SALARIOS INDEBIDOS.

NDICE 1. Introduccin. 2. La deuda reclamable. a) Conceptos salariales. 3. Plazo para reclamar los pagos errneos. 4. La compensacin tambin tiene plazo. 5. Salarios pagados sin prestacin de servicios. 6. Derechos adquiridos. 7. Es motivo de despido no comunicar el error. 8. Devolucin de las cuotas de Seguridad Social. a) Plazos y consecuencias. b) Forma de la solicitud. 9. Conclusiones. 1. INTRODUCCIN Este comentario tiene por objeto analizar las posibilidades de descuento o devolucin de cantidades pagadas de ms a los trabajadores como salarios o por otros conceptos econmicos derivados de su prestacin de servicios salariales, por error al confeccionar los recibos de salarios . O por ingresar, tambin por error, cuantas superiores a las reflejadas en la nmina. Errores que pueden ser de incidencia individual o colectiva. Tambin, para indicar, a la luz de la legislacin, el sentido comn y la doctrina de distintos tribunales de justicia, el procedimiento, plazos y requisitos para que la empresa pueda compensar lo pagado de ms o instar su devolucin y la trascendencia que ello tiene en la cotizacin a la Seguridad Social . Tanto si la correspondiente a lo pagado de ms errneamente no ha sido liquidada como si procede la devolucin de la totalidad o parte de las cuotas abonadas por retribuciones que no correspondan al trabajador. Las situaciones objeto de este comentario no suelen ser habituales, pero ocurren con ms frecuencia de lo que pudiera parecer. En especial en empresas de gran tamao. A veces, resulta complicada la restitucin y no siempre en la forma ni con la rapidez que la empresa necesita. Suele darse cuando el pago se efecta a travs de transferencia bancaria, que siempre es una decisin del empresario, pues corresponde al mismo la opcin entre el pago en metlico y el pago mediante taln u otra modalidad similar a travs de entidades de crdito, lo que tambin alcanza a la transferencia bancaria, pero el trabajador puede negarse a la apertura de una cuenta corriente o libreta de ahorros en una determinada entidad bancaria. Aunque no puede obligar al empresario a abonarle el salario mediante transferencia tambin en una determinada entidad, por lo que lo normal es hacer el abono ponindose de acuerdo las partes de la relacin laboral respecto a la forma. 2. LA DEUDA RECLAMABLE Para centrar las actuaciones que el empresario puede llevar a cabo, hay que convenir que las mismas han de estar referidas a conceptos derivados del trabajo realizado por quienes

han percibido errneamente las cantidades que se pretender recuperar. Lo cual est sujeto a lo dispuesto en el Estatuto de los Trabajadores y en el Orden Jurisdiccional Social. Porque si se refirieran a otros conceptos -prstamos, por ejemplo-deberan dilucidarse por el Orden Civil. Aunque en las cuestiones salariales tambin pueden influir algunos artculos del Cdigo Civil cuando persista la relacin laboral y la deuda pueda ser compensada. Hay reiterada doctrina sobre que pueden descontarse en los recibos salariales cantidades pagadas indebidamente con anterioridad, pues si se dan los requisitos de la compensacin legal establecida (CC art.1196) sta opera automticamente (CC art.1202; TS 7-6-83) sin que sea necesaria la intervencin de los sujetos implicados ya que se produce incluso sin su conocimiento (AN 14-12-95). Se entiende que procede la compensacin legal cuando las deudas confrontadas estn vencidas y sean lquidas y exigibles. Pero hay que diferenciar entre la compensacin de deudas entre empresario y trabajador prevista en el Cdigo Civil y la llamada compensacin y absorcin regulada en el Estatuto de los Trabajadores. Por consiguiente, la compensacin slo puede hacerse por las cuantas no prescritas , no siendo aplicables a las correspondientes a periodos anteriores a un ao del