ANAHI GAMEZ LOZANO

PRACTICAS DE POWER POINT

Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseanza, negocios, etc. Segn las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada da. Forma parte de lasuite Microsoft Office. Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fcil de entender, animaciones de texto e imgenes prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho ms prctico que los de Microsoft Word. PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento ms, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes del equipo para obtener un resultado ptimo. Con PowerPoint y los dispositivos de impresin adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentacin, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estndar de 35mm.

Prctica 1 - Creacin de una Presentacin con el Asistente para autocontenido

El asistente para autocontenido sirve para elegir el tipo de presentacin que se desea hacer, ofreciendo un men con varias posibilidades que a su vez se subdividen en otras ms especficas. Con l podremos crear presentaciones para informar de proyectos, reuniones, planes de marketing, motivaciones de equipos, informacin sobre productos, etc. Para usar PowerPoint, busque el icono de PowerPoint en el men Inicio y haga clic en l. Para iniciar PowerPoint siga estos pasos.

1. Seleccione el men Inicio.

Haga clic en

(botn Inicio).

2. Busque el icono de PowerPoint.

Seleccione Todos los programas. A continuacin, seleccione Microsoft Office y haga clic en Microsoft Office Word 2007. 3. Aparece la pantalla de inicio y se inicia PowerPoint.

ASISTENTE PARA CONTENIDOS

En lugar de crear una presentacin de Microsoft PowerPoint desde cero, puedes utilizar el asistente de autocontenido para crear tu presentacin. El asistente de autocontenido incluye presentaciones ya creadas de diferentes temas. Slo tienes que seleccionar el tema y luego editar la presentacin para ajustarla a tus necesidades individuales. Sigue los siguientes pasos para crear una presentacin de PowerPoint utilizando el asistente de autocontenido.

Instrucciones:

1Abre Microsoft PowerPoint, elige el men Archivo y haz clic en "Nuevo" para abrir el panel de tareas
de Nueva presentacin en el lado derecho de la pantalla de PowerPoint.

2Haz clic en el enlace de texto "Desde el asistente de autocontenido" en el panel de tareas en la

categora "Nueva" para abrir la ventana del asistente de autocontenido.

3Haz clic en el botn "Siguiente" en la ventana del asistente de autocontenido para pasar a la siguiente
pantalla.

4Haz clic en "Todos", "General", "Corporativo", "Proyectos" o "Ventas y botones de mercadotcnia"

en la ventana de dilogo del asistente de autocontenido para ver los tipos de presentacin en el lado derecho de la ventana.

5Selecciona el tipo de presentacin que te gustara utilizar en la lista desplegable y haz clic en el botn
"Siguiente".

6Elige si vas a utilizar el formato como una presentacin en pantalla, presentacin Web, de diapositivas
en blanco y negro, a color, o de 35 mm, y haz clic en el botn "Siguiente".

7Escribe un ttulo para tu presentacin y un pie de pgina, si quieres, en la ventana de dilogo del
asistente de autocontenido, y haz clic en el botn "Finalizar" para crear tu nueva presentacin de PowerPoint.

Modificar el texto de la diapositiva en modo Esquema

PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas, vista Pgina de notas y vista Presentacin con diapositivas. Lo que se conoca como el men Ver en versiones anteriores de PowerPoint ahora es la ficha Vista de Microsoft Office PowerPoint 2007. La ficha Vista est situada en el men de la cinta de opciones. La vista Normal es la vista de edicin principal, donde se escribe y disea la presentacin. Esta vista tiene cuatro reas de trabajo:

Ficha Esquema

Es el mejor lugar para empezar a escribir el contenido, recoger sus

ideas o planear cmo se van a presentar y mover las diapositivas y el texto. La ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema. Ficha Diapositivas Resulta til para ver las diapositivas en la presentacin como

imgenes en miniatura durante la edicin. Las miniaturas permiten desplazarse fcilmente por la presentacin y ver el efecto de los cambios de diseo. Tambin permiten reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fcilmente. Panel Diapositiva En la seccin superior derecha de la ventana de PowerPoint, el panel

Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imgenes, tablas, grficos SmartArt, grficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, pelculas, sonido, hipervnculos y animaciones. Panel Notas En el panel Notas situado bajo el panel Diapositivas, puede escribir las

notas correspondientes a la diapositiva actual. Despus, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presentacin. Tambin puede imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas en una presentacin que vaya a enviar a la audiencia o a exponer en una pgina Web. Puede cambiar entre las fichas Diapositivas y Esquema. Las fichas Diapositivas y Esquema cambian para mostrar smbolos si el panel se hace ms estrecho. Para cambiar la presentacin de la ficha Esquema o la ficha Diapositivas, vea Mostrar u ocultar las fichas Esquema y Diapositivas.

La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma de miniaturas. La vista Presentacin con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentacin real. En esta vista, ver la presentacin de la misma manera en que la ver la audiencia. Puede ver el aspecto real que los grficos, intervalos, pelculas, elementos animados y efectos de transicin tendrn durante la presentacin real. Para obtener informacin sobre dar una presentacin mientras se ven las notas (pero ocultndolas para que no las vea la audiencia), vea Dar una presentacin en dos monitores mediante la vista Moderador.

Establecer una vista como predeterminada

Cuando cambia la vista predeterminada por otra ms idnea para el tipo de trabajo que realiza, PowerPoint siempre se abre en esa vista. Entre las vistas que pueden establecerse como predeterminadas se encuentran Clasificador de diapositivas, Slo esquema, Notas y las variaciones de la vista Normal. De forma predeterminada, en la vista Normal, PowerPoint muestra el panel que contiene las fichas Diapositivas y Esquema. Cuando se realizan cambios en el tamao de los paneles de una vista o en la propia vista, se guardan y se muestran slo en la presentacin para la que se han realizado. Dichas personalizaciones no se guardan fuera de esa presentacin. Para que la vista predeterminada se aplique cada vez que abra PowerPoint, vea Cambiar la vista predeterminada.

Modos de visualizacin de las diapositivas

Existen cinco modos diferentes de visualizacin para crear una presentacin. Adems de proporcionar perspectivas de trabajo diferentes, ofrecen tambin distintas posibilidades. Estas son:

-Ver diapositivas: Se ve una sola transparencia a la vez. Es la presentacin que aparece por defecto al comenzar la aplicacin. De esta forma se puede: escribir texto, cambiar el diseo de la diapositiva, aadir imgenes, formas geomtricas y dems elementos grficos creados en otras aplicaciones.

-Ver esquema: Sirve para ver nicamente el ttulo y el texto principal de las diapositivas con el formato de un esquema. Es la mejor configuracin para redactar el texto, prescindiendo de las imgenes y grficas.

-Ver clasificador de diapositivas: Permite ver todas las diapositivas en miniatura con texto y grficos. Es ideal para ordenarlas; seleccionar e indicar aquellas que no se quiere que se vean en la presentacin; y para observar los tiempos asignados a cada transparencia en su presentacin automtica.

- Ver pgina de notas: Sirve para crear en ella las anotaciones que el orador utilizar en su presentacin, sirvindole de referencia mientras se proyectan las transparencias o diapositivas. Es una informacin que el pblico no ver. En la zona de notas se puede dibujar y escribir.

- Presentacin con diapositivas: Permite la visualizacin del carrusel en pantalla completa, apreciando los efectos de las animaciones asignadas. La presentacin ser automtica o manual, segn se configure previamente. Se sale de ste modo pulsando la tecla esc.Pulsando enter, con la flecha derecha, o haciendo clic con el ratn en cualquier punto, es como se pasa a la siguiente diapositiva, mientras que con la tecla de la flecha izquierda, se vuelve a la anterior.

PRACTICA 2 CREACION DE UNA PRESENTACION CON UNA PLANTILLA

1. Si no se muestra el panel de tareas Nueva presentacin, en el men Archivo, haga clic en Nuevo. 2. En Nueva, haga clic en De plantilla de diseo.

