PROGRAMA COLPA (5 Ss)

COMISIN CENTRAL DE GESTIN DE LA CALIDAD UPSP

Chimbote Octubre de 2007

CUL ES EL OBJETIVO?

Tener un mejor ambiente y Crear hbitos en todos los miembros de la organizacin para el mantenimiento del entorno del trabajo
EN EL TRABAJO

 QU OPINAN USTEDES ?

AULA???

OFICINA???

CARACTERSTICAS

Promover y estimular la participacin de todos los miembros de la institucin Trabajar en equipo

Desarrolla la creatividad
Recuperacin movimiento y uso de materiales sin

Es un impulsor de cualquier sistema de gestin y especialmente de seguridad Crear nuevos hbitos Aprender a cambiar Se crea un mejor estilo de vida

Evaluacin del programa.

La evaluacin del programa se har en funcin de:

Reduccin de desperdicios. Aumentos de la productividad. Grado de satisfaccin del cliente interno. Reduccin de atrasos. Reduccin del nmero de accidentes.

La evaluacin la realizar el responsable del programa y ser semestralmente.

TABLA DE VALORACIN
NOTA FINAL 19 a 20 17 a 18,9 CALIFICACIN PTIMO BUENO COLOR DEL CARTON VERDE AZL

15 a 16,9
11 a 14,9

REGULAR
DEFICIENTE

AMARILLO
ROJO

CUADRO DE EVALUACIN DEL PROGRAMA COLPA

Facultad: rea: Escuela:

ptimo Bueno
Cartulina de Color

Regular

Deficiente
Fecha: _____________

LOS 5 PASOS PARA LOGRAR EL OBJETIVO

METODOLOGA DE TRABAJO

Establecimiento de un proyecto y definicin de meta. sensibilizacin Autocapacitacin Identificacin de la situacin actual

Aplicacin de cada una de las letras COLPA en todas las areas de trabajo
Inspecciones Competencia nter reas Evaluacin del Programa COLPA Mejoramiento continuo

CLASIFICAR = SEIRI

Revisar el rea de trabajo y:

Separar lo que es til de lo que no es. Definir un lugar donde poner temporalmente las cosas que no nos son tiles, pero stas pueden servir a alguien. Decidir que se har con las cosas inservibles. Continuar con la clasificacin adecuada de residuos

VENTAJAS

Reduce las necesidades de espacio, stock y almacenamiento Facilita el transporte interno, la disposicin fsica de los equipos, mquinas, mobiliario y la ejecucin del trabajo en el tiempo previsto Evita la compra de materiales y componentes por duplicado y tambin los daos a los materiales o productos almacenados.

ORDENAR = SEITON

Colocar las cosas en un lugar definido Identificar claramente las cosas Con rtulos o dibujos Determinar la cantidad apropiada de cada cosa

Ahora todo es fcil de encontrar desde cuando las cosas estn en orden

VENTAJAS
Menor tiempo de bsqueda de aquello que nos hace falta
Menor necesidad de controles de stock Minimiza errores

LIMPIAR = SEISO

Limpieza general Mantenimiento de la limpieza cotidiana de los puestos de trabajo. Colocar recipientes para evitar acumulacin de desperdicios en el piso u otros lugares.

El xito de la limpieza de la institucin depende de nuestra actitud.

VENTAJAS
Evitar accidentes.

Disminuir reparaciones costosas.

Tener un lugar agradable de trabajo.

El equipo ya est limpio, ahora si podr trabajar tranquilo

CONSERVAR = SEIKETSU

Mantener las cosas clasificadas, ordenadas y limpias para conservar los ambientes, es decir; mantener lo logrado Es conveniente contar con ayudas visuales y/o grficas, tales como seales, smbolos de advertencia, peligro, evacuacin, etc. Para asegurar el mantenimiento de estos aspectos, se debe contar con procedimientos, de modo que se asegure la continuidad del programa.

VENTAJAS

Queda por escrito el cmo mantener lo logrado. Eleva el nivel de satisfaccin y motivacin del personal hacia el trabajo.

AUTODISCIPLINA = SHITSUKE

Seguir correctos procedimientos Habituarse a los procedimientos Respeto as mismo y hacia los dems Armona, disciplina, compromiso y educacin. Perfeccionamiento constante

El quinto paso es el punto de partida para la puesta en marcha del proceso de la mejora continua

CONCLUSIONES

El programa COLPA es todo un reto.

Lograr que este programa funcione implica que todos participemos con un verdadero espritu de trabajo en equipo.

Buen ejemplo!!!

Los cambios que se pueden lograr con la aplicacin del Programa COLPA son altamente visibles.

Importante:

El Manual completo del Programa se encuentra alojado en el Campus Virtual de la UPSP. http://www.upsp.edu.pe/virtualupsp Para mayor informacin dirigirse a los miembros de la Comisin Central de Gestin de la Calidad: Antonio Alva Santos: aalva1959@yahoo.es 9792015 Julio Angeles Morales: julioangeles2004@hotmail.com 9494009 Godofredo Tapay Paredes: s_tapay@yahoo.es 9663431