GOOGLE DOCUMENTS KOLABORASI OFFICE SECARA GRATIS PROPOSAL USULAN PELUNCURAN INOVASI TERBARU DUNIA WEBSITE GRATIS

Oleh : Desy Novia 1001109

PROGRAM STUDI FISIKA JURUSAN PENDIDIKAN FISIKA FAKULTAS PENDIDIKAN MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA 2012

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah Istilah website saat ini bukanlah sesuatu yang asing. Jangankan sebuah lembaga atau perusahaan, seseorang pun bisa membuat website untuk hal-hal pribadi yang keperluannya hanya untuk iseng dan menyalurkan hobi tulis menulis saja. Namun, di sisi lain pada kenyataanya masih banyak masyarakat yang tidak paham betul arti website itu sendiri. Apalagi bagi mereka yang gagap terhadap dunia teknologi dan internet. Website merupakan sesuatu yang asing bagi mereka. Jangankan memiliki website sendiri, mengerti pun tidak karena dirasa kurang user friendly.

B. Tujuan Membuat website dengan konsep Googe Docs, yakni tutorial yang akan menjadi solusi bagi anda yang ingin menggunakan aplikasi pengolah kata layaknya Ms. Office secara gratis. Anda dapat menyebutnya Google Documents atau dapat disingkat menjadi Google Docs, Tampilannya berbasis Web, dengan aplikasi ini anda dapat membuat dokumen baru dalam format doc, xls, dan bisa juga file odt, ods, rtf, csv, ppt, dan html. Tentu ini jauh lebih komplit karena file berektensi odt itu hanya dimiliki oleh open office. Tampilannya mirip dengan MS. Office 2003, sehingga akan dengan mudah menjalankannya.

C. Manfaat Dengan adanya Google Docs, user dapat menyimpan perbaikan data secara free-online access di setiap halaman yang kita kerjakan dan tidak akan hilang. Salah satu kelebihan lain adalah anda dapat mempublikasikan isi dokumen ke web ataupun blog hanya dengan dua kali klik More actions dan Publish maka dokumen pun langsung dapat dibagi pakaikan ke dunia maya.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Web dan Macamnya

World wide web adalah salah satu layanan internet yang berupa jaringan dokumen atau sumberdaya lain seperti audio, video atau gambar yang saling terhubung oleh hyperlink atau URL (Uniform Resource Locator alamat web dokumen web yang anda ketikkan di address bar browser) yang ditransfer melalui jaringan internet melalui protokol HTTP (hypertext transfer protocol). Web (Kamus Komputer dan Teknologi Informasi) adalah suatu sistem di internet yang memungkinkan siapapun agar bisa menyediakan informasi. Dengan menggunakan teknologi tersebut, informasi dapat diakses selama 24 jam dalam satu hari dan dikelola oleh mesin. Untuk mengakses informasi yang disediakan web ini, diperlukan berbagai perangkat lunak, yang disebut dengan web browser. Sederhananya, website atau situs internet kemudian bisa diartikan kumpulan halaman yang berisi dan menampilkan informasi data berupa teks, gambar baik statis atau dinamis, animasi, suara, video, atau gabungan keseluruhannya dan membentuk serangkaian bentuk yang satu sama lain saling taut dengan jaringan-jaringan halaman atau hyperlink saat user meng-klik-nya. Jika user melakukan pencarian baik data atau gambar pada akses internet, maka user akan diantar ke sebuah alamat khas internet yang selalu dimulai dengan istilah www dan com atau sejenisnya. Inilah yang disebut Domain Name atau URL (Uniform Resource Locator) yang kemudian mengantarkan user dalam menemukan informasi dalam bentuk teks, gambar baik diam atau bergerak, animasi bergerak, suara atau juga dalam bentuk video. Inilah yang disebut website atau situs, dan user sudah berkunjung ke sebuah website. Proses membuka website ini adalah user harus melalui program mesin penjelajah atau dalam istilah internet disebut browser di komputer. Biasanya program Browser yang umum digunakan adalah Internet Explorer (IE), Mozilla Firefox, Netscape, Google Chrome, dan juga penjelajah bernama Opera. Secara umum, pada saat kita membuat web sebagai media online web terbagi menjadi dua kategori jika dilihat dari sisi konten atau isi dari web tersebut,

