El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas.

Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para determinar el resultado econmico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una prdida o una utilidad. Recordemos que las cuentas de resultados son las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de produccin y las de balance son el activo, pasivo y patrimonio. El resultado final de la cancelacin de las cuentas de resultados, se debe llevar a la respectiva cuenta de patrimonio. Si el resultado es una prdida se disminuir el patrimonio, y caso contrario, si el resultado es utilidad, la cuenta de patrimonio se incrementar. No sobra recordar que la utilidad surge cuando los ingresos superan los costos y gastos, y la prdida cuando los costos y gastos superan los ingresos. Antes de proceder a cancelar las cuentas de resultado, se debe proceder a realizar los ajustes y conciliaciones del caso. Entre los ajustes ms importantes que se deben hacer est la depreciacin de los activos fijos, la amortizacin de los activos intangibles y diferidos, la provisin de cartera y los ajustes necesarios en los inventarios. [Consulte: Depreciacin, Mtodos de depreciacin, Provisin de cartera, y Amortizacin de activos intangibles] Es importante tambin la conciliacin de las cuentas bancarias lo que le permitir realizar los ajustes necesarios a dichas cuentas. Las reclasificaciones de las cuentas es un proceso importante que se debe llevar a cabo, principalmente en la cuentas de bancos, clientes, proveedores, y en cualquier otra cuenta que resulte con un saldo en rojo o negativo. Un ejemplo clsico de las reclasificaciones es cuando la cuenta de bancos arroja un saldo en rojo, caso en el cual se debe reclasificar como una cuenta de pasivo. Otro aspecto importante que no se debe olvidar es la realizacin de los ajustes necesarios a los diferentes activos para reconocer su valorizacin o desvalorizacin, tal como lo establecen nuestros principios de contabilidad. Al hacer el cierre contable es muy importante tener presente aspectos como el de los impuestos y los resultados financieros esperados por los socios. Esto conlleva implcitamente a la existencia de una planeacin con el objetivo de conseguir el mejor resultado posible segn los objetivos que se quieran lograr. La depreciacin, la provisin de cartera, los mtodos de valuacin de inventarios, las polticas de clientes, proveedores y de inventarios, son elementos que permiten variar los resultados finales, por lo que se deben analizar detenidamente para decidir cual es el procedimiento ms adecuado para la consecucin de los objetivos trazados.

Aspectos como por ejemplo, el tratamiento que se le da a las adiciones o mejoras de los activos fijos, pueden tener incidencia en el valor patrimonial de los activos que se declaren, por lo que no se deben dejar de lado. La realizacin de una correcta planeacin de polticas contables permite que la empresa, adems de mostrar una situacin econmica y financiera real, que pueda tambin incidir sobre la carga tributaria que se debe asumir y sobre la estabilidad econmica, en especial de la disponibilidad de capital de trabajo. La definicin de las polticas y procedimientos contables no es una tarea que se deba hacer al momento del cierre contable, sino al inicio del periodo, puesto que algunas medidas, sino todas, para que surtan efectos deben ser aplicadas desde el principio y durante todo el tiempo. Al momento del cierre se deben tener en cuenta elementos y variables que afecten el periodo siguiente, de suerte que la planeacin debe ser constante, y para nada improvisada. Se debe tener especial cuidado en no abusar de las figurar contables con el objetivo de incidir en los resultados finales. stas deben enmarcarse dentro de una poltica de prudencia que no comprometa para nada ni la situacin econmica ni financiera de la empresa y no conlleva a la empresa a tener problemas de carcter legal. Es importante que al momento de fijar las polticas contables, as como se le brinda importancia a la parte impositiva, se le brinde la misma o mayor importancia a la parte econmica de la empresa, algo que se suele descuidar en especial en las medianas y pequeas empresas, que son precisamente las que mas lo necesitan.

http://www.gerencie.com/cierre-contable.html

El cierre contable es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de produccin) y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este cierre permite conocer el resultado econmico del periodo y cuantificar las ganancias o las prdidas.

El resultado del cierre de las cuentas de resultados se debe incluir en la cuenta de patrimonio. Esto quiere decir que, si los resultados son

positivos (utilidades), la cuenta de patrimonio aumentar, mientras que si los resultados son negativos (prdidas), dicha cuenta disminuir. Para cancelar o cerrar las cuentas de resultados, es necesario realizar ajustes (depreciacin de los activos fijos, amortizacin de los activos intangibles, etc.) y conciliaciones (de cuentas bancarias). En resumen, el cierre contable implica, como primer paso, la regularizacin de las cuentas de gastos e ingresos para obtener el resultado del ejercicio. Esto permitir saber cunto se ha ganado o perdido en el periodo. Luego se debe regularizar las cuentas de patrimonio neto (si aument o disminuy segn las ganancias o prdidas) y, finalmente, cerrar todas las cuentas con saldo para que el mismo sea igual a cero. Es posible que surjan diversos problemas con el cierre contable a partir de errores en los registros de los movimientos. Entre los ms comunes se encuentran las anotaciones con valores equivocados, las anotaciones en cuentas errneas (anotar gastos como ingresos o viceversa) y las operaciones no documentadas (como una compra sin factura).

http://definicion.de/cierre-contable/

Al finalizar el ejercicio, que generalmente coincide con el final de ao, hemos de proceder a efectuar el "cierre" de la contabilidad. El cierre contable consiste en los siguientes procesos

regularizacin de la cuentas de gastos e ingresos (grupos 6 y 7) para obtener el resultados del ejercicio regularizacin de las cuentas de patrimonio neto (grupos 8 y 9) cierre de todas las cuentas con saldo para que el mismo quede a cero

Para proceder al cierre de la contabilidad del ejercicio consideramos conveniente realizar el siguiente procedimiento, que nos permitir revisar las operaciones realizadas en el ejercicio para detectar posibles errores, realizar los trabajos propios del cierre contable y evitar tener que rehacer trabajos ya realizados. El esquema de los pasos que hemos de dar en una empresa es el siguiente: Tesorera Prstamos bancarios Acreedores comerciales a corto plazo Deudores comerciales a corto plazo

Acreedores y deudores no bancarios Administraciones Pblicas Ingresos por ventas y servicios Existencias, compras y aprovisionamientos Gastos y servicios exteriores Gastos de personal Gastos financieros Ingresos financieros e inversiones financieras Periodificaciones Innmovilizado y amortizaciones Empresas vinculadas Fondos propios Impuesto sobre beneficios

http://cuentasanuales.info/index.php/el-cierre-contable.html

I. 4. Cierre De Cuentas EL CICLO CONTABLE

II.

Una vez preparados los estados financieros, los contadores deben preparar las cuentas del mayor para registrar las transacciones del siguiente perodo. Este proceso es el que se conoce como cierre de libros o cierre de cuentas. Cerrar los libros o las cuentas es el paso final del ciclo contable para actualizar las ganancias acumuladas y facilitar el registro de las transacciones del siguiente ao. Este paso se conoce como cerrar, pero transferir y resumir o depurar son ttulos ms adecuados. Todos los saldos en las cuentas "temporales" del capital en acciones se resumen y se transfieren a una cuenta permanente del capital en acciones, Utilidades Acumuladas. Las partidas de cierre transfieren los saldos de ingresos, gastos y dividendos decretados de sus cuentas respectivas a la cuenta de utilidades acumuladas.

