Manual Word Avanzado (Version 1.0)

TUTORIAL WORD AVANZADO Diseado Docente: Sandra Liliana Berrio C.
Versin 1
TABLA DE CONTENIDO CREACIN DE SOBRES ______________________________________ 3 CREACIN DE ETIQUETAS __________________________________ 11

INSERTAR IMGENES A TODAS A LAS ETIQUETAS _____________________ 15
COLUMNAS PERIODISTICAS _________________________________ 18

SALTAR PASAR A LA SIGUIENTE COLUMNA. ________________________ 21 COMO DESACTIVAR LAS COLUMNAS PERIODISTICAS __________________ 23
INTERLINEADO ____________________________________________ 26 SANGRIAS ________________________________________________ 27

QUITAR SANGRIAS A UN PARRAFO __________________________________ 31
LETRA CAPITAL ___________________________________________ 33

QUITAR LA LETRA CAPITAL _________________________________________ 35
BORDES Y SOMBREADOS __________________________________ 36

QUITAR BORDES Y SOMBREADOS ___________________________________ 40
BORDES DE PGINA _______________________________________ 43

BORDES DE PGINA EN FORMA DE ARTE _____________________________ 47
MARCA DE AGUA __________________________________________ 49

MARCA DE AGUA CON TEXTO PERSONALIZADO _______________________ 51 MARCA DE AGUA CON IMAGEN ______________________________________ 54
ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA ____________________________ 58

INSERTAR ENCABEZADO ___________________________________________ 58 INSERTAR PIE DE PGINA __________________________________________ 60 QUITAR ENCABEZADO _____________________________________________ 62 QUITAR PIE DE PGINA_____________________________________________ 63
Docente: Sandra Liliana Berrio Cardona CREACIN DE SOBRES

1. Ficha Correspondencia
2. Botn sobres
3. Aparece la siguiente ventana donde llenamos los datos de la direccin que pertenecen al destinatario y del remitente.
Pgina 3
Docente: Sandra Liliana Berrio Cardona
4. Seleccione el botn opciones.
Pgina 4

5. Aparece la siguiente ventana donde seleccionamos el tamao del sobre.
6. Despus de seleccionar el tamao del sobre, podemos darle formato a la letra. Aparecen dos botones llamados FUENTE uno corresponde al formato de la direccin y otro al formato del remitente.
Pgina 5
7. Aparece una ventana donde cambiamos el formato de la letra, tipo de letra, tamao, estilos, color de letra.
Pgina 6

8. Cuando termine de dar el formato de un clic sobre el botn ACEPTAR; volvemos a la ventana anterior donde seleccionamos la pestaa OPCIONES DE IMPRESIN que se encuentra en la parte superior de la ventana.
9. Aparece una ventana donde seleccionamos el mtodo alimentacin o la forma de colocar el sobre en la impresora.
de
Pgina 7
10.
Cuando termine de un clic en ACEPTAR
Pgina 8
11. Aparece la siguiente ventana donde seleccionamos el botn AGREGAR AL DOCUMENTO.
Pgina 9
12. Aparece un cuadro donde pregunta desea guardar el nuevo remitente como remitente predeterminado? Esto es para que el remitente sea siempre el mismo, en el momento de crear sobres. Despus de esto aparece el documento con l sobre.
Pgina 10
CREACIN DE ETIQUETAS
Las etiquetas nos permiten crear tarjetas de presentacin, tambin nos permite crear rtulos para marcar objetos. 1. Ficha Correspondencia
2. Botn etiquetas
Pgina 11
3. Aparece la siguiente ventana donde seleccionamos el botn opciones.
4. Ahora tendremos la siguiente ventana donde seleccionamos el tamao de la etiqueta y veremos los detalles de las etiquetas.
Pgina 12
Etiqueta
Detalles De Etiqueta Seleccionada
3. Cuando termine de seleccionar el tamao de las etiquetas de un clic en el botn ACEPTAR, luego aparece la ventana para ingresar los datos de la etiqueta.
Pgina 13
5. Cuando termine de llenar los datos de un clic en el botn NUEVO DOCUMENTO, y aparecer el documento con las etiquetas creadas.
Pgina 14

INSERTAR IMGENES A TODAS A LAS ETIQUETAS Si usted quiere insertar una imagen a las etiquetas y no tener que hacerlo una por una siga estos pasos. 1. Ubique el cursor en la primera etiqueta 2. Vaya a la ficha INSERTAR y busque el botn de IMGENES
3. Seleccione la imagen y de un clic en insertar
Pgina 15

