CORRECCIN Y/O ACTUALIZACIN DE DATOS DE IDENTIFICACIN

SISTEMA SUNAT OPERACIONES EN LNEA

SUNAT
Mayo de 2010

NDICE

EnquconsistelaopcinCorrecciny/oActualizacindedatosdeidentificacin? 3 AqusedenominanErroresdeIdentificacin?........................................................3 Qu ventajas presenta esta nueva opcin de Correccin y/o Actualiz. de datos de identificacin,atravsdeinternet?...............................................................................3 Por qu es importante que el empleador identifique correctamente a sus Asegurados?.....................................................................................................................4 CmopuedeelempleadorconocerculesdesusAseguradospresentanerrorensu identificacin?..................................................................................................................4 Cmosecorrigenloserroresoactualizanlosdatosdeidentificacin?........................6 QuopcionestieneelmendeCorrecciny/oActualiz.dedatosdeIdentificacin 9 DequformamodificolosdatosdeidentificacinenlaPlanillaElectrnica?S........10 Preguntasfrecuentes.........................................................................................16

EnquconsistelaopcinCorrecciny/oActualizacindedatosdeidentificacin?
Es una opcin que encontrar dentro del modulo Modifico Datos de mis declaraciones y pagos, implementado en el Sistema SUNAT Operaciones en Lnea con clave y que le permitiralEmpleador:

Subsanar los errores de identificacin de los Trabajadores, Pensionistas, Personal de TercerosyotrosaseguradostitularesregularesalEsSalud(enadelante Asegurados), que se hayan declarado incorrectamente a travs del PDT Planilla Electrnica (FormularioVirtualN601),elPDTdeRemuneraciones(FormularioVirtualN600),o atravsdelFormulario402. Actualizar el tipo y/o nmero de documento de identidad. Cuando el Asegurado cambiedetipodedocumentoolaentidadqueemitieldocumentodeidentidadha reenumeradosudocumentodeidentidad. Porejemplo: ElAseguradomenordeedadseidentificabaconpartidadenacimientoyobtuvo suDNI El Asegurado se identificaba con carn de fuerzas armadas, documento provisionaldeidentidadocarndefuerzaspolicialesyobtuvoDNI. LaDireccinGeneraldeMigracionesyNaturalizacinDIGEMINhaactualizadoel nmerodelcarndeextranjera.

AqusedenominanErroresdeIdentificacin?
SedenominanErroresdeIdentificacin: EnelcasodelDNI:CuandoelnmerodelDNIy/olafechadenacimientonocoinciden conlosregistradosenlabasededatosdelRENIEC. En el caso de Carn de Extranjera, Partida de Nacimiento o Pasaporte: Cuando el nmeronocumpleelformatoestablecidoparadichosdocumentos. El empleador consign en algn formulario 402 un tipo de documento de identificacinnovalido,esdecir,algunoquenofueaprobadoporlaSUNAT.

QuventajaspresentaestanuevaopcindeCorrecciny/oActualizacindedatos deIdentificacinatravsdeInternet?
Estenuevoaplicativopresentalassiguientesventajas: LosdatosdelaspersonasmayoresdeedadidentificadasconDNI,sernvalidadosen lneaporelsistemainformticoconRENIEC. La correccin y/o actualizacin podr ser enviada por el empleador en cualquier momento. Podr presentarse el formulario virtual a travs de SOL para actualizar y/o modificar losdatosdeltipoynmerodedocumentodeidentidadylafechadenacimientodeun Asegurado,seaqueestoshubieransidodeclaradosatravsdelPDT601,elPDT600o elFormularioN.402. 3

Por qu es importante que el empleador identifique correctamente a sus Asegurados?

EsobligatorioqueelempleadordeclarelosdatosdeidentificacindelosAseguradostalcual aparecen en sus respectivos documentos de identidad. Sin perjuicio de ello, declarar dicha informacinenformaerrneageneralossiguientesinconvenientes: ParalosAsegurados:
Dificultadparapoderrecibirprestacionesdeprevencin,promocinyrecuperacinde

lasalud,porpartedelEsSalud.
Problemas en la atencin de las solicitudes de prestaciones econmicas (subsidios

pagadosporelEsSalud).
Perjuicio en la calificacin de las solicitudes de pensiones ante la Oficina de

Normalizacin Previsional ONP, ya que los perodos de aportacin declarados con error no figurarn en el Estado de Cuenta Consolidado de aportaciones al Sistema NacionaldePensiones. Paraelempleador: AplicacindesancionesconformealoestablecidoenelCdigoTributario.

CmopuedeelempleadorconocerculesdesusAseguradospresentanerrorensu identificacin?
PuedeconocerloatravsdeSUNATVirtual:

Ingresando al mdulo Operaciones en Lnea (Sin Clave), donde luego deber seleccionarlaopcinConsultaparaEmpleadores.