Cuando se terminan las partidas de cierre, las cuentas actuales de ingresos, gastos y dividendos decretados tienen saldos igual a cero. El cerrar es un procedimiento de oficina. Est libre de cualquier teora contable nueva. Su propsito principal consiste en volver a ajustar los medidores de ingresos y gastos a cero, para que las cuentas se puedan usar de nuevo durante el ao siguiente. Por ejemplo, sin el proceso de cierre, la cuenta de ventas de una compaa como Inelectra seguira acumulando ingresos, de tal manera que el saldo sera la suma de muchos aos de ventas en lugar de la suma de un solo ao de ventas. A continuacin presentamos un ejemplo de lo anterior: 1. Generalmente se crea una cuenta de utilidades resumidas, que tiene una vida de un da (o un instante). Como se muestra en el prximo ejemplo, la cuenta de Resumen de Utilidades se crea por conveniencia. Esta facilita una secuencia ordenada de los eventos, y ayuda a los auditores a rastrear las transacciones hasta su impacto sobre lo estados financieros. Sin embargo, no es absolutamente necesaria; muchos contadores prefieren realizar todo el proceso de cierre mediante una partida compuesta (masiva) a las Utilidades Acumuladas.

2. Los saldos de crdito de las cuentas de ingresos se cargan en aquellas cuentas en la partida (letra u del ejemplo). Ahora los saldos en Ventas e Ingresos por Intereses son iguales a cero. Estos se han cerrado. Sus medidores se regresaron a cero, pero sus cantidades no han desaparecido. En su lugar, estas cantidades ahora se han agregado como un crdito por la cantidad de Bs. 1.035 en la cuenta de Resumen de Utilidades. 3. Los saldos de cargo de las cuentas de gastos se acreditan a cada cuenta de gastos, como se muestra en la partida v. Sus cantidades individuales tambin se han agregado en la forma de un cargo por la cantidad de Bs. 945 en la cuenta de Resumen de Utilidades. 4. Se calcula la utilidad neta y se transfiere de la Cuenta de Resumen de Utilidades a su residencia permanente, Utilidades Retenidas, como se muestra en la partida w. As, la cuenta de Resumen de Utilidades tiene un saldo igual a cero.

5. La cuenta de Dividendos Decretados se cierra directamente en la Utilidad Acumulada, como se muestra en la partida x. Observe que la cuenta de Resumen de Utilidades no se utiliza para cerrar la cuenta de Dividendos, porque los dividendos no son gastos, y no afectan a la utilidad neta. Al final del quinto paso, la cuenta de Utilidades Retenidas Acumuladas ya se ha actualizado. Los libros (el diario y el mayor) ahora estn listos para el siguiente ao. El ejemplo mostrado presenta saldos igual a cero para todas las cuentas temporales. En esencia, los medidores de ingresos y gastos se han regresado a cero. Tipos de cuentas a cerrar Las cuentas que se cierran peridicamente y con frecuencia se llaman cuentas temporales, a diferencia de las cuentas permanentes. Como cuentas temporales podemos encontrar las de ingresos, gastos y dividendos decretados. En realidad son fracciones del capital en acciones. Estas cuentas temporales se crean para proporcionar una explicacin detallada de los cambios en la utilidad acumulada de un perodo al siguiente. Son los ingredientes del estado de resultados y del estado de utilidades acumuladas. En otro sentido, las cuentas llamadas permanentes son aquellas cuentas del balance general. No debemos confundir el nombre de permanente con el saldo de la cuenta, ya que aunque se les denomine permanentes su saldo puede variar. O pueden aparecer en el balance para un ao y para otro no. Anlisis detallado de las transacciones de cierre Debido a que el anlisis del ejemplo anterior no se mostraron los asientos formales en el diario registrados en el diario general, el siguiente anlisis proporciona los registros en el diario de las transacciones de cierre.

1. En la realizacin del ciclo contable los administradores o directores de la empresa tendrn la responsabilidad de llevar a cabo cada uno de los pasos que lo componen hasta llegar a producir los Estados Financieros formales. Si son empresas de carcter pblico, es decir, que sus acciones se intercambian en las bolsas de valores, entonces los estados financieros deben ser publicados como

parte del informe anual de la compaa y se deben entregar a la Comisin Nacional de Valores. Debido a que los administradores y propietarios de una determinada empresa tienen un inters personal en los resultados reportados en los estados financieros, los accionistas, acreedores, funcionarios del gobierno y otros usuarios externos a menudo, quieren estar seguros de que los estados financieros presentan adecuadamente los resultados financieros de la empresa. De hecho, los administradores tambin quieren asegurarle al pblico que los estados financieros no son engaosos. Esto con la finalidad de que los inversionistas y los acreedores estn dispuestos a comprar acciones o a otorgarles prstamos a la compaa cuando necesita capital adicional. Por tanto, a todos les conviene que se contraten los servicios de una firma de auditora independiente. Las Funciones principales de un contador pblico titulado se han extendido hasta exceder el concepto de una auditora independiente solamente. En el concepto moderno de Auditora se extiende ms all del dominio tradicional de la auditora independiente acostumbrada, hasta el examen de la direccin interna moderna, la inspeccin de los registros contables compilados mecnicamente, la clasificacin y evaluacin integral de datos y sus documentos afines y al uso de estadsticas en la seleccin y anlisis de muestras de auditora. Como resultado de estos y otros numerosos procedimientos modernos, el trabajo de detalle en una auditora independiente es considerablemente menor que el que se necesitaba anteriormente. Una auditora se lleva a cabo con la intencin de publicar estados financieros que constituyen declaraciones de la gerencia y que presentan con equidad la situacin financiera en una fecha determinada y los resultados de las operaciones durante un perodo que termina en esa fecha. Los estados financieros deben prepararse bsicamente con uniformidad todos los aos y de acuerdo con los principios aceptados en contabilidad. Una auditora debe hacerla una persona o firma independiente de capacidad y competencia profesional reconocidas. Esta persona o firma debe ser capaz de ofrecer una opinin imparcial y profesionalmente experta acerca de los resultados de la auditora, en el supuesto de que una opinin ha de acompaar al informe presentado al trmino del examen y concediendo que pueda expresarse una opinin basada en la veracidad de los documentos y de los estados financieros y en que no se impongan restricciones al auditor en su trabajo de investigacin. Un auditor profesional independiente es un crtico y su funcin realizar una valorizacin crtica de los estados financieros de una empresa. Los procedimientos a ser utilizados por un auditor pueden variar de una auditora a otra. El auditor debe guiarse por las exigencias de cada situacin a medida que surjan. No pueden establecerse reglas exactas de procedimiento, pus no podrn aplicarse en todas las auditoras. Un auditor podr en un caso examinar ciertas partidas detalladamente; y en la siguiente auditora las mismas partidas podrn necesitar nicamente un escrutinio rpido. El campo de una auditora variar para amoldarse a las necesidades de un caso en particular, segn el diagnstico basado en una revisin del sistema de control interno en vigor. Bajo cualquier circunstancia, un contador profesional acertado se