momento de la notificacin. Porque no se trata de una compensacin y absorcin debida a un aumento establecido por convenio colectivo o alguna norma de rango superior, cuando ya se estaban percibiendo retribuciones superiores y las nuevas cuantas pueden ser compensadas y absorbidas sin necesidad de ser pagadas a los trabajadores. a) Conceptos salariales A ninguna de las partes de la relacin laboral le tiene que quedar duda de qu debe entenderse por salario , cul es su estructura y qu partidas quedan desprovistas de naturaleza salarial . Porque se trata de un concepto que no ha sufrido modificacin alguna desde que en 1994 se reform parcialmente el Estatuto de los Trabajadores y se derogaron el Decreto 2380/1973, de 17 de agosto, de Ordenacin del Salario, y su Orden de desarrollo, de 22 de diciembre de 1973. Aunque su regulacin en derecho positivo es muy escueta, pues queda recogida de una forma muy genrica en el artculo 26 Estatuto de los Trabajadores, cuyo texto es el siguiente: 1. Se considerar salario la totalidad de las percepciones econmicas de los trabajadores, en dinero o en especie, por la prestacin profesional de los servicios laborales por cuenta ajena, ya retribuyan el trabajo efectivo, cualquiera que sea la forma de remuneracin, o los perodos de descanso computables como de trabajo. En ningn caso el salario en especie podr superar el 30% de las percepciones salariales del trabajador. 2. No tendrn la consideracin de salario las cantidades percibidas por el trabajador en concepto de indemnizaciones o suplidos por los gastos realizados como consecuencia de su actividad laboral, las prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social y las indemnizaciones correspondientes a traslados, suspensiones o despidos. 3. Mediante la negociacin colectiva o, en su defecto, el contrato individual, se determinar la estructura del salario , que deber comprender el salario base, como retribucin fijada por unidad de tiempo o de obra y, en su caso, complementos salariales fijados en funcin de circunstancias relativas a las condiciones personales del trabajador, al trabajo realizado o a la situacin y resultados de la empresa, que se calcularn conforme a los criterios que a tal efecto se pacten. Igualmente se pactar el carcter consolidable o no de dichos complementos salariales, no teniendo el carcter de consolidables, salvo acuerdo en contrario, los que estn vinculados al puesto de trabajo o a la situacin y resultados de la empresa. 4. Todas las cargas fiscales y de Seguridad Social a cargo del trabajador sern satisfechas por el mismo, siendo nulo todo pacto en contrario. 5. Operar la compensacin y absorcin cuando los salarios realmente abonados, en su conjunto y cmputo anual, sean ms favorables para los trabajadores que los fijados en el orden normativo o convencional de referencia. Est claro que el legislador pretende dotar de un especial protagonismo a la negociacin colectiva , en la lgica correspondencia con la necesidad de matizar la regulacin de las polticas retributivas en funcin de los sectores productivos y de las dimensiones y tipologa de las empresas que lo integran. Ha de presumirse que es salario cuanto el trabajador percibe del empresario. No importa que se denomine sueldo, gratificacin, prima, plus, compensacin,

