Gestin colaborativa de manejo documentos online

GeoComputo y Geoweb

Gestin colaborativa de manejo documentos online Existen diversas aplicaciones y servicios online que permiten la gestin y manejo colaborativo de documentos de modo virtual. Google Docs es, talvs, el ejemplo ms destacado. De que trata: Se provee un sistema y mtodos de manejo de documentos basados en Internet en los cuales un documento electrnico puede ser almacenado en un servidor accesible por Internet y pueda ser accedido, bajado, revisado, manipulado, y luego devuelto al servidor para ser accedido por otros usuarios. El servidor est programado para proveer una pluralidad de servicios soportados por una base de datos y un almacn de documentos comunes, que incluye los servicios de: Servicio de almacenamiento y recuperacin. Servicio electrnico de entrega de documentos. Servicio de distribucin de documentos. Servicio que permite compartir un archivo colaborativo.

Conclusiones:
La Ofimtica basada en Web tiene como uno de sus fuertes la posibilidad de aprovechar muchas de las caractersticas que ya conocemos de la Red para distribuir contenidos.

Podemos compartir de una manera muy prctica la informacin que estamos creando, ya sea embebiendo el documento dentro de un sitio web o compartiendo una direccin para que otros accesen a ella.
Otro punto a destacar es que nuestros archivos se almacenan directamente en el servidor del proveedor del servicio, lo que permite que podamos editarlos desde cualquier computadora que cuente con una conexin a Internet. Adems de una manera sencilla tambin podemos permitir que otros editen nuestra informacin y que colaboren en nuestros documentos, lo nico que tenemos que hacer es compartir un link especial que el servicio nos provee. Desventaja, el hecho de estar basada en Internet significa que necesitamos una conexin permanente para acceder a nuestros documentos, y estamos a la merced de la inestabilidad de los enlaces, problemas en los navegadores y disponibilidad