Вы находитесь на странице: 1из 202

C

одержание

Oracle E Business Suite:

повышает стоимость компании

5

Управление эффективностью компании

11

Обзор подсистемы

11

Оracle Сбалансированные показатели деятельности

13

Оracle Корпоративное планирование и бюджетирование

15

Оracle Финансовый анализатор

16

Оracle Анализатор продаж

18

Оracle Управление прибыльностью

20

Оracle Ежедневный бизнес анализ

21

Оracle Финансовая консолидация

22

Система планирования и использования ресурсов

25

Управление финансами

25

Обзор подсистемы

25

Оracle Главная книга

26

Оracle Система глобальной консолидации

28

Оracle Внутренний контроль

30

Оracle Основные cредства

32

Оracle Интернет основные средства

33

Оracle Дебиторы и интернет дебиторы

34

Оracle Счета к оплате

36

Оracle Сбор задолженности

37

Оracle Кредиторы и интернет расходы

39

Оracle Интернет платежи

41

Оracle Движение денежных средств

42

Оracle Казначейство и управление рисками

44

Оracle Управление лизингом

46

и управление рисками 44 Оracle Управление лизингом 46

Оracle Управление недвижимостью

47

Оracle Финансовая информационная система

48

Управление проектами

50

Оracle Обзор подсистемы

50

Оracle Калькуляция проектов

52

Оracle Счета по проектам

53

Оracle Управление проектами

55

Оracle Управление ресурсами проектов

56

Оracle Интернет табель

57

Оracle Проектные контракты

58

Оracle Система информирования руководства (Проекты)

59

Оracle Анализатор проектов

60

Оracle Система информирования руководства (Проекты)

62

Управление снабжением

63

Оracle Источники снабжения

63

Оracle Контракты снабжения

64

Оracle Закупки

66

Оracle Интернет снабжение

68

Оracle Закупка услуг

70

Оracle Графики закупок

71

Оracle Портал поставщика

72

Оracle Информационно аналитическая система снабжения

73

Оracle Электронная торговая площадка

74

Управление персоналом

75

Обзор подсистемы

75

Оracle Управление персоналом

77

Оracle Табельный учет

78

Оracle Зарплата

80

Оracle Компенсационный пакет

81

Оracle Управление обучением

83

Оracle Интернет подбор персонала

84

Оracle Управление персоналом, самообслуживание

86

Оracle Система информирования руководства (Управление персоналом)

87

Управление цепочками поставок

91

Управление сбытом

95

Оracle Управление заказами

95

Оracle Конфигуратор

97

Оracle Разработчик конфигураций

99

Оracle Расширенное ценообразование

102

Оracle Управление реализацией

104

Оracle Управление транспортом

107

Управление складами

109

Оracle Управление складами

109

Оracle Мобильные приложения в управлении цепочками поставок

111

Оracle Радиочастотная идентификация

113

Расширенное планирование материальных потоков

114

Оracle Глобальная проверка доступности

114

Оracle Планирование спроса

115

Оracle Оптимизация запасов

117

Оracle Расширенное планирование материальных потоков

119

Оracle Оперативная информационно аналитическая система (ОИАС) для управления материальными потоками

121

Оracle Стратегическая оптимизация цепоцек поставок

122

Оracle Совместное планирование

124

Управление производством

125

Дискретное произвосдство

125

Обзор подсистемы

125

Оracle Управление запасами

126

Оracle Спецификации

128

Оracle Инжиниринг

131

Оracle Незавершенное производство

132

Оracle Контроль качества

134

Оracle Планирование производства

136

Оracle Планирование материальных потоков

138

Оracle Цеховое планирование

140

Оracle Управление затратами

141

Оracle Мобильные приложения для производства

143

Процессное произвосдство

144

Обзор подсистемы

144

Oracle Управление запасами

145

Oracle Управление разработкой продукции

146

Oracle Управление процессным производством и контроль операций

147

Oracle Планирование выпуска продукции

149

Oracle Расширенное планирование материальных потоков

150

Oracle Управление качеством

151

Oracle Лабораторный контроль

152

150 Oracle Управление качеством 151 Oracle Лабораторный контроль 152

Oracle Управление затратами

154

Oracle Управление сертификатами

155

Поточное произвосдство

157

Oбзор подсистемы

157

Oracle Управление поточным производством

158

Oracle Проектное производство

163

Oracle Система информирования руководства (производство)

166

Управление техническим обслуживанием

168

Oracle Управление эксплуатацией оборудования

168

Oracle Система информирования руководства (ТО и ремонты)

170

Управление жизненным циклом продуктов

172

Обзор подсистемы

172

Oracle CADView 3D

173

Oracle Расширенный каталог продуктов

174

Oracle Система информирования руководства

174

Отраслевые решения

177

Финансовые решения

177

Обзор подсистемы

177

Оracle Управление финансовыми данными

178

Оracle Трансфертное ценообразование

179

Оracle Трансфертное ценообразование онлайн

180

Оracle Анализатор эффективности

181

Оracle Управление рисками

183

Оracle Бюджетирование и планирование

184

Оracle Центр учета для финансовых институтов

185

Телекоммуникации и энергетика

187

Оracle База установок

187

High Tech

189

Оracle Управление высокотехнологичным производством

189

Авиакосмическая промышленность

191

Оracle Cложный ремонт, обслуживание и модернизация

191

Техническая архитектура

195

Обзор подсистемы

195

Оracle Управление потоками заданий

199

O racle E Business Suite: Повышает стоимость компании Повышайте стоимость

Oracle E Business Suite:

Повышает стоимость компании

Повышайте стоимость компании за счет эффективного использования полной и достоверной информации о бизнесе

Для поддержания конкурентоспособности компании необходимо, чтобы информацион ные системы предприятия оперативно предоставляли информацию. Вам необходимы своевременные показатели деятельности предприятия, данные о финансах, консолиди рованная информация о прибылях и убытках и другая более подробная информация, ко торая может быть развернута в разрезе по подразделениям, продуктам и территориаль ным признакам. Руководству необходима актуальная информация о деятельности всех территориально удаленных подразделений компании, которая основана на сегодняш них результатах, а не на результатах прошлого квартала, прошлого месяца или даже прошлой недели.

Oracle E Business Suite – единственный на сегодняшний момент полный интегрирован ный комплекс приложений для бизнеса, обеспечивающий непосредственный доступ к достоверной и своевременной коммерческой информации. Почему? Во первых, Oracle E Business Suite – это наиболее функционально полный отраслевой набор бизнес приложений. Система объединяет и автоматизирует весь поток бизнес процессов всех подразделений компании независимо от их географического положения таким образом, что все операции компании ведутся наиболее эффективным образом независимо от их географического положения. Система предоставляет исчерпываю щую информацию обо всех направлениях деятельности компании, включая маркетинг, продажи, услуги, контракты, управление заказами, разработку продукта, снабжение, планирование материальных ресурсов, управление производством и ремонтами, упра вление финансами, управление проектами и управление персоналом, а также автома тизирует процессы поддержки и сопровождения заказчика. Во вторых, Oracle использует единственную унифицированную базу данных, которая содержит информацию из всех приложений. Поэтому Вы создаете одно единственное глобальное определение для каждого сотрудника, заказчика, поставщика, и каждого наименования Ваших продуктов таким образом, что каждый сотрудник, независимо

Каталог приложений Oracle E-Business Suite

что каждый сотрудник, независимо Каталог приложений Oracle E-Business Suite 5

5

от того, в каком региональном офисе компании он работает, имеет доступ к одним и тем же данным. Как следствие, Вы улучшаете качество и сроки получения информации

и одновременно значительно сокращаете издержки, связанные с сопровождением си

стемы. В результате руководство имеет возможность принимать более взвешенные ре шения и ежедневно, а не только раз в месяц или раз в квартал, оценивать эффектив ность предприятия.

Снижайте затраты на обработку информации

Oracle E Business Suite – первый и единственный комплекс бизнес приложений, кото рые используются в масштабе всего предприятия и интегрированы вокруг единой пол ной модели данных. Чем меньше баз данных Вы используете для хранения информа ции, тем легче использовать общую информацию в различных территориально удален ных друг от друга подразделениях, что способствует более тесному сотрудничеству и повышению производительности. Вы один раз вводите данные о клиентах, поставщи ках, персонале, и каждый сотрудник независимо от своего местоположения может по лучить доступ к тем же самым данным. Например, Ваш отдел маркетинга может полу чить информацию о клиентах, которую используют отдел продаж и отдел управления заказами. Кроме того, затраты на поддержание единой информационной системы, пре доставляющей более качественную и целостную в контексте предприятия информацию, ниже, чем затраты на поддержание нескольких систем и интерфейсов между ними. Вам больше не придется в каждом территориальном подразделении поддерживать дубли рующие центры информации и серверы, что приведет к экономии ИТ бюджета и высво бодит дополнительные ресурсы для стратегических инвестиций.

Принимайте решения на основе актуальных данных, а не вчерашней информации

Во многих компаниях каждое подразделение или региональный офис обычно имеет свои собственные, иногда устаревшие бизнес процессы. Даже самые лучшие в своем классе приложения могут автоматизировать только некоторые участки бизнес процес сов, поэтому маркетинг существует отдельно от отдела продаж, отдел продаж суще ствует отдельно от отдела финансов и т.д. Разрозненные системы загоняют информа цию в ловушку, делая практически невозможными доступ к информации и совместную работу с ней территориально обособленным предприятиям, особенно в режиме реаль ного времени.

Каждое приложение в Oracle E Business Suite работает на одном глобальном экземпля ре единой базы данных. Все приложения работают одновременно и используют одну

и ту же информацию. Результатом является полный комплекс приложений, служащий

поставщиком данных, которые выдаются на настраиваемые пользователем порталы, выявляя наиболее важные и критические для бизнеса моменты, такие как уровень про даж, уровень запасов, численность персонала, доходы и расходы по всей компании, а также в разрезе по каждому подразделению, направлению бизнеса, продукту и тер риториальному признаку. Поскольку Информационно аналитическая система руко воителя (DBI)и источник данных существуют в одной системе, руководители ежедневно получают информационную сводку о результатах деятельности, содержащую ежеднев ные результаты в сравнении с прошлыми текущими и прогнозируемыми показателями. Таким образом, при принятии решений руководство имеет возможность делать более взвешенные выводы, ежедневно осуществлять необходимые корректировки, а также ежедневно, а не ежеквартально или ежемесячно вести бизнес к достижению основной цели – увеличению стоимости компании.

6

увеличению стоимости компании. 6 Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Информационно аналитическая система руководителя (DBI) для оперативности управления

Когда внедряются продукты, которые изначально сконструированы для совместной рабо ты, это может существенным образом изменить способ ведения бизнеса: упрощаются биз нес процессы, улучшается эффективность и информация своевременно направляется нужным сотрудникам. Внедрение комплексной системы устраняет коммуникационные барьеры внутри организации, выявляет возможности для роста доходов и экономии, и Вы имеете возможность выполнять свои обязанности еще быстрее и лучше, затрачивая мень ше ресурсов. Поскольку вся информация «живет» в одной базе данных, то исполнительное руководство компании, менеджеры и пользователи разных уровней могут делать персо нальные запросы информационной системе. Oracle Информационно аналитическая систе ма руководства (Oracle Daily Business Intelligence) – настраиваемая домашняя WEB стра ничка – служит интернет порталом для наиболее важной корпоративной информации, до ступ к которой имеет любой авторизованный пользователь из любой точки мира.

Вы можете более точно отслеживать результаты деятельности компании и принимать более взвешенные и обоснованные решения, используя возможность сравнения факти ческих результатов деятельности с ключевыми показателями, которые Вы сами для се бя определите. Если имеются показатели деятельности с негативными отклонениями от запланированных, то автоматически запускается процесс уведомления всех заинте ресованных лиц с планом мероприятий по улучшению ситуации. Связанные с этим отчеты, объясняющие причины и последствия отклонений, являются началом процесса совершенствования.

Выбирайте полную функциональность

Oracle E Business Suite может интегрировать весь Ваш бизнес. Система соберет всю необходимую информацию для ответа на вопрос, что происходит в Вашем бизнесе. Oracle E Business Suite – это наиболее полный комплект бизнес приложений, состоящий из бо лее чем 170 интегрированных модулей, направленных на определенный сегмент Вашего бизнеса. В стандартной конфигурации каждый сотрудник компании в любом месте и в лю бое время будет иметь возможность доступа к самой свежей информации. И вы с удо вольствием ощутите огромную отдачу, связанную с внедрением электронного бизнеса, при относительно небольших инвестициях. Таким образом, вместо конструирования и пе рестройки своих разобщенных программных модулей Вы получаете полную функцио нальность и высвободившиеся время и ресурсы для инвестирования в новые стратегиче ски важные проекты, которые будут увеличивать стоимость Вашего основного бизнеса.

Рост вместе с полной функциональностью отраслевых решений

Каждая отрасль помимо специальных, отраслевых требований предъявляет общие, не зависящие от отрасли требования. Сегодня почти все отрасли – от автомобилестро ения до здравоохранения, банковского и страхового сектора – используют програм мные решения для увеличения эффективности, завоевания новых рынков и улучшения обслуживания клиентов. Однако обнаружилось, что для многих отраслей стоимость внедрения и поддержания новых систем становилась намного выше стоимости самой системы. Поэтому каждый компонент Oracle E Business Suite создан таким образом, чтобы максимально сократить необходимость длительного внедрения и отраслевой на стройки. В основном пакете Oracle E Business Suite уже учтены специфические потреб ности основных целевых отраслей. Благодаря этому в условиях конкурентной среды экономятся бесценное время и деньги. Комплекс приложений Oracle E Business Suite учитывает потребности таких отраслей, как авиакосмическая и оборонная промышлен ность, автомобилестроение, товары широкого потребления, высокие технологии, фар мацевтическая промышленность, государственный сектор, и многих других отраслей.

Каталог приложений Oracle E-Business Suite

сектор, и многих других отраслей. Каталог приложений Oracle E-Business Suite 7

7

Снижайте расходы путем полной автоматизации бизнес процессов

Чем полнее получаемая информация, тем проще Вашим сотрудникам определить, ка ковы их следующие действия. Например, когда работники сразу видят влияние рекла мной кампании на результаты фактических продаж, они могут без проблем определить последующие шаги для поддержания достигнутых результатов.

В системе Oracle определен набор проверенных преднастроенных бизнес процессов, которые специально созданы для упрощения и ускорения, а также для сокращения сто имости внедрения на крупномасштабных проектах. Поэтому такое стандартизирован ное решение при условиях быстрого внедрения, оказания услуг по сопровождению и об учению сотрудников дает возможность клиентам ощутить результат от внедрения в ко роткие сроки. Например, Oracle предлагает единственное решение для автоматизации всего процесса снабжения от момента закупок до оплаты приобретенной продукции, причем этот модуль внедряется в ограниченные сроки. Путем автоматизации наиболее узких мест Вашего предприятия и при условии полной интеграции Вы сможете в рекор дные сроки пожинать плоды внедрения приложений Oracle.

Снижайте затраты на дорогостоящую интеграцию

Основные усилия при интеграции большинства приложений, как правило, требуют боль ших материальных и временных ресурсов и связаны с попыткой объединения различ

ных приложений, баз данных и бизнес процессов. И естественно, как только процесс ин теграции завершен, выходит новая версия одного из приложений, как следствие, меня ется интерфейс, и весь процесс интеграции начинается заново. Астрономические рас ходы, связанные с этим процессом, не поддаются должному контролю и прогнозирова нию, поэтому многие компании во избежание проблем просто отказываются от обно вления имеющихся у них приложений, по крайней мере пока этого можно избежать, тем самым лишая себя возможности пользоваться более совершенной и обновленной функциональностью продуктов. Все это еще более усугубляет проблему сложности

и фрагментарности бизнес процессов и информации компании, разбитых на отдельные приложения и базы банных.

Oracle E Business Suite дает возможность компаниям эффективно управлять клиента ми, производством, проводить рекламные кампании, осуществлять отгрузку продукции, собирать платежи и многое другое – и все это обеспечивается приложениями, создан ными на единой технологической основе. А Oracle гарантирует интеграцию этих прило жений независимо от времени. Поэтому компаниям нет необходимости удваивать свои IT бюджеты для установки новых версий приложений и написания пользовательских ин терфейсов. Oracle – это единое комплексное решение.

Настраивайте, а не дорабатывайте

За счет мощного механизма настройки и системы управления потоком работ все при ложения Oracle E Business Suite могут быть быстро настроены точно в соответствии с требованиями бизнеса. С помощью системы автоматического уведомления бизнес процессы могут быть настроены для каждой конкретной ситуации. В связи с тем что су ществуют тысячи различных вариантов настройки стандартного приложения, отпадает необходимость доработки приложения. Чем меньше доработки, тем меньше времени в процессе внедрения придется тратить на консультационные услуги, что в свою оче редь ведет к более быстрому возврату инвестиций. Работу приложения можно поменять без существенного изменения кода приложения, что позволит Вам сэкономить бесчи сленные часы внедрения и связанные с этим издержки. С течением времени при по явлении новых версий системы Вы сможете намного быстрее установить новые версии

и оценить их преимущества, что является серьезным конкурентным преимуществом и к тому же сокращает совокупную стоимость владения системой.

8

стоимость владения системой. 8 Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Компании, использующие Oracle E Business Suite

Сегодня преимуществами Oracle E Business Suite пользуется более 13 000 организаций и компаний во многих странах мира для управления ростом, повышения инвестиционной привлекательности, контроля над расходами, привлечения и удержания клиентов. В России и странах СНГ пакет приложений Oracle Applications (с 2000 года – Oracle E Business Suite) впервые был предложен заказчикам в 1997 году. За эти годы консалтинговая служ ба Oracle в России накопила большой опыт внедрения системы, учитывающий специфиче ские особенности и требования российских предприятий. Кроме того, Oracle широко ис пользует высококвалифицированные ресурсы компаний, являющихся сертифицированны ми партнерами Oracle по внедрению. На сегодняшний момент более 50 заказчиков в СНГ выбрало Oracle E Business Suite для построения своих корпоративных информационных систем.

Oracle E Business Suite универсален и используется компаниями из всех отраслей экономики. Вот только некоторые их них:

Информационные технологии

Algorithm Group, «Квазар микро» (Украина), Naytov (Узбекистан) Машиностроение и ВПК

ОАО «АвтоВАЗ», ОКБ «Сухой» Металлургия

«Объединенная металлургическая компания», Магнитогорский металлургический ком бинат, Выксунский металлургический завод, Чусовской металлургический завод, Ашинский металлургический завод, Молдавский металлургический завод, Алмалык ский горно металлургический комбинат Нефть и газ

«Сибнефть», «Итера» Химия

«МХК Еврохим», АК «Сибур», «Уралкалий», «Метафракс», «Галоген», «Запорожкокс» Энергетика

РАО «ЕЭС России», «Мосэнерго», «Латвэнерго», «Ярэнерго», «Кузбассэнерго», «Волжский гидроэнергетический каскад», «Новосибирскэнерго», «Красноярскэнерго», «Иркутскэнерго», Пермская ГРЭС Органы государственного управления

ГТК России, ГТК Украины, Комитет Казначейства Республики Казахстан Финансовые институты

MasterCard International, Росно, АКБ «Еврофинанс», Росгосстрах, Банк Москвы, СК «КапиталЪ Страхование», Альфастрахование, СК «Югория» Связь и телеком

Связьинвест, Equant, МТС, Вымпелком, РТКомм.РУ, Хантымансийскокртелеком, Ка захтелеком, Фарлеп (Украина), Utel (Украина), Voxtel (Молдавия) Строительство и недвижимость

New York City Housing Authority (NYCHA), Пересвет Инвест Транспорт и грузоперевозки

Порт Ванино, Авиакомпания «Сибирь» Торговля и дистрибуция

Аптечная сеть 36.6, «Биокон», «Генезис», ТД «Мир», «Протек», «Шрея Корпорейшнл» Потребительские товары ЭКЗ «Лебедянский», «Сармат» (Украина), «Олимп» (Украина), «Фрито Лей», «Омский бекон»

Каталог приложений Oracle E-Business Suite

«Фрито Лей», «Омский бекон» Каталог приложений Oracle E-Business Suite 9

9

Oracle и ее партнеры – стратегический ресурс

Oracle видит свою миссию в том, чтобы быть ведущим бизнес партнером и поставщи ком информационно технологических решений для различных отраслей экономики. Корпорация обладает ноу хау, кадрами, методиками и технологиями, необходимыми для поддержки управления бизнесом мирового класса: от финансов до логистики, от снабжения до управления взаимоотношениями с клиентами, от систем бронирования мест до мобильной технологии, от обучения до управления ресурсами, от учета кадров до управления цепочками поставок. С Oracle и ее партнерами ведущие компании мира могут интегрировать и совершенствовать работу своих подразделений. И тогда они встретят во всеоружии уже появившиеся на горизонте благоприятные возможности для бизнеса, чтобы преобразовать их в реальный успех и стоимость компании.

10

успех и стоимость компании. 10 Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Каталог приложений Oracle E-Business Suite

O racle Управление эффективностью компании CPM Комплекс приложений

Oracle Управление эффективностью компании

CPM

Комплекс приложений Oracle для реализации интегрированной среды управления бизнесом (Corporate Performance Management) обеспечивает повышение опера тивности и обоснованности принимаемых решений, гибкость процессов стра тегического и оперативного планирования, лучшее формулирование и реализа цию стратегии развития бизнеса на основе ключевых показателей деятельно сти, прозрачность и качество учета.

прозрачность и качество учета. О бзор подсистемы Комплекс

Обзор подсистемы

Комплекс приложений включает:

цы. Это достигается благодаря единому глобальному

Cбалансированные показатели

представлению всей финансовой и статистической ин

(Oracle Balanced Scorecard); Корпоративное планирование и бюджетирование

формации и гарантирует принятие решений, учитываю щих ну жды всей организации, а не отдельного функ

(Oracle Enterprise Planning and Budgeting); Финансовый анализатор

ционального или регионального подразделения. Мене джеры могут просматривать прогноз продаж по эконо

(Oracle Financial Analyzer); Анализатор продаж

мическому потенциалу, географическим регионам, про дуктам. Бюджет может составляться по статьям расхо

(Oracle Sales Analyzer); Управление прибыльностью

дов и направлениям бизнеса, моделируя при этом аль тернативы структурных изменений и возможной реорга

(Oracle Profitability Manager); Ежедневный бизнес анализ

низации. Тем самым обеспечивается возможность вый ти за рамки традиционных затратных методологий, точ

(Oracle Daily Business Intelligence); Финансовую консолидацию (Financial Consolidation Hub).

нее измерять рентабельность, моделировать, отслежи вать и контролировать всю сложную совокупность рас ходов на выполнение работ, материалы, ресурсы и про дукты или услуги.

Управление деятельностью организации

Решение позволяет практически реализовать концепцию организации деятельности, основанную на применении инструментов планирования и бюджетирования, консоли дации, анализа и мониторинга. Именно здесь стратегиче ское планирование пересекается с возможностью достичь заданных результатов, оценить их и, опираясь на эти оценки двигаться дальше.

Пользователи получают возможность (в рамках своих полномочий) видеть всю организационную модель, ми нуя географические, юридические и финансовые грани

Устранение внутренних барьеров

Комплекс приложений позволяет досконально разби раться в тонкостях бизнеса и усиливать контроль над ним благодаря ряду мощных аналитических приложений.

Эти приложения решают задачи консолидации данных, соста вления отчетов, анализа, бюджетирования, прогнозирования, расчета фактических затрат и измерения рентабельности. Все они интегрированы с единым информационным хранили щем и включают инструменты, с помощью которых можно конфигурировать эти приложения исходя из специфических бизнес требований каждого отдельного пользователя.

Управление эффективностью компании

отдельного пользователя. Управление эффективностью компании 11

11

Корпоративные миссии и цели Balanced Scorecard Стратегическая отчётность
Корпоративные миссии и цели
Balanced Scorecard
Стратегическая отчётность
Balanced Scorecard
Формулирование стратегии
и бизнес целей
Balanced Scorecard
Управление затратами
Profitability Manager
Анализ сценариев
Balanced Scorecard
Enterprise Planning and Budgeting
Планирование, бюджетирование
и установка целей
Enterprise Planning and Budgeting
Отчетность и Мониторинг
Enterprise Planning and Budgeting
Анализ
Enterprise Planning and Budgeting
Финансовая консолидация
Financial Consolidation Hub
Мониторинг текущего состояния бизнеса (Daily Business Intelligence)
Мониторинг текущего состояния бизнеса (Daily Business Intelligence)
Регламентированная и динамическая отчётность (E Business Intelligence)
Хранилище данных и отчётность (Embeded Data Warehouse)

Структура решения для корпоративного управления

Управление на основе фактов

Решение формирует среду для коллективной работы,

повысить качество и своевременность принимаемых

в

которой все данные являются взаимосвязанными, опе

решений за счет более высокого уровня автоматиза

ративными и согласованными. В такой среде стратегия непосредственно увязана с планированием, которое

ции и взаимной увязки бизнес процессов; контролировать состояние бизнес процессов и обес

свою очередь согласовано с исполнением, управлени ем и оценкой результатов.

в

печить более гибкое реагирование на изменение внутренних и внешних условий;

консолидировать финансовую информацию из мно

Вся ключевая информация о состоянии бизнеса переда ется в портал, который конфигурируется в соответствии с предпочтениями каждого конкретного пользователя

жества источников и обеспечить среду для гибкого формирования отчетности; моделировать бизнес для выявления и оценки новых

и его ролью в организации. Создавая циклическую связь между прогнозированием и планированием, между кор

возможностей; выполнить анализ на основе метода «что будет

поративными стратегиями и оперативными данными, ре шение помогает получить предельно реалистичное пред ставление о состоянии и перспективах бизнеса, упреж

если» для оценки возможных последствий вносимых изменений; выполнить анализ на основе метода «победы и пора

дающе выявлять участки, которые могут неблагоприятно повлиять на его развитие и перспективы.