horas, jornales o cualesquiera otros conceptos. Pero las cantidades satisfechas por el empleador que no compensen la prestacin de los servicios carecen de naturaleza salarial, ya que slo es salario la retribucin satisfecha como contravalor de la actividad desarrollada por cuenta ajena y la reclamacin de sta cuando sea abonada errneamente, como queda dicho, han de llevarse a cabo por otra va que no sea la social. Sin embargo, como se ver ms adelante, los errores de pago de las empresas por periodos sin relacin laboral pueden ser considerados retribuciones derivadas del trabajo. 3. PLAZO PARA RECLAMAR PAGOS ERRNEOS Habida cuenta de que este comentario est referido al descuento o devolucin de cantidades pagadas de ms a los trabajadores bien, por error al confeccionar las nminas o al ingresar en sus cuentas bancarias cuantas superiores a las que les correspondan legalmente o figuraban en sus recibos de salarios , hay remitirse al ET art.59.1 y 2, que establece lo siguiente: 1. Las acciones derivadas del contrato de trabajo que no tengan sealado plazo especial prescribirn al ao de su terminacin. A estos efectos se considerar terminado el contrato: a) El da en que expire el tiempo de duracin convenido o fijado por disposicin legal o convenio colectivo. b) El da en que termine la prestacin de servicios continuados, cuando se haya dado esta continuidad por virtud de prrroga expresa o tcita. 2. Si la accin se ejercita para exigir percepciones econmicas o para el cumplimiento de obligaciones de tracto nico, que no puedan tener lugar despus de extinguido el contrato, el plazo de un ao se computar desde el da en que la accin pudiera ejercitarse. Del citado punto segundo se deriva que la reclamacin de diferencias salariales , tanto no percibidas como por haber sido percibidas en cuanta incorrecta por el trabajador, prescriben al ao de su devengo. Lo cual ha de hacerse extensivo a las reclamaciones que puede hacer el empresario por pagos realizado de ms errneamente. En caso contrario se caera en agravios comparativos y en injusticia, porque si opera para que los trabajadores puedan reclamar derechos derivados de su relacin laboral, justo es que los empresarios tengan la misma limitacin para procurar los suyos, quedando prescritos todos los anteriores a los 365 das previos a la reclamacin. De ello existe mucha jurisprudencia que coincide en que el plazo de prescripcin aplicable tiene que ser el de un ao a que hace mritos el ET art.59.2, por el que tambin se rige aquella institucin extintiva cuando de reclamaciones salariales se trata. La doctrina no observa razn alguna para que el plazo de un ao que tienen los trabajadores para hacer valer su derecho a exigir percepciones econmicas no satisfechas o abonadas parcialmente haya de ser mayor cuando el demandante sea el empleador y su causa la posible existencia de cobros indebidos de ndole salarial. Los plazos han de computarse de fecha a fecha , en base a las reglas de carcter general que contiene el CC art.5, y cuando en el mes de vencimiento no hubiera equivalente al inicial del cmputo, se entender que el plazo expira el ltimo da del mes. Lo primero que hay que hacer es poner en conocimiento del trabajador el error cometido y, si cabe la compensacin de toda o parte de la cuanta, por seguir de alta, informarle de cmo va a llevarse a cabo la misma. Si eso no fuera posible, hay que solicitarle la devolucin del cobro indebido y, en caso de no avenirse a realizarla, debe ejercitarse la accin ante los tribunales , lo cual interrumpe la prescripcin, incluso desde el momento de solicitar, antes de la demanda, el preceptivo acto previo de conciliacin en el rgano administrativo que asuma esa funciones, segn establece la LPL art.63. Si a la conciliacin no compareciera el trabajador, la misma se tiene intentada sin efecto y posteriormente, en el juicio el juez o tribunal debe apreciar temeridad o mala fe si la incomparecencia fue injustificada, imponiendo una multa que no excede de 601,01 euros si la sentencia que en su da se dicte coincidiera esencialmente con la pretensin contenida en la papeleta de conciliacin. 4. LA COMPENSACIN TAMBIN TIENE PLAZO Para la compensacin posible de los pagos hechos errneamente tambin rige el mismo plazo de prescripcin . As se desprende del proceso judicial que relato a continuacin.

