A munkakri lers ksztsnek gyakorlati mdszerei

A munkakrelemzs legtbbszr az rott formban megjelen munkakri lerssal vgzdik. Megmutatja, hogy milyen feladatokat kell elvgeznie a dolgoznak, illetve, hogy milyen felttelek kztt folyik a munkavgzs. A munkakri lersnak szmos felhasznlsi mdja ltezik: kiindulpontknt szolglhat llshirdetsek feladsakor, a munkakrk sszehasonltsakor, a teljestmny rtkelsekor, a mentorlskor, illetve a betantskor. A munkakri lersnak tartalmaznia kell: - a munkakri azonostt, - a munkakr sszefoglalst, - a munkakr kapcsolati helyzett, - a felelssgeket s ktelezettsgeket, - a hatskrt, - a teljestmnynormkat, - s a munkakri specifikcit. A munkakri azonost az alapvet tudnivalkrl hivatott tjkoztatni, ezrt mindenkppen tartalmaznia kell a munkakr megnevezst (pl. rtkestsi fmunkatrs, HR-asszisztens) s a munkakri kdot, amely utalva a legfontosabb jellemzkre knnyen azonosthatv teszi a munkakrt (pl. a brosztlyon). Szintn lnyeges a dtum megjellse, mivel ez mutatja a lers frissessgt, de arrl is szlnia kell, hogy ki ksztette s ki hagyta jv a benne foglaltakat. Termszetesen a munkakr osztly vagy igazgatsg szerinti besorolsnak, illetve szintjnek (Titkrn I., Titkrn II., Titkrn III.) is szerepelnie kell, ahogy a fizetsi kategria megadsa sem maradhat ki. A munkakr sszefoglalsa a nevbl addan a munkakri tevkenysgeket jelli: egy adatfeldolgozsi osztlyvezet esetn pldul olyanok szerepelnek, mint hogy "koordinlja az sszes adatfeldolgozsi, adatellenrzsi s adatelksztsi folyamatot", mg egy postai kzbestnl az "tvesz, megriz s kzbest minden bejv levelet, kpeslapot, valamint csomagot" mondat lesz a megfelel. A lnyeg, hogy kerljk az ltalnos megfogalmazsokat, gy mint "egyb tevkenysgek elltsa" vagy "tovbbi feladatok elvgzse". Az ilyen mondatok ugyanis lehetsget adnak arra, hogy a vezetk mindenfle feladattal terheljk le a beosztottakat. A kapcsolatokat taglal rsz arra mutat r, hogy az alkalmazott a munkja sorn kikkel ll kapcsolatban mind szervezeten bell, mind kvl. Pl. egy HR-vezet-helyettesnl ttelesen lebonthat, hogy a jelentsttel a szemlyzeti vezrigazgatnak, a kzs munkavgzs a fosztlyvezetkkel s az gyvezetkkel, a vllalati kvli kapcsolatok pedig a munkagyi irodkkal, a fejvadsz cgekkel, szakszervezeti kpviselkkel trtnik, mikzben sajt embereire, az emberi erforrs-eladkra, a trnerekre, illetve a titkrnre felgyel. A munkakri lers egyik leglnyegesebb eleme a felelssgek s ktelezettsgek sora, ez ismerteti ugyanis konkrtan az alkalmazottat s a felettest a munkakri kvetelmnyekrl. Minden egyes ttelt egy-kt mondattal clszer magyarzni, pl. "alrendeltek kivlasztsa, kpzse s fejlesztse", "A kpzs irnytsa, belertve a tantst, a bemutatt s a tancsadst" stb.

A hatskr a munkakrt betlt dntsi jogkrt rszletezi, belertve a dntshozatali korltokat, msok feletti kzvetlen felgyeleti jogot s a kltsgvetsi korltokat. Pl. egy beszerz "havonta legfeljebb 100 ezer Ft rtkben vsrolhat csavarokat". A munkakri lersban esetenknt szmszerstett teljestmnynormk is megtallhatk, hogy az alkalmazott tisztban legyen az elvrsokkal, illetve, hogy ismerje azokat az apr kvetelmnyeket, amivel teljes mrtkben elgedett teheti felettest. A munkakri lers ksztsnek alapelvei: - A munkakri lers elksztsekor trekedjnk arra, hogy vilgos s knnyen ttekinthet legyen, hiszen ms lersok elolvassa nlkl is a tkletes rthetsget kell pldznia. - A beoszts meghatrozsakor jelljk meg a munka kiterjedst s termszett ehhez hasonl kifejezsekkel: "a fosztly szmra", "a vezet elvrsai alapjn". Ezzel az alkalmazottak pontosan tudni fogjk, kinek milyen feladatot vgeznek. - Legynk vlasztkosak s konkrtak a munka fajtjnak, komplexitsi foknak, szksges kpzettsgi szintjnek, a felelssg mrtknek, valamint az elszmoltats mrtknek s mdjnak meghatrozsakor. Hasznljuk btran cselekvst kifejez szavakat, gy mint "elemez", "gyjt", "szerkeszt", "tervez", "tovbbt" stb. - Fogalmazzuk meg minl kevesebb szval, a rvid, pontos kifejezsek ugyanis egyrtelmbbek. - Minden esetben ellenrizzk le magunkat, prbljuk meg egy idegen szemvel nzni a munkakri lerst, htha egy-egy sz, mondat miatt esetleg knnyen flrertelmezhet.