Manual de seguridad

SISTEMA DE GESTION Seccin : 00 Cdigo: GG-MAN-00 MANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN Revisin : 00 Fecha: junio 2012 EL TRABAJO Pgina: 1 de 10

(4.5.3.1) Investigacin de incidentes (4.5.3.2) No conformidad, accin correctiva y accin preventiva (4.5.4) Control de los registros (4.5.5) Auditora interna (4.6) Revisin por la direccin

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 4.1 Requisitos generales.La empresa de Transportes EGRO SR Ltda. a establecido y mantiene un sistema de gestin de Seguridad /Salud en Trabajo, cuyos requisitos se especifican en Manual del Sistema de Seguridad y Salud en Trabajo GG-MAN-00. 4.2 Poltica de seguridad y salud.La empresa de Transportes EGRO SR Ltda, ha definido la poltica de seguridad:

Poltica de seguridad
TRANSPORTES EGRO es una empresa que provee servicios de transportes terrestres Para los sectores industrial, comercial con el compromiso de asegurar un ambiente De trabajo seguro con el objetivo de reducir al mximo las prdidas relacionadas con el peligro de operaciones. Satisfacer los requerimientos acordados con nuestros clientes Para la administracin y ejecucin de todas las actividades de control y prevencin de riesgos.

Firmado Guillermo Rodrguez Ojeda Gerencia General Arequipa, 01 de mayo del 2,012 4.3 Planificacin 4.3.1 Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles.-

Proceso de identificar el peligro, establecer el nivel de riesgo al que nos encontramos y determinar las medidas que deben ser implementadas para prevencin de incidentesaccidentes. La empresa de Transportes EGRO SR Ltda, a identificado y ha implementado el procedimiento Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin de controles LG-PROC-01. 4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos.Identificar y tener acceso a los requisitos legales aplicables y aquellos otros requisitos que la organizacin crea conveniente y determinar. Como se aplican estos a los servicios de la organizacin. Requisitos Legales. Leyes y regulaciones promulgadas por el estado, gobiernos regionales o locales, a los productos y servicios, los aspectos ambientales y riesgos en seguridad y salud ocupacional identificados por la institucin. Otros Requisitos. Requerimientos de las partes interesadas, que por su origen y caractersticas no forman parte del grupo de regulaciones legales, pero que la institucin asume por voluntad propia. La empresa de Transportes EGRO SR Ltda, a identificado y ha implementado el procedimiento requisitos legales y otros requisitos de seguridad y salud en trabajo que sean aplicables LG-PROC-02.

4.3.3 Objetivos y programa(s).El seguimiento de cada uno de los objetivos se realiza a travs del Manual de Organizacin y Funciones y las metas de Seguridad. La empresa de Transportes EGRO SR Ltda, ha definido sus objetivos: OBJETIVOS

-Elaborar el sistema de seguridad y salud en trabajo para el transporte terrestre de carga de materia prima desde el puerto de Matarani hasta las instalaciones de la empresa Alicorp. -Consolidar la Seguridad e salud en el trabajo como una herramienta de competitividad involucrada a todos los recursos de la empresa. -Integracin de todos los trabajadores hacia los conceptos preventivos como una finalidad. -Identificar y controlar aquellas condiciones que producen perdidas. -Minimizar y/o eliminar todas las acciones y condiciones que produzcan daos a las personas, equipos y al medio ambiente.

OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA EL 2012

- Implementar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo durante todo el ao 2,012. - Lograr la homologacin de proveedores en seguridad y salud en trabajo a cargo de la empresa HODELPE. -Lograr la cobertura de seguro del 100% de las unidades. 4.4 Implementacin y operacin 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad.4.4.1.1 Base legal.Empresa de transportes EGRO SRL, inici sus operaciones en la ciudad de Arequipa Per, desde el 2006 a la fecha. Dicha empresa actualmente est representada por la Sr. Guillermo Rodrguez, Gerente General. La empresa de Transportes EGRO SRL, es una empresa de persona jurdica representada por el Sr. Estanislao Guillermo Rodrguez Ojeda, como representante legal y Gerente General, tiene direccin legal Urb. La Alborada E2cercado Arequipa telfono 452973, correo electrnico transportesegro@gmail.com. Con RUC 294501087. Cuenta con 12 trabajadores, 4 en la parte de direccin y administrativa y 8 choferes. Guillermo Rodrguez Ojeda, Gerente General Consuelo Nieto de Rodrguez Administracin Edu Rodrguez Nieto- Logstica Lourdes.-Secretaria Choferes: Nicols Ortiz Nez- Jos Sayritupa Apaza- Ren Ticona Coyla - Tomas Jove Mamani Marco Huarachi Ticona - Walter Valdivia Huarachi 4.4.1.2 Giro del negocio.Empresa de Transportes EGRO SRL, es un proveedor de servicios de transporte de carga (trigo a granel afrecho ensacado) para la empresa ALICORP. Estn comprendidos todos los servicios que presta la empresa de transportes EGRO SRL en las instalaciones de Alicorp, para el traslado de carga de trigo en sus unidades de transporte desde Arequipa-Puerto Matarani-Arequipa.

4.4.1.3 Estructura organica.-

GERENCIA GENERAL Guillermo Rodriguez

Supervisor de Seguridad (*) Conta

ADMINISTRACION Consuelo Nieto (*) Logstica estar a cargo de Supervisin de Seguridad

LOGISTICA (*) Edu Rodriguez Nieto

CHOFERES

4.1.1.4.- Definicin de funciones y responsabilidades de empresa de Transportes EGRO SRL. Funciones de la Gerencia General: -Define la Poltica y objetivos de la empresa. -Responsable del Plan estratgico de desarrollo del negocio. -Seguimiento de mantenimiento de unidades -Reemplazo de personal en caso de falta -Aprobar el Sistema de Gestin Funciones de rea administrativa: -Realiza la facturacin -Prepara guas -Realiza pagos a proveedores -Realiza pagos personal -Revisin de documentacin Funciones de rea de Logstica: -Control de unidades y de personal -En adicin a sus funciones, asume el cargo de Supervisor de Seguridad -Control de mantenimiento preventivo -Planifica el mantenimiento de las unidades, que se encuentren en buen estado de su operatividad. -Realiza seguimiento en la ruta a travs de diversos medios de comunicacin. -Revisa documentacin proporcionada por los choferes referente al transporte de materia prima -Ejecuta, supervisa y dirige las actividades del transporte de carga. Funciones de choferes:

-Conducir los vehculos de transporte con y sin carga, respetando las normas de seguridad vial, de transito y los procedimientos de seguridad. -Realizar mantenimiento preventivo Supervisor de Seguridad.-Supervisa las acciones del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. -Ejecuta y hace cumplir los planes, procedimientos e instructivos del sistema de seguridad y salud en el trabajo. 4.1.1.5.- Nombramiento del supervisor de seguridad.La Gerencia General de la Empresa de Transportes EGRO SRL, en adicin a sus funciones ha delegado las funciones del Supervisor de Seguridad en cumplimiento de las normas vigentes al rea de Logstica Sr.Edu Rodrguez. 4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia.El entrenamiento, competencia y concientizacin en la seguridad y salud ocupacional del personal estar basada en la educacin, formacin o experiencia adecuada para la actividad a desarrollar. A travs de los perfiles de puestos, con lo cual se determinan los niveles de competencia requeridos que se deben tener en cuenta para cada una de las actividades, como la charla de 5 minutos, la concientizacin de sus acciones y comportamiento en la relacin de peligros y riesgos. Las consecuencias de no cumplir con las medidas de seguridad, para ello se realiza campaas de seguridad y salud, poster alusivos a los peligros. La empresa de Transportes EGRO SR Ltda, a identificado y ha implementado el procedimiento Competencia, formacin y toma de conciencia AD-PRO-03 4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta 4.4.3.1 Comunicacin La empresa de Transportes EGRO SR Ltda, a identificado y ha implementado el procedimiento comunicacin interna, visitantes y contratistas AD-PRO-03

