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SISTEMA DE MANEJO DE ALMACEN

SIMAL 1.0

Objetivo del Proyecto


El objetivo de un sistema de gestin de Almacenes (o Warehouse Managemen System), es la gestin fsica del flujo de la mercanca desde que entra hasta que sale del almacn, basado en la planificacin continua, el seguimiento de la actividad y el control de existencias en tiempo real. Su funcin es asegurar la gestin y la optimizacin de uno o varios almacenes al nivel operacional y de ejecucin.

Alcance y Beneficios
O Control de nivel de stock del almacn a
O O

nivel de existencias y ubicaciones. Gestin a tiempo real. Trazabilidad. Planificacin, asignacin y control de la carga de trabajo de los recursos del almacn. Reportar la informacin necesaria para la toma de decisiones.

Demo

Organizacin OMOTORGAS CHINCHA SAC.

Ubicacin: Pan. Sur Km. 199 # 707 CHINCHA ALTA ICA

Resea Histrica
O

La empresa MOTORGAS CHINCHA S.A.C, se inici en el ao 2004 con razn social Multiservicios Chincha en donde prestaba servicio de carga de gas convencional (gas de cocina) para autos con sistema de gas. O Al cabo de 1 ao de funcionamiento, se implement el servicio de conversin de autos gasolineras a gas y mantenimiento de autos, fue as en donde el Sr. Hugo Vsquez (ahora Gerente General) que trabajaba como mecnico, tomo la decisin de llevar al xito la pequea empresa que con la ayuda de sus hermanos haban creado. O Al cabo de 5 aos, compro su propio local y la empresa empez a desarrollarse como concesionario de autos, ya que para ese tiempo se haba relacionado con otras empresas (Suzuki, Chevrolet, Mazda, etc.) que le brindan facilidad y rentabilidad por las ventas de autos. O Para el ao 2010 la empresa cambia su razn social a MOTORGAS CHINCHA S.A.C. y se viene desarrollando como una empresa concesionaria de autos pioneros en la provincia de CHINCHA.

Plan Estratgico
Misin: Mantener e Incrementar el nexo cliente empresa, brindndoles productos de calidad y satisfaciendo sus necesidades. Visin: Ser la empresa lder en servicios y ventas de vehculos en el departamento de Ica.

FODA
O FORTALEZA:

Ambiente de buen agrado para los clientes, ventas de productos de primera calidad. O OPORTUNIDADES: Pioneros en ser Concesionario de autos en la provincia de Chincha. O DESVENTAJAS: No cuenta con un sistema de manejo de almacn. O AMENAZAS: Posibles surgimientos de un nuevo Concesionarios en el mercado chinchano.

Cadena de Valor
Infraestructura empresarial: Gerencia, asesor de control, administracin y seguridad e marketing Administracin de recursos humanos: Contrata personal, charlas motivadoras, trabajo en equipo, grato ambiente de trabajo.

Desarrollo de tecnologa
Software de ventas, Sistema de almacn, Sistemas de seguridad, Portal Web Abastecimientos: Proveedores de productos de primera calidad. Logstica interna -Recepcin y
Control de inventarios, Publicidad, condiciones
comerciales, Buena atencin al cliente.

Operaciones

Logstica externa

Marketing y ventas

Servicios

Sugerencias, quejas,
servicio al cliente

almacenamiento de productos, -Control de

Ventas, limpieza, asesoramiento durante la

Transportes de productos, muestras de calidad de producto. control de stock,

calidad, registrar compra, pedidos, agregar seguridad, ofertas proveedor, registrar devolucin Reconocimientos a trabajadores distinguidos.

Modelado del Negocio

Estructura Organizacional

Estudio de Factibilidad
O Factibilidad Tcnica:
Hardware. O En cuanto a Hardware, especficamente el servidor donde debe estar instalado el sistema propuesto, este debe cubrir con los siguientes requerimientos mnimos:
O O O O O O O O O O

Procesador Pentium III o Superior, Mnimo 1.0 MHz, recomendable 2.0 MHz o ms. Tarjeta Madre. 512 MB de Memoria RAM Mnimo, Recomendado 2Gb RAM o ms. Disco Duro de 160 GB. Unidad de CD-ROM Tarjeta de Red. Tarjeta de Vdeo 128 RAM Mnimo, Recomendable 256 RAM. Monitor VGA. Teclado. Mouse.

