CUT-OVER CAJA

Contenidos
CUT-OVER CAJA....................................................................................................................................1
Configuracin de servidores.......................................................................2 Requisitos..................................................................................................2 Tablas de parametrizacin caja..................................................................2
ZWD_DEF_USUARIO...........................................................................................2 ZWD_APPS..........................................................................................................2 ZWD_DEF_FUNC_APP.........................................................................................2 ZWD_DEF_CAJA..................................................................................................2 ZWD_CAJA_NEGOCIO.........................................................................................3 ZWD_CAJA_VIASPAG..........................................................................................3 ZWD_USUARIO_CAJA.........................................................................................3 ZWD_PARAM_VP_CON........................................................................................3 ZWD_DEF_POND.................................................................................................3 ZWD_PERF_DEF_GRP..........................................................................................3 ZWD_PERF_GRP_FNC.........................................................................................3 ZWD_PERF_GRP_USR.........................................................................................3 ZWD_DEF_DENOM..............................................................................................3 ZWD_CAJA_MAILS..............................................................................................4

Procedimientos..........................................................................................5
Verificacin de la aplicacin................................................................................5 Chequeo de instancia J2EE..................................................................................5 Estatus de la aplicacin y funcionamiento de destinos Jco........................................6 Destinos Jco......................................................................................................6

Monitoreo de la aplicacin..........................................................................7
Tabla de Monitor de Caja.................................................................................7 Tabla de comprobantes de pago.........................................................................8

Configuracin de servidores
Se debe agregar a las tabla de host y servicios (del was) el host de la maquina R3 y el sapms<ID> respectivamente Se debe crear el certificado en el J2EE Se debe importar el certificado del J2EE al ERP Se debe crear un logon group Se debe crear el usuario generico para los metadatos Crear destinos JCo

Todas estas funciones deben ser realizadas por un BASIS, a excepcin del ultimo punto.

Requisitos
Creacin de pilas para id's de: comprobante de caja, monitor, arqueo (ZWD_*).

Tablas de parametrizacin caja

ZWD_DEF_USUARIO
Se crean los usuarios con los datos bsicos

ZWD_APPS
Se definen aplicaciones WebDynpro

ZWD_DEF_FUNC_APP
Se definen funcionalidades por cada aplicacin

ZWD_DEF_CAJA
Se crea la caja con id y texto, y se asocia a una impresora SAP

ZWD_CAJA_NEGOCIO
Se asocia la caja con reas de control de crdito y condiciones de pago

ZWD_CAJA_VIASPAG
Se asocian vas de pago a una condicin de pago (similar a un set)

ZWD_CAJA_CENTRO
Se asocian las cajas con los centros, para filtrar los documentos del monitor

ZWD_USUARIO_CAJA
Se asocian los usuarios a las cajas

ZWD_PARAM_VP_CON
Se crean los datos para la contabilizacin segn va de pago (clave de contabilizacin, numero de cuenta y cme)

ZWD_DEF_POND
Se asigna ponderacin a cada va de pago utilizada en la aplicacin

ZWD_PERF_DEF_GRP
Se crean los grupos de usuario (perfilamiento)

ZWD_PERF_GRP_FNC
Se asocian funcionalidades a grupos de usuarios

ZWD_PERF_GRP_USR
Se asocian usuarios a los grupos creados anteriormente

ZWD_DEF_DENOM
Se definen las denominaciones a utilizar en el arqueo

ZWD_CAJA_MAILS
Se definen las personas y mails a quienes les llegaran avisos desde caja

Procedimientos
A continuacin se definen los procedimientos para la administracin de la aplicacin.