6. Si es necesario cambie el tamao de la imagen y ajstela tal como la quiere presentar en las etiquetas.
7. Seleccione toda la tabla dando un clic en el botn que se encuentra en la parte superior izquierda.
Pgina 16

8. Vamos a la ficha correspondencia
9. Botn etiquetas
10. Aparece la ventana de etiquetas y damos un clic directamente al botn NUEVO DOCUMENTO.
Pgina 17

11. Aparece el documento con las etiquetas y sus imgenes.
COLUMNAS PERIODISTICAS
1. Ubique el cursor desde donde iniciaran las columnas periodsticas 2. Vamos a la ficha DISEO DE PAGINA
3. Seleccione el botn COLUMNAS
Pgina 18
4. Aparece una lista donde seleccionamos la opcin MS COLUMNAS
5. Nos muestra la siguiente ventana donde seleccionamos la cantidad de columnas.
Pgina 19
6. En esta misma ventana damos un clic a la lista desplegable de APLICAR A: y seleccionamos la opcin DE AQU EN ADELANTE.
Pgina 20

7. De un clic en el botn ACEPTAR y aparece el documento listo para trabajar en columnas.
SALTAR PASAR A LA SIGUIENTE COLUMNA. Si se ha terminado de escribir en una de las columnas y necesitamos pasar a la otra para seguir escribiendo debemos hacer lo siguiente: 1. Ubicar el cursor al finalizar el texto de la primera columna 2. Oprime las teclas CONTROL SHIFT ENTER esto lo llevara a la siguiente columna para seguir escribiendo. Otra de las opciones es: 1. Ubicar el cursor al finalizar el texto de la primera columna 2. Ficha DISEO DE PAGINA
Pgina 21

3. Botn SALTOS
4. En la lista que aparece seleccionamos la opcin COLUMNA
5. Y estar listo para escribir en la siguiente columna
Pgina 22

COMO DESACTIVAR LAS COLUMNAS PERIODISTICAS Si usted necesita desactivar las columnas para escribir comn y corriente debe hacer lo siguiente. 1. Ubique el cursor al finalizar la ltima columna y de un ENTER 2. Vamos a la ficha DISEO DE PAGINA
3. Seleccione el botn COLUMNAS
4. Aparece una lista donde seleccionamos la opcin MS COLUMNAS
Pgina 23
5. Nos muestra la siguiente ventana donde seleccionamos la cantidad de columnas que ser una (1)
Pgina 24
6. En esta misma ventana damos un clic a la lista desplegable de APLICAR A: y seleccionamos la opcin DE AQU EN ADELANTE.
Pgina 25

7. De un clic en el botn ACEPTAR y aparece el documento listo para trabajar sin columnas.
INTERLINEADO
Es el espacio que hay entre lneas. 1. Seleccione el texto 2. Ficha INICIO
3. Botn INTERLINEADO
4. De la lista seleccione el valor del espaciado que desee aplicar.
Pgina 26
SANGRIAS
Las sangras es el espacio establecido entre el prrafo y la margen izquierda o derecha. 1. Seleccione el prrafo (3 clic sobre el prrafo) 2. Ficha INICIO
Pgina 27

4. De la lista seleccione OPCIONES DE INTERLINEADO
5. Aparece la siguiente ventana donde nos ubicamos en la seccin SANGRIA.
Pgina 28
6. Asignar el espacio necesario a la izquierda y derecha si as se necesita.
Pgina 29

7. Ahora asigne el estilo a la sangra dando un clic a la lista desplegable de la opcin ESPECIAL.
El estilo primera lnea es una sangra en la que la primera lnea del prrafo sobresale a la izquierda. El estilo primera lnea es una sangra en la que primera lnea del prrafo sobresale a la derecha. 8. De un clic en el botn ACEPTAR.
Pgina 30

QUITAR SANGRIAS A UN PARRAFO 1. Seleccione el prrafo (3 clic sobre el prrafo) 2. Ficha INICIO
4. De la lista seleccione OPCIONES DE INTERLINEADO
Pgina 31
5. Aparece la siguiente ventana donde nos ubicamos en la seccin SANGRIA.
Pgina 32

