FODA

El es una herramienta de anlisis estratgico, que permite analizar elementos internos o externos de programas y proyectos. El FODA se representa a travs de una matriz de doble entrada, llamada matriz FODA, en la que el nivel horizontal se analizan los factores positivos y los negativos. En la lectura vertical se analizan los factores internos y por tanto controlables del programa o proyecto y los factores externos, considerados no controlables. Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase. Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el entorno y que una vez identificadas pueden ser aprovechadas. Las Debilidades son problemas internos, que una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse. Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar contra ste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario disear una estrategia adecuada para poder sortearla. En sntesis:

las fortalezas deben utilizarse las oportunidades deben aprovecharse las debilidades deben eliminarse y las amenazas deben sortearse

MATRIZ FODA
FACTORES INTERNOS Controlables FACTORES EXTERNOS No Controlables

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

(+) (+)
AMENAZAS

DEBILIDADES

(-)

(-)
Otros artculos en infomipyme.com

Matriz de Anlisis FODA La FODA Sistmica Gua para realizar un diagnostico FODA en formato pdf. Ejemplos Anlisis FODA de las artesanas en San Miguel Chicaj y Rabinal Anlisis FODA realizado para las Tour Operadoras en Nicaragua en formato pdf. Como usar FODA para el Anlisis estratgico de la Microempresas Rurales.

Use el anlisis FODA para resolver problemas y definir estrategias

febrero 22, 2012 por Juan Carlos Valda

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Por Mario Lpez de vila Muoz Una de las aproximaciones ms interesantes que he ledo acerca de cmo sacarle partido a un DAFO es obra de Howard Smith, afamado TRIZ practitioner, CTO de CSC European Group. Howard public un artculo en julio de 2006, titulado Beyond SWOT and Towards Change, que es la base de buena parte de lo que os cuento aqu. Smith es, adems, el cerebro detrs del desarrollo de la notacin Southbeach que tantos profesionales de TRIZ estamos empleando en tareas de modelado [funcional, TOP]. Llegados a este punto podra limitarme a remitiros a su artculo, pero permitidme que me extienda un poco ms. Smith arranca su planteamiento definiendo el DAFO desde una perspectiva de TRIZ. Fijaos que se trata de algo ms que cuatro cajas formando una matriz de dos por dos. Cada cuadrante est conectado con otros mediante relaciones de causa-efecto. Por eso, una forma ms apropiada de representar el DAFO podra ser la del esquema que os adjunto, en el que empleo la notacin Southbeach para modelar las relaciones entre los distintos elementos que lo componen.

Este diagrama se lee de la siguiente manera. Las fortalezas contrarrestan nuestras debilidades y, adems, nos permiten aprovechar mejor las oportunidades que hemos identificado. Las debilidades, por otro lado, nos dificultan el aprovechamiento de las oportunidades y, adems, nos hacen ms vulnerables frente a las amenazas. Segn Smith, lo que hace un DAFO es enunciar un problema. Los elementos que lo conforman se combinan para generar los desafos que la organizacin debe afrontar para conseguir sus objetivos estratgicos [aka Meta, Condiciones Necesarias]. Algunos de esos desafos aparecern bajo la forma de una contradiccin, conflicto o dilema. De hecho, la presencia de dos factores en contraposicin en un modelo de este tipo es un sntoma inequvoco de la existencia de un conflicto implcito, de modo que a partir del DAFO deberamos ser capaces, en teora, de formular el conflicto de fondo al que se enfrenta la organizacin en la persecucin de su Meta [Smith no llega tan lejos en su planteamiento, entre otras cosas porque no tiene formacin en TOC, pero vosotros s podis hacerlo]. As pues, si partimos de una tabla o matriz DAFO en la que aparecen una serie de factores, lo siguiente que deberamos hacer es determinar [hacer explcitas] las relaciones causales o de influencia entre ellos: fortalezas que se contraponen a debilidades, oportunidades que se ven en peligro como consecuencia de la aparicin de una amenaza, amenazas que se ven potenciadas como consecuencia de la presencia de una debilidad [vulnerabilidad], etc. El problema con un DAFO al uso, desde nuestro punto de vista, es que las relaciones entre los diferentes elementos no son evidentes para el lector. A continuacin os muestro un sencillo ejemplo, reducido a unos pocos factores [hasta aqu puedo mostrar, amigos!].