maka kita dihadapkan pada dua pilihan yaitu membangun web statis atau web dinamis. Web statis merupakan halaman web yang statis dan biasanya bersifat tetap dan tidak membutuhkan update data untuk jangka waktu tertentu, misalnya pada saat kita membuat halaman web perusahaan misalnya tentang kami, hubungi kami, sejarah perusahaan, dll yang tidak membutuhkan update secara cepat. Kalaupun ada perubahan update waktunya cukup lama tidak harus seminggu sekali ganti, bahkan bisa jadi setahun pun belum tentu ada perubahan. Pada website statis ini biasanya dibuat hanya menggunakan scripting sederhana menggunakan bahasa HTML namun demikian meskipun sederhana cukup rumit juga bagi orang awam karena menggunakan kode-kode tertentu untuk membuatnya. Namun jangan cemas, saat ini sudah ada software pembuat web yang langsung jadi misalnya Microsoft Frontpage dan Macromedia Dreamwaever. Kedua software ini dapat menampilkan langsung web statis tanpa harus mengerti kode-kode pemrograman HTML. Sedangkan web dinamis dibutuhkan bagi website yang membutuhkan update data lebih sering dan lebih interaktif, misalnya news, guest book, dan lain-lain. Untuk web dinamis ini biasanya dibuat dengan proses pemrograman yang sangat rumit dan pengembangnya membutuhkan kemampuan bahasa program misalnya php, asp, javascript, ajax, dll. Website dinamis selalu memiliki program yang bekerja di sisi server karena dalam rentang waktu tertentu konten dari website tersebut berubah. Jadi, salah satu ciri dari website dinamis adalah adanya program yang berjalan disisi server untuk memanage perubahan data yang ditampilkan oleh website dinamis tersebut. Perubahan tersebut ditangani oleh database yang biasanya menggunakan database MySQL. Saat ini untuk mengembangkan website dinamis, kita sudah lebih dipermudah dan bahkan tanpa mengerti bahasa program pun nggak masalah. Kehadiran software - software opensources CMS seperti Joomla, Wordpress, Drupal, dll telah mempermudah kita dalam membuat dan mengembangkan serta mengelola website dinamis ini. Kesimpulannya saat ini, dengan adanya software-software opensources dan berbayar, website statis dan dinamis sudah dapat dibuat dengan mudah oleh orang awam sekalipun. Interaksi antara pengunjung dengan pemilik web. Dalam web statis tidak dimungkinkan terjadinya interaksi antara pengunjung dengan pemilik web. Sementara dalam web dinamis terdapat interaksi interaktivitas didalam website itu, karena dalam website tersebut terdapat pemrograman dan unsur database antara pengunjung dengan pemilik web seperti memberikan komentar, transaksi online, forum dll.

Adanya script language yang digunakan. Web statis hanya menggunakan HTML saja, sedangkan web dinamis menggunakan bahasa pemrograman web seperti PHP atau ASP. Penggunaan database. Web statis tidak menggunakan database karena tidak ada data yang perlu disimpan dan diproses. Sedangkan web dinamis menggunakan database seperti mysql, oracle, dll untuk menyimpan dan memproses data. Content. Content dalam web statis hanya diberikan oleh pemilik web dan jarang diupdate, sementara content dalam web dinamis bisa berasal dari pengunjung dan lebih sering diupdate. Content dalam web dinamis bisa diambil dari database sehigga isinya pun bisa berbeda-beda walaupun kita membuka web yang sama. Contoh. Contoh web statis adalah web yang berisi profil perusahaan. Di sana hanya ada beberapa halaman saja dan contentnya hampir tidak pernah berubah karena content langsung diletakkan dalam file HTML saja. Contoh web dinamis adalah blog, portal berita, social networking. Lihat saja isi web tersebut, isinya selalu diupdate oleh pemiliknya. Bahkan untuk social networking selalu update tiap detik. Sehingga pengupdate-an akan lebih mudah dan bisa dilakukan secara real time, atau online.

B. Komponen-komponen Penunjang Web

Jika user hendak membuat website, maka ada beberapa unsur/ komponen yang tak bisa dipisahkan dari persoalan website. Komponen yang bersifat penunjang ini adalah: Nama domain (Domain name/ URL atau Uniform Resource Locator), Nama domain atau istilah komputernya Domain Name atau URL merupakan alamat khas internet yang pengidentifikasian alamat website. Jika nama website user diketik, maka akan muncullah website user semisal http://utomoas.wordpress.com nama domain ini bersifat free account. Untuk nama domain yang sifatnya diperjual belikan dengan status sewa dalam kurun waktu tertentu (harian, mingguan, bulanan, atau bahkan tahunan), maka apabila dalam tengat waktu, lewat masa sewa dan tidak diperpanjang, bisa saja website untuk jenis ini akan ditutup sementara. Rumah Tempat Web (Web Hosting), Web Hosting adalah ruangan yang ada pada hard disk menyimpan berbagai data, berbentuk file-file, gambar, video, data email, statistik, database, dan lainnya yang nantinya akan dipajang di website. Besarnya data yang dimasukkan berbanding lurus dengan besarnya web hosting yang disewa. Jika sudah menyewa, biasanya si pemilik mendapatkan kontrol panel terproteksi dalam bentuk username dan password.