жения» для определения сильных и слабых сторон бизнеса; моделировать затраты для лучшего понимания

Все это дает возможность принимать своевременные бизнес решения, видеть, когда это нужно, фактическое

Комплекс приложений позволяет:

бизнеса; осуществить распределение ответственности по на

положение дел в компании на любом требуемом уровне детализации, вносить изменения до того, когда пробле

правлениям бизнеса между отдельными людьми; осуществить анализ автоматически рассчитываемых

мы усугубятся.

отклонений и исключительных ситуаций и реализо вать автоматическое оповещение при выходе пара метров за заданные рамки;

получить панорамный взгляд на состояние бизнеса

автоматически вычислить финансовые и статистиче

на основе единого репозитория информации; повысить качество управления за счет стандартиза ции бизнес правил;

ские показатели эффективности деятельности; визуализировать актуальное состояние финансовых и статистических показателей деятельности в форме

12

Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Каталог приложений Oracle E-Business Suite

 

интернет порталов, специально настроенных под ваши требования;

Осуществить взаимную увязку и согласование бизнес планов и фактических данных;

Выполнить планирование и анализ на основе пото ков бизнес процессов;

Установить связи между ключевыми показателями деятельности и практическими действиями.

и практическими действиями. О racle Сбалансированные

Оracle Сбалансированные показатели деятельности

Balanced Scorecard

Модуль Oracle Balanced Scorecard предназначен для отображения стратегии организации в сбалансированный набор показателей деятельности. В модуле определяются ключевые показатели деятельности (КПД), их вза имосвязи, стратегические карты показателей. За счет возможности определения многоуровневой детализации ключевых показателей деятельности продукт превращает концепцию КПД в активный инструмент монито ринга и управления на всех организационных уровнях. Balanced Scorecard помогает руководителям распростра нять знание о стратегических целях и ключевых задачах в рамках всего предприятия, а сотрудникам – сверять свои рабочие инициативы с целевыми направлениями, взаимодействовать и сотрудничать при анализе причин отклонений и выработке оптимальных корректирующих планов действий. Таким образом система строит об ратную связь в базе знаний предприятия и поддерживает организационное обучение и развитие.

Исключительные возможности построения сбалансированной системы показателей, отвечающей самым сложным требованиям

Oracle Balanced Scorecard – это 100% ный интернет продукт, позволяющий с помощью браузера работать с полным набо ром инструментов по проектированию КПД и карт показате лей, администрированию, настройке пользовательских пане лей управления для работы в рамках всей организации.

Также Oracle Balanced Scorecard – это 100% ный настраи ваемый продукт, имеющий интуитивно понятный интер фейс, что дает возможность обычным функциональным специалистам после прохождения стандартного тренинга работать со всеми инструментами и выполнять настройку, конфигурирование системы показателей и ее дальнейшее развитие фактически без привлечения ИТ специалистов.

Гибкая настройка показателей

Статус каждого показателя может быть представлен в ви де сигнального изображения – «светофора», что при объе динении КПД в классической форме в виде сбалансиро ванных карт показателей дает менеджерам единый взгляд на текущий статус работы на всем предприятии или в вы деленных областях деятельности. Как карты показателей, так и сами показатели могут быть иерархически зависи мы, например в соответствии с организационной иерархи ей. По ссылке можно перейти к окну просмотра выделен ного показателя, чтобы провести более детальный анализ. Также каждый показатель может быть связан с любой функцией или формой системы, таким образом, пользова тель может предпринять корректирующее действие, где это необходимо.

Настройка показателя позволяет определять неограничен ное количество аналитических измерений для него, таких как, например, операционные единицы, продукты, геогра фия, канал продаж и т.п., и представлений, отображающих данные в виде набора значений или трендов. По каждому показателю можно вести несколько наборов данных (целе вые, бюджетные, прогнозные, фактические, исторические, средние по рынку, основных конкурентов и т.п.), что позво ляет в наглядном виде проводить сравнительный анализ.

На показатели накладываются причинно следственные связи, и при анализе можно перейти к другим показателям

Представление карты стратегических показателей с цветовым

Представление карты стратегических показателей с цветовым отображением статуса каждого КПД.

Управление эффективностью компании

статуса каждого КПД. Управление эффективностью компании 13

13

Анализ показателя по аналитическим признакам, размерности,

Анализ показателя по аналитическим признакам, размерности, периоду с применением различных методов расчета и сравнения с разными наборами данных

по логическим зависимостям, что облегчает процесс оценки проблемных показателей, позволяет быстро на ходить первопричины, исследовать воздействие на дру гие составляющие сбалансированной системы. Для при чинно следственной связи можно ввести математиче ское выражение, определяющее математическую зави симость одного показателя от другого. При выполнении описания полной математической модели сбалансиро ванной системы модуль позволяет выполнять моделиро вание и оценку влияния изменения одних показателей на другие зависимые, на всю систему в целом, на дости жение главных стратегических целей, а также осуществ лять поиск оптимальных целевых значений показателей для будущих периодов.

Пользовательская настройка отчетов и представлений

Oracle Balanced Scorecard полностью интегрирован с Oracle Portal. Пользователи могут строить персонифици рованные портальные страницы, настраивая BSC порт леты, отображающие данные ключевых показателей эф фективности в виде графиков и табличных форм, и фор мировать панели управления в соответствии с их личны ми потребностями.

Полная интеграция системы стратегического управления с системой оперативной отчетности

Oracle Balanced Scorecard полностью интегрирован с Orac le E Business Intelligence, что означает, что 350 преднастро енных показателей эффективности деятельности в теку щей версии по всем областям работы предприятия являют ся единой основой для работы двух систем. При создании новых показателей они становятся сразу доступными в об еих системах. А при анализе реализации стратегических целевых значений показателя, например в модуле Oracle Balanced Scorecard, пользователь может перейти к опера

тивному управленческому отчету и набору связанных отче тов и в конечном счете к исходным транзакциям. В целом с возможностью построения персонифицированных панелей управления и создания пользовательских отчетов и пред ставлений это дает пользователям уникальный инструмент создания собственных панелей управления с представле нием всех необходимых данных от агрегированных страте гических целей до детальных оперативных в одном месте.

Защита данных и управляемый доступ

Модуль поддерживает функциональность управления до ступом в рамках модели безопасности Oracle Applications и разграничение прав доступа на уровне сбалансирован ных карт и наборов КПД, отдельных показателей эффек тивности, измерений и аналитических признаков, отче тов и ограничений доступа к данным по различным пара метрам, что в целом поддерживает высокие требования к безопасности в этой области работы.

Любые внешние источники данных

Oracle Balanced Scorecard позволяет осуществлять сбор данных как из Oracle EBS, так и из любых внешних ис точников, например таблиц Excel, бизнес приложений сторонних производителей и хранилищ данных. Данные могут загружаться по запросу или графику. Oracle пре доставляет инструменты, такие как Oracle Warehouse Builder, которые могут оптимизировать процесс извле чения данных из разрозненных источников.

При загрузке данных выполняется динамическая агре гация хранимых и вычисляемых КПД в соответствии

с заданными правилами. Для разных наборов данных

могут настраиваться различные уровни агрегации по

времени, например фактические данные обрабатыва ются с месячным уровнем агрегации, а плановые –

с квартальным.

Возможная настройка рабочей страницы пользователя с ото

Возможная настройка рабочей страницы пользователя с ото бражением статуса показателей, за которые он ответственен. Здесь же просмотр операций полного цикла закупки, переход к ключевым рабочим формам, отчетам и приложениям

14

формам, отчетам и приложениям 14 Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Каталог приложений Oracle E-Business Suite

О racle Корпоративное планирование и бюджетирование Enterprise Planning and

Оracle Корпоративное планирование и бюджетирование

Enterprise Planning and Budgeting

Модуль Oracle Enterprise Planning and Budgeting (EPB) предназначен для многоуровневого планирования, разра ботки и контроля исполнения бюджетов, прогнозирования, сценарного моделирования и многомерного ана лиза, финансовых, натуральных и статистических показателей

Контроль процессов планирования

Продукт позволяет разделять общекорпоративные цели

и модели между различными организационными структу

рами, сохраняя при этом связанность, регулируемость, контролируемость и повторяемость бизнес процессов на всех организационных уровнях. Это обеспечивается за счет комплексного описания всех элементов процесса планирования, включая:

модели, определяющие правила консолидации, ра спределения, согласования и формирования данных; бизнес правила; задачи; расписания.

Тем самым реализуется возможность автоматического управления, отслеживания и контроля состояния процес сов планирования, бюджетирования, прогнозирования

и мониторинга. В любой момент времени существует яс

ное понимание того, где организация находится в процес се планирования, какие действия ожидают решения

и что требуется для их завершения.

Например, высокоуровневые стратегические планы могут составляться на пять лет вперед на основе статистических прогнозов и собственных моделей. Параллельно суще ствует второй процесс разработки – на основе фактиче ских данных за прошлые периоды и ручного ввода, де тального годового плана с помесячной разбивкой. Третий процесс определяется для сбора бюджетных предложений по расходам региональных представительств, с утвержде нием целей и затрат на каждом административном уров не. Четвертый процесс генерирует скользящий поквар тальный прогноз на ближайшие 18 месяцев.