Con fecha 27 de febrero de 2004, la Direccin del rea Territorial de Madrid-Norte y con motivo de la revisin de la nmina de una trabajadora por la que detect un error material en la confeccin de la misma y en consecuencia una cantidad satisfecha indebidamente a la trabajadora de 2.261,30 euros en concepto de trienios durante el perodo comprendido entre mayo de 2000 y noviembre de 2003, dict resolucin acordando el reintegro mediante compensacin de la citada cantidad. La cual se compensara, de forma fraccionada, en las nminas del ejercicio presupuestario de 2004, siendo doble la cuanta de los meses de junio y diciembre; de manera que durante los meses de marzo, abril, mayo, julio, septiembre, octubre y noviembre se le descontara la cantidad de 188,44 euros, y en los meses de junio y diciembre la cantidad de 376,89 euros. Recurri la trabajadora tal resolucin ante el Juzgado de lo Social y ste desestim su demanda, considerando acertado el proceder del Gobierno de la Comunidad Autnoma de Madrid. Tambin recurri en suplicacin denunciando determinados errores y postulando la adicin de un nuevo ordinal al relato histrico de la sentencia recurrida, que dijera: De prosperar la tesis de la demandante consistente en estimar prescritas las cantidades percibidas por trienios desde mayo de 2000 hasta febrero de 2003, la cantidad prescrita ascendera a 1.830,32 euros. Es decir, a tenor de lo establecido en el ET art.59.2, solicitaba que se consideran prescritos los cobros indebidos correspondientes al ao anterior a la notificacin por la empresa del error cometido y de la forma en que iba a proceder a su compensacin. En la sentencia sobre el citado recurso, el TSJ Madrid 30-5-05 lo estim en parte con, entre otros, el fundamento de derecho siguiente: La deuda que la Comunidad de Madrid reclama a la recurrente al derivarse del contrato de trabajo que les une, el plazo de prescripcin aplicable tiene que ser el de un ao a que establece el ET art.59.2. La Sala mostr su disconformidad con el rechazo de la demanda por la juez a quo al basarse en la Ley reguladora de la Hacienda de la Comunidad Autnoma que estable la prescripcin para liquidar a su favor crditos 4 aos desde el da en que el derecho pudo ejercitarse, pues, tales prevenciones nicamente son de aplicacin en las relaciones de la Comunidad de Madrid con sus administrados en ejercicio de la actividad administrativa, mas ninguna razn existe para que tambin se tengan en cuenta cuando se trata de obligaciones y derechos emanados de un contrato de trabajo, en que la posicin de la ahora recurrida en su condicin de empresa no est revestida del imperium que caracteriza la actuacin que como Administracin tambin le es propia. Igualmente discrep con que la Magistrada de instancia trajera a colacin la doctrina jurisprudencial que se recoge en sentencias de la Sala Cuarta del TS 12-2-92; 13-2-92 y 18-392, doctrina que hace mritos de forma exclusiva al reintegro de prestaciones econmicas del Sistema de la Seguridad Social indebidamente percibidas. Y concluy as: Para finalizar, sealar que la aplicacin de la prescripcin de un ao del ET art.59.2 en caso de reclamaciones de empresas con motivo de percepciones salariales satisfechas indebidamente a sus empleados es la solucin que tambin vienen aplicando otras Salas de suplicacin, pudiendo traerse a colacin en este sentido las sentencias de las Salas de lo Social de TSJ Canarias 9-2-99 y TSJ Galicia 11-12-02. Conforme a esta ltima: Por el contrario, las normas legales que segn la recurrente vulnera la sentencia se proyectan a otros mbitos, especialmente el de la administracin tributaria, o estn previstas para otras reclamaciones, como las de seguridad social (actualmente, 4 aos). 5. SALARIOS PAGADOS SIN PRESTACIN DE SERVICIOS Partiendo de la base de que la prescripcin de un ao que establece el ET art.59.2 para las reclamaciones derivadas del contrato de trabajo es tanto para los trabajadores como para los empresarios , puede darse la situacin de que lo reclamado corresponda a pagos efectuados por periodos en que no exista contrato de trabajo y no parezca lgico requerir el pago indebido ante la Jurisdiccin Social con el citado plazo de prescripcin. Eso le ocurri a la Junta de Andaluca, cuya Consejera de Educacin y Ciencia efectu unos pagos por error a una ex trabajadora durante el periodo comprendido entre el 19-2-1999 al 30-6-2000, cuando su contrato de trabajo haba finalizado el da 18-2-1999, y por ello pretenda que se aplicara el plazo de prescripcin de 5 aos establecido en la L 5/1983 art.24.1.a, de la Hacienda

