Municipalidad Provincial de Piura Directiva N 08-2011/MPP-OyM Aprobada con DA N027 -2011-A/MPP Of icina de Mantenimiento rea Ejecuto ra Sistema: y Control

de Maquinaria Gerencia Municipal Gerencia de Administracin Of icina de reas Involucradas Mantenimiento y Control de Maquinaria Elaborado Sustituye a 22/10/2009 Directiva N 028-2009/MPPOyM Pginas Aprobado 18 D.A N 027-2009-A/MPP

Normas para el Uso, Control, Mantenimiento, Reparacin y Abastecimiento de Combustible de los Vehculos de la Municipalidad Pro vincial de Piura I.
O bjeti vo Est ablecer normas y responsabilidades que regulan el uso, control, mant enimient o, movilizacin y abast ecimient o de combust ible de propiedad de la Municipalidad P rovincial de P iura. Fin ali dad Lograr opt imizar el uso de vehculos con que cuent a la Municipalidad, garant izando que est e sea con fines oficiales. P reservar el buen uso del combust ible, carburant es, lubricant es y del vehculo mismo. Mant ener la buena imagen de la Municipalidad Provincial de P iura.

II.

III. Base Le gal a) Const it ucin P olt ica del P

er.

b) Ley Orgnica de M unicip alidades N 27972. c) Ley N 28411 Ley del Sistema Nacional de Presup uesto. d) Ley de P resupuesto del Sect or P blico para el Ao Fiscal 20 11-Ley N
29626. e) Ley N 27785 - Ley de Sist ema Nacional de Cont rol yde la Contralora General de la Repblica. f) Decreto Supremo N 005 - 90 - P CM Reglamento de la Ley de La Carrera Administ rat iva. g) Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), de la Municipalidad P rovincial de P iura. aprobado con Edicto Municipal N 007-99-C/CPP .

IV. Alcan ce .

Lo dispuest o en est a direct iva es de est ricto cumplimient o por t odos los funcionarios y t rabajadores que de una y ot ra forma t engan incidencia en el uso y manejo de los vehculos y maquinaria de la M unicipalidad P rovincial de P iura, debiendo velar por el est ricto cumplimient o en forma especfica la Oficina de Mantenimiento y Cont rol de Maquinaria.

V.

Vigen cia. La present e direct iva entra en vigencia a part ir de la fecha de su aprobacin mediant e Decreto de Alcalda. Normas Gene rales a.) Los vehculos de la Municipalidad se dest inarn exclusivament e para el cumplimiento de
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VI.

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d.) La conduccin de los vehculos de uso oficial de la M unicipalidad P rovincial de P iura

la efect uar nica y exclusivament e los choferes acreditados.

e.) La asignacin de vehculos de la inst it ucin se efect uar de acuerdo a los requerimient f.) g.)
os de t rabajo, elaborndose una programacin mensual en coordinac in con los rganos de Lnea, Apoyo y Asesoramient o. Los funcionarios y servidores de la Municipalidad a excepcin del T it ular del pliego no podrn t ener asignado vehculo a t iempo completo. Los vehculos y maquinaria, deben ser conducidos nicament e por los operadores o choferes aut orizados por la Oficina de Mantenimient o y Control de Maquinaria, para el uso exclusivo del Servicio Oficial, solament e podrn circular en horario de trabajo, debiendo ser internados al final de cada jornada en el depsit o N 02 de ubicado en la Zona Indust rial o en lugares dest inados para t al fin. Las solicit udes para el viaje de vehculos fuera del mbit o Dist rito de P iura sern aut orizados por la Gerencia Municipal. Cuando la necesidad de servicio as lo exijan en casos de no previst as en la programacin, la Gerencia de Administ racin autorizar su at encin. El personal de vigilancia, ser el nico responsable del control del ingreso y salida de los vehculos y maquinaria, de las inst alaciones del Depsito N 02. Para ello llevar un control est ricto y t endr act ualizada la informacin en el cuaderno de regist ro de ocurrencias diarias y en el format o de P apelet a de Salida de los vehculos y maquinaria (Anexo N 01) Los Gerent es, Jefes de Oficina, sern responsables del dest ino de la maquinaria pesada y/o liviana que solicit en, saliendo de Maestranza.

h.) i.) j.)

k.)

