Documentele necesare nfiinrii unei uniti economice

Pentru constituirea societilor comerciale sunt necesare ntocmirea i procurarea unor acte, obinerea unor avize, traseul parcurs fiind descris n continuare: 1. Acte doveditoare pentru sediu: Dovada deinerii cu titlu legal a spaiului se poate face cu: (copii) contract de vnzare-cumprare; contract de nchiriere sau subnchiriere nregistrat la organele fiscale locale, n maximum 15 zile de la data semnrii (conform Legii 181/1997);

contract de asociere n participaiune;

contract de leasing imobiliar; contract de comodat, de uz, uzufruct; certificat de motenitor; extras din cartea funciar. Se prezint acordul coproprietarilor (dac acetia exist). Dac sediul este situat ntr-un imobil cu destinaia locuin (bloc), care intr sub incidena Legii locuinelor nr. 114/1996, se realizeaz schimbarea destinaiei din locuin n sediu social i, potrivit legii, este obligatoriu: S se prezinte i avizul favorabil al asociaiei proprietarilor, sau

Dac nu exist asociaia proprietarilor, se prezint avizul favorabil al titularilor contractelor de nchiriere sau al proprietarilor din locuinele cu care se nvecineaz spaiul, pe plan orizontal i vertical.

2. Declaraie pe proprie rspundere pentru nregistrare: Declaraia pe proprie rspundere (model) este documentul din care rezult c fiecare declarant ndeplinete condiiile legale pentru deinerea i exercitarea calitii pe care o are n societatea comercial. Declaraia pe proprie rspundere trebuie dat de: persoanele fizice care desfoar activiti independente; fondatori; administratori; reprezentantul permanent - persoan fizic - desemnat prin contractul de administrare a unei societi comerciale; cenzori. Declaraia pe proprie rspundere poate avea una din urmtoarele forme: forma autentificat de notarul public; declaraie tip, semnat n faa judectorului delegat sau n faa directorului oficiului registrului comerului al municipiului Bucureti; atestat de avocat, n condiiile Legii nr. 51/1995; inclus n actul constitutiv. 3. ntocmirea actului constitutiv necesit:

 acte de identificare a asociailor, administratorilor sau reprezentanilor persoane fizice: paaport, carte de identitate;

acte de identificare a asociailor, administratorilor sau reprezentanilor persoane juridice: statut, certificat de nmatriculare/ nregistrare fiscal, certificat de bonitate bancar;

certificat de cazier judiciar pentru fondatorii, administratorii i reprezentanii ceteni strini. 4. Dovada privind efectuarea vrsmintelor n numerar se poate efectua, dup caz, cu: foaie de varsmnt; ordin de plat; chitan CEC. Dovada depunerii aportului n numerar trebuie s menioneze numele asociatului i sintagma aport la capitalul social al societii comerciale, indicndu-se denumirea acesteia". Dosarul va cuprinde pe lng actele necesare nfiinrii, cererea de nregistrare, declaraia-tip pe propria rspundere, semnat de asociai sau de administratori. 5. Specimenul de semntur Potrivit legii, comerciantul persoana fizic, reprezentanii unei societi comerciale, administratorii, lichidatorii, conductorii sucursalei sunt obligai s depun semnturile lor la oficiul registrului comerului. Pentru depunerea specimenului de semntur se completeaz un formular tip. Pentru dovedirea specimenului de semntur, persoana respectiv va semna n prezena judectorului delegat sau a conductorului oficiului ori a nlocuitorului acestuia, care va certifica semntura. n absena semnatarului se poate prezenta un specimen legalizat de notarul public. 6. Avize i autorizaii de funcionare Solicitantul are obligaia s depun, o dat cu cererea de nregistrare i actele doveditoare, declaraia-tip pe propria rspundere, semnat de asociai sau de administratori, din care s rezulte, dup caz, c: a) persoana juridic nu desfoar, la sediul social sau la sediile secundare, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani; b) persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul prevenirii i stingerii incendiilor (P. S. I. ) sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii, pentru activitile precizate n declaraia-tip. 7. Deschiderea contului de virament 8. Obinerea tampilelor, parafelor i sigiliilor