Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
NDICE
INTRODUO.....................................................................................................................................
5
NOO
DE
PROCESSADOR
DE
TEXTO
.................................................................................................................
5
O
AMBIENTE
DE
TRABALHO................................................................................................................
5
REA
DE
TRABALHO.......................................................................................................................................
6
BARRA
DE
MENUS
.........................................................................................................................................
6
BARRAS
DE
FERRAMENTAS
..............................................................................................................................
6
RGUAS
......................................................................................................................................................
7
BOTES
DE
VISUALIZAO
..............................................................................................................................
8
BARRA
DE
ESTADOS
.......................................................................................................................................
8
CRIAR,
ABRIR
E
GUARDAR
DOCUMENTOS...........................................................................................
8
A
JANELA
ABRIR/GUARDAR
............................................................................................................................
9
EDIO
DE
DOCUMENTOS.................................................................................................................10
SELECO
DE
TEXTO
....................................................................................................................................
10
MOVER
E
COPIAR ........................................................................................................................................
10
ANULAR
ACES .........................................................................................................................................
12
REFAZER
ACES
........................................................................................................................................
13
FERRAMENTA
ZOOM
...................................................................................................................................
13
FORMATAO
DE
TEXTO...................................................................................................................13
TIPO
DE
LETRA............................................................................................................................................
13
TAMANHO
DA
LETRA
...................................................................................................................................
14
ESTILO
DO
TIPO
DE
LETRA
.............................................................................................................................
15
CORES
......................................................................................................................................................
15
FORMATAO DE PARGRAFOS........................................................................................16
ALINHAMENTO
...........................................................................................................................................
16
ESPAAMENTO
ENTRE
LINHAS
.......................................................................................................................
16
MARGENS
.................................................................................................................................................
17
INDENTAO
DA
PRIMEIRA
LINHA ...................................................................................................................
18
INDENTAO
PENDENTE
...............................................................................................................................
19
ESPAAMENTO
DE
PARGRAFOS
....................................................................................................................
20
TABULAES
.............................................................................................................................................
20
CARACTERES
DE
PREENCHIMENTO
..................................................................................................................
21
NUMERAO
.............................................................................................................................................
22
MARCAS
...................................................................................................................................................
22
LIMITES
....................................................................................................................................................
23
PINCEL
DE
FORMATAO
..............................................................................................................................
24
LOCALIZAR
E
SUBSTITUIR
..................................................................................................................25
LOCALIZAR.................................................................................................................................................
25
SUBSTITUIR
...............................................................................................................................................
25
INSERIR
.............................................................................................................................................26
SMBOLOS
.................................................................................................................................................
26
CARACTERES
ESPECIAIS
................................................................................................................................
26
DATA
E
HORA
.............................................................................................................................................
27
NUMERAO
DE
PGINAS
............................................................................................................................
27
CABEALHOS
E
RODAPS
..............................................................................................................................
28
QUEBRAS
DE
PGINA
...................................................................................................................................
29
IMAGENS ................................................................................................................................................. 29 NDICES ................................................................................................................................................... 30 CAIXAS DE TEXTO ........................................................................................................................................ 32 FICHEIROS ................................................................................................................................................. 33 HIPERLIGAES .......................................................................................................................................... 33 FORMATAO DE OBJECTOS .............................................................................................................35 DIVISO DE TEXTO EM COLUNAS.......................................................................................................36 TABELAS ...........................................................................................................................................36 CRIAR UMA TABELA ..................................................................................................................................... 37 A BARRA DE FERRAMENTAS TABELAS .............................................................................................................. 38 SELECCIONAR ............................................................................................................................................. 38 INSERIR LINHAS........................................................................................................................................... 40 INSERIR COLUNAS ....................................................................................................................................... 40 DIVIDIR CLULAS ......................................................................................................................................... 40 UNIR CLULAS ............................................................................................................................................ 41 ELIMINAR LINHAS........................................................................................................................................ 41 ELIMINAR COLUNAS..................................................................................................................................... 41 FORMATAO ............................................................................................................................................ 41 INSERO DE FRMULAS .............................................................................................................................. 42 PRVISUALIZAR PGINA...................................................................................................................43 CONFIGURAR PGINA .......................................................................................................................43 MARGENS DE UMA PGINA........................................................................................................................... 44 TAMANHO DO PAPEL E ORIENTAO ............................................................................................................... 45 IMPRESSO DE UM DOCUMENTO .....................................................................................................45
Um processador de texto uma ferramenta informtica, programa, que permite o tratamento de textos. Geralmente, atravs de um processador de texto, o utilizador pode: Criar, editar e imprimir documentos Formatar documentos automaticamente como um todo (exemplo: dimenses de pginas, dimenses de margens, orientao das pginas, etc.) Copiar, apagar, mover ou colar blocos de texto Modificar o tipo de letra, tamanho e estilo Inserir imagens Etc. O Microsoft Word um processador de texto avanado, que oferece um conjunto bastante completo de funcionalidades, permitindo ao utilizador efetuar no s as operaes descritas em cima assim como muitas outras.
O AMBIENTE DE TRABALHO
O ambiente de trabalho do programa Word constituindo por vrios componentes, cada um deles com uma funo especfica e oferecendo determinadas funcionalidades.
rea de trabalho
A rea de trabalho o local onde digitado ou inserido o texto que se pretende formatar.
Barra de menus
A barra de menus contm diversos menus, cada um com diferentes opes:
Menus Ficheiro
Descrio Contm opes de gesto de ficheiros, nomeadamente abrir, gravar, imprimir, etc.
Editar
Ver
Inserir
Permite inserir diferentes componentes no texto (nmeros de pgina, rodaps, etc.) bem como imagens ou objetos.
Formatar Ferramentas
Permite formatar o texto, componentes do texto ou objetos. Contm ferramentas de auxlio, tais como: corretor ortogrfico, macros, templates, etc.
Contm opes para trabalhar com tabelas. Contm opes de gesto de janelas. Contm opes informativas sobre o Word.
Barras de ferramentas
O Word dispe de vrias barras de ferramentas. Cada barra de ferramentas constituda por um conjunto de cones com uma determinada finalidade. O Word oferece ao utilizador a possibilidade de personalizar o ambiente de trabalho do programa atravs da personalizao das barras de ferramentas de acordo com as preferncias e necessidades do utilizador, podendo este adicionar ou remover os botes (cones) que entender. Por defeito, encontram-se sempre visveis duas barras: Barra de ferramentas padro: Contm os comandos mais frequentemente utilizados no Word. Barra de ferramentas de formatao: Contm cones que permitem efetuar a formatao de caracteres, blocos, objetos, etc.
Para mostrar ou ocultar determinadas barras de ferramentas, o utilizador pode proceder das seguintes formas: Clicar com o boto direito do rato, em cima de uma barra de ferramentas e selecionar a(s) barra(s) que pretende ver/esconder; Aceder opo Barras de Ferramentas do menu Ver.
Rguas
As rguas permitem, entre outras coisas, ver e/ou modificar as margens de um documento, as indentaes de pargrafos, objetos, etc.
Botes de visualizao
Os botes de visualizao permitem visualizar um documento de diferentes formas: Vista Normal Visualizao mais rpida. simplificada do documento para edio Vista Web Visualizao apropriada para documentos Web.
Barra de estados
A barra de estados fornece ao utilizador diversas informaes sobre o documento
1 2 3 4 5 6 7 8
Nmero de pgina corrente. Seco corrente. Pgina (real) corrente e nmero total de pginas do documento. Distncia desde o topo da pgina at ao ponto de insero. Linha de texto onde o ponto de insero est localizado. Distncia em caracteres desde a margem esquerda at ao ponto de insero. O estado do gravador de macros. Lngua do documento.
A janela Abrir/Guardar
Ao clicar na opo para abrir ou gravar um documento, surge uma janela na qual o utilizador ter que inserir a localizao do documento, o nome do documento e o tipo de ficheiro que pretende abrir ou gravar.
EDIO DE DOCUMENTOS
Seleo de texto
Ao selecionar um texto, uma frase, uma palavra, ou at mesmo uma letra ser permitido ao utilizador efetuar determinadas operaes sobre um conjunto de texto, o que facilita a edio e formatao do documento.
O utilizador pode utilizar o rato e/ou o teclado para selecionar texto. As tabelas seguintes mostram as diferentes formas de selecionar texto de acordo com o dispositivo utilizado.
Para selecionar... (utilizando o rato) Qualquer quantidade de texto Uma palavra Uma frase Uma linha Um pargrafo Todo o documento Clicar e arrastar o cursor ao longo do texto. Clicar duas vezes sobre a palavra. Ctrl + clicar na frase Clicar esquerda da frase. Clicar duas vezes esquerda do pargrafo. Clicar trs vezes esquerda do documento.
