Αποκομίζοντας αξία από τα Agile Retrospectives

Πρόλογος από Esther Derby

Ξεκίνησα να σχεδιάζω και να καθοδηγώ retrospective εδώ και σχεδόν δύο δεκαετίες. Έχω διδάξει άλλους πώς να καθοδηγούν retrospective για τουλάχιστον μία δεκαετία. Έχω δει πώς η πειθαρχημένη διεξαγωγή των retrospective μπορεί να βοηθήσει μια ομάδα. Έχω δει ομάδες να βελτιώνουν τις πρακτικές τους, να απογειώνουν τη συνεργασία τους και να φτιάχνουν καλύτερα προϊόντα. Τα retrospective μπορούν να βοηθήσουν τις ομάδες προς την κατεύθυνση της ενδυνάμωσης. Μπορούν να γίνουν καταλύτης στη διαδικασία αλλαγής ενός ολόκληρου οργανισμού.

Έχω ακούσει επίσης ιστορίες για retrospective που απέτυχαν να φέρουν την αλλαγή. Μερικές φορές, αυτά τα αποτυχημένα retrospective έχουν οδηγηθεί σε τέλμα. Η ομάδα επαναλαμβάνει τις ίδιες δραστηριότητες, με την ίδια σειρά, ξανά και ξανά. Η μηχανιστική διεξαγωγή τους δεν πυροδοτεί τη δημιουργικότητα ή νέο τρόπο σκέψης. Άλλα retrospective αποτυγχάνουν επειδή δεν υπάρχει ικανός χρόνος για διερεύνηση σε βάθος.

Τα αποτελεσματικά retrospective βοηθάνε τις ομάδες να ξεμπλοκάρουν από βαθιά ριζωμένα μοτίβα σκέψης. Διευρύνουν την προοπτική κάθε μέλους της ομάδας και βοηθάνε τις ομάδες να σκέφτονται, να αποφασίζουν και να δρουν από κοινού.

Σε αυτό το βιβλίο, οι Luis και Ben μοιράζονται τη δυναμική των retrospective. Οι συμβουλές τους προέρχονται από την πρακτική τους γνώση. Έχουν μάθει πώς να προετοιμάζουν έναν οργανισμό για retrospective και πώς να τα εισάγουν σε αυτόν. Έχουν εργαστεί βοηθώντας τις ομάδες να επιλέξουν και να πραγματοποιήσουν βιώσιμες σταδιακές βελτιώσεις. Έχουν καταπιαστεί με τα προβλήματα των ομάδων που υποτροπιάζουν στο μηχανιστικό τρόπο σκέψης.

Οι Ben και Luis προσφέρουν συμβουλές για να βοηθήσουν εσάς και την ομάδα σας να εκμεταλλευθείτε στο έπακρο τα retrospective σας. Έχουν συλλέξει δραστηριότητες που θα βοηθήσουν εσάς και τις ομάδες σας να σκεφτείτε μαζί και να πυροδοτήσετε τη συζήτηση.

Σε αυτό το βιβλίο τσέπης, οι ομάδες και οι καθοδηγητές των retrospective θα βρουν μια καινούρια και αξιόπιστη πηγή για να κρατάνε τα retrospective πρωτότυπα, εστιασμένα και γεμάτα μάθηση.

Esther Derby

Συν-συγγραφέας του Agile Retrospectives: Making Good Teams Great

Duluth, MN

Νοέμβριος 2013

Πρόλογος από Βαγγέλη Αντωνιάδη

Μετά από σχεδόν 10 χρόνια που ασχολούμαι με το agile, σε ομάδες και κυρίως στην εταιρία μου, έχω καταλήξει, όχι μόνο στη σημαντικότητα των retrospectives, αλλά τελικά στην αναγκαιότητα τους τόσο με σκοπό τη βελτίωση της απόδοσης όσο και την αύξηση της συνειδητότητας της ομάδας. Τη συμφωνία στα καλά χαρακτηριστικά της αλλά και στα θέματα που χρήζουν βελτίωσης. Αυτή η ομαδική κατανόηση οδηγεί τις ομάδες και τις εταιρίες στο να αγωνίζονται για τη βελτίωση των προϊόντων τους και των σχέσεων των ανθρώπων της ομάδας.