Verificacin de la aplicacin
La solucin de Caja est comprendida, tcnicamente, por un servidor con SAP Web Application Server (WAS) con instancia J2EE. La verificacin del correcto funcionamiento de la aplicacin debe ser realizado mediante los siguientes procedimientos:

Chequeo de instancia J2EE

El primer paso es revisar que la instancia J2EE del servidor de Caja est en correcto funcionamiento. Para esto se debe ingresar en al escritorio del servidor y acceder al SAP Management Console y verificar que la tabla de procesos J2EE de la instancia se encuentre en verde (todo corriendo sin problemas) como se muestra en la siguiente imagen:

Estatus de la aplicacin y funcionamiento de destinos Jco

Para revisar el estatus de la aplicacin se debe usar la herramienta del servidor WAS denominada WebDynpro Content Administrator. Para acceder, se debe ingresar a travs de un browser a la pgina de inicio del WAS (http://<host>:<puerto_http>), men WebDynpro Tools->Content Administrator. Para utilizar esta funcionalidad se debe tener un usuario con privilegios de administrador. Una vez en el Content Administrator, utilizamos el panel izquierdo para acceder (a travs de la pestaa Browse) a la aplicacin y damos click sobre Deployed Content nismar.cl nismar.cl/caja~dc~comp~root Applications RootApp. Con esto aparecer el detalle de este objeto (en este caso la aplicacin RootApp) y debemos verificar que los conos de Status y Started aparezcan en verde, en caso contrario intentar habilitar y correr la aplicacin mediante los botones Enable y Run.

Destinos Jco
La aplicacin de Caja se comunica a SAP mediante destinos JCo, de los cuales existen tanto para Meta-datos como para Datos. Los destinos de Meta-datos deben ser seteados con un usuario genrico (WDCAJA), el cual es de tipo comunicacin (no requiere levantar dialogo), mientras los destinos para Datos utilizan ticket's SSO para realizar la conexin a SAP.

Para verificar el correcto funcionamiento de los destinos, en el Content Administrator se pueden realizar ping's y test's, siendo este ultimo el metodo ms efectivo para corroborar el estado de la conexin. Para esto, basta con presionar el botn Maintain Jco Destinations y luego, en Define Source, filtrar por nismar.cl/caja~dc~comp~models que corresponde al componente WebDynpro que contiene los modelos aRFC. Una vez realizado esto, aparecer una grilla con cada una de las conexiones (donde los destinos Meta-datos terminan en md y los Datos en mi) en la cual adems del estatus (que debe estar en verde) se puede testear la conexin.

Las causas ms comunes de falla en los test de conexin se pueden deber a los siguientes motivos: Usuario no existe en SAP ERP Usuario bloqueado, clave caducada o incorrecta en SAP ERP

Monitoreo de la aplicacin

La solucin de Caja tiene el ncleo de sus procesos contenidos en 2 tablas: ZWD_MONITOR_CAB y ZWD_COMP_PAG_CAB. La primera hace de repositorios para la integracin con los sistemas Legacy's de Marubeni acorde a todos los documentos contado que se generen para ser recaudados. La segunda mantiene la cabecera de todos los comprobantes de pago realizados en Caja, y por ende todas las operaciones recaudadas.

Tabla de Monitor de Caja

La tabla ZWD_MONITOR_CAB contiene informacin relacionada al documento a recaudar, dentro de los ms relevantes se encuentra el sistema que lo gener, el nmero de documento contable, referencia de factura, correlativo MASFIN, cdigo de cliente y estatus. Cada registro tiene un estado, los que son: A: Abierto para tratamiento Es un documento que no ha sido tratado por el usuario final y que est a la espera para la recaudacin. T: Terminado El documento ya fue recaudado por el cajero. N: Nulo El documento fue rechazado por el cajero para su revalidacin y regeneracin en el sistema Legacy. E: Error Se ha generado un error. Esto puede ser por: el cliente no fue encontrado en SAP (tabla KNA1), el documento contable no fue encontrado en SAP con su referencia de factura (tabla BSID). Con el campo estado se pueden advertir problemas en la integracin con los sistemas Legacy.

Tabla de comprobantes de pago

Aqu se encuentran los suficientes datos como para realizar un seguimiento de lo que se ha recaudado por la Caja, permitiendo quien y cuando proces un documento, sea una factura, boleta, nota de venta, reserva, cuota, etc.