Para selecionar... (utilizando o rato) Um carcter de cada vez Uma palavra At ao incio de uma linha At ao fim de uma linha Uma linha para cima/baixo Todo o documento Shift + ou Shift + Ctrl + Shift + ou Ctrl + Shift + Shift + Home Shift + End Shift + / Ctrl + T (CTRL + A na verso de lngua Inglesa)
Mover e copiar
Para facilitar a edio de documentos, o utilizador pode mover e/ou copiar blocos de texto para qualquer local do documento ou mesmo para outros programas. Ambas as operaes requerem que o texto a mover/copiar esteja previamente selecionado. Mover: Existem quatro formas de mover texto: Utilizando os cones da barra de ferramentas Padro:
10
1. 2.
Aps selecionar o texto, clicar no cone Cortar No local onde se pretende colocar o texto, clicar no cone Colar
Por arrastamento, ou seja, selecionar o texto e arrast-lo utilizando o boto esquerdo do rato. Utilizando opes do menu Editar: 1. 2. Dar um clique na opo Cortar do menu Editar; No local onde se pretende colocar o texto, clicar na opo Colar (no menu Editar).
Selecionar o texto e clicar com o boto direito em cima da seleo para que aparea o seguinte menu:
1. 2. 3. Copiar:
Selecionar a opo Cortar; Posicionar o cursor no local onde se pretende colocar o texto; Voltar a dar um clique no boto direito do rato e selecionar a opo Colar do menu.
Existem quatro formas de copiar texto: Utilizando os cones da barra de ferramentas Padro
11
1.
Aps selecionar o texto, clicar no cone Copiar 2. 3. Colocar o cursor no local onde se pretende colocar o texto; Dar um clique no cone Colar.
Por arrastamento:
1. 2.
Arrastar o texto selecionado, utilizando o boto direito do rato No local onde se pretende colocar o texto, selecionar a opo Copiar aqui do menu de contexto
Utilizando opes do menu Editar 1. 2. 3. Clicar na opo Copiar do menu Editar Colocar o cursor no local onde se pretende colocar o texto; Aceder ao menu editar e dar um clique na opo Colar.
1. 2. 3. 4.
Invocar o menu de contexto (clicar com o boto direito do rato sobre o texto selecionado) Selecionar a opo Copiar Posicionar o cursor no local onde se pretende colocar o texto; Voltar a dar um clique no boto direito do rato e selecionar a opo Colar do menu.
Anular aes
A operao anular permite anular uma ou mais aes realizadas no documento.
12
Refazer aes
A operao refazer permite ao utilizador voltar a aplicar uma ou mais operaes, caso as tenha anulado.
Ferramenta Zoom
A ferramenta Zoom permite ao utilizador definir uma percentagem de ampliao da visualizao dos documentos abertos no programa. Quanto maior a percentagem de Zoom maior a ampliao, pelo que um valor de 100% corresponde a um tamanho de 1:1, ou seja, o tamanho real do documento.
O Zoom pode ser modificado atravs da barra de ferramentas Padro, ou da opo Zoom no menu Ver.
FORMATAO DE TEXTO
O utilizador pode formatar o texto de um documento, alterando diversos componentes tais como o tipo de letra, o tamanho, o estilo e as cores.
Tipo de letra
O tipo de letra pode ser modificado a partir da barra de ferramentas Formatao ou utilizando a janela Tipo de letra (disponvel no menu Formatar).
13
Tamanho da letra
O tamanho da letra pode ser modificado a partir da barra de ferramentas Formatao ou utilizando a janela Tipo de letra (disponvel no menu Formatar).
14
Exemplo: Uma frase escrita com o estilo negrito. Uma frase escrita com o estilo itlico. Uma frase escrita com o estilo sublinhado.
Cores
O utilizador pode definir a cor dos caracteres (cor do tipo de letra), assim como, a cor de fundo (sombreado), de um dado fragmento de texto num documento. Ambas as cores (cor do tipo de letra e sombreado) podem ser modificadas a partir da barra de ferramentas Formatao. A cor do tipo de letra pode ser modificada utilizando a janela Tipo de letra (disponvel no menu Formatar).
15
Exemplo: Um pargrafo com algumas letras vermelhas, e uma parte com fundo verde e letras brancas.
Formatao de pargrafos
Alinhamento
A forma como as palavras de um pargrafo ficam alinhadas horizontalmente denominada por alinhamento. Existem quatro formas de alinhamento: esquerda, ao centro, direita, e justificado. O alinhamento de um pargrafo pode ser modificado a partir dos atalhos da barra de ferramentas Formatao ou