4.4.3.2 Participacin y consulta.4.4.4 Documentacin.-

4.4.5 Control de documentos.La empresa de Transportes EGRO SR Ltda, a identificado y ha implementado el procedimiento Control de documentos AD-PRO-06 Para ello realiza actividades de: -Identificacion de peligros, evaluacin y control de riesgos, investigacion de incidentes, reuniones con el supervisor de seguridad. 4.4.5.1 Estructura de la documentacin

La documentacin del Sistema de Gestin (MSG) tiene la siguiente estructura: Manual de Organizacin y funciones (MOF). Plan de Contingencias. Procedimientos. Instrucciones de trabajo. Normas Formatos Listas Mapas Informes Cronograma Figura Fotos

MSG

MOF, PLAN PROCEDIMIENTOS, INSTRUCTIVOS

NORMAS, DOCUMENTOS INTERNOS, EXTERNOS Y REGISTROS

Documentos internos y externos (normas y especificaciones tcnicas de soporte).

4.4.5.1 Procedimientos del sistema de seguridad y salud en trabajo.La empresa de Transportes EGRO SRL. A preparado e implementado un conjunto de procedimientos bsicos para estandarizar sus operaciones y cumplir con los requerimientos solicitados, consistentes con sus objetivos y poltica de seguridad. La estructura de la documentacin para un procedimiento o instruccin debe seguir el siguiente detalle: 1.- OBJETIVO 2.- ALCANCE 3.- DEFINICIONES 4.- RESPONSABILIDADES 5.- NORMAS 6. PROCEDIMIENTO 7.- REGISTROS 8.- ANEXOS

4.4.5.3.- Control de la documentacin y datos La empresa de Transportes EGRO SRL., controla los documentos para asegurar que las ediciones actualizadas de los documentos apropiados estn disponibles en todos los lugares en que se llevan a cabo las operaciones fundamentales para el funcionamiento efectivo del Sistema de Gestin; Los cambios de los documentos y datos son revisados y aprobados por el mismo personal que efectu la revisin y aprobacin original., a menos que se establezca especficamente otra cosa. Las personas responsables de la revisin y aprobacin tienen acceso a la informacin pertinente para su revisin. La empresa de Transportes EGRO SRL., a definido un sistema de codificacin para identificar adecuadamente la documentacin del Sistema de Gestin. SX - YY - ZZ SECUENCIA: 01, 02, ..., 99 DOC: MSG: Manual del Sistema de Gestin MOF: Manual de Organizacin y funciones PRO: Procedimientos MAP: Mapa ESQ: Esquemas DIN: Documentos internos DEX: Documentos externos FOR: Formatos LIST: Listas INST: Instructivos

CRO: Cronograma AREA: AD: LG: GG: Gerencia General Administracin Logstica

4.4.6 Control operacional.La empresa de Transportes EGRO SRLtda, a establecido las instrucciones mediante las cuales se aplicar un mecanismo de control y monitoreo de las caractersticas fundamentales de las operaciones relacionadas a los riesgos de seguridad y salud ocupacional significativos. Para ello se hace hincapi en revisin de las unidades mediante una hoja de chequeo, revisin de hoja de ruta y mecanismos de control.

4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias La empresa de Transportes EGRO SRL. A preparado e implementado un procedimiento de Preparacion y respuesta ante emergencia GG-PROC-07 4.5 Verificacin.4.5.1 Seguimiento y medicin del desempeo.La empresa de Transportes EGRO SRL. A preparado e implementado un procedimiento para la medicin, anlisis y mejora de los procesos AD-PROC-08, a travs de la recopilacin de datos en forma peridica, de tal manera que permitan demostrar la mejora de los servicios en seguridad y salud ocupacional.

4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal.-

4.5.3 Investigacin de incidentes. No conformidades, accin correctiva y preventiva