Taller de Investigacin

Principios bsicos de redaccin y uso de Word para elaborar un reporte

Mario Leoncio Arrioja Rodrguez

Estilos
Permiten definir caractersticas que pueden ser modificadas fcilmente en todo el documento, en cuanto a: o Fuente: tamao, tipo, color y efectos (negrita, cursiva, subrayado, etc.) o Prrafo: justificacin, sangras, interlineado, espacios antes y despus del prrafo. Facilita obtener el ndice con los textos que tengan los estilos: Titulo 1, Titulo 2, etc. Para establecer el estilo de un prrafo, colocarse en cualquier parte del prrafo, ir a la pestaa Inicio y en la ventana Estilos, seleccionar el que sea mas adecuado.

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Estilos
Si se desea modificar el Estilo: 1. Asegurarse que est activada la opcin: haciendo clic sobre el smbolo: , en la versin 2007 o en la pestaa Archivo en la versin 2010, luego ir a Opciones de Word (2007) o Opciones (2010). En la ventana que se abre elegir Avanzadas y marcar la celda: 2. Seleccionar las caractersticas de la fuente y del prrafo. 3. Volver a aplicar el estilo, aparecer la ventana, donde se elige redefinir o reaplicar el estilo:

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ndice
Crear: se coloca al inicio de la hoja, se selecciona la pestaa Referencias, luego Tabla de contenido y el estilo de ndice deseado. Actualizar ndice: colocarse sobre en la parte inicial del ndice, hacer clic, aparecer Actualizar Tabla, hacer clic sobre ella y en la ventana emergente seleccionar el tipo de actualizacin :

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Fuentes de Informacin
Lo que le da soporte a un documento son las fuentes de informacin que sirvieron de base para desarrollarlo. Un buen manejo de ellas implica dos procesos: Citarlas adecuadamente en el texto del reporte y Al final de documento incluir los detalles de las fuentes citadas en el texto. En Word esto se hace en la pestaa Referencias:

Estas se dividen en las ventanas: Notas al pie, Citas y Bibliografa, Ttulos, ndice y Tabla de autoridades.

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Citas y Bibliografa
Para agregar una fuente, ir a la pestaa Referencias y de la ventana Citas y Bibliografa elegir Administrar fuentes, en la ventana emergente elegir Nuevo En la nueva ventana seleccionar Tipo
de fuente bibliogrfica

Dependiendo del tipo elegida ser la informacin que se podr capturar:

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Citas y Bibliografa
Para citar alguna fuente en el texto del reporte, se debe colocar el curso en la posicin deseada, luego ir a la pestaa Referencias y de la ventana Citas y Bibliografa elegir Insertar cita y elegir la fuente de la lista emergente. Aqu tambin se puede agregar una nueva fuente seleccionando la opcin
Agregar nueva fuente Estilo,

permite elegir el estilo de las citas.

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Citas y Bibliografa
Para citar las fuentes consultadas al final del documento: 1. Colocarse en la parte del documento donde se quiera agregar 2. Ir a la pestaa Referencias y de la ventana Citas y Bibliografa elegir Bibliografa, de la ventana emergente seleccionar el estilo deseado.

Si se dese actualizar se debe proceder de manera similar a como se explic en el ndice

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Actividades Recomendadas

Desarrollar el documento utilizando los estilos de Word Incluir el ndice obtenido de manera automtica por Word. Practicar la elaboracin de citas de los diferentes tipos de fuentes que se pueden consultar

Tarea:

Actualizar el documento, incluyendo: el manejo de estilos, citando adecuadamente las fuentes de informacin consultadas y corrigiendo y complementando el documento preliminar de propuesta, Los apartados de la propuesta preliminar son: Portada, ndice, Descripcin del problema con sus evidencias, Estado del Arte y Fuentes de informacin
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Numeracin de Cuadros y Figuras

Las tablas y figuras son dos elementos que necesitan una numeracin consecutiva, lo cual no es fcil de hacer, sobre todo cuando se est en el proceso de desarrollo, pues se van agregando o quitando estos elementos que van alterando la numeracin que les toca, por otro lado tambin se requerir agregar un ndice de estos elementos, posterior al ndice general.
Tabla 1. Datos Bifactoriales Factores A B Niveles a1, a2 y a3 b1, b2

Fig. 1 Obtencin de grficas de la Distribucin Binomial

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Numeracin de Tablas y Figuras

Estos elementos se manejan como listas numeradas, el proceso es: 1. Colocarse en el primer elemento que llevar la numeracin. 2. Hacer clic derecho, en la ventana que se abre elegir Numeracin y de la siguiente: Definir nuevo formato de nmero

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Numeracin de Tablas y Figuras

3. Escribir en Formato de nmero, antes del nmero, el nombre deseado del elemento: Tabla, Figura o cualquier otro: 4. Ir a la pestaa Inicio, a la ventana Estilos, hacer clic en la flecha de la extrema derecha.

5. De la ventana que se abre seleccionar Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido, darle un nombre apropiado 6. A partir de este momento se puede usar este nuevo estilo en el elemento que se necesite, cuya numeracin ser automtica. Este proceso se puede repetir tantas veces como se necesite tener elementos numerados de dierente tipo.
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ndices de Tablas y Figuras

Para agregar ndices adicionales al general, se debe proceder de la siguiente manera: 1. Colocarse en donde se desea el ndice
2. Ir a la pestaa Referencias, de la ventana Ttulos elegir Insertar Tabla
de ilustraciones

3. De la ventana que sale elegir Opciones y de la nueva ventana marcar Estilos y elegir el estilo correspondiente

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ndices de Tablas y Figuras

4. Finalmente dar clic en aceptar hasta salir con lo que aparecer el nuevo ndice 5. Repetir este proceso para las Figuras, al terminar aparecer el mensaje:

Si se desea sustituir dar en Si, pero si se desea agregar una nueva tabla de ndice elegir No. Repetir este proceso tantas veces como se desee. Para actualizar cualquier tabla se procede como ya se explic en el ndice general.

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Referencias Cruzadas
Todos los elementos (Tablas, Figuras, etc.), que se incluyen en un documento, deben ser mencionados en alguna parte del texto del documento. Este proceso no es simple, pues al agregar o eliminar elementos su numeracin cambia. En Word esto se hace de manera semejante a las citas: 1. Colocarse en el lugar del texto donde se citar 2. Ir a la pestaa Referencias, a la ventana Ttulos y elegir Referencia cruzada.

3. Seleccionar de Tipo el elemento a que se quiere hacer referencia

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Referencias Cruzadas
4. En Referencia a: se puede elegir que citar de la referencia, usualmente es Nmero de prrafo y en raras ocasiones Texto de prrafo, en este ltimo caso, el texto aparece entre comillas. 5. Seleccionar de la lista que aparece en la ventana: Para qu elemento numerado el deseado y hacer clic sobre Insertar y luego en Cerrar.

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Actividades Recomendadas

Manejar la identificacin de Tablas y Figuras con el estilo de lista numerada Practicar la inclusin de referencias cruzadas a Tablas, Figuras, ecuaciones, etc. Agregar el ndice de Tablas y Figuras

Tarea:

Corregir y complementando el documento preliminar de propuesta,

Los apartados de la propuesta preliminar son: Portada, ndice: General, de Tablas y de Figuras, Descripcin del problema con sus evidencias, Estado del Arte y Fuentes de informacin
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