VII. Normas de Procedimiento 7.1. De la Program aci n de sali da de Vehculos y Maquinari a a) Los Gerent es, en base al monto del presupuest o asignado para combust ible, remit irn
con carct er de obligat orio, a la Oficina de Mant enimient o y Control de Maquinaria cada Viernes de la Semana anterior a su uso, como mximo, la programacin del uso del vehculo asignado, y de la maquinaria, det allando los servicios por da de acuerdo a su agenda de t rabajo. b) La Oficina de Mant enimient o y Cont rol de Maquinaria, informar a cada unidad orgnica la programacin diaria y mensual del uso vehicular y el servicio de mant enimient o de la unidad (ane xo N 04) en base a las evaluaciones y anlisis de los consumos efect uados de acuerdo a las prioridades t eniendo en cuent a la urgencia de las necesida des y harn llegar en un plazo de 24 horas, sus modificaciones sust ent adas a fin de que se elabore la nueva programacin oficial del mes. c) En caso de necesidades urgent es no previst as en la programacin, la Gerencia de Administ racin autorizar su at encin.

7.2. De los con du ctores (ope radores o cho fe res) a) Los conduct ores de vehculos y de maquinaria de la Municipalidad, debern port ar su
carn (credencial) o Fot ocheck que det ermine su calidad de aut orizados y est n obligados a present ar la P apelet a de Salida que deber ser firmada por el Jefe de la Oficina de Mant enimiento y Control de Maquinaria. b) Los conduct ores de vehculo o maquinaria, bajo responsabilidad de bern deposit ar los vehculos y maquinaria en el depsit o N 02, o en lugares dest inados para t al fin y harn ent rega de las llaves de los mismos a los vigilant es de la port era, debiendo dar conformidad del regist ro de ocurrencias del vigilant e de t urno, as como poner en conocimiento de vigilancia si deja en el vehculo mat eriales, herramient as y equipos en buenas

condiciones. c) Es obligacin de los conduct ores port ar permanent ement e su licencia de conducir vigent e, t arjeta de propiedad del vehculo, DNI del conductor, Seguro Obligat orio de Accident es de Trnsit o, autorizacin de manejo ot orgado por la Municipalidad, libret a de control bit cora (Anexo N 02) con las act ividades diarias y ot ros que le sealen en su oport unidad.
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d) Es responsabilidad de ca da conduct or, el cumplimiento del reglamento de t rnsito y ot

ras disposiciones dictadas por el Ministerio de T ransport es y Comunicaciones, as como de las normas establecidas en la presente direct iva y ot ras que se dict en para la conservacin , buen uso y mant enimiento del vehiculo a su cargo, en la parte que le corresponde. En caso de infracciones de t rnsito, siempre que le sean at ribuibles, sern asumi das por el conduct or procedindose al descuent o respect ivo de su honorario o remuneracin. Los conductores no podrn t ransport ar en los vehculos al personal y/o bienes ajenos a la inst it ucin sin la aut orizacin respect iva de la Gerencia Municipal o Gerencia de Administ racin. En caso de accident e a t erceras personas, debern prest ar auxilio informando luego de los hechos a su jefe inmediato y/o funcionarios responsables y asimismo est obligado a efect uar la correspondient e denuncia policial luego de producido los hechos. En caso de siniest ro y/o accident e deber informar inmediat ament e al funcionario responsable o a quien haga sus veces, no pudiendo por ningn mot ivo efect uar reparaciones o arreglo en forma personal, est a obligado a efect uar la correspondiente denuncia policial luego de producido los hechos. Los conductores son responsables del vehculo a su cargo, debiendo conducir con caut ela y segurida d. Adems debern revisar diariament e los niveles de gasolina, aceit e, agua de radiador, agua dest ilada de bat era, lquido de frenos, embrague, presin y est ado de llant as, herramient as, accesorios et c., de no ser conformes dar part e a su superior dejando constancia en el regist ro de ocurrencias, para las acciones que corresponden, efect uar la programacin oport una del mant enimiento prevent ivo o reparacin a fin de mant ener el vehculo en perfecto est ado. Verificarn adems la anot acin en la bit cora el kilomet raje de la unidad, asimismo son responsables del buen funcionamiento del Odmetro. El conductor es responsable de la conservacin, buen uso y mant enimient o del vehculo que se le ha encomendado asumiendo la responsabilidad civil y/o penal que pudiera derivarse de los daos y perjuicios que ocasionara por su negligencia as como afrontar el pago correspondient e y la sancin administ rat iva a que hubiera lugar. Los vehculos que son asignados para la comisin de servicio, debern obligat oriament e al t rmino de ellas cumplir con lo sealado en el inciso b) del numeral 7.2. bajo responsabilidad. Cualquiera que f uera la causa por la que el conduct or deje de operar el vehiculo que se le ha encomendado, est e deber ent regarlo en las mismas condiciones de su recepcin, asumiendo bajo responsabilidad los perjuicios que su omisin ocasionara. Los conduct ores est n obligados al llenado diario de la bit cora de cont rol, consignando toda la informacin solicit ada, includo los servicios y/o reparaciones que se efect en y los repuestos ut ilizados, haciendo ent rega con el cargo respect ivo de los repuestos usados al responsable del Almacn de la de la Oficina de Mant enimient o y Cont rol de Maquinaria. Si al guna unidad mvil se ret rasa ms de lo indicado en su P apelet a de Salida, ser informado al Jefe de la Oficina para su conocimient o y fines regist rndose est os hechos en el format o de part e diario de ocurrencias y operat ividad vehicular (ane xo N 03) Coordinar semanalment e con la Oficina de Mant enimiento y Cont rol de Maquinaria lo referent e al lavado y engrase de las unidades mviles bajo responsabilidad. Cuando se efect u el cambio de llant as a los vehculos se deber llevar un t aller reconocido, con la finalidad de efect uar el alineamient o y balanceo de llant as. Es responsabilidad del conductor , revisar las llant as, los sist emas de direccin y suspensin para det erminar la causa y corregirla a fin de devolver la est abilidad de su vehculo. El no hacerlo provocar un des gast e excesivo en las llant as de suspensin, lo mas crt ico es que pondr en peligro su int egridad y la de sus acompaant es. La alineacin mant iene la est abilidad del vehculo y prolonga la vida de sus llant as. Al
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e) f) g)

