Cmo Configurar Cdigos de Trabajo En Macola, un trabajo es un proyecto o actividad particular para la cual se est monitoreando gastos y facturas.

El Archivo Cdigos de Trabajo mantiene el monitoreo de todos los nmeros de trabajo vlidos que estn siendo utilizados y sus presupuestos asociados. Cuando se introducen ciertas transacciones en Macola, los montos pueden distribuirse entre cualquiera de los trabajos que se han introducido en el Archivo de Cdigos de Trabajo. Por ejemplo, cuando introduce una nueva transaccin de A/R en Macola, puede distribuir los montos de la factura entre cualquiera de los trabajos que introdujo en el archivo. Cuando establezca cdigos de trabajo, asegrese de utilizar un cdigo que defina el trabajo. Las descripciones de los cdigos de trabajo deben tambin definir claramente el trabajo. Al introducir un cdigo definitivo y una definicin clara, el operador de captura de datos ser capaz de reconocer rpidamente el trabajo y determinar si el trabajo es o no el correcto para el tipo de transaccin. Cmo Definir un Cdigo de Trabajo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Seleccione Mantener, Cdigos de Trabajo. Macola muestra la pantalla Mantenimiento a Cdigos de Trabajo. Introduzca el Cdigo de Trabajo a ser asignado al trabajo que se est introduciendo. Introduzca una Descripcin del trabajo. Asegrese de introducir una descripcin que defina claramente el trabajo y permita al operador reconocerlo rpidamente. Introduzca el nmero de Horas Presupuestadas para el trabajo. Introduzca el monto de gastos de Nmina presupuestados para el trabajo en el campo Presupuesto Gasto A/N. Introduzca el monto de gastos de Cuentas por Pagar/Inventario presupuestados para el trabajo en el campo Presupuesto Gasto AP/IM. Introduzca el monto de gastos de Contabilidad General presupuestados para el trabajo en el campo Presupuesto Gasto G/L. Introduzca el Monto de Contrato total para el trabajo. Seleccione Guardar.

Cmo Modificar un Cdigo de Trabajo 1. 2. 3. 4. 5. Seleccione Mantener, Cdigos de Trabajo. Macola muestra la pantalla Mantenimiento a Cdigos de Trabajo. Introduzca el cdigo que desea modificar. Realice las modificaciones. Seleccione Guardar. Contine modificando cdigos de trabajo o seleccione Cancelar.

Cmo Eliminar un Cdigo de Trabajo 1. 2. 3. 4. 5. Seleccione Mantener, Cdigos de Trabajo. Macola muestra la pantalla Mantenimiento a Cdigos de Trabajo. Introduzca el cdigo que desea eliminar. Seleccione Eliminar. Macola muestra un mensaje preguntndole si est seguro que desea eliminar el cdigo de trabajo. Seleccione S. Seleccione Cancelar.

Cmo Imprimir un Listado de Cdigos de Trabajo 1. 2. 3. 4. 5. 6. Seleccione Reportes/Grficas, Listados - 1, Cdigo de Trabajo. Macola muestra la pantalla Listado de Cdigos de Trabajo. Introduzca el primer cdigo de trabajo (Cdigo Trabajo Inicial) del rango que desea incluir en el listado. Si deja este campo en blanco, aparece predeterminado a TODOS y Macola ignora el campo Cdigo Trabajo Final. Introduzca el ltimo cdigo de trabajo (Cdigo Trabajo Final) del rango que desea incluir en el listado. Este campo aparece predeterminado al valor del campo Cdigo Trabajo Inicial. Seleccione ACEPTAR. Seleccione el dispositivo de impresin deseado. Seleccione ACEPTAR. Macola imprime el listado.