UTILIZACION ESCANER DE FOTOCOPIADORA MULTIFUNCIONAL KYOCERA KM-2810

Como es de su conocimiento, en la fecha se adquiri la fotocopiadora multifuncional Kyocera, que tiene escner e impresin de alta velocidad. La funcin de escner es la ms utilizada en todas las secciones de la empresa, razn por la cual a continuacin se relacionan los pasos a seguir para digitalizar documentos y obtener los archivos de imagen o pdf correspondientes. Favor observar las siguientes ilustraciones del panel de la impresora para orientarse respecto de los botones a los cuales se hace referencia en esta gua:

Vista de la seccin izquierda del panel de control en la Kyocera KM 2810.

Vista de la seccin derecha del panel de control en la Kyocera KM 2810. Desde la fotocopiadora deben oprimir el botn Enviar y seguidamente el botn Libro de Direcciones, lo cual les presentar en la pantalla de la fotocopiadora una lista de destinos a saber: Equipo de Compras Equipo Licitaciones Equipo Contabilidad Bajo la pantalla de la fotocopiadora hay dos teclas, etiquetadas con flecha arriba y flecha abajo, mediante las cuales se puede desplazar por los registros, o bien con el control redondo ubicado junto a la pantalla, oprimiendo el extremo superior o inferior, causarn los mismos efectos, resaltando el registro activo, una vez localizado el registro deseado de destinatario, deben oprimir el botn OK central en el control redondo. Una vez seleccionado el destino, aparecer en la pantalla de la fotocopiadora: 192.168.0.26 y se debe oprimir nuevamente el botn OK, pasados algunos instantes la pantalla mostrar que est lista para el envo del escaneo, entonces se puede oprimir el botn verde etiquetado Inicio ubicado en el lado derecho del teclado numrico. Con estas operaciones se estar enviando el documento escaneado, como un archivo PDF a un servidor FTP que alojar todos los documentos escaneados mediante este mtodo y para acceder los cuales, a continuacin se detalla el procedimiento.

Abrimos el Explorador de Windows o Equipo (desde el Botn Inicio de Windows 7), Mi PC (desde el botn de inicio de Windows XP). Con lo cual tendremos una pantalla similar a la siguiente:

Desde aqu, apuntando con el puntero del ratn un poco a la derecha del final de la punta de flecha, en la barra de direccin donde dice > Biblioteca >, damos un click para que quede seleccionado, escribimos: ftp://192.168.0.26 y oprimimos Enter o Intro. Lo que producir que la presentacin de la ventana del Explorador de Windows presente en la barra de direccion algo como:

Y se lance en frente una ventana solicitando usuario y contrasea, como la que se presenta a continuacin:

En los espacios en blanco de Usuario y Contrasea se registrarn los datos que se les suministraron va correo electrnico y se oprimir el botn Iniciar Sesin de la parte inferior de esta ventana. Si los datos se ingresaron correctamente y el servidor los valid, la ventana nos presentar el directorio general del servidor FTP, en el cual solo tendremos acceso a la carpeta etiquetada con el nombre del usuario registrado, que corresponde a una estructura similar a los computadores registrados en la red, como se presenta a continuacin:

Para acceder a la carpeta correspondiente, sencillamente le apuntamos con el puntero del ratn y damos doble click. Los documentos se encontrarn almacenados en la carpeta escner. Es responsabilidad de los usuarios cortar de esta carpeta los documentos una vez escaneados y pegarlos en las carpetas locales de su estacin de trabajo o bien en las carpetas pblicas del servidor que suelan utilizar para los documentos, segn sea necesario; con el objeto de no llenar de archivos de escaneo el servidor FTP.

Atentamente,

GERMAN ALBERTO GOMEZ ABELLO Jefe de Sistemas Internacional de Camaras y Lentes