PROJETO CASA LIMPA

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Metodologia 5 S

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ndice

1. Por qu implantar o 5 S?

2. Objetivos
3. Metodologia 4. Implantao do Projeto Casa Limpa

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Melhoramentos

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A base para o gerenciamento da melhoria da qualidade

1. Objetivo
Melhoria da comunicao

Melhoria do ambiente de trabalho

Crescimento de todas as pessoas Estabilidade da qualidade

Reduo de custos
Preservao ambiental Desenvolvimento da criatividade Comprometimento com o sucesso do cliente Melhoria da segurana Satisfao pessoal (moral)

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2. Metodologia 5 S
uma metodologia que organiza, limpa e arruma o local de trabalho. Porm com mudana de cultura para a manuteno perptua da conquista efetuada. O 5 S um desafio que exige persistncia, trabalho em equipe e participao de todos. No entanto, o envolvimento da alta administrao indelegvel e fundamental, ele a mola mestra que impulsiona o programa para o sucesso.

1. Senso de Utilizao / Arrumao (Seiri) 2. Senso de Ordenao (Seiton) 3. Senso de Limpeza (Seiso) 4. Senso de Sade (Seiketsu) 5. Senso de Autodisciplina (Shitsuke)

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3. Implantao do Projeto Casa Limpa

Divulgao / envolvimento; Definir agentes multiplicadores / treinamento; Formao de equipes para rea / setores e definio dos lderes das equipes; Dar curso de 5 S para todos os funcionrios da rea / setor onde ser aplicado; Diagnosticar a situao atual; da rea / setor; Executar o plano de ao; Auditoria de avaliao.

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1. SENSO DE UTILIZAO (SEIRI)

O QUE FAZER?
* IDENTIFICAR O QUE NECESSRIO NO SEU LOCAL DE TRABALHO; * TER AO ALCANCE DAS MOS O QUE SE USA A TODO INSTANTE; * UTILIZAR MELHOR A CAPACIDADE DAS PESSOAS; * ESTIMULAR A ORGANIZAO DE OBJETOS DENTRO DAS GAVETAS E ARMRIOS; * REDUZIR OS DESPERDCIOS.

COMO FAZER?
* DETERMINAR UM LOCAL PARA O MATERIAL DESNECESSRIO; * EDUCAR AS PESSOAS PARA EVITAR OS DESPERDCIOS; * UTILIZAR MELHOR A CRIATIVIDADE DAS PESSOAS; * ANALIZAR SE O QUE VAI SER RETIRADO SERVE PARA OUTRAS REAS;

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BENEFCIOS

GANHO DE MAIS ESPAO NO LOCAL DE TRABALHO; ELIMINAO DO EXCESSO DE ARMRIOS, ESTANTES, DADOS DE INFORMAES; REDUO DO TEMPO DE PROCURA DE MATERIAIS, FERAMENTAS E INFORMAES; REDUO DE BUROCRACIA; MELHORIA DA QUALIDADE.

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Modelo de Carto segregar

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Procedimento

Guarde as informaes para facilitar as consultas

Assegure-se de que todos compreenderam o que deve ser etiquetado e a razo.

Seja justo-ponha carto em todas as reas.

No ponha carto vermelho em pessoas!

No tenha medo: Na dvida descarte! Itens necessrios podem ser etiquetados quando se conhece ou esto sugeridas melhorias. No ponha mais de um carto vermelho em cada objeto. Seja razovel com itens decorativos, quadros de famlia, Vasos de plantas etc
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O que segregar ?

reas de Produo
Armrios Componentes Documentao Calibradores Mquinas Mat. de embalagem Peas Impressos Prateleiras Materiais auxiliares Mesas Ferramentas Toalhas Lixo

reas Administrativas
Livros Formulrios Armrios Catlogos Correio Equipamento Revistas Papel Acessrios Amostras Estantes Materiais de escritrio

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2. SENSO DE ORDENAO (SEITON)

O QUE FAZER?
* MANTER TUDO EM ORDEM; * DETERMINAR O QUE GUARDAR/ARQUIVAR; * TER AS TAREFAS BEM DEFINIDAS; * SINALIZAR AS REAS- TER PLACAS INDICATIVAS; * UTILIZAR CORES UNIFORMES E VISVEIS PARA FACILITAR A LOCALIZAO DE CADA MATERIAL, J QUE ORDENAR IDENTIFICAO

COMO FAZER?
* CRIANDO UM LOCAL PRPRIO PARA CADA COISA, FACILITANDO A LOCALIZAO POR QUALQUER MEMBRO DA EQUIPE; * EVITANDO IMPROVISAES; * MANTER SEMPRE AVISOS DE ADVERTNCIAS OU QUE EXIJAM ATENO ESPECIAL; * ATUALIZAR DADOS E INFORMAES.