Pblica de la Comunidad Autnoma de Andaluca. Por entender que, al no ser la perceptora acreedora de salario , lo que se le haba pagado errneamente no poda considerarse derivado de su contrato de trabajo y, por lo tanto no era de aplicacin el ET art.59.2. La sentencia que dict el Juzgado de lo Social por la demanda presentada por la Junta de Andaluca consider prescritas las cuantas anteriores al ao de la reclamacin, precisamente en aplicacin del art.59.2 precitado. Recurri en suplicacin el Gobierno de la Comunidad Autnoma de Andaluca alegando la excepcin de incompetencia de jurisdiccin, por estimar competente para la resolucin del litigio a la jurisdiccin contencioso-administrativa, por aplicacin de la L 29/1998 art.1, reguladora de la jurisdiccin contencioso-administrativa, en relacin con la LPL art.1 y la LOPJ art.9. Pero el TSJ Andaluca 19-3-02, no estim el recurso de suplicacin planteado por entender que la naturaleza jurdica de las cantidades abonadas y en este caso los pagos realizados a la demandante fueron en concepto de salarios , como consecuencia del contrato laboral temporal que le vincul con la Consejera de Educacin y Ciencia. Aunque la misma satisfizo a la demandante unas retribuciones que no le correspondan al haber concluido el plazo temporal de vigencia del contrato de trabajo, retribuciones que estaban fijadas en el V Convenio Colectivo del personal laboral de la Administracin de la Junta de Andaluca, que regula adems las condiciones de la prestacin de servicios de la trabajadora, lo que determina que todas las cuestiones relativas al contrato de trabajo que vinculaba a las partes deban ser resueltas por la jurisdiccin social, conforme a la LPL art.2, que establece que: Los rganos jurisdiccionales del orden social conocern las cuestiones litigiosas que se promuevan contra el Estado cuando le atribuya responsabilidad la legislacin laboral. Este ejemplo, adems de dejar claro que tales prevenciones normativas de recaudacin y plazos de las Comunidades Autnomas slo son de aplicacin a las relaciones que mantienen con sus administrados en el ejercicio de la actividad administrativa que le es propia, pero ninguna razn existe para justificar que tambin se tengan en cuenta cuando se trata de obligaciones y derechos emanados del contrato de trabajo que le vincula a uno de sus empleados, puntualiza que para las relaciones laborales de las empresas con sus trabajadores, que traen causa del devenir del contrato de trabajo, el Estatuto de los Trabajadores ya dispone especficamente en su art.59.2 el plazo de un ao para la prescripcin de las reclamaciones que tengan por objeto exigir percepciones econmicas. Concepto ste que sin ninguna dificultad puede comprender tanto las deudas a favor del trabajador por impago total o parcial de sus retribuciones, cuanto aquellos otros dbitos a favor de la empresa que dimanen, cualquiera que sea su causa, de un exceso en el abono de la remuneracin pactada la consideracin de la relacin laboral va ms all del momento de la extincin de la misma y que para los casos de reclamacin de pagos indebidos , objeto de este comentario, es plenamente eficaz el ET art.59.2, que limita a un ao el plazo de prescripcin a todos los efectos. 6. DERECHOS ADQUIRIDOS No siempre el error en la confeccin de los recibos de salarios tiene las mismas consecuencias y puede subsanarse previa demostracin ante los tribunales del mismo y con ello reclamar lo pagado indebidamente. Porque puede ocurrir que ese error se convierta en un derecho adquirido de los trabajadores , si ha perdurado en el tiempo pudiendo haber sido evitado por la empresa. As lo estim la Sala de lo Social de la AN 17-12-07, al resolver un conflicto colectivo que afectaba a un nmero aproximado de dos mil ochocientos trabajadores de centros de trabajo de La Corua, Mlaga, Madrid y Zaragoza y promovido por lo siguiente: Desde 1998 era prctica comn que los trabajadores de la actividad de telemarketing, a diferencia de los compaeros que prestan servicios en otras actividades de la empresa, percibieran completas las dos pagas extraordinarias anuales con independencia de que, a lo largo del perodo de devengo de cada una, el trabajador de que se tratara hubiese estado o no en situacin de incapacidad temporal por contingencias comunes, no variando dicha situacin ni siquiera cuando hacia el ao 2001 2002, la empresa implant un sistema informtico de confeccin de nminas con sus propios medios, que es el que sigue utilizndose. Pero sobre el mes de mayo de 2007, a raz de una auditora llevada a cabo por sus propios servicios sobre la aplicacin informtica de confeccin de nminas, la empresa consider que exista un error en el abono de las pagas extraordinarias en relacin a los trabajadores a los que nos hemos referido y les comunic que se procedera a corregir el clculo en la aplicacin de nminas.

