2.

4 Gestion financire du chantier

u
Prparation du chantier

v
Planification du chantier

OBJET Cette phase regroupe toutes les tches ayant une influence sur la gestion financire du chantier: Compte prorata Ordres de Service Situations de travaux Travaux modificatifs etc.

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Gestion admist. et technique du chantier

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Gestion financire du chantier

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Rception des travaux

z
Achvement du march

La plupart des diffrends ayant toujours des consquences financires, cette phase doit tre aborde avec rigueur.

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Vie de lOuvrage

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2.4 Gestion Financire du chantier: tapes

u
Prparation du chantier

v
Planification du chantier

1. 2. 3. 4.

Garantie du paiement Convention de compte prorata Gestion du compte prorata Gestion financire des acomptes Entreprise dfaillante Gestion des travaux modificatifs Contentieux dexcution Incidence financire des ventes

w
Gestion admist. et technique du chantier

x
Gestion financire du chantier

5. 6. 7. 8.

y
Rception des travaux

z
Achvement du march

{
Vie de lOuvrage

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2.4 Gestion Financire du chantier

1 Garantie de Paiement

Objet : Dans un march de travaux, le transfert de proprit intervient au fur et mesure de lincorporation des matriaux louvrage. Dans ces conditions, il est impossible pour lentrepreneur de rcuprer ce qui est incorpor louvrage, mme si le Matre dOuvrage ne la pas pay. Le lgislateur a imagin un cadre juridique applicable exclusivement en march priv, permettant lentreprise dtre assure de la solvabilit du matre douvrage priv pour lopration concerne. Responsabilits des acteurs Risques encourus

Textes rglementaires : - Code Civil: article 1799-1 (garantie de paiement dans les marchs privs) - Site internet de la FFB: ffbatiment.fr Exemple ou commentaire : Selon l'article du Code Civil ci-dessus, l'entreprise peut bnficier d'une garantie de paiement sur les prestation ralises. Attention : ceci n'est valable qu'en marchs privs. Ce n'est pas le cas en marchs publics et l'entreprise peut avoir de grosses difficults en cas de non paiement du Matre d'ouvrage.
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2.4 Gestion Financire du chantier

2 Convention de compte prorata

Objet : La plupart des litiges concernant le refus dacquitter les dettes relevant du compte prorata rsultent de labsence de rgles pralables mises au point par les entrepreneurs ou de ladoption dune convention type de compte prorata non adapte au chantier envisag. Do la ncessit de se poser au pralable les bonnes questions, et surtout dapporter une rponse raliste. Ce sujet concerne essentiellement les travaux passs en marchs spars, o de multiples intervenants sont mobiliss sur une mme opration. Responsabilits des acteurs Risques encourus

Conv. Modle

Textes rglementaires : - Norme NF P 03-001 (dc. 2000): CCAG applicables aux travaux BTP en marchs privs - Publications de lOGBTP: site internet ogbtp.com Exemple ou commentaire : De nombreux litiges sont constats pour le paiement des sommes dues au titre du compte prorata. Par exemple, l'entreprise d'lectricit qui ne se sent pas concerne par la consommation d'eau. Il faut donc apporter une grande attention la rdaction de la convention de compte prorata, ds la rdaction des pices crites ou lors de la priode de prparation.
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2.4 Gestion Financire du chantier

3 Gestion du compte prorata

Objet : La mise en place dune convention de gestion du compte prorata est indispensable pour viter les principaux litiges lis aux dpenses communes de chantier, mais sans un suivi rigoureux et une bonne gestion, le rsultat risque de ne pas rpondre aux attentes. Suivant limportance du chantier, un certain nombre ou la totalit des moyens de gestion du compte prorata, seront dtermins et formaliss dans la convention. Responsabilits des acteurs Risques encourus

Textes rglementaires : Norme NF P 03-001 (dc. 2000): CCAG applicables aux travaux BTP en marchs privs Publications de lOGBTP: site internet ogbtp.com Exemple ou commentaire : Attribue gnralement l'entreprise principale (gros uvre) elle consiste demander des devis, faire excuter les travaux, suivre et contrler les dpenses, dispatcher les dpenses aux diverses entreprises selon la convention en vigueur.