distingue por una combinacin de un conocimiento completo de los principios y procedimientos contables, juicio certero, estudios profesionales adecuados y una receptividad mental imparcial y razonable. Hay solamente una auditora; la que llena las exigencias de la obligacin contraida, juzgadas de acuerdo con las normas profesionales de trabajo. Un auditor no revisa cada transaccin que es registrada en el sistema contable; revisa sistemticamente una muestra de transacciones y al estudiar el sistema que registra y almacena los datos relativos a las transacciones y elaborar los estados a partir de estos datos. En Inglaterra, los auditores emplean las palabras "dar una visin verdadera y justa", en lugar de "presentar con imparcialidad", pero el efecto es el mismo. La opinin, se publica junto con los estados financieros. En Venezuela, los auditores son profesionales que tienen su licencia o ttulo y estn inscritos en el Colegio de Contadores Pblicos de Venezuela, esto con la finalidad de dar fe de la precisin de los estados financieros. En casi todos los pases existe la profesin de auditor, y reglas para evaluar la informacin financiera que proporciona la administracin. Sin embargo, en los pases de la antigua Unin Sovitica, la profesin de auditor independiente no est tan bien establecida. Debido a que en el sistema comunista no exista la propiedad externa que requiera que se asegurara la verdad de los reportes financieros. Debido a que los auditores slo revisan una muestra de las transacciones, no pueden asegurar al 100% que los estados financieros son precisos. Adems, a pesar que los auditores tcnicamente son contratados por el consejo de administracin, ellos trabajan en contacto estrecho con la administracin, y pueden estar influenciados de manera indebida por la posicin de la administracin. Para evitar esto, los auditores deben cumplir con altos estndares tcnicos y ticos. Los auditores slo son valiosos si el pblico los considera altamente competentes e ntegros, por lo que siempre tienen cuidado de proteger su reputacin. Para asegurarle al pblico que una auditora es completa, los auditores siguen procedimientos de auditora estndares como los desarrollados por el Colegio de Contadores de Venezuela y otros, y se aseguran de que los estados estn elaborados de acuerdo a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, conforme lo establece la FASB. La auditora es un servicio costoso, pero valioso. Una auditora puede costarle a una pequea organizacin no lucrativa slo unos cientos de dlares, pero las grandes sociedades pagan millones de bolvares. Por ejemplo, la cuota anual de auditora para una compaa como la empresa Polar puede ser ms de 100 millones de bolvares. Pero sin la seguridad que proporcionan los auditores, la compra y venta de las acciones de las compaas podra verse disminuida de manera radical. La hoja de trabajo y los asientos de cierre La hoja de trabajo, adems de servir para registrar los asientos de ajuste, se utiliza tambin como fuente de informacin para los asientos de cierre, los cuales sirven para cancelar los saldos de las cuentas de ingresos y gastos. Al cerrar estas cuentas, sus

saldos se transfieren a otra cuenta y quedan saldadas (saldo de cero). Obviamente primero se pasan los asientos de cierre del diario general alas cuentas respectivas del libro mayor. Justificacin de los asientos de cierre Las cuentas de ingresos y de gastos se cancelan y se cierran al finalizar cada periodo contable, transfiriendo sus saldos a una cuenta puente de resumen titulada "ganancias y prdidas", en donde se resumen los saldos. Las cantidades de la cuenta de ganancias y prdidas, que reflejan la utilidad o prdida neta del periodo, son transferidas a la cuenta de capital del propietario. Estas operaciones son necesarias porque: a. Los ingresos realmente aumentan el capital contable, en tanto los gastos lo disminuyen. b. A travs del perodo contable estos aumentos y disminuciones se acumulan en cuentas de ingresos y gastos, no dentro de la cuenta de capital del propietario. c. Los asientos de cierre al final de cada perodo contable transfieren el efecto neto de estos aumentos y disminuciones, de las cuentas de ingresos y gastos a la cuenta de capital del propietario. Adems, los asientos de cierre permiten que las cuentas de ingresos y gastos empiecen cada uno de los nuevos periodos contables con saldos de cero. Esto tambin es necesario porque: a. El estado de resultados refleja los ingresos y los gastos en que se incurri durante un periodo contable y se elabora con base en la informacin registrada en las cuentas de ingresos y gastos. b. Estas cuentas deben comenzar cada nuevo periodo contable con saldo de cero, si se desea que los saldos de fin de periodo reflejen exactamente los ingresos y gastos de dicho perodo. Los asientos de cierre ilustrados Al final de julio, despus de que su hoja de trabajo y estados fueron elaborados, y despus de que fueron efectuados los pases de los asientos de ajuste al libro mayor, pero antes de que las cuentas afectadas fueran canceladas y cerradas, las cuentas de capital contable del despacho jurdico de Fernndez arrojaban los saldos que se muestran era la Ilustracin I-10.1, presentada a continuacin. (Como regla general, los encabezados de las columnas de las cuentas no indican la naturaleza de su saldo. Sin embargo, en la Ilustracin I 10.1 y en las ilustraciones que le siguen, la naturaleza del saldo de las cuentas se muestran mediante color, para auxiliar de esa manera al estudiante). Observe en la Ilustracin I 10.1 que la cuenta de capital de Fernndez nicamente refleja el saldo al 1ro. de julio, el cual es de Bs. 2.500.000,00. Este saldo no representa el capital contable de Fernndez al 31 de julio ser necesario correr los asientos de cierre para que esta cuenta refleje el monto del capital, en dicha fecha. Observe tambin la tercera cuenta de la Ilustracin I 10.1, denominada ganancias y prdidas. Esta cuenta solo se utiliza al final. del periodo contable, para resumir y cancelar las cuentas de ingresos y gastos.

1.

2. Ilustracin I-10.1 1. Antes de efectuar los pases de los asientos de cierre, las cuentas de ingresos tienen saldo acreedor; por lo tanto, para cancelar y cerrar cuentas de esta clase, se requiere un asiento que incluya un cargo para ellas y un abono para la cuenta de ganancias y prdidas. El despacho jurdico de Fernndez solo tena una cuenta de ingresos y el asiento necesario para cerrar y cancelar dicha cuenta es el siguiente:

1. El pase de este asiento a las cuentas de libro mayor tendr el siguiente efecto en las cuentas: 2. Asiento (1)

3. Asiento (2) Observe que el asiento (1) cancela el saldo de la cuenta de ingresos, transfirindolo al lado acreedor de la cuenta de ganancias y prdidas, permitiendo (2) que la cuenta de ingresos empiece el nuevo perodo contable con saldo de cero. 2. Cierre de las cuentas de ingresos Antes de que los asientos de cierre se pasen al libro mayor, las cuentas de gastos tienen saldos deudores; por lo tanto, para cancelar y cerrar dichas cuentas, se requiere un asiento compuesto, en el cual se anota un cargo para la cuenta de ganancias y prdidas y un abono para cada una de las cuentas de gastos. La firma "Edgar Fernndez" tiene seis cuentas de gastos el asiento compuesto para cancelar y cerrar tales cuentas ser el siguiente:

El pase a las cuentas del libro mayor tendr el efecto sealado en la Ilustracin I-11.1. Observe que el efecto es doble: (1) cancela los saldos de las cuentas de gastos, transfirindolos, sumados, al lado del debe de la cuenta de Ganancias y Prdidas, permitiendo (2) que las cuentas de gastos inicien el nuevo perodo con saldos de cero.

