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SISTEMA DE TOMA DE DECISIONES

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A. Objetivo. Establecer el proceso de TOMA DE DECISIONES mediante lineamientos y pautas, los cuales permitan definir rutas de accin de forma concertada, objetiva, participativa y enfocada a los temas relacionados en la agenda de la reunin. B. Alcance. El alcance del proceso de toma de decisin corresponde a todas las reuniones del equipo as como a todos los participantes de las mismas. C. Lineamientos. Las decisiones debern ser definidas en primera instancia por consenso, en caso no se llegue a un fin concluyente el Lder determinar la decisin. En las reuniones para el proceso, se considera mayora la asistencia de 4 integrantes del EAD, entre ellos la presencia obligatoria del Lder. Cada idea debe ser debidamente sustentada por el promotor de la misma y revisada, evaluada y determinada por el equipo y/o el Lder. Es misin del lder del equipo velar por que las decisiones tomadas sean aceptadas y se ejecuten por todos los miembros involucrados, orientando hacia la misma a los integrantes del equipo. En caso carecer de la informacin suficiente, el equipo deber recurrir a un experto en el tema para asesorarse antes de decidir cualquier acuerdo. En caso el equipo no pueda tomar la decisin debido a que est fuera de su autonoma y requiere aprobacin, deber recurrir por jerarqua al jefe inmediato para que ste asuma la responsabilidad de tomar la decisin. No se deben tomar decisiones sobre puntos que no han sido agendados; todas las ideas que surjan deben ser anotadas. Es recomendable tratar temas de amplitud moderada a reducida a fin de que las decisiones a tomar faciliten el consenso. Los temas extensos deben ser segmentados y agendados en varias reuniones. CHECK LIST PARA TOMA DE DECISIONES QUORUM INVOLUCRAR A LOS AFECTADOS CONOCIMIENTO Y ASESORIA NIVEL DE AUTORIDAD CONSENSO El equipo ha definido la cantidad de integrantes que se necesita para tomar una decisin?Se cuenta con esa cantidad de personas presentes?Se encuentra el Lder presente? La decisin a tomar, involucra a otras personas que no estn presentes? Tenemos los conocimientos suficientes para tomar la decisin? Es necesario contar con un experto que nos pueda orientar? Tenemos el nivel de autoridad suficiente para tomar la decisin? Existe consenso (Todos estn de acuerdo)? Es recomendable que el Lder valide su decisin con su superior?