Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
CONTROL DE PERSONAL
PROCESO E INSTRUMENTOS DEL REGISTRO Y CONTROL DE COLABORADORES Es el procedimiento administrativo, que consiste en la puesta en prctica de una serie de Instrumentos, con la finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una determinada empresa o institucin. Para que las acciones o actividades empresariales se cumplan, es necesario que haya un adecuado registro y control del capital intelectual.
LOS INSTRUMENTOS TCNICOS DE REGISTRO Y CONTROL: A. La Ficha Personal. B. Ficha Social C. Tarjeta de Control Diario de Asistencia. D. Parte Diario de Asistencia. E. Papeletas de Autorizacin de Salidas. F. Tarjetas de Control de Rcord laboral. G. File Personal H. Rol Vacacional I. Rol de Cambio de Vigilancia J. Cuadro de Asignacin de Personal K. Reglamento Interno de Trabajo
REGISTRO DE TRABAJADORES
El registro de personal es una funcin tcnica importante para llevar a cabo la poltica de los recursos humanos, se lleva especficamente en el file o carpeta personal y, ficha familiar; Este proceso tcnico comienza en forma sucesiva, apenas el colaborador ingresa a laborar, ya que su ingreso debe registrarse en una ficha o tarjeta pre elaborada por el rea de desarrollo de recursos humanos. Su finalidad de esta tcnica, es servir de fuente de informacin necesaria para determinar la situacin actual del colaborador, y para la toma de decisiones en cuanto a: -Promocin o Ascensos -Conceder Becas -Otorgar Derechos -Compensacin por Tiempo de Servicios -Movimientos de Rotacin, o Reubicacin
Los permisos por horas, se otorgan con o sin descuento remunerativo, dependiendo del tipo de salida, por ejemplo tenemos: A.-PERMISO NO SUJETO A DESCUENTO.-Por: Motivos de salud Comisin de servicios Por Lactancia
B.-PERMISO SUJETO A DESCUENTO: se da cuando el colaborador sale fuera de la empresa a realizar actividades particulares de ndole personal, sern descontados por el tiempo empleado, dentro de estos tenemos: Permisos Personales, Particulares, por refrigerio, por estudios, etc.
Los permisos tambin se otorgan por uno o ms das, lgicamente dependiendo del motivo, como por ejemplo capacitacin, misin de servicios, o por asuntos de ndole personal o particular. Especficamente se pueden otorgar permisos por: -Permiso por capacitacin oficializada -Permiso por capacitacin no oficializada -Permiso por citacin expresa de autoridad policial, militar o judicial -Permiso por maternidad o gravidez -Permiso por lactancia -Permiso por onomstico
-Permisos por refrigerio
-Permiso por enfermedad personal -Permisos por fallecimiento de familiar -Permiso por enfermedad grave de cnyuges, padres e hijos -Permisos por motivos personales o particulares
LAS LICENCIAS LABORALES La licencia es la autorizacin que se concede a los colaboradores para no asistir a su puesto de trabajo por uno o ms das El uso del derecho se inicia a solicitud del colaborador y debe contar con la conformidad del gerente o jefe de recursos humanos, teniendo en cuenta los requisitos exigidos por las normas para cada tipo de licencia. El colaborador deber acreditar los documentos que se requieran segn la naturaleza de la misma, la licencia se formaliza mediante un documento de comunicacin administrativa que puede ser, un oficio o memorando, y/o un provedo ( B V) de aceptacin. Las licencias se clasifican en: -Licencia con Goce de Haber -Licencia sin Goce de Haber -Licencia a cuenta del Perodo Vacacional
LICENCIAS CON GOCE DE HABER A.-Licencia por enfermedad o accidente comn B.-Licencia por maternidad o gravidez C.-Licencia por desempeo de funciones pblicas
Es el documento normativo administrativo interno, que contiene un conjunto de normas, que permite a la administracin regular la relacin laboral ColaboradorEmpleador, dichas normas se sujetan a la legislacin laboral vigente, requiriendo ser aprobado por el ministerio de trabajo para su implementacin legal. El Reglamento Interno de Trabajo, como instrumento de decisin en los asuntos labores interno de una empresa, requiere ser actualizado y/o modificado, cada vez que promulguen disposiciones labores que exijan su modificacin.
Captulo I. Admisin y Contratacin del Personal Captulo II. Derechos y Obligaciones del trabajador Captulo III. De la Jornada y Horario de Trabajo Captulo IV. De la Asistencia, Puntualidad y Permanencia Captulo V. Sistema de Remuneraciones Captulo VI De las Horas Extras Captulo VII. De Faltas y Sanciones Captulo VIII. Permisos, Licencias e Inasistencias Captulo IX. Premios y Estmulos Captulo X. De la Higiene y Seguridad Capitulo XI. De la Reconsideraciones y Apelaciones Captulo XII. Disposiciones Complementarias de acuerdo a la actividad de la empresa. 4.5.2.
PROCEDIMIENTO DE APROBACIN
Los empleadores presentarn a la Autoridad Administrativa de trabajo tres