Plano de Estrutura de Projeto - WBS

ITEM
1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.6 1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.6.4 1.7 1.7.1 1.7.2 1.7.3 1.8 1.8.1 1.8.2 1.8.2.1 1.8.2.2 1.9 1.9.1 1.9.2 1.9.3

DESCRIO
DEFINIO DO PONTO PONTOS ESCOLHIDOS ORAMENTOS SOLICITADOS / RECEBIDOS CONTRATOS FORMALIZADO LOCAL LIBERADO LAYOUT LISTA DE MATERIAL LIBERADO DESENHO DA PLANTA/CORTE LIBERADO ORAMENTO/ PEDIDOS FORMALIZADOS CONSTRUO/REFORMA EXECUTADA INFRA ELTRICA, HIDRULICA E REDE PML DESENHOS LIBERADOS ORAMENTO/ PEDIDOS FORMALIZADOS INSTALAO EXECUTADA ENTRETERIMENTO E JOGOS EQUIP. DE AUDIO, VISUAL E JOGOS DEFINIDOS LOCAL DEFINIDO ORAMENTO/ PEDIDOS FORMALIZADOS INSTALAO EXECUTADA SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE PEDIDOS E COMUNICAO ENTRE MESAS EMPRESAS DE IT DEFINIDAS ESCOPO DO SISTEMA ELABORADO ORAMENTOS / CONTRATO FORMALIZADOS IMPLANTAO DO SISTEMA FINALIZADO GO LIVES (TESTES) MANUAIS DE OPERAO DESENVOLVIDOS ACOMPANHAMENTO DOS USURIOS REALIZADO AJSUTES REALIZADOS TESTES FINAIS CONCLUDOS CONTRATAO DE PESSOAL ESCOLHA DA EMPRESA DE RECRUTAMENTO REALIZADO ESTUDO DA NECESSIDADE DE PESSOAL CONCLUDO SELEO DO PESSOAL CONCLUDO TREINAMENTO DO PESSOAL MATERIAL DIDTICO PREPARADO USURIOS DIRETOS TREINADOS TREINAMENTO DA TURMA 1 TREIMANENTO DA TURMA 2 CONCLUSO INAUGURAO SUPORTE PS IMPLANTAO AVALIAO FINAL - BRAINSTORM DAS BOAS PRTICAS DO PROJETO

MATRIZ DE DEFINIO DE RESPONSABILIDADE

Plano de Estrutura de Projeto - WBS
ITEM
1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.6 1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.6.4 1.7 1.7.1 1.7.2 1.7.3 1.8 1.8.1 1.8.2 1.8.2.1 1.8.2.2 1.9 1.9.1 1.9.2 1.9.3

reas ou Colaboradores
SUPRIMENTOS
RESPONSVEL RESPONSVEL RESPONSVEL RESPONSVEL RESPONSVEL PARTICIPA RESPONSVEL

DESCRIO
DEFINIO DO PONTO PONTOS ESCOLHIDOS ORAMENTOS SOLICITADOS / RECEBIDOS CONTRATOS FORMALIZADO LOCAL LIBERADO LAYOUT LISTA DE MATERIAL LIBERADO DESENHO DA PLANTA/CORTE LIBERADO ORAMENTO/ PEDIDOS FORMALIZADOS CONSTRUO/REFORMA EXECUTADA INFRA ELTRICA, HIDRULICA E REDE PML DESENHOS LIBERADOS ORAMENTO/ PEDIDOS FORMALIZADOS INSTALAO EXECUTADA ENTRETERIMENTO E JOGOS EQUIP. DE AUDIO, VISUAL E JOGOS DEFINIDOS LOCAL DEFINIDO ORAMENTO/ PEDIDOS FORMALIZADOS INSTALAO EXECUTADA SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE PEDIDOS E COMUNICAO ENTRE MESAS EMPRESAS DE IT DEFINIDAS ESCOPO DO SISTEMA ELABORADO ORAMENTOS / CONTRATO FORMALIZADOS IMPLANTAO DO SISTEMA FINALIZADO GO LIVES (TESTES) MANUAIS DE OPERAO DESENVOLVIDOS ACOMPANHAMENTO DOS USURIOS REALIZADO AJSUTES REALIZADOS TESTES FINAIS CONCLUDOS CONTRATAO DE PESSOAL ESCOLHA DA EMPRESA DE RECRUTAMENTO REALIZADO ESTUDO DA NECESSIDADE DE PESSOAL CONCLUDO SELEO DO PESSOAL CONCLUDO TREINAMENTO DO PESSOAL MATERIAL DIDTICO PREPARADO USURIOS DIRETOS TREINADOS TREINAMENTO DA TURMA 1 TREIMANENTO DA TURMA 2 CONCLUSO INAUGURAO SUPORTE PS IMPLANTAO AVALIAO FINAL - BRAINSTORM DAS BOAS PRTICAS DO PROJETO

CONTRATOS
PARTICIPA PARTICIPA APROVA APROVA PARTICIPA APROVA APROVA PARTICIPA PARTICIPA APROVA APROVA PARTICIPA PARTICIPA APROVA APROVA APROVA APROVA APROVA APROVA PARTICIPA APROVA PARTICIPA PARTICIPA PARTICIPA PARTICIPA APROVA RESPONSVEL APROVA

