UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL FORMULACION Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS ING.

ENRIQUE REYES CICLO I - 2012

ALGUNAS IDEAS SOBRE LA IMPLANTACIN DEL PROYECTO La implantacin del proyecto consiste en la determinacin de los recursos a utilizar, as como la integracin entre si de cada uno de los elementos que lo componen para su puesta en marcha y funcionamiento en un periodo dado. Para llevar a cabo el plan para la implantacin de un proyecto, es necesario como primer punto el nombramiento de un(os) responsables(s) del proyecto, para lo cual se deben reunir ciertos requisitos propios que demandar la implantacin del proyecto tales como: Planificacin, direccin y coordinacin de las actividades que han de realizarse en el desarrollo del proyecto. Cuando se han nombrado los responsables principales del proyecto, se determina el Objetivo General que regir el desarrollo del proyecto, este objetivo expresara el monto a invertir , el lugar en donde se efectuara el proyecto y a quienes esta dirigido. Una vez planteado el objetivo General se establece quienes sern los responsables de cada rea y as establecer los objetivos que se alcanzaran en el desarrollo del proyecto. Este desglose de objetivos, guiara las actividades a realizarse por rea en forma clara, para que sean comprendidos por aquellos que desean alcanzarlos. A este desglose de objetivos, se le llama DESGLOSE ANALTICO, el cual se realiza con el fin de tener una visin completa del proyecto y hacia a donde se quiere llegar. Las reas en las que se divide el desglose analtico, estarn acorde al tipo de actividades realizadas y los recursos utilizados. Para lograr que se cumpla los objetivos trazados por reas de trabajo se establecen estrategias de implantacin. Las estrategias de implantacin se establecern en el marco del desarrollo de las Macroactividades, tales como reduccin de Costos, Calidad y Buen servicio. Estas estrategias buscan contribuir al logro de los Objetivo por reas de trabajo y estos a su vez contribuir al objetivo General. Estas estrategias pueden ser planteadas por reas de trabajo y adems de forma global. As mismo se crearn Subsistemas de acuerdo a las reas de trabajo creadas previamente, dentro de los cuales se desarrollaran paquetes de trabajo,

que contendrn Macroactividades y stas a su vez componen el proyecto.

actividades que

Una vez realizado el listado y la secuencia de actividades se procede a establecer los tiempos que se requieren para la ejecucin de cada actividad. Esta programacin, es posible representarla por medio de diagramas GANTT o PERT. Al establecer la secuencia y tiempo en que se van a realizar las actividades se asigna a cada actividad del proyecto el monto con el cual se desarrollar, y partiendo de ello se crear la programacin financiera que indica el tiempo en que se realizar el desembolso econmico. Otro elemento importante es las creacin de la estructura organizativa que es la encargada o responsable de velar que se cumplan los objetivos trazados al inicio del proyecto. Esta estructura ser creada con carcter transitorio, ya que se crear mientras se ejecute el proyecto. A partir de la creacin de esta estructura se retoman las funciones que juegan un papel fundamental, con el objetivo de poner en claro los pilares en los cuales se basa el proyecto. Es decir, se da a conocer la nomina de funciones claves dentro del proyecto, de quienes tendrn un papel fundamental en la ejecucin del proyecto. A si mismo se dan a conocer las instituciones o organismos claves que sustentarn desde diversos puntos el proyecto. Cuando se han definido las actividades segn reas de trabajo y la estructura organizativa se plantea un cuadro de Matriz Responsabilidad. En esta Matriz se asigna a cada actividad, el tipo de participacin de cada uno de los miembros de la organizacin. En donde se establece quien realizar la coordinacin, planificacin, direccin o ejecucin y de esta forma cada quien es responsable del cumplimiento de las actividades del proyecto para cumplir un objetivo comn. Otra Fase de mucha importancia, es la informacin y control en la cual se plantea el Objetivo General del Sistema incluyendo las reas que componen el proyecto. En el sistema de Informacin y control, se plantean de igual forma las metas a cumplirse para el logro de los objetivos, dichas metas pueden girar alrededor de la optimizacin de recursos. El Sistema de informacin y control consta de transformacin de datos en informacin y transmisin de la informacin.

Para la recoleccin de informacin, es necesario preestablecidos, que faciliten la comunicacin.

utilizar formatos

Cuando se realizan las mediciones, es necesario llenar formatos, que den a conocer el avance de las actividades. Para ello es de mucha utilidad crear una estructura sobre la cual fluir la informacin recopilada. Esta informacin recopilada tendr que ser medida bajo indicadores de rendimiento, los cuales se crearn en funcin de las variables a analizarse. Dichas variables pueden ser de tiempo, costo, calidad entre otras. La aplicacin de dichos rendimientos se podr hacer en cada una de las reas de trabajo o en aquellos que representen un punto critico en su realizacin o cuyo desarrollo sea de mayor dificultad. Estos puntos de control se pueden establecer previamente a la aplicacin de rendimientos. Cuando se han realizado las mediciones de las variables, y resulta que hay ciertas desviaciones entre lo planteado y lo ejecutado se establecen medidas o acciones correctivas para lograr en base a lo planteado inicialmente. Creando de esta forma un ciclo repetitivo hasta lograr las metas deseadas y logra correctamente la finalizacin del proyecto.