1. 2. Ilustracin I-11.1 3. Cierre de las cuentas de gastos Cierre de la cuenta de ganancias y prdidas Despus de que las cuentas de ingresos y gastos de una negociacin se han cerrado y sus saldos se han transferido a la cuenta de ganancias y prdidas, el saldo de esta ltima debe reflejar la utilidad o prdida neta. Cuando los ingresos son superiores a los gastos habr una utilidad neta y la cuenta de ganancias y prdidas tendr un saldo acreedor. Por el contrario, cuando los gastos superan a los ingresos, existir una prdida y la cuenta

arrojar saldo deudor. Pero, independientemente de la naturaleza de su saldo, la cuenta habr de cancelarse y su saldo, refleje utilidad o prdida neta, se transferir a la cuenta capital. El despacho jurdico de Fernndez obtuvo una utilidad neta de Bs. 400.000,00 durante el mes de julio; por lo tanto, despus de que las cuentas ingresos y gastos se cancelen, su cuenta de Ganancias y prdidas tendr un saldo acreedor de Bs. 400.000,00 el cual se transferir a la cuenta "Edgar Fernandez, cuenta de capital", mediante el siguiente asiento:

El pase de este asiento a las cuentas de libro mayor habr de tener el siguiente efecto en las cuentas:

Observe que el asiento sirve para cancelar la cuenta de ganancias y prdidas, transfiriendo su saldo la cantidad de utilidad neta en este caso a la cuenta de capital. Cierre de la cuenta de retiros Al final del perodo contable el saldo deudor de la cuenta de retiros muestra la cantidad en que el capital contable se redujo durante el perodo, por retiros de efectivo y otros activos para uso personal; este saldo deudor es transferido a la cuenta capital mediante un asiento como el siguiente:

El efectuar el pase del asiento tiene el siguiente efecto sobre las cuentas:

Despus de que el asiento que cancela y cierra la cuenta de retiros haya sido pasado al libro mayor, observar que las dos razones para hacer asientos de cierre se habrn cumplido: 1. Todas las cuentas de ingresos y gastos tendrn saldos de cero y, 2. El efecto neto de las transacciones de ingresos, gastos y retiros del perodo, sobre el capital contable se vern reflejadas en la cuenta de capital. Fuentes de informacin para contabilizar los asientos de cierre Despus de pasar los asientos de ajuste a las cuentas del libro mayor, se tendr disponible la informacin necesaria para correr los asientos de cierre directamente de las cuentas de ingresos y de gastos; sin embargo, la hoja de trabajo proporciona esta informacin de una manera ms apropiada. Por ejemplo, si se examina la hoja de trabajo del despacho jurdico de Fernndez, se puede observar que todas las cuentas cuyos saldos pasan a la columna debe del estado de resultados, tienen saldo acreedor en el libro mayor por lo tanto, deben abonarse para cerrarla. Ahora compare las cantidades de esta columna con el siento de cierre compuesto que aparece en la hoja de trabajo y observe cmo las cantidades de la columna y el nombre de sus cuentas constituyen una fuente de informacin para el asiento. Observe tambin que se utiliza el asiento, no es necesario sumar las cantidades individuales de abonos para determinar el total del cargo que se debe hacer, debido a que dicho cargo puede tomarse del total de la columna de la hoja de trabajo. Finalmente, observe que tambin las columnas de crdito ganancias y prdidas de la hoja de trabajo, constituye una fuente de informacin bastante apropiada para contabilizar el asiento que cancele y cierre la cuenta de ingresos. Las cuentas despus del cierre Despus de pasar los asientos de ajuste y de cierre al libro de mayor, las cuentas del despacho jurdico de Fernndez. All se vern que las cuentas de activo, pasivo y capital contable muestran sus saldos de final de perodo, adems que las cuentas de ingresos y de gastos tienen saldos de cero y se encuentran listas para que se registren en ellas los ingresos y gastos del nuevo perodo contable. El balance de comprobacin despus del cierre (balance post-cierre) Es sumamente fcil el cometer errores al ajustar y cerrar las cuentas. Por lo tanto, despus de que se hayan pasado al libro mayor todos los asientos de ajuste y de cierre, se deber elaborar un nuevo balance de comprobacin, para volver a verificar la igualdad de las sumas de las cuentas deudoras y acreedoras. A este nuevo balance de comprobacin, que se elabora despus de contabilizar los asientos de cierre, se le denomina balance de comprobacin despus del cierre y, la del despacho jurdico de Edgar Fernndez, se presenta en la ilustracin I-11.3. Comparando la ilustracin I-11.3 con las cuentas con saldo de la Ilustracin I-11.2 . Se puede observar que slo las cuentas de activo, pasivo y capital contable tienen saldos en la Ilustracin I-11.2, siendo tambin las nicas que aparecen en el balance de

comprobacin despus del cierre de la ilustracin I-11.3. Las cuentas de ingresos y gastos se han cancelado y tienen saldos de cero en este momento.

1. 2. Ilustracin I-11.2

3. Ilustracin I-11.2 4. Ilustracin I-11.2

5.
http://www.monografias.com/trabajos/ciclocontable/ciclocontable.shtml#_Toc448822394

Introduccin Se acerca el cierre del ejercicio econmico de 2000 y con l, la hora de la verdad: hemos de determinar el resultado, beneficio o prdida, obtenido a lo largo de los ltimos doce meses de gestin del patrimonio empresarial. Qu hemos de hacer para calcular el resultado? Cmo podemos diferenciar lo que hemos obtenido durante estos meses de lo que obtuvimos en los doce anteriores? Para responder a estas preguntas y a otras similares existe la contabilidad llevada por la empresa desde su constitucin hasta el momento actual. En los registros contables (libro Diario y libro Mayor) se han ido recogiendo, mediante la aplicacin de diversas normas de valoracin y de imputacin temporal (impuestas por la legislacin contable, cuya norma central es el Plan General de Contabilidad, PGC), todos los acontecimientos con incidencia econmica (hechos econmicos) que han modificado cuantitativa o cualitativamente al patrimonio de la empresa. Pero, cmo podemos determinar el resultado peridico a partir de los registros contables? Mediante un conjunto de procesos agrupados bajo la denominacin comn de cierre de cuentas. Procesos El cierre de cuentas se compone de los siguientes procesos: Revisin de los registros contables: Deteccin y correccin de errores. Deteccin y registro de los hechos econmicos pendientes de formalizacin. Reclasificacin de los hechos econmicos en funcin de su plazo de vencimiento. Periodificacin. Determinacin y registro de las amortizaciones. Determinacin y registro de las provisiones. Conciliacin de los saldos contables y de los valores de inventario. Determinacin del resultado antes de impuestos. Determinacin y registro del impuesto sobre sociedades. Determinacin y registro del resultado despus de impuestos. Primer proceso: Revisin de los registros contables Deteccin y correccin de errores A lo largo del ejercicio econmico los responsables de recoger y registrar los hechos econmicos (administrativos y contables) que se hayan producido pueden cometer errores involuntarios al registrarlos. Estos errores pueden ser cuantitativos: anotaciones contables con valores equivocados; o cualitativos: anotaciones contables en partidas (cuentas) equivocadas. Mediante este proceso se detectan y corrigen los errores efectuando los asientos de rectificacin que correspondan: asientos de anulacin, asientos complementarios, etc. Operaciones no formalizadas