ENGENHARIA
APROVA APROVA

CONSTRUO
PARTICIPA

DURAO (SEMANAS)
2 2 2 1 2 4 3 12 2 4 3 2 2 1 3 2 2 2 3 3 4 2 1 1 2 1 3 1 1 1 1

INTERDEPENDNCIA

APROVA APROVA RESPONSVEL APROVA APROVA RESPONSVEL RESPONSVEL RESPONSVEL APROVA APROVA RESPONSVEL RESPONSVEL RESPONSVEL RESPONSVEL RESPONSVEL APROVA APROVA

PARTICIPA PARTICIPA PARTICIPA PARTICIPA

1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.3 1.2.1 1.2.2 1.2.3 / 1.1.4 1.2.2 1.3.1 1.3.2 1.3.3 / 1.2.4 1.2.2 1.4.1 1.4.1 14.3 / 1.2.4 1.3.2 1.5.1 1.5.2 1.5.3 / 1.3.4 1.5.2 1.6.1/ 1.5.4 1.6.2 1.6.2 I.1.3 1.7.1 1.7.2 1.6.4 1.8.1 / 1.7.3 1.8.2 1.8.2.1 1.8.2.2 1.9.1 1.9.2

PARTICIPA RESPONSVEL PARTICIPA PARTICIPA RESPONSVEL PARTICIPA RESPONSVEL RESPONSVEL RESPONSVEL RESPONSVEL RESPONSVEL RESPONSVEL RESPONSVEL RESPONSVEL RESPONSVEL PARTICIPA RESPONSVEL RESPONSVEL RESPONSVEL RESPONSVEL RESPONSVEL PARTICIPA RESPONSVEL RESPONSVEL

PARTICIPA PARTICIPA PARTICIPA PARTICIPA PARTICIPA PARTICIPA PARTICIPA

APROVA PARTICIPA APROVA APROVA

APROVA

PARTICIPA PARTICIPA

RESPONSVEL PARTICIPA

PARTICIPA APROVA

PARTICIPA

1 8 1

CRONOGRAMA DO PROJETO - APPLE PUB

ITEM
1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.6 1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.6.4 1.7 1.7.1 1.7.2 1.7.3 1.8 1.8.1 1.8.2 1.8.2.1 1.8.2.2 1.9 1.9.1 1.9.2 1.9.3 DEFINIO DO PONTO PONTOS ESCOLHIDOS ORAMENTOS SOLICITADOS / RECEBIDOS CONTRATOS FORMALIZADO LOCAL LIBERADO LAYOUT LISTA DE MATERIAL LIBERADO DESENHO DA PLANTA/CORTE LIBERADO ORAMENTO/ PEDIDOS FORMALIZADOS CONSTRUO/REFORMA EXECUTADA INFRA ELTRICA, HIDRULICA E REDE PML DESENHOS LIBERADOS ORAMENTO/ PEDIDOS FORMALIZADOS INSTALAO EXECUTADA ENTRETERIMENTO E JOGOS EQUIP. DE AUDIO, VISUAL E JOGOS DEFINIDOS LOCAL DEFINIDO ORAMENTO/ PEDIDOS FORMALIZADOS INSTALAO EXECUTADA SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE PEDIDOS E COMUNICAO ENTRE MESAS EMPRESAS DE IT DEFINIDAS ESCOPO DO SISTEMA ELABORADO ORAMENTOS / CONTRATO FORMALIZADOS IMPLANTAO DO SISTEMA FINALIZADO GO LIVE (TESTES) MANUAIS DE OPERAO DESENVOLVIDOS ACOMPANHAMENTO DOS USURIOS REALIZADO AJSUTES REALIZADOS TESTES FINAIS CONCLUDOS CONTRATAO DE PESSOAL ESCOLHA DA EMPRESA DE RECRUTAMENTO REALIZADO ESTUDO DA NECESSIDADE DE PESSOAL CONCLUDO SELEO DO PESSOAL CONCLUDO TREINAMENTO DO PESSOAL MATERIAL DIDTICO PREPARADO USURIOS DIRETOS TREINADOS TREINAMENTO DA TURMA 1 TREIMANENTO DA TURMA 2 CONCLUSO INAUGURAO SUPORTE PS IMPLANTAO AVALIAO FINAL - BRAINSTORM DAS BOAS PRTICAS DO PROJETO

DESCRIO

Semana

Semana

Semana Semana

Semana Semana

Semana Semana

Semana Semana

Semana Semana

Semana Semana

Semana Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

ORAMENTO DO PROJETO - BIG APPLE PUB

ITEM
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10

DESCRIO
DEFINIO DO PONTO LAYOUT INFRA ELTRICA, HIDRULICA E REDE ENTRETERIMENTO E JOGOS SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE PEDIDOS E COMUNICAO ENTRE MESAS GO LIVE (TESTES) CONTRATAO DE PESSOAL TREINAMENTO DO PESSOAL CONCLUSO PROPAGANDA E MARKETING

