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Mayo - 2009
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OBJETIVOS
1 EVALUAR LA IMPORTANCIA E IMPACTO DE PRCTICAR CON RIGUROSIDAD LAS DISCIPLINAS COLPA (5S). 2 CONOCER CONCEPTOS Y TCNICAS COLPA.
3 DEFINIR LAS ETAPAS A SEGUIR Y EL PLAN DE LA PRIMERA FASE Y LOS ROLES EN EL PROGRAMA COLPA.
IMPORTANCIA
QU ES COLPA? (5S)
CLASIFICACIN
Agrupar y disponer segn naturaleza y frecuencia de uso
ORDEN
LIMPIEZA PREVENCIN AUTO CONTROL
CAMBIO CULTURAL
Taller
PASOS PREVIOS
INTEGRANTES
Integrante 1 (L) Integrante 2 Integrante 3 Integrante 1 (L) Integrante 2 Integrante 3 Integrante 1 (L) Integrante 2 Integrante 3 L: Lder
PROYECTO 2
PROYECTO 3
AUDITOR: FECHA:
. .
NA
IT
IP
CT
tem
11. El area esta limpia libre de polvo, aceite,desperdicios, etc. 12. Las mquinas, equipos y muebles, materiales, etc., estn libres de polvo, corrosin, excesos de lubricacin, etc. 13. Las lneas o tubos de abastecimiento estan identificados por colores segn norma y estos se encuentran limpios.
NA
IT
IP
CT
14. Los equipos de iluminacion estan operativos y las instalaciones electricas cumplen con las normas vigentes. 15. Se han definido responsables y rutinas de limpieza para todas las reas y estas son ejecutadas. 16. Existen controles visuales para evitar que las cosas colocadas/almacenadas en el rea se desorganicen. 17. Todos los equipos cuentan con tarjeta de operacin para evitar errores operativos y el formato de mantenimiento de primer nivel es actualizado segun la frecuencia de uso. 18. Se han definido y se ejecutan sesiones grupales peridicas (diarias, interdiarias, etc.) de orden y limpieza. 19. El personal usa adecuadamente los equipos de proteccion personal (casco, mascaras, guantes, lentes,etc) para las actividades diarias segun normas de seguridad y salud en el trabajo. 20. Se identifican, analizan y eliminan sistemticamente las causas que originan deficiencias en el orden y la limpieza.
10. Se tienen identificadas todas las cosas con un cdigo, de acuerdo a su naturaleza y ubicacin. ndice COLPA = CT/(CT+IP+IT) NA: No aplica; IT: Incumplimiento Total; IP: Incumplimiento Parcial; CT: Cumplimiento Total *cosas: Mquinas, equipos, muebles, estantes, insumos, materiales, herramientas, tubos, cables, etc.
NDICE COLPA
RECOMENDACIONES:
Formato 2
N Registro Fecha
FOTO
Observaciones:
Lder Proyecto
VB Jefe Dpto.
VB Gerente
FORMATO 3
3 Los objetos personales son slo los indispensables y los objetos decorativos se encuentran en lugares adecuados. 4 La clasificacin tiene un enfoque de aprovechamiento de recursos.
5 Se cuenta con un diagrama de distribucin de muebles, mdulos equipos y maquinaria en la zona, identificados por cdigos. 6 Se tiene una relacin de los artculos que contiene cada mueble o mdulo. O R G A N I Z A R
Se evitaron compras innecesarias. Se repar lo daado y es funcional o se aprovecho lo eliminado por otras reas. Diagrama enmarcado, legible y visible en el rea. Codificacin en diagrama y rotulacin. Informacin genrica de artculos en exterior del mueble y detallada para contenido inferior. Uso de POKA YOKES, lneas de limitacin de reas, perfil de figuras, control visual.
Carpeta del proyecto en una ubicacin en lugar accesible, de buena presentacin y conservacin. Directivas.
Utilizacin de controles visuales: lneas en diagonal, numeracin, perfiles de formas, indicadores de mximo y mnimos. Asignacin de fechas y responsables del procedimiento.
9 Se usan indicadores de prstamo de artculos para lograr una ubicacin rpida e indicadores de reabastecimiento para artculos de stock-consumibles. 10 Los espacios para la colocacin de artculos en proceso, trnsito, revisin, reparacin, reparados, etc. se encuentran definidos.
17 Se conserva la clasificacin realizada, llevndose a cabo auditoras internas A U T Segn frecuencia de uso, tema, 18 Se conserva la organizacin de artculos O ubicacin, tipo, etc. establecida mediante prueba de localizacin C rpida. O N Deben identificar a la persona por 19 Las directivas COLPA de la zona son T su nombre o deben indicar conocidas y difundidas. R cantidad mxima-mnima. O L Tiempos de permanencia mxima, A 20 El sistema se actualiza en base a las identificacin de su estado. Auditoras practicadas en la zona. R
Listado de artculos necesarios del rea COLPA, en orden alfabtico, para facilitar verificacin y localizacin. Tres personas del rea o ajenas a ella, encuentran tres artculos predeterminados en un minuto. Explicacin general del proceso de aplicacin COLPA, por parte de cualquier trabajador de la zona. Registro escrito o grfico de mejoras (antes-despus).