En la fecha de cierre del ejercicio econmico, que puede coincidir o no con el 31 de diciembre de cada ao, suelen quedar hechos econmicos (operaciones) que no estn completamente documentados, por ejemplo: compras entradas en el almacn, pero de las que no se han recibido las facturas o, si se han recibido, no se han aprobado; ventas entregadas a los clientes sin que hayan sido facturadas o que estn pendientes de aprobacin por los mismos. Reclasificaciones El PGC establece que determinadas operaciones de inversin y/o financiacin de la empresa que en su origen tenan un vencimiento o devengo (momento en el que nace el derecho de cobro o la obligacin de pago) a largo plazo (ms all de la fecha de cierre del ejercicio econmico) deben ser registradas como operaciones a corto plazo por la parte del importe total cuyo vencimiento o devengo se produzca durante el ejercicio econmico. Las partidas o cuentas que recogen las operaciones de las que se derivarn estas reclasificaciones son las siguientes: - Cuentas representativas de operaciones de financiacin o de otras deudas contradas por la empresa a largo plazo: Emprstitos y otras emisiones anlogas. Deudas a largo plazo con empresas del grupo y asociadas. Deudas a largo plazo por prstamos recibidos y otros conceptos. Fianzas y depsitos recibidos a largo plazo. - Cuentas representativas de operaciones de inversin o de otros crditos concedidos por la empresa a largo plazo: Inversiones financieras en empresas del grupo y asociadas. Otras inversiones financieras permanentes. Fianzas y depsitos constitudos a largo plazo. Provisiones de inmovilizado. Segundo proceso: Periodificacin Evidentemente, la vida de la empresa se extiende desde su puesta en marcha hasta el momento de su desaparicin de manera continua. As pues, el resultado verdadero se obtendra valorando la empresa en el momento de su cierre (valor final)) y comparando dicho valor con el que correspondiera al momento de su puesta en marcha (valor inicial). Para obtener ambos valores se sumaran los activos: bienes y derechos; y se restaran las deudas con terceros; correspondientes al momento inicial y final, respectivamente. La diferencia entre ambos valores, el inicial y el final, constituira el beneficio (si el valor final fuera mayor que el valor inicial) o la prdida (en caso de ser el valor final menor que el valor inicial) obtenido por la empresa en el desarrollo de su actividad. Sin embargo, ni los accionistas ni el Estado ni los terceros interesados en la marcha de la empresa estn dispuestos a esperar a que se produzca su desaparicin para recuperar

parte de su inversin (accionistas), cobrar los impuestos devengados (Estado) o conocer la situacin de la empresa (terceras personas interesadas). Es por ello que se divide artificialmente la vida de la empresa en una sucesin de ejercicios econmicos, a los que se da una duracin equivalente a doce meses naturales. Es por esta razn que se habla del resultado peridico para diferenciarlo del resultado total obtenido por la empresa. As pues, a la imputacin o asignacin de los ingresos y de los gastos que corresponden a cada ejercicio econmico y que servirn para determinar el resultado peridico se le denomina periodificacin. A estos efectos el PGC prev la utilizacin de las cuentas siguientes: Gastos anticipados En esta cuenta se registran los gastos de naturaleza no financiera que se han pagado durante el ejercicio que se cierra, pero cuyo devengo o vencimiento corresponde al ejercicio siguiente. Por ejemplo: supongamos que la empresa tiene alquilada una nave para utilizarla como almacn y que paga el alquiler por trimestres no naturales anticipados, siendo las fechas de pago entre el da 1 y el da 5 de los meses de febrero, mayo, agosto y noviembre de cada ao. Del pago realizado el mes de noviembre de 2000, dos tercios corresponden al ejercicio econmico que se cerrar el 31 de diciembre. Sin embargo, el tercio restante corresponde al ejercicio econmico que se iniciar el prximo 1 de enero del ao 2001. As pues, mediante la periodificacin el importe del alquiler de la nave correspondiente al mes de enero del ao 2001, que se habr satisfecho durante el mes de noviembre del ao 2000, se imputar al resultado del ao 2001. Ingresos anticipados En esta cuenta se registran los ingresos de naturaleza no financiera que se han cobrado durante el ejercicio que se cierra, pero cuyo devengo o vencimiento corresponde al ejercicio siguiente. Por ejemplo: supongamos que la empresa presta el servicio de reparacin y mantenimiento de maquinaria y que cobra a sus clientes por trimestres no naturales anticipados, siendo las fechas de cobro entre el da 21 y el da 25 de los meses de febrero, mayo, agosto y noviembre de cada ao. Del cobro realizado el mes de noviembre de 2000, un tercio corresponde al ejercicio econmico que se cerrar el 31 de diciembre. Por su parte, los dos tercios restantes corresponden al ejercicio econmico que se iniciar el prximo 1 de enero del ao 2001. As pues, mediante la periodificacin el importe del servicio de reparacin y mantenimiento de maquinaria correspondiente a los meses de enero y de febrero del ao

2001, que se habrn cobrado durante el mes de noviembre del ao 2000, se imputarn al resultado del ao 2001. Intereses pagados por anticipado En esta cuenta se registran los gastos de naturaleza financiera (intereses de prstamos recibidos por la empresa) que se han pagado durante el ejercicio que se cierra, pero cuyo devengo o vencimiento corresponde al ejercicio siguiente. Por ejemplo: supongamos que la empresa tiene concedido un prstamo hipotecario para ampliar sus instalaciones industriales y que paga los intereses por trimestres no naturales anticipados, siendo las fechas de pago entre el da 1 y el da 5 de los meses de marzo, junio, setiembre y diciembre de cada ao. De los intereses pagados durante el mes de diciembre de 2000, un tercio corresponden al ejercicio econmico que se cerrar el 31 de diciembre. Mientras que los dos tercios restantes corresponden al ejercicio econmico que se iniciar el prximo 1 de enero del ao 2001. As pues, mediante la periodificacin el importe de los intereses hipotecarios correspondiente a los meses de enero y de febrero del ao 2001, que se habrn satisfecho durante el mes de diciembre del ao 2000, se imputar al resultado del ao 2001. Intereses cobrados por anticipado En esta cuenta se registran los ingresos de naturaleza financiera (intereses de prstamos concedidos por la empresa o de depsitos bancarios de la misma) que se han cobrado durante el ejercicio que se cierra, pero cuyo devengo o vencimiento corresponde al ejercicio siguiente. Por ejemplo: supongamos que la empresa tiene una cuenta corriente bancaria y que cobra los intereses por trimestres no naturales vencidos, siendo las fechas de cobro entre el da 1 y el da 5 de los meses de marzo, junio, setiembre y diciembre de cada ao. De los intereses cobrados durante el mes de diciembre de 2000, un tercio corresponde al ejercicio econmico que se cerrar el 31 de diciembre. Mientras que los dos tercios restantes correspondes al ejercicio econmico que se iniciar el prximo 1 de enero del ao 2001. As pues, mediante la periodificacin el importe de los intereses devengados por la cuenta corriente correspondiente a los meses de enero y de febrero del ao 2001, que se habrn satisfecho durante el mes de diciembre del ao 2000, se imputar al resultado del ao 2001. Adems de las anteriormente expuestas existen otras cuentas no especficas que llegado el momento del cierre del ejercicio econmico pueden recoger o registrar anotaciones derivadas del proceso de periodificacin. Por ejemplo: Ingresos por intereses diferidos.

Provisin para pensiones y obligaciones similares. Provisin para impuestos. Provisin para insolvencias de trfico. Etc. Tercer proceso: Amortizacin La amortizacin es el proceso mediante el cual el valor de los elementos del inmovilizado material e inmaterial aplicado por la empresa a la consecucin de sus objetivos se incorpora al precio de coste de los productos fabricados o de los servicios prestados, para as recuperar dicho valor y permitir la reposicin de los elementos mencionados cuando stos lleguen al final de su vida til, tcnica o econmica. Dentro de los procesos que conforman el cierre contable del ejercicio econmico se incluye el clculo y el registro de las cuotas peridicas de amortizacin correspondientes al ejercicio que se cierra. En cuanto al clculo se estar a lo previsto en las normas contables, principalmente el PGC, existentes al respecto. Siempre con independencia de lo que establecen las normas tributarias. Por cuanto la normativa contable no est en ningn caso sometida a la fiscal, ni viceversa. De igual manera, las cuotas peridicas de amortizacin se registrarn en las cuentas previstas a esos efectos por el PGC. Es decir: Amortizacin acumulada del inmovilizado inmaterial. Amortizacin acumulada del inmovilizado material. Cuarto proceso: Provisin de gastos y prdidas Mediante las provisiones la empresa registra por adelantado aquellos gastos o prdidas de las que se conoce el importe, pero se desconoce el momento exacto en que tendrn lugar. El hecho de que el registro se produzca por adelantado obedece al principio de prudencia, segn el cul los gastos y las prdidas deben contabilizarse en el momento en que se conoce su existencia, mientras que los ingresos y beneficios slo pueden contabilizarse cuando efectivamente se han producido. Dentro de los procesos que conforman el cierre contable del ejercicio econmico se incluye el clculo y el registro de las provisiones correspondientes al ejercicio que se cierra. En cuanto al clculo se estar a lo previsto en las normas contables, principalmente el PGC, existentes al respecto. Siempre con independencia de lo que establecen las normas tributarias. Por cuanto la normativa contable no est en ningn caso sometida a la fiscal, ni viceversa. De igual manera, las provisiones se registrarn en las cuentas previstas a esos efectos por el PGC, clasificadas por la naturaleza de los gastos o de las prdidas registradas. Por