Tambin comunic a los Comits de Empresa que se llevara a cabo la indicada correccin y el reintegro de las percepciones pagadas en exceso y que podra, como mximo, perdonar las cantidades del ao 2006 y empezar a aplicar el nuevo clculo en el ao 2007, propuesta que no fue aceptada por los representantes de los trabajadores. La citada sentencia declar la nulidad de la indicada decisin o prctica empresarial, condenando a la empresa demandada pasar por tal declaracin y cumplirla en sus justos lmites. Ante lo cual, sta recurri al Tribunal Supremo, cuya Sala Cuarta TS 13-7-09, desestim el recurso de casacin con, entre otros, estos fundamentos de derecho: Ciertamente, como apunta el Ministerio Fiscal, es incompatible la doble argumentacin de la recurrente sobre la existencia de un error y una situacin de tolerancia por parte de la empresa. En todo caso, el error tendra que haber sido acreditado por la empresa que lo alega, y de todas formas nos encontraramos ante un error de carcter vencible que debi ser detectado y corregido cuando, en los aos 2001 2002, se implant el propio servicio informtico de aplicacin de nminas. Por el contrario, como resume con acierto la sentencia recurrida (fundamento jurdico quinto), de la resultancia probatoria se infiere que existi un acto tcito inicial de concesin unilateral por parte de la empresa de una condicin ms beneficiosa consistente en abonar las pagas extraordinarias de junio y navidad sin verificar descuento alguno por situaciones de incapacidad temporal derivada de contingencias comunes; existe tambin el acto recepticio tcito por parte de los trabajadores a los que afecta esta litis, haciendo suya la ventaja otorgada; y esta situacin se prolonga ininterrumpidamente desde 1998 hasta el ao 2007, sin modificacin alguna ni advertencia empresarial, ni siquiera cuando pasa a confeccionar las nminas con su propio sistema informtico. Existen por tanto indicios suficientes para colegir la voluntad tcita de la empresa de atribuir el beneficio, incorporndolo al nexo contractual que la vincula con los trabajadores afectados, y que no puede ser dejado sin efecto por un acto unilateral de la empresa, sino acudiendo al procedimiento del ET art.41.4. 7. ES MOTIVO DE DESPIDO NO COMUNICAR EL ERROR La lnea divisoria entre el error material o de hecho y el de derecho o conceptual es a veces de imprecisa determinacin. La jurisprudencia, sin embargo, se ha encargado de determinar las caractersticas bsicas que presenta el error material o de hecho para ser reconocido como tal. As, la TS 28-9-92 seala que ste se define por ser manifiesto, ostensible e indiscutible, implicando, por s solo, la evidencia del mismo sin necesidad de mayores razonamientos y exteriorizndose, prima facie, por su sola contemplacin. Por eso, el trabajador que se aprovecha del error de la empresa al confeccionar los recibos de salarios o al ingresar cantidades superiores en la cuenta bancaria del trabajador a las que corresponde a ste por su trabajo o los pactos establecidos constituyen, especialmente si el error es notorio y fcilmente detectable por el empleado, una trasgresin de la buena fe contractual y eso puede ser sancionado con el despido. A este respecto sintetizo a continuacin un caso ocurrido en Burgos. El ao 1988, un trabajador con la categora profesional de conductor-perceptor y un salario mensual de 233.540 pesetas, perciba cada mes una suma de 5.084 pesetas en concepto de quebranto de moneda. El mes de mayo, por error en la confeccin de las nminas, por dicho concepto percibi 5.084.000 pesetas (lo que tena pactado multiplicado por mil), error que se reprodujo en las nminas de los meses de junio, julio y agosto, ascendiendo lo percibido de forma indebida a 17.078.448 pesetas. Al apercibirse del error no lo comunica al Departamento correspondiente, sino que paulatinamente retira de su cuenta el dinero ingresado, sin que conste el destino del mismo. El 28-9-1998, se le incoa expediente disciplinario, acordndose el 23-10-1998 y con efectos de ese mismo da su despido del demandante por los hechos descritos anteriormente. En el Juzgado de lo Social se dict sentencia, con fecha 3-2-99, que desestimaba la demanda interpuesta por el trabajador sobre despido declarando la procedencia del mismo y absolviendo a la empresa. Por lo cual el trabajador interpuso recurso de suplicacin ante el TSJ Castilla y Len, que fue desestimado por sentencia 31-3-99, argumentndose en la misma lo siguiente: El expediente disciplinario incoado, en el que se acord el despido del demandante lo fue porque el actor, una vez se apercibi del error en la confeccin de las nminas de los meses de

