Importancia de la contabilidad administrativa en la planeacin, control administrativo y la toma de decisiones.

El papel de la contabilidad administrativa en la planeacin: La planeacin se hace necesaria por diferentes motivos: 1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipndose a ellos sea ms fcil la adaptacin de las organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias. 2. Para integrar los objetivos y decisiones de la organizacin. 3. Como medio de comunicacin, coordinacin y cooperacin de los diferentes elementos que integran la empresa. Al realizar una adecuada planeacin de las organizaciones, se logra mayor efectividad y eficiencia en las operaciones y mejor administracin de los recursos. La planeacin se define como el diseo de acciones cuya misin es cambiar el objeto de la manera en que este haya sido definido. La planeacin puede ser a corto plazo (operativa o tctica) o a largo plazo (estratgica). Los presupuestos (es la expresin cuantitativa de un plan de accin y una ayuda para coordinar e implementar el plan o es aquel que muestra el curso que debe seguir en una empresa al sealar los planes del negocio en trminos financieros) y el modelo costo-volumen-utilidad son los instrumentos que apoyan la planeacin desde el punto de vista informativo. Para Barfield la planeacin es la habilidad para expresar la misin de la organizacin en trminos de las actividades y los recursos especficos que sern necesarios para el logro de las metas. EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO: La complejidad econmica de los tiempos actuales junto a lo limitado de los recursos econmicos exige efectividad y eficiencia de los profesionales comprometidos con la administracin, a fin de lograr un uso optimo de los insumos. Esto es posible lograrlo mediante la filosofa del mejoramiento continuo (cultura de la calidad total), a travs de la eliminacin de todo lo que no alcanza los estndares y de la supresin de todo lo que impida que se compita satisfactoriamente. Por lo tanto el control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la administracin asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficientemente en funcin de los objetivos planeados por la organizacin. Para

Barfield un sistema de control administrativo debe servir para guiar la organizacin en el diseo e implementacin de estrategias, de tal modo que se alcancen las metas y los objetivos de la empresa. La informacin que proporciona la contabilidad administrativa puede ser til en el proceso de control como medio para comunicar informacin acerca de lo que la administracin desea que se haga, motivar la organizacin a fin de que se acte en la forma adecuada para alcanzar los objetivos de la empresa y evaluar los resultados, para juzgar que tan buenos resultados se obtienen. Una vez concluida una determinada operacin se deben medir los resultados y compararlos con el estndar fijado previamente (evaluacin o informes de desempeo, proporcionan retroalimentacin al comparar los resultados con los planes y destacar las variaciones, que son desviaciones de los planes). Las evaluaciones o informes de desempeo son un estimulo para la investigacin de excepciones, rubros en los cuales los montos reales son significativamente diferentes a los montos presupuestados. As se hace que las operaciones se ajusten a los planes o se revisen los planes. Esto se llama administracin por excepcin, que significa concentrarse en reas que se desvan del plan y hacer caso omiso de las reas que, se presume, estn operando sin problemas. EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES: Para tomar una buena decisin se requiere utilizar el mtodo cientfico, que puede desglosarse de la siguiente manera: 1.- Anlisis a) Reconocer que existe un problema. b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios. c) Obtener y analizar los datos. 2.- Decisin a) Proponer diferentes alternativas. b) Seleccionar la mejor 3.- Puesta en prctica a) Poner en prctica la alternativa seleccionada. b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido.

Dentro de este modelo de toma de decisiones, es en las etapas 1 y 2 donde la contabilidad administrativa ayuda para que dicha decisin sea la mejor, de acuerdo con la calidad de la informacin que se posea. En dichas etapas se deben simular los diferentes escenarios y analizarlos a la luz de los diferentes ndices de inflacin esperados dependiendo el tipo de industria y actividad de que se trate. En toda organizacin se toman decisiones diariamente. Unas son rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no son repetitivas, como introducir o eliminar una lnea de producto. Ambas requieren adecuada informacin. Es obvio que la calidad de las decisiones en cualquier empresa, pequea o grande, est en funcin directa del tipo de informacin disponible; por tanto, si se desea que una organizacin se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen sistema de informacin. A mayor calidad en la informacin, se asegura una mejor decisin. EI modelo ideal de un sistema de informacin administrativo es el de contabilidad por productividad (Accountability) que consiste en utilizar todas las herramientas de contabilidad administrativa hacia ste sistema integrado se dirigir el desarrollo de este libro, de tal manera que a su trmino, el estudiante ser capaz de entender y manejar coda una de las herramientas de contabilidad administrativa, as como de integrarlas dentro del supra sistema de contabilidad por productividad. Aunque la informacin que genera la contabilidad es usada por la administracin en la toma de decisiones, es importante hacer notar que no proporciona respuestas automticas a los problemas gerenciales. Es precisamente el elemento humano quien elige la mejor alternativa, ya que la experiencia profesional y sus conocimientos, junta con la informacin contable, le permiten elegir correctamente.