ejemplo: Para riesgos y gastos: Provisin para pensiones y obligaciones similares. Provisin para impuestos. Etc. De inmovilizado: Provisin por depreciacin del inmovilizado inmaterial. 292. Provisin por depreciacin del inmovilizado material. Etc. De existencias: Provisin por depreciacin de mercaderas. Provisin por depreciacin de materias primas. Etc. Por operaciones de trfico: Provisin para insolvencias de trfico. Etc. Financieras: Provisin por depreciacin de valores negociables a corto plazo de empresas del grupo. Etc. Quinto proceso: Conciliacin de saldos En este momento procederemos a la conciliacin de los saldos de clientes, proveedores, bancos y existencias. La conciliacin consiste en comparar los saldos contables (los que se deducen de los registros contables llevados por la empresa) con los saldos reales y, en su caso, corregir las diferencias que puedan existir. Los saldos reales se obtendrn de diferente manera segn sea la naturaleza de las partidas o cuentas a conciliar. A saber: Clientes: se circularizar (envo de cartas de confirmacin) a los clientes solicitando que confirmen el saldo de sus operaciones con la empresa a la fecha de cierre del ejercicio econmico. Generalmente se pide confirmacin slo de los clientes cuyo volumen de operaciones durante el ejercicio ha superado un importe previamente determinado. Por ejemplo: puede decidirse que dicho importe sea el equivalente al 1% de las ventas totales (impuestos indirectos excludos). Proveedores: se circularizar (envo de cartas de confirmacin) a los proveedores solicitando que confirmen el saldo de sus operaciones con la empresa a la fecha de cierre del ejercicio econmico. Generalmente se pide confirmacin slo de los proveedores cuyo volumen de operaciones durante el ejercicio ha superado un importe previamente determinado. Por ejemplo: puede decidirse que dicho importe sea el equivalente al 1% de las compras totales (impuestos indirectos excludos).

Bancos: se solicitarn los extractos a la fecha de cierre del ejercicio econmico de las cuentas corrientes, de los depsitos a plazo, de las plizas de crdito (crdito utilizado), de los prstamos (importe pendiente de devolucin) y de cualesquiera otras operaciones o depsitos formalizados con entidades financieras (bancos y cajas de ahorro). Existencias: se realizar el inventario fsico o recuento de las existencias de materias primas, materias auxiliares, productos en curso, productos terminados, mercaderas, etc que sean propiedad de la empresa en la fecha de cierre del ejercicio econmico. Una vez conocidos los saldos reales y hecha la comparacin con los saldos contables se proceder a ajustar los registros contables mediante las anotaciones pertinentes. Sexto proceso: Resultado antes de impuestos Llegados a este punto estamos en disposicin de proceder a la determinacin del resultado antes de imputar el Impuesto de Sociedades. Para ello bastar que carguemos (se denomina cargo cualquier anotacin realizada en el debe de una cuenta) a la cuenta 129. Prdidas y Ganancias los saldos de todas las cuentas de compras y gastos y que abonemos (se denomina abono cualquier anotacin realizada en el haber de una cuenta) a la misma cuenta 129. Los saldos de todas las cuentas de ventas e ingresos. De esta manera todas las cuentas de gastos y todas las de ingresos quedarn saldadas y cerradas, es decir que su saldo ser igual a cero. Por su parte, la cuenta 129. Prdidas y Ganancias presentar: - Saldo deudor o prdida, si la suma de los gastos es mayor que la de los ingresos. - Saldo acreedor o ganancia, si la suma de los ingresos es mayor que la de los gastos. Sptimo proceso: Impuesto de Sociedades El saldo de la cuenta 129. Prdidas y Ganancias representar despus de lo expuesto en el apartado anterior el resultado contable obtenido por la empresa a lo largo del ejercicio econmico que se cierra sin tener en cuenta el gasto derivado del Impuesto de Sociedades devengado sobre dicho resultado. As pues, en el caso de que la empresa haya obtenido un resultado positivo o ganancia, se determinar la cuota devengada del Impuesto de Sociedades, considerada como gasto del ejercicio econmico que se cierra, aplicando al resultado contable los criterios tributarios en cuanto a bonificaciones, deducciones y tarifa impositiva. Esta cuota, que insistimos que tiene la consideracin de gasto a efectos econmicos, aunque no es un gasto deducible desde la perspectiva fiscal, se registrar en la cuenta 630. Impuesto sobre beneficios mediante el correspondiente cargo. Si por el contrario la empresa ha obtenido un resultado negativo o prdida, se determinar cuota devengada del Impuesto de Sociedades, considerada como crdito de impuestos para los siguientes ejercicios econmicos, aplicando al resultado contable los criterios tributarios en cuanto a bonificaciones, deducciones y tarifa impositiva. Esta cuota, que insistimos que tiene la consideracin de crdito impositivo a efectos

econmicos y que puede tener la misma consideracin desde la perspectiva fiscal, se registrar en la cuenta 630. Impuesto sobre beneficios mediante el correspondiente abono. En cuanto a las implicaciones contables del clculo y registro del Impuesto de Sociedades recomendamos la lectura del artculo "Contando cuentas en el Impuesto de Sociedades" aparecido en el nmero XIV (pginas 38 a 43) de la revista "El Fisco" del 1 al 15 de junio. Octavo proceso: Resultado despus de impuestos Finalmente, llegamos a la determinacin del resultado despus de impuestos mediante el correspondiente cargo o abono del saldo de la cuenta 630. Impuesto sobre beneficios a la cuenta 129. Prdidas y Ganancias. Se producir un cargo si el resultado antes de impuestos era positivo y, por lo tanto, el saldo de la cuenta 630. representaba el gasto derivado del Impuesto de Sociedades. Por el contrario se producir un abono si el resultado antes de impuestos era negativo y, por lo tanto, el saldo de la cuenta 630. representaba el crdito de impuestos derivado del Impuesto de Sociedades. Cierre de cuentas Una vez completados los procesos anteriormente descritos y habiendo determinado y registrado el resultado contable despus de impuestos podemos considerar definitivamente cerrado el ejercicio econmico. Sin embargo, a efectos contables todava quedara pendiente el cierre de todas las cuentas denominadas de balance (cuentas includas en los grupos del 1 al 5, ambos includos, del PGC). Para ello procederemos a abonar por su saldo todas las cuentas de activo (se denominan de activo todas aquellas cuentas que al cierre del ejercicio presentan un saldo deudor, es decir aquellas en las que la suma de todas las anotaciones realizadas en el debe es mayor que la suma de todas las anotaciones realizadas en el haber) y a cargar asimismo por su saldo todas las cuentas de pasivo (se denominan de pasivo todas aquellas cuentas que al cierre del ejercicio presentan un saldo acreedor, es decir aquellas en las que la suma de todas las anotaciones realizadas en el debe es menor que la suma de todas las anotaciones realizadas en el haber). De esta forma hemos procedido al cierre de la contabilidad en la fecha de cierre del ejercicio econmico.
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/48/cierre.htm

En contabilidad el Estado de resultados o Estado de prdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.