Продукт не только обеспечивает возможность определе ния каждого типа планов в виде самостоятельного биз нес процесса, но и обеспечивает их взаимную увязку

и согласование.

Другим фактором управления процессом планирования является согласованность при выработке перспектив ных бизнес целей. Например, во многих организациях необходимы поддержка процессов планирования на уровне бизнес подразделений и в то же время вырав нивание и согласование всех этих планов с общекорпо

ративными целями и стратегией. Продукт обеспечива ет возможность взаимно связать все соотнесенные процессы, установить временные сроки и интервалы для подготовки предложений, обеспечить своевремен ное и гарантированное доведение до подразделений целевых показателей деятельности, текущих ограниче ний и моделей расчета, выработанных на корпоратив ном уровне.

Уточнение планов для улучшения результатов

Продукт обеспечивает постоянный контроль состояния бизнеса и соответствие фактических результатов плано вым целям, что в свою очередь дает возможность внесе ния своевременных корректировок и в итоге достижения лучших результатов. Этот процесс может быть определен как еще один контур общего процесса. Аналитик имеет возможность включить в данный бизнес процесс задачу переноса данных из внешних источников, выполнение вычислений в соответствии с заданными моделями (на пример, для анализа доли рынка) и обновление аналити ческих отчетов.

Другими важными аспектами повышения эффективно сти бизнеса являются возможность автоматического от слеживания исключительных ситуаций и формирование извещений при их возникновении.

извещений при их возникновении. Управление эффективностью

Управление эффективностью компании

при их возникновении. Управление эффективностью компании 15

15

Ключевые возможности   Контроль за состоянием процессов
Ключевые возможности   Контроль за состоянием процессов

Ключевые возможности

 

Контроль за состоянием процессов планирования,

Разделение бизнес целей, моделей и правил через все организационные единицы*

бюджетирования, прогнозирования, сбора и консоли дации данных

Интеграция в едином хранилище финансовых, нату

Описание каждого бизнес процесса в терминах мо

ральных и статистических данных из любого источ ника

делей, правил, задач и расписаний Идентификация отклонений, анализ по исключитель

Мониторинг состояния бизнес процессов

ным ситуациям

Доступ к ключевым отчетам через корпоративный портал

Формирование извещений по отклонениям и исклю чительным ситуациям

Сценарный анализ «что будет

если» для оценки

Проведение в жизнь корпоративных стандартов

возможного эффекта от изменений Возможность определения консолидированных паке тов отчетов

и контроля при сохранении существующего уровня децентрализованной гибкости

децентрализованной гибкости О racle Финансовый анализатор Financial

Оracle Финансовый анализатор

Financial Analyzer

Модуль Oracle ® Financial Analyzer предназначен для подготовки финансовой отчетности, анализа отклоне ний, планирования и разработки бюджетов всех уровней. За счет сочетания интегрированного центрально го источника финансово управленческой информации с мощными аналитическими средствами продукт позволяет руководителям организации подготавливать и принимать решения, а затем контролировать результаты их выполнения

Распределенная многоуровневая среда подготовки бюджетов и прогнозов

Обеспечивая пользователей всей информацией, необхо димой для анализа и моделирования затрат и доходов, оценки возможностей и перспективных направлений раз вития, финансовый анализатор поддерживает подготов ку многоуровневых бюджетов и прогнозов в рамках еди ной интегрированной системы.

Продукт координирует и упрощает процесс разработки бю джета, при любых подходах к подготовке бюджета: сверху

вниз, снизу вверх или смешанным способом. Финансовый анализатор обеспечивает распределение бюджетных пока зателей с верхних уровней, например квартала или подраз деления, на нижние уровни – месяц или отдел. Пользовате ли могут копировать фактические данные прошедшего го да в бюджет следующего года и изменять соответствую щие бюджетные статьи, задавая проценты или конкретные суммы. Для прогнозирования доходов, управления затра тами и маркетинговых расходов могут вводиться объемы в натуральных единицах измерения. Для ускорения обра ботки бюджетов и прогнозов пользователи могут иметь

16

пользователи могут иметь 16 Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Каталог приложений Oracle E-Business Suite

отдельные фрагменты общей финансовой базы данных

Анализ текущих, ретроспективных и плановых данных

на персональных компьютерах. На завершающем этапе

Выполнение разнообразных исследований: рента

цикла подготовки бюджета окончательно сформированный бюджет консолидируется и закрывается для предотвраще ния ввода каких либо дополнительных изменений.

бельность продукта, анализ исключительных ситуа ций, смешанный анализ продуктов, анализ расхож дений, распределение фондов и функциональный бухгалтерский учет Простые средства перехода на просмотр детальных

Средства анализа и подготовки отчетов

данных

Вся мощность средств финансового анализатора базиру

Запросы и ввод данных из электронных таблиц

ется на многомерной модели данных Express®, обеспе чивающей представление данных в понятном и легко

Финансовое моделирование

воспринимаемом виде. Финансовый анализатор действу

Около 100 функций моделирования и манипулирова

ет через веб агента системы Express, что обеспечивает быстрый и безопасный доступ к общекорпоративной ви

ния данными Процедуры агрегации, моделирования и контроля

трине финансовых данных. Ключевая информация может

Финансовые модели на основе систем уравнений

просматриваться в любой комбинации измерений, напри

Создание сценариев для вариантного анализа

мер по позициям изделий, периодам времени, произво

Выполнение анализа с помощью временных рядов

димым продуктам, регионам, центрам затрат и т.п.

Объединение данных Главной книги и данных из дру гих источников

Инструменты навигации по многомерным данным позво ляют пользователям быстро выделить источник расхож дений. Эти инструментальные средства позволяют упро

Прогнозирование, планирование и подготовка бюджета

стить подготовку и выполнение запросов о финансовой

Подготовка бюджета на корпоративном уровне, уров

эффективности центров прибыли по продуктам, каналам и периодам времени. Специализированное инструмен

не отдела и оперативном уровне Определение неограниченного количества бюдже

тальное средство – селектор – обеспечивает выполнение анализа на основе либо запросов, либо отклонений. Ис

тов, прогнозов и планов Использование встроенных функций: распростране

пользуя многомерный анализ, пользователи могут кон тролировать и анализировать финансовые данные, а так

ние, копирование, рост Построение прогнозов на ретроспективных данных

же создавать и хранить персональные отчеты и бизнес

и

ожидаемых условиях выполнения бизнеса

диаграммы без какого либо вовлечения в эти работы специалистов по информационным технологиям.

Ввод данных с помощью стандартных браузеров

Выдача отчетов и построение графиков

Произвольные запросы

Показ данных по многим измерениям

и аналитические возможности

Распределение регламентированных отчетов

Многомерный бизнес анализ

и

диаграмм

Расчет ключевых показателей деятельности

Создание и сохранение персональных отчетов

Ранжирование продуктов по ключевым показателям

и

диаграмм

деятельности

Просмотр данных в графических форматах

данных в графических форматах Управление эффективностью
данных в графических форматах Управление эффективностью

Управление эффективностью компании

в графических форматах Управление эффективностью компании 17

17

Перестройка представлений средствами «мыши»

Эффективное управление данными и структурами

Поддержка текстовых данных в отчетах

в многоуровневой архитектуре

Диалоговый доступ к данным через интернет/интранет

Возможность работы пользователей в автономном режиме

Администрирование приложений и данных

Интерфейс с существующими финансовыми систе

Интеграция с модулем «Oracle Главная книга»

мами, реляционными базами данных и электронны ми таблицами

Использование существующей информации о кален даре, плане счетов, валютах

Централизованная витрина корпоративных данных

Передача данных из «Главной книги»

Аналитические возможности и распределение данных

Передача бюджетов, созданных в финансовом ана

Защита данных и управляемый доступ

лизаторе, в «Главную книгу»

лизаторе, в «Главную книгу» О racle Анализатор продаж Sales Analyzer

Оracle Анализатор продаж

Sales Analyzer

Модуль «Анализатор продаж» предназначен для многомерного анализа детальных и агрегированных данных о клиентах, объемах продаж, затратах. Продукт объединяет центральный интегрированный источник ин формации с мощными средствами оперативной аналитической обработки, позволяющими пользователям получать доступ, анализировать и распространять информацию из корпоративных хранилищ данных, не обращаясь за помощью к сотрудникам отделов информационных систем.

Анализ информации

Анализатор продаж сочетает мощные методики много мерного анализа с преднастроенными возможностями

анализа данных. В продукт включена библиотека предо пределенных типов вычислений, позволяющая создавать собственные вычислимые показатели, такие как:

данные за предыдущие/последующие периоды;

абсолютные и процентные изменения;

нарастающие итоги по календарным и финансовым

годам; скользящие суммы и средние;

индексы и отклонения.

