Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Международный стандарт
качества пищевых продуктов
Стандарт проверки качества розничных и
оптовых пищевых продуктов
<Логотип: Международный
стандарт качества пищевых
продуктов>
Редакция 5
Август 2007 г.
<Логотип: Международный
стандарт качества пищевых
продуктов>
Тел.: +49-(0) 30-72 62 50-74 Факс: +49-(0) 30-72 62 50-79 Эл.почта: info@ifs-online.eu
От имени владельцев стандарта IFS компании «ХДЕ Трейд Сервисез ГмбХ» поручено
осуществлять коммерческое управление стандартом в сотрудничестве с рабочей группой
IFS.
Международный стандарт
качества пищевых продуктов
Стандарт проверки качества розничных и
оптовых пищевых продуктов
<Логотип: Международный
стандарт качества пищевых
продуктов>
Редакция 5
Август 2007 г.
БЛАГОДАРНОСТЬ
IFS признательна всем участникам рабочей группы IFS и связанным с ней рабочим подгруппам, а также
аналитическому комитету, который подготовил настоящий документ.
Роберта Денатале (Roberta Denatale) Al Campo от имени итальянской федерации розничной торговли
Federdistribuzione, Италия
Сесиль Жилар (Cecile Gillard) «Карфур Груп» (Groupe Carrefour), Франция
Д-р Керстин Кунц (Kerstin Kunz) «Риал СБ-Варенхаус ГмбХ» (real SB-Warenhaus GmbH), Германия
Д-р Хорст Ланг (Horst Lang) «Глобус СБ-Варенхаус Холдинг ГмбХ унд Ко КГ.» (Globus SB-
Warenhaus Holding GmbH & Co. KG), Германия
Арно Попий (Arnaud Popille) «Метро Груп Кеш энд Керри» (Metro Group Cash & Carry), Франция
Флориан-Фриц Преус (Florian-Fritz Preuss) «Метро Груп Баинг Интернешнл ГмбХ» (Metro Group Buying
International GmbH), Германия
Ульрих Шополь (Ulrich Schopohl) «РЕВЕ Груп»; «РЕВЕ-Централь АГ» (REWE Group; REWE-Zentral-
AG), Германия
Серджо Станьи (Sergio Stagni) «КООП» (COOP), Италия
Андреас Свобода (Andreas Swoboda) «Тегут Гутберлет Штифтунг унд Ко.» (tegut... Gutberlet Stiftung &
Co.), Германия
Беатриче Тири (Beatrice Thiriet) «Ашан» (Auchan), Франция
Карин Фосс (Karin Voss) «Маркткауф Холдинг ГмбХ» (Marktkauf Holding GmbH), Германия
Жан Франсуа Фёйе (Jean Francois Feillet) «Мер Альянс» от имени Федерации предприятий и
предпринимателей Франции (Federation des Entreprises et
Entrepreneurs de France, FEEF), Франция
Кристин Флётер (Christine Floeter) «ТЮФ Норд Серт ГмбХ», Германия
Изабель Формо (Isabelle Formaux) «Симарк – Групман Леклерк» (Seamark - Groupement Leclerc),
Франция
Д-р Лютц Хёне (Lutz Hoehne) Германская система аккредитации испытаний (Deutsches
Akkreditierungssystem Prufwesen GmbH, DAP), Германия
Марко Жермини (Marco Jermini) Эксперт IFS
Анне Муссе (Anne Mousset) «Груп Аост» (Groupe Aoste) от имени Национальной ассоциации
отраслей пищевой промышленности (Association Nationale des
Industries Alimentaires, ANIA), Франция
Виола Обладен (Viola Obladen) «Франц Центис ГмбХ унд Ко. КГ» (Franz Zentis GmbH & Co. KG),
Германия
Кэрол Пейн (Carole Payne) «ЭПСИС Лтд.» (EPSIS Ltd.), Великобритания
Кевин Звоффер (Kevin Swoffer) «КПС Рисорсиз Лтд.» (KPS Resources Ltd.), Великобритания
Ивон Ван Эк (Yvonne Van Heck) «ИСА Серт. Б.В.» (ISA Cert B.V.), Нидерланды
Роман Уиснер (Roman Wissner) «Арибо ГмбХ унд Ко. КГ» (Haribo GmbH & Co. KG), Германия
Руководство IFS
Как часть процесса анализа Стандарта, были также проведены пробные аудиты. Мы
бы хотели поблагодарить следующие компании за участие:
-«Бартольд Клефф Фляйшгросхандель» (Barthold Kleff Fleischgroßhandel), Германия
-«КОДАП» (CODAP), Италия
-«ДЕЛПЕЛРАТТРЕЙТЁР САС» (DELPEYRATTRAITEUR SAS), Франция
-«ДЕ-ФАУ-ГЕ» (DE-VAU-GE), Германия
-«Франц Центис ГмбХ унд Ко. КГ» (Franz Zentis GmbH & Co. KG), Германия
-«Груп АЛМА» (Groupe ALMA), участок Сен-Мартан де Гурсон (Saint-Martin de Gurçon), Франция
-«АРИБО Франс» (HARIBO France), Франция
-«Шпециальцукер-Раффинери Лаге ГмбХ унд Ко. Бетрибс-КГ» (Spezialzucker-Raffinerie Lage GmbH & Co.
Betriebs-KG), Германия
-«Вестфалише Фляйшварен Фогт унд Вольф ГмбХ» (Westfalische Fleischwaren Vogt & Wolf GmbH), Германия
-«Дза Бе Пайтон» (ZA BE Paittone), Италия
Международный стандарт качества пищевых продуктов • Редакция 5
Третья редакция стандарта была разработана и выпущена HDE в 2003 г. В январе 2004 г.
совместно с FCD была разработана и введена обновлённая четвёртая редакция. В течение
2005/2006 гг. к Международному стандарту качества пищевых продуктов также проявили
интерес итальянские ассоциации розничной торговли. На сегодняшний день разработка новой,
пятой редакции IFS происходит при сотрудничестве трех федераций розничной торговли из
Германии, Франции и Италии.
В результате анализ всех анкет определил следующие цели, которые стали основой для
переработки 4-ой редакции IFS:
Как и в случае с предыдущим Стандартом, будет выделен переходный срок для применения
новой редакции стандарта, в течение которого компании могут продолжать проходить аудит в
соответствии с 4-ой редакцией. До 31 декабря 2007 г. они могут выбирать между 4 или 5
редакцией стандарта для прохождения аудита. После 1 января 2008 г. действительны только
аудиты, проведённые в соответствии с 5-ой редакцией IFS.
2. Введение
Как правило, при аудите в соответствии с IFS аудитор оценивает, документируются ли различные
элементы системы менеджмента качества, а также каким образом они реализовываются и
поддерживаются и осуществляется ли их непрерывное улучшение. Аудитор проверяет
следующие элементы:
Все процессы и процедуры должны быть понятны, и ответственный персонал должен понимать
принципы системы менеджмента качества.
3. Типы аудита
Первичным аудитом является первый аудит компании на предмет соответствия IFS. Время и дата
аудита назначаются по договорённости между компанией и выбранным ей сертификационным
органом. В ходе такого аудита проверку проходит вся компания, как в части документации, так и
в части самих процессов. Во время аудита аудитор оценивает все критерии требований IFS.
Предварительный аудит не может проводиться тем же аудитором, что и первичный аудит. Более
того, аудитор, проводящий первичный аудит, не должен быть осведомлён о выводах
предварительного аудита.
В случае если повторный аудит не был проведен по истечении 6 месяцев, необходим полный
новый аудит. Если повторный аудит даёт неудовлетворительные результаты, автоматически
необходим новый полный аудит. Устранение значительных несоответствий всегда должно
подтверждаться аудитором на месте.
Сертификационные органы также могут связываться с компаниями заранее, для того чтобы
утвердить дату нового аудита. Установленные даты могут быть объявлены с помощью интернет-
портала по аудиту IFS.
- импортированию (офисы)
- исключительно транспортировка, хранение и распространение (Международный стандарт
логистики пищевых продуктов).
Аудит ограничивается объектом, где происходит обработка продукта. Возможны случаи, когда
обработка продукта производится на нескольких объектах компании. В таком случае область
действия аудита должна включать все объекты, эта информация должна быть также указана в
отчете и сертификате.
Область действия аудита должна включать в себя всю деятельность компании (например,
однотипное производство на нескольких линиях продукции под брендом поставщиков и
розничных/оптовых торговцев), а не только линию производства продукции под брендом
розничных/оптовых торговцев. Область действия утверждается второй раз в начале аудита,
после первичного анализа рисков. Более того, область действия может быть изменена после
анализа рисков (например, если другой вид деятельности пересекается с деятельностью,
входящей в область аудита).
В области действия аудита должны быть указаны категории проверяемых продуктов (см.
Приложение 3).
Если, в особом случае, компания решает исключить определённые группы продуктов (линии
продукции) из области аудита, эта информация должна быть чётко указана в отчёте об аудите и в
сертификате IFS.
5. Процесс сертификации
5.1 Подготовка аудита
Перед аудитом компания обязана детально изучить все требования Международного стандарта
качества пищевых продуктов. Компания несёт ответственность за приобретение действующей
редакции Стандарта. Для подготовки к первичному аудиту компания может пройти
предварительный аудит, который предназначается только для внутреннего пользования и не
включает каких-либо рекомендаций.
Для проведения аудита по IFS компания назначает сертификационный орган, который имеет
право на проведение такого аудита. Проводить аудиты по IFS и выдавать сертификаты имеют
право только те одобренные IFS органы по сертификации, которые имеют аккредитацию EN
45011 в сфере IFS и подписали договор с IFS (см. Часть 3). Список всех одобренных
международных органов по сертификации IFS по странам указан на интернет-ресурсе www.ifs-
online.eu.
- размер объекта
- тип производственного процесса
- область действия аудита
- количество задействованных производственных линий
- количество сотрудников, работающих на объекте
- количество несоответствий, выявленных в ходе предыдущего аудита.
- вводное совещание
- оценка состояния существующих систем качества и безопасности пищевых продуктов путем
проверки документации (HACCP, менеджмент качества)
- проверка на месте и опрос персонала
- итоговая подготовка заключений по аудиту
- заключительное совещание.
Аудитор, проводящий аудит, оценивает все требования IFS, имеющие отношение к структуре
компании.
В ходе аудита оцениваются характер и значимость отклонения или несоответствия. Для того
чтобы проверить соответствие требованию IFS, аудитор проверяет все требования по Стандарту.
Существуют разные способы классификации полученных данных.
Категория:
Помимо таких отметок, аудитор также может поставить отметку «невыполнение ОТ» (ОТ –
обязательное требование) или «значительное несоответствие», которые снизят общее количество
баллов. Такие варианты объясняются в следующих разделах.
Оценка Баллы
Значительное несоответствие 15% снижение общего количества баллов
В случае выявления НОТ, необходим полный новый аудит, в ходе которого должны быть
представлены наглядные доказательства соответствия требованиям. Новый аудит назначается не
раньше чем через 6 недель после аудита, в результате которого было выявлено НОТ.
Важно!
Выполнение обязательного требования не может быть оценено как «С». Аудитор может оценить
выполнение обязательного требования только как «А», «В» или «D» (=НОТ).
В случае если аудитор решает, что требование не применимо к данной ситуации, он должен
обозначить его следующим образом:
В случае если одно или несколько требований не применимы к компании, аудитор имеет
возможность отметить их как «н/п» и дать объяснение в отчёте об аудите.
Поскольку возможно наличие неприменимых требований, учет максимального числа баллов при
аудите может вводить в заблуждение. Поэтому система подсчета баллов по Международному
стандарту качества пищевых продуктов основана на проценте от общего возможного числа
баллов, и именно таким образом определяется статус объекта, т.е. базовый или высший уровень.
Отчёт об аудите должен быть понятен читающему и внушать ему доверие. Он составляется
аудитором. Отчёт об аудите состоит из нескольких разделов.
- краткое описание аудита, с ясным указанием области действия и резюме по всем разделам в
форме таблицы. В результатах аудита будут указаны уровень и процент выполнения;
- наблюдения по выполнению обязательных требований и значительным несоответствиям;
- краткое описание всех выявленных отклонений и несоответствий по каждому разделу (с 1 по
5), включая краткое описание раздела;
- отдельный список (включая объяснения) по всем неприменимым требованиям;
- подробный отчёт об аудите.
Аудитор разъясняет все несоответствия (ОТ с отметкой «D» и все значительные несоответствия),
все отклонения (В, С, D) и ОТ с отметкой «В», а также все неприменимые требования.
План действий включает все требования, которые не имеют отметки «А» и не являются
неприменимыми. Общий план действий должен соответствовать общему плану действий в
программе AuditXpress (вспомогательная программа для составления отчётов об аудите IFS) и
должен включать элементы следующей таблицы (см. стр. 24).
(заполняется
компанией)
Поле A Поле B Поле C Поле D
1.2.1 Органиграмма... B
1.2.2 Компетенции и C
обязанности...
1.2.3 Наличие D
должностных
инструкций…
1.2.4 Гарантии со НОТ/D
ОТ стороны
высшего
руководства...
1.2.5 Влиятельные Значительное
сотрудники несоответстви
е
2.1.3.8 Наличие ОТ/B
ОТ специальных
процедур
мониторинга...
Замечание: если выполнение компанией одного из Обязательных требований оценено как «D» и
в результате она не может получить сертификат по IFS, рекомендуется составить план действий
в целях улучшения.
В случае если аудитор оценивает выполнение требования как «С» или «D», перед
ресертификационным аудитом должны быть произведены корректирующие действия. В случае
если этого не происходит, аудитор имеет возможность отметить наличие значительного
несоответствия по данному требованию. Такое требование обеспечивает прочтение
сертификационным органом отчёта об аудите и плана действий предыдущего аудита, даже если
данный сертификационный орган его не проводил.
Поскольку IFS является международным стандартом, важно, чтобы заказчики понимали язык
отчёта об аудите, в частности, информацию о выявленных аудитором отклонений и
несоответствиях.
Для международного использования IFS и для того, чтобы сделать его общепонятным,
следующие разъяснения отклонений и несоответствий всегда должны переводиться на
английский язык в плане действий (таблица № 6, Поле А):
6. Выдача сертификата
Всего 6 недель между датой аудита и загрузкой отчёта об аудите на портал по аудиту и выдачей
сертификата:
месяцы
С
Дата выдачи сертификата С+12 мес
Важно!
Если аудитор выявляет невыполнение ОТ или Значительное несоответствие в ходе
ресертификационного аудита, предыдущий сертификат незамедлительно утрачивает силу.
месяцы
С С+12 мес
Дата выдачи сертификата
Такое разрешение на распространение отчёта об аудите должно быть дано в письменном виде и
может выдаваться компанией сертификационному органу или компании розничной торговли.
Копию отчёта об аудите остается в сертификационном органе. Отчёт об аудите должен храниться
в надёжном месте в течение пяти лет.
8. Дополнительные действия
9. Процедура апелляции
10. Претензии
Применение
Настоящие условия применимы как для логотипов Международного стандарта качества
пищевых продуктов, так и для логотипов Международного стандарта логистики пищевых
продуктов.
Логотип IFS не должен использоваться таким образом, который заставляет предположить, что
собственники IFS несут ответственность за соблюдение требований по сертификации. Это также
применимо к мнениям и интерпретациям, которые могут возникнуть из-за такого использования.
Все прошедшие аудит компании имеют возможность направить отзыв об аудиторе и IFS. Формы
для оценки можно заполнить по Интернету посредством портала по аудиту IFS, его безопасной
части для компаний, прошедших аудит. Результаты оценки предоставляются сертификационным
органам один раз в год и обсуждаются аналитическим комитетом в числе прочих вопросов.
Разъяснения/примеры:
- Категории продуктов с 1 по 17 Международного стандарта качества пищевых продуктов
относятся исключительно к деятельности по обработке пищевых продуктов.
- 18 Категория Международного стандарта качества пищевых продуктов (именующаяся
«Упаковка и обработка товаров под брендом заказчика») относится исключительно к
деятельности по первичной упаковке или к работе с неупакованными продуктами, когда
существует опасность загрязнения продуктов (например, упаковка картофеля, апельсинов
и лимонов, рыба на льду).
- Международный стандарт качества пищевых продуктов включает процессы
размораживания/установки температурного режима, но это не относится к продуктам,
прошедшим первичную упаковку.
- Работа с неупакованными продуктами.
- Международный стандарт качества пищевых продуктов не относится к компаниям,
которые работают исключительно с предварительно упакованными продуктами.
Разъяснения/примеры:
- Международный стандарт логистики пищевых продуктов относится к деятельности по
логистике, когда компании имеют прямой контакт с продуктами в первичной упаковке
(транспортировка, упаковка предварительно упакованных продуктов, хранение и/или
распространение, транспортировка и хранение поддонов, мешков и ящиков).
- Международный стандарт логистики пищевых продуктов также относится к продуктам
насыпью, навалом или наливом (например, растительное масло, кукуруза, и т.д.). Продукт
неупакован, но обработка или первичная упаковка не производятся.
- В случае если компания по обработке пищевых продуктов ведёт собственную
деятельность по логистике и/или по транспортировке или имеет соответствующие отделы
(хранение и распространение), эта деятельность регулируется Международным
стандартом качества пищевых продуктов, специальным подразделом по транспортировке
или хранению.
© IFS август 2007 г.
Международный стандарт качества пищевых продуктов • Редакция 5
Таким организациям не может быть выдан сертификат IFS применительно к области действия
Международного стандарта качества пищевых продуктов и Международного стандарта
логистики пищевых продуктов, и предприятия розничной торговли не имеют права принимать
такие сертификаты. Однако таким компаниям целесообразно требовать наличия сертификации
IFS у своих поставщиков, в случае если они занимаются обработкой пищевых продуктов
(Международный стандарт качества пищевых продуктов) или ведут деятельность по логистике
(Международный стандарт логистики пищевых продуктов).
Часть 2: требования
1.1.1. Высшее руководство создает и внедряет корпоративную политику. Она должна включать как
минимум:
- ориентацию на потребителя
- экологическую ответственность
- этику и ответственность персонала
- требования к продукту (включая безопасность продукта, качество, законность, процессы и
спецификации)
Корпоративная политика доводится до сведения всех сотрудников.
1.1.4 Высшее руководство гарантирует, что выполнение всех целей регулярно анализируется, по крайней
мере, раз в год.
1.2.2 Полномочия и обязанности, включая распределение обязанностей, должны быть четко указаны.
1.2.3 Для сотрудников, работа которых влияет на требования к продукту, должны быть созданы
должностные инструкции с четко определенными обязанностями.
1.2.4 ОТ: высшее руководство гарантирует, что сотрудники осведомлены о своих обязанностях и
что установлены механизмы регулирования эффективности их работы.
1.3.2 Результаты процедуры оцениваются и учитываются при определении целей в области качества.
1.4.1 Высшее руководство гарантирует, что анализ системы менеджмента качества проводится в
установленные сроки.
1.4.2 Анализ включает меры для контроля системы менеджмента качества и процесса постоянного
улучшения.
2.1.1.1 Основой системы контроля безопасности пищевых продуктов в компании является полностью
внедренная, систематическая и всеобъемлющая система НАССP, основанная на принципах
© IFS август 2007 г.
Международный стандарт качества пищевых продуктов • Редакция 5
2.1.1.2 Система HACCP включает все сырье, продукты или группы продуктов, а также все процессы, от
приемки исходных материалов до отправки продукции, включая разработку и упаковку продукта.
2.1.1.3 Компания гарантирует, что система HACCP основывается на научных источниках или технически
проверенных спецификациях, относящихся к производимым продуктам и процедурам. Система
поддерживается в соответствии с новыми разрабатываемыми технологическими процессами.
2.1.2.1 Группа HACCP обладает стабильной поддержкой высшего руководства, кроме того, всей компании
известно об ее деятельности.
2.1.2.2 Группа HACCP включает специалистов в разных областях, а также сотрудников, занимающихся
производством. Сотрудники, назначенные членами группы HACCP, обладают специальными
знаниями о HACCP, знаниями о продукте и процессах, а также связанных с ними опасностями.
2.1.3.5.2 По всем этапам, которые определяются не как критические контрольные точки, но как
критические точки, компания внедряет, поддерживает и документирует специальные
профилактические меры.
2.2.1 Система качества для обеспечения качества и безопасности пищевых продуктов документируется,
внедряется и хранится в определенном месте.
2.2.4 Имеется последняя редакция всех документов, необходимых для соблюдения требований к
продукту.
2.2.5 Записывается причина поправок, вносимых во все документы, которые имеют важное значение для
соблюдения требований к продукту.
2.3 Делопроизводство
2.3.1 Все соответствующие записи, необходимые для требований к продукту, подробно ведутся и могут
быть предоставлены по запросу.
2.3.2 Записи должны быть разборчивыми и подлинными. Она ведутся таким образом, чтобы дальнейшая
манипуляция записями была невозможна.
2.3.3 Все записи ведутся в соответствии с требованиями законодательства. Если не установлено иное,
записи хранятся на протяжении срока годности продукта, чтобы обеспечить возможность проверки.
Для скоропортящихся продуктов время хранения записей определяется на основании анализа риска.
3 Управление ресурсами
3.1.1 Все сотрудники, выполняющие работу, которая оказывает влияние на безопасность, законность и
качество продукта, обладают требуемым образованием, опытом работы и/или подготовкой.
3.2 Персонал
3.2.1.1 Существуют документированные требования, относящиеся к рабочей гигиене. Они включают, как
минимум, следующие аспекты:
- мытье и дезинфекция рук
- еда и питье
- курение
- действия в случае порезов или ссадин
- ногти и ювелирные украшения
- волосы и бороды
Требования основываются на анализе риска по отношению к продукту и процессу.
3.2.1.3 Заметные ювелирные изделия (включая пирсинг) и часы носить не разрешается. Любые
исключения должны всесторонне оцениваться с помощью анализа риска по отношению к
продукту и процессу.
3.2.2.2 В тех рабочих зонах, где необходимо ношение головного убора и/или сетки для бороды, волосы
должны быть полностью закрыты, чтобы предотвратить загрязнение продукта.
3.2.2.3 В тех рабочих зонах, где требуется носить перчатки (отличающиеся по цвету от цвета продукта),
существуют четкие правила пользования перчатками. Соблюдение этих правил проверяется на
регулярной основе.
3.2.2.4 Соответствующая защитная одежда имеется в необходимом количестве для каждого сотрудника.
3.2.2.5 Вся защитная одежда стирается тщательным и регулярным образом. В соответствии с анализом
риска процесса и продукта, одежда стирается прачечной, с которой заключен договор подряда,
прачечной на предприятии или лично сотрудником.
3.2.2.6 Существуют инструкции по стирке защитной одежды и создана процедура проверки чистоты
одежды.
3.3 Обучение
3.4.2 Риск попадания в продукт инородных веществ из помещений для персонала оценивается и
минимизируется. Учитывается также еда, которую сотрудники приносят на работу, и личные вещи
сотрудников.
3.4.4 Помещения для персонала снабжены туалетами, откуда не имеется прямого доступа в зону
обработки продуктов питания. Как минимум, одна специальная туалетная комната должна
разделять обе зоны.
3.4.5 Соответствующие условия для гигиены рук должны быть предоставлены в местах доступа в
производственные помещения и непосредственно в этих помещениях, а также в помещениях для
персонала. По результатам анализа риска подобным образом оборудуются другие зоны (например,
зона упаковки).
3.4.8 Гардеробные устроены таким образом, чтобы из них можно было непосредственно попасть в зоны
обработки продуктов питания. Исключения рассматриваются в рамках анализа риска. Где это
применимо, должны иметься приспособления для чистки ботинок, обуви и другой защитной
одежды.
4 Процесс производства
4.1.1 Все требования покупателя, относящиеся к продуктам, их производству и поставке, должны быть
определены и поняты до заключения письменного договора поставки. Компания проводит анализ,
направленный на то, чтобы выяснить, все ли аспекты требований покупателей были выполнены.
4.1.2 Имеются записи, которые показывают, каким образом изменения в договорах согласовываются и
доводятся до сведения сторон.
4.2.1 Имеются спецификации всех готовых продуктов и, в случае необходимости (например, торговая
марка), они письменно согласовываются с покупателями. Спецификации являются
соответствующими текущей ситуации, недвусмысленными, доступными и во всех ситуациях
соответствуют законодательным требованиям.
4.2.5 Существует процедура внесения поправок и одобрения спецификаций всех частей процесса.
4.3.3 Проверка срока хранения проводится с учетом состава продукта, упаковки, условий производства и
хранения. Даты истечения срока хранения определяются в соответствии с результатами проверки.
4.3.4 Компания проводит соответствующие анализы и испытания для того, чтобы исследовать
соответствие микробиологическим критериям в течение срока хранения.
4.3.5 Созданы рекомендации по приготовлению и/или производству продуктов питания. Если это
применимо, включаются требования покупателей.
4.4 Закупка
4.4.2 Имеются записи, позволяющие определить, у какого поставщика был закуплен конкретный продукт.
4.4.4 Процедура одобрения и мониторинга включает четкие критерии оценки, а именно: аудиты,
сертификаты анализа, надежность поставщика и претензии, а также требуемые стандарты
результатов производства на основе анализа опасности.
4.5.4 Вся упаковка или упаковочное оборудование подходят для предполагаемого использования и
проверены на возможное загрязнение и опасности (взаимодействия) в отношении продуктов и
потребителей. Существуют соответствующие актуальные отчеты об испытаниях.
4.5.5 На основе анализа риска компания проверяет пригодность упаковочного материала для каждого
соответствующего продукта (например, органолептические тесты, проверка срока хранения,
химический анализ).
4.5.6 В случае если упаковочные материалы (например, стекло) представляют риск для продукта, для
того, чтобы избежать попадания посторонних предметов в продукцию, вводятся специальные
процедуры.
4.5.7 Введена система хранения упаковочных материалов и упаковочного оборудования и работы с ними
как в производственных зонах, так и вне их, позволяющая минимизировать риск загрязнения
(взаимодействие/взаимопроникновение)
4.5.8. Соответствие продукта этикетке проверяется каждый раз при выпуске к использованию новой
этикетки. При такой проверке учитываются требования к продукту и соответствующее
законодательство в странах реализации продукта.
4.6.1.1 Компания исследует степень неблагоприятного воздействия заводских условий (например, почва,
воздух) на безопасность и качество продуктов. В каждом случае вводятся соответствующие меры.
Эффективность принятых мер периодически проверяется (примеры: очень пыльный воздух,
сильные запахи).
4.6.3.4 Рабочая система, где это необходимо, должна снижать любой потенциальный риск
физического, химического или микробиологического заражения.
4.6.4.2.2Поверхность стен должна быть в хорошем состоянии, чтобы их можно было мыть и при
необходимости дезинфицировать. Поверхность должна быть воздухонепроницаемой,
водоотталкивающей и износостойкой.
4.6.4.3 Полы
4.6.4.3.2Покрытие полов должно быть в хорошем состоянии, чтобы его можно было чистить и
дезинфицировать, если это необходимо. Покрытие должно быть воздухонепроницаемым,
водоотталкивающим и износостойким.
4.6.4.3.4Полы имеют достаточный склон для упрощения поступления воды или других жидкостей в
дренажную систему.
4.6.4.3.5Механизмы и трубы следует располагать так, чтобы при необходимости сброс сточных вод
осуществлялся непосредственно в дренажную систему.
4.6.4.5.3Если окна и застекленный проем в крыше открываются для целей вентиляции, их нужно
заклеить легко удаляемой лентой от вредителей или иным способом защитить от загрязнения.
4.6.4.6 Двери
4.6.4.6.1Двери должны быть в хорошем состоянии (например, без расщелин и отслоения краски, без
коррозии), чтобы их можно было легко чистить и дезинфицировать в случае необходимости.
4.6.4.7 Освещение
4.6.4.8.2Системы вентиляции установлены таким образом, чтобы имелся легкий доступ к фильтрам и
другим компонентам, нуждающимся в очистке или замене.
4.6.4.9.3Качество воды, пара или льда, которые контактируют с продуктами, отслеживается на всех
распределительных точках согласно выборочному плану оценки рисков.
-требования документации
-знаки, предупреждающие об опасности (если необходимо).
Если для предоставления услуг по уборке и дезинфекции наняты лица из сторонней
организации, они должны выполнять все вышеуказанные требования.
4.8.2Необходимо как можно быстрее удалять пищевые и другие отходы из зоны обработки продуктов.
Следует избегать скопления отходов.
4.8.4Помещения для сбора отходов и контейнеры (а также компакторы) подвергаются очистке, чтобы
минимизировать риск привлечения животных и вредителей.
4.9 Риски примесей в виде инородных тел, частиц металлов, стекла и древесины
4.9.2На всех участках, например, по обработке сырья, производству, упаковке и хранению, где в ходе
анализа рисков обнаружен потенциал для загрязнения продуктов, следует исключить применение
древесины.
4.9.5В случае если детекторы металлических частиц и/или инородных тел необходимы, они
устанавливаются таким образом, чтобы по возможности избежать последующего загрязнения
продуктов. Препятствия для работы таких детекторов не создаются.
4.11.5В случае если компания хранит товары на складе третьей стороны, все требования,
определенные в пункте 4.11, оговариваются в соответствующем соглашении или поставщик услуг
отвечает логистическим требованиям IFS.
4.12 Транспортировка
4.12.1 Перед погрузкой товара необходимо проверить состояние транспортных средств
(например, отсутствие посторонних запахов, содержание пыли в воздухе, неблагоприятная
влажность воздуха, вредители, наличие плесени) и предпринять соответствующие
© IFS август 2007 г.
Международный стандарт качества пищевых продуктов • Редакция 5
4.14 Оборудование
4.14.3На случай выхода оборудования из строя и/или отклонений в процессах, необходимо наличие
4.18.4В случае если покупатель требует отсутствия в продукте определенных веществ или
ингредиентов (например, свинины) или исключения конкретных методов обработки или
производства, на участках должны быть поддающиеся проверке процедуры.
5.1.2 Внутренний аудит проводится во всех отделах по меньшей мере раз в год.
5.4.1Компания выявляет, какие приборы для измерений и мониторинга необходимо проверять для
обеспечения соответствия требованиям к продукту. Данные по таким приборам следует
задокументировать, а сами приборы необходимо четко обозначить.
5.5.2В случае если у третьих лиц куплена предварительно упакованная продукция, необходимо
доказательство того, что она соответствует законодательным требованиям по номинальному
количеству.
ДОПОЛНЕНИЕ
Глоссарий
Директива ЕС 2006/142 от 22 декабря 2006 г., отменяющая Директиву 2000/13/ЕС в части обозначения
ингредиентов в пищевых продуктах (дополнение IIIa).
Оценщик Лицо, которому аккредитационный орган поручает, самостоятельно, или как члену
группы по оценке, провести оценку Органа по оценке соответствия.
Аудит Систематический, независимый и документированный процесс получения
аудиторских данных и их объективной оценки для определения степени
выполнения критериев аудита.
Поверка Ряд операцией, которые позволяют, при определенных условиях, установить
соотношение между значениями величин, показываемыми измерительным
инструментом, или измерительной системой, или значениями вещественных мер,
или справочного материала и соответствующими значениями стандартов.
ККТ- критическая Этап, на котором может применяться контроль, важный для предотвращения или
контрольная точка устранения угрозы пищевой безопасности или ее снижения до допустимого
уровня.
Компания Общая организация (при том что участок является подразделением компании)
0. Введение
Аккредитация (оценка)
Cертификация (оценка)
В общем, оценщик должен выполнять требования EN 45011 и требования IFS. Кроме того,
оценщики должны иметь опыт в отрасли производства пищевых продуктов или кормов. В
частности, аудиторы, сопровождающие аудиторов IFS, должны, как минимум, пройти курс
IFS «Обучение преподавателя» или должны быть в состоянии продемонстрировать
соответствующий уровень знаний, подтверждаемый IFS.
Аккредитационный орган, когда это возможно, выбирает аудиторов IFS двух разных
сертификационных органов с различными областями действия для последовательных
свидетельских оценок.
Если решение о сертификации принимается комитетом, то, по крайней мере, один из его
участников должен быть непосредственным сотрудником сертификационного органа и
должен быть либо аудитором IFS, либо преподавателем IFS.
- Гарантируют, что аудитор работает только в одном сертификационном органе IFS для
проведения аудитов IFS и что он начал работать в этой организации не менее года
назад. В особых случаях при обращении в офисы IFS возможны исключения.
