Cours BARDON - POWERPOINT 2007

1
Sommaire

POWERPOINT 2007 ________________________________________________________ 3
INTRODUCTION ______________________________________________________________ 3
1. FENETRE PRINCIPALE ____________________________________________________________ 3
2. LES MODES DAFFICHAGE ________________________________________________________ 4
Chapitre 1 PRESENTATION : CREATION, MISE EN PAGE ET IMPRESSION _______ 7
1. PRESENTATION : CREATION ET OUVERTURE _______________________________________ 7
2. ENREGISTREMENT _______________________________________________________________ 9
3. CREATION ET DISPOSITION DUNE DIAPOSITIVE___________________________________ 10
4. DIMENSION ET ORIENTATION ____________________________________________________ 11
5. PASSAGE DUNE DIAPOSITIVE A UNE AUTRE ______________________________________ 11
6. INSERTION, COPIE, TRANSFERT ET SUPPRESSION DE DIAPOSITIVES _________________ 11
7. NUMEROTATION DES DIAPOSITIVES ______________________________________________ 13
8. IMPRESSION ____________________________________________________________________ 14
Chapitre 2 LES MASQUES ___________________________________________________ 16
1. MASQUE DES DIAPOSITIVES _____________________________________________________ 16
2. MASQUE DU DOCUMENT ET MASQUE DES PAGES DE COMMENTAIRES ______________ 18
Chapitre 3 THEMES ET ARRIERE-PLAN ______________________________________ 19
1. THEMES ________________________________________________________________________ 19
2. STYLES DARRIERE-PLAN ________________________________________________________ 22
Chapitre 4 TEXTE : SAISIE ET MISE EN FORME ______________________________ 23
1. SAISIE DUN TEXTE _____________________________________________________________ 23
2. MISE EN FORME : CARACTERES ET PARAGRAPHES ________________________________ 25
Chapitre 5 LES OBJETS GRAPHIQUES ________________________________________ 30
1. IMAGES ________________________________________________________________________ 31
2. OBJETS VIDEO, OBJETS AUDIO ___________________________________________________ 32
3. FORMES AUTOMATIQUES ________________________________________________________ 34
4. ZONES DE TEXTE _______________________________________________________________ 36
5. WORDART ______________________________________________________________________ 37
6. DIAGRAMMES __________________________________________________________________ 37
7. GRAPHIQUES ___________________________________________________________________ 37
Chapitre 6 GESTION DES OBJETS ____________________________________________ 39
1. DIMENSIONNER _________________________________________________________________ 40
2. COPIER, DUPLIQUER ____________________________________________________________ 41
3. POSITIONNER, ALIGNER, REPARTIR ______________________________________________ 41
4. PRIORITES DAFFICHAGE ________________________________________________________ 43
5. DEFINIR UNE ACTION ___________________________________________________________ 43
6. SUPPRESSION ___________________________________________________________________ 43
Chapitre 7 - LES TABLEAUX __________________________________________________ 44
1. CREER UN TABLEAU ____________________________________________________________ 44
2. UTILISATION ___________________________________________________________________ 45
3. POSITIONNER UN TABLEAU ______________________________________________________ 45
4. SELECTIONNER _________________________________________________________________ 45
5. REDIMENSIONNER LE TABLEAU, LES COLONNES ET LES LIGNES ___________________ 46
6. AJOUTER OU SUPPRIMER ________________________________________________________ 46
7. FRACTIONNER OU FUSIONNER ___________________________________________________ 47
8. MISE EN FORME_________________________________________________________________ 47
Chapitre 8 EFFETS DANIMATION ___________________________________________ 49
1. APPLICATION DEFFETS _________________________________________________________ 49
2. MINUTAGE ET AUTRES OPTIONS DEFFET _________________________________________ 51
Cours BARDON - POWERPOINT 2007


2
3. VISUALISATION DES EFFETS _____________________________________________________ 52
Chapitre 9 LE DIAPORAMA __________________________________________________ 53
1. NAVIGATION DANS LE DIAPORAMA ______________________________________________ 53
2. ANNOTER ET COMMENTER UNE DIAPOSITIVE _____________________________________ 54
3. MASQUAGE DE DIAPOSITIVES - DIAPORAMAS PERSONNALISES ____________________ 55
4. ECRAN NOIR, ECRAN BLANC _____________________________________________________ 56
5. PASSAGE DUNE DIAPOSITIVE A LA SUIVANTE ____________________________________ 56
6. DEFILEMENT AUTOMATIQUE EN BOUCLE _________________________________________ 57
7. PROJECTION EN MODE PRESENTATEUR ___________________________________________ 58

PowerPoint 2007

3
POWERPOINT 2007

INTRODUCTION




Avec Word, on ralise des documents.
Avec PowerPoint, les documents sont appels prsentations, car ils sont destins tre
prsents un public.

PowerPoint sert crer des diapositives (cest--dire des images destines tre
projetes sur cran), les organiser, pour ensuite les visionner. Une suite de diapositives
sappelle une prsentation.
Le but principal du logiciel est la cration de prsentations attrayantes destines tre
visionnes. La projection dune prsentation sappelle un diaporama.


1. FENETRE PRINCIPALE

Lcran louverture du logiciel prsente des particularits spcifiques PowerPoint.

Le ruban

Le ruban contient les onglets spcifiques Cration , Animations et
Diaporama .

Longlet Affichage contient des groupes spcifiques :

- Le groupe Affichage des prsentations dans lequel sont prsents les quatre
boutons des modes daffichage (Normal, Trieuse de diapositives, Page de
commentaires et Diaporama), ainsi que les trois types de masques (diapositives,
document et pages de commentaires). Modes daffichage et masques seront
tudis plus loin ;

- Le groupe Couleurs/Nuances de gris . Par dfaut, le bouton Couleur est
activ. En modes Normal et Trieuse de diapositives, lactivation de lune des
deux autres options Nuances de gris ou Noir et blanc intgral affiche
chacune un onglet supplmentaire.

Sous ce mme onglet, le groupe Fentre , sans tre spcifique PowerPoint, offre un
intrt particulier dans cette application :
PowerPoint 2007

4
Le bouton Nouvelle fentre permet de crer une autre fentre de la
mme prsentation, par exemple pour visualiser deux diapositives, ou
bien pour visualiser la prsentation sous deux modes daffichage ;
Le bouton Rorganiser tout permet dafficher cte cte les
prsentations ouvertes ;
Le bouton Cascade permet de les afficher lune derrire lautre.


La barre dtat

Un clic droit sur la barre dtat (situe en bas de lcran) permet dafficher la liste des
indicateurs pouvant y tre prsents. Par dfaut, ils sont tous cochs, donc tous prsents.

Elle comprend gnralement :

- Lindicateur daffichage : n de la diapositive active sur le nombre total de
diapositives de la prsentation ;
- Le thme ;
- La langue utilise ;
- Les trois boutons commandant les trois principaux modes daffichage : Normal,
Trieuse de diapositives et Diaporama (indicateur Afficher les raccourcis ) ;
- Le pourcentage (indicateur Zoom ) et le curseur du zoom. En cliquant sur le
pourcentage, on affiche la fentre Zoom ;
- Le zoom dajustement : il permet dajuster la diapositive la fentre.


2. LES MODES DAFFICHAGE

Dans Word, il y a cinq modes daffichage du document, plus ou moins utiliss : Page, Lecture,
Web, Plan et Brouillon.
PowerPoint propose trois modes principaux trs utiliss : Normal, Trieuse de
diapositives et Diaporama. Ils sont commands par les trois boutons situs sur la barre dtat,
en bas de lcran.
A tout moment, on peut activer le mode souhait. Testez ces trois boutons. Vous
quitterez le mode Diaporama en appuyant sur la touche Echap.
Trs schmatiquement, on utilise le 1
er
pour crer des diapositives, le 2
ime
pour grer
lensemble, le 3
ime
pour admirer le rsultat final en visionnant la prsentation.

Dtaillons-les un par un :

Le mode Normal

Cest le mode actif par dfaut, principalement utilis pour la conception dune
diapositive.
Son bouton dactivation reprsente les 3 volets constitutifs de sa fentre. Par cliqu-
gliss sur les bordures (le pointeur a la forme dune double-flche), on peut les
redimensionner.

PowerPoint 2007

5
- Le volet central est le volet Diapositive .
On y modifie la diapositive en cours. Elle est compose despaces rservs la saisie
de textes ou linsertion dobjets graphiques.

- Le volet du bas est le volet Commentaires
Il sert ajouter des commentaires sur la diapositive active.

- Le volet de gauche est le volet Diapositives et Plan
Il comporte deux onglets :
- Longlet Diapositives (son icne reprsente une diapositive).
Il est longlet actif par dfaut. Il permet, en cours de conception dune
diapositive :
de visualiser en images miniatures les diapositives de la prsentation ;
de se dplacer dans la prsentation : en cliquant sur une miniature,
celle-ci saffiche dans le volet central ;
de slectionner, de copier, de dplacer et de supprimer des diapositives
dans la prsentation.

- Longlet Plan (son icne symbolise le plan dun texte).
Il permet de visualiser les textes des diapositives de la prsentation.

Le mode Trieuse de diapositives

Son bouton reprsente plusieurs diapositives. Il est en effet essentiellement conu pour
grer un ensemble de diapositives.
A son activation, une barre doutils spcifiques ce mode saffiche, prs de la barre
doutils Standard.
Dans le Mode Normal, longlet Diapositives du volet gauche donne une visualisation
des diapositives, mais ce nest quune visualisation dappoint. Laffichage en Mode Trieuse
de diapositives permet une meilleure visualisation de toutes les diapositives de la
prsentation. Elles ne sont plus affiches dans un volet, mais dans toute la fentre.
Les diapositives peuvent tre slectionnes, copies, dplaces, supprimes. Cest sous
ce mode daffichage que lon fixe le minutage, cest--dire le temps de passage dune
diapositive lautre, dans un dfilement automatique, et que lon ralise des transitions
animes.

Mode Page de commentaires

Ce mode permet dafficher en agrandi la zone des commentaires, afin den faciliter leur
saisie.
Sous longlet Affichage, dans le groupe Affichage des prsentations , cliquez sur le
bouton Page de commentaires .

A partir des modes Trieuse de diapositives ou Page de commentaires, il est facile de
revenir en mode Normal en double-cliquant sur la diapositive.

Le mode Diaporama

Son bouton reprsente un cran.
PowerPoint 2007

6
Il permet de visionner la prsentation. Il lance la projection partir de la diapositive
active.
Pour mettre fin la projection : touche Echap.
PowerPoint 2007

7
Chapitre 1 PRESENTATION : CREATION,
MISE EN PAGE ET IMPRESSION



1. PRESENTATION : CREATION ET OUVERTURE

Nouvelle prsentation

Si vous souhaitez crer une nouvelle prsentation partir dun modle vierge, appel
Nouvelle prsentation , il suffit de cliquer sur le bouton Nouveau de la barre doutils
Accs rapide. Sil nest pas sur la barre, activez le bouton Office > Nouveau.

Pour crer une nouvelle prsentation partir dun autre modle, affichez dabord la
fentre Nouvelle prsentation : activez le bouton Office > Nouveau.
Dans le volet gauche de la fentre, choisissez une catgorie de modles. Dans le volet
central, saffichent les modles correspondants, ainsi que les modles rcemment utiliss. Le
volet droit montre le modle slectionn, ventuellement ses proprits.
En principe, cliquez sur le modle slectionn, ou double-cliquez sur son nom, puis
activez le bouton Crer, ou sil sagit dun modle tlcharger, le bouton Tlcharger.

Les catgories de modles sont :

- Vierge et rcent : il sagit du modle Nouvelle prsentation , sans aucune
fioriture ;
- Modles installs : ce sont les modles prdfinis, installs par PowerPoint ;
- Thmes installs : contrairement au modle, un thme ne contient ni texte, ni
objet ;
- Mes modles : lactivation de cette option affiche la liste des modles
personnaliss dj crs (cration dun modle : voir 2 Enregistrer une
prsentation sous forme de modle). Double-cliquez sur le nom du modle
souhait ;
- Crer partir dun document existant : une fentre semblable la fentre
Ouvrir saffiche. Double-cliquez sur le nom de la prsentation choisie ;
- Sous le titre Microsoft Office Online , les autres catgories sont tlcharger.
La zone de saisie Rechercher un modle sur Microsoft Office Online permet
de saisir des mots cls pour afficher des modles sy rapportant.

Double-cliquez sur le nom du modle, ou cliquez sur le modle. Une diapositive ayant le
modle choisi, apparat dans la partie centrale, galement en miniature dans le volet gauche.
Vous tes en Mode daffichage Normal (le bouton aux 3 volets, bas gauche de
lcran, est activ), longlet Diapositives (onglet de droite du volet gauche).
Par dfaut, la prsentation est nomme Prsentation , suivi dun numro.

Lapplication dun modle nest ralisable qu la cration dune prsentation, do
lexpression modle de conception . Il nest pas possible dappliquer un modle une
prsentation existante.
PowerPoint 2007

8
Laspect dune prsentation est en revanche modifiable par lapplication dun thme.

Nouvelle prsentation partir dun fichier Plan

Une nouvelle prsentation peut tre base sur un fichier de type Plan. A chaque
paragraphe de niveau Titre 1, il sera cr une diapositive. Les autres niveaux seront dans des
listes puces.
Affichez la fentre Ouvrir : bouton Office > Ouvrir. Indiquez en Type de fichiers
Tous les plans . Double-cliquez sur le nom du fichier Plan ouvrir.

La cration particulire de lalbum photo

On appelle album photo une prsentation base sur un ensemble dimages, chaque
image constituant par dfaut une diapositive. Des zones de texte peuvent tre ajoutes.

Un album photo peut tre cr partir dun modle install.

Il est galement possible de le crer ainsi :
Affichez la fentre Album photo : sous longlet Insertion, dans le groupe
Illustrations, cliquez en haut du bouton Album photo .
Cliquez sur le bouton Fichier/Disque . La fentre Insrer les nouvelles images
permet de slectionner les images qui feront partie de lalbum. Aprs slection, cliquez sur le
bouton Insrer .
Explorez la fentre Album photo , et indiquez les options souhaites. Puis cliquez sur
le bouton Crer .
Aprs enregistrement, pour modifier lalbum photo : ouvrez la prsentation, puis activez
le menu droulant du bouton Album photo , et choisissez loption Modifier lalbum
photo .

La cration dune prsentation ne lenregistre pas. Avant ou aprs modifications, vous
devez lenregistrer pour la sauvegarder : Cf. 2 ENREGISTREMENT.

Ouverture dune prsentation

- La prsentation ouvrir est un document rcent

Aprs activation du bouton Office, si la prsentation a t dans les dernires utilises,
elle apparat dans la liste des Documents rcents , affiche dans le volet central. Cliquez
dessus pour louvrir.
Par dfaut, la liste contient 9 documents. Pour modifier ce nombre (50 documents au
maximum) : bouton Office > Options PowerPoint > Options avances ; renseignez la zone
Afficher ce nombre de documents rcents . Pour garder un document dans la liste (dans la
limite maximale du nombre de documents visibles), enfoncez la punaise : cliquez sur le
symbole droite du nom de la prsentation.

- La prsentation ouvrir nest pas un document rcent

Aprs activation du bouton Office, affichez la fentre Ouvrir en cliquant sur loption
Ouvrir .
Cette fentre permet douvrir :
PowerPoint 2007

9
Un fichier : slectionnez-le, puis cliquez sur le bouton Ouvrir , ou bien
double-cliquez sur son nom ;
Plusieurs fichiers : sils sont adjacents, cliquez sur lun, puis Maj + clic sur le
dernier ; sils ne sont pas adjacents, cliquez sur lun, puis Ctrl + clic sur
chacun. Activez le bouton Ouvrir .

- Ouverture dune prsentation en format 97-2003 Conversion

Le format dun fichier 97-2003 (extension .ppt) ouvert, est conserv. Les nouvelles
fonctionnalits quoffre 2007, sont alors indisponibles.

Pour convertir la prsentation en format 2007 : bouton Office > Convertir. Cette
conversion diminue la taille du fichier. Elle supprime le fichier en format 97-2003.
Si vous souhaitez garder une copie du fichier en format 97-2003 : bouton Office >
Enregistrer sous. Renseignez les zones de saisie de la fentre puis validez.


2. ENREGISTREMENT

Un fichier PowerPoint 2007 a pour extension .pptx (powerpoint), .potx sil sagit dun
modle.
Pour enregistrer, cliquez dans la barre doutils Accs rapide sur le bouton Enregistrer.
Quand il sagit dun premier enregistrement, la fentre Enregistrer sous saffiche.
Renseignez les zones de saisie.

Enregistrer une prsentation 2007 au format 97-2003

Affichez la fentre Enregistrer sous : activez le bouton Office > Enregistrer sous.
Dans cette fentre, slectionnez comme Type de fichiers Prsentation PowerPoint 97-
2003 .
Une copie de la prsentation 2007 est alors cre, dextension .ppt, entirement
compatible avec les formats 97-2003.

Enregistrer une prsentation sous forme de modle

Une prsentation enregistre sous forme de modle est ensuite disponible dans Mes
modles de la fentre Nouvelle prsentation .
Affichez la fentre Enregistrer sous : activez le bouton Office > Enregistrer sous.
Dans cette fentre, slectionnez comme Type de fichiers Modle PowerPoint .
Afin de pouvoir utiliser, et non seulement ouvrir ce nouveau modle, vous devez garder
le dossier denregistrement propos par dfaut. Il est de la forme :
C:\Documents and Settings\Nom dutilisateur\Application Data\Microsoft\Templates (Le mot
Templates signifie Modles).

Enregistrer une prsentation sous forme de plan

Le plan dune prsentation est enregistrable dans un fichier, qui peut ensuite tre lu dans
dautres applications, par exemple dans Word.
PowerPoint 2007

10
Aprs ouverture de la prsentation, affichez la fentre Enregistrer sous : activez le
bouton Office > Enregistrer sous.
Dans cette fentre, slectionnez comme Type de fichiers Plan/RTF .


3. CREATION ET DISPOSITION DUNE DIAPOSITIVE

Passer une nouvelle diapositive valide automatiquement la prcdente.

Emplacement

La nouvelle diapositive est cre juste aprs la diapositive slectionne. En mode
Normal ou Trieuse de Diapositives, un autre emplacement peut lui tre attribu en cliquant
avant la 1
re
diapositive, entre deux diapositives ou aprs la dernire. Un trait clignotant
apparat lendroit o se fera linsertion.

Cration et procdures

Pour crer une nouvelle diapositive, on dispose de plusieurs mthodes :

- Cliquez sur le bouton Nouvelle diapositive situ dans le groupe Diapositives
sous longlet Accueil ;

- Ou bien, en mode Normal sur le volet gauche, ou en mode Trieuse de
diapositives : clic droit > Nouvelle diapositive ;

- Dans le dernier espace rserv dune diapositive, tapez Ctrl + Entre.
Une diapositive contient des espaces rservs, matrialiss par des rectangles entours
de pointill. Pour passer dun espace rserv au suivant, il suffit de taper Ctrl + Entre. Quand
le curseur est sur le dernier espace rserv de la diapositive, la combinaison (Ctrl + Entre)
permet de crer une nouvelle diapositive de mme thme et de mme disposition.

Disposition

Une disposition est caractrise par lemplacement de ses espaces rservs, destins
recevoir des textes ou des objets. Si ncessaire, cliquez sur la diapositive active pour afficher
le rectangle matrialisant un espace rserv. Les dispositions prdfinies diffrent en fonction
du thme appliqu. Chaque disposition porte un nom explicite (par exemple Titre et
contenu , Deux contenus , Image avec lgende ). Comme nous le verrons
ultrieurement, il est possible de crer ses propres dispositions, rutilisables.
Par dfaut, la disposition de la premire diapositive est Diapositive de titre (un
espace rserv au titre, un second au sous-titre) et les dispositions des diapositives suivantes
sont Titre et contenu .

On peut choisir la disposition dune diapositive avant son insertion dans la prsentation,
ou changer de disposition ensuite :

- Choix dune disposition pour une nouvelle diapositive
PowerPoint 2007

11
Si on utilise comme outil de cration la partie suprieure du bouton Nouvelle
diapositive ou le clic droit, la nouvelle diapositive aura la mme disposition que la
diapositive active.
Pour choisir une autre disposition, cliquez sur la partie infrieure du bouton Nouvelle
diapositive et slectionnez la disposition souhaite pour la nouvelle diapositive.

- Changement de disposition
En mode Normal ou Trieuse de diapositives, slectionnez la ou les diapositive(s).
Activez le bouton Disposition situ dans le groupe Diapositives de longlet Accueil,
et choisissez la disposition souhaite. Les contenus des diapositives seront ajusts en
consquence.


4. DIMENSION ET ORIENTATION

Pour afficher la fentre Mise en page , cliquez sous longlet Cration sur le bouton
Mise en page . Indiquez les dimensions et orientations souhaites. Elles sappliquent
toutes les diapositives de la prsentation.
Concernant lorientation, vous pouvez galement cliquer sur le bouton Orientation
du groupe Mise en page .


5. PASSAGE DUNE DIAPOSITIVE A UNE AUTRE

Il existe plusieurs mthodes pour passer dune diapositive une autre :

- Cliquez sur la diapositive choisie.
- Cliquez-glissez sur le curseur de dfilement vertical (juste droite du volet central) ;
une info-bulle indique le numro et le nom de la diapositive. Vous pouvez aussi le
dplacer en cliquant sur lune des deux flches situes ses extrmits.
- Cliquez sur les doubles flches situes en dessous, dinfo-bulles Diapositive
prcdente et Diapositive suivante .
- Tapez sur le clavier Pg Up ou Pg Dn (abrviations de Page Up, page du haut, et de
Page Down, page du bas).
- En dehors dun espace rserv, pour atteindre la premire diapositive : tapez sur *
(Home) ; pour atteindre la dernire : tapez sur Fin (End).


6. INSERTION, COPIE, TRANSFERT ET SUPPRESSION DE DIAPOSITIVES

Slection de diapositives

Il suffit de cliquer sur une miniature de diapositive pour quelle soit slectionne. Elle
prsente alors un contour plus marqu. Pour dslectionner, cliquez ailleurs.

Pour slectionner plusieurs diapositives :
PowerPoint 2007

12
- si elles sont adjacentes : cliquez sur la 1
re
, puis Maj + clic sur la dernire ;
- si elles ne sont pas adjacentes : cliquez sur lune delles, puis Ctrl + clic sur
chaque autre diapositive slectionner (Ctrl + clic galement pour
dslectionner une diapositive choisie par erreur).

Pour slectionner toutes les diapositives : Ctrl + A.

Copier ou dplacer une diapositive

Il existe plusieurs mthodes, dj tudies dans Word, valables galement pour un texte
ou un objet.
Mentionnons les trois suivantes :

- 1re mthode

- Slectionnez la (ou les) diapositive(s) en miniature.
- Clic droit sur la slection. Choisir Copier ou Couper.
- Clic lemplacement souhait. Clic droit, choisir Coller. Le bouton Options de
collage apparat. Par dfaut, le thme de destination, cest--dire le thme de la
diapositive situe juste avant, est appliqu. Quand il sagit dune diapositive place
en premier, le thme appliqu est celui de la diapositive suivante. Loption
Conserver la mise en forme source peut tre choisie.
Il est galement possible dutiliser les boutons Copier, Couper et Coller du groupe
Presse-papiers, sous longlet Accueil.

- 2me mthode (cliquer-glisser)

Aprs slection :
- Pour dplacer : cliquez-glissez jusqu lemplacement souhait ;
- Pour copier : Ctrl + cliquez-glissez.

- 3me mthode (avec le volet Presse-papiers)

Cette mthode permet galement le transfert sur une autre prsentation ou mme
dans une autre application (par exemple dans Word). Il existe une autre mthode (Cf.
paragraphe ci-dessous Insertion dune diapositive dune autre prsentation).
Elle est pratique. Elle permet de voir ce que contient le Presse-papiers, et dutiliser
volont son contenu, dune prsentation une autre, ou dune prsentation une autre
application Office.
En revanche, les diapositives ne sont mises dans le Presse-papiers quune par une.
Si on copie plusieurs diapositives, seule la diapositive ayant le numro le plus bas de la
prsentation, sera prsente dans le Presse-papiers.
Pour afficher le volet Presse-papiers, cliquez sur le lanceur du groupe Presse-
papiers, sous longlet Accueil.
Aprs avoir coup ou copi une diapositive, celle-ci est prsente dans le Presse-
papiers. Elle peut tre ensuite colle par simple clic, en restant disponible dans le Presse-
papiers.

Insertion dune diapositive dune autre prsentation

PowerPoint 2007

13
La mthode utilisant le Presse-papiers, tudie ci-dessus, ncessite de copier
pralablement la diapositive. Il existe une autre mthode :
En mode Normal ou en mode Trieuse de diapositives, slectionnez la diapositive
qui prcdera la diapositive importer.
Pour limporter : sous longlet Accueil, activez le bas du bouton Nouvelle
diapositive > choisir loption Rutiliser les diapositives ; le volet Rutiliser les
diapositives saffiche droite de lcran. Recherchez la prsentation souhaite, puis
cliquez sur la diapositive importer.

Insrer les diapositives dun fichier Plan

La mthode est similaire, except le choix de loption, qui est dans le cas prsent
Diapositives partir dun plan . Recherchez, puis double-cliquez sur le nom du
fichier Plan.
Les textes de niveau Titre 1 font lobjet de diapositives, les autres niveaux sont
rpartis dans des listes puces.

Duplication

Elle permet de copier (sans insertion dans le Presse-papiers), des diapositives
pralablement slectionnes, lidentique, sous la diapositive active.
Slectionnez la ou les diapositive(s). Activez le menu droulant du bouton Coller,
puis choisissez loption Dupliquer .

Suppression de diapositives

Il suffit de les slectionner, puis dappuyer sur la touche Suppr.
Ou bien : clic droit sur la diapositive > Supprimer la diapositive.
Ou encore : aprs slection, cliquez sur le bouton Supprimer du groupe Diapositives,
sous longlet Accueil.


7. NUMEROTATION DES DIAPOSITIVES

On peut gnrer une numrotation automatique des diapositives. Le numro apparat sur
chacune dans lespace rserv zone de nombre .
Si ncessaire, slectionnez au pralable les diapositives numroter.
Affichez la fentre En-tte et pied de page : sous longlet Insertion, dans le groupe
Texte, cliquez sur le bouton Numro de diapositive ou sur le bouton En-tte et pied de
page .
Choisissez loption Appliquez partout , si vous souhaitez que toutes les diapositives
de la prsentation soient numrotes. Sinon choisissez Appliquez pour que les seules
diapositives slectionnes soient numrotes.
Par dfaut, la numrotation commence 1. Il est possible de numroter partir dun
nombre dfini : sous longlet Cration, cliquez sur le bouton Mise en page ; dans la fentre
Mise en page , renseignez la zone Numroter partir de .


PowerPoint 2007

14
8. IMPRESSION

Aperu avant impression

Activez le bouton Aperu avant impression , si vous lavez plac dans la barre
doutils Accs rapide. Sinon : bouton Office > Imprimer > Aperu avant impression.
Longlet Aperu avant impression saffiche. Testez ses commandes sur la
prsentation active. Elles sont rparties en quatre groupes : Impression, Mise en page, Zoom
et Aperu.
Cliquez sur la page permet de lagrandir ou de la rduire.

Quelques prcisions sur certaines commandes :

- Dans le groupe Mise en page , la liste droulante de Imprimer : permet de
visualiser et dimprimer la prsentation au mode choisi :
Diapositives : par dfaut, il y a une diapositive, de taille maximale, par
page.
Documents : il y a, au choix, de 1 9 diapositives par page.
Pages de commentaires : sur chaque page, il y a une diapositive, suivie de
ses commentaires.
Mode Plan : le plan de la prsentation pourra tre visualis et imprim.

- Dans le mme groupe, le bouton Orientation ne permet pas dorienter les
diapositives. Leur orientation seffectue dans la fentre de la prsentation : sous
longlet Cration, dans le groupe Mise en page , activez le bouton
Orientation des diapositives .

- Dans le groupe Imprimer, loption Mettre lchelle de la feuille :
limpression seffectuera la taille maximale, sur chaque page.

- Dans le mme groupe, option En-tte et pied de page
Lactivation de cette option ouvre la fentre En-tte et pied de page , qui peut
galement tre ouverte partir de la fentre de la prsentation : sous longlet Insertion, dans le
groupe Texte, cliquez sur le bouton En-tte et pied de page .
Cette fentre a deux onglets Diapositives et Commentaires et documents .
On peut ajouter des pieds de page aux diapositives, aux pages de commentaires et aux
documents. On ne peut ajouter den-ttes quaux pages de commentaires et aux documents,
non aux diapositives.
Ds quune case est coche, le contour de la zone correspondante dans le cadre
Aperu noircit, montrant ainsi lemplacement de la zone.
Aprs avoir coch la case Date et heure , puis la case Fixe , on peut saisir le texte
de son choix.
Appliquer cre le pied de page uniquement sur les diapositives pralablement
slectionnes avant laffichage de la fentre.

Imprimer la prsentation

Vous pouvez slectionner des diapositives imprimer, ou bien indiquer leurs numros
dans la fentre Imprimer .
Pour afficher la fentre Imprimer :
PowerPoint 2007

15
- dans longlet Aperu avant impression , cliquez sur le bouton Imprimer ;
- ou bien : cliquez sur le bouton Impression de la barre doutils Accs rapide (ou
bien : bouton Office > Imprimer).
Une Impression rapide permet dimprimer directement, sans passer par la bote de
dialogue Imprimer .
Si vous devez indiquer des numros de diapositives dans la zone de saisie
Diapositives , sparez-les par un point-virgule si elles ne sont pas adjacentes, sinon
prcisez les numros de la premire et de la dernire spars par un tiret.
Option Copies assembles : un exemplaire complet est imprim, avant impression de
lexemplaire suivant.