Παράλληλα, έχω παρατηρήσει ότι ειδικά οι ομάδες που υλοποιούν scrum, πολλές φορές αποφασίζουν να αναβάλλουν ή να καθυστερούν σημαντικά τη διεξαγωγή των retrospectives. Σε πολλές περιπτώσεις έχω βρεθεί σε συζητήσεις σχετικά με το αν είναι χάσιμο χρόνου, ή αν είναι απαραίτητη η διεξαγωγή τους γιατί η ομάδα είναι δεμένη και επικοινωνεί τα ζητήματα που χρήζουν βελτίωσης κτλ. Σχεδόν πάντα είμαι κάθετος στο ότι η αναβολή ή κατάργηση των retrospectives οδηγεί νομοτελειακά στη μείωση ή εξάλειψη των διαδικασιών αυτοβελτίωσης της ομάδας. Ακόμα και όταν δεν φαίνεται στα πρώτα sprints μετά από ένα διάστημα αρχίζει να γίνεται εμφανής η αναγκαιότητα τους.

Σε αυτό το βιβλίο, οι Ben και Luis παραδίδουν ένα εγχειρίδιο για όλους όσους κατανοούν το πόσο σημαντικά είναι τα retrospectives και αγωνιούν στο να είναι πάντα ευχάριστα και αποδοτικά. Είναι ένα βιβλίο το οποίο κάθε τόσο κανείς το συμβουλεύεται για να βρει νέους ενδιαφέροντες τρόπους να παρακινήσει τις ομάδες να συμμετέχουν, να είναι συγκεντρωμένες και να κινούνται προς ένα κοινό στόχο. Επίσης, περιγράφοντας τί πρέπει να περιμένει κανείς από κάθε άσκηση καθώς και σε ποια περίπτωση αρμόζει να χρησιμοποιηθεί η καθεμιά, το βιβλίο αυτό θα βρίσκεται πάντα πάνω στο γραφείο των scrum masters για να το συμβουλεύονται κάθε φορά που πρόκειται να διοργανώσουν ένα retrospective. Οι συμβουλές και η εμπειρία των συγγραφέων που είναι διάχυτη σε όλο το βιβλίο συμπληρώνει τις βασικές ανάγκες κατανόησης και εμβάθυνσης στα retrospectives. Με τον τρόπο αυτό δεν είναι απλά μια παράθεση κάποιων ασκήσεων, αλλά μια αιτιολόγηση και ολοκληρωμένη παρουσίαση της αξίας των retrospectives και του τρόπου διεξαγωγής τους ώστε να αποφέρει το μέγιστο στην ομάδα. Είναι ένα εγχειρίδιο που καθένας που οργανώνει retrospectives πρέπει να έχει πάντα μαζί του.

Βαγγέλης Αντωνιάδης

Cytech Mobile, CEO

Μάρτιος 2017

Πρόλογος από Γιάννη Μαυραγάνη

Τα retrospectives αποτελούν το σημαντικότερο εργαλείο εξόρυξης γνώσης σχετικά με τον τρόπο που δουλεύει μια ομάδα. Αν γίνουν με τον σωστό τρόπο, ρίχνουν φως στα όποια προβλήματα υπάρχουν, αναδεικνύουν τα περιθώρια βελτίωσης και αποκαλύπτουν πιθανές ενέργειες ώστε η ομάδα να γίνει καλύτερη. Η μεγάλη τους αξία έγκειται στο ότι δίνουν στην ίδια την ομάδα τη δύναμη που χρειάζεται για να καθορίσει το μέλλον της. Πιστεύω ακράδαντα ότι, τα retrospectives είναι η πιο σημαντική από τις agile πρακτικές γιατί, πολύ απλά, μπορεί από μόνη της να οδηγήσει σταδιακά στην ανακάλυψη και εφαρμογή όλων των υπολοίπων. Εξάλλου, το ίδιο το agile manifesto δεν προέκυψε μέσα από retrospectives που είχαν σαν στόχο να προτείνουν μια εναλλακτική, πιο αποδοτική διαδικασία κατασκευής λογισμικού, απ’ ότι συνηθιζόταν μέχρι τότε;

Το βιβλίο αυτό είναι απλό, κατανοητό, γεμάτο από πρακτικά παραδείγματα και ασκήσεις που μπορούν να εφαρμοστούν άμεσα σε κάθε περιβάλλον και σχεδόν κάτω από οποιεσδήποτε συνθήκες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι συγγραφείς του, Ben Linders και Luís Gonçalves, έχουν βαθιά, εμπειρική γνώση του αντικειμένου. ‘Εχουν δημιουργήσει την απόλυτη εργαλειοθήκη, πάνω στην οποία μπορούν να βασίσουν οι ομάδες την προσπάθειά τους για συνεχή βελτίωση. Προσωπικά, στην μέχρι τώρα καριέρα μου ως agile coach, το