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BENEFCIOS
* POSSIBILIDADE DE CONHECER IMEDIATAMENTE SE OS MATERIAIS, OBJETOS FERRAMENTAS, PEAS, DADOS E INFORMAES ESTO EM FALTA OU EM EXCESSO; * POSSIBILIDADE DE CONHECER IMEDIATAMENTE OS MATERIAIS DISPONVEIS; * MELHORIA NA DISPOSIO DOS MVEIS, EQUIPAMENTOS, UTENSLIOS E FERRAMENTAS; * MELHORIA DA SEGURANA.

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3. SENSO DE LIMPEZA (SEISO)

O QUE FAZER?
* DEIXAR FERRAMENTAS E UTENSLIOS LIMPOS APS O USO; * VARRER TUDO, NO DEIXAR PARAFUSOS, GRAXAS NO CHO, TEIA DE ARANHA NA PAREDE, COPINHOS DE CAF AO LADO DO CESTO DE LIXO, PAPEL JOGADO PELO CHO ARQUIVOS TEMPORRIOS QUE OCUPAM MEMORIA DO COMPUTADOR; * MANTER A LIMPEZA EM TODOS OS LUGARES: SANITRIOS, BEBEDOUROS, REFEITRIOS, PIAS, ETC.;

COMO FAZER?
* ZELANDO PELAS FERRAMENTAS, PEAS, OBJETOS, COMPUTADORES, J QUE LIMPAR DEIXAR TUDO SEMPRE COM CONDIES ADEQUADAS PARA SER UTILIZADO NOVAMENTE; * AUTO-EDUCAR-SE PARA NO JOGAR NADA NO CHO E NO SUJAR; * LIMPANDO, VARRENDO, LAVANDO.

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BENEFCIOS
BOAS IMPRESSES AOS CLIENTES; FACILITA A INSPEO E MANUTENO DOS EQUIPAMENTOS; PROLONGA A VIDA TIL DOS EQUIPAMENTOS, MVEIS, UTENSLIOS, FERRAMENTAS, PEAS, INSTALAES, ETC.; PREVENO DE ACIDENTES;

MELHORIA DA QUALIDADE;
AUMENTO DO ESPAO FSICO E DA MOTIVAO PARA TRABALHAR; TORNA O AMBIENTE AGRADVEL E CONFORTVEL

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MONTAGEM PR-MONTAGEM MANUAL

LIMPEZA ORGANIZAO

ESFERA PELO CHO E NAS BANCADAS, LEO NO CHO, LIMPEZA DO PISO EM GERAL. ARMAZENAMENTO COM AT 5 CAIXAS DE ALTURA, IDENTIFICAO DAS CAIXAS, PEAS VAGABUNDEANDO, PANOS ESPALHADOS EM CIMA DAS BANCADAS E CAIXAS. TODAS AS CAIXAS DEVEM ESTAR COM TAMPA AZUL. HORRIO DA GINSTICA, ENTRADA E SADA. ATENO NO POSTO DE TRABALHO E QUALIDADE. PEGAR PEAS DO CHO NA MESMA HORA QUE CAIR.

DISCIPLINA

RESPONSVEL DO DIA

OBSERVAO:

TAREFAS FIM DE TURNO:

* * * * *

VARRER PISO RECOLHER ESFERAS E PEAS NO CHO LIMPAR POSTOS E MQUINAS PASSAR ESCOVO ARRUMAO EM GERAL

DATA:_________

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4. SENSO DE SADE (SEIKETSU)

O QUE FAZER?
* USAR ROUPAS, UNIFORMES E EQUIPAMENTOS LIMPOS; * EVITAR A POLUIO DO AR, GUA, VISUAL E SONORA; * MANTER BOA ILUMINAO NO LOCAL DE TRABALHO; * MANTER EM CONDIES IDEAIS DE USO OS SANITRIOS, REFEITRIO, PIAS, BEBEDOUROS...; * SEGUIR AS INSTRUES DE SEGURANA NO TRABALHO A PARTIR DE UMA CONSCIENTIZAO DE CADA EMPREGADO.

COMO FAZER?
* CUIDANDO DA HIGIENE FSICA NOS MNIMOS DETALHES; * PROMOVER RELAES SAUDVEIS ENTRE TODOS OS SETORES DA EMPRESA PARA QUE OS 5S POSSAM SE PLENAMENTE DESENVOLVIDOS; * ELIMINAR FONTES DE PERIGOS, RISCOS E ANTIHIGINICAS; * LAVAR AS MOS ANTES E APS AS REFEIES.

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BENEFCIOS

SENSAO EM BEM ESTAR PESSOAL DISPOSIO PARA O TRABALHO ; MELHORIA DE CONVIVNCIA ENTRE OS FUNCIONRIOS; MELHORIA DO AMBIENTE DE TRABALHO E DAS REAS COMUNS DA EMPRESA : BANHEIROS, REFEITRIOS, ETC.; MELHORIA DA SEGURANA.