PowerPoint 2007

16
Chapitre 2 LES MASQUES



Le mode Masque permet de travailler sur la trame des diapositives, du document ou des
pages de commentaires.
Il existe ainsi trois modes Masque :
- Masque des diapositives ;
- Masque du document ;
- Masque des pages de commentaires .
Les modifications apportes au Masque du document apparaissent dans le plan, do
labsence de masque de plan.

Lintrt des masques est de permettre de traiter dun bloc un ensemble : un ensemble
de diapositives, lensemble des pages du document ou lensemble des pages de commentaires
(par exemple, si on insre un objet graphique dans un masque de diapositive, il sera insr
sur lensemble choisi de diapositives).

Pour afficher la prsentation en mode Masque : sous longlet Affichage, dans le groupe
Affichage des prsentations , cliquez sur le bouton correspondant au mode souhait :
diapositives, document ou pages de commentaires.
Un onglet du nom du masque apparat, et ce nom (Masque des diapositives, Masque du
document ou Masque des pages de commentaires) saffiche dans la barre dtat, gauche.

Le mode Masque permet dafficher les espaces rservs, dont on peut modifier
lemplacement, la taille et le contenu. Les modifications effectues sappliquent un
ensemble de diapositives, aux pages du document ou aux pages de commentaires.

1. MASQUE DES DIAPOSITIVES

Le masque des diapositives stocke les informations lies au modle de conception, au
thme, aux polices, aux couleurs, aux espaces rservs.
Une prsentation peut contenir plusieurs masques des diapositives, lun correspondant
au modle de conception, dautres aux thmes appliqus.

Dans le volet gauche, la miniature dun masque des diapositives est rattache en
dessous les masques des dispositions disponibles pour le modle ou le thme appliqu. Les
masques des diapositives sont numrots.
Quand on pointe sur une miniature de masque, une info-bulle indique :
- le nom du modle ou du thme sil sagit dun masque des diapositives ; sinon, le
nom de la disposition ;
- le type de masque : Masque des diapositives ou Disposition;
- les numros des diapositives qui utilisent le masque.

Les modifications apportes au masque des diapositives seront effectues sur toutes les
diapositives du mme modle ou du mme thme, dont les numros sont indiqus dans linfo-
PowerPoint 2007

17
bulle de la miniature. Elles seffectuent instantanment sur les diapositives, sans validation
requise.

Cration et conservation dun masque des diapositives

Dans le groupe Modifier la forme de base , activez le bouton Insrer le masque des
diapositives . Par dfaut, le nouveau masque des diapositives est nomm Conception
personnalise . Ce nouveau masque ainsi que les dispositions associes ne sont videmment
utiliss par aucune diapositive de la prsentation.
Un masque des diapositives peut tre conserv : aprs slection, cliquez sur le bouton
Conserver .
Par dfaut, un masque des diapositives cr est protg, ce qui vite quil puisse tre
supprim. Cette protection est matrialise par le symbole dune punaise, dinfo-bulle Ce
masque est conserv , affich gauche de la miniature. Pour supprimer cette protection,
dsactivez le bouton Conserver ; le symbole sera effac.
Effectuez les modifications souhaites sur ce nouveau masque.
Conserv, il sera utilisable sur toutes diapositives slectionnes, en mode Normal ou
Trieuse de diapositives. Pour lappliquer : activez le bouton Disposition , du groupe
Diapositives sous longlet Accueil, puis cliquez sur la disposition choisie.

Cration dune disposition

Cliquez o vous souhaitez insrer la nouvelle disposition. Un trait clignotant saffiche.
Dans le groupe Modifier la forme de base , activez le bouton Insrer une
disposition . Par dfaut, la nouvelle disposition est nomme Disposition personnalise .

Gestion et modification des masques et des dispositions

Pour grer masques ou dispositions, on utilisera en particulier longlet Masque des
diapositives, ou bien on fera un clic droit sur la miniature, pour choisir ensuite loption
souhaite. On peut notamment copier, dplacer, supprimer, renommer un masque ou une
disposition.

Pour modifier les contenus des masques ou dispositions, on utilisera les commandes des
onglets Outils de dessin/Format (pour lafficher, cliquez sur la diapositive du volet central),
Masque des diapositives, Accueil, Insertion.
On peut modifier le thme, les espaces rservs, la mise en forme des paragraphes et des
caractres, lalignement, les styles des polices, des puces, les couleurs, larrire-plan, ajouter
des textes, des objets graphiques, etc.

- Espaces rservs

Par dfaut, un espace rserv se prsente comme une zone entoure dune fine bordure
de pointill.
Un espace peut tre rserv un titre, un texte, un objet, une date, un numro de
diapositive, un en-tte ou un pied de page. La rservation nest pas imprative. On peut par
exemple insrer nimporte quel texte, voire un tableau ou un graphique, dans un espace
rserv une date.
Un espace rserv est modifiable comme tout objet.
PowerPoint 2007

18
Pour slectionner un espace rserv, pointez sur son contour ; quand le pointeur a la
forme dune croix flche, cliquez. Le rectangle est alors entour dune ligne continue. En
cliquant-glissant dessus, on peut le dplacer. En cliquant-glissant sur ses poignes, on peut le
redimensionner.
Pour modifier le format dun espace rserv, on peut activer les commandes de longlet
Outils de dessin/Format , ou bien utiliser la fentre Format de la forme : clic droit dans
lespace > Format de la forme.
On rtablit sa position, sa taille, sa mise en forme en cliquant sur le bouton Rtablir
du groupe Diapositives, sous longlet Accueil.
On le supprime en appuyant sur la touche Suppr. On le recre en affichant la fentre
Mise en page du masque par activation du bouton du mme nom, sous longlet Masque
des diapositives , puis en cochant la case adquate.
Les textes situs dans les zones de texte ou de titre servent uniquement dfinir la mise
en forme (Cf. chapitre 4 MISE EN FORME DU TEXTE). Il est inutile de saisir du texte dans
ces zones.
Des objets graphiques peuvent tre insrs (Cf. chapitre 5 LES OBJETS
GRAPHIQUES). Des textes peuvent tre saisis dans les zones situes (par dfaut, elles
peuvent tre dplaces) en en-tte ou en pied de page.

Insertion dun espace rserv dans une disposition
Pour insrer un nouvel espace rserv dans une disposition :
- Activez le menu droulant du bouton Insrer un espace rserv , sous
longlet Masque des diapositives , dans le groupe Mise en page du
masque ;
- Slectionnez lespace souhait ;
- Cliquez-glissez en diagonale sur la diapositive.


2. MASQUE DU DOCUMENT ET MASQUE DES PAGES DE
COMMENTAIRES

Le Masque du document permet de modifier la prsentation (au sens commun du terme)
des pages du document, ainsi que celle du plan. Le Masque des commentaires permet de
modifier la prsentation des pages de commentaires.

En fonction du choix effectu, longlet Masque du document ou longlet Masque
des pages de commentaires saffiche.
En mode Masque du document, 4 zones sont modifiables : en-tte, date, pied de page et
nombre (espace rserv au numro de diapositive).
En mode Masque des pages de commentaires, 6 zones sont modifiables : en plus des
prcdentes, diapositive et corps de commentaires.

Les modifications apparatront limpression. Elles peuvent donc tre visualises en
activant le bouton Aperu avant impression , puis en choisissant le mode dimpression
dans la liste droulante du bouton Imprimer : Documents, Plan ou Pages de commentaires.



PowerPoint 2007

19
Chapitre 3 THEMES ET ARRIERE-PLAN



1. THEMES

Un thme regroupe divers lments de mise en forme. Il inclut des couleurs, des polices
et des effets graphiques. Contrairement au modle de conception, il ne peut pas inclure de
textes, ni dobjets.
En mode Normal, Trieuse de diapositives ou Pages de commentaires, le nom du thme
de la diapositive active saffiche sur la barre dtat, situe en bas dcran. Sinon, vrifiez que
loption correspondante est active : clic droit sur la barre dtat > cochez la case Thme .

Visualisation des thmes de la prsentation, des thmes personnaliss et des
thmes prdfinis

Pour afficher la liste des thmes de la prsentation, la liste des thmes personnaliss et la
liste des thmes prdfinis :
- Affichez un mode Masque quelconque : sous longlet Affichage, activez un bouton
Masque ;
- Sous longlet Masque , dans le groupe Modifier le thme , cliquez sur le
bouton Thmes .

La rubrique Cette prsentation peut contenir des thmes qui ne sont plus appliqus
aucune diapositive de la prsentation. Quand on pointe sur un thme, le nom du thme suivi
des numros des diapositives concernes, sont indiqus.
La rubrique Personnalis nest affich que sil existe au moins un thme
personnalis. Pour supprimer un thme personnalis : clic droit dessus > Supprimer.

Application dun thme lors de la cration dune prsentation

PowerPoint propose des thmes. Lors de la cration dune prsentation, on peut choisir
un thme prdfini : activez le bouton Office > Nouveau ; cliquez sur loption Thmes
installs . Slectionnez le thme souhait, puis validez.
Le modle par dfaut est le modle vierge, sans fioritures, nomm Nouvelle
prsentation . Pour crer une prsentation base sur ce modle, il suffit de cliquer sur le
bouton Nouveau de la barre doutils Accs rapide (sil nest pas prsent sur cette barre,
activez le bouton Office > Nouveau, puis validez). A ce modle, correspond le thme par
dfaut, nomm Thme Office .
Quand on applique un modle, on applique le thme inclus dans ce modle.

Application dun thme

Un thme est applicable la prsentation, ou seulement un ensemble de diapositives
de la prsentation. Une prsentation peut en effet comporter plusieurs thmes. A chaque
thme correspond un masque des diapositives (Cf. chapitre 2 LES MASQUES).
PowerPoint 2007

20
Contrairement au modle de conception, qui nest applicable que lors de la cration
dune prsentation, on peut changer tout moment un thme dune prsentation.

- Mode Normal ou Trieuse de diapositives

Slectionnez si ncessaire les diapositives, puis ouvrez la galerie des thmes : sous
longlet Cration, dans le groupe Thmes, cliquez sur la flche dinfo-bulle Autres , ou
bien cliquez sur lune des deux autres flches pour afficher la liste des thmes.
En mode Normal, quand on pointe sur un thme, on peut visualiser son effet sur la
diapositive active.
Faites un clic droit sur le thme choisi, puis cliquez sur loption souhaite. Loption
Appliquer aux diapositives correspondantes signifie que le thme sappliquera toutes les
diapositives ayant le mme thme que la diapositive active.
En cliquant sur le thme choisi (clic gauche), loption Appliquer aux diapositives
correspondantes sera active par dfaut.

- Mode Masque des diapositives

Vous pouvez galement changer le thme dun ensemble de diapositives ( condition
quelles aient le mme thme), en appliquant ce thme au masque des diapositives qui leur
correspond.
- Slectionnez le masque des diapositives ou lune des dispositions ;
- Dans le groupe Modifier le thme , activez le bouton Thmes .
Si vous cliquez sur un thme, il sappliquera toutes les diapositives du masque des
diapositives.

Thme par dfaut

Dans le paragraphe ci-dessus Application dun thme lors de la cration dune
prsentation , on a vu que le thme par dfaut tait Thme Office .
On peut dfinir un autre thme par dfaut : sous longlet Cration, dans le groupe
Thmes, cliquez sur lune des flches ; faire un clic droit sur le thme choisi > Dfinir comme
thme par dfaut.

Modifications dun thme : couleurs, polices, effets

Il est possible de modifier sparment les couleurs, les polices ou les effets dun thme.
En mode Normal ou Trieuse de diapositives, slectionnez une diapositive ayant reu le
thme modifier.
En mode Masque des diapositives, slectionnez le masque des diapositives ou lune des
dispositions ayant le thme modifier.
Seront utiliss les boutons du groupe Thmes, sous longlet Cration.

- Couleurs
Un thme comporte 12 couleurs : 2 de texte, 2 darrire-plan, 6 daccentuation et 2 de
liens hypertexte.
Cliquez sur le bouton Couleurs .
Sous le titre Prdfini , la liste des thmes prdfinis saffiche, chaque nom de thme
comportant sa gauche un jeu de 8 couleurs. Les 4 autres couleurs (2 de texte et 2 darrire-
plan) du thme actif sont reprsentes dans le bouton Couleurs .
PowerPoint 2007

21
Si un jeu de couleurs personnalis a t cr, il est galement disponible (Cf. ci-dessous
Cration dun jeu de couleurs) sous le titre Personnalis .
En mode Normal ou en mode Masque des diapositives, quand on pointe sur un jeu de
couleurs, on peut visualiser son effet sur la diapositive active.
Cliquer sur un jeu de couleurs lapplique aux diapositives de mme thme que la
diapositive active ou aux diapositives associes au masque slectionn. On peut galement
faire un clic droit sur le jeu de couleurs choisi, puis slectionner loption souhaite.
Par exemple, on peut donner le jeu de couleurs Solstice une diapositive de thme
Apex (qui, initialement, a donc le jeu de couleurs Apex).
Les fonds blancs restent blancs.

- Polices
Cliquez sur le bouton Polices .
Chaque jeu de polices comporte deux polices : lune pour les titres, lautre pour les
textes (autres que les titres).
La procdure est la mme que prcdemment.

- Effets
Comme pour les couleurs, les effets par dfaut dune diapositive sont ceux de son
thme. On peut lui appliquer les effets dun autre thme (contrairement aux couleurs et aux
polices, on ne peut pas crer deffets personnaliss).
Cliquez sur le bouton Effets .
Les effets sappliquent sur des objets graphiques ajouts dans la prsentation. Ce sont
des jeux de lignes et de remplissage.
La procdure est la mme que prcdemment.

Cration dun jeu de couleurs ou dun jeu de polices

Il est possible de crer ses propres jeux de couleurs et de polices.
On utilise encore le groupe Thmes de longlet Cration.

- Cration dun jeu de couleurs
Activez le bouton Couleurs > Nouvelles couleurs de thme, puis renseignez la
fentre Crer de nouvelles couleurs de thmes . Le bouton Rtablir permet de retrouver
toutes les couleurs initiales.

- Cration dun jeu de polices
La procdure est similaire.
Activez le bouton Polices > Nouvelles polices de thme, puis renseignez la fentre
Crer de nouvelles polices de thmes .

Cration dun thme personnalis

Il est galement possible de crer ses propres thmes.
On choisit un thme, on effectue les modifications souhaites (couleurs, polices, effets),
puis on lenregistre : sous longlet Cration, dans le groupe Thmes, activez la flche dinfo-
bulle Autres > Enregistrer le thme actif.
Dans la fentre Enregistrer le thme actif , saisissez le nom du thme, puis validez.


