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Agenda de Trabajo
Qu es un Proyecto? Qu es un Proyecto Comunitario? Marco Lgico Etapas de un Proyecto Comunitario
Diagnstico Comunitario Formulacin del Proyecto Comunitario
Plan de Actividades Cronograma Presupuesto Presentacin
Escuela de Emprendedores
Enrique Rubio
PROYECTOS
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
Qu es un Proyecto?
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
Esfuerzo o conjunto de actividades que llevan a satisfacer alguna necesidad o fin El plazo es temporal: no duran toda la vida
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Enrique Rubio
Qu es un Proyecto Comunitario?
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
Es el conjunto de actividades, llevados adelante por el colectivo de una comunidad Busca resolver las necesidades de una comunidad
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Proyectos Comunitarios
Participacin Responsabilidad
Progreso
Enrique Rubio
Qu vamos a hacer?
Cmo?
Dnde?
Cundo?
Quines?
Qu hace falta?
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Cunto?
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MARCO LGICO
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Identificar y priorizar, en base al anlisis, los problemas comunitarios y sus posibles soluciones
Formular y evaluar el proyecto, a partir de la medicin cuantitativa de los resultados y costos Planificar de modo preciso las actividades y los recursos necesarios Monitorear y evaluar, sobre la base de indicadores de desempeo Evaluar el impacto del proyecto
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Tarea
Identificacin de Problemas Anlisis de los problemas Anlisis de Objetivos Anlisis de Soluciones Anlisis de Actores Formulacin del Proyecto
Instrumento
Lluvia de ideas rbol de Problemas rbol de Objetivos rbol/Cuadro de Soluciones Cuadro de Actores Marco Lgico
Resultado
Seleccin del problema central Anlisis de causas y efectos Anlisis de medios y fines Seleccin de la mejor solucin Identificacin de los actores del proyecto Diseo de la estrategia
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Evaluacin
Diagnstico Comunitario
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Diagnstico Comunitario
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El Diagnstico es una forma de ordenar datos e informacin Cmo es y qu problemas tiene una determinada realidad o situacin
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Qu es un Problema?
Es una situacin que denota inconveniencia, insatisfaccin o un hecho negativo
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El Diagnstico Comunitario debe ser impulsado por aquellos que conocen la comunidad
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Infraestructura Comunitaria
Servicios que existen en la comunidad: agua, luz, telfono, internet, servicios pblicos La cantidad y calidad de los mismos Servicios que faltan y que hay que mejorar
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Aspecto Econmico
Formas de subsistencia Tipos de trabajo dentro de la comunidad Cantidad de empleados y desempleados Fuentes de trabajo (creadas y posibles)
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Aspecto Social
Perfil de las familias: cantidad de personas, condiciones de vivienda, escolaridad, formas de esparcimiento, como se mantienen Cultura, Deportes Problemas sociales ms graves: inseguridad, violencia domstica, etc.
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Aspecto Institucional
Determinar las instituciones que funcionan en la comunidad, tanto pblicas como privadas Determinar las organizaciones sociales que existen (Asociaciones Civiles, Partidos Polticos, Cooperativas, etc.)
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Qu significa esto?
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
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La forma tradicional de decidir los problemas ms urgentes que sern resueltos es a travs de una votacin
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Ahora las comunidades deben decidir de manera participativa, en debates y discusiones abiertas
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A travs de una Lluvia de Ideas se puede hacer un listado simple de los problemas que aquejan a una comunidad
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LLUVIA DE IDEAS
Cul problema est ms al alcance de la comunidad para ser resuelto? Cmo resolver el resto de los problemas en el futuro? Si faltan recursos, se pueden conseguir? Por dnde empezar? Qu se puede postegar y qu es urgente? Qu solucin generara mayor participacin y trabajo comunitario?
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Plantear los problemas ms importantes Elegir el problema central Entender que el problema central es real El problema debe estar perfectamente definido (no como la ausencia de la solucin, sino considerando sus causas)
Recomendaciones
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RBOL DE PROBLEMAS
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El rbol de problemas se transforma en un rbol de objetivos como una secuencia de medios fines
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RBOL DE OBJETIVOS
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Los estados negativos en el rbol de Problemas se convierten en estados positivos si se realiza el proyecto
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Sin Proyecto
Con Proyecto
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Objetivos Generales
Son los que se quieren logran al final del proyecto. Se alcanzan a largo y mediano plazo
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Objetivos Especficos
Son aquellos que se van alcanzando progresivamente para alcanzar el objetivo general. Se alcanzan a mediano y corto plazo
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Ahora La Solucin
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Las soluciones o alternativas son los distintos medios para alcanzar los objetivos
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Existen mltiples soluciones para un mismo problema Es por ello que se debe tomar la decisin sobre la solucin que se aplicar
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Ventajas
Desventajas
Qu podra faltar?
