ADMINISTRACION

INVENTARIOS Y

DE
GESTION

LOS
DE

PRECIOS.

CPC UZURIAGA SIERRA AUGUSTO

Las PRINCIPALES causas que son determinantes de la

inversin de inventarios son: A) El nivel de las ventas. B) La duracin y la tecnologa en el proceso perecederos y estacionales. D) La moda o estilo temporal. productivo. C) La durabilidad y la naturaleza de los productos

DEBEN DE TENER COMO OBJETIVO ELEVAR AL MXIMO EL RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSIN, SATISFACIENDO LAS NECESIDADES DEL MERCADO. LAS PRINCIPALES POLTICAS SON LAS SIGUIENTES: 1. REDUCIR AL MXIMO LA INVERSIN DE INVENTARIOS EN DAS DE INVERSIN, SIN AFECTAR LAS VENTAS Y LA PRODUCCIN. 2. OBTENER EL MXIMO FINANCIAMIENTO (SIN COSTO) A TRAVS DE LOS PROVEEDORES. 3. FIJAR EL NIVEL ACEPTABLE DE SURTIDO DE PRODUCTOS EN LOS PEDIDOS DE LOS CLIENTES. 4. MANTENER LAS EXISTENCIAS, MEDIANTE UNA ADMINISTRACIN EFICIENTE. 5. VIGILAR LA EXPOSICIN DE LOS INVENTARIOS ANTE LA INFLACIN Y LA DEVALUACIN.

EL COSTO DE MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO INCLUYE PRINCIPALMENTE EL ALMACENAMIENTO, EL SEGURO, EL DETERIORO DEL PRODUCTO Y EL COSTO DE OPORTUNIDAD DEL DINERO. LOS COSTOS DE MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO SE PUEDEN EXPRESAR COMO UNA TASA ANUAL DEL VALOR DEL DINERO DEL INVENTARIO. LA FRMULA PARA CALCULAR EL COSTO DE MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO (CMI) SERIA: CMI = U X CU X % CM DONDE: U = UNIDADES CU = COSTO UNITARIO CM = COSTO DE MANTENIMIENTO

SUPONGAMOS QUE LA EMPRESA MANTIENE EN PROMEDIO 600 UNIDADES A UN COSTO UNITARIO DE S/ 16.00 C/U. Y SE TIENEN LOS SIGUIENTES COSTOS RELACIONADOS CON LOS INVENTARIOS:
ALMACENAJE SEGUROS DETERIORO Y OBSOLESCENCIA COSTO DE OPORTUNIDAD TOTAL 10% 2% 3% 20% 35%

CMI = 600 UNID X S/ 16 X 35% = S/ 3,360.00

EN CASO DE REQUERIR SABER CUL ES EL COSTO DE MANTENIMIENTO UNITARIO, SE REALIZA EL SIGUIENTE CLCULO: S/ 16 X 35% = S/ 5.60

1.-LOS GASTOS DE LA GESTIN DE COMPRAS REPRESENTAN GENERALMENTE GASTOS FIJOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y TAL VEZ DEL CONTROL DE CALIDAD DE LOS BIENES A ADQUIRIR .

2.-LOS GASTOS A FORMULAR LOS PEDIDOS SON 2.1-SELECCIN DEL PROVEEDOR 2.2-NEGOCIACIONES EN LOS PRECIOS. 2.3-FECHAS DE ENTREGA. 2.4-GASTOS DE OFICINA, ETC.
LOS GASTOS ANUALES DE GESTIN DE COMPRAS SE DIVIDEN ENTRE EL NMERO DE PEDIDOS EMITIDOS Y SE OBTIENE EL COSTO POR PEDIDO.

EJEMPLO:
SI EL IMPORTE ANUAL DE LA GESTIN DE COMPRAS ES DE S/ 360,000. Y SE HAN FORMULADO 1,500 PEDIDOS, EL COSTO PROMEDIO POR PEDIDO ES DE : S/ 240.