El estado financiero es dinmico, ya que abarca un perodo durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la informacin que presenta sea til y confiable para la toma de decisiones.

http://es.wikipedia.org/wiki/Estado_de_resultados

El Estado de Resultados, es el instrumento que utiliza la administracin de la empresa para reportar las operaciones efectuadas durante el periodo contable. De esta manera la utilidad (prdida) se obtiene restando los gastos y/o prdidas a los ingresos y/o ganancias. Ahora, desde el punto de vista del inversionista (sea acreedor o accionista), el estado de resultados es visto como el instrumento que lo provee de un "ndice de eficiencia". Las utilidades son, generalmente, asociadas con eficiencia en las operaciones, y las prdidas, al contrario, se asocian con ineficiencia. La contabilidad financiera utiliza el enfoque de ingresos y gastos para determinar la utilidad del ejercicio. Sin embargo, eso no quiere decir que sea la nica manera o la mejor manera de determinarla. Las opiniones pueden dividirse al respecto.

EL ESTADO DE RESULTADOS: FORMAS DE PRESENTACIN El estado de resultados muestra, un resumen de los resultados de operacin de un negocio concernientes a un periodo de operaciones. Su objetivo principal es medir u obtener una estimacin de la utilidad o prdida peridica del negocio, para permitir al analista determinar qu tanto ha mejorado dicho negocio durante un periodo de tiempo, generalmente un ao, como resultado de sus operaciones. En lo que se refiere a la forma de presentar el estado de resultados existen, bsicamente, dos formas. La primera y la ms sencilla consiste en un formato de una sola resta en la cual se agrupan por un lado todos los ingresos y/o ganancias y por otro todos los gastos y/o prdidas. Al total de ingresos y/o ganancias se le resta el total de gastos y/o prdidas y se obtiene la utilidad neta.

La segunda forma que es la ms til, y que generalmente es ms usual, se presenta en un formato en el que las partidas son agrupadas segn las funciones a las que pertenecen. En este formato se presentan varias cifras de utilidad segn se van restando los diferentes grupos de gastos y/o prdidas. Adems se busca hacer una separacin entre lo que son los resultados provenientes de operaciones norn1ales y los que resultan de otro tipo de operaciones que no constituyen el giro de la empresa (dividendos por ejemplo). El formato que se presenta a continuacin corresponde a la segunda forma de presentacin y se utiliza cuando se trata de una empresa manufacturera. Ca. XYZ, S.A. Estado de Resultados Del____de _____________ al ____ de ______________ de ______ Ventas Dev. Desc y Bonif. s/Ventas Ventas Netas Costo de Ventas Utilidad Bruta Gastos de Operacin: Gastos de Venta Gastos de Admn Utilidad de Operacin Otros Gastos Otros ingresos Utilidad antes de ISR y PTU ISR y PTU Utilidad Neta XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX

Menos: Igual: Menos: Igual: Menos:

Igual: Menos: Ms: Igual: Menos: Igual:

XXXXX XXXXX

XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX

A continuacin se explicar cada una de las partidas:

Ventas brutas y Ventas netas

nicamente los ingresos provenientes de las operaciones normales deben mostrar seccin. Las ventas brutas de mercancas o servicios deben mostrarse con deduccin (devoluciones y descuentos sobre las ventas enunciados especficamente, obteniendo como resultado las ventas netas. Los ingresos derivados de las operaciones ordinarias o principales de un negocio comprenden la venta de mercancas y/o servicios al pblico tanto en una empresa comercial como en una manufacturera. Es importante tener presente que este rengln es, en principio, determinante de la existencia de utilidades. Las ventas deben guardar cierta proporcin con la inversin en activos y viceversa. El analista deber conceder gran importancia a este aspecto al evaluar la situacin financiera y resultados de operacin de una empresa.

Costo de Ventas
En una empresa esta seccin muestra las compras de mercancas y las devoluciones y descuentos sobre las mismas, los inventarios iniciales y finales, as como las cuentas relacionadas con las mercancas adquiridas tales como gastos de transportacin sobre las compras e impuestos sobre la transportacin.

Utilidad Bruta
El excedente de las ventas netas sobre el costo de ventas se denomina utilidad bruta. Si el costo de ventas fuera mayor que las ventas netas, la cantidad resultante podr titularse "Excedente del costo de ventas sobre las ventas netas" o "Prdida bruta". La cifra de utilidad bruta permite al analista calcular el margen de utilidad bruta (utilidad bruta/ventas netas) para conocer la proporcin que de las ventas netas representa la utilidad. Generalmente, el costo de ventas es un rengln muy importante dentro del Estado de Resultados. Gastos de operacin Representan todos aquellos gastos ocasionados por las funciones de compras, ventas y administracin del negocio en general. Los estados de resultados muestran generalmente dos categoras de gastos de operacin.

1. GASTOS DE VENTA: Comprenden los gastos relacionados directamente con la venta y la entrega de mercancas, ejemplos de stos son: los gastos de publicidad, gastos de entrega como salarios, gasolina, depreciacin del equipo de reparto, gastos del edificio destinado a ventas, sueldos a los gerentes de ventas, gastos de la oficina de ventas, sueldos a vendedores, gastos de embarques, transportacin sobre ventas, gastos de viaje de los vendedores, etctera.

2. GASTOS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS: Comprenden los gastos de supervisin y administracin en general, los de llevar los registros y el control contable, gastos de correspondencia, compras, etctera. Algunos ejemplos son los honorarios de auditoria y contabilidad, gastos de crdito y cobranzas, depreciacin del equipo y mobiliario de oficina, gastos de edificio y oficinas de la administracin, nmina de oficina, artculos de escritorio, papelera y correo, telfono y telgrafo, etctera.

Utilidad de operacin
El excedente de la utilidad bruta sobre los gastos de operacin se denomina utilidad de operacin. Esta cantidad representa la utilidad generada por las operaciones normales de la compaa antes de deducir otros gastos y sumar otros ingresos. A este nivel del estado de resultados se calcula el margen de utilidad de operacin (utilidad de operacin/ventas netas). De acuerdo con el formato presentado al principio de este captulo, este rengln representa el resultado neto de las operaciones normales, es decir de la explotacin del giro de la empresa.

Otros ingresos y otros gastos

Otros ingresos comprenden el ingreso por renta, ingresos por dividendos, ingreso por intereses, utilidades en cambios, comisiones, regalas, etc., y son ocasionados por activos no operativos como es el caso de las inversiones permanentes. Otros gastos comprenden todas las partidas de gastos que no son generados por las operaciones regulares de la compaa.

Utilidad antes de gastos financieros

Una vez que los otros ingresos y gastos han sido involucrados en los resultados de las operaciones de un negocio surge la cifra de utilidad antes de gastos financieros. Hasta este rengln, los costos y gastos que han sido restados de las ventas son los que surgen de los activos que la empresa posee, tanto operativos como no operativos y, por lo tanto, son consecuencia de las decisiones de inversin, mismas que son diferentes de las decisiones de financiamiento.