3. En el panel de tareas Diseo de la diapositiva, haga clic en una plantilla de diseo para aplicarla. 4. Si desea conservar el diseo de ttulo predeterminado en la primera diapositiva, vaya al paso 5. Si prefiere un diseo distinto en la primera diapositiva, en el men Formato, elija Diseo de la diapositiva y, a continuacin, haga clic en el diseo que desee. 5. En la diapositiva o en la ficha Esquema, escriba el texto de la primera diapositiva. 6. Para insertar una nueva diapositiva, en la barra de herramientas, haga clic en Nueva diapositiva y, a continuacin, haga clic en el diseo que desee.

7. Repita los pasos 5 y 6 para cada nueva diapositiva y agregue los efectos o elementos de diseo deseados. 8. Para guardar la presentacin, en el men Archivo, haga clic en Guardar; escriba el nombre en el cuadroNombre de archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar.

Eliminar diapositivas

Quitar una plantilla de todas las diapositivas 1. En el men Formato, haga clic en Estilo de la diapositiva. 2. En el panel de tareas Estilo de la diapositiva, bajo Disponible para utilizar, haga clic en la plantillaDiseo predeterminado.pot.

Quitar una plantilla de diapositivas seleccionadas 1. En la ficha Diapositivas, seleccione las miniaturas de las diapositivas que desea cambiar. 2. Coloque el cursor sobre la plantilla Diseo predeterminado.pot, haga clic en la flecha que aparece y, por ltimo, haga clic en Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

Creacin de diapositivas
Crear una presentacin que contenga las siguientes 3 diapositivas utilizando la plantillaBAMB (si no estuviera disponible utilizada la plantilla CAPSULAS)

Para aadir diapositivas a una presentacin tendremos que ir al men Insertar / Nueva diapositiva. Tambin existe el botn rpido Caractersticas de la 1 diapositiva:

- Ttulo con efecto sombra, centrado y tamao 54. - Subttulos centrados y tamao 3

Caractersticas de la 2 diapositiva: - Ttulo centrado y con negrita. - Columna izquierda: Ttulo centrado y Sombra. Resto del texto tamao 12. El ttulo tamao 16 y en negrita - Columna derecha: Ttulo centrado y Sombra. El ttulo tamao 16 y en negrita Tamao 12 para el resto del texto, excepto si no caben las palabras.

Caractersticas de la 3 diapositiva: - Ttulo en Times New Roman, 44, Rojo y Centrado. - Insertar un grfico Borrar los datos del ejemplo e introducir los siguientes: Con el botn Ver hoja de datos podemos hacer que se muestren o se oculten los datos del Grfico segn necesitemos en cada momento. Probad distintos tipos de grfico con el botn Tipo de grfico y los botones Por filas y Por columnas. Mediante el men Grfico / Tipo de grfico escoged el de Columna agrupada con efecto 3D. 14) Cambiad de orden la 2 y 3 diapositivas. 15) Visualizar vuestra Presentacin (se puede hacer pulsando la tecla F5). 16) Guardarla en vuestra carpeta con el nombre Presentacin sobre el consumo de papel.

Aadir a dicha presentacin la siguiente diapositiva con estas caractersticas:

- WordArt en tipo de letra Arial Black, tamao 40, con Efecto de relleno Marmol blanco.

Para poner este efecto pulsad con el botn derecho encima de la autoforma, entrad en Formato de Autoforma y luego en Efectos de relleno. Entonces elegid la textura adecuada.
- Datos para el grfico: Aadir la siguiente diapositiva a continuacin. Debe parecerse lo mximo posible a esta:

Visualizar la presentacin tal cual est ahora (tendr 5 diapositivas). Utilizar la pluma para
marcar alguna cosa de las diapositivas durante la presentacin. Guardar la presentacin con el nombre Presentacin sobre el consumo de papel 2 (USANDO LA OPCIN GUARDAR COMO...)