PowerPoint 2007

22
2. STYLES DARRIERE-PLAN

On peut ajouter un ensemble de diapositives de la prsentation un style darrire-plan.
Placez-vous en mode Normal daffichage, cela permettra de visualiser les effets des
arrire-plans sur la diapositive active.
Slectionnez si ncessaire les diapositives concernes. Sous longlet Cration, dans le
groupe Arrire-plan , activez le bouton Styles darrire-plan .
La galerie des styles darrire-plan saffiche. En pointant sur un style, vous pouvez
visualiser son effet sur la diapositive active. Si vous cliquez sur un style, il sera appliqu
toutes les diapositives de mme thme que la diapositive active. Si vous voulez lappliquer
toute la prsentation, ou seulement aux diapositives slectionnes, faites un clic droit sur le
style, puis choisissez loption souhaite.
Pour retrouver larrire-plan initial du thme, appliquez nouveau le thme.

Vous pouvez souhaiter masquer les objets graphiques inclus dans les thmes :
slectionnez les diapositives, puis cochez la case Masquer les graphiques darrire-plan .
Exemple
Slectionnez des diapositives ayant reu le thme Dbit , puis cochez la case
Masquer les graphiques darrire-plan . La vague bleue sera masque.

Personnaliser un style darrire-plan

Slectionnez si ncessaire les diapositives concernes. Activez le bouton Styles
darrire-plan , puis choisissez loption Mise en forme de larrire-plan .
Renseignez la fentre Mise en forme de larrire-plan .









PowerPoint 2007

23
Chapitre 4 TEXTE : SAISIE ET MISE EN FORME



1. SAISIE DUN TEXTE

La saisie dun texte seffectue dans un espace rserv. Pour passer dun espace rserv
au suivant, dplacez le curseur, ou plus rapidement : tapez Ctrl + Entre.

Ajustement automatique dun texte lespace rserv

Par dfaut, lors de la saisie, le texte sajuste automatiquement aux dimensions de
lespace rserv, de manire que lespace puisse entirement contenir le texte. Si ncessaire,
la taille des caractres est rduite. Quand le texte est redimensionn afin de pouvoir tenir dans
lespace, un bouton double-flche, dinfo-bulle Options dajustement automatique
saffiche gauche de lespace. Son activation permet de choisir une option dajustement
automatique (exemple dune option propose : Continuer sur une nouvelle diapositive ).

Dplacement dans un espace rserv

Les mthodes sont similaires celles utilises sous Word :
On utilise :
- Les 4 flches du clavier : ^+
- Les raccourcis clavier :
Mot
Pour se placer en dbut de mot : Ctrl +
en fin de mot : Ctrl +
Ligne
Pour se placer en dbut de ligne : N
en fin de ligne : Fin
Paragraphe
Pour se placer au dbut du paragraphe, et si on y est, au dbut du prcdent : Ctrl + ^
en dbut de paragraphe suivant : Ctrl + +
Espace rserv
Pour se placer en dbut despace rserv: Ctrl + N
en fin despace rserv : Ctrl + Fin

Orthographe, synonymes et traduction

- Orthographe

Le rglage des paramtres seffectue, aprs activation du bouton Office et des Options
Word, dans la rubrique Vrification . Par exemple, si vous dcochez la case Vrifier
lorthographe au cours de la frappe , les mots mal orthographis ne seront plus souligns
automatiquement. La vrification orthographique du document pourra alors tre effectue
la demande, en appuyant sur la touche F7.
PowerPoint 2007

24
Par dfaut, les fautes dorthographe sont soulignes dun trait rouge. Si vous souhaitez
corriger et bnficier des options proposes, faites un clic droit sur le mot soulign.
Option Ignorer : le mot sera ignor, cest--dire non soulign, pour cette occurrence
seulement. Il sera nouveau soulign sil est encore saisi.
Option Ignorer tout : le mot sera ignor dans tout le document en cours.
Option Ajouter au dictionnaire : le mot sera ignor dans tout document PowerPoint.
Le dictionnaire est par dfaut le fichier nomm PERSO.DIC ou CUSTOM.DIC,
initialement vide.
Il est possible de crer dautres dictionnaires : activez le bouton Office > Options PowerPoint >
Vrification > Dictionnaires personnels. Dans la fentre Dictionnaires personnels , cliquez sur
Nouveau. Cette fentre permet de modifier la liste des mots dun dictionnaire. Elle prcise galement
le chemin daccs du dictionnaire slectionn, qui peut tre ouvert puis complt sous un diteur de
texte.

Pour effectuer la vrification de lorthographe dune prsentation : slectionnez la
premire diapositive, puis sous longlet, situ sous longlet Rvision, dans le groupe
Vrification , activez le bouton Orthographe .

- Synonymes

PowerPoint dispose de son propre dictionnaire de synonymes.
Pour afficher les synonymes : clic droit sur le mot > Synonymes. Cliquez sur un
synonyme pour remplacer le mot, ou bien slectionnez Dictionnaire des synonymes pour
en afficher dautres.

- Langue et traduction

Changement de langue
Il y a deux mthodes pour afficher la fentre Langue :
- Cliquez sur le bouton Langue , situ sous longlet Rvision dans le groupe
Vrification .
- Ou bien cliquez sur la langue indique dans la barre dtat (en bas de lcran, au-
dessus de la barre des tches). Si la langue napparat pas dans la barre dtat, pour
lafficher : clic droit sur la barre, puis cochez loption Langue .

Traduction
Slectionnez le mot, puis sous longlet Rvision, dans le groupe Vrification, cliquez sur
le bouton Traduire.

Rechercher, remplacer un texte

Utilisez les boutons Rechercher et Remplacer du groupe Modification sous
longlet Accueil.

Saisie dune liste

Une liste peut comporter jusqu 9 niveaux :
- 1
er
niveau
o 2
me
niveau
3
me
niveau
PowerPoint 2007

25
4
me
niveau
o 5
me
niveau etc.

Pour aller la ligne suivante, sans changer de niveau, tapez Maj + Entre ;
Pour descendre dun niveau (texte plus droite, on augmente donc le numro de
niveau), appuyez sur la touche de tabulation Tab " en dbut de ligne, ou bien cliquez sur le
bouton dinfo-bulle Augmenter le niveau de liste , situ dans le groupe Paragraphe de
longlet Accueil ;
Pour monter dun niveau (texte plus gauche, on diminue donc le numro de niveau),
appuyez sur Maj + Tab en dbut de ligne, ou bien cliquez sur le bouton dinfo-bulle
Diminuer le niveau de liste .

- Choix des puces

Les puces (points noirs ou blancs, tirets, carrs, ou autres symboles prcdant chaque
lment de la liste) saffichent automatiquement, sans tre saisies. Leur forme et leur couleur
dpendent du thme de la diapositive.
Pour en ajouter ou les modifier :
Slectionnez les paragraphes auxquels on veut ajouter ou modifier une puce (sil y a un
seul paragraphe, il suffit que le curseur y soit plac).
Puis, clic droit sur la slection > Puces > Puces et numros .
Ou bien activez lun des deux boutons Puces ou Numrotation du groupe
Paragraphe . Le ct gauche du bouton sert dmarrer une liste puces ou une liste
numrote, ou appliquer la mise en forme correspondante aux paragraphes slectionns. Le
ct droit ouvre une galerie de puces et propose loption Puces et numros . Lactivation
de cette option ouvre, comme au paragraphe prcdent, la fentre Puces et numros ,
Dans cette fentre, vous pouvez choisir une puce, la taille, la couleur. La puce peut tre
un symbole classique, un caractre spcial, une image ou une photo enregistre dans un
fichier.

Exemple de saisie de liste
En dbut de ligne, entre parenthses, sont indiques les touches utilises pour appliquer
les retraits aux lments de la liste.
Par exemple, Tab avant Saules permet de passer un niveau juste en dessous.
Maj+Tab avant Fleurs permet de passer au niveau juste au-dessus.

Arbres (Entre)
(Tab) - Saules (Entre)
- Peupliers (Entre)
(Maj + Tab) Fleurs (Entre)
(Tab) - Hortensias (Entre)
- Millepertuis
Les lments Arbres et Fleurs sont au mme niveau.
Les autres lments sont au mme niveau, un numro de niveau juste en dessus du
niveau prcdent.


2. MISE EN FORME : CARACTERES ET PARAGRAPHES

PowerPoint 2007

26
- Choix du mode

En fonction de la mise en forme appliquer, on choisira le mode Normal ou Pages de
commentaires, ou un mode Masque.

- Slection pralable

On slectionne les caractres ou les paragraphes concerns, lespace rserv ou lobjet
contenant les caractres ou les paragraphes concerns.
On utilise communment le cliqu-gliss pour slectionner un texte.
Il existe dautres mthodes qui peuvent savrer plus rapides :
Pour slectionner
Un mot : double-cliquez dessus
Un paragraphe : triple-cliquez dessus
Tout le contenu de lespace rserv : Ctrl + A

- Copie dune mise en forme

Pour copier une mise en forme, slectionnez le texte dont on veut reproduire la mise en
forme (caractres ou paragraphe), puis cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme
(licne est un pinceau), situ sous longlet Accueil, dans le groupe Presse-papiers. Ce bouton
est galement prsent dans la mini barre doutils.
Double-cliquez sur ce bouton si vous souhaitez reproduire plusieurs fois la mise en
forme. Pour terminer, dsactivez le bouton en cliquant nouveau dessus, ou appuyez sur la
touche Echap (Esc).
Cliquez, ou cliquez-glissez, sur les lments auxquels vous souhaitez appliquer la mise
en forme.

Mise en forme des caractres

Slectionnez les caractres avant de leur appliquer la mise en forme. Sil sagit dun seul
mot, il suffit que le curseur y soit plac.

On utilisera, sous longlet Accueil, les commandes du groupe Police.
Ou bien on renseignera la fentre Police , qui saffiche sur lactivation du lanceur du
groupe Police . Cette fentre propose des options supplmentaires, par exemple des options
de soulignement, indice, exposant, petites majuscules.

- Police ou taille des caractres

Ouvrez la liste Police (vous pouvez visualiser les effets sur la diapositive ou dans le
masque des diapositives) ou la liste Taille de police .
Concernant la taille de police, vous pouvez galement utiliser les boutons dinfo-bulle
Augmenter la taille de police et Rduire la taille de police .
Il est possible de remplacer une police utilise dans la prsentation par une autre police.
Pour afficher la fentre Remplacer la police : sous longlet Accueil, dans le groupe
Modification , cliquez sur la liste droulante du bouton Remplacer et choisissez
loption Remplacer les polices .

PowerPoint 2007

27
- Gras, Italique, Souligner, Barr, Ombre du texte, Espacement des caractres,
Modifier la casse, Couleur de police

Ce sont les info-bulles de diffrentes commandes utilisables dans le groupe Police
pour modifier la mise en forme de caractres.

- Effet WordArt

Activez longlet Outils de dessin Format , puis utilisez le groupe Styles
WordArt . Lactivation du lanceur du groupe permet dafficher la fentre Effets de mise en
forme dun texte .

- Annulation de la mise en forme
Pour effacer la mise en forme ralise, activez le bouton Effacer toute la mise en
forme , ou bien tapez Ctrl + Espace.

Mise en forme des paragraphes

Slectionnez les paragraphes avant de leur appliquer la mise en forme. Sil sagit dun
seul paragraphe, il suffit que le curseur y soit plac.
On utilisera, sous longlet Accueil, les commandes du groupe Paragraphe. Ou bien on
renseignera la fentre Paragraphe , qui saffiche sur lactivation du lanceur du groupe
Paragraphe .

- Alignement horizontal

Utilisez dans le groupe ou la fentre Paragraphe le bouton correspondant
lalignement souhait : gauche, centr, droite ou justifi. Les trois premiers sont galement
prsents dans la mini barre doutils.

- Interligne, Espacement

Un interligne dsigne lespace entre deux lignes dun paragraphe. Pour le modifier,
commencez par activer le bouton Interligne .
Un espacement dsigne lespace entre deux paragraphes. Pour le modifier, affichez la
fentre Paragraphe en activant le lanceur du groupe Paragraphe (ou bien cliquez sur le
bouton Interligne > Options dinterligne).

- Retraits

Le retrait dsigne lespace gauche dun paragraphe, jusqu la bordure de la zone de
texte.
Sur la rgle, il existe trois retraits gauche correspondant aux symboles : Z. Si la
rgle nest pas affiche : sous longlet Affichage, dans le groupe Afficher/Masquer ,
cochez la case Rgle .
Retrait de toutes les lignes : cliquez-glissez sur le retrait de la rgle. Le
texte saligne sur la ligne verticale en pointill.
Retrait de la 1
re
ligne de chaque paragraphe : cliquez-glissez sur le retrait
de la rgle.
PowerPoint 2007

28
Retrait de toutes les lignes sauf de la premire ligne : cliquez-glissez sur le
retrait gauche Z de la rgle.

Si le rglage des retraits avec la rgle ne vous semble pas assez prcis, renseignez la
fentre Paragraphe . Pour lafficher, activez le lanceur du groupe Paragraphe .

- Tabulations

Afin de disposer un texte en utilisant la touche Tab ", ainsi quun taquet personnalis, il
convient de dfinir pralablement ce dernier, cest--dire son type et sa valeur de tabulation.
La valeur dune tabulation reprsente la longueur de lespace partir de la bordure gauche.

Il existe quatre types de taquets :
: aligne le texte gauche (Tabulation Gauche) ;
: aligne le texte droite (Tabulation Droite) ;
: centre le texte autour du taquet (Tabulation Centr) ;
: aligne les chiffres sur le sparateur dcimal, symbolis par le point (Tabulation
Dcimale).

Choisissez le type de taquet de tabulation en cliquant sur la case des taquets, situe
gauche de la rgle, puis dfinissez sa valeur en cliquant ou en cliquant-glissant sur le bas de la
rgle. Ou bien renseignez la fentre Tabulations , qui saffiche sur lactivation du bouton
Tabulations de la fentre Paragraphe .

Il existe des taquets prdfinis, poss tous les 2,54 cm, symboliss par des minuscules
marques grises, au bas de la rgle. Quand on pose un taquet, les taquets prdfinis prcdents
sont supprims.
Pour aligner un texte sur un taquet pos, appuyez sur la touche Tab " avant ce texte.
Si le texte est un nouvel lment de liste (une puce le prcde), lappui sur la touche Tab
sera considr comme le passage un niveau infrieur. Pour disposer le texte en fonction du
taquet pos, cliquez dans ce cas sur Ctrl + Tab.
Pour supprimer un taquet, faites-le glisser en dessous de la rgle.

Orientation, alignement vertical, colonnes, et autres effets de mise en forme

Commencez dans chacun des trois cas par cliquez dans lespace rserv concern.

- Orientation
Dans le groupe Paragraphe, activez le bouton Orientation du texte .
La commande Autres options affiche la fentre Effets de mise en forme dun
texte .

- Alignement vertical
Dans le groupe Paragraphe, activez le bouton Aligner le texte .
Choisissez Haut, Milieu ou Bas. La commande Autres options affiche galement la
fentre Effets de mise en forme dun texte .