Aqu deber ingresar su nmero de RUC y el nmero de orden de cualquier Formulario402,PDT601PDT600quehayapresentado.

3 Luegodeingresarlosdatossolicitadoselsistemadevolverunarchivoconteniendolos datosdelatotalidaddelosAseguradoscuyosdatosdeidentificacinhubieransido declaradosconerrorenalgunaoportunidad.

Solicite a los Asegurados le proporcionen fotocopia de su documento de identidad y proceda a corregir los datos de identificacin, a travs de la opcin desarrollada en SOL,segnsendicaenlasiguientepgina.

Cmosecorrigenloserroresoactualizanlosdatosdeidentificacin?
Efectuadalarevisindelosdatosdeidentificacinquenocorrespondenalosquefiguranenel RENIEC, o con el documento de identidad fsico; el empleador proceder a corregirlos y/o actualizarlos,considerandolossiguientespasos: IngresaraSUNATOperacionesenLneaconsuCdigodeUsuarioylaClave

SOL.

Luego, ingrese al Formulario 1601 Correccin y/o Actualiz. de datos de identif habilitadoenlaopcin"Modificodatosdemisdeclaracionesypagos".

En el Formulario 1601 Correccin y/o Actualizacin de datos de identificacin, ingrese el tipo y nmero de documento con el que declar al Asegurado1 (Datos origen), luego presione el botn Buscar. En la parte inferior del aplicativo se mostrarntodaslasdeclaracionesquehayapresentadoelempleador,enlasquehaya consignadolosdatosorigen.

Paraeltipodedocumentoorigenelaplicativomostrartodoslostiposdedocumentoshistricos.

Filtresololos inconsistentes

El empleador puede filtrar solo aquellas declaraciones que presentan indicador de registro inconsistente, para ello ponga un check en el recuadro Mostrar solo formulariosconregistrosinconsistentes,otambinpuedeirrevisandoyseleccionando uno a uno las declaraciones a modificar. Se sugiere que verifique si ha seleccionado correctamentelosformulariosamodificar.
Seleccionetodos.

O, seleccione unoauno los formularios

Luegoque haseleccionado lasdeclaracionesen quecorregir o actualizar losdatos de identificacin del Asegurado, ingrese los datos de identificacin Nuevos y luego presioneelbotnRegistrar.
Ingreselos DATOSDE IDENTIFIC. NUEVOS.

DeregistrarseunDNIystecorrespondieraaunapersonamayordeedad,sevalidarn losdatosdeidentificacinenlneaconRENIEC.Denoservalidoslosdatosingresados noprocedeelregistrodelacorreccinoactualizacindedatosdeidentificacin. Tampoco podr registrarse la modificacin de los datos de identificacin cuando se pretendaconsignarcomonuevotipodedocumentodeidentidaddeunmayordeedad lapartidadenacimiento,yaqueestedocumentosoloidentificaamenoresdeedad.

Concluidalatransaccinelaplicativolegenerarunaconstanciadepresentacincomo se muestra en la siguiente imagen. Esta constancia podr guardarla en su PC, imprimirlaoenviarlaaunadireccinelectrnica.

En la parte inferior de la constancia encontrar los datos relacionados con la declaracin,lafechadenacimientoqueconsignenestadeclaracinyelresultadode la validacin de los datos de identificacin que realiz la SUNAT (indicador Consistente).

QuopcionestieneelmenCorrecciny/oActualiz.deDatosdeIdentificacin? Estemodulocuentacon2opciones: FormularioN.1601Correcciny/oActualizacindedatosdeIdentificacin

Enestaopcinseregistralacorrecciny/oactualizacindelosdatosdeidentificacin delosAseguradosdeclaradosatravsdelPDT600,PDT601oFormulario402. Para hacer uso de esta opcin el empleador deber contar con Cdigo de Usuario y ClaveSOL.

 ConsultadeFormulario1601
En esta opcin el empleador podr conocer el estado de la correccin y/o actualizacin de datos de identificacin enviadas por este aplicativo. La consulta puede realizarse por nmero de orden del Formulario 1601, tipo y nmero de documento origen, tipo y nmero de documento nuevo y/o fechas de envo.

De qu forma modifico los datos de identificacin que declaro en el PDT PlanillaElectrnica?

Aquellosdatosdeidentificacinquehubieransidoactualizadosocorregidosatravs deSUNATOperacionesenLneadebernserademsconsideradosparaefectodelos PDTPlanillaElectrnicaquepresentenconposterioridadadichaactualizacin. ParamodificarlosdatosdeidentificacinenelPDTPlanillaElectrnica,deberseguir lossiguientespasos:

IngresealaopcinTrabajadores/Pensionistas,habilitadoenelmenRegistro delintegradordelaPlanillaElectrnica.AqudeberseleccionarelAsegurado cuyosdatossernactualizadosyluegopresioneelbotnModificar.

