ARBEN FAHLEVI 1114231036 MI9

BAB III METODE PENELITIAN

3.1 Waktu dan tempat penelian Penelitian untuk penulisan makalah ini berlangsung pada tanggal 15
Desember 2012 s/d selesai yang di lakukan di PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA JL.TEMBESU NO.13 CAMPANG RAYA BANDAR LAMPUNG

3.2 Pengambilan Data Penelitian ini termasuk penelitian lapangan.Penelitian ini di lakukan oleh penulis.Dengan cara terjun langsung ke perusahaan dengan mendatangi langsung sumber nya yaitu manajemen keuangannya. Jenis data yang di kumpul oleh penulis antara lain system manajemen informasi,sejarah singkat perusahaan dan struktur organisasi dalam hal ini adalah PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA. Teknik perkumpulan data yang di lakukan adalah dengan teknik dokumentasi.dilakukan dengan mencari dan pengumpulkan data mengenai variabel yang berkaitan denganmakalah ini yang bersumber dari peruasaan tempat penulis mengadakan riset penelian.

3.3 Analisis Sistem Yang Berjalan Melalui Sistem Informasi Manajemen PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA ini diharapkan setiap sistem yang ada di internal PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA sendiri menjadi lebih baik dan efektif dalam Saat ini perusahaan yang berdiri sangat bersaing dengan perusahaan lainnya. Hal ini dikarenakan adanya pertumbuhan ekonomi yang juga mempengaruhi kinerja dan tujuan dari perusahaan tersebut. Untuk melihat sehat tidaknya suatu perusahaan tidak hanya dari segi fisik perusahaan tersebut, tetapi yang paling penting adalah terletak dalam unsur keuangannya melalui laporan keuangan perusahaan tersebut. PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA. Adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan umum dan jasa eceran yang menyediakan kebutuhan pokok sehari-hari. Untuk menjaga eksistensinya sebagai perusahaan besar, maka perusahaan tersebut harus menjaga kestabilan keuangan perusahaan yang dapat dilihat berdasarkan laporan keuangan setiap tahunnya. menunjukkan bahwa rasio likuiditas yang terdiri dari current ratio, cash ratio dan quick ratio berada dibawah 100% yang

ARBEN FAHLEVI 1114231036 MI9

berarti bahwa perusahaan tersebut tidak dapat membayar utang jangka pendeknya. Nilai rasio solvabilitas yang terdiri dari debt ratio, debt to equity ratio, long term debt to equity ratio, dan tangible assets debt coverage berada dibawah standar manajemen keuangan dan dinyatakan tidak terlalu baik buat perusahaan sebaliknya cukup baik buat para kreditur. Nilai rasio profitabilitas yang terdiri dari gross profit margin, operating income ratio, operating ratio, dan net profit margin berada tidak cukup baik buat perusahaan karena nilai rasio masih terlalu rendah. 1. Bagian Keungan Bagian ini terdapat data data yang harus masuk dalam sistem, yaitu :
1. 2. 3. 4.

Data likuiditas Data rasio Data solvabilitas Data profitabilitas

2. Bagian Administrasi Terdiri dari beberapa data diantaranya : 1. Data Personalia dan Kepegawaian. 2. Data Keuangan. 3. Data Surat Masuk dan Keluar. 4. Data Barang Logistik/Eceran

3.3.1 Fungsional Dalam Perancangan Sistem ini, dari seluruh Fungsional PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA.mempunyai fungsinya masing masing dalam sistem sesuai dengan bidang yang dikerjakannya, sehingga system perusahaan berjalan dengan baik efektif. dari seluruh fungsi yang ada diantaranya :
1. Kepala PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA., mempunyai fungsi sebagai

penerima informasi dari seluruh sub sistem yang ada dalam setiap bagian yang dipimpinnya termasuk Informasi dari PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA.,. 2. Bagian Administrasi, memiliki fungsi sebagai pengolah data informasi yang berasal dari sub Bagian yang ada dibawahnya terkait dengan Bidang Administrasi yang terdiri dari Sub.bag Administrasi Keuangan, Sub.bag Perencanaan Program & Anggaran dan Sub.Bag Administasi Umun & Logistik dan ritail

ARBEN FAHLEVI 1114231036 MI9

3.4 Perancangan Sistem Perkembangan sistem informasi telah dimanfaatkan dalam mengurangi tingkat kerugian perusahaan. Saat ini telah dikembangan beberapa aplikasi sistem informasi yang akan mempermudah dalam bekerja dan meminimasi biaya operasional. Dengan banyaknya aspek yang mempengaruhi sangat mungkin terjadi kesalahan dalam menentukan keputusan jadwal waktu. Masalah lainnya lagi jika jumlah mesin sangat banyak maka perhitungan secara manual akan banyak memakan waktu dan akibatnya perusahaan akan dirugikan karena proses penentuan keputusan yang lama. Sistem informasi ini dibuat sebagai tools berdasarkan metode Risk Based Maintenance yang dibangun dengan bahasa pemrograman Delphi dan My SQL sebagai database system. Aplikasi ini mampu memberikan hasil resiko, total biaya perawatan, reliability dan menampilkan bathtub curve. Dengan adanya tools ini untuk menghasilkan keputusan waktu secara cepat. Hasil perhitungan menggunakan aplikasi ini berbeda dalam memberikan distribusi terpilih, karena aplikasi ini melakukan perhitungan sendiri dengan algoritma penentuan distribusi. Sehingga hasil distribusi terpilih bisa berbeda jika menggunakan AvSim+, tapi ini tidak menimbulkan permasalahan karena user expert akan menganalisis hasil perhitungan dari aplikasi ini dan sebagai bahan pertimbangan untuk mengambil keputusan dalam memberikan jadwal keuangan yang jelas dan efektif