- Disposition en colonnes
Dans la fentre Effets de mise en forme dun texte , il est propos loption
Colonnes .
PowerPoint 2007

29
Directement, dans le groupe Paragraphe, il y a le bouton Colonnes .


PowerPoint 2007

30
Chapitre 5 LES OBJETS GRAPHIQUES



Dans une diapositive, on peut insrer divers objets graphiques :

images ( 1)
objets vido et objets audio ( 2)
formes automatiques ( 3)
zones de texte ( 4)
WordArt ( 5)
diagrammes ( 6)
graphiques ( 7)

Gestion des objets

Les gestions de ces diffrents types dobjets (slection, taille, copie, positionnement,
action, suppression) sont similaires ; elles seront tudies pour tous ces objets dans le chapitre
suivant Chapitre 6 LA GESTION DES OBJETS.

Mise en forme

Les mises en forme appliques ces objets, ainsi quaux espaces rservs et aux
lments de diagrammes ou de graphiques, seffectuent partir de longlet Format de
lobjet slectionn (onglet Mise en forme , pour un graphique).
En cliquant sur le lanceur du groupe Styles dimages ou Styles de formes , on
affiche la fentre Format de lobjet slectionn.

Exemples de mises en forme :
- appliquer un style rapide ;
- appliquer ou modifier un remplissage, une bordure ;
- appliquer des effets prdfinis ou personnaliss (ombre, lumire, 3D) ;
- modifier les formats des extrmits dune forme automatique non ferme (mise
en forme spcifique une forme automatique) ;
- insrer une image dans une forme prdfinie (mise en forme spcifique une
image).

Reproduction dune mise en forme :
Aprs slection de lobjet dont on souhaite reproduire la mise en forme, utilisez le
bouton Reproduire la mise en forme (groupe Presse-papiers, onglet Accueil). Puis cliquez
sur lobjet qui doit recevoir la mise en forme.
Pour la reproduire sur plusieurs objets, double-cliquez sur le bouton. Cliquez sur les
objets traiter. Pour terminer, appuyez sur la touche Echap (Esc).

La Bibliothque multimdia

PowerPoint 2007

31
Dans une diapositive, on peut insrer des objets graphiques nomms cliparts , ou
clips . Un clipart est une image, une vido ou un son, qui figure dans la Bibliothque
multimdia, fournie avec PowerPoint. On peut y ajouter dautres noms de fichiers.

Pour afficher la fentre Bibliothque multimdia Microsoft , affichez dabord le volet
Images clipart , en commandant linsertion, dans la diapositive active, dune image, dune
vido ou dun son provenant de cette Bibliothque. Par exemple, sous longlet Insertion, dans
le groupe Illustrations, cliquez sur le bouton Images clipart . Puis, en bas du volet, cliquez
sur Organiser les clips .

La Bibliothque contient trois collections de fichiers : Mes collections , Collections
Office et Collections Web (si vous tes connect Internet). La liste des collections
(collections et sous-collections) saffiche gauche de la fentre.
Pour afficher les sous-collections dune collection, cliquez sur le signe + prcdant son
nom ; pour les masquer, cliquez sur le signe .
Cliquer sur une collection pour visualiser ses cliparts dans le volet principal. Vous
pouvez slectionner un clipart, le copier (clic droit > Copier), puis le coller sur tout document
dune application Office.
Chaque clipart est dot dun menu droulant. Parmi les options proposes : Aperu et
proprits et Modifier les mots cls . La modification des mots cls concerne les fichiers
ajouts.

- Ajout dun fichier une collection

Pour ajouter un fichier une collection, cliquez dabord sur cette collection. Puis faites :
menu Fichier > Ajout de clips dans la Bibliothque multimdia > Moi-mme. Accdez au
dossier, puis slectionnez le fichier ajouter. Au lieu de Moi-mme, vous pouvez aussi
choisir A partir dun scanneur ou dun appareil photo .
Il est utile dajouter des mots cls au fichier (clic droit sur le clipart, ou activez son
menu droulant > Modifier les mots cls). Quand on recherche une image, une vido ou un
son dans le volet Images clipart , la saisie dun mot cl inscrit dans la zone Rechercher
permet de cibler les rsultats.

- Crer, renommer ou supprimer une collection

Pour crer une collection, affichez la fentre Nouvelle collection : clic droit sur
Mes collections > Nouvelle collection. Saisissez un nom explicite, puis slectionnez la
collection qui contiendra la collection cre (la nouvelle collection ne peut tre quune sous-
collection).
Pour renommer une collection : clic droit sur son nom > Renommer nom de la
collection .
Pour supprimer une collection : slectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.


1. IMAGES

On peut choisir une image clipart ou une image importe dun fichier.
On utilise les boutons du groupe Illustrations de longlet Insertion .

PowerPoint 2007

32
Choix de limage

- Image clipart
Cliquez sur le bouton Image clipart .
A droite de lcran, saffiche le volet Images clipart .
Cliquez sur limage choisie pour linsrer au centre de la diapositive, ou bien cliquez-
glissez dessus pour linsrer lemplacement souhait de la diapositive.

- Image partir dun fichier
Cliquer sur le bouton Image .
Dans la fentre qui apparat, parcourez vos dossiers et vos fichiers pour trouver limage
de votre choix, et cliquez dessus pour linsrer.

- A partir dun scanneur ou dun appareil photo numrique
Pour ajouter des images numrises, il convient de dabord les tlcharger sur
lordinateur.
Pour insrer limage dans une diapositive, affichez la fentre Insrer une image :
sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, activez le bouton Image. Dans la fentre,
accdez au fichier contenant limage. Slectionnez limage, puis cliquez sur Insrer.

Format de limage

Pour modifier le format de limage, utilisez les commandes de longlet Outils Image
Format , qui saffiche quand limage est slectionne.

- Insertion dune image dans une forme prdfinie
Pour insrer une image dans une forme prdfinie : activez le bouton Forme de
limage , puis slectionnez la forme.

- Rogner une image
Cliquez sur le bouton Rogner , situ dans le groupe Taille de longlet Format.
Pour rogner deux cts en mme temps lidentique : Ctrl + cliquez-glissez sur une
poigne centrale.
Pour rogner toute limage : Ctrl + cliquez-glissez sur une poigne dangle.
Pour terminer, dsactivez le bouton de rognage.
Pour rtablir limage dorigine, activez le bouton Rtablir limage du groupe
Ajuster .

- Compression des images
Pour afficher la fentre Compresser les images : aprs slection dune image, cliquez
sur le bouton Compresser les images du groupe Ajuster , sous longlet Format.
Lactivation du bouton Options permet dafficher la fentre Paramtres de
Compression .


2. OBJETS VIDEO, OBJETS AUDIO

Pour insrer un fichier vido ou un fichier audio, on utilise le groupe Clips
multimdias de longlet Insertion.
PowerPoint 2007

33

Objet vido


- Film partir dun fichier

Pour afficher la fentre Insrer un film : activez la partie suprieure du bouton
Film ; ou bien cliquez dans un espace rserv sur licne dinfo-bulle Insrer un clip
multimdia .
Double-cliquez sur le nom du fichier vido souhait.
Pour avoir un aperu, vous pouvez double-cliquer sur lobjet, ou bien clic droit sur
lobjet > Aperu.
Le format de objet vido insr est modifiable en utilisant les commandes de longlet
Outils Image - Format .
Les caractristiques de lobjet vido insr sont modifiables en utilisant les commandes
de longlet Outils vido Options . Vous pouvez galement renseigner la fentre
Options du film qui saffiche aprs lactivation du lanceur du groupe de mme nom.
En boucle jusqu larrt : la vido continue, ou elle est repasse, jusqu la
diapositive suivante.
Rembobiner le film aprs lavoir visionn : si sa lecture est arrte, elle reprendra en
dbut de film.
Agrandir en plein cran : pour revenir lcran normal, appuyez sur la touche
Echap.

- Film de la Bibliothque multimdia

Pour insrer un film de la Bibliothque multimdia, activez le menu droulant du bouton
Film > Film de la Bibliothque multimdia. Recherchez limage souhaite.
Cliquez sur limage pour la placer au centre de la diapositive, ou cliquez-glissez pour la
placer un autre emplacement.
Le format de objet vido insr est modifiable en utilisant les commandes de longlet
Outils Image - Format .

Objet audio

- A partir dun fichier audio

Pour afficher la fentre Insrer un objet son : activez la partie suprieure du bouton
Son .
Double-cliquez sur le nom du fichier son souhait.

- Son de la Bibliothque multimdia

Pour insrer un son de la Bibliothque multimdia de PowerPoint, activez le menu
droulant du bouton Son > Son de la Bibliothque multimdia.
Recherchez llment souhait, puis cliquez dessus pour linsrer.

- Lire une piste de CD audio

PowerPoint 2007

34
Insrez le CD dans le lecteur. Activez la diapositive qui contiendra le son. Ouvrez le
menu droulant du bouton Son > Lire une piste de CD audio.
Renseignez la fentre Insrer un CD audio .

- Enregistrer un son

Il est ncessaire de disposer dun micro.
Activez la diapositive qui contiendra le son. Ouvrez le menu droulant du bouton
Son > Enregistrer un son.
La fentre Enregistrer un son apparat. En nommant le son, vous pourrez le retrouver
ensuite.
Cliquez sur le bouton pour commencer lenregistrement. Parlez ou enregistrez des
sons.
Cliquez sur le bouton pour arrter lenregistrement.
Pour couter lenregistrement, activez le bouton +.
Lactivation du bouton OK insre lenregistrement dans la diapositive active.

- Caractristiques et format dun objet son

Les caractristiques de lobjet son insr sont modifiables en utilisant les commandes de
longlet supplmentaire Options dOutils son qui saffiche aprs linsertion de lobjet dans
la diapositive. Vous pouvez galement renseigner la bote de dialogue Options qui
saffiche aprs lactivation du lanceur du groupe Options du son ou Configuration .

Le format dun objet son insr est modifiable en utilisant les commandes de longlet
Outils Image - Format .


3. FORMES AUTOMATIQUES

Galerie des formes

Pour afficher la galerie des formes prdfinies, vous pouvez passer par longlet
Accueil ou par longlet Insertion :
- Sous longlet Accueil , dans le groupe Dessins , utilisez les flches de la zone
des formes. Sont affiches dans cette zone les formes rcemment utilises. Cliquer sur
lune, permet de lutiliser dans la diapositive active.
- Sous longlet Insertion , dans le groupe Illustrations , activez le bouton
Formes .

La galerie affiche dabord les formes rcemment utilises, puis toutes les formes,
rparties en 9 catgories.

Insertion dune forme

Slectionnez une forme. Sur la diapositive, le pointeur se transforme en croix noire .
- Si vous souhaitez insrer la forme prdfinie, sans modifier sa taille : cliquez sur la
diapositive. Vous pourrez modifier sa taille ensuite, en cliquant-glissant sur ses
poignes.
PowerPoint 2007

35
- Si vous souhaitez modifier la taille : cliquez-glissez.
Si vous souhaitez la modifier tout en gardant une forme similaire ou
rgulire : Maj + cliquez-glissez.
Si vous souhaitez la modifier en la dessinant partir du centre :
Ctrl + cliquez-glissez. Pour utiliser cette mthode, la forme ne doit pas
appartenir la catgorie Lignes .

Ds que la forme est insre, longlet Outils de dessin Format apparait. Comme
son nom lindique, il contient des commandes permettant de modifier le format de la forme.

La forme insre est slectionne : si elle a un cadre, son contour est une ligne continue,
munie de poignes. Sil ny a pas de cadre, les poignes sont sur la forme.
Les couleurs de la forme dpendent du thme de la diapositive.

Si vous souhaitez insrer plusieurs fois une mme forme, faites un clic droit sur la forme
dans la galerie > Mode verrouillage du dessin. Pour terminer, appuyez sur Echap (Esc).

Courbe , Forme libre , Dessin main leve (catgorie Lignes )

- Courbe
Cliquez sur la diapositive pour commencer dessiner, puis relchez le bouton de la
souris. Cliquez pour changer de direction, puis relchez nouveau avant de glisser. Continuez
ainsi.
Double-cliquez pour terminer le dessin, ou bien cliquez sur le point de dpart pour
obtenir une forme ferme (lintrieur de la forme change alors de couleur).

- Forme libre
Cliquez sur la diapositive pour commencer dessiner.
Pour tracer un trait : relchez puis glisser ; pour tracer un autre trait : cliquez, relchez,
glissez ; etc. On obtient ainsi une ligne brise.
Pour tracer une forme libre : cliquez-glissez.
On peut combiner traits et formes libres.
Double-cliquez pour terminer le dessin, ou bien cliquez sur le point de dpart pour
obtenir une forme ferme (lintrieur de la forme change alors de couleur).

- Dessin main leve
Cliquez-glissez pour dessiner. Relchez pour terminer.

Bouton daction

Dans la catgorie Boutons daction , cliquez sur le bouton souhait, puis insrez-le
dans la diapositive.
La fentre Paramtres des actions saffiche. Elle contient deux onglets. Les actions
indiques auront lieu avec un clic ou un pointage sur le bouton, en cours de diaporama.
Pour modifier les actions relatives un bouton, il convient dafficher cette fentre aprs
slection du bouton : sous longlet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur le bouton
Action.

Slection dune forme, saisie de texte et suppression

PowerPoint 2007

36
Pour slectionner une forme, pointez dessus ou sur son contour. Quand le pointeur a la
forme dune croix flche, cliquez. Le contour de son cadre est une ligne continue. Sil sagit
dune forme Trait, Flche ou Connecteur de la catgorie Lignes, elle na pas de cadre ; elle est
slectionne ds lors que ses poignes sont visibles.
Aprs slection, il est possible de saisir un texte, except sil sagit dune forme Trait,
Flche ou Connecteur de la catgorie Lignes. Ds quil y a saisie dun texte, le contour
devient hachur. Pour slectionner la forme, il suffit dappuyer sur Echap (Esc) ; on sort ainsi
du mode de saisie de texte.
Pour supprimer une forme, slectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr (Del).

Convertir un dessin en forme libre, modifier les points dune forme libre

Une forme libre prsente lintrt dtre modifiable point par point.

- Conversion dun dessin en forme libre

Les formes Trait, Flche et Connecteur de la catgorie Lignes ne sont pas convertibles.
Les formes Courbe , Forme libre et Dessin main leve sont des formes
libres.

Pour convertir une forme en forme libre : sous longlet Outils de dessin Format ,
dans le groupe Insrer des formes , activez le bouton Modifier la forme > Convertir en
forme libre.

- Modification des points

Pour modifier les points dune forme libre, il convient quils soient dabord affichs :
sous longlet Outils de dessin Format , dans le groupe Insrer des formes , activez le
bouton Modifier la forme > Modifier les points.
Pour modifier lemplacement dun point, cliquez-glissez dessus.
Pour supprimer un point : Ctrl + clic dessus.
Pour ajouter un point : clic droit lemplacement souhait.

Remplacement dune forme par une autre

Slectionnez la forme remplacer. Sous longlet Outils de dessin Format , dans le
groupe Insrer des formes , activez le bouton Modifier la forme > Modifier la forme.
Cliquez sur la forme souhaite.