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2.4 Gestion Financire du chantier

4 Gestion financire des acomptes

Objet : Afin dassurer une bonne gestion financire des marchs, il faut: que soit tabli le plus court circuit possible concernant ltablissement des documents de contrle et de paiement, afin de rpondre aux impratifs de gestion de trsorerie de lentreprise; qu tout moment le Matre dOuvrage conserve un contrle global de cette gestion, en particulier en ce qui concerne la prvision de mise en uvre de financement, afin dviter tout dcalage budgtaire. Responsabilits des acteurs Risques encourus

Dcompte mensuel

Textes rglementaires : CMP: articles 92 100 (rgime des paiements) CCAG travaux du 21/01/1976 modifi article 13.1,2: dcomptes et acomptes mensuels Loi n 2001-420 du 15 mai 2001 / JO 16 mai 2001: article 53 Exemple ou commentaire : Le dlai lgal maximum de paiement en marchs publics est de 45 jours. Le circuit des situations doit donc tre le plus court possible afin d'assurer les rglements dans les temps impartis (intrts moratoires!). Pour s'assurer d'une bonne gestion des paiements, l'chancier prvisionnel doit galement tre le plus prcis possible, de mme que l'outil de suivi des dpenses.
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2.4 Gestion Financire du chantier

5 Entreprise dfaillante

Objet : La dfaillance dune entreprise sur le chantier provoque une perturbation dont les consquences sont supportes par tous les participants du chantier. Il est indispensable de prendre trs rapidement les dispositions qui simposent en sadjoignant lassistance dun conseil juridique comptent, compte tenu de la complexit des procdures et des consquences qui peuvent dcouler de cette situation.

Responsabilits des acteurs Risques encourus Textes rglementaires : - Guide mthodologique de lINSEE (insee.fr) - Loi n 94-475 du 10 juin 1994 relative la prvention et au traitement des difficults des entreprises (JO du 11 juin 1994) Exemple ou commentaire : La dfaillance d'une entreprise en cours de chantier a gnralement de graves consquences sur les aspects financiers et dlais. La raction doit tre trs rapide mais dpend de la situation juridique de l'entreprise : titulaire, cotraitante, sous-traitante,.

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2.4 Gestion Financire du chantier

6 Gestion des travaux modificatifs

Objet : Si le Matre dOuvrage a correctement dfini ses besoins dans le programme, et si les tudes sont bien menes, peu de modifications interviennent en cours de chantier. Pour quil en soit ainsi, il faut que le dossier technique, plans et CCTP, laissent peu de prise des demandes injustifies de la part de lentreprise. Malgr ces prcautions, des modifications peuvent savrer ncessaires: il faut donc aboutir une conclusion rapide dacceptation ou de refus des demandes de lentreprise. Responsabilits des acteurs Risques encourus

OS

Avenant

Textes rglementaires : CMP: articles 20 (avts), 35-III-1 (marchs compl.), 118 (excution compl.). Loi n 95-127 du 8 fv. 1995 / JO du 9 fv. 1995: article 8 (marchs publics) CCAG travaux: article 15 (augmentation masse travaux) Modles documents: EXE 4, 16 et 14 (colloc.minefi.gouv.fr) Exemple ou commentaire : Les modifications qui sont justifies, ne doivent pas bouleverser lconomie du march et seront traites par avenant aprs validation de la Matrise douvrage ou de la Commission dAppel dOffres dans le cas dun montant suprieur 5% du march initial.
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2.4 Gestion Financire du chantier

7 Contentieux dexcution

Objet : La grande majorit des chantiers se clture dans le cadre dune relation non conflictuelle entre le Matre dOuvrage , le Matre duvre, et lentreprise. Toutefois, sur certaines oprations, du fait dun niveau dengagement des prix bas, de dlai trs serr, de la multiplicit des entreprises intervenant sur le chantier, le contentieux est invitable. Les acteurs du contrat essaient tout dabord de rgler leur diffrend par le biais dun avenant. Responsabilits des acteurs Risques encourus

Textes rglementaires : - CCAG travaux: article 50 (rglement des diffrends et litiges) - Site internet du Conseil dEtat (conseil-etat.fr) Exemple ou commentaire : Ce type de contentieux provient gnralement de dsaccords sur des prestations ralises et non rgles. Certains articles du CCAG traitent de ces cas particuliers ainsi que des jurisprudences sur lesquelles il est possible de s'appuyer. Dans la grande majorit des cas, ces contentieux se rglent l'amiable par la rdaction d'avenants aux marchs initiaux, si le budget de l'opration le permet.
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2.4 Gestion Financire du chantier

8 Incidence financire des ventes

Objet : Dans les oprations de logements destins laccession, la possibilit offerte aux futurs acqureurs de pouvoir modifier les prestations dun appartement est un argument de vente important pour lorganisme charg de la commercialisation. Le matre duvre et son quipe doivent faire preuve de souplesse vis--vis du matre douvrage afin de lui permettre doptimiser les ventes de biens.

Responsabilits des acteurs Risques encourus Textes rglementaires : Sans objet.

Exemple ou commentaire : A noter que cette souplesse, vient en contradiction avec la rigueur exige par le Code des Marchs Publics dans la gestion des travaux modificatifs, par exemple.

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