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Curso Dinmicas para Reuniones Efectivas

DINMICAS PARA REUNIONES EFECTIVAS


Este Documento representa una pequea parte del Manual que recibe cada Participante Vea el Temario del Curso - Solicite aqu su Cotizacin ...1.4 Mtodos para Conducir Reuniones.

Conducir una reunin no es tan simple como parece, ya que dependiendo del pblico es como ser nuestro desempeo de conduccin. Las reuniones son sesiones convocadas por un motivo especfico y es necesario organizar tal reunin de manera que sea desarrollada con efectividad. Podemos establecer algunos mtodos para una correcta conduccin en una reunin.
Metodologa para las reuniones de trabajo Esencialmente y como ya sabemos, las reuniones pueden ser de dos tipos: a) Informativas: para dar y/o pedir informacin; b) Resolucin de problemas y toma de decisiones. Los criterios que recomendamos para el manejo de reuniones son:

1.

Que las reuniones tengan da y hora fijos, para facilitar la preparacin del tema, y no faltar a ellas. Esto no significa que puedan modificarse o agregarse otros horarios en caso de hacer falta.

2.

Nunca deber realizarse una reunin sino hay nada para tratar;

En toda reunin se debe tener en cuenta:

1. 2.

Que exista un coordinador (no necesariamente jefe).

Que exista un temario preparado para que cada asistente lleve los temas estudiados con propuestas concretas.

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3. 4.

Indicar la hora de comienzo y de finalizacin.

Al terminar la reunin alguien deber hacer un resumen breve de las decisiones que se tomaron, y luego una copia a cada uno... Utilizar mtodos para una reunin eficaz.

Los mtodos de la reunin son herramientas que le ayudan a mantener el hilo durante la reunin. Algunos mtodos se implementan durante la reunin y otros antes de la misma. Lo que todos los mtodos tienen en comn es que proporcionan el proceso para lograr una reunin productiva. Establecer normas bsicas, dar la bienvenida a los participantes y hacer las presentaciones, seguir su agenda, controlar el tiempo, elaborar una lista con los puntos de accin. Las normas bsicas son un grupo de expectativas de cmo conducir su reuniones y cmo el grupo cooperar para intercambiar informacin o solventar un problema. Cada participante en la reunin tiene un estilo diferente de comportarse en un grupo. Las normas bsicas establecen puntos comunes entre estos estilos y ayudan a mejorar la productividad. Un ejemplo de norma bsica es: comenzar y finalizar las reuniones puntualmente. Obtenga informacin del grupo y consenso en cualquier forma que establezca. Mantenga las normas visibles para que sirvan de referencia durante las reuniones. A continuacin se muestra una lista de normas bsicas que puede incorporar en sus reuniones: a) Comenzar u finalizar las reuniones puntualmente. b) Notificar al director de la reunin por adelantado si va a llegar tarde o tiene que salir antes. c) No abandonar el tema. d) Hacer que participen todos. e) Centrar la atencin en temas, no en personas. f) Dejar que cada persona hable cuando sea su turno. g) Los mensajes (de telfonos mviles, buscas, etc.), deben esperar hasta los descansos. h) Sea constructivo. i) Finalice las asignaciones a tiempo....

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