4. ZONES DE TEXTE

Pour insrer une zone de texte, cliquez sur le bouton Zone de texte , sous longlet
Insertion, dans le groupe Texte .
Dans un objet o il nest pas possible dcrire, on peut ajouter une zone de texte.

La zone de texte tant une forme automatique, prsente dans la catgorie Formes de
base (cest la premire forme de cette catgorie), le paragraphe prcdent 1 Formes
automatiques sapplique.
PowerPoint 2007

37


5. WORDART

Un WordArt permet de prsenter un texte sous la forme dun modle artistique.

Slectionnez pralablement le texte, ou bien vous lcrirez ensuite la place de Votre
texte ici .
Pour afficher la galerie WordArt, activez le bouton WordArt , sous longlet Insertion,
dans le groupe Texte . Cliquez sur leffet souhait.

Pour mettre en forme le texte et la forme, on peut utiliser longlet Outils de dessin
Format . En ce qui concerne le texte, on peut galement utiliser les commandes des groupes
Police et Paragraphe de longlet Accueil.


6. DIAGRAMMES

Pour afficher la galerie des diagrammes, appels aussi graphiques SmartArt, activez le
bouton SmartArt du groupe Illustrations sous longlet Insertion ; ou bien, dans un espace
rserv un contenu, cliquez sur le bouton dinfo-bulle Insrer un graphique SmartArt .
Linfo-bulle du bouton SmartArt prcise quun graphique SmartArt permet de
communiquer visuellement des informations .

Il existe sept types de SmartArt, proposant chacun plusieurs modles. Dans la fentre
Choisir un graphique SmartArt , slectionnez gauche un type, puis au centre un modle.
A droite, est dcrit le modle choisi. Validez.
Vous pouvez saisir un texte soit directement dans une forme du graphique, soit dans le
volet qui saffiche en cliquant sur le bouton flch gauche du graphique. La mise en forme
dun texte peut seffectuer dans ce volet (elle napparatra que dans la forme), ou directement
dans la forme.

Ds que le SmartArt, ou lune des formes de son contenu, est slectionn, les Outils
SmartArt sont disponibles, rpartis sur deux onglets Cration et Format .


7. GRAPHIQUES

Un graphique reprsente des donnes saisies dans le tableau dune feuille de calcul.

Pour afficher la fentre Insrer un graphique , cliquez sur le bouton Graphique du
groupe Illustrations, sous longlet Insertion ; ou bien, dans un espace rserv un contenu,
cliquez sur le bouton dinfo-bulle Insrer un graphique .
Dans la bote de dialogue, slectionnez gauche un type, puis au centre un modle.

PowerPoint 2007

38
Une fentre Excel saffiche droite, contenant un tableau de donnes. Ct gauche, le
graphique correspondant ces donnes, est insr dans la diapositive.
Remplacez les en-ttes et les donnes affichs par les vtres, ajoutez ou supprimez
lignes ou colonnes. Le graphique est modifi en consquence.

Utilisez les commandes des onglets contextuels doutils de graphique : Cration ,
Disposition et Mise en forme .
PowerPoint 2007

39
Chapitre 6 GESTION DES OBJETS



Sont concerns les objets graphiques tudis au chapitre prcdent, ainsi que les espaces
rservs. Les objets tableaux seront traits au chapitre suivant.

Volet Slection et visibilit

Le volet Slection et visibilit liste les noms des objets de la diapositive ; il permet
galement de slectionner les objets.

Pour lafficher, un objet graphique doit tre slectionn. Activez longlet de format
(selon cet objet, longlet est : Outils Image - Format, Outils de dessin - Format, Outils de
graphique Mise en forme ou Outils SmartArt Format), puis dans le groupe Organiser ,
cliquez sur le bouton Volet Slection . Le volet saffiche droite de lcran.

Pour slectionner un objet, cliquez sur son nom dans le volet.
Pour en slectionner plusieurs : slectionnez le nom dun objet ; puis, pour slectionner
chacun des suivants : Ctrl + cliquez sur son nom.
La surbrillance dun nom dans le volet signifie soit que lobjet est slectionn, soit que
lobjet est en mode saisie de texte.

Pour afficher ou masquer un objet, cliquez sur licne de lil, situe droite de son
nom. Vous pouvez largir le volet en cliquant-glissant (pointeur en double-flche) sur sa
bordure gauche. Par dfaut, les objets sont affichs. Lil disparat de licne quand lobjet
est masqu.

On peut modifier lordre des noms des objets : slectionnez le nom, puis utilisez lune
des flches en bas du volet, situes prs de ltiquette Rorganiser .
Dans la diapositive, aprs slection dun objet, on peut atteindre lobjet suivant (dont le
nom est le suivant dans la liste du volet) en tapant : Maj + Tab " .

Slection

Avant de grer un ou plusieurs objets (dimensionnement, copie, dplacement, etc.), il
convient de les dsigner en les slectionnant.
Comme on vient de le voir, on peut slectionner des objets en slectionnant leur nom
dans le volet Slection et visibilit . Il existe dautres mthodes pour slectionner un ou
plusieurs objets.

- Un objet
Objet sans texte (image ou forme sans texte) : pointez sur lobjet. Quand le
pointeur a la forme dune croix flche, cliquez.
Objet avec texte : cliquez sur lobjet, puis appuyez sur la touche Echap.
Aprs avoir slectionn un objet, pour slectionner le suivant, qui est celui qui le suit
dans la liste du volet Slection et visibilit : Maj + Tab " (cela dslectionne le
prcdent).

PowerPoint 2007

40
- Plusieurs objets
Faites Ctrl + clic pour chaque objet slectionner.

- Pour slectionner tous les objets de la diapositive
Tapez Ctrl + A.

Grouper des objets

On peut souhaiter grouper des objets afin de les grer dun bloc, en particulier pour les
dplacer ou les redimensionner. Un SmartArt a des formes automatiquement groupes.

Slectionnez les objets grouper (Ctrl + clic). Un espace rserv un texte ne peut pas
faire partie du groupe. Sous longlet de format, dans le groupe Organiser , activez le
bouton Grouper > Grouper.
Le volet Slection et visibilit affiche le groupe et liste les objets quil contient.
Un cadre entoure les objets groups. Un groupe est considr comme un objet.

Pour les dissocier, slectionnez le bloc, puis : ractivez le bouton Grouper >
Dissocier. Il est possible ensuite de les regrouper, aprs slection dun seul objet du groupe,
puis activation du bouton Regrouper .

Grille et repres

La gestion des objets est facilite par laffichage de la grille et de repres. Un repre est
constitu dun axe vertical et dun axe horizontal.

- Grille

Pour afficher la grille, cochez la case Quadrillage du groupe Afficher/Masquer
de longlet Affichage.
La grille est paramtrable, via la fentre Grille et repres : voir ci-aprs.

- Repres et fentre Grille et repres

Laffichage dun repre est propos dans la fentre Grille et repres .
Pour afficher cette fentre : sous longlet de format (donc aprs slection dun objet),
dans le groupe Organiser , activez le bouton Aligner > Paramtres de la grille.

Un repre est dplaable par cliqu-gliss. Au centre du repre, est prcise la distance
en centimtres qui le spare du point central de la diapositive.
Pour ajouter un axe : Ctrl + cliquez-glissez sur un axe existant.
Pour supprimer un axe : cliquez-glissez sur cet axe pour le sortir de la diapositive. Pour
supprimer les repres, vous pouvez galement dcocher la case Afficher les repres de la
fentre Grille et repres .


1. DIMENSIONNER

Avec les poignes
PowerPoint 2007

41

Pointez sur une poigne du contour. Quand le pointeur a la forme dune double-flche,
cliquez-glissez.
Cliquez-glissez sur une poigne dangle permet de conserver les proportions.

Avec le ruban

Affichez la fentre Taille et position : sous longlet de format, cliquez sur le lanceur
du groupe Taille .
Renseignez la fentre, sous longlet Taille .


2. COPIER, DUPLIQUER

Copier

Pointez sur le contour, en dehors des poignes. Quand le pointeur a la forme dune croix
flche : Ctrl + cliquez-glissez.
Pour copier lhorizontale ou la verticale : Maj + Ctrl + cliquez-glissez.

- Copie sur une autre diapositive de la mme ou dune autre prsentation, ou sur
tout document dune application Office
La copie peut tre effectue avec lune des trois mthodes :
Clic droit > Copier
Ctrl + C
Clic sur le bouton Copier du Presse-papiers (onglet Accueil).
Le collage peut tre ralis avec lune des trois mthodes :
Clic droit > Coller
Ctrl + V
Clic sur le bouton Coller du Presse-papiers.

Dupliquer

La duplication dun objet en un ou plusieurs exemplaires est rapide. Lobjet nest pas
copi dans le Presse-papiers.
Les exemplaires sont placs derrire lobjet original.
Pour dupliquer un objet, cliquez sur le menu droulant du bouton Coller (groupe
Presse-papiers, onglet Accueil) > Dupliquer.


3. POSITIONNER, ALIGNER, REPARTIR

Dplacement

Pointez sur le contour, en dehors des poignes. Quand le pointeur a la forme dune croix
flche, cliquez-glissez.
Pour dplacer lhorizontale ou la verticale : Maj + cliquez-glissez.
PowerPoint 2007

42
Quand on dplace un objet, on peut saider des pointills apparaissant sur les rgles
horizontale et verticale. Ils marquent les coordonnes de la croix noire du pointeur.

- Dplacer sur une autre diapositive de la mme prsentation ou dune autre
prsentation, ou sur tout document dune application Office
Le dplacement peut tre effectu avec lune des trois mthodes :
Clic droit > Couper
Ctrl + X
Clic sur le bouton Couper du Presse-papiers (onglet Accueil).
Le collage peut tre ralis avec lune des trois mthodes :
Clic droit > Coller
Ctrl + V
Clic sur le bouton Coller du Presse-papiers.

- Petits dplacements

On peut effectuer des petits dplacements de lobjet en utilisant les touches flches du
clavier, et de plus petits dplacements encore, en appuyant sur la touche Ctrl, tout en utilisant
les touches flches.

- Position prcise en centimtres

On peut paramtrer la position dun objet dans la diapositive via la fentre Taille et
position . Pour lafficher, activez le lanceur du groupe Taille sous longlet de format de
lobjet slectionn.
Renseignez la fentre sous longlet Position .

Alignements horizontal et vertical

Pour aligner les objets dans la diapositive, utilisez le menu droulant du bouton
Aligner , du groupe Organiser sous longlet de format.
Trois options dalignement horizontal sont proposes : gauche, centr et droite.
Trois options dalignement vertical sont proposes : en haut, au milieu et en bas.

Rpartition des objets

Pour rpartir les objets, on utilise les options Distribuer horizontalement et
Distribuer verticalement proposes par le bouton prcdent Aligner .
Si loption Aligner les objets slectionns est active, la distribution est effectue au
niveau des espaces entre les objets.
Si loption Aligner sur la diapositive est active, la distribution seffectue au niveau
de la diapositive.
Il peut tre ncessaire dactiver une seconde fois le bouton Aligner afin de disposer
des options dalignement et de distribution souhaites.

Rotation dun objet

- Avec la poigne verte (quand lobjet en a une)
Cliquez-glissez sur la poigne verte de lobjet, afin de le faire pivoter.

PowerPoint 2007

43
- Avec le ruban
On utilise les options du bouton Rotation , sous longlet de format du groupe
Organiser .
Loption Autres options de rotation permet dafficher la fentre Taille et
position , dans laquelle on peut prciser, sous longlet Taille, langle exact de rotation
souhait.


4. PRIORITES DAFFICHAGE

Aprs slection dun objet, lorsque des objets sont superposs, les boutons Mettre au
premier plan ou Mettre en arrire-plan du groupe Organiser de longlet de format,
permettent dindiquer une priorit daffichage.


5. DEFINIR UNE ACTION

Sur un objet slectionn, except sur un SmartArt, on peut dfinir une action, qui aura
lieu quand on cliquera ou quand on pointera sur lobjet.

Pour afficher la fentre Paramtre des actions , cliquez sur le bouton Action du
groupe Liens , sous longlet Insertion .


6. SUPPRESSION

Slectionnez les objets, puis appuyez sur la touche Suppr.

PowerPoint 2007

44
Chapitre 7 - LES TABLEAUX



On se servira :
- Pour le crer : du bouton Tableau situ dans le groupe Tableaux de
longlet Insertion ;
- Des deux onglets supplmentaires du ruban : un onglet Cration et un
onglet Disposition ;
- Du clic droit sur le tableau qui permet daccder diverses commandes.

1. CREER UN TABLEAU

Lactivation du bouton Tableau de longlet Insertion donne accs diverses mthodes
pour crer un tableau :

Cliquer-glisser sur le quadrillage

On peut passer le pointeur sur le quadrillage en fonction des nombres de lignes et de
colonnes souhaites (qui sont modifiables ensuite), puis cliquer.

Insrer un tableau

Cliquez sur loption Insrer un tableau . La fentre de mme nom saffiche.
Paramtrez le tableau.

Dessiner un tableau

Cliquez sur loption Dessiner un tableau .
Le pointeur de la souris se transforme en stylet ..
Commencez par tracer la bordure extrieure : cliquez-glissez en diagonale, de langle
suprieur gauche jusqu langle infrieur droit. Ds que cette bordure est trace, saffichent
dans longlet Insertion, les deux onglets supplmentaires Cration et Disposition .
Pour continuer tracer au stylet, le bouton Dessiner un tableau du groupe Traage
des bordures de longlet Cration , doit tre actif. Vous pouvez utiliser, dans le groupe
Traage des bordures les trois menus droulants qui permettent de dfinir le style,
lpaisseur et la couleur du trait.
Tracez colonnes, lignes, cellules : cliquez-glissez, le trait se termine tout seul. Veillez
tracer les traits bien droits sinon PowerPoint les considre comme la bordure dun nouveau
tableau.

Pour obtenir une largeur et une hauteur prcises, vous pouvez vous aider des repres en
pointill qui apparaissent sur les rgles horizontale et verticale pendant un cliqu-gliss. Elles
sont gradues en cm. Pour les afficher, si ncessaire : longlet Affichage, cochez la case
Rgle.

En cas derreur, vous pouvez :
PowerPoint 2007

45
- Utiliser temporairement la gomme : appuyez sur la touche Maj et cliquez sur le
trait, ou bien cliquez-glissez sur plusieurs traits ; vous retrouverez ensuite le
pointeur en stylet ;
- Utiliser alternativement les boutons Dessiner un tableau et Gomme
situs droite du ruban sous longlet Cration ;
- Appuyer sur le bouton flche Annuler 1 de la barre doutils Accs rapide.

Pour terminer, dsactivez les modes Dessiner un tableau et Gomme en appuyant
sur la touche Echap (Esc).

Insrer un tableau Excel

Loption du bouton Tableau Feuille de calcul Excel permet dinsrer dans la
diapositive une feuille de calcul vierge.

2. UTILISATION

- Se dplacer dans le tableau
On peut se dplacer dans un tableau avec la souris ou avec le clavier.
Avec le clavier, on peut utiliser les 4 touches flches : ^+.