C: CUMPLE
I: INCOMPLETO
Nc: NO CUMPLE
METODOLOGA
1era DISCIPLINA:
CLASIFICAR
(COLPA)
IMPACTO:
OPTIMIZAR el uso del Espacio.
REPARABLE INNECESARIO
COSA / ARTCUL O
NECESARIO
CALIFICATIVO DE USO
ALTA
MEDIA
BAJA
MUY BAJA
CRITERIO ESTRATGICO. LA DISTANCIA NO ES RESTRICCIN, PERO SI EL CONTROL PARA EVITAR OBSOLESCENCIA EN ALMACN CENTRALIZADO O EN EL PROVEEDOR.
EMPRESA PROVEEDOR
EQUIPO
ALMACN CENTRALIZADO
ALTA (Virtual) BAJA MUY BAJA
ALTA
MEDIA
MEDIA
Formato 4
LISTADO DE CLASIFICACIN
GERENCIA: REA: ZONA COLPA: COORDINADOR: FECHA
REALIZADO POR:
VB (GERENCIA)
FECHA:
PROCEDIMIENTO: PUESTO/REA
NECESARIO
SI
NO
ESTADO
M ALO
BUENO
NECESARIO REPARABLE
OPERATIVO
ALMACENAR EN REA
M EDIA
FRECUENCIA
BAJA
OTRA REA
2da DISCIPLINA:
ORGANIZAR
(COLPA)
IMPACTO:
MINIMIZAR el tiempo de bsqueda encontrar sin buscar. MINIMIZAR posibilidad de perderse. DISMINUIR el deterioro. DISMINUIR posibilidad de errores y defectos en los procesos/ productos FACILITA el control de inventarios.
DUROS P M G
BLANDOS P M G
DEFORMABLES P M G
LQUIDOS P M G
D A
S E M A N A M E S
M E D I A
ROTULAR/ CODIFICAR
POKA YOQUE
O.4.- DEFINIR REGLAS Y NORMAS PARA USO, COLOCACIN O TOMAR LOS ITEMS Y COMUNICARLAS EN EL REA RESPONSABLES REPORTE SALIDA LETREROS/ SEALES
3era DISCIPLINA:
LIMPIAR
(COLPA)
exenta de suciedad, polvo, grasa y desperdicios..
PLAN
CMO
Cambio de papeleras Encerado Lavar/ pintar Reemplazar Pasar franela
CUNDO/
FRECUENCIA
QUIN
Limpieza General Limpieza General Limpieza General Limpieza General Secretaria/ Conserje
Z O N A S
PASILLOS
Cero papeles
Piso encerado Paredes pintadas Bombillas en buen estado Muebles sin polvo Cero papeles Piso encerado OFICINAS Paredes pintadas Bombillas en buen estado Muebles sin polvo
Cambio de papeleras
Encerado Lavar/ pintar Reemplazar Pasar franela Cambio de papeleras Encerado Lavar/ pintar Reemplazar Pasar franela
Diario
Semanal Segn chequeo Segn su duracin Diario Diario Semanal Segn chequeo Segn su duracin Diario
Limpieza General
Limpieza General Limpieza General Limpieza General Secretaria/ Conserje Limpieza General Limpieza General Limpieza General Limpieza General Propietario de la oficina
A M B I E N T E S
Cero papeles
Piso encerado SALA Paredes pintadas Bombillas en buen estado Muebles sin polvo
Cambio de papeleras
Encerado Lavar/ pintar Reemplazar Pasar franela
Diario
Semanal Segn chequeo Segn su duracin Diario
Limpieza General
Limpieza General Limpieza General Limpieza General Secretaria/ Conserje
4ta DISCIPLINA:
PREVENIR
(COLPA) PRINCIPIO: Prevenir es mejor que lamentar o corregir.
IMPACTO:
Evitamos Fallas, Desorden, Accidentes, Retrabajos o Repetir.
Profundizamos las disciplinas COL de COLPA.
EN LA OPERACIN:
EN EL CONTROL:
MEDIDAS PREVENTIVAS
Proceso/ Layout para desperdicios. Norma para retiro de materiales y repuestos. Identificacin de zona de calificacin. Formas de Dispositivos de Almacenamiento. Cada elemento identificado con un slo color. Gerencia Visual.
Aislar cada rea/ sub-rea. Impedir entrada de vehculo portador de suciedad.
CLASIFICACIN
ORDEN
LIMPIEZA
1tra
ETAPA:
2da
ETAPA:
PREVENIR
LAVA GRASA
FILTRO
AISLAR
Aprovechable Sobrante
Desperdicio
Deteriorado
5ta DISCIPLINA:
AUTOCONTROL/ ASEGURAR (COLPA)
PRINCIPIO: AMA A TU PRJIMO COMO A TI MISMO (Practica diaria/ Hbito de COLPA)
IMPACTO:
NO FORZADO (Esfuerzo)
Disminuye Peso de Auditoras Mayor CREATIVIDAD
PRUEBA FINAL
CUALQUIER PERSONA DEL REA ENCUENTRA 3 ITEMS EN 1 MINUTO.
PRUEBA DE FUEGO
UNA PERSONA QUE NO PERTENECE AL REA UBICA 3 ITEMS EN 1 MINUTO.