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Soluciones
Ventajas
Desventajas
Recursos Disponibles
Aportes de la Comunidad
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El costo es mnimo, desde el punto de vista econmico Es pertinente, desde el punto de vista institucional, en funcin de la visin y misin de la institucin u organizacin ejecutora
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Se deben analizar los actores del proyecto que participaran en la realizacin del mismo
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Diagnstico Comunitario
Identificacin del Problema a ser resuelto (Lluvia de Ideas)
Anlisis de causas y efectos del problema (rbol de Problemas)
Identificacin de objetivos (rbol de Objetivos) Definicin del Objetivo General y Especficos Poblacin destinataria (Alcance del Proyecto) Seleccin de la mejor solucin
Identificacin de los Actores del Proyecto
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Diagnstico Comunitario
Diagnstico Comunitario
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La Formulacin del Proyecto permite definir los procedimientos y tcnicas que se usan para ordenar las acciones que se llevar a cabo para hacer el proyecto
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Formular el Proyecto
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Tener claro los objetivos que se quieren lograr Determinar que actividades son necesarias para alcanzar dichos objetivos Aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos (fsicos, humanos, econmicos, etc.) Repartir eficientemente los trabajos a realizar
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Proyecto
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Tarea 1
Tarea 1
Tarea 1
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 2
Tarea 2
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 3
Tarea 4
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La Estructura Desagregada de Trabajo permite saber las actividades y las tares, sus responsables y, ms adelante, el costo de cada una de ellas
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
Responsable (Persona/Organizacin) 1
1.1 1.2 1.3
Actividad 2: XXX
Tarea B.1 Tarea B.2 Tarea B.3
2
2.1 2.2 2.3
Actividad 3:
Tarea C.1 Tarea C.2 Tarea C.3
3
3.1 3.2 3.3
Se hace un Listado de Actividades, Tareas y los Responsables de cada una de esas actividades Las Actividades deben ser colocadas en orden de ejecucin
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Paso 2 Cronograma
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Actividad/Tareas
Actividad 1: XXX
Tarea A.1 Tarea A.2 Tarea A.3
Responsable (Persona/Organizacin)
1
1.1 1.2 1.3
Fechas
Inicio: DD/MM/AAAA Fin: DD/MM/AAAA Inicio: DD/MM/AAAA Fin: DD/MM/AAAA Inicio: DD/MM/AAAA Fin: DD/MM/AAAA
Actividad 2: XXX
Tarea B.1 Tarea B.2 Tarea B.3
2
2.1 2.2 2.3
Actividad 3:
Tarea C.1 Tarea C.2 Tarea C.3
3
3.1 3.2 3.3
Con un Cronograma de Actividades se pueden tomar los correctivos necesarios cuando hagan falta
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Paso 3 Presupuesto
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El Presupuesto permite determinar cuanto cuesta el proyecto. Es la estimacin de los gastos del proyecto
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Recursos Materiales
Se tiene que saber la cantidad de recursos materiales que sern utilizados para ejecutar un proyecto
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Recursos Materiales
Recurso Material Recurso 1 Recurso 2 Recurso 3 C1 C2 C3 Cantidad Precio Unitario P1 P2 P3 Total Subtotal C1xP1 C2xP2 C3xP3 Suma de todos los anteriores
El total es la suma de cada uno de los subtotales de cada recurso material que ser utilizado
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Recursos Humanos
Se tiene que saber cuantas personas realizarn el trabajo del proyecto, cuanto son sus honorarios y cuantas jornadas trabajarn
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Recursos Humanos
Personal Actividad a Ejecutar A1 A2 A3 Costo por Jornada Laboral C1 C2 C3 Jornadas de Trabajo J1 J2 J3 Total Subtotal por Personal C1xJ1 C2xJ2 C3xJ3 Suma de todos los anteriores
El total es la suma de cada uno de los subtotales de los honorarios de cada una de las personas trabajando en el proyecto
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Recursos Institucionales
Recursos que ya existen: terreno donado, aportes de la comunidad (telfono, computadora, etc.)
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TOTAL
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Cuadro de Aportes
Recurso Costo Total Fuente Financiamiento Comunidad Organizacin que Solicita Otro Monto solicitado
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Nombre de la Organizacin
Cartula
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Fecha Sr. XXX Cargo Presente.Nos dirigimos a usted con la finalidad de:
Carta de Presentacin
Presentacin del Proyecto Problemas a ser resueltos Presupuesto Sin ms a que hacer referencia, nos despedimos de usted, Firmantes
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Ubicacin Geogrfica
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Institucin
FONDAFA FONCREI FONDEMI BANCO DEL PUEBLO BANFOANDES BANCO DE LA MUJER BANCO INDUSTRIAL BANDES
Direccin
Esquina de Salvador de Len a Socarras, Edif. FCA Torre Britnica, Altamira Plaza Espaa, Av. Urdaneta, Edif. SUDAMERIS Gradillas a San Jacinto Edif. San Martn, Parque Central, PB Av. Urdaneta, Torre Bandagro, piso 3 Av. Francisco Solano, Chacaito Av. Universal, Esquina de Traposo, Edif. Bandes, El Silencio Av. Venezuela, El Rosal
Telfono
0212 5423152 0212 2635580 0212 5644327 0212 5052800
FONDUR
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Diagnstico Comunitario
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La gestin del proyecto es la aplicacin de los conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades para satisfacer los requisitos del proyecto
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Diagnstico Comunitario
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En esta etapa, luego de tener todos los recursos disponibles, el proyecto es ejecutado
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La evaluacin permite replantear los aspectos positivos y negativos del proyecto, oportunidades de mejora, transmisin de informacin
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Se realizaron las actividades planificadas Hubo problemas, cules y por qu El presupuesto estuvo ajustado a la realidad Falt dinero, por qu no se consider Participaron todos lo que se haban comprometido El proyecto impact positivamente en la poblacin destinataria Los participantes del proyecto estn satisfechos
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EN CONCLUSIN
Escuela de Emprendedores Enrique Rubio
Proyecto Comunitario
Identificacin de Problemas Diagnstico Anlisis de Soluciones Anlisis de Actores del Proyecto Identificacin de Objetivos
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Proyecto Comunitario
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Asesoras
ENRIQUE RUBIO
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