- Раз в год организуют учебный семинар для аудиторов IFS в целях обмена опытом,
проверки и обновления знаний о законодательных требованиях и т.д.
- Включают имя наблюдателя в портал аудита при загрузке данных аудита, если
сертифицирующий орган назначил особое наблюдение (я) IFS на месте в соответствии
с главой 4.7 EN 45011 о внутренних аудитах.
Для поддержания актуальности знаний IFS каждый преподаватель IFS принимает участие в
учебном семинаре IFS каждые 2 года. Такие семинары организуются IFS.
Курс «Обучение преподавателя» проводится IFS. При публикации новой редакции стандарта
преподаватель сертификационного органа должен принять участие в новом курсе «Обучение
преподавателя», организуемом IFS, и провести обучение всех аудиторов IFS внутри
организации до вступления новой редакции в силу.
При публикации новой доктрины преподаватель должен обучить всех аудиторов IFS до
вступления доктрины в силу. Преподаватель сертификационного органа должен использовать
настоящий учебный материал для обучения внутри организации.
В общем, аудиторы должны выполнять требования глав 7.2 и 7.3.1 ISO 19011.
f) Язык
В случае его успешной сдачи аудитору официально дается право проводить аудиты IFS.
Аудитора регистрируют на портале аудита и ему выдается личный сертификат аудитора IFS,
действующий в течение 2 лет (начиная с даты сдачи устного экзамена) для типов продуктов, в
которых аудитор компетентен. В сертификате указывается срок действия, наименование
сертификационного органа, языки аудитора и типы продуктов.
Аудитор не может проводить аудиты IFS после истечения срока действия сертификата
аудитора. Обязанностью сертификационного органа является составление графика участия в
повторных экзаменах таким образом, чтобы между периодами действия сертификатов не
образовывались временные промежутки.
Аудиторы сдают повторный экзамен через два года и впоследствии проходят переоценку в
заданные интервалы. Для повторного экзамена аудиторы должны провести минимальное
число аудитов IFS (см. текущие правила проведения экзаменов). Дополнительные требования
к процессу повторного экзамена изложены в правилах проведения экзаменов.
В течение срока действия сертификата аудитора IFS аудиторы могут расширить область
действия сертификата применительно к типам продуктов, предоставив те же доказательства,
что и для первоначального одобрения.
Запрос о расширении области действия может быть подан в первые 12 месяцев после
первоначального утверждения аудитора IFS. Аудиторы могут проводить аудиты IFS только в
соответствии с областями действия, указанными IFS.
Следующие области действия аудиторов используются исключительно для утверждения аудиторов IFS. Для
области действия аудита в настоящий момент используются 18 категорий продуктов.
0. Введение
1. Составление отчетов
Данные об аудите
На титульном листе отчета об аудите должна быть следующая информация:
- наименование и адрес сертификационного органа
- логотип сертификационного органа
- данные об аккредитации сертификационного органа
- наименование аудитируемой компании или объекта
Сертификационные органы:
- управление данными сертифицированных ими компаний и ввод отчётов об аудите и планов
действия
- имеют право в некоторых ситуациях блокировать сертификат
- могут управлять всеми датами аудита IFS посредством функции «ежедневник», позволяя
розничным торговцам и компаниям иметь наглядное расписание назначенных аудитов
- управление данными заказчиков
- загрузка логотипа IFS.
Сертифицированные компании/поставщики:
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Редакция 5
Обзор аудита
Данные аудита
Ведущий аудитор: Подпись ведущего Дата/время Дата/время
Макс Мустерман аудитора: текущего аудита: текущего аудита:
02.02.2007 06.02.2006
Аудитор: <Макс Мустерман> (09:00-18:00) (09:00-18:00)
Фальк Леман
03.02.2007 СО и аудитор во
(16:30-20:00) время предыдущего
аудита
ООО
«ТЕСТ»/Франк Тест
Наименование и адрес компании (или Наименование и адрес объекта аудита
центрального офиса)
АО «Фрукты и овощи» ООО «Фрукты и овощи»
Аллея Генриха Гейне Мустерштрасе
Лахен, 12345, Германия Берлин, 12345, Германия
Оценка требований
Частота аудита
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Отчет об аудите
Результат:
Компания ООО «Фрукты и овощи» соответствует требованиям Стандарта качества пищевых
продуктов IFS, 5 редакция.
Сводная таблица:
Сводная диаграмма
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
План действий
Наименование и адрес компании, на которой проводится аудит
План корректирующих действий необходимо направить в сертификационный орган до:
___________________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
СЕРТИФИКАТ
Настоящим сертификационный орган,
(Упаковочный код)
(Номер ветеринарного соглашения)
(Центральный офис)
соответствует требованиям
на базовом/высшем уровне
Логотип
аккредитационного
органа
ДОПОЛНЕНИЕ