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5. SENSO DE AUTO - DISCIPLINA(SHITSUKE)

O QUE FAZER?
* ENSINAR COMO FAZER O TRABALHO; * OBEDECER PRAZOS DE ENTREGA E NORMAS; * CONSERVAR E ZELAR OS BENS DA EMPREZA; * ESTIMULAR O USO ADEQUADO DO TELEFONE, GUA, ENERGIA ELTRICA, TXI A SERVIO, MO- DEOBRA CONTRATADA, XEROX E RECURSOS DE INFORMTICA. * RESPEITAR O CLIENTE INTERNO E EXTERNO. * ELOGIAR AS TAREFASBEM EXECUTADAS.

COMO FAZER?
* PREPARANDO INSTRUES DE FCIL ENTENDIMENTO, LINGUAGEMSIMPLIFICADA E TEXTOS OBJETIVOS; * DIVULGANDO PARA CADA EMPREGADO COO FAZER E PORQUE FAZER, REPETINDO AT O COMPLETO ENTENDIMENTO E VERIFICANDO CONSTANTEMENTE A PRTICA CORRETA; * DIVULGANDO A IMPORTNCIA DA MELHOR UTILIZAO DO TEMPO E DA PONTUALIDADE EM COMPROMISSOS ASSUMIDOS; * CUMPRINDO AS NORMAS ACORDOS E REGULAMENTOS;

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BENEFCIOS

MELHORIA DAS RELAES HUMANA; MELHORIA DO NVEL PESSOAL E DA EMPRESA;

PREVISIBILIDADE DE RESULTADOS;
MELHORIA DA SEGURANA.

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Quadro de Desempenho 5- S
Projeto Casa Limpa 5 S

Projeto Casa Limpa Lista de Verificao - 5S

Administrativo Posto de trabalho: Data prevista:

PARMETROS DE AVALIAO

Lista de verificao 5S
Data realizada: PONTOS 1 3 5

Superviso: Equipe N____________ CONDIES OBSERVADAS

A R R U M A O

DESCARTE: Existem objetos sem serventia na rea auditada? (Ferramentas, sucatas, mquinas velhas, papis, peas vagabundeando, etc ) AVISOS: Existem avisos ultrapassados, desalinhados, rasgados e sujos nos quadros de avisos? IDENTIFICAO: Os corredores, passagens ou equipamentos de uso coletivo esto devidamente identificados e desobstruidos ? DISPOSIO: Os materiais necessrios para execuo das tarefas esto prximos do posto de trabalho, e de fcil acesso? TOTAL PONTOS ARRUMAO LOCAL: definido e identificado o local para se guardar cada tipo de documento, pasta e materiais ? MATERIAL: Os objetos que no esto sendo utilizados esto em lugar adequado? AGILIDADE: Os materiais de trabalho esto sempre a mo do executor das tarefas? ORDEM: As mesas, gavetas e armrios do posto de trabalho esto organizados durante a execuo das tarefas? TOTAL PONTOS ORDENAO ASPECTO GERAL DA REA: Existe poeira, sujeira, graxa, teias de aranha, mofo? MATERIAL: Os materiais, mquinas e instrumentos de medio esto limpos e em lugar adequado aps uso? HIGIENE: As paredes, portas de banheiro, esto riscadas ? COMPROMISSO: A Auto-Auditoria de conhecimento todos? TOTAL PONTOS LIMPEZA VERIFICAO DA REA: hbito da equipe/chefia, verificar sempre as condies do posto de trabalho? (Banheiro, luz,etc.)

Lder : Joo - 1 Turno

PROJETO CASA LIMPA RELATRIO DE AUDITORIA
AUDITORES: LUCINEIDE ADMINISTRAO RESPONSVEL: MRCIA NEIAS DATA: 12 / 02 / 2001 AUDITADO: DIRETORIA GERAL

O R D E N A O

POSTO DE TRABALHO: SUPERVISO:

R. REIMER

L I M P E Z A

Pontuao

ARRUMAO

SADE

S A D E

VISUAL: O posto de trabalho limpo, agradvel e o moral dos trabalhadores elevado? (Sade mental) SEGURANA: Os procedimentos de segurana so sempre tomados pela equipe? Todos usam EPI? MELHORIAS: O responsvel de rea e os funcionrios tem o costume de discutir problemas em grupo para trocas de experincias? TOTAL PONTOS SADE 5S: TREINAMENTO: Existem funcionrios na rea que no foram informados do sistema 5S? RELACIONAMENTO: Todos os funcionrios sentem-se vontade para identificar problemas na sua rea de atuao? CONSCINCIA: Todos tem o hbito de deixar organizada a rea de trabalho ou mesa quando encerra o expediente? E quando volta no dia seguinte, encontra da mesma forma? COMPROMETIMENTO: O setor apresenta-se organizado, o comprometimento visvel no setor? TOTAL PONTOS DISCIPLINA

20

20

LIMPEZA

20

D I S C I P L I N A

ORDENAO

AUTO DISCIPLINA

18
Obs.:

20

Pontuao : 98
20 60 61 89 90 100

TOTAL GERAL DE AVALIAO 5S

20 a 60

61 a 89

90 a 100

AUDITOR - LDER

4 12

13 17

18 20

5 - 24