h)

i)

j) k) l)

m)

n) )

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efect uar el cambio de llant as se deber anot ar est e hecho en la bit cora.

7.3. De la dotacin de com busti ble para l as Uni dade s vehi cul a)
are s Diariament e, entre las 07:00 a.m. y 09:00 a.m. los cho feres se apersonarn con su unidad vehicular y su bit cora o libreta de cont rol y vale de combust ible al grifo, para percibir su dot acin de combust ible. (Anexos N 05 y N 06)

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b) Diariament e o con un da de ant erioridad el Gerent e o Jefe de la Unidad Orgnica t endr que ingresar en el Sist ema Informt ico su solicit ud de combust ible consignando los siguient es dat os: Datos de la Unidad Orgnica. Datos del Gerente o Jefe de la Unidad Orgnica que solicit a el combust ible Datos del Chofer que t iene la Movilidad La fecha, hora de inicio y fin del recorrido de la movilidad Lugar en que se realizar el recorrido T area en que se usar el vehiculo y/o maquinaria Datos de Vehculo Combust ible y cant idad de ste. c) El abast ecimient o de pet rleo, gasolina para los vehculos, se realizar en el grifo autorizado por la Municipalidad y los lubricant es en el Almacn de la Oficina de Mantenimient o y Cont rol de Maquinaria, previa formalizacin de la t enencia del producto en base a las necesidades previst os por el rgano usuario . d) La dot acin de combust ible para cada unidad vehicular se efect uar bajo la modalidad recorrido/Km., regist rndose en el sist ema informt ico, el cont rol de combust ible diaria y mensual (ane xo N 06) la cant idad de galones abast ecidos y el kilomet raje que indica el odmet ro, permit iendo est ablecer un indicador de rendimient o Km. /galn por cada unidad vehicular. Ejemplo: Da (01) Vehculo : camionet a P B 1010 Dotacin de combust ible : 10 galones de gasolina Kilometraje del Odmetro : 2000 Km (Inicio de jornada) (1) Kilomet raje del Odmet ro: 2160 Km (Final de jornada) (2) Indicador de Rendimient o : Km (2) - Km (1) / galones Combust ible ut ilizado : 04 gl. Entonces result a (2160-2000) Km/04 Gls.= 40 Km/gl. e) Llevar obligatoriament e en la bit cora el registro del combust ible en cant idad de reserva en la oficina de Mant enimiento y Cont rol de Maquinaria el cual est ar a cargo del vigilante y con la conformidad del chofer. f) Las solicit udes de combust ibles sern llenadas en forma virt ual. g) Los vales de combust ible para el grifo, sern preparados por el encargado de Combust ible de la Oficina de Mant enimiento y Cont rol de Maquinaria, de acuerdo a la solicit ud aprobada del usuario y debern ser firmadas por el chofer y aut orizadas por el jefe de la Oficina de Mant enimiento y Cont rol de Maquinaria, para la entrega del vale de combust ible el chofer deber present ar la bitcora de cont rol, para chequear y apunt ar el kilometraje con la cant idad solicit ada. h) Mensualment e la Oficina Mant enimient o y Cont rol de Maquinaria deber elevar un informe a la Gerencia de Administ racin sobre el uso del combust ible, con copia a las unidades orgnicas involucradas en el uso del combust ible. En est e informe deber det allar la relacin de vehculos at endidos debidament e ident ificados, cant idad de combust ible asignado a cada uno, las comisiones realizadas por cada vehculo, kilomet raje recorrido y rendimient o en Kms. por galn i) El conduct or deber abast ecer el nt egro del vale de combust ible, quedando est rict amente prohibido dejar saldos por recoger y lo realizar en presencia del controlador de combust ible de la Oficina de Mant enimient o y Cont rol de Maquinaria. j) Los conduct ores al t rmino de la semana de trabajo, debern efect uar el lavado y engrase del vehiculo a su cargo, con la finalidad de preservar y mantener su unidad adec uadamente present able. En el caso de los vehculos dedicados al servicio de limpieza pblica, debern ser adems del lavado y engrase, debidament e pet rolizados y desinfect ados. En ningn caso debern permit ir que queden rest os de basura en el compart
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imient o del vehculo bajo responsabilidad administ rat iva, para dicha accin el Jefe de la Oficina de Mant enimiento y Cont rol de Maquinaria deber coordinar con la Gerencia de Administracin, previa elaboracin de la programacin de las unidades vehiculares que van a realizar dicha act ividad, con la finalidad de aut orizar dicho servicio as como el pago correspondiente. As

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mismo, est a act ividad deber ser incluida en el Cuadro de Necesidades de la Ent idad. 7.4. De la dotacin de lu bri can tes para las uni dades ve hiculares a) La Oficina de Mant enimient o y Cont rol de Maquinaria llevar una t arjeta de cont rol de acuerdo a los format os, proporcionando dat os sobre servicios de lubricacin, at endidos, programados o no programados. (ane xos N 10 y N 11) b) El t rmite del pedido de lubricant es debe ser canalizado por la Oficina de Mant enimient o y Cont rol de Maquinaria, previa solicit ud del mecnico detallando los requerimientos y con el vale respect ivo. c) El Jefe de la Oficina de Mant enimiento y Cont rol de Maquinaria, recibe, evala y autoriza al encargado de almacn de dicha Oficina, se at iendan los pedidos de servicios de lubricacin y dot acin de lubricant es con la emisin de la pecosa. d) El responsable de almacn llena el vale de acuerdo a las especificaciones indicadas por el mecnico, regist rando y entregando los lubricant es al mecnico. e) El mecnico realiza los cambios y entrega al encargado de almacn los lubricantes cambiados por inservibles. 7.5. Del man tenimien to y re paraciones de l os veh cul os ofi ci ales

a) La Oficina de Mant enimiento es responsable de formular el plan de mant enimiento de