Пользователи, которым требуется расширить список предопределенных типов вычислений, могут использо вать для этого стандартные арифметические функции.

В модуль включены шаблоны, позволяющие создавать отчеты об исключениях – значениях данных, удовлетво ряющих тому или иному условию, например аномаль ных, – о ранжировании данных или их комбинацию, не прибегая к программированию. При создании отчетов об исключениях имеется возможность самостоятельно задавать критерии отбора данных, использующие как числовые, так текстовые значения. Используя данные возможности, пользователи могут охватить разнообраз ные задачи, связанные с анализом продаж и маркетинга продукции, а именно:

оценка отклика на кампании по продвижению товаров и эффективности этих кампаний;

выявление тенденций в динамике продаж;

тенденций в динамике продаж; анализ прибыльности продуктов и

анализ прибыльности продуктов и их жизненного цикла.

анализ прибыльности клиентов?

Мощные возможности выборки данных

Одним из основных элементов продукта является селектор – мощное средство, предназначенное для за дания конечным пользователем критериев отбора дан ных в отчете или диаграмме. Сохранение результатов запросов, созданных с помощью селектора, позволяет пользователям пошагово уточнять требуемые подмно жества данных.

18

подмно жества данных. 18 Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Пользователи имеют возможность применять различные критерии при

Пользователи имеют возможность применять различные критерии при отборе данных, в том числе:

выбирая определенные уровни или семейства

в иерархии; задавая атрибуты, основанные на отношениях;

указывая различные виды соответствия символьных строк и подстрок в названиях; выбирая наилучшие/наихудшие элементы по любо му из имеющихся финансовых или натуральных по казателей задавая условия сравнения показателей с конкретны ми числовыми значениями или другими показателями.

Адаптируемость к изменяющимся условиям и данным

Продукт дает пользователям возможность адаптировать проводимый ими анализ к изменениям рыночных усло вий и сценариев. Определяемые в соответствии с требо ваниями пользователя показатели облегчают создание новых характеристик для количественного анализа дан ных. Настраиваемые агрегаты данных дают пользовате лям возможность дополнять стандартные (предопреде ленные) иерархии создаваемыми ими группировками значений измерений, основанных на имеющихся знаниях о продукте или его производстве, характере рекламной кампании. Графические возможности помогают выде лить именно те тенденции, которые влияют на результа ты деятельности организации.

Пользователи могут разделять отчеты, диаграммы, а так же создаваемые ими новые показатели и агрегаты с дру гими пользователями, что позволяет объединять усилия сотрудников различных подразделений предприятия.

Средство интуитивного анализа – селектор

Выбор, добавление, удаление или сохранение данных для отчета или диаграммы

Выбор данных по уровням в иерархии или в соответ ствии с иерархическим соотношением «предки/потомки»

Применение критериев отбора по логическим усло виям сравнения Применение критериев ранжирования «наилуч шие/наихудшие» Сохранение отобранных наборов данных или крите риев отбора для последующего использования

Выбор данных по атрибутам, таким как цвет или тип

Анализ информации

Встроенные функции для вычисления данных за предыдущие/последующие периоды, скользящих средних и сумм, нарастающих итогов, индексов, до

лей рынка, процентных изменений, а также сравнений данных за соответствующие периоды календарных и финансовых лет Множественные иерархии в измерениях и создава емые пользователями агрегаты позволяют осущест влять разнообразные представления элементов данных Предопределенные шаблоны отчетов об исключе ниях, ранжировании данных и их комбинации Анализ тенденций продаж, прибыльности продуктов

и заказчиков, эффективности кампаний по продвиже нию продукта и отклика рынка на них

Открытость, масштабируемость, защищенность

Распространение отчетов, определяемых пользовате лем вычисленных показателей, агрегатов данных

и

других объектов для их совместного использования

Возможность формирования срезов данных для авто номной работы не подключенных к сети или мобиль ных пользователей

Экспорт отчетов в Excel

Контроль доступа к информации вплоть до уровня от дельных ячеек

Разделение представлений данных по пользователям

и их группам.

по пользователям и их группам. Управление эффективностью

Управление эффективностью компании

пользователям и их группам. Управление эффективностью компании 19

19

О racle Управление прибыльностью Profitability Manager Приложение комплекса

Оracle Управление прибыльностью

Profitability Manager

Приложение комплекса Oracle E Business Suite, обеспечивающее широкие возможности для управления при быльностью в современных рыночных условиях. Приложение реализует современные методологии распреде ления (аллокации) и многомерный анализ в среде удобного веб приложения. Oracle Управление прибыльностью позволяет проводить моделирование деятельности в разрезе доходов, выручки, издержек, затрат, видов дея тельности (направлений бизнеса) и прибыли на широком корпоративном уровне

Ключевая функциональность продукта Oracle Управле ние прибыльностью включает многомерный анализ и разнесение прибыли по клиентам, продуктам, кана лам доставки услуг (продуктов), транзакциям, логиче ским бизнес единицам, подразделениям и т.д. Продукт «Oracle Управление прибыльностью» позволяет также проводить анализ прибыльности, основанный на про цессно ориентированных методологиях (пооперацион ный анализ).

Компания, выбравшая в качестве инструмента управле ния и анализа продукт «Oracle Управление прибыльно стью», приобретает возможность глубже проанализиро вать причины образования прибыли (убытков) в своих те кущих повседневных операциях. Применение «Oracle Управление прибыльностью» позволяет получить ценную информацию, которую можно использовать при принятии более взвешенных, продуманных и стратегически важ ных управленческих решений для совершенствования управления прибыльностью, находя новые способы и ис точники для получения прибыли.

«Oracle Управление прибыльностью» позволяет получить информацию, для того, чтобы ответить на различные во просы, которые могут стоять перед бизнесом, например:

стоять перед бизнесом, например: затраты на производственные

затраты на производственные операции, а не напрямую на готовую продукцию. После этого стоимость производ ственных операций переносится на конечные объекты затрат в зависимости от участия этих операций в созда нии конечного объекта затрат. Таким образом, этот под ход в отличие от традиционного бухгалтерского учета принимает во внимание очевидную взаимосвязь между производственными операциями и факторами, опреде ляющими стоимость, и позволяет производить постоян ное совершенствование бизнес процессов на основе бенчмаркинга и более скрупулезного анализа затрат.

Сколько стоит обслуживание наших клиентов?

Продукт «Oracle Управление прибыльностью» использует мощную и масштабируемую базу данных Oracle и унифи

Ключевые возможности продукта:

Какие клиенты, продукты, каналы обслуживания

цированную структуру приложений комплекса Oracle

(сбыта) наиболее прибыльны? На чем лучше всего сэкономить?

E Business Suite. «Oracle Управление прибыльностью» мо жет быть специально настроен для того, чтобы принимать

Какие продукты (услуги) выбрать в качесте приорите тов развития (во что инвестировать на перспективу)?

необходимые для проведения вычислений данные из мно гочисленных систем источников, обеспечивая необходи

Мощные аналитические возможности продукта упра вляются специальным механизмом аллокаций (распре делений) с использованием выбранной Вами методоло

мый уровень защиты информации и легкость получения результатов анализа.

гии (в продукте доступен набор методологий – от про стых до комплексных) и позволяют находить ответы на

Интеграция с Oracle E Business Suite

те вопросы, которые еще вчера казались трудно разре

Продукт интегрирован в схему базы данных комплек

шимыми.

са Oracle E Business Suite Интеграция с «Oracle Главная книга»

При помощи «Oracle Управление прибыльностью» стано

Интеграция с «Oracle Управление потоками заданий»

вится возможной реализация методологии пооперацион ной калькуляции себестоимости продукции (Activity Based Management), позволяющей моделировать и относить

(технология workflow) Привлекательный, интуитивно понятный пользова тельский интерфейс в стиле приложений Oracle

20

в стиле приложений Oracle 20 Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Регистрация и создание данных

 

Измерений для управления данными

4

Определение многомерных наборов данных, включая

Измерений финансовых характеристик

3

различные атрибуты

Измерений для финансовой консолидации

2

Тестирование по сценариям типа «что

если» (сце

Пользовательских (настраиваемых) измерений

– 10

нарное моделирование) Определение измерений для групп входных и выход

Безопасность и администрирование системы

ных наборов данных

Использование унифицированной системы полномо

Многократное использование определений входных

чий комплекса Oracle E Business Suite

и выходных данных

Общее администрирование для:

Определение бизнес правил

– регистрации объектов и столбцов;

– определений ряда специальных системных объектов;

Селектор бизнес правил

 

– управления измерениями и их иерархиями.

