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PROYECTO EMPRESA

Presentado por: Jessica Paola Conteras Montes

Gestin Documental 323717

Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA

San Jos de Ccuta 2012

PROYECTO EMPRESA

Presentado por: Jessica Paola Conteras Montes

Presentado a: Ing. Juan Carlos Prez

Gestin Documental 323717

Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA San Jos de Ccuta 2012

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION 1. IMAGEN....1 2. POSICIONAMIENTO......1 3. QU ES?.........................................................................................................1 4. PARA QU SIRVE? ....1 5. COM SE USA?.............................................................................................2 6. CULES SON SUS PRESENTACIONES?.....................................................2 7. RECOMENDACIONES. 2 8. BENEFICIOS.. 2 9. ESTRATEGIAS.. 3 10. CANVAS... 3 11. PLAN DE ACCION.. 4 CONCLUSIN ANEXOS

INTRODUCCIN

A continuacin se dar a conocer una idea de negocio basada en los principios de la gestin documental idea de negocio, en este se describe lo que se ofrecer a al mercado, basndose en la normatividad vigente del acuerdo 060 para la aplicacin de cada empresa a inters mejorando su eficiencia y rendimiento. Uno de los propsitos es posicionarnos en el mercado como empresa, dando a conocer la utilidad y confiabilidad de los archivos de su empresa, colaborando en si con mayor inters para que la empresa ejerza esta actividad.

PROYECTO EMPRESA

1. IMAGEN:

2. MARCA Banco Documental 3. POSICIONAMIENTO Lo importante es la calidad

4. QU ES? Esta empresa brindara un servicio a todas las empresas que estn interesadas en el almacenamiento de los archivos que se generan en su actividad, brindndoles seguridad y calidad por medios de asesoras. Es tambin una empresa que le brindara a todas las personas que estn interesadas en saber sobre documentos histricos por medio de una biblioteca, obteniendo informacin ya sea de peridico, revistas, fotos histricas, etc.

El Banco Documental estar en constante evolucin con las actualizaciones que se realizan en la Gestin Documental.

5. PARA QUE SIRVE? El Banco Documental est interesado en aquellas empresas que quieran tener un mejoramiento en los archivos, asesorndolos en la organizacin y distribucin de los mismos. Por otra parte dando a conocer al pblico general por medio de exposiciones brindar conocimientos en los temas histricos de inters.

6. COM SE USA? El Banco Documental le permitir a usted tener una afiliacin para su empresa, mantenindolo al tanto con las actualizaciones Archivsticas incluyendo las asesoras o simplemente recibir su asesora con la norma vigente.

7. CULES SON SUS PRESENTACIONES? ORGANIZANDO MI CASA: esta estrategia de mercado est basada en recibir mensualmente a uno de nuestros empleados para brindar asesora a sus empleados de acuerdo con el acuerdo 060 y la normatividad vigente, aparte de esto recibir una revista donde se publica no solo lo de archivo sino tambin de la actividad econmica que se est originando en Colombia y en otros pases.

8. RECOMENDACIONES Si usted no cumple con la normatividad de calidad de la empresa, su empresa ser totalmente un fracaso, mientras que nuestros servicios se encargaran de llevarlo en las actualizaciones basadas en el Archivo obteniendo un mejor y buen resultado. Recuerde que si usted trabaja con nosotros su empresa va a tener un buen servicio, hacindolo ms fcil y ms rpidos para que su clientela vuelva.

9. BENEFICIOS Mejor el servicio en su empresa. Aumenta el nmero de clientes por ser una empresa organizada. Su rentabilidad va a ser beneficiaria para ustedes y para nosotros. Estar al tanto con el manejo de las TIC para un mundo competitivo. La agilidad de los servicios ser cada vez ms rpida.

10. ESTRATEGIAS Las estrategias que va adquirir nuestra empresa a los clientes es: Una infraestructura excelente que sea agradable Buena presentacin en las oficinas tanto de la mueblera como del personal. Buena atencin al cliente Para hacerlo ms agradable mantener una msica relajante en un volumen moderado para que la clientela se sienta a gusto. Mantener un olor agradable y una temperatura climatica para no sofocar a los clientes.

11. CANVAS

CLIENTES RELACION CON LOS CLIENTES CANALES Oficina Asistencia personal exclusiva Personal capacitado Servicios asequibles Empresa Publico General

VALOR AADIDO

pagina web publicidad Exposiciones La credibilidad de la empresa Los servicios de las revistas de economa y de archivo. Manejo de las tecnologas. Crear una pgina web para informar sobre los servicios de la empresa. Adquisicin de las ltimas tecnologas relacionadas con la gestin documental. portafolio de servicios

ACTIVIDAD CLAVE

RECURSOS CLAVES ASOCIACIONES CLAVES COSTOS INGRESOS Y BENEFICIOS Sena Universidades Revista Cosmos Bancos

280.000.000 pesos Organizacin y tramitacin de los archivos o documentos de la empresa. La actualizacin de las Normas vigentes basando se en el acuerdo 060.

12. PLAN DE ACCIN

ACTIVIDAD Implementos de archivo Computadores Contratos Personal 08 de septiembre de 2012 25 de septiembre de 2012 Jessica Paola Contreras

FECHA DE INICIO FECHA DE FIN RESPONSABLES

RECURSOS PRESUPUESTO EVIDENCIAS Pagina web Publicidad Venta directa 500.000 pesos

CONCLUSIN Nuestra empresa tiene el objetivo de llegar a ser una empresa que brinde calidad y responsabilidad al potencial de clientes, capacitndolos en lo que es la Gestin Documental en una empresa y como esto se puede realizar con mejor agilidad y rapidez. El Banco Documental quiere posicional en el mercado laboral a nivel nacional y luego convertirse en una empresa global de gran utilidad.

ANEXOS