los vehculos a fin de que est n en permanent e condicin operat iva. En el plan debe consignarse el cronograma de at encin del servicio o de afinamient o, lavado, cambio de aceit e y engrase; revisin de frenos, direccin, suspensin y revisin t cnica de cada vehculo. b) Cuando haya de ser int ernado un vehculo para su reparacin en t alleres part iculares, se recabar del t aller, el invent ario det allado en el que const e los accesorios, repuest os, llant as, amort iguadores, fecha de la bat era, nmero de motor, kilometraje con el que ingres, da y hora de int ernamient o. c) Los servicios de mant enimiento y reparacin de vehculos se efect uarn en el t aller de la Municipalidad. La Oficina de Mant enimiento y Cont rol de Maquinaria llevar regist ros de los servicios efect uados, as como de los repuestos inst alados a cada vehculo. d) Los vehculos debern circular obligat oriament e con las herramientas e implementos que le permit an a los cho feres que los conducen, efect uar las acciones necesarias para poner en funcionamiento a sus vehculos en caso de t ener alguna cont ingencia.(gat a, llave de ruedas, llanta de repuest o, desarmador plano y de est rella, alicat e, ext inguidor, un t riangulo de presealizacion de peligro ) e) Los format os de regist ro de cost os acumulat ivo de mant enimient o y reparaciones, cont endr los dat os de los servicios solicit ados siendo responsable del correct o llenado y respaldo de presupuest o asignado, el Jefe de la Oficina de Mant enimient o y Control de Maquinaria. (ane xos N 10 y N11) f) El regist ro del cost o acumulat ivo del mant enimiento y reparacin de los vehculos ser llevado obligatoriament e por el Jefe de la Oficina de Mant enimiento y Control de Maquinaria. Se ut iliza para aquel m at erial en que se re quiere conocer sus cost os de mant enimient o y reparacin, a fin de det erminar post eriorment e la conveniencia de darle de baja, por result ar ant ieconmico seguir mant enindolos o reparndolos. (anexos N 10 y N 11). g) El Jefe de la Oficina de Mant enimient o y Cont rol de Maquinaria, es el responsable de formular el informe t cnico pert inent e de la procedencia e improcedencia de la reparacin de cualquier vehculo, e informar trimest ralment e previa evaluacin de los vehculos en riesgo de reparacin prevent iva, indicada por los mecnicos de la unidad, as como proponer la baja de la unidad, cuando el cost o de la reparacin excede el 20 % del valor de una unidad nueva; siendo obligat oria la garant a expresada con el t iempo de duracin ot orgada por el proveedor.

7.6. De las Me di das di s ci plinari as a) El incumplimiento de las normas cont enidas en la present e Direct iva const it uye
falta de

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carct er disciplinario y los infractores sern sancionados de acuerdo a las disposiciones vigent es; lo cual no exime de la responsabilidad civil o penal que pudiera corresponderle por los daos o perjuicios que ocasionaran. b) Ante exigencias de operaciones inadecuadas que compromet an el buen servicio, conservacin, seguridad del vehculo y de las personas, el conduct or deber hacer de conocimient o a su jefe inmediat o o superior a fin de deslindar responsabilidades y se apliquen las sanciones a que hubiera lugar. c) Const it uye falt a grave el hecho de que los conduct ores entreguen el vehculo asignado bajo responsabilidad, a t erceras personas sin la aut orizacin previa de la Oficina de Mant enimiento, lo cual se sancionar de acuerdo a las disposiciones vigentes. d) Const it uye falt a grave el hecho de que los conduct ores manejen en est ado de ebriedad el vehculo asignado bajo responsabilidad. VIII: Dis posi ci ones Com plementarias

1. La Oficina de Mant enimient o y Control de Maquinaria a t ravs de la Oficina de P ersonal

se encargar de organizar Cursos para capacitar a los conduct ores u operadores de vehculos y maquinaria 2. Lo que no est uviera previst o en la present e Direct iva, queda sujet o a las normas y disposiciones legales vigent es sobre Administracin, P rest acin de Servicios de T ransportes, Mant enimient o y Cont rol de Vehculos de P ropiedad del Estado 3. Forman part e de la present e Direct iva los siguient es anexos: N N N N N N N N N N N 01: 02: 03: 04: 05: 06: 07: 08: 09: 10: 11: Format o de P apelet a de salida de vehculos Format o de Bit cora Format o de P art e diario de Ocurrencia y Operat ividad de vehculos Format o de List ado de Programacin del uso vehicular Format o de Vale para P edido de combust ible Formato de List ado de Combust ible. Format o de Tarjet a de Cont rol de Combust ible diario y mensual de vehculos

Formato de p edido de Lubricante

Format o de Tarjet a de Cont rol de lubricant es diario y mensual de vehculos Format o de Tarjet a de Cont rol de Reparaciones de vehculos Format o de Tarjet a de Cont rol de Mant enimiento de vehculos

VII. Res ponsabili dad

VERIFICA DISTRIB UYE CUMPLIMIENTO

ELAB ORA

VB Gerencia Municipal Gerencia de Administracin Oficina de Asesoria Jurdica

APRUEB A

APLICA

Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin

Oficina de Mantenimiento y Control de Maquinaria Oficina de Logstica Oficina de P resupuesto Oficina de Organizacin y

Alcalda

Todas las Unidades Orgnicas involucradas

Oficina General de Control Institucional

Oficina de Secret ara General

Oficina de Organizacin y

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Anexo N 01 FO RMATO DE PAPELETA D E S ALIDA DE V EHC ULOS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA

Oficina de Ma ntenimiento y Co ntro l de Ma quina ria

PAPELET A D E S ALIDA D E VEHC ULOS

FECHA: VEHCULO : PLACA : MODELO : AO DE FABRICACIN:

HORA DE SALIDA :

HORA DE LLEGADA :

NOMBRE DE UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO: JEFE DE LA UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO : NOMBRE DEL CHOFER : BREVETE N ESTADO DEL VEHCULO A LA SALIDA vidrios, herramientas, bitcora actuali zada, etc.): (chasis, maleteras, interiores, f aros, llantas,

.................................................................................... ..... Jefe de Ofi c. De Mant. y Control de Maquinaria

...................................................................... Chof er del Vehculo asignado

Oficina de

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA

Oficina de Mantenimiento y Control de Maqui naria

ANEXO N 02 FO RMATO DE BITC O RA Fe cha:_ _ /__/_

UNIDAD COD. INT : GERENCIA U OFICINA: LUGAR DE T RABAJO: HORAS T RASLADO MANT ENIMIENT O REFRIGERIO PARADAS ODOMET RO KILOMET RAJE T OT AL DE HORAS TRABAJADAS DESCRIPCION DEL T RABAJO: MODELO PLACA INICIO FINAL T OT AL

OBSERVACIONES

COMBUSTIBLE (Glns) Gasolina Petrleo

LUBRICANTES

RECORRIDO

T IPO CANT IDAD KM. INICIAL: Aceite de Motor KM. FINAL: Aceite de Freno T OT AL KM: Aceite Hidrulico N DE VIAJES: Liquido Refrig erant e T OT AL KM: Grasa DESCRIPCION DEL MANT ENIMIENT O (Detalle Ord en de Compra, Orden de Servicio y Comprobante de

Operador

Supervisor

VB Jefe de O ficina de Mantenimiento y Control de Maquinaria

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Anexo N 03 FO RMATO DE PARTE DIARIO DE OC URRENC IA Y OPERA TIVIDAD D E V EHC ULOS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA

Oficina de Ma ntenimiento y Co ntro l de Ma quina ria

PART E DIARIO DE OCURRENCIA Y OPERAT IVID AD DE VEHCULOS

FECHA: VEHCULO : PLACA : MODELO : AO DE FABRICACIN:

HORA DE SALIDA :

HORA DE LLEGADA :

NOMBRE DE UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO: JEFE DE LA UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO : NOMBRE DEL CHOFER : BREVETE N ACTIVIDADES REALIZAD AS OCURRENCIAS:

FALLAS DEL VEHCULO:

ESTADO DEL VEHCULO AL RETORNO (chasis, maleteras, interiores, f aros, llantas, vidrios, herramientas, bitcora actuali zada, etc.):

.................................................................................... ..... Jefe de Ofi c. De Mant. y Control de Maquinaria

...................................................................... Chofer del vehculo asignado

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Anexo N 04 FO RMATO DE PRO GRAMAC I N DEL USO VEHIC ULAR

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA

Oficina de Ma ntenimiento y Co ntro l de Ma quina ria

PROGRAMACIN DEL US O VEHIC ULAR

VEHCULOS PLACA MARCA MODELO NOMB RES Y APELLIDOS DEL CHOFER RESPONSAB LE DEL VEHCULO UNIDAD ORG NICA A LA Q UE PRESTA SERVICIOS EL VEHCULO FECHA INICIAL DE ASIG NAR EL VEHCULO AL CHOFER FECHA DE TERMINO DEL VEHCULO ASIG NADO AL CHOFER

OB SERVACIONES

JEFE DE OFICINA DE MANT. Y CONTROL DE MAQ UINARIA

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ANEXO N 05

M UNICI PAL IDAD PRO VI NCIAL DE PI URA O FICI NA DE MANTEMI M IENTO Y CONT ROL DE M AQ UINARI A

V ALE N 00502

FECHA

27/05/2011

SOLICITUD 00571

CHOFER / OPERARIO SOLICITANTE JEFE INMEDIATO TURNO

02780555 CALERO JIMENEZ PABLO ROBERTO OFICINA DE FISCALIZACION Y CONTROL (011440) 19082149 RAMIREZ LUNA VICTORIA VICENTE JESUS DESDE 27/05/2011 HASTA 27/05/2011 09:00:33 07:46:33 CASCO URBANO OPERATIVOS OPERATIVOS EN MATERIA DE TRANSPORTES

LUGAR DE LA TAREA TAREA ENCOMENDADA

PLACA / NRO OB-2617

DESCRIPCION BIODIESEL B-2

UNIDAD GALON

CANT.SOLIC 4.00

CANT.ATEN 4.00

PRECIO 11.64 TOTAL

TOTAL 46.56 46.56

ENCARGADO
DNI NOMBRE DNI NOMBR E FECHA

RECEPCION

JEFE
OFICINA DE MANTEMIMIENTO Y CONTROL DE MAQUINARIA

Emitido por:CMORALES el 15/08/2011 11:30:54 a.m.

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ANEXO 06
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA OFICINA DE MANTENIMIENTO Y CONTROL DE MAQUINARIA

LISTA COMBUSTIBLE 2011

FECHA TURNO

VEHICULO

CHOFER

DESCRIPCION

UNI.ME CANT.

PRECIO

TOTAL

SECFUN

: 0015 SERVICIOS DE MERCADOS, ALMACENES, FRIGORIFICOS, CAMALES, MATADEROS Y TERMINALES PESQUEROS DEPENDENCIA : 011001 DIVISION DE LICENCIAS 23/05/2011 M CHIROQUE SANDOVAL BIODIESEL B-2 CAMIONETA PICK-EGBGALON 2.00 11.64 GASPAR 23/05/2011 M 574 BIODIESEL B-2 GALON 2.00 11.64 CHIROQUE SANDOVAL 25/05/2011 M CAMIONETA PICK-EGBBIODIESEL B-2 GALON 2.00 11.64 GASPAR CHIROQUE 574 25/05/2011 T BIODIESEL B-2 GALON 2.00 11.64 SANDOVAL GASPAR CAMIONETA PICK-EGB27/05/2011 M BIODIESEL B-2 GALON 2.00 11.64 574 CHIROQUE SANDOVAL 27/05/2011 T BIODIESEL B-2 GALON 8.00 11.64 CAMIONETA PICK-EGBGASPAR CHIROQUE 29/05/2011 M BIODIESEL B-2 GALON 12.00 11.64 574 SANDOVAL GASPAR 30/05/2011 M GALON BIODIESEL B-2 2.00 11.64 CAMIONETA PICK-EGBCHIROQUE SANDOVAL 574 GASPAR CHIROQUE CAMIONETA PICK-EGBSANDOVAL GASPAR 574 CHIROQUE SANDOVAL CAMIONETA PICK-EGBGASPAR 574 CAMIONETA PICK-EGB574 TOTAL DEPENDENCIA TOTAL SECFUN TOTAL GENERAL

23.28 23.28 23.28 23.28 23.28 93.12 139.68 23.28

372.48 372.48

Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin

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Anexo N 7 FO RMATO DE TARJETA D E CO NTRO L DE CO MBUS TIBLE DIARIO Y MENS UAL DE V EHC ULO S

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA

Oficina de Ma ntenimiento y Co ntro l de Ma quina ria

TARJ ET A D E CONTROL DE COMBUS TIBLE D IARIO Y MENS UAL DE VEHCULOS

MES : VEHCULO : PLACA : MODELO : AO DE FABRICACIN

NOMBRE DE UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO: JEFE DE LA UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO : NOMBRE DEL CHOFER : BREVETE N
DIA KI KF CANTIDAD G ASOLINA O CANTIDAD DE G ASOLINA O PETRLEO SUMINISTRO PETRLEO CON SUMIDOS AL INICIO DEL ARRANQ UE POR DA (G LNS) CONSUMO PROMEDIO KM x G L DE PETRLEO O G ASOLINA FIRMA CHOFER FIRMA DEL JEFE OFICINA DE MANT. Y CONTROL DE MAQ UINARIA OB SERVACIONES

JEFE DE LOGSTICA (CUMPLIDO EL MES)

Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin

Anexo N 8
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Anexo N 8 FO RMATO DE PED IDO LUBRICANTE

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA

Oficina de Ma ntenimiento y Co ntro l de Ma quina ria

PED IDO DE S ERVICIO DE LUB RIC ACIN N....................