Bahasa Program, Bahasa Program ini gunanya menejermahkan segala perintah di website saat mulai diakses. Unsur bahasa program inilah yang menentukan dinamis atau statisnya sebuah website. Banyaknya ragam bahasa program yang dipakai semakin dinamis dan interaktiflah suatu website. Biasanya jenis yang banyak dipakai adalah HTML, ASP, PHP, JSP, Java Scripts, Java Applets, XML, Ajax, dll. Design Website, Design website adalah mengolah tampilan website agar semakin menarik mata, enak dipandang. Semakin cantik tampilannya, maka orang-orang akan senang berkunjung ke website tersebut (cantik secara proporsional). Bisa dikerjakan sendiri atau juga dapat menggunakan jasa orang lain yang lebih berpengalaman. Sementara program design website salah satunya adalah Macromedia Firework. Adobe Photoshop, Adobe Dreamweaver, Microsoft Frontpage, dan program design lainnya C. Fitur Aplikasi Web Salah satu fitur aplikasi web adalah widgets media streaming, yakni multimedia yang terusmenerus diterima oleh dan disajikan kepada pengguna akhir sementara yang disampaikan oleh penyedia streaming, mengacu pada metode pengiriman medium daripada media itu sendiri. Perbedaan ini biasanya diterapkan untuk media yang didistribusikan melalui jaringan telekomunikasi. Seperti kebanyakan sistem pengiriman lainnya baik inherently streaming (misalnya radio, televisi) atau inheren non-streaming (misalnya buku, kaset video, CD audio). Televisi umum internet adalah sebuah media streaming. Live streaming, (lebih khusus) berarti mengambil media dan penyiaran itu hidup melalui Internet. Proses ini melibatkan kamera untuk media, encoder untuk mendigitalkan isi, penerbit media di mana sungai yang dibuat tersedia untuk pengguna akhir danpotensijaringan pengiriman konten untuk mendistribusikan dan menyampaikankonten. Media kemudian dapat dilihat oleh pengguna-akhir hidup. Sebuah teknologi yang memungkinkan distribusi data audio, video dan multimedia secara real-time melalui Internet. Media streaming merupakan pengiriman media digital (berupa video, suara dan data) agar bisa diterima secara terus-menerus (stream). Data tersebut dikirim dari sebuah server aplikasi dan diterima serta ditampilkan secara real-time oleh aplikasi pada komputer klien. Buffering, proses atau kondisi yang terjadi saat sebuah player untuk media streaming sedang menyimpan bagian-bagian file media streaming ke tempat penyimpanan lokal. Kebanyakan player menyimpan hanya sebagian kecil dari sebuah presentasi streaming sebelum memulai streaming. Proses buffering juga bisa terjadi di tengah-tengah streaming, biasanya hal seperti

ini terjadi jika bandwith yang diperlukan untuk memainkan streaming kurang sesuai atau kurang memenuhi besar bandwidth dari yang seharusnya. Bandwidth, jumlah data yang bisa ditransmisikan dalam ukuran waktu yang telah pasti. Untuk peralatan digital, biasanya bandwidth dibuat dengan satuan bit per seken atau byte per seken berbeda dengan peralatan analog yang memiliki standar ukuran cycle per seken atau Hertz (Hz). Fitur aplikasi web berbeda dari software lain karena hal-hal dibawah ini: 1. Network intensive. Sifat dasar dari WebApp (aplikasi web) adalah aplikasi ini ditujukan untuk berada di jaringan dan memenuhi kebutuhan komunitas yang berbeda. 2. Content-Driven. Sebagian besar fungsi dari WebApp adalah untuk menyajikan informasi dalam bentuk teks, grafik, audio dan video ke end user. 3. Continuous evolution. Selalu berkembang secara terus menerus. 4. Document-oriented. Halaman-halaman situs yang statis akan tetap ada sekalipun sudah ada pemrograman web dengan java atau yang lain. Selain itu WebApp memiliki karakteristik seperti berikut ini : 1. Immediacy. Diperlukan segera untuk memenuhi ditayangkan, dipasarka dalam waktu singkat. 2. Security. Untuk melindungi isi yang sensitif dan menyediakan pengiriman data yang aman, keamanan suatu WebApp harus diterapkan pada seluruh infrastruktur yang mendukung WebApp dan termasuk dalam WebApp sendiri. 3. Aesthetics. Daya tarik utama WebApp adalah tampilan dan keindahan. Jika WebApp digunakan untuk memasarkan suatu produk maka sisi aestetika harus diperhatikan sebagaimana sisi teknis. Faktor-faktor yang menentukan kualitas suatu web digambarkan pada gambar 1.

Faktor-faktor kualitas pada gambar 1 adalah faktor-faktor yang membantu web developer dalam merancang dan membangun webapp yang dapat diterima dan memenuhi kebutuhan end user yang begitu beragam.