6. Asignar el valor de 0 (cero) a la izquierda y derecha.
7. Ahora asigne el estilo como NINGUNA a la sangra dando un clic a la lista desplegable de la opcin ESPECIAL.
8. De un clic en el botn ACEPTAR.
LETRA CAPITAL
Letra que se encuentra al principio de un prrafo y se destaca en su tamao. 1. Seleccione la primera letra del prrafo 2. Seleccione la ficha INSERTAR.
Pgina 33
3. Busque el botn LETRA CAPITAL
4. De la lista seleccione la opcin EN TEXTO
Pgina 34

QUITAR LA LETRA CAPITAL 1. Seleccione la letra 2. Seleccione la ficha INSERTAR.
3. Busque el botn LETRA CAPITAL
4. De la lista seleccione la opcin NINGUNO
Pgina 35
BORDES Y SOMBREADOS
1. Seleccione el texto o titulo 2. Seleccione la ficha DISEO DE PGINA
3. Seleccione el botn BORDES DE PGINA
Pgina 36

4. Aparece la siguiente ventana donde seleccionamos la pestaa BORDES.
5. Seleccione el valor
Pgina 37

6. Seleccione el estilo de lnea
7. Seleccione el color a la lnea
8. Seleccione el ancho de lnea
Pgina 38
9. Seleccione la pestaa SOMBREADO
10. Seleccione el color de relleno teniendo en cuenta el color de letra para que pueda contrastar
Pgina 39
11. De un clic en el botn ACEPTAR. Aparece en el documento el diseo del borde y sombreado seleccionado.
QUITAR BORDES Y SOMBREADOS 1. Seleccione el texto o titulo 2. Seleccione la ficha DISEO DE PGINA
Pgina 40
4. Aparece la siguiente ventana donde seleccionamos la pestaa BORDES.
Pgina 41

5. Seleccione el valor NINGUNO
6. Seleccione la pestaa SOMBREADO
7. Seleccione el color de relleno como: SIN COLOR
Pgina 42
BORDES DE PGINA
1. Seleccione la ficha DISEO DE PGINA
Pgina 43

3. Aparece la siguiente ventana donde seleccionamos la pestaa BORDES DE PGINA
4. Seleccione el valor
Pgina 44
5. Seleccione el estilo de lnea
6. Seleccione el color a la lnea
Pgina 45
7. Seleccione el ancho de lnea
Pgina 46

BORDES DE PGINA EN FORMA DE ARTE 1. Seleccione la ficha DISEO DE PGINA
3. Aparece la siguiente ventana donde seleccionamos la pestaa BORDES DE PGINA
Pgina 47
4. Seleccione la lista desplegable de la opcin ARTE
5. Seleccione una opcin de la lista
Pgina 48
6. De un clic en el botn ACEPTAR
MARCA DE AGUA
Es un texto imagen que se coloca al fondo de las pginas. 1. Seleccione la ficha DISEO DE PGINA
2. Seleccione el botn MARCA DE AGUA
Pgina 49
3. De la lista seleccione la marca de agua que le interese
4. Aparece la marca de agua en el fondo del documento.
Pgina 50

MARCA DE AGUA CON TEXTO PERSONALIZADO 1. Seleccione la ficha DISEO DE PGINA
3. De la lista seleccione PERSONALIZADAS
la
opcin
MARCAS
DE
AGUA
Pgina 51
4. Aparece la siguiente ventana donde seleccionamos la opcin MARCA DE AGUA DE TEXTO
Pgina 52
5. En la opcin TEXTO escriba el texto deseado seleccione de la lista el texto.
6. Puede modificar el tipo de letra, tamao, color, y distribucin
Pgina 53
7. De un clic en el botn ACEPTAR y se mostrara el texto en el fondo del documento. MARCA DE AGUA CON IMAGEN 1. Seleccione la ficha DISEO DE PGINA
Pgina 54
3. De la lista seleccione PERSONALIZADAS
la
opcin
MARCAS
DE
AGUA
4. Aparece la siguiente ventana donde seleccionamos la opcin MARCA DE AGUA DE IMAGEN
Pgina 55
5. De un clic sobre el botn SELECCIONAR IMAGEN
6. Aparece la ventana donde usted selecciona la imagen y da clic sobre el botn INSERTAR.
Pgina 56
7. Puede desactivar la opcin DECOLORAR para que la imagen aparezca con un poco ms de color.
8. De un clic en el botn ACEPTAR y se mostrara la imagen en el fondo del documento. Pgina 57
Docente: Sandra Liliana Berrio Cardona ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA

INSERTAR ENCABEZADO 1. Seleccione la ficha INSERTAR
2. Seleccione el botn ENCABEZADO
3. De la lista seleccione uno de los estilos
Pgina 58
4. Se abre un espacio en la parte superior de la pgina donde llenamos el encabezado de los datos que se necesiten.
Pgina 59

5. Cuando termine de llenar el encabezado busque la ficha herramientas para encabezado y pie de pgina; luego busque el botn CERRAR ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
6. Aparece el encabezado ya creado en el documento. INSERTAR PIE DE PGINA 1. Seleccione la ficha INSERTAR
2. Seleccione el botn PIE DE PGINA
Pgina 60
3. De la lista seleccione uno de los estilos
4. Se abre un espacio en la parte inferior de la pgina donde veremos por lo general el nmero de pgina, tambin podemos encontrar espacios para ingresar otra informacin
Pgina 61
5. Cuando termine de insertar el pie de pgina busque la ficha herramientas para encabezado y pie de pgina; luego busque el botn CERRAR ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
6. Aparece el pie de pgina ya creado en el documento. Nota: si necesita modificar el encabezado o pie de pgina solo debe dar un doble clic sobre el encabezado o pie de pgina, este se abrir para modificar la informacin; puede realizar los mismos pasos de insertar encabezado y pie de pgina. QUITAR ENCABEZADO 1. Seleccione la ficha INSERTAR
2. Seleccione el botn ENCABEZADO Pgina 62
3. De la lista seleccione la opcin QUITAR ENCABEZADO
QUITAR PIE DE PGINA 1. Seleccione la ficha INSERTAR
Pgina 63
2. Seleccione el botn PIE DE PGINA
3. De la lista seleccione la opcin QUITAR PIE DE PGINA
Pgina 64

Manual Word Avanzado (Version 1.0)

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TUTORIAL WORD AVANZADO Diseado Docente: Sandra Liliana Berrio C.

TABLA DE CONTENIDO CREACIN DE SOBRES ______________________________________ 3 CREACIN DE ETIQUETAS __________________________________ 11

COLUMNAS PERIODISTICAS _________________________________ 18

INTERLINEADO ____________________________________________ 26 SANGRIAS ________________________________________________ 27

LETRA CAPITAL ___________________________________________ 33

BORDES Y SOMBREADOS __________________________________ 36

BORDES DE PGINA _______________________________________ 43

MARCA DE AGUA __________________________________________ 49

ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA ____________________________ 58

Docente: Sandra Liliana Berrio Cardona CREACIN DE SOBRES

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4. Seleccione el botn opciones.

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Cuando termine de un clic en ACEPTAR

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11. Aparece la siguiente ventana donde seleccionamos el botn AGREGAR AL DOCUMENTO.

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3. Aparece la siguiente ventana donde seleccionamos el botn opciones.

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Detalles De Etiqueta Seleccionada

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3. Seleccione la imagen y de un clic en insertar

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3. Seleccione el botn COLUMNAS

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4. Aparece una lista donde seleccionamos la opcin MS COLUMNAS

5. Nos muestra la siguiente ventana donde seleccionamos la cantidad de columnas.

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4. En la lista que aparece seleccionamos la opcin COLUMNA

5. Y estar listo para escribir en la siguiente columna

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3. Seleccione el botn COLUMNAS

4. Aparece una lista donde seleccionamos la opcin MS COLUMNAS

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4. De la lista seleccione el valor del espaciado que desee aplicar.

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4. De la lista seleccione OPCIONES DE INTERLINEADO

5. Aparece la siguiente ventana donde nos ubicamos en la seccin SANGRIA.

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6. Asignar el espacio necesario a la izquierda y derecha si as se necesita.

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4. De la lista seleccione OPCIONES DE INTERLINEADO

Docente: Sandra Liliana Berrio Cardona

5. Aparece la siguiente ventana donde nos ubicamos en la seccin SANGRIA.

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8. De un clic en el botn ACEPTAR.

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3. Busque el botn LETRA CAPITAL

4. De la lista seleccione la opcin EN TEXTO

TABLA DE CONTENIDO CREACIN DE SOBRES ____ 3 CREACIN DE ETIQUETAS 11

INTERLINEADO 26 SANGRIAS ____ 27