FECHA: ................................................. VEHCULO : PLACA : MODELO : AO DE FABRICACIN :

NOMBRE DE UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO: JEFE DE LA UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO: NOMBRE DEL CHOFER : BREVETE N

NOMB RE Y APELLIDOS DEL CHOFER U OPERADOR

CANTIDAD NECESARIA DE SERVICIOS DE LUB RICACIN

TIPO Y CANTIDAD CONSUMO HISTRICO E XPRE SADO EN NECESARIA DE LUB HORAS-MAQ .x G LN Y KM x G LN RICANTE (G LNS)

OB SERVACIONES

UNIDAD ORG NICA SOLICITANTE

JEFE DE LA OFICINA DE MANT. Y

Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin

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Anexo N 9

Anexo N 09

CONTROL DE MAQ UINARIA

FO RMATO DE TARJETA D E CO NTRO L DE LUB RICANTES DIARIO Y MENS UAL DE V EHC ULOS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA

Oficina de Ma ntenimiento y Co ntro l de Ma quina ria

TARJ ET A D E CONTROL DE LUBRICANT ES DIARIO Y MENS UAL D E VEHC ULOS

MES : VEHCULO : PLACA : MODELO : AO DE FABRICACIN

NOMBRE DE UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO: JEFE DE LA UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO : NOMBRE DEL CHOFER : BREVETE N
DA KILOMETRAJE N PEDIDO DE CAMB IO DE ACEITE EN 1/4 ENGRASE ACUMULADO. LUBRICACIN MOTOR CAJA TRANSMISIN TIMN ROTULAS RODAJES CHASIS
CAMBIOS

LQUIDO DE FRENOS

FIRMA JEFE DE MANTENIMIENTO OB SERVACIONES

JEFE DE LOGSTICA (CUMPLIDO EL MES)

Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin Pgina 15 de 18

Anexo N 10 FO RMATO DE TARJETA D E CO NTRO L DE REPARAC IO NES DE V EHC ULO S

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA

Oficina de Ma ntenimiento y Co ntro l de Ma quina ria

TARJ ET A D E CONTROL DE REPARACIONES DE VEHC ULOS

MES : VEHCULO : PLACA : MODELO : AO DE FABRICACIN :

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO: JEFE DE LA UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO : NOMBRE DEL CHOFER : BREVETE N
FECHA ORDEN DE TRAB AJO

CARCTER DEL SERVICIO VALORIZADO

COSTO DE TIPO DE COSTO DE REPARACIN HRS C.MANO DE REPUESTO REPUESTO HOMB . OB RA

HORAS O KMS ESTIMADO DURACIN

COSTO POR REPARACIN

COSTO ACUMULATIVO

OB SERVACIONES

JEFE DE LOGSTICA (CUMPLIDO EL MES)

JEFE DE LA OFIC. DE MANT. Y CONTROL DE MAQ UINARIA

Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin

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Anexo N 11 FO RMATO DE TARJETA D E CO NTRO L DE MANTENIMI EN TO DE V EHC ULO S

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA

Oficina de Ma ntenimiento y Co ntro l de Ma quina ria

TARJ ET A D E CONTROL DE MANT ENIMIENTO DE VEHC ULOS

MES: VEHCULO: PLACA : MODELO: AO DE FABRICACIN :

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO: JEFE DE LA UNIDAD ORGNICA A LA Q UE HA SIDO ASIGNADO EL VEHCULO : NOMBRE DEL CHOFER : BREVETE N
FECHA ORDEN DE TRAB AJO CARCTER DEL SERVICIO VALORIZADO COSTO DE MANTENIMIENTO COSTO DE TIPO DE REPUESTO MANTENIMIENTO HORAS COSTO O HOMB RE. MANO DE ACCESORIO OB RA HORAS O KMS ESTIMADO DURACIN COSTO POR MANTENIMIENTO COSTO ACUMULATIVO

OB SERVACIONES

JEFE DE LOGSTICA (CUMPLIDO EL MES)

JEFE DE LA OFIC. DE MANT. Y CONTROL DE MAQ UINARIA

Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin

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XII. CONFO RMIDAD Uni dad Orgni ca Res ponsable Fi rma y sello

Gerencia Municipal

CP C. Donald Savit zky Mendoza

Gerencia de Administ racin

CP CC. Domingo Felipe Gmez Flores

Gerencia de Asesora

Abog. Juan T ineo Salvat ierra

Oficina de Mant enimiento

Bach. Gaspar Chiroque Sandoval

Oficina de Logst ica

Abog. Carlos Rodrguez Valencia

Oficina de Presupuest o

Eco. Luis Len Garca

Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin Ing. Rolando Gut irrez Valdiviezo

Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin

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