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Ingresando a la opcin Modificar despliega la siguiente pantalla. Aqu podr modificardirectamentelaFecha de Nacimiento.

Decorresponderlacorreccinaltipoy/onmerodedocumentodeidentidad hagaclickenelbotnModif.TipoyNrodedocumentoubicadoenlaparte superior derecha de la pantalla Modificar. Luego registrar el nuevo tipo y/o nmerodedocumentodeidentidad. 11

 El aplicativo en automtico actualizar los datos de identificacin para la elaboracindeladeclaracinjuradamensual. Preguntasfrecuentes: 1. Si el empleador registra Errores de Identificacin de un trabajador o pensionista con quienyanomantienevnculoPuedecorregirsusdatos? Efectivamente,conesteaplicativoelempleadorpuederegistrarlascorreccionesdedatos aun cuando el Asegurado no registre vnculo vigente. En este caso ya no ser necesario actualizarlosdatosdelRegistrodelPDT601PlanillaElectrnica. 2. Quaccionesdeberealizarunempleadorquedeclarconerrorasutrabajadordurante todo el 2009(12 DDJJ), sin embargo, al presentar el F1601 solo seleccion cinco (05) declaraciones? Enestecaso,elempleadorinmediatamentepodrpresentarunnuevoFormulario1601y seleccionar las siete (07) declaraciones que quedaron pendientes de actualizacin y/o correccin. Tenga en cuenta que luego de enviado el F1601 solo aparecern como No disponibles para modificacin aquellas declaraciones seleccionadas para correccin, quedando habilitadasparacorrecciny/oactualizacinlasquenofueronseleccionadas. 3. Siaunpensionistaseledeclarduranteel2007conCdigoAutogenerado,enel2008y 2009 con Partida de Nacimiento y en el 2010 lo vienen declarando con DNI. De qu maneraunificosusaportesalEsSalud?Qusucedesinolohago?

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En este caso corresponder a su empleador realizar la unificacin de los aportes, ingresandoparaello2formularios1601,elprimeroenelqueconsignarcomodatoorigen el cdigo autogenerado, seleccionar las declaraciones a actualizar y en dato nuevo su identificacin con DNI. En el segundo consignar como dato origen la partida de nacimiento,seleccionarlasdeclaracionesquemuestreelaplicativoyporltimosealar comodatonuevoelDNI. Concluido el procesamiento del F1601 que realice la SUNAT, para este pensionista se mostrarcomoperodosdeaportacinalEsSaludlosaportesdel2007al2010,unificados eneltipodedocumentoDNI. De no realizarlo, en el sistema aparecer la informacin como si correspondiera a 3 personasdiferentes,pudiendoafectarseelaccesoalasprestacionesdesalud. 4. QudatospuedensercorregidosatravsdeSUNATOperacionesenLnea? Elempleadorpodrcorregir: a. Tipoynmerodedocumentodeidentidad. b. Fechadenacimiento. 5. Sepuedecorregiry/oactualizardatosdeidentificacindeuntrabajadorquelaborde eneroadiciembrede2009yalafechanoregistravnculoconlaempresa? S,elempleadorpodrrealizarlacorrecciny/oactualizacindelosdatosdeidentificacin de un trabajador con quien ya no mantiene vnculo. Recuerde que la obligacin del Registro(Altas,bajasymodificacindedatos)recaeenelEmpleador,portalmotivoesel nicoquepuederealizarmodificacionesalmismo. 6. Sia2trabajadoreslesconsignelmismonmerodeDNI,perolafechadenacimientoy losapellidosynombresfueronregistradoscorrectamente.EsposiblecorregirelDNIdel trabajadorerrado? Esta casustica s puede presentarse en declaraciones juradas diferentes*. De ocurrir, corresponderalempleadoringresarelFormulario1601,seleccionareltipoDNIeindicar el nmero; a continuacin, el aplicativo mostrar todas las declaraciones en las que se consigneseDNI(declaracionesconregistroconsistenteeinconsistente)yelempleador procederaseleccionaraquellasenlasqueseconsignmalelnmerodeDNI.Finalmente, elempleadoringresarelN.deDNIcorrecto,procediendoaregistrarelF1601. Concluido el procesamiento del F1601 en los sistemas de SUNAT, el empleador podr verificarlacuentaindividualdecadaunodelostrabajadoresinvolucrados. *ElPDT601validaquenosedeclareenunmismoperodoa2sujetosconelmismotipoy nmerodedocumentodeidentidad. 13

7. Resultasuficientecorregirlosdatosdeidentificacinatravsdeinternet? Si el trabajador o pensionista cuyos datos de identificacin han sido corregidos por SOL mantiene vnculo, el empleador deber proceder adems a modificar los datos en el RegistrodelPDTPlanillaElectrnica.Enlaspginas10y11deestacartillaencontrarlos pasosaseguir.

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