Existe un modelo de inventarios bastante conocido que determina la cantidad ptima de compra. Para hallar cul es el lote ptimo de compra (LOC) se utiliza la siguiente frmula: LOC =
2 AO M

Donde: A = Demanda anual (Unidades Usadas). O = Costo Anual Colocar Orden (Pedido). M = Costo Anual de mantenimiento unidad de de inventario durante un ao.

Datos: Demanda anual = 1,200 unidades Costo x pedido = S/ 240.00 Costo de mantenimiento S/ 5.60
LOC =

2 (1,200) (240)
5.60

LOC = 321 unidades

Nmero de pedidos anuales (1,200 / 321) = 3.74 4

Costo anual por comprar (3.74 x S/ 240) = S/ 897.60

Inventario promedio (321 / 2) = 160 unidades

Costo PROMEDIO anual de mantenimiento (160 x S/ 5.60) = S/ 896.00

Costo total (898 + 896) = S/ 1,794.00

ES UNA PRCTICA BASTANTE PRACTICADA EN LAS EMPRESAS INDUSTRIALES Y BSICAMENTE CONSISTE EN LA EXISTENCIA DE UNA SEAL AL DEPARTAMENTO ENCARGADO DE COLOCAR LOS PEDIDOS INDICANDO QUE LAS EXISTENCIAS DE DETERMINADO MATERIAL HA LLEGADO A CIERTO NIVEL Y QUE DEBE HACERSE UN NUEVO PEDIDO. EL PUNTO AL QUE DEBE HACERSE EL NUEVO PEDIDO DEBE SER AQUEL QUE PERMITA, MIENTRAS LLEGA EL NUEVO PEDIDO, SEGUIR PRODUCIENDO O VENDIENDO LAS EXISTENCIAS. PARA DETERMINAR EL PUNTO DE REORDEN TOMAR EN CUENTA 1.-CONSUMO DIARIO. 2.-TIEMPO DE ENVIO. 3.-TIEMPO DE TRANSPORTE Y ENTREGA. 4.-TIEMPO DE RECEPCION 5.-TIEMPO DE REVISION DE CALIDAD Y ALMACENAJE

Suponga usted que los das que transcurren para solicitar una orden de compra, es como sigue:
Tiempos de Envo del pedido Surtido del proveedor Transportacin y entrega Recepcin y revisin de calidad das 3 2 4 2

Total

11 das

TOMANDO EN CUENTA LOS DATOS ANTERIORES, SE REQUIERE COMPRAR 1,200 UNIDADES ANUALES A TRAVS DE 04 PEDIDOS DE 300 UNIDADES CADA UNO, POR LO QUE EL CONSUMO DIARIO SE OBTIENE DIVIDIENDO LAS 300 UNIDADES ENTRE EL INVENTARIO PROMEDIO QUE ES DE 160, EL RESULTADO ES DE 1.88 UNIDADES, MULTIPLICADOS POR 11 DAS REPRESENTA UN CONSUMO DE 20.63 = O 21 UNIDADES.

EN LOS NEGOCIOS TAMBIN EXISTE LA PRCTICA DE MANTENER UN INVENTARIO DE SEGURIDAD, CON EL OBJETO DE AMORTIGUAR LOS CHOQUES O SITUACIONES QUE SE CREAN POR CAMBIOS IMPREDECIBLES EN LAS DEMANDAS DE LOS ARTCULOS POR PARTE DE LOS CONSUMIDORES. ES CIERTO QUE LOS NEGOCIOS DEBEN TENER CIERTAS EXISTENCIAS DE RESERVA SI NO QUIEREN TENER CLIENTES INSATISFECHOS.

El inventario de seguridad se calcula como sigue:

IS = % SOBRE CADA PEDIDO, DEL EJEMPLO ANTERIOR: IS = 300 X 10% = 30 UNIDADES .

POR LO TANTO EL NUEVO PUNTO DE REORDENA SERA = 21 + 30 = 51 UNIDADES

CALCULO DEL COSTO MANTENER EL INVENTARIO

CMIS = IS X CU X CM CMIS = 30 X S/ 16 X 35% = S/ 154.00