Hardware Disponible
Cantidad 01 01 12 Descripcin DVD-ROM, Tarjeta de Video 1GB. Red Inalambrica
reas de Trabajo: Compac Presario,PLACA IRIS 8, PROCESADOR AMD Athlom Dual Core 3600 1.9GHz, DISCO DURO 320 GB, MEMORIA RAM 4 GB, GRABADOR DE CDROM.

01 03

Impresora HP Deskjet 3550 Modem Router (Telefonica)

Software Disponible
Cantida Descripcin d 01 Sistema Multiusuario Windows Xp

01 03
01 01

Sistema Multiusuario Windows Server 2008 Navegador Internet Explore, Mozilla Firefox, Google Chrome Sistemas Administrativos
Antivirus (Panda, etc.)

Costos de Materiales
O Factibilidad Econmica Costos

Generales

RRHH
RR.HH. SALARI 1er O Mes MENSU en s/. AL en s/. de 3000 3000 2do Mes en s/. 3er Mes en s/. 4to Mes en s/. 5to Mes en s/. 6to Mes en s/. Total en s/. Jefe Proyectos Analista Sistemas 3000 3000 3000 3000 3000 18000

de 2500

2500

2500

2500

7500

Programadores 1500 TOTAL 7000

1500

1500

1500

4500 30 000

Costo - Beneficio
Ao Sistema Actual Sistema Propuesto 1 30000 30000

2
32000 3 34000 4 36000 5 38000 6 34000 33000 32000 31000

40000

35000

O Factibilidad Operativa
Simal se desarrollara en forma estndar a los sistemas existentes en la Empresa, presentando una interfaz amigable al usuario, lo que se traduce en una herramienta de fcil manejo y comprensin, tanto las pantallas como los reportes sern familiar a los operadores, contando con la opinin de los mismos para cualquier modificacin del sistema.

PROYECTO SIMAL

Planificacin Estratgica de Tecnologas de la Informacin (PETI)


2011 2012 2013 2014 2015 -Sistema de ventas -SISCONTROL 1.1 (Almacn) - Sistema de Proveedores -Sistema de Video vigilancia - Implementacin Portal Web - Implementacin Sistema de Manejo Almacn(SIMAL) - Integracin del Pocket PC en el SIMAL 1.0 -BSC. -Consolidacin del Parque Tecnolgico -Nuevos servicios online (Ventas) -Integracin de S.I. los

PLAN OPERATIVO INFORMATICO (POI)


O O

O O O O O O

Misin Gerencia Informtica: Tener la informacin actual de una manera ordenada para un mejor manejo, encriptamiento y proteccin de la data. Visin Gerencia Informtica: -Crear proyectos para realizar una mejor toma de decisiones -Optimizar las actividades de las reas que existen en la empresa. Situacin Actual: Controlar y resguardar los productos de primera necesidad, prever que los procesos de surtido y empaque se efecten con calidad, eficiencia y rentabilidad, a fin de que lleguen oportuna y confiablemente a los clientes y puntos de venta propia. Funciones: Organizar y controlar el proceso de recepcin, almacenamiento de los productos. Coordinar la realizacin de pruebas selectivas al material resguardado en el almacn central a fin de descartar diferencias de inventario. Llevar un estricto control del rea de recibo en el proceso de recepcin. Medios Tecnolgicos: Cuenta con computadoras, Cmara de seguridad, Extranet y Portal Web

O O O O O O

Hardware y Software

RRHH

Costo de Desarrollo
Costo de Desarrollo Personal Hardware Software total
75100 29440 223386 327926

20% Costo Total

65585.2

RECUPERACION DE INVERSION

SIMAL

Inicio de sesin

Pantalla Inicial

STOCK

Proveedor

Pedidos

Reportes

GRACIAS