On peut utiliser des raccourcis clavier pour aller :
la 1
re
cellule du tableau : Ctrl + N (Home) ; la dernire cellule :
Ctrl + Fin (End) ;
la cellule suivante : Tab (") ; la cellule prcdente : Maj + Tab ;
en dbut de ligne : Alt + N ; en fin de ligne : Alt + Fin ;
en dbut de cellule : N ; en fin de cellule : Fin.

- Ecrire dans les cellules
Pour crire, vous procderez communment ainsi :
Cliquez dans une cellule ; saisissez le texte ; touche Tab pour passer la cellule
suivante ; et ainsi de suite. Lappui sur la touche Tab dans la dernire cellule, ajoute une ligne
au tableau.
La touche Tab tant utilise pour passer la cellule suivante, on utilise la combinaison
de touches Ctrl + Tab pour dfinir une tabulation dans le tableau.

- Effacer le contenu de cellules
Slectionnez les cellules, puis appuyez sur la touche Suppr.

3. POSITIONNER UN TABLEAU

Pointez lun des 4 angles du tableau. Quand le pointeur a la forme dune croix flche,
cliquez-glissez jusqu lemplacement souhait.

4. SELECTIONNER

PowerPoint 2007

46
- Avec la souris
Pour slectionner :
une cellule : cliquez dans la cellule sur son bord gauche (le pointeur est une
flche 7 ).
une ligne : cliquez devant (le pointeur est une flche ).
une colonne : cliquez au-dessus (le pointeur est une flche verticale + ).
cellules, colonnes ou lignes adjacentes : cliquez-glissez (On ne peut pas
slectionner des lments non adjacents). Autre mthode pour slectionner
plusieurs colonnes ou plusieurs lignes adjacentes : slectionnez la 1
re
, puis
Maj + clic pour slectionner la dernire.
le tableau : sil nest pas encadr, cliquez dessus, puis appuyez sur la touche
Echap. Si le curseur y est plac (le tableau est encadr), tapez juste sur Echap.

- Avec le ruban
Aprs avoir plac le curseur dans la cellule, la colonne, la ligne ou le tableau
slectionner, activez le bouton Slectionner situ sur le ruban (tout gauche) dans le
groupe Tableau sous longlet Disposition . Choisissez loption souhaite.

5. REDIMENSIONNER LE TABLEAU, LES COLONNES ET LES LIGNES

- Pour redimensionner globalement le tableau

Cliquez-glissez sur lune des poignes du tableau. Les poignes sont les pointills situs
sur le contour.
Ou bien, le tableau tant encadr, activez les commandes du groupe Taille du
tableau sous longlet Disposition.

- Pour modifier la largeur dune colonne
Pointez sur la bordure droite de lune de ses cellules. Quand le pointeur a la forme dune
double flche, cliquez-glissez ;

- Pour modifier la hauteur dune ligne
Pointez sur la bordure infrieure de lune de ses cellules, puis quand le pointeur a la
forme dune double flche, cliquez-glissez.

- Tailles prcises des lignes, des colonnes
Slectionnez les lignes ou les colonnes concernes.
Pour dfinir prcisment en cm les tailles, vous pouvez utiliser les zones de saisie des
boutons Hauteur et Largeur , situs longlet Disposition dans le groupe Taille de la
cellule .

- Largeur identique de colonnes ou largeur identique de lignes
Slectionnez les colonnes qui doivent avoir la mme largeur, ou les lignes qui doivent
avoir la mme hauteur, ou bien tout le tableau, puis utilisez les boutons Distribuer les
lignes ou Distribuer les colonnes situs dans le groupe Taille de la cellule .

6. AJOUTER OU SUPPRIMER

PowerPoint 2007

47
Slectionnez les lignes ou les colonnes supprimer, utilisez les boutons du groupe
Lignes et colonnes de longlet Disposition. Sil ny a pas eu de slection pralable, la ligne
ou la colonne dans laquelle est plac le curseur sera supprim.
Pour supprimer tableau, lignes ou colonnes, on peut galement, aprs slection, appuyer
sur la touche retour arrire (~). Nutilisez pas la touche Suppr : elle permet de supprimer les
contenus des cellules, le quadrillage restera intact.

7. FRACTIONNER OU FUSIONNER

Fractionner un lment consiste le transformer en plusieurs lments.
Fusionner des lments consiste au contraire les transformer en un seul.
On peut fractionner ou fusionner des cellules, des lignes ou des colonnes.

- Avec la gomme et le crayon
Vous pouvez utiliser le crayon pour fractionner un lment, et la gomme pour fusionner
des lments (Cf. 1 Dessiner un tableau ). Sous longlet Cration, le groupe Traage
des bordures dispose des deux boutons Dessiner un tableau et Gomme .

- En utilisant les boutons du ruban Fractionner les cellules , Fusionner les
cellules
Slectionnez le ou les lment(s). Cliquez sur le bouton Fractionner les cellules ou
sur le bouton Fusionner les cellules , situs dans le groupe Fusionner de longlet
Disposition ;

8. MISE EN FORME

Concernant le texte des cellules, le chapitre 4 TEXTE, 2 Mise en forme est applicable.

Galerie des styles rapides

Un style rapide sapplique toutes les cellules dun tableau.
Activez le tableau (le tableau est alors encadr). Sous longlet Cration, le groupe
Options de style de tableau affiche diffrentes options. Cochez les cases des lignes ou/et
des colonnes que vous souhaitez mettre en valeur (vous pouvez nen cocher aucune, les
cocher toutes, ou en cocher plusieurs).

Puis choisissez un style. Sous longlet Cration, le groupe Styles de tableau affiche
une galerie de styles rapides ; un clic sur un style suffit lappliquer au tableau.
En cliquant sur les flches droite de la galerie, vous faites dfiler les nombreux styles
proposs ou vous affichez toute la galerie. Pour modifier la taille de la galerie, pointez sur la
bordure infrieure ; quand le pointeur a la forme dune double-flche, cliquez-glissez.
Quand le pointeur passe sur un style, on peut visualiser son effet sur le tableau, et une
info-bulle indique ses caractristiques (trame, accent).
Loption Effacer le tableau , propose en fin de galerie, supprime le style du tableau.

Vous pourrez modifier ensuite les options et le style.

Bordures, fond, effets
PowerPoint 2007

48

Sous longlet Cration, dans le groupe Traage des bordures , vous pouvez utiliser
les trois menus droulants pour dfinir le style, lpaisseur et la couleur du trait, avant
dutiliser le bouton Bordures du groupe Style de tableau .
Il est galement possible dutiliser le stylet, en activant le bouton Dessiner un
tableau . Vous pouvez procder par clics ou par cliqu-gliss lintrieur du tableau (en
cliquant sur le contour ou lextrieur, on perd le stylet ; il faut ractiver le bouton Dessiner
un tableau pour continuer le traage).
Trame de fond et effets : utilisez les boutons correspondants, situs dans le groupe
Styles de tableau . Loption Arrire-plan du bouton Trame de fond napplique un
arrire-plan quaux cellules sans remplissage.

Alignement, orientation et marges

Sous longlet Disposition, le groupe Alignement propose des options permettant daligner
horizontalement ou verticalement, ainsi que dorienter le texte des cellules slectionnes (
dfaut de slection, le texte de la cellule o est plac le curseur). Il est galement possible de
crer des marges.










PowerPoint 2007

49
Chapitre 8 EFFETS DANIMATION



On peut appliquer un effet danimation tout objet slectionn, aprs activation de lun
des deux boutons du groupe Animations , sous longlet Animations .
Un effet peut tre appliqu une slection dobjets. Plusieurs effets peuvent tre
appliqus un mme objet.

Effets simples

Slectionnez le ou les objet(s).
Pour accder directement aux effets simples Estomper , Balayer et Entre
brusque , ouvrez le menu droulant du bouton Animer .
Si lobjet est un WordArt, une forme contenant du texte, un diagramme ou un
graphique, des options spcifiques au type dobjet sont proposes pour chacun de ces trois
effets. Par exemple, on peut choisir dappliquer un diagramme leffet Balayer Un par
un : les formes du SmartArt seront animes lune aprs lautre.
En pointant sur un effet, on peut visionner lanimation quil produit sur lobjet.

Volet Personnaliser lanimation

Pour afficher le volet Personnaliser lanimation , cliquez sur le bouton Animation
personnalise , ou bien sur loption Animation personnalise du bouton prcdent.
Le volet saffiche droite. Dans sa barre de titre, le menu droulant contient les
commandes Dplacer , pour dplacer le volet, et Taille , pour le redimensionner.

Le volet permet dappliquer, de grer, de modifier et de visionner les effets.

1. APPLICATION DEFFETS

Ajout dun effet

Slectionnez les objets (ou un seul) auxquels vous souhaitez appliquer leffet.
Activez le bouton Ajouter un effet du volet. Choisissez le type, puis leffet dsir.

Quatre types deffets sont proposs :

- Trois modes dapparition :
Ouverture : la slection dobjets apparatra avec leffet qui sera choisi.
Parmi les effets proposs en type ouverture dans loption Autres
effets , on retrouve les trois effets simples cits en dbut de chapitre.
Emphase : les objets slectionns, prsents dans la diapositive, seront
anims de leffet qui sera choisi.
Fermeture : la slection dobjets disparatra avec leffet qui sera choisi.
Loption Autres effets de ces trois types liste chacun des effets en quatre catgories :
De base, Discret, Modr et Captivant.
PowerPoint 2007

50

- Le type Trajectoires :
Loption Autres trajectoires liste des effets en trois catgories : De base, Lignes et
courbes et Spcial.
Loption Tracer une courbe personnalise propose les effets Trait , Courbe ,
Forme libre et Dessin main leve . Les techniques de dessin utilises sont celles
tudies Chapitre 5 LES OBJETS GRAPHIQUES, 3 Formes automatiques. La trajectoire
tant une forme automatique, on peut la dimensionner et la dplacer comme une forme.
Pour modifier la trajectoire, on peut galement pointer dessus. Puis quand le pointeur a
la forme dune croix flche, faire un clic droit, et choisir une option propose.

Liste et gestion des effets appliqus

La fentre centrale du volet liste les effets appliqus.

Pour slectionner un effet, cliquez sur sa ligne. Pour slectionner plusieurs effets, faites
Ctrl + clic sur chaque ligne deffet. Slectionner un objet dans la diapositive, permet de
slectionner dans le volet tous les effets le concernant.
Quand on pointe sur un effet slectionn, une info-bulle indique comment est enclench
leffet, le nom de ce dernier, et le nom de lobjet concern.

Chaque effet a un n dordre dapparition, ventuellement un symbole denclenchement,
suivi du symbole de leffet, puis du nom de lobjet concern. Un effet slectionn prsente un
menu droulant.

- Ordre dapparition
Les effets de la diapositive sont classs par ordre dapparition.
Pour modifier cet ordre, slectionnez un effet, ou plusieurs effets adjacents, puis utilisez
lune des deux flches, situes prs de ltiquette Rorganiser . Ou bien cliquez-glissez sur
leffet slectionn (ou une slection deffets adjacents) jusqu lemplacement souhait.
En mode Normal, le numro dordre de chaque effet apparat dans la diapositive sur
lobjet concern, condition que le volet Personnaliser lanimation soit affich.

- Dbut de leffet
Une icne souris suivant le numro dordre signifie que leffet est dclench par un
clic dans la diapositive. Cest loption par dfaut. Une icne horloge signifie que leffet
est dclench automatiquement aprs leffet prcdent. Labsence dicne signifie que leffet
est dclench avec le prcdent.
Pour modifier ou crer lvnement dbut de leffet , slectionnez les effets, puis
choisissez loption souhaite dans la zone Dbut .
On peut galement prvoir le dclenchement dun effet partir dun clic sur un objet de
la diapositive active. Affichez la fentre de leffet sous longlet Minutage : Ouvrez le
menu droulant de leffet > Minutage. Prcisez dans la zone Dbut : au clic. Appuyez sur
le bouton Dclencheurs , cochez la case Dmarrer leffet lors du clic sur , prcisez le
nom de lobjet. Loption Animer avec une squence de clics est loption de
dclenchement par dfaut (clic dans la diapositive).

- Proprit et vitesse
PowerPoint 2007

51
Sous la zone Dbut , est ventuellement accessible une zone de proprit, spcifique
de leffet slectionn. Par exemple, la proprit dun effet Trajectoire est Chemin daccs .
La proprit de leffet Stores est Sens (horizontalement ou verticalement).
Sous cette zone Proprit , il y a la zone Vitesse . Elle permet de modifier la
vitesse de leffet slectionn.

- Changer deffet
Le bouton Ajout deffet (objet slectionn dans la diapositive) se transforme en
bouton Modifier quand un effet est slectionn dans le volet.
Ce bouton Modifier est utilis pour changer deffet. Les mmes effets que
prcdemment sont proposs.
Pour supprimer un effet, appuyez sur la touche Suppr ou sur le bouton Supprimer ,
aprs slection de leffet.


2. MINUTAGE ET AUTRES OPTIONS DEFFET

Minutage

Il existe deux mthodes pour minuter un effet.

- Onglet Minutage de la fentre de leffet

Affichez la fentre de leffet : activez le menu de leffet concern > Options deffet.
Ouvrez longlet Minutage .
Dans la zone Dlai , indiquez le temps qui doit scouler entre la fin de leffet
prcdent et le dbut de leffet concern. Dans la zone Vitesse , indiquez la dure que doit
avoir leffet.

- Chronologie avance

Ouvrez le menu dun effet > Afficher la chronologie avance.
Les icnes Souris ou Horloge , situes aprs le numro dordre, disparaissent.
Aprs chaque nom deffet slectionn, apparait une bande, appele balise de chronologie .
Quand on pointe sur cette balise, une info-bulle indique le dbut et la fin de leffet. La
diffrence de ces deux temps reprsente donc la dure de leffet.

Pour modifier le dbut de leffet, pointez sur le milieu de la balise ; quand le pointeur a
la forme dune double-flche horizontale, cliquez-glissez.
Pour modifier la dure de leffet, pointez sur le ct droit de la balise ; quand le pointeur
a la forme dune double-barre verticale flche, cliquez-glissez.

Pour masquer la chronologie avance : ouvrez le menu de leffet > Masquer la
chronologie avance.

Rpter un effet

Afficher la fentre de leffet : activez le menu de leffet concern > Options deffet.
Ouvrez longlet Minutage .
PowerPoint 2007

52
Renseignez la zone de saisie de ltiquette Rpter .

Effet sur un objet contenant du texte

Afficher la fentre de leffet : activez le menu de leffet concern > Options deffet.
Ouvrez longlet Animation texte .
Renseignez la fentre. On peut par exemple choisir une animation lettre par lettre, mot
par mot, ou encore pour un niveau dfini de paragraphe.

Effet son et objet son

- Effet son
Affichez la fentre de leffet : activez le menu de leffet concern > Options deffet.
Ouvrez longlet Effet .
Choisissez le son dans la liste droulante. Activez le bouton dicne haut-parleur, afin
de rgler le volume sonore en cliquant-glissant sur le curseur, ou bien cochez la case
Muet .