Untuk memenuhi faktor-faktor kualitas tersebut, perancangan dan implementasi webapp terkait dengan 3 teknologi yang sangat penting yaitu: component-based development, security dan standart Internet. Seorang web developer harus mengenal 3 teknologi ini untuk
membangun webapp yang berkualitas:

-based development: CORBA, DCOM/COM, dan JavaBeans merupakan standar yang memungkinkan web developer menggunakan komponen-komponen yang sudah ada untuk berkomunikasi dengan sistem pada level lain.

BAB III METODOLOGI A. Rekayasa Perangkat Lunak Web Rekayasa web adalah proses yang digunakan untuk menciptakan aplikasi web yang berkualitas tinggi. Rekayasa web mengadaptasi rekayasa perangkat lunak dalam hal konsep dasar yang menekankan pada aktifitas teknis dan manajemen. Namun demikian adaptasi tidak secara utuh, tapi dengan perubahan dan penyesuaian. Rekayasa web gabungan antara web publishing (suatu konsep yang berasal dari printed publishing) dan aktifitas rekayasa perangkat lunak. Dikatakan demikian karena desain sebuah aplikasi web menekankan pada desain grafis, desain informasi, teori hypertext, desain sistem dan pemrograman. Model yang dianggap cocok dan baik untuk rekayasa web adalah model modified waterfall dan spiral. Modified waterfall Tahapan dalam modified waterfall adalah : 1. problem definition dan concept exploration 2. requirement analysis specification 3. design prototyping 4. implementation and unit testing 5. integration and system testing 6. operation and maintenance pada modified waterfall, perbedaan berada pada 2 proses pertama yang dilakukan secara berulang-ulang sehingga disebut whirlpool. Tujuannya adalah dapat melengkapi requirement dan analisis secara lengkap. Spiral Pada spiral terbagi beberapa sektor yaitu : 1. determine site objectives and constraints 2. identify and resolve risks 3. develop the deliverables for the interation and verify that they are correct 4. plan the next iteration spiral model sangat masuk akal untuk rekayasa web tapi rumit dan sulit dalam pengaturan. Dibandingkan dengan waterfall, tahapan-tahapan pada spiral tidak jelas dimana mulai dan dimana akhir. Pada prakteknya spiral berguna selama perencanaan karena mengurangi resiko dan mendorong tim developer untuk memikirkan apa yang paling penting.

B. Perencanaan Google Documents berasal dari dua produk terpisah, Writely dan Google Spreadsheets. Writely adalah pengolah kata berbasis web yang dibuat oleh perusahaan perangkat lunak Upstartle. Google docs, untuk awal kemunculan hanya tersedia untuk sejumlah pengguna terbatas, atas dasar, pertama-datang pertama dilayani. Rencananya, Google Docs dibuat tersedia untuk pengguna Google Apps. Untuk selanjutnya akan diluncurkan produk presentasi program mereka untuk Google Docs. Hal ini memungkinkan kolaborasi beberapa pengguna online pada format dokumen Microsoft Office yang kompatibel seperti Word, Excel, dan PowerPoint.
Google berencana akan menambahkan dua fitur baru di Google Docs yaitu offline support dan video embeds. Dengan fitur ini anda dapat memasukan video YouTube di Google Docs anda atau mengupload video clips dari hard drive. Dengan menggunakan Ekstensi Google Gears di Firefox atau IE, anda sekarang dapat melihat atau mengedit dokumen yang ada pada Google Docs tanpa membutuhkan koneksi internet. ini memungkinkan anda untuk membuat dokumen word baru di Google Docs ketika anda offline. Dan setiap perubahan yang anda buat pada dokumen secara lokal akan secara otomatis mendapatkan singkronisasi ke Google Docs pada setiap kali anda terkoneksi ke internet. Fitur Google Docs, yang tidak dimiliki oleh aplikasi lain adalah fitur kolaborasi, fitur ini bisa langsung anda gunakan degan memberi cek di depan nama file, lalu klik tombol share di atasnya. Sebuah boks akan menawarkan berbagai pilihan akan muncul, tersedia opsi "as collaborator" yang akan membuka akses baca tulis dokumen utuk orang-orang terpilih, sementara fungsi as viewer hanya akan memberikan akses baca saja.

BAB IV KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

Googe Docs, akan menjadi solusi bagi anda yang ingin menggunakan aplikasi pengolah kata layaknya Ms. Office secara gratis. Tampilannya berbasis Web, dengan aplikasi ini anda dapat membuat dokumen baru dalam format doc, xls, dan bisa juga file odt, ods, rtf, csv, ppt, dan html. Tentu ini jauh lebih komplit karena file berektensi odt itu hanya dimiliki oleh open office. Tampilannya mirip dengan MS. Office 2003, sehingga akan dengan mudah menjalankannya.