Excel: Hoja de clculo

Elementos de Excel 2003 y 2007

La pantalla inicial

Elementos de Excel 2003 y 2007

La pantalla inicial

Conceptos bsicos
Hoja: Se denomina as a la zona donde

estamos trabajando. Cada hoja tiene un nombre identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden observar en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar. Celda: Cuadro individual que forma parte de la hoja. En las celdas introduciremos los datos.

Conceptos bsicos
Columna: se nombran de la A a la Z y estn

dispuestas en vertical. Despus de la columna Z, nos encontramos con la columna AA, AB, AC... y as hasta la AZ. Seguidamente, comenzara la BA, BB.. y as hasta la ltima columna que es la IV (256) XFD (16,384) Fila: dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 65,536 que es la ltima. 1,048,576

Conceptos bsicos
Libro de trabajo: Conjunto de hojas. Un libro puede

tener varias hojas. Al grabarlo, se crea un archivo con la extensin XLS(2003) o XLSX (2007) con todas las hojas que tuviese el libro. Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejara con el siguiente nombre: A1:A5 El nombre de un rango siempre har referencia a la primera y a la ltima celda seleccionadas.

Ejemplos de rangos:

Rango B1:C4 Rango A1:A5

Introduccin de valores numricos

Excel posee para los valores numricos el formato general, es decir, que podemos escribir un nmero como 200000 sin separadores de miles (el cero) y Excel lo dejar tal y como lo hemos escrito. Tambin podemos utilizar signos como:

La coma (,) para separar los millares El punto (.) para expresar decimales El signo menos (-) para indicar cantidades negativas. stas se pueden indicar tambin entre parntesis. El signo del porcentaje (%)

Introduccin de valores numricos

Otras consideraciones importantes a la hora de introducir valores numricos son:
Las fracciones debemos introducirlas de forma

especial, ya que por ejemplo 4/3 Excel lo tomar como una fecha y colocar en la celda el cuatro de marzo (4-mar). En su lugar introduciremos 1 1/3 Si el valor no cabe en la celda, se visualizarn los signos ######. Debemos cambiar el ancho de la columna para poder visualizar todas las cifras.

Truco
Pulsando las teclas Ctrl aparece la hora actual. + Maysc + :

Pulsando las teclas Ctrl +, aparece la fecha actual.

Ejercicio 1
Nombre a una celda

Sita el cursor en la celda A1 y pulsa un click en la casilla de los Nombres de celdas:

A continuacin escribe por ejemplo: Primera y pulsa Enter. La celda ha recibido un nombre.

Ejercicio 1
Sita el cursor en cualquier otra celda. Abre la lista de nombres y escoge Primera

El cursor salta a la celda con ese nombre; en nuestro caso, a la celda A1. Asimismo, si seleccionamos un rango entero de celdas, podemos tambin asignarle un nombre en la pestaa de Frmulas y utilizarlo para desplazarnos a l.

Copiando datos
Copy-Paste

Modo copiar o modo llenado

Cuando sitas el puntero del ratn en la esquina inferior derecha de la celda o de la seleccin (sobre un punto negro) el puntero del ratn adquiere una forma de cruz negra.

Si arrastramos la celda pulsando el botn izquierdo, realizaremos un llenado de celdas.

Cuadro de llenado

Ejercicio 2
1.

Copia los siguientes datos:

3.

Selecciona el rango:

Ejercicio 2
3.

Arrastra el cuadro de llenado unas cuantas celdas hacia abajo:

4. Suelta el botn del ratn:

Ejercicio 3
1. Escribe en cualquier celda el nmero 1. 2. Arrastra hacia abajo cuatro o cinco celdas el

cuadro de llenado con el botn derecho del ratn y escoge la opcin Series... 3. Escribe en la casilla inferior Incremento el nmero 5 y activa la casilla Geomtrica. 4. Acepta el cuadro. 5. Excel ha creado una tendencia geomtrica a partir del valor inicial.

Ejercicio 3
6. En el siguiente ejemplo y partiendo del valor

1, la columna A tiene una serie del tipo Geomtrica con un incremento de 5. 7. La columna B tiene una serie del tipo Lineal con un incremento de 5 8. La columna C tiene una serie del tipo Lineal con un incremento de 1