Механизм управления потоками заданий (workflow)

 

для утверждения бизнес правил

Аудит и целостность данных

Отчетность по зависимостям

Определение используемых наборов данных

Пооперационная калькуляция себестоимости

Аудит правил

Создание и настройка моделей

Блокировка отдельных процессов

Распределение и отображение затрат

Иерархии

Настраиваемый портал

Движущие факторы затрат

Уведомления об отчетах (на технологии workflow)

Трассировка затрат

Обмен сообщениями с другими пользователями

 

Раздел «полезные ссылки»

Многомерное моделирование данных

Средства администрирования рабочего места поль

Аналитических измерений

– 11

зователей

измерений – 11 зователей О racle Ежедневный бизнес анализ

Оracle Ежедневный бизнес анализ

Daily Business Intelligence

Oracle Daily Business Intelligence (DBI) — интегрированное преднастроенное информационно аналитическое прило жение, позволяющее руководству ежедневно видеть су щественную, всестороннюю, точную и своевременную ин формацию, отражающую все основные аспекты деятель ности организации. Информация представляется в виде

представляется в виде настраиваемых страниц,

настраиваемых страниц, отражающих функциональную роль и индивидуальные требования каждого пользовате ля. При этом пользователь имеет возможность перехо дить от агрегированных данных на любой требуемый уро вень детализации и даже получать отчеты на уровне спе цифических транзакций в соответствующих приложениях.

в соответствующих приложениях. Управление эффективностью

Управление эффективностью компании

приложениях. Управление эффективностью компании 21

21

Каждый раз, когда страница открывается или выполняется ее обновление, пользователь будет видеть самое послед нее состояние значений определенных на ней показателей. Такой уровень актуальности обеспечивается за счет ин теграции приложения с остальными модулями Oracle E Business Suite и использования методологии инкремен тальной динамической агрегации операционных данных.

Например, как только счет фактура регистрируется в операционном модуле Oracle E Business Suite, соответ ствующая сумма автоматически учитывается при оче редном обновлении страницы. При этом не требуется ни какой дополнительной передачи или репликации данных между различными серверами или базами данных.

Все страницы, определяемые в приложении, являются самонастраиваемыми и организованы по принципу ин тернет портала. Тем самым обеспечивается возмож ность одновременного просмотра и отслеживания мно жества различных показателей деятельности. Для каждого

показателя индивидуально определяются набор измере ний, по которым пользователь может получать деталь ные срезы, и способ его визуализации – отчет, бизнес диаграмма, стратегические карты показателей.

Продукт обеспечивает возможность регулярного еже дневного контроля состояния бизнеса и соответствия фактических результатов плановым целям, что в свою очередь дает возможность внесения своевременных кор ректировок и в итоге достижения лучших результатов. При этом обеспечивается строго регламентированный доступ к данным в соответствии с функциональной ро лью и индивидуальными областями ответственности каждого пользователя. Когда пользователь открывает страницу, ее информационное наполнение (и в частно сти, уровень агрегации данных и возможности детализа ции) изменяется в зависимости от назначенных ему ролей и определенных для него уровней доступа к опера ционным данным в Oracle E Business Suite.

ционным данным в Oracle E Business Suite. О racle Финансовая консолидация

Оracle Финансовая консолидация

Financial consolidation hub

Oracle Financial Consolidation Hub (FCH) собирает финансовые и статистические данные из различных ис точников и позволяет готовить консолидированную отчетность. Итоговые данные, подготовленные в одно образном формате независимо от того, сколь сложной является структура холдинга, позволяют готовить консолидированную отчетность, проводить сравнительный анализ и оценивать результаты дея тельности всех подразделений группы

Соответствие требованиям подготовки финансовой отчетности

Существующие требования по подготовке финансовой отчетности заставляют предприятия сокращать сроки закрытия бухгалтерских книг и предоставлять более детальную информацию для соответствия стандартам раскрытия корпоративной информации. Учитывая требо вания подготовки сегментационной отчетности и консо лидации информации на уровне отдельных групп внутри основного холдинга, а также принимая во внимание тот факт, что, как правило, предприятия крупных холдингов имеют различные программное обеспечение и учетную политики, их организационная структура очень сложна, а структура собственности отличается перекрестным владением, становится понятным, что процесс подготов ки консолидированной финансовой отчетности (и очень часто в нескольких стандартах) становится чересчур долгим и трудоемким, а в конечном счете дорогим и не эффективным.

Решение Oracle Financial Consolidation Hub позволяет зна чительно повысить эффективность данного процесса, а

данного процесса, а также предоставить единый

также предоставить единый источник данных о финансо вой информации холдинга, что позволяет ускорить про цесс подготовки отчетности и комментариев и их серти фикации с точки зрения системы внутреннего контроля.

22

системы внутреннего контроля. 22 Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Oracle Financial Consolidation Hub позволяет консолиди ровать данные из любой

Oracle Financial Consolidation Hub позволяет консолиди ровать данные из любой внешней системы, используя стандартные преднастроенные табличные загрузчики или открытые интерфейсы. Передача данных и процеду ры проверки информации во время загрузки позволяют автоматически стандартизировать данные в единый корпоративный набор аналитических значений, предо ставляя возможность детализации консолидированных данных до первичного источника в целях аудиторской проверки. Это значительно снижает риск технических ошибок в процессе подготовки консолидированной отчетности.

Автоматизация процесса консолидации

процесса консолидации Панель управления процессом

Панель управления процессом консолидации

Панель управления FCH позволяет из режима «одного окна» просмотреть:

историю всех изменений процесса консолидации за определенный период;

статус выполнения любого этапа консолидации (от сбо ра данных до агрегации) и результаты этого этапа;

результаты консолидации для любого звена в иерар хии холдинга (например, сегмент или субхолдинг); детализацию консолидированных данных до уровня отдельных предприятий (или первичной транзакции, если используется модуль «Oracle Главная книга»); аудиторскую проверку консолидированных данных.

Oracle Financial Consolidation Hub позволяет управлять всем процессом консолидации, который разбивается

Элиминирование и консолидационные поправки

на заранее определенные этапы, специфичные для Ва

Стандартная функциональность FCH позволяет:

шего предприятия (например, сбор данных, операцион

автоматически элиминировать внутригрупповые рас

ные корректировки, перевод в валюту отчетности, кор ректировки ОС, внутригрупповые операции, нереализо ванная прибыль в остатках и т.п.). Повторение этих эта

четы (с настройкой различных «порогов материально сти» для специфических групп транзакций); рассчитать долю меньшинства и goodwill;

пов из периода в период, позволяет значительно облег

элиминировать инвестиции в дочерние компании;

чить и ускорить процесс консолидации. Oracle Financial Consolidation Hub позволяет осуществлять контроль вы

автоматизировать процесс приобретения и выбытия дочерних предприятий (с возможностью анализа

полнения каждого из этих этапов из «одного окна» в ре

«что

если»);

жиме реального времени.

создавать шаблоны для повторяющихся поправок и за

Система уведомлений и предупреждений

Oracle Financial Consolidation Hub использует стандарт ный механизм Oracle Workflow для рассылки уведомле ний и предупреждений. Например, если взаиморасчеты между двумя предприятиями группы расходятся на мате риальную сумму, то система может быть настроена та ким образом, что главные бухгалтеры этих предприятий получат сообщение об этом факте с приложением соот ветствующего отчета. Система уведомлений может быть интегрирована с электронной почтой или системой SMS сообщений.

давать периоды их применения; осуществлять любые разовые поправки в ручном ре жиме с сохранением в системе подтверждающих до кументов.

Отчетность и анализ в различных аналитических разрезах

С помощью стандартных отчетов FCH Вы можете:

проводить сравнительный факт план и факт прогноз анализы; строить табличные и графические отчеты с использо ванием исторических, текущих и прогнозных данных;

Управление эффективностью компании

текущих и прогнозных данных; Управление эффективностью компании 23

23

изменять в режиме реального времени аналитиче ские разрезы, используемые при построении отчетов, или формат их представления; с помощью одного «клика» «мышью» получить дета лизацию любой консолидированной цифры;

в режиме комментариев к любой ячейке отчета об суждать (или запрашивать информацию) с соответ ствующими сотрудниками; осуществлять экспорт данных во внешние приложения.

24

данных во внешние приложения. 24 Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Каталог приложений Oracle E-Business Suite

O racle Система планирования и использования ресурсов ERP О racle

Oracle Система планирования и использования ресурсов ERP

и использования ресурсов ERP О racle Управление финансами

О racle Управление финансами

Финансовые приложения Oracle управляют внутренними и внешними денежны ми потоками и движением активов предприятия, при этом система обрабаты вает тысячи проводок, рассчитывает налоговые обязательства, определяет показатели работы для отдельных департаментов и подразделений, прогнози рует будущее развитие компании и т.п.

будущее развитие компании и т.п. О бзор подсистемы На многих

Обзор подсистемы

На многих предприятиях задачи управления финансами решаются с помощью набора различных приложений,

ниям, разработанным финансовым сообществом в обла сти корпоративного управления.