DURAO (SEMANAS)
7 21 11 7 10 7 6 4 10 10 TOTAL

CUSTO (R$)
25,000.00 120,000.00 120,000.00 220,000.00 60,000.00 40,000.00 20,000.00 60,000.00 50,000.00 50,000.00 715,000.00

CRONOGRAMA FSICO-FINANCEIRO - BIG APPLE PUB

ITEM
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9

DESCRIO
DEFINIO DO PONTO LAYOUT INFRA ELTRICA, HIDRULICA E REDE ENTRETERIMENTO E JOGOS SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE PEDIDOS E COMUNICAO ENTRE MESAS GO LIVE (TESTES) CONTRATAO DE PESSOAL TREINAMENTO DO PESSOAL CONCLUSO TOTAL MENSAL TOTAL ACUMULADO

Ms 01

Ms 02

Ms 03

Ms 04

Ms 05

Ms 06

Ms 07

Ms 08

Ms 09

Ms 10

Ms 11

Ms 12

Ms 13

18,000.00

7,000.00 12,000.00

24,000.00

24,000.00 45,000.00 180,000.00

24,000.00 45,000.00 40,000.00 10,000.00

24,000.00 30,000.00 20,000.00 15,000.00

12,000.00

15,000.00 15,000.00

15,000.00 10,000.00 15,000.00 45,000.00 5,000.00 50,000.00 670,000.00

10,000.00

10,000.00 18,000.00 18,000.00 688,000.00 18,000.00 18,000.00 706,000.00 9,000.00 9,000.00 715,000.00

18,000.00 18,000.00

29,000.00 47,000.00

34,000.00 81,000.00

249,000.00 330,000.00

119,000.00 449,000.00

89,000.00 538,000.00

42,000.00 580,000.00

15,000.00 595,000.00

25,000.00 620,000.00

GRFICO DE GASTOS MENSAIS

R$ 300,000.00 249,000 R$ 250,000.00
R$ 800,000.00

GRFICO DE GASTOS ACUMULADOS

706,000 715,000

R$ 700,000.00

670,000 580,000 595,000 538,000 620,000

688,000

R$ 600,000.00

R$ 200,000.00
R$ 500,000.00

449,000

R$ 150,000.00 119,000 R$ 100,000.00 89,000 50,000 15,000 25,000

R$ 400,000.00

330,000
R$ 300,000.00

R$ 200,000.00

R$ 50,000.00

18,000
R$ 0.00

29,000 34,000

42,000

18,000 18,000

9,000

R$ 100,000.00

81,000 47,000 18,000

R$ 0.00

GESTO DE RISCOS
Etapa Analisada - Construo Data: 10/12/2008 Elaborado Por: Eric Hasegawa
Descrio dos Eventos de Risco
(Descreva o risco no formato causa e efeito)

Probabilidade
Baixa/ Mdia/ Alta

Impacto
Baixo/ Mdio/ Alto

Aes de Mitigao
Reduzir a probabilidade e/ou o imapcto WBS

Contingncias
Gatilho/Quem

Atraso na entrega dos pedidos Falta de material Erro na quantidade solicitada Acidente de trabalho Equipamentos com defeito

Mdia Mdia Baixa Baixa Baixa

Alto Baixo Baixo Baixo Baixo

Monitoramento do Fornecedor (Follow up) Acompanhamento do processo Check list das solicitaes Uso de EPI Arquivo de garantias

Identificar pontos que podem ser feitos em paralelo

LIES APRENDIDAS
Projeto: Big Apple Pub Equipe: Laerte , Roberto, Tadeu e Eric Elaborado Por: Eric Hasegawa Data: 10/12/08

Tpicos
1 - O produto final foi entregue conforme o acordado ?

Sim No
X

Comentrios

Alguns desvios ocorreram mas no

2 - Houve desvios entre os prazos realizados e programados ?

X X X X X X X X X X X

atrasaram o caminho crtico

3 - Houve desvio entre os custos efetivos e os orados ?

4 - Os desvio poderiam ter sido evitados ?

5 - Os resultados propostos foram alcanados ?

6 - Ocorreram riscos no previstos ?

7 - Os Clientes / Usurios esto satisfeitos ?

8 - O apoio dos patrocinadores foi satisfatrio ?

9 - Houve problemas de comunicao ?

Reunies semanais foram importantes

10 - Os fornecedores entregaram os produtos conforme combinado ?

11 - Houve mudanas no plano do projeto durante o incio da execuo ?

12 - Houve mudanas no escopo do projeto aps o incio da execuo ?

13 - O que faremos de maneira diferente em projetos futuros ? Ateno aos prazos de fornecimento dos materiais para que no ocorra desvio nas datas crticas, follow-up constante nos fornecedores e subcontratados para que no houvesse desvio nos prazos

14 - O que sabemos hoje, e que no sabamos antes do projeto ? Credibilidade em alguns fornecedores e cancelamento de relacionamentos com outros

15 - Que recomendaes devem ser feitas para melhorar projetos futuros?

Mais interao com o Cliente e maior participao da gerncia