Gastos financieros
Comprenden los gastos en que incurre un negocio debido al uso de fondos externos (pasivo) para financiar sus activos. Este rengln incluye los intereses, la amortizacin del descuento en emisin de obligaciones, las comisiones, etc. Aqu comienza a apreciarse el destino de las utilidades logradas con los activos.

Utilidad antes de impuesto sobre la renta y participacin de los trabajadores en las utilidades
Constituye la cifra de utilidad contable que estara sujeta a los gravmenes fiscales. Esta cifra no necesariamente coincide con la cifra de utilidad contenida en la declaracin que presentan las empresas al fisco, debido a que los principios que fundamentan la cuantificacin de una y otra son diferentes.

Impuesto sobre la renta y participacin de los trabajadores en las utilidades

En este rengln del estado de resultados se presenta el importe del impuesto a cargo de la empresa, as como el monto correspondiente a la participacin de los trabajadores en las utilidades de la empresa (PTU). Dependiendo del mtodo que la empresa utilice para la cuantificacin de sus impuestos, estas cifras pueden coincidir o no con las cifras que por los mismos conceptos se incluyen en la declaracin fiscal. El ISR y el PTU del ao deben deducirse de la "Utilidad antes del impuesto sobre la renta y participacin de los trabajadores en las utilidades", la cifra resultante deber llamarse "Utilidad neta del ejercicio despus de ISR y PTU.

http://www.ii.iteso.mx/Ing%20de%20costos%20I/costos/tema13.htm

El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas, es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

Ejemplos de ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los ingresos financieros; mientras que ejemplos de gastos podran ser la compra de mercaderas, los gastos de personal, los gastos financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los impuestos.

El beneficio o prdida vendra a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay prdida cuando los ingresos son menores que los gastos.

En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, ste suele corresponder al tiempo que dura el ejercicio econmico de una empresa, el cual suele de ser un ao; aunque cabe destacar que el estado de resultados es un documento flexible y adems de elaborarse estados de resultados anuales, tambin suelen elaborarse estados de resultados mensuales y trimestrales.

El estado de resultados nos permite saber cules han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha generado una empresa, analizar esta informacin (por ejemplo, saber si est generando suficientes ingresos, si est gastando demasiado, si est generando utilidades, si est gastando ms de lo que gana, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.

Pero tambin nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de periodos anteriores, conocer cules han sido las variaciones en los resultados (sin han habido aumentos o disminuciones, y en qu porcentaje se han dado), y as saber si la empresa est cumpliendo con sus objetivos, adems de poder realizar proyecciones en base a las tendencias que muestren las variaciones.

Algo que destacar es que la elaboracin de un estado de resultados se basa en el principio de devengado, es decir, ste muestra los ingresos y los gastos en el momento en que se producen, independientemente del momento en que se hagan efectivos los cobros o los pagos de dinero.

Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados registra los ingresos por la venta en el momento en que sta se realiza, an cuando la venta no se cobre inmediatamente; o si la empresa compra mercadera, el estado de resultados registra los gastos por la compra al momento en que sta se produce, an cuando la mitad de la compra se pague meses despus.

La estructura bsica de un estado de resultados la podemos apreciar en el siguiente ejemplo:

Modelo de estado de resultados

Ventas netas Costo de ventas UTILIDAD BRUTA 160000 120000 40000

Gastos administrativos Gatos de ventas Drepeciacin UTILIDAD OPERATIVA

5000 4000 1000 30000

Gastos financieros UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

3000 27000

Impuestos

8100

UTILIDAD NETA

18900

Veamos la explicacin de cada una de las cuentas:

Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado las devoluciones y las rebajas. El costo de ventas son los costos incurridos en la adquisicin de mercaderas (en caso de tratarse de una empresa comercializadora), los costos incurridos dentro del proceso de produccin (en caso de tratarse de una empresa industrial, en cuyo caso la cuenta se denominara costo de produccin), o los costos incurridos en la prestacin de servicios (en caso de tratarse de una empresa de servicio). La utilidad bruta tambin llamada margen de contribucin es el resultado de la diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas. Los gastos administrativos comprenden los gastos relacionados con las actividades de gestin, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los gerentes, administradores y auxiliares, los alquileres, los materiales y tiles de oficina, la electricidad, el agua, etc. Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de comercializacin de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, comisiones) del jefe de venta y de los vendedores, la publicidad, el impuesto a las ventas, los empaques, el transporte, el almacenamiento, etc. La depreciacin es la disminucin del valor en el tiempo de las edificaciones, maquinarias, equipos, muebles, etc., con que cuenta la empresa. La utilidad operativa tambin llamada utilidad antes de intereses e impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos (gastos de administrativos y gastos de ventas) y la depreciacin. Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago de intereses por deudas asumidas. La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad operativa y los gastos financieros. Los impuestos tambin llamados impuestos a las utilidades o impuesto a la renta son los impuestos que debe tributar la empresa y que se aplican a las utilidades. La utilidad neta tambin llamada utilidad del ejercicio o ingresos netos es la ganancia o prdida obtenida por la empresa; se obtiene a partir de la diferencia entre la utilidad antes de impuestos y los impuestos.

Finalmente, a modo de anlisis del ejemplo del estado de resultados, podramos decir que la empresa puede ser considerada rentable pues genera utilidades (ingresos netos, ganancias o beneficios), lo cual podra significar que estamos cumpliendo con los objetivos propuestos, o que podramos tomar de decisin de invertir en sta.
http://www.crecenegocios.com/el-estado-de-resultados/

Las cuentas nominales o tambin llamadas de prdidas o ganancias, son las que se encargan de registrar el desarrollo del objeto social de la empresa.

Las cuentas nominales estn conformadas por los ingresos, los gastos, costos de venta y costos de produccin. Es en estas cuentas donde se registra los movimientos econmicos que realiza una empresa en su normal funcionamiento, como es el vender un producto, prestar un servicio, comprar materia prima, pagar servicios pblicos, pagar empleados, etc. De estas cuentas, una es de naturaleza crdito, la cuenta de ingresos, que quizs es la cuenta ms importante de toda empresa, puesto que registra todo los ingresos que la empresa es capaz de generar, ya sean ingresos operacionales o no operacionales. Las otras cuentas, esto es, gastos, costos de venta y costos de produccin, son de naturaleza dbito y todas hacen parte de lo que llamamos egresos, lo opuesto a ingresos. Todo lo que signifique salida de dinero de la empresa, es un egreso, egreso que puede ser clasificado como gasto si no est presente de forma directa dentro del producto final de la empresa como el sueldo del administrador; costo si est inmerso o contenido dentro del producto final que al empresa vende, como es la materia prima utilizada para fabricar el producto, o la mano de obra pagada para fabricar ese producto. El juego de estas cuentas es lo que nos permite determinar el resultado final del ejercicio, el cual puede arrojar una prdida o una ganancia. Si los ingresos superan a los egresos [gastos, costos de venta y costos de produccin], habremos obtenido una ganancia; pero si por el contrario los ingresos son inferiores a los egresos, estaremos frente a una prdida. Las cuentas nominales representan el dinamismo econmico de la empresa. Si estas cuentas presentan poco movimiento, significa que la empresa no ha estado operativa lo suficiente, que ha tenido pocos movimientos o transacciones econmicas, por lo que con slo mirar estas cuentas podremos darnos cuenta que tan grande y fuerte es una empresa.
http://www.gerencie.com/cuentas-nominales-o-de-perdidas-y-ganancias.html