не предназначенных для работы друг с другом. Без дол жной интеграции и целостности обработки данных это приводит к мозаичной оценке бизнеса, не представляю

Решение «Oracle Управление финансами» включает сле дующие базовые модули Oracle E Business Suite:

щей целостную картину, что в свою очередь влечет до полнительные затраты или штрафные санкции.

«Главная книга» (General Ledger);

«Система глобальной консолидации»

«Oracle Управление финансами» является интегриро ванным решением, дающим полную картину состояния

(Global Consolidation System); «Внутренний контроль» (Internal Control Manager);

Ваших финансов и позволяющим полностью контроли

«Кредиторы» (Accounts Payable);

ровать все операции компании, увеличивая тем самым

«Дебиторы» (Accounts Receivable);

эффективность существующих бизнес процессов. Вы

«Управление денежными средствами»

можете осуществлять закрытие периодов в более ко роткие сроки, повышая качество управленческих реше

(Cash Management); «Основные средства» (Assets);

ний, которые теперь опираются на реальные фактиче

«Управление недвижимостью» (Property Management);

ские данные.

«Управление лизингом» (Leasing Management);

«Казначейство и управление рисками»

Достигнутое с помощью наших продуктов повышение прозрачности финансовой отчетности позволит Вашей компании соответствовать самым последним требова

(Treasury and Risk Management); «Финансовая информационная система» (Financials Intelligence).

Система планирования и использования ресурсов

(Financials Intelligence). Система планирования и использования ресурсов 25

25

О racle Главная книга General Ledger Модуль «Oracle Главная книга»

Оracle Главная книга

General Ledger

Модуль «Oracle Главная книга» предоставляет средства глобального управления учетными данными и являет ся комплексным решением для финансового управления. Это программное решение значительно повышает качество финансового управления, сбора данных, доступа к информации и финансовой отчетности в рамках всего предприятия

Единый интегрированный регистр бухгалтерского учета

Архитектура интегрированной главной книги гарантирует контроль, полноту и достоверность бухгалтерских дан ных. Средства главной книги обеспечивают одновремен ное ведение всех видов остатков по счетам в одной сба лансированной книге: фактических, бюджетных, свод ных, выраженных в валюте, статистических и средних. Модуль «Oracle Главная книга» автоматически синхрони зирует и обновляет журналы, детальные и сводные саль до в общем процессе разнесения проводок и, таким об разом, позволяет в любой момент времени получать ак туальные отчеты.

Гибкие средства ввода проводок

Модуль «Oracle Главная книга» поддерживает разнооб разные типы проводок, включая циклические, сторни рующие и статистические проводки, проводки в ино странной валюте, шаблоны проводок, проводки распре деления и ручные проводки. Проверка комбинаций сче тов, а также итогов по группам проводок и строкам про водок производится в момент ввода проводки, что позво ляет быстро исправлять любые введенные данные до на чала обработки информации. Это существенно повыша ет производительность и эффективность работы бухгал терского персонала, поскольку не требует дополнитель ных корректирующих проводок, которые характерны для

проводок, которые характерны для систем, где проверка данных

систем, где проверка данных осуществляется только в процессе обработки информации.

Представление бизнес процессов в графическом виде

Для автоматизированного управления повторяющимися бизнес процессами модуль «Oracle Главная книга» взаимодействует с «Навигатором процессов». В пере чень поддерживаемых процессов входят импорт опера ций из вспомогательных регистров, переоценка, конвер тация и закрытие периода. Процесс закрытия периода, например, автоматизирует и оптимизирует закрытие пе риода, графически иллюстрируя процесс и обеспечивая прямой доступ к требуемым формам главной книги.

Эффективные средства бюджетирования

В модуле «Oracle Главная книга» реализованы три мощных способа составления бюджета: сверху вниз, снизу вверх и комбинированный метод. Число одно временно существующих версий бюджета не ограниче но. «Oracle Главная книга» позволяет защитить бю джеты от несанкционированного доступа паролем. Данные бюджета могут быть загружены из электрон ных таблиц или из модуля «Oracle Финансовый анали затор». Бюджет также может быть рассчитан автома тически с помощью формул. Кроме того, применение правил составления бюджетов в модуле «Oracle Глав ная книга» существенно упрощает ввод сумм или бю джетных проводок.

Гибкая структура плана счетов

«Oracle Главная Книга» учитывает различные требова ния компаний к структуре плана счетов для наиболее полного отражения отраслевых различий. «Oracle Глав ная книга» не навязывает безразмерный план счетов, а позволяет создать план счетов, полностью соответ ствующий требованиям конкретного предприятия. Вы можете смоделировать план счетов, используя до 30 сегментов и 25 символов в каждом сегменте, кото рый будет отражать необходимый уровень детализации информации.

26

уровень детализации информации. 26 Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Каталог приложений Oracle E-Business Suite

Широкие возможности многовалютного учета

Модуль «Oracle Главная книга» является глобальным бухгалтерским решением, которое обеспечивает полную поддержку многовалютного учета в единой бухгалтер ской книге. Универсальная форма плана счетов модуля «Oracle Главная книга» и интегрированная архитектура бухгалтерской книги поддерживают возможность конвер тации валют, переоценки и перевода в функциональную валюту в соответствии с общепринятыми стандартами финансового учета.

Кроме ведения учета в различных валютах на уровне ба лансовых счетов модуль «Oracle Главная книга» поддер живает средства многовалютной отчетности. Эти сред ства позволяют пользователям просматривать данные

и выдавать детальные отчеты на уровне операций в нео

граниченном количестве альтернативных валют. Точная отчетность, анализ и интерактивные запросы по опера циям в различных валютах легко доступны по всем типам балансов. Кроме того, для компаний, использующих средства многовалютной отчетности, модуль «Oracle Главная книга» позволяет автоматически проводить пе реоценку операций и перевод отчетности в функциональ ную валюту и валюту отчетности в соответствии с норма тивными требованиями.

Межфилиальный учет

Глобальная межфилиальная система (ГМС) модуля «Oracle Главная книга» модернизирует операции и вывер ку между филиалами и компаниями консолидируемой группы, смещая акцент с последующего выявления рас хождений в процессе выверки к предотвращению воз никновения расхождений в момент проведения операции. ГМС устанавливает процедуру подтверждения деталей операции всеми сторонами участниками на стадии ввода операций, что предупреждает возникновение расхожде ний по расчетам между филиалами и компаниями группы. Таким образом, ГМС сокращает расходы, связанные с вы веркой расчетов между филиалами и компаниями группы,

и создает условия для проведения выверки в течение

недлительного времени по окончании отчетного периода.

Компании группы и филиалы могут применять ГМС, даже если они используют разные главные книги, планы сче тов, валюты и календари и находятся в разных странах. Гибкий и простой интерфейс ГМС позволяет загружать большой объем операций из внешних систем. Функции ГМС также позволяют переносить подтвержденные опе

Управление финансами

рации непосредственно в главную книгу каждого участ ника операции, даже если эта главная книга не относит ся к системе приложений Oracle. Гибкость системы ГМС способствует созданию глобальных сервисных центров с целью консолидации хозяйственной деятельности на мировом уровне, что увеличивает положительный эф фект от масштаба, упрощает операции и способствует преемственности деловой практики.

Гибкие средства консолидации

Компании, работающие на мировых рынках, нуждаются в системе консолидации, возможности которой выходят за рамки традиционного подхода, ориентированного на сводную финансовую информацию. Лучшие совре менные системы консолидации предлагают также необходимую информацию для принятия стратегических решений. Следовательно, глобальному предприятию необходимо решение, которое позволит получать консо лидированную информацию по любому направлению хо зяйственной деятельности, в любом срезе и с любой сте пенью детализации. «Oracle Cистема глобальной консо лидации» (СГК) представляет собой систему консолида ции, обладающую исключительной гибкостью и отвечаю щую именно таким требованиям.

Специалисты Oracle понимают, что каждый заказчик ста вит собственные задачи в процессе консолидации. Неко торые заказчики предпочитают иметь систему консоли дации, непосредственно интегрированную с системой оперативного учета. Другие предпочитают использовать автономное решение. СГК разработана таким образом, чтобы полностью соответствовать требованиям и тех и других заказчиков.

СГК способна собирать информацию из различных фи нансовых систем и различных регионов, включая модули системы Oracle, а также системы других поставщиков. Автоматизация процесса посредством СГК позволяет эффективно консолидировать отдаленные филиалы, ис пользуя центральную базу данных консолидации.

СГК – это всестороннее решение с гибкими средствами для консолидации отчетности, позволяющее в короткие сроки закрывать периоды, создавать консолидирован ную отчетность мультинациональных корпораций и рас пространять эту необходимую для принятия решений ин формацию среди своих предприятий и акционеров.

Система планирования и использования ресурсов

и акционеров. Система планирования и использования ресурсов 27

27

О racle Система глобальной консолидации Global Consolidation System «Oracle Система

Оracle Система глобальной консолидации