Si continuis trabajando con todos los elementos de la matriz DAFO, llegaris a un modelo de la situacin parecido a los utilizados en TRIZ o en TOC [ya que se trata en esencia de un rbol lgico de causa - efecto, similar a los empleados en los Procesos de Razonamiento].

Es interesante sealar que, al utilizar la notacin Southbeach para construir el modelo, el profesional de TRIZ dispone de una herramienta para generar mltiples vas de ataque o enunciados de problema: el Problem Formulator de Ideation. En el sencillo ejemplo que os adjunto, algunos de estos enunciados podran ser:
1. Encontrar una manera de eliminar, reducir o prevenir la Fuerte dependencia de un socio tecnolgico a fin de evitar [o debilitar] la amenaza de la Adopcin internacional del estndar MPA. 2. Encontrar una manera alternativa de aprovechar la oportunidad Rpido crecimiento de la demanda en mercados emergentes que no se vea influida por la amenaza de la Adopcin internacional del estndar MPA. 3. Encontrar una manera de proteger la oportunidad Rpido crecimiento de la demanda en mercados emergentes de la amenaza de la Adopcin internacional del estndar MPA. 4. Encontrar una manera de eliminar, reducir o prevenir la amenaza de la Adopcin internacional del standar MPA dada la condicin existente de Fuerte dependencia de un socio tecnolgico. 5. Encontrar una manera alternativa de utilizar la fortaleza Certificacin medioambiental del producto. 6. Considerar el reemplazo de todo el sistema con una alternativa que permita aprovechar la oportunidad de Rpido crecimiento de la demanda en mercados emergentes. 7. etc

Encontraris un ejemplo detallado de cmo trabajar en la generacin de enunciados del problema a partir de un modelo causal como ste en una entrada anterior, cuya lectura os recomiendo. Cada uno de esos enunciados del problema de la organizacin puede atacarse con alguno de los conceptos, mtodos o instrumentos de TRIZ, como puedan ser el concepto de Idealidad o la tcnica de mapeado de recursos para desarrollarlos como programas o iniciativas estratgicas especficas. Utilizndolos correctamente podemos avanzar rpidamente en la formulacin de la Estrategia. Para terminar, si tratis de hacer esto con vuestro DAFO es muy posible que descubris que no es tan sencillo. Las dificultades surgen como consecuencia de una o varias de las siguientes causas:
1. Los factores estn mal definidos o, si lo prefers, mal redactados. Es normal tener que reescribirlos para facilitar el establecimiento de relaciones causa-efecto claras. Aquellos de vosotros familiarizados con el uso de las Categoras de Reserva Legtima (CRL), sabis que de lo que se trata es de aplicar el test de Claridad, no slo a la redaccin del factor, sino tambin a la relacin de causalidad. 2. Algunos de esos factores sencillamente no existen en la realidad. Nuevamente, se trata de aplicar otra de las CRLs, en concreto la de Existencia de la Entidad. 3. No habis hecho bien los deberes. Dicho de otra manera, no tenis un conocimiento profundo de esos factores. Por esta razn tenis problemas para establecer unas relaciones causales vlidas y slidas. Lo mismo estis contando con factores que no son relevantes que se os ha escapado alguno que s lo es. Lo mismo estis interpretando que algo es causa de otra cosa cuando muy bien pudiera ser al revs. Se

trata de aplicar las CRL Existencia de la causalidad, Causa insuficiente, Causa adicional e Inversin de la Causa-Efecto. 4. Alguno de los supuestos de partida son errneos. Aplicad Efecto Predicho.