- Objet son
On a vu la possibilit dinsrer dans une diapositive un objet audio ou un objet son
(Chapitre 5 LES OBJETS GRAPHIQUES, 2 Objets vido, objets audio). Ds quil y a
insertion dun objet audio, ou dun objet vido partir dun fichier, il y a cration
automatique dun effet danimation.
Pour personnaliser leffet, ouvrez son menu > Options deffet. Renseignez la fentre de
leffet sous longlet Paramtres audio .

Changement dtat dun objet aprs son animation

Ce changement nest pas intressant (ni possible) si lobjet a reu un effet de fermeture.
Ouvrez le menu de leffet > Options deffet. Renseignez la zone suivant ltiquette
Aprs lanimation .
On peut choisir la couleur quaura lobjet aprs son animation, ou bien dcider de le
masquer. Loption Ne pas estomper est loption par dfaut : lobjet revient son tat
initial aprs lanimation.


3. VISUALISATION DES EFFETS

Si la case du volet Aperu automatique est coche, sitt leffet appliqu, lobjet est
anim, sauf sil sagit dune trajectoire.

Le bouton Lecture permet de visualiser les effets des objets de la diapositive,
except les effets dclenchs par un clic sur un autre objet. Le rectangle orange qui apparat
droite du nom de leffet en cours, a une largeur proportionnelle la vitesse de leffet.
En bas du volet, apparat le temps en secondes de leffet.

Le bouton Diaporama permet de visualiser le diaporama partir de la diapositive
active. Pour le quitter, appuyez sur la touche Echap.

PowerPoint 2007

53
Chapitre 9 LE DIAPORAMA



Un diaporama est la projection sur cran dune prsentation.

On utilisera longlet Diaporama , galement le groupe Accs cette diapositive
de longlet Animations pour le passage dune diapositive la suivante ( 6).

Pour lancer le diaporama partir de la diapositive active, cliquez sur le bouton dinfo-
bulle Diaporama (en bas de lcran). Ou bien : sous longlet Diaporama, dans le groupe
Dmarrage du diaporama , choisissez loption A partir du dbut ou A partir de la
diapositive actuelle .
Pour quitter le diaporama, appuyez sur la touche Echap ou sur la touche moins.

Le diaporama peut tre visionn :
En plein cran : cest loption par dfaut ;
Dans une fentre : affichez la fentre Paramtres du diaporama en cliquant
sur le bouton Configurer le diaporama du groupe Configuration .
Activez loption Visionn par une personne (Fentre) . Dans ce cas, la barre
des menus, les barres doutils et la barre dtat sont affiches, galement la
barre de dfilement, si la case correspondante est coche. Pour passer en
affichage plein cran, clic droit sur la diapositive > Plein cran.

En affichage plein cran du diaporama, quatre boutons saffichent en bas, gauche de
lcran (sinon bougez la souris pour les faire apparatre) : deux boutons flchs, un bouton
dicne Stylet et un bouton dicne Diapositive.
Pour afficher les icnes des fichiers ouverts : cliquez sur le bouton Diapositive > Ecran
> Basculer entre les programmes .
Pour afficher les raccourcis clavier utilisables en cours de projection : activez le bouton
Diapositive > Aide.

Les quatre boutons, ainsi que le pointeur, peuvent tre affichs ou masqus : clic droit
sur la diapositive > Options du pointeur > Options des flches de direction . Il y a 3
options :
- Automatique : cest loption active par dfaut, le pointeur ainsi que les 4 boutons,
disparaissent au bout de trois secondes dinactivit. Ils rapparaissent ds quon
bouge la souris ;
- Visible : le pointeur et les 4 boutons restent toujours visibles pendant le diaporama ;
- Masquer toujours : le pointeur et les 4 boutons sont masqus. Pour revenir en option
Automatique ou en option Visible : clic droit > Options du pointeur > Options
des flches de direction , puis choisissez Automatique ou Visible.
La lettre F ou le signe gal permettent dafficher ou de masquer le pointeur la
demande, sans quil y ait changement doption (Automatique, Visible ou Masquer toujours).

1. NAVIGATION DANS LE DIAPORAMA

PowerPoint 2007

54
On peut se servir des boutons situs en bas de lcran.

On peut utiliser pour aller :
- lanimation ou la diapositive prcdente : le bouton dicne +, ou touche flche
du clavier ~1, ou P (comme Prcdente), ou Page Up ;
- lanimation ou la diapositive suivante : le bouton dicne , ou touche flche
du clavier 1, Espace ou Entre, ou S (comme Suivante), ou Page Down, ou simple
clic ;
- la 1
re
diapositive : touche *(Home) du clavier ;
- la dernire diapositive : touche Fin du clavier.

Pour aller une diapositive :
- dont on connat le numro : tapez le n, puis appuyez sur Entre. Si le numro
nexiste pas, la dernire diapositive est affiche.
- dont on connat le titre : cliquez sur le bouton Diapositive > Aller , puis cliquez
sur la diapositive projeter.

Si on a choisi un dfilement automatique :
- Pour le suspendre : tapez A, ou bien : bouton Diapositive > Pause ;
- Pour le reprendre : tapez +, ou bien : bouton Diapositive > Reprendre .

Pour mettre fin la projection : appuyez sur la touche Echap ou sur le signe moins, ou
bien : bouton Diapositive > Arrter le diaporama , ou encore : en fin de diaporama,
cliquez.


2. ANNOTER ET COMMENTER UNE DIAPOSITIVE

Annotations dune diapositive pendant la projection

On se sert du bouton stylet.
Ce bouton propose des commandes pour dessiner, crire, en pointe bille ou feutre, et
surligner (par cliqu-gliss), dans la couleur souhaite, et si ncessaire gommer (par clics), sur
la diapositive affiche. Pour supprimer toutes les annotations de la diapositive, cliquez sur le
bouton Stylet > Supprimer toutes les entres manuscrites sur la diapositive .
Pour retrouver le pointeur en forme de flche, cliquez sur loption Flche du bouton
ou bien appuyez sur la touche Echap.
A la fin du diaporama, une fentre saffiche pour demander si lon souhaite conserver
les annotations effectues. Les ignorer les supprime. Si elles sont conserves, elles ne
pourront pas tre gommes, mais elles pourront tre masques. Les annotations conserves
apparaissent dans la diapositive sous forme dobjets graphiques.
Pour afficher ou masquer les annotations : cliquez sur le bouton Diapositive > menu
Ecran. Activez ou dsactivez loption Afficher/Masquer les annotations manuscrites .

Saisie de commentaires oraux pendant la projection

Afin de pouvoir enregistrer des commentaires oraux, lordinateur doit tre quip dune
carte audio, de haut-parleurs et dun microphone.
Procdez ainsi :
PowerPoint 2007

55
Slectionnez la diapositive partir de laquelle portera le commentaire, puis affichez la
fentre Enregistrer la narration : cliquez sur le bouton Enregistrer la narration du
groupe Configuration . Renseignez la fentre.
Loption Lier des narrations dans : permet denregistrer le commentaire en tant que
fichier sonore. Si ncessaire, cliquez sur le bouton Parcourir pour choisir un autre lieu de
stockage du fichier.
Aprs avoir valid, enregistrez-vous en mode Diaporama. Cliquez lorsque vous
souhaitez passer la diapositive suivante.
Pour faire une pause : clic droit dans la diapositive > Interrompre la narration. Pour
reprendre : clic droit > Reprendre la narration.
Si vous voulez excuter la prsentation sans narration, affichez la fentre Paramtres
du diaporama (cliquez sur le bouton Configurer le diaporama du groupe
Configuration ), puis cochez la case Diaporama sans narration .


3. MASQUAGE DE DIAPOSITIVES - DIAPORAMAS PERSONNALISES

Masquage de diapositives

On peut souhaiter ne pas montrer certaines diapositives du diaporama.
En mode Normal ou Trieuse de diapositives, slectionnez dabord les diapositives
masquer. Dans le groupe Configuration , cliquez sur le bouton Masquer la diapositive .
En mode Normal ou en mode Trieuse de diapositives, les numros des diapositives
masques sont barrs.
Pendant la projection, pour atteindre une diapositive masque, appuyez sur la touche M.
Pour enlever les masques, slectionnez les diapositives masques, dans le groupe
Configuration , puis dsactivez loption Masquer la diapositive . Les numros des
diapositives dmasques ne sont plus barrs.

Diaporamas personnaliss

Il sagit ici encore de nafficher que certaines diapositives de la prsentation, mais cette
fois-ci il y a cration de diaporama(s). On cre un ou plusieurs diaporamas, chacun tant
constitu dune partie des diapositives de la prsentation.

- Cration
Affichez la fentre Diaporamas personnaliss : activez le bouton Diaporama
personnalis du groupe Dmarrage du diaporama > Diaporamas personnaliss.
Cliquez sur le bouton Nouveau . Saisissez un nom. Slectionnez les diapositives qui
feront partie du diaporama, puis cliquez sur Ajouter . Les boutons flchs de la fentre
permettent de modifier lordre des diapositives.
Les numros des diapositives masques sont mis entre parenthses.

- Projection
Affichez la fentre Diaporamas personnaliss : activez le bouton Diaporama
personnalis du groupe Dmarrage du diaporama > Diaporamas personnaliss; puis
slectionnez le nom du diaporama, et cliquez sur Afficher .
Ou bien, en cours de projection : cliquez sur le bouton Diapositive > Diaporama
personnalis.
PowerPoint 2007

56


4. ECRAN NOIR, ECRAN BLANC

Un cran Noir peut tre affich en tapant la lettre N ou le signe point ; ou bien : bouton
Diapositive (ou clic droit) > Ecran > Ecran noir.
Lappui sur une touche quelconque permet de revenir laffichage prcdent.

Un cran Blanc peut tre affich en tapant la lettre B ou le signe virgule ; ou bien :
bouton Diapositive (ou clic droit) > Ecran > Ecran blanc.
Lappui sur une touche quelconque permet de revenir laffichage prcdent.


5. PASSAGE DUNE DIAPOSITIVE A LA SUIVANTE

Sauf prcision expresse, on utilisera le groupe Accs cette diapositive de longlet
Animations .

Effets de transition

On peut choisir un effet visuel et/ou un effet sonore de transition.
Si ncessaire, slectionnez dabord les diapositives qui recevront leffet, ou les deux
effets.
Pour accder la galerie des effets visuels de transition, cliquez sur lune des trois
flches, droite des effets. En mode daffichage Normal, en pointant sur un effet, on visualise
lanimation sur la diapositive active. La vitesse de leffet visuel est modifiable, aprs
activation du menu droulant de la zone de saisie Vitesse de transition . Les options Lente,
Moyenne et Rapide sont proposes.
Un effet sonore peut tre ajout, aprs activation du menu droulant de la zone de saisie
Son de transition . En pointant sur un effet sonore, on peut lentendre.
Leffet choisi sera appliqu aux diapositives slectionnes (par dfaut, la diapositive
active). Il peut galement tre appliqu toutes les diapositives, en cliquant sur le bouton
Appliquer partout .

Passage manuel ou automatique

Le passage dune diapositive lautre peut tre manuel (on commande le passage la
diapositive suivante, par exemple par clic) ou automatique.
Par dfaut, le passage est manuel.
Quand le passage est automatique, on doit effectuer un minutage, cest--dire dterminer
le temps daffichage de chaque diapositive.

Dans la zone Passer la diapositive suivante , on peut cocher la fois les deux cases
Manuellement et Automatiquement aprs . Cela permet dintervenir en manuel, tout en
tant en mode automatique (par exemple pour afficher plus tt la diapositive suivante).

Temps daffichage automatiques variables

PowerPoint 2007

57
Les temps daffichage des diapositives peuvent tre variables, et tre dfinis pendant le
diaporama.
Pour enregistrer le minutage, procdez ainsi :
- En mode Normal ou Trieuse de diapositives, cliquez dans le groupe
Configuration de longlet Diaporama sur le bouton Vrification du
minutage ;
- Le diaporama est lanc partir de la 1
re
diapositive. La fentre Rptition
apparat :
Le 1
er
bouton, dinfo-bulle Suivant , commande le passage lanimation ou
la diapositive suivante ;
Le 2
ime
bouton, dinfo-bulle Suspendre , est un bouton de pause. Il suspend
le minutage de la diapositive affiche. Pour continuer, cliquez nouveau
dessus ;
La zone du milieu, dinfo-bulle Dure de la diapositive , affiche le
minutage ;
Le bouton suivant, dinfo-bulle Rpter , rinitialise 0 le minutage de la
diapositive affiche ;
La dernire zone daffichage indique le temps total denregistrement.

Aprs enregistrement, en mode Trieuse de diapositives, le temps daffichage apparat
sous chaque diapositive.
Pour passer le diaporama sans le minutage : sous longlet Diaporama, dans le
groupe Configuration , dcochez la case Utiliser la vrification du minutage .

Temps daffichage automatique fixe

Si ncessaire, slectionnez les diapositives auxquelles vous souhaitez fixer la mme
dure daffichage. Aprs avoir coch la case Automatiquement aprs , indiquez la dure
dans la zone de saisie.


6. DEFILEMENT AUTOMATIQUE EN BOUCLE

Ce type de dfilement est communment utilis dans les magasins et sur les stands.
Le dfilement en boucle tant automatique, il ncessite le minutage des diapositives.

Affichez la fentre Paramtres du diaporama : sous longlet Diaporama, dans le
groupe Configuration , cliquez sur le bouton Configurer le diaporama .

- Visionn sur une borne (plein cran) : le pointeur et les quatre boutons sont
masqus et inaccessibles, la seule opration possible est lactivation de la touche
Echap. La case Excuter en continu jusqu ECHAP est automatiquement
coche.

- Excuter en continu jusqu ECHAP : en cochant cette case, sans avoir
activ la prcdente (Visionn sur une borne, plein cran), les utilisateurs
peuvent utiliser, en plein cran, le pointeur et les quatre boutons du diaporama.


PowerPoint 2007

58
7. PROJECTION EN MODE PRESENTATEUR

La projection en mode Prsentateur ncessite que deux crans soient rattachs
lordinateur : lun utilis par le prsentateur, lautre tourn vers le public.

Ouvrez la prsentation projeter, puis lancez le mode Prsentateur : sous longlet
Diaporama, dans le groupe Moniteurs , cochez la case Utiliser le mode Prsentateur .
Dans la fentre Proprits de Affichage , sous longlet Paramtres , attribuez
chacun des deux crans :
- Cliquez sur licne du moniteur du prsentateur, puis cochez la case Utiliser ce
priphrique en tant que moniteur principal ;
- Puis cliquez sur licne du moniteur destin au public, puis cochez la case Etendre
le bureau Windows ce moniteur .

Le public visionne la prsentation, diapositive aprs diapositive.
Lcran du prsentateur contient des lments supplmentaires : miniatures de
diapositives, boutons diapositive suivante, diapositive prcdente, bouton Stylet, bouton
Diapositive, une zone de commentaires de la diapositive, avec zoom ; y sont galement
prciss : le n de la diapositive affiche et le temps coul depuis le dbut de la prsentation.