mayo, junio, julio y agosto, por lo que percibi indebidamente la suma de 17.078.448 pesetas, no puso en conocimiento del Departamento correspondiente dicho error, procediendo a retirar paulatinamente de su cuenta el dinero ingresado sin que conste el destino del mismo. Tal actitud ha de ser calificada como una trasgresin de la buena fe contractual, pues constituye la omisin de un deber de conducta del trabajador, que habiendo advertido el error, es decir, conocedor de que haba percibido una gran suma de dinero errneamente, mantiene silencio ante tal situacin y retira el dinero que equivocadamente se le haba ingresado en su cuenta, siendo en consecuencia encuadrable la conducta del actor en el ET art.54.2.d, lo que conduce a declarar el despido como procedente, ya que, si bien existi un error por parte de la empresa al confeccionar las nminas, la conducta posterior del actor, no puede considerarse se trate de una actuacin unilateral de la empleadora con nula actividad del trabajador, que ste invoca en su recurso. 8. DEVOLUCIN DE LAS CUOTAS DE SEGURIDAD SOCIAL Cuando se tarda en detectar que ha existido error en los pagos efectuados, puede ocurrir que tambin se hayan pagado cuotas en exceso a la Seguridad Social , si tales pagos estaban reflejados en las nminas y haban sido por percepciones salariales. Porque la base de cotizacin para todas las contingencias y situaciones amparadas por la accin protectora del Rgimen General de la Seguridad Social, incluidas las de accidente de trabajo y enfermedad profesional, est constituida por la remuneracin total, cualquiera que sea su forma o denominacin que, con carcter mensual, tenga derecho a percibir el trabajador, o la que efectivamente perciba de ser sta superior, por razn del trabajo que realice por cuenta ajena, sin otras exclusiones que los conceptos retributivos no computables determinados expresamente en el RD 2064/1995 sobre cotizacin y la Orden Ministerial que la regula para cada ao.Para ello se considera remuneracin la totalidad de las percepciones econmicas recibidas por los trabajadores, en dinero o en especie, que retribuyan el trabajo efectivo o los perodos de descanso computables como de trabajo, as como los que resulten del exceso sobre el lmite exento respecto determinados conceptos excluidos expresamente de la misma legalmente. En su caso, las percepciones de vencimiento superior al mensual (las gratificaciones extraordinarias y otros conceptos retributivos de vencimiento superior al mes o que no tengan carcter peridico, y se satisfagan dentro del ejercicio), se prorratean a lo largo de los doce meses del ao. Si eso ha ocurrido, una vez establecido el montante de lo que el trabajador ha de reintegrar por cobro indebido , la empresa puede solicitar la devolucin de las cuotas pagadas por la cuanta a devolver. Porque, segn el RD 1415/2004 art.44 el sujeto responsable del pago de cualquiera de los recursos que son objeto de gestin recaudatoria por la Tesorera General de la Seguridad Social, sea cual fuere el momento en que se hubiere realizado el ingreso y la causa que lo hubiera originado, tiene derecho a la devolucin total o parcial del importe de los ingresos que por error hubiese realizado, salvo que en el momento de su realizacin fuese deudor a la Seguridad Social o tuviese concedido un aplazamiento o moratoria; en este caso, el importe del ingreso errneo se aplica a la deuda pendiente de ingreso o de amortizacin, excepto si la deuda exigible est garantizada mediante aval genrico. a) Plazos y consecuencias El derecho a la devolucin de ingresos indebidos de cuotas prescribe a los cuatro aos, a contar desde el da siguiente a su ingreso. Y, una vez solicitada, la TGSS debe dictar resolucin y comunicarla dentro de los 6 meses siguientes a la fecha en que se hubiera completado la documentacin que deba aportar el solicitante de la devolucin. Transcurrido dicho plazo sin que haya recado resolucin expresa, puede entenderse desestimada la solicitud. Pero, si se reconoce su procedencia, la devolucin de ingresos indebidos incluye el inters de demora previsto en la LGSS art.28.3 desde la fecha de su ingreso en la TGSS hasta la de la propuesta de pago, que es el inters legal del dinero vigente en cada momento del perodo de devengo, incrementado en un 25%, salvo que la Ley de Presupuestos Generales del Estado establezca uno diferente. Una vez reconocida la procedencia de la devolucin , el derecho a exigir su abono

caduca a los 4 aos a contar desde la fecha de notificacin del acto de reconocimiento. La cuanta que ha de solicitarse y que se devuelve es tanto la aportacin empresarial como la de los trabajadores. De manera que el empresario, cuando se le haga efectiva la devolucin, debe reintegrar a estos ltimos la aportacin que les fue retenida en sus recibos de salarios en el periodo que corresponda. Para facilitarle la labor la TGSS desglosa en el documento de reconocimiento de la devolucin las cuantas que corresponde a la empresa y a los trabajadores. Al reconocer la devolucin, la TGSS modifica las bases de cotizacin de los trabajadores del periodo correspondiente para ajustarlas a sus retribuciones reales y a los efectos de futuras prestaciones. b) Forma de la solicitud Existe un modelo de impreso (TC.13/1) para efectuar la solicitud, en el cual se han de reflejar los datos de la devolucin que se solicita y acompaar la documentacin que justifique la procedencia de la peticin. Con carcter general pueden ser los recibos de salarios correctos que anulen a los errneos (una vez firmados por el trabajador) del periodo no prescrito, pues es el nico del que se pueden reclamar los cobros indebidos y por consiguiente las cuotas correspondientes a los mismos; un documento en que el trabajador o trabajadores reconozcan el error cometido por la empresa y se comprometan a la devolucin de lo percibido indebidamente, aunque sea de forma aplazada; o la sentencia o acta de conciliacin si la reclamacin ha tenido que llevarse a la va judicial. No obstante, resulta recomendable personarse en la Administracin de la TGSS, que por su domicilio corresponda a la empresa, para que el funcionario que ha de resolver en primera instancia informe con qu documentacin puede hacerlo de la forma ms idnea y rpida. 9. CONCLUSIONES Cabe concluir lo siguiente: Primero.- Que demostrado el error en la confeccin de las nminas o en el pago a los trabajadores, las empresas pueden reclamar el reintegro de lo abonado de ms durante un ao, considerndose prescritas las posibles deudas del ao anterior a la reclamacin computndose el plazo de fecha a fecha. A tenor de lo dispuesto en el ET art.59.2. Segundo.- Que una vez efectuado el reintegro, o aceptada su compensacin, las empresas pueden solicitar de la TGSS, la devolucin de cuotas pagadas por el periodo que se cotiz de ms debido al pago de los salarios indebidos que se reintegran. Tercero.- Que al reintegro de percepciones le es de aplicacin la prescripcin que establece el ET art.59.2 aun cuando las mismas no se correspondan con la vigencia del contrato de trabajo, pero pueda colegirse que, por error, se hicieron en concepto de retribuciones derivadas de la relacin laboral. Cuarto.- Que lo abonado errneamente por las empresas puede ser compensado en posteriores pagos que hayan de recibir los trabajadores, pero nicamente en la cuanta que corresponda al ao anterior al momento en que se comunique a los interesados la existencia de tal error. Quinto.- Que el error continuado durante largo tiempo, pudiendo haber sido subsanado con anterioridad a la reclamacin de la empresa, se convierte en derecho adquirido de los trabajadores. Sexto.- Que el trabajador puede ser sancionado, incluso con el despido disciplinario, por transgredir la buena fe contractual, si advirtiendo un error manifiesto de la empresa en el pago de sus haberes, no lo comunica y se apropia de lo cobrado de ms.