MANUAL ACTUALIZACIN DE COMPAIAS CON PCGE 2011 - CTUTIL10 Sistema : CONCAR CODEBASE Fecha : FEBRERO 2011 Preparado por

: Jaime Mamani Tapara. Proceso que actualiza el Plan de cuentas para aquellas compaas que han iniciado a trabajar con el PCGR el ao 2011 y desean cambiar al PCGE 2011. Ante de ejcutar el proceso deber tomar en cuenta los siguientes: Solo se podr ejecutar una solo vez Si la compaa es comn, se deber ejecutar sobre la compaa principal No se podr ejecutar sobre una compaa nueva, creada en el ejercicio 2011 No se podr ejecutar sobre compaas cuyo ejercicio 2011 fue creada con la opcin 2 (2. Voy a comenzar a configurar el PCGE para el 2011) del proceso de creacin de compaas Verificar que exista en C:\RSCONCAR(Directorio del ejecutable del concar RSCONCAR.EXE) la tabla plantilla PLAN11.DBF y TABL11.DBF

Previo a la ejecucin del proceso, coordine con su personal de Sistemas para sacar un backup de la Base de Datos del Concar. Al ejecutar el proceso muestra un mensaje de advertencia, donde se indica lo que realizar el proceso. Si est seguro de continuar con el proceso solo dar clci en el botn Aceptar, de lo contrario Salir para abandonar el proceso.

Al aceptar, el proceso muestra la grilla de las compaas que vienen trabajando en el concar, seleccione la compaa con la viene trabajando con el PCGR en el 2011.

Luego, dar clic en el botn actualizar. El siguiente formulario a mostrar indica todo lo que va realizar el proceso y lo que se debe de hacer despus de actualizar.

Al presionar Aceptar, muestra un mensaje de confirmacin del proceso, si damos clic en el botn Si, se ejecuta el proceso, en caso contrario sale del formulario.

Al finalizar, muestra el mensaje de proceso Actualizado. Lo que realmente se ha procesado es, actualizar la Tabla de Plan ce Cuentas, adicionando las cuentas del PCGE contenidos en el archivo modelo PLAN11.DBF (menos las cuentas 9) y la tabla General (tablas 10, 11, 12 y 13).

Al ingresar a la compaa actualizada, tal como se muestra en el ejemplo:

Al ingresar al concar, observar una lista de las cuentas contables que no est registrado en el PCGE y no tiene su equivalencia de cuentas con el PCGE, bloqueando el acceso a las opciones del Concar, tal como se muestra en la figura: