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ADJlJlNISTHACIN
-r-r-
de las necesidades
Probablemente el modelo de motivacin ms ampliamente difundido proviene de la ltima etapa del trabajo de Abraham H. Maslow. De acuerdo con l, slo las necesidades insatisfechas son fuentes primarias de motivacin. Esto significa que slo si siente hambre comprar, cultivar o ---dependiendo de la magnitud y duracin de su hambre-, incluso robar comida para satisfacer la necesidad fisiolgica primitiva de sobrevivir. Slo si usted tiene un intenso deseo de tener xito, estudiar y aprender todo lo que pueda para satisfacer esta ambicin. Maslow sugiere que existen 5 sistema de necesidades que intervienen en la mayor parte de nuestra conducta, y los coloca en jerarquas que van desde los ms primitivos e inmaduros, en cuanto a la conducta que ocasionan, a las ms civilizados y maduros. Ahora, si usted observa la figura l3-2A encontrar caractersticas del sistema de las 5 necesidades de Maslow: supervivencia, seg ridad, sentido de pertenencia, ego o estatus, y finalmente autorrealizacin. De acuerdo con Maslow, existe una tendencia natural por la que los indi duos se percatan de ello y por tanto se encuentran motivados para cubrir cadz una de estas necesidades en orden ascendente. La jerarqua ascendente de Maslow se puede pensar que es equivalente a subir por una escalera, un peldao a la vez; poder subir el siguiente escaln presupone negociar con xito e anterior. El bsico, el de las necesidades fisiolgicas, refleja la preocupaci de la persona por sobrevivir. Despus nos movemos al escaln de la seguridad. que es reflejo del deseo por estar seguro y de evitar lo daino. El tercer escal representa las necesidades de pertenencia, que es el deseo humano normal ser aceptado y apreciado por otros. El cuarto es el nivel de las necesidades de ego o el estatus, que motiva a una persona a contribuir con el mejor de esfuerzos con el grupo a cambio de las numerosas formas de recompen que el reconocimiento puede tomar. El escaln ms alto de la escalera es el las necesidades de autorealizacin individual, que suceden cuando la persa experimenta el crecimiento personal y el logro, y la autorrealizacin mediansu actividad. Maslow nunca quiso decir que toda necesidad se satisface por comple Ms bien, pensaba que se requiere un grado mnimo de satisfaccin antes que esa necesidad deje de preocupar al individuo y la excluya por necesida '" superiores. Una vez alcanzado este punto, la persona se liberar de la ten i ocasionada por el siguiente nivel de jerarqua y por experimentar un nue conjunto de conductas producidas para satisfacer esa necesidad.
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MorrvAcIN:
TEORl~ y PRCTICA
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Figura 13-2_ Necesidades y motivos. A muestra la teora de la jerarquia de necesidades de Maslow, B muestra la relacin entre la teora de Maslow y la de Herzberg, quien se enfoca en los motivos en cuanto se relacionan con el medio laboral. Como se puede observar, Herzberg piensa que el nivel superior de las necesidades identificadas por Maslow sirven para motivar el desempeo en el trabajo; el nivel inferior, o las necesidades bsicas actan como factores de mantenimiento, posiblemente como disatisfactores; y que la necesidad de pertenencia puede funcionar como factor motivante o disatisfactor.
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ADilIINISTRACIN
2. Reforzamiento negativo (evitacin) Un conjunto existente de circunstancias -----. conducta particular -----'terminacin contingente o supresin de una consecuencia no deseada -----.incremento en la frecuencia de la conducta. 3. Extincin Un conjunto existente de circunstancias-e-s-una conducta en particular -----'se niega una consecuencia positiva contingente-e-s-decrece la frecuencia de la conducta. 4. Castigo Un conjunto existente de circunstancias-e-s-una conducta en particular -----.consecuencias contigentes negativas -----. decrece la frecuencia de la conducta. De acuerdo con la teora del reforzamiento, el ejecutivo puede hacer la diferencia, pero para que eso suceda, debe tener un control sustancial del ambiente laboral.
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Motivacin
Como ejemplo, suponga que Guillerrno Prez, un vendedor de aspiradoras, sabe que puede vender 4 mquinas por cada 20 llamadas que realiza. Por tanto, 'e un esfuerzo directo entre su esfuerzo (E) y el desempeo (D) o E ---+ O. Como tiene una encomienda clara, percibe que existe una relacin directa entre desempeo y recompensas. Por consiguiente, son altas las expectativas de Guillermo de que a un esfuerzo incrementado habr mayores recompensas. Despus suponga que l est en una categora de impuestos muy alta y slo obtiene eISO% de su comisin. Por tanto, no ver el dinero adicional que obtiene la recompensa) de manera favorable. As, el resultado final es que la preferencia de Guillermo por la recompensa es relativamente baja, aun cuando tiene altas expectativas de recibir la recompensa. De esa manera, la motivacin para trabajar es relativamente baja.
Teora de la equidad
Una de las principales preocupaciones de los gerentes es el aspecto de la equidad en la distribucin de salarios y otras recompensas. Aunque se han ropuesto diferentes perspectivas respecto a los efectos motivantes de la inequidad y la parcialidad, las ideas de Stacy Adams en General Electric parecen ser las ms significativas. Desde la perspectiva de Adams la percepcin e que hay injusticias es una de las fuerzas ms poderosas en el mundo de negocios. La principal fuerza motivadora para la teora de la equidad es esforzarse r la equidad, que se presenta cuando la persona se percata de que hay
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inequidad o injusticia. La equidad significa que la persona compara su desempeo con las recompensas que recibe, con el desempeo y las recompensas que otros perciben al realizar trabajos iguales. Cuando un empleado recibe una compensacin de la organizacin, influyen dos factores en cmo se percibe la equidad y son los siguientes: 1. Comparacin de la compensacin recibida con factores personales como el esfuerzo realizado, la educacin, la experiencia, la capacidad, la antigedad y la duracin de condiciones laborales adversas. 2. Comparaciones de la equidad en el pago y recompensas recibidos a los que otorgan a otras personas. En general, las investigaciones indican que la teora de la equidad es un mtodo vlido para observar el trabajo humano y la motivacin.
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ADMINISTRACIN
Herzberg descubri esencialmente que slo los sistemas de necesidades que corresponden a los niveles de ego y estatus y de actualizacin individual de Maslow sirven como fuentes rectoras de la motivacin para trabajar con eficiencia. Descubri que el deseo de pertenencia est vinculado de alguna manera con la motivacin para el trabajo, especialmente se presenta en las relaciones entre supervisor y subordinado, y en aspectos no laborales que tienen que ver con las satisfacciones interpersonales. A las necesidades de nivel superior en la jerarqua de Maslow, Herzberg las llama motivadores. A los sistemas de necesidades de menor nivel en la jerarqua, particularmente a los relacionados con las necesidades fisiolgicas bsicas y con la seguridad, Herzberg les llam insatisfactores, ms que fuentes de motivacin laboral. Los factores de pertenencia, piensa se traslapan entre ambos grupos. Vase la figura l3-2B de la pg. 251. Los motivadores de nivel superior, dice Herzberg, llevan a conductas que son directamente relevantes para el trabajo que se realizar, mientras los insatisfactores de jerarqua inferior producen conductas que se enfocan en temas perifricos al propio trabajo. Ms an, Herzberg concluy que aun cuando los niveles inferiores de necesidades se satisfagan, y as de acuerdo con Maslow -ya no constituyan fuentes que orienten la conducta a las metas-, no existe razn para esperar que los individuos desempeen con ms eficiencia su trabajo. Por qu? Porque el nivel inferior de necesidades -insatisfactores-, sirven primero como factores de mantenimiento, esas necesidades que la gente asume que sern satisfechas adecuadamente. Son ejemplos de esas necesidades, un buen trabajo y buenas condiciones laborales. Slo algunos profesionales o gerentes la citarn como factores del trabajo que los motivan ms. En el momento en que el jefe o las condiciones laborales se conviertan en la preocupacin principal. factores como de lo que se trata el trabajo y la oportunidad de desarrollo pierden su poder de motivacin y el patrn tendr problemas. En resumen, el de empeo efectivo en el trabajo depende de lo adecuado del motivador y de las necesidades bsicas para mantener el inters.
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MOTIVACI6N: TEORM
pRiCTICA
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son factores
FACTORES MOTIVANTES y DESMOTIVANTES EN LAS SITUACIONES DE TRABAJO DE ACUERDO CON HERZBERG MOTIVADORES (SATISFACTORES) El propio trabajo Responsabilidad Logro Reconocimiento Desarrollo Crecimiento FACTORES DE MANTENIMIENTO (INSATISFACTORES) Polticas organizacionales y administracin Supervisin Condiciones laborales Relaciones interpersonales (con superiores, subordinados y compaeros) Salarios Estatus Seguridad en el trabajo Vida personal
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ADMINISTRACiN
estatus y salario anteriores. As, es posible que como alternativa, se interese por el trabajo y la libertad en el trabajo, que sern los principales motivadores. Adems, ya sea que hablemos del logro de meta personales o de carrera, la motivacin la propician o la obstaculizan las condiciones existentes, es decir, el ambiente en el que vivimos. Entonce , parece lgico buscar condiciones, crear un ambiente, en donde predominen los factores que nos motivan, ms que aquellos factores de mantenimiento que ya mencionamos. Para usted ser interesante comparar su clasificacin de factores en el ejercicio con la clasificacin de otros. Cmo, por decir algo, se compara usted en relacin con la norma? Sabemos que no existe nadie que sea una persona promedio, pero hacer comparaciones a veces es divertido y esclarecedor. Gordon Lippitt, quien realiz una gran cantidad de trabajos en este campo. hizo que 6 000 gerentes realizaran el ejercicio anterior pero frente a l. Cules fueron los resultados? Ellos clasificaron los siguientes eis asuntos de la lista que se encuentra en la pg. 251 como lo ms motivante para que ello hicieran su mejor esfuerzo: 2. 4. 6. 14. 21. 25. Respeto mi persona. Buen sueldo. Oportunidades de realizar trabajo de calidad. Sentir que mi trabajo es importante. Oportunidad de autodesarrollo y mejora. Mucha libertad en el empleo.
Aqu est otro conjunto de resultados: Se pidi que hicieran el mismo ejercicio a 500 ejecutivos de alto nivel, provenientes de diferentes empresas. dependencias gubernamentales, todos estuvieron asistiendo a un programa universitario de desarrollo ejecutivo durante un periodo. Su clasificacin fue L siguiente: 2. 4. 10. 14. 21. 25. Respeto por mi persona. Buen salario. Oportunidad de hacer un trabajo interesante. Sentir que mi trabajo es importante. Oportunidad de autodesarrollo y mejora. Mucha libertad en el trabajo.
Es sorprendente observar, cmo coincidieron ambos grupos, no es a S, sabemos que usted dir, pero la distribucin no es igual en todo siempre No, no siempre. El tercer grupo (50 recin egresados de la universidad, en 1999), clasificar los factores motivantes como a continuacin:
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1. Empleo constante. 2. Respeto por mi persona. 4. Buen salario. 9. Oportunidad de promocin. 21. Oportunidad de autodesarrollo. 25. Mucha libertad en el empleo. Estos jvenes de la generacin "X" estaban orientados a su carrera. A diferenia de los gerentes y ejecutivos, no les preocupaba de inmediato el que hubiera osibilidad de promociones y progreso constante hacia altos niveles de re ponsabilidad y cargos mejor remunerados. Sin embargo, los factores que eligieron nos recuerdan mucho a los sealados por los otros grupos. A manera de contraste, djenos comentarle cmo 150 estudiantes universitarios en ese momento clasificaron a dichos motivantes en 1999. Los clasificaon por clase de la misma manera que lo hicieron los recin egresados. Pero o estudiantes actuales representan la generacin "Y", Y lo que los motiva es marcadamente diferente de las generaciones anteriores. De hecho, en estudios el Urban Institute, "Tendencias sobre lo que piensan los trabajadores sobre la guridad en su trabajo", se encontr que ha surgido "ansiedad en ellos por rder el empleo. Esto hace pensar que los temores crecientes sobre la guridad en el trabajo han cambiado las relaciones en ste". * Entonces, los atrones deben propiciar un ambiente en el que los factores que motivan a los mpleados compensen a los factores de mantenimiento, los insatisfactores tenciales. Hemos dicho que a la motivacin le afectan la edad y las circunstancias rsonales, as como el momento de su vida en que se encuentra tanto personal mo profesionalmente. No obstante, esto no es todo. En la motivacin influye bin el ambiente externo. Por ejemplo, en tiempo de depresin econmica, tacan el punto 1, trabajo constante, junto con un buen salario. Cuando la onoma florece, la gente da por hecho tanto el salario como la constancia en 1trabajo.
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AOlfIN/STRAC/1"
encontrado similitudes sorprendentes en cmo se ordenan los factores motivantes de acuerdo con su importancia. Un factor muy citado es "Respeto por mi persona". En general, tambin cuando el empleo es constante, es un factor al que se le da mucha importancia en tiempo de depresin econmica.
Qu nos depara el futuro? Qu cambios habr en la motivacin del trabajador? Observe por un minuto la figura 13-3: Necesidades ms importante -cambios de valores. ste refleja los datos compilados por el Instituto de Investigaciones de Stanford, usando la jerarqua de necesidades de Maslow, de la que hemos hablado.
Preocupacin fundamental Supervivencia
LJ
I
11965 11990
Seguridad
I
Pertenencia
I
1 1
I
Estima
Autorrealizacin
n
o
I
10 20
I
30 40 50 60
70 Millones de adultos estadounidenses
Figura
Si consideramos el ao de 1965, la grfica muestra una sociedad ms bie segura, aunque por supuesto sta no era la realidad para los pases no desarrollados, y tampoco lo es ahora. Pero veamos las proyecciones que se hicieron para 1990. Observe que la seguridad de ninguna manera se convirti en meno:: motivante; en otras palabras, las personas que proporcionaron las respuestas no sintieron que hubiera ms seguridad en 1990 de la que existe hoy. Las necesidades de pertenencia tambin fueron importantes en 1990, pero no e ese grado. Las necesidades sociales de estima -cmo valoran nuestro trabaj en qu forma contribuimos con el mundo en que vivimos, nuestra importancia e
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MOTIVACiN:
TEORA y PRCTICA
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mo se desarrollan las cosas- sern mucho ms importantes. Se considera ue las necesidades de autorrealizacin fueron cuatro vece ms importante en 1990, posiblemente porque esperbamos tener ms tiempo de recreacin a nuestra disposicin. En resumen, ha cambiado la estructura de nuestros valores y conceptos de oque la vida debe ser. Cules son las implicaciones de este panorama? Bueno, si consideramos la creciente importancia que se est dando a la satisfaccin e las necesidades de autoestima y de autorrealizacin, parece que en el futuro se nos pedir una capacitacin constante para poder avanzar en las carreras rofesionales que tienen necesidades y oportunidades cambiantes, adems de una constante atencin a enriquecer nuestras vidas.
A
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 A f---1f---1---f----l
o
empleo constante respeto por mi persona periodos de descanso y para tomar caf apropiados
buen salario
r---~---+----r---~
f----'f---1---1----l f---f---1f---1----l
condiciones
laborales
fisicas
buenas
oportunidad llevarse
r---~~L4----r---~
oportunidad pensiones
r---~---+----r---~contar r---~---+----r---~
f---1f---1----!----l f---f---1,----!----l f---f---1f----!----l
que el jefe me diga cuando hago bien mi trabajo tener medida del desempeo asistir a juntas del personal de apoyo acuerdo con los objetivos de la organizacin oportunidad vacaciones de autodesarrollo justas si hago un mal trabajo y de mejora
c=J
trabajar con supervisin cercana gran cantidad de libertad en el trabajo y la oportunidad de trabajar (sin supervisin directa o muy cercana) 6 000 ejecutivos 500 ejecutivos 50 egresados de alto nivel recientes de la universidad (generacin (generacin Y) X)
B ~
e~
O _150
alumnos de la universidad
Figura
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ADMINISTRACiN
En este punto, revisemos qu consider usted como los 6 factores que lo motivan para hacer mejor su trabajo. Ahora comprelos con los de los grupos que comentamos. Podemos apostarle que descubri que piensa de manera muy parecida al consenso general, as como que sta de acuerdo con las conclusiones de Maslow y Herzberg y con los hallazgos del Instituto de Investigaciones de Stanford. Vase la figura 13-4.
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Basado en W. Clay Harnmer, "Reinforcement Theory and ConLingency Management in Organizational Settings", en Organizational Behavior and Management: A Contingency Approach, ed . Henry 1. Tosi y W. Clay Hammer (Chicago: Sto Clair, 1974), pp. 86-112.