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ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS DEL DA 18 DE JULIO DE 2012

Siendo las 7:35 p.m., en el local sito en la calle La Merced 204, Cercado, Arequipa, el Presidente (i) de la Institucin, Doctor Gonzalo Cornejo Arce, dio inicio a la Asamblea General Extraordinaria convocada para la fecha, en segunda citacin. Acto seguido, el seor Secretario, Ingeniero Oscar Achata Arias, dio lectura a los avisos de convocatoria publicados en los Diarios de la localidad y a los artculos pertinentes del Estatuto y del Cdigo Civil. QURUM El seor Secretario, Ingeniero Oscar Achata Arias, verific la asistencia de 34 socios, dando en consecuencia, el Presidente, por vlidamente constituida la presente Asamblea General Extraordinaria, en segunda convocatoria. Luego, el seor Secretario dio lectura al Acta de la Asamblea General Extraordinaria del 21 de junio de 2012, luego de lo cual el Presidente (i) pidi se hagan conocer las observaciones previas a su aprobacin. A continuacin, se dio lectura a la carta de impugnacin de puro derecho remitida por el doctor Miguel Flrez Barreda, haciendo notar la incompatibilidad de dos de los Miembros designados como integrantes de la Comisin Revisora de Cuentas desde la venta de Porongoche hasta el trmino de la gestin anterior. La argumentacin est en que el seor David Nez del Prado fue miembro de la Comisin Ejecutora que vendi el Hipdromo y ejecut la construccin del nuevo Hipdromo, y el seor Aldo Daz Tejada es hijo del seor Jess Daz Valdivia, actual Director Tesorero. El seor Luis Ricketts Llosa, pidi el uso de la palabra para sealar que en la Asamblea anterior se haba hecho una presentacin maliciosa de las cifras que haba manejado el Consejo Directivo en el que particip, sin que estas hayan sido aclaradas debidamente. Manifest que el Convenio sobre Apoyo a la Hpica Arequipea, haba sido puesto a destiempo en la pgina Web, pese al ofrecimiento que hizo el Presidente en dicha Asamblea. Y finalmente record que antes de terminar su gestin el Consejo Directivo anterior, hubo algunos interesados en el alquiler del local de La Merced, por lo que debera analizarse esa posibilidad y buscar solamente un operador para el Hipdromo, aunque el Convenio con el JCP lo reemplazaba. Luego de esto pidi permiso a la Asamblea para retirarse por tener que atender asuntos personales. Como consecuencia de esta intervencin, pidi la palabra el seor Luis Concha Fernndez Simoni, para reiterar que se haba presentado un cuadro distorsionado de los fondos manejados por el Consejo Directivo, y adems record que l haba solicitado una Auditora Externa Integral, desde el primer dlar de la venta de Porongoche, sin que el Presidente lo haya sometido a consideracin de la Asamblea. Cuestionando la Comisin de Socios nombrada, y cuestion que el Acta de la Asamblea del 21 de junio de 2012, no haba estado a disposicin de los Asociados en el tiempo que seala el Estatuto para hacer la observacin correspondiente.

El seor Aldo Daz Tejada seal que la demora no era responsabilidad de la Asamblea, y deban mantenerse las cosas sin revisin. El seor David Nez del Prado seal que deba revisarse solamente las Cuentas de la gestin del seor Luis Concha Fernndez Simoni. El doctor Benavides, seal que todo lo actuado por la Comisin Ejecutora ya fue revisado por la Comisin Fiscalizadora, coincidiendo en que slo deba revisarse lo manejado por el Consejo Directivo desde el cese de la Comisin Ejecutora. El seor Luis Concha Fernndez le record que sus cuatro aos de gestin contaron con dictamen de auditora externa favorables, y los balances fueron aprobados por Asambleas Ordinarias, pero para mayor transparencia e informacin a los asociados es que peda la Auditora Integral Externa. Luego de algunas deliberaciones y a fin de no entorpecer el desarrollo de la Asamblea, el Presidente dispuso que ese asunto pase a Orden del Da. ORDEN DEL DA 1.- CONVENIO CON JOCKEY CLUB DEL PER El seor Secretario pidi moderacin y considerar la importancia de los temas a tratar en la convocatoria. Record que era una gran responsabilidad de los socios tomar las decisiones adecuadas que aseguren las inversiones y operatividad del Club, tanto en la parte hpica como la social. A continuacin, se pas a revisar en pantalla gigante el Convenio sobre Apoyo a la Hpica Arequipea que haba sido aprobado por la Comisin designada por el JCP, y por el Consejo Directivo del JCA. Se inform que el Convenio deba suscribirse e implementarse en pocos das. Al respecto, se pronunciaron los seores Jos Rondn Postigo, Luis Concha Fernndez Simoni y el doctor Eduardo Benavides Arvalo, todos felicitando al Consejo Directivo vigente por el logro alcanzado y comprometiendo su apoyo, ya que este era el mecanismo para hacer operativas y rentables las carreras en el Hipdromo Arequipa. Luego de la lectura del documento este fue aprobado por unanimidad, reiterndose la facultad al Consejo Directivo para su pronta suscripcin. 2.- ELECCIN DE OPERADOR DEL JOCKEY CLUB DE AREQUIPA Previo a la lectura del contrato preparado para el posible Operador se dio lectura a la convocatoria y publicaciones efectuadas para ese fin, as como los trminos de referencia. El Presidente (i) inform que el Consejo Directivo design una Comisin de Apoyo para la elaboracin y revisin de los Contratos, que estaba integrada por el doctor Gonzalo Cornejo Arce, el doctor Eduardo Benavides Arvalo y el seor Jorge Concha Fernndez Simoni. Esta Comisin haba concluido los trminos de los Contratos el da de hoy, e incluso an no haban tomado conocimiento de sus trminos los miembros del actual Consejo Directivo. El Presidente (i) pidi se proyecte los trminos de los Contratos para que se pronuncie la Asamblea.

El seor Aldo Daz Tejada, intervino exigiendo que se ajusten a los trminos de la convocatoria de la Asamblea y por tanto, no poda revisarse ni menos aprobarse ningn Contrato, debiendo convocar otra Asamblea para tal efecto. Seal que slo poda elegirse al Operador, sin conocer los trminos de los Contratos, considerndolo inconveniente por cuanto slo haba un postulante. El doctor Eduardo Benavides, intervino para sealar que la Comisin que integraba era de carcter consultivo y realiz el documento convencido que el JCA requera de un Operador para el manejo del Hipdromo, reconociendo que el Convenio con el JCP era un avance muy importante. Seal que tena algunas discrepancias con los trminos de los Contratos, los que hara saber oportunamente. El doctor Manuel Arce Lazarte, solicito a la Asamblea no dilatar la discusin, dar ms agilidad a la misma y tomar una decisin sobre la eleccin del Operador. El seor Luis Concha Fernndez Simoni, seal que los contratos deberan ser revisados primero por el Consejo Directivo, que mal haran en tomar decisin sobre un documento que, tal como lo haba sealado el Presidente (i), haba sido concluido haca pocos minutos y ni los miembros del Consejo Directivo haban aprobado. Consider que el Convenio con el JCP, aprobado, constitua tener en la prctica un Operador Hpico, ya que tendramos difusin de nuestras carreras a los Centros de Apuestas. Record que al trmino de su mandato y ante el retiro de Signature, la Asamblea aprob se exploren posibilidades para alquilar el local de La Merced, y se haban tenido importantes propuestas que el actual Consejo Directivo debera analizar. Concluy recomendando que tomar medidas precipitadas podra ser un error, tal como el que impulso la gestin del seor Escobar y su tesorero, que en el ao 2007 quisieron vender Porongoche a Carrealdi, y al poco tiempo se logr una cifra mucho mayor en US$ 4 000 000.00. El seor Jess Daz Valdivia, tomo la palabra para cuestionar a intervencin del seor Concha Fernndez, y se refiri a las cifras del ltimo Balance de su gestin. El Presidente (i) le pidi no salirse del tema en debate. El seor Aldo Daz Tejada, corrigi su anterior intervencin indicando que solo poda elegirse el Operador, pero en ningn caso aprobar los contratos. El doctor Miguel Flrez Barreda, intervino para sealar que respetaba las intervenciones anteriores, pero deba tenerse en cuenta que los anteriores contratos suscritos por el JCA con el Operador Signature, haban sido muy estudiados y revisados. Consider adems que debi haberse hecho mayor difusin a la Convocatoria, incluso a nivel internacional, de tal manera que nos se tenga como nica postulante a la esposa del Presidente, seor Jaime Mujica Caldern, por lo que propona se declare desierta la Convocatoria. El doctor Carlos Ortz Castro, intervino para solicitar con urgencia el reinicio de la actividad hpica con o sin Operador, ya que con el Convenio con el JCP se podan iniciar las carreras. Ofreci que los Propietarios inicialmente puedan hacer participar sus ejemplares sin exigir el inmediato pago de premios.

Se aun a este pedido el seor Carlos Dianderas Hamann, que record que en Asamblea del 21 de junio el Presidente, seor Jaime Mujica, se haba comprometido a reanudar la actividad hpica para el 17 de agosto y no podan ser objeto de burla luego de dicho compromiso, ya que los caballos estaban siendo entrenados para esa fecha. Seal que el Consejo Directivo tena la obligacin de conducir adecuadamente la Institucin de acuerdo al Estatuto, y si no estaban en capacidad de realizar carreras, deberan renunciar. El doctor Benavides Arvalo, tambin solicit el reinicio de la actividad hpica en la fecha acordada, sealando que los caballos coman a diario, corriendo o no, y que l tambin se comprometa a no cobrar los Premios inicialmente. Luego intervino el seor David Nez del Prado, sealando que felicitaba la aficin de los propietarios, pero que el Operador deba ser aprobado en condiciones adecuadas, y en este caso la convocatoria efectuada no era suficiente. Pidi que no se declare desierta la convocatoria pero que debera darse mayor difusin, sealando adems que sta debera ser hecha a nivel internacional, no importando que esto demore unos 3 o 4 meses. El seor Jos Rondn, observ que tena informacin que en los contratos no se sealaba en ningn sitio el monto de la Merced Conductiva, como si exista en los contratos de Signature Gaming Management. El doctor Ral Ponce de Len, aclar al respecto, que no haba Merced Conductiva pero que el local de la Sede social no tena ninguna restriccin de uso para los Socios. El seor Aldo Daz, intervino para sealar que para la convocatoria debera tenerse en cuenta tanto la formalidad como la legalidad. Finalmente el seor Jorge Concha Fernndez, intervino para ratificar que no se poda elegir el Operador en la fecha. Sobre la realizacin de carreras el 17 de agosto, este era ya un compromiso del actual Consejo Directivo, y deba suscribirse el Convenio de Integracin de la Hpica con el JCP cuanto antes. Ratificaba la posicin de la necesidad de una Comisin para dar alternativas de solucin y uso del local de La Meced y el Hipdromo Arequipa para que se informe en un plazo de 30 das a ms tardar. Luego de las deliberaciones del caso, se aprob lo siguiente: 1) Posponer la eleccin del Operador para prxima Asamblea. 2) Reiniciar la actividad hpica el 17 de agosto de 2012. 3) Designar una Comisin por el Consejo Directivo, para que lo apoye en convocar a un Operador, y analice el uso de los inmuebles del Club. A continuacin se procedi a revisar el punto pasado a Orden del Da a inicio de la Asamblea. 3.- IMPUGNACIN DE ELECCIN DE COMISIN REVISORA DE CUENTAS El seor Luis Concha Fernndez, hizo uso de la palabra para precisar que su pedido hecho en Asamblea del 21 de junio de 2012, fue el de una Auditora Integral desde el

primer Dlar recibido desde la venta de Porongoche, hasta el ltimo gastado durante su gestin. Lament que el Presidente, doctor Jaime Mujica, no haya puesto su Propuesta a consideracin de la Asamblea, a pesar de haber sido apoyada por varios socios. Lament que la Comisin Revisora de Cuentas, fuera elegida sin dejar constancia del resultado exacto de la votacin para dicha eleccin. Indic que estuvo viniendo constantemente a las oficinas para pedir copia de dicha Acta y hacer valer su derecho de impugnacin de acuerdo al Artculo 42 del Estatuto, pero sta no se encontr en las oficinas en el tiempo pertinente por estar siendo revisada por los seores designados por Asamblea para revisarla. Adems seal que del desarrollo de esta Asamblea quedaba en evidencia la gran animadversin contra su persona por parte de sus integrantes. Pidi que la presente Asamblea se pronuncie sobre revisar el acuerdo por cuestionamientos de forma y legales. En este momento el seor Jos Chirinos Escobedo, pidi el uso de la palabra y solicit que se hiciera cumplir el Estatuto en su Artculo 7, cuestionando la presencia de dos socios, los seores Ydam Lozada Portugal y Ernesto del Carpio Rufasto, que no se encontraban como hbiles por cuanto estaban con atraso en el pago de sus Cuotas Sociales. El seor David Nez del Prado, solicit respetar entre tanto los acuerdos tomados en esa fecha y mantener vigente la Comisin Revisora, y que la presente Asamblea no revise el asunto, pidindole al Presidente (i) no lo ponga en consideracin. El seor Csar Salinas Mlaga, intervino para sealar que no aceptaba los trminos del seor Concha Fernndez, respecto en que era una comisin dirigida, que ya se haba adelantado con reuniones entre los miembros de la Comisin, e incluso se haba propuesto la contratacin de dos Asistentes a razn de S/. 800,00 mensuales, por cada uno, sin tener an respuesta del Consejo Directivo sobre este pedido. Apoy esta posicin el seor Nez del Prado para mantener vigente la Comisin. El seor Aldo Daz Tejada reiter que en su opinin no exista incompatibilidad. El doctor Eduardo Benavides Arvalo, intervino para sealar que una Auditora era costosa, y en vez de pagarse una auditora deba pagarse primero los Premios pendientes a los Propietarios. El doctor Pal Daz Gonzales, ofreci su intervencin ante el Colegio de Contadores para contratar el personal idneo para la auditoria solicitada y que no sea hecha por personas con animadversiones ni predisposiciones a los miembros de los ltimos Consejos Directivos, y a muy bajo costo. El seor Angel Valdivia Chamana, intervino para aclarar que el Consejo Directivo anterior si peda una nueva Auditora Integral Externa, pero hecha por personas idneas, tcnicas en auditora y si rencillas personales. El doctor Miguel Flores Barreda, pidi analizar su Carta de Impugnacin de puro derecho, recordando que el Consejo Directivo haba acordado tratarla en la presente Asamblea. El seor David Nez seal su desacuerdo.

Al cierre de la Asamblea, intervino la seora Elena Daz de Liendo, que pidi respeto entre los seores Socios. Record que el JCA era un Club de Caballeros y Damas, y que el actual Consejo Directivo vena trabajando muy fuertemente en varios frentes para el bienestar de sus Asociados. Finalmente, el Presidente decidi no someter el tema para pronunciamiento con votacin por parte de la Asamblea. Indic que el Consejo Directivo evaluar la impugnacin presentada y las que se presenten en los prximos das, y tomar en cuenta las distintas posiciones y argumentaciones hechas en la presente Asamblea, para su pronunciamiento, el que pondr en conocimiento en una prxima Asamblea. No habiendo otro punto que tratar se dio por concluida la presente Asamblea siendo las 9:55 p.m..

OSCAR ACHATA ARIAS Director Secretario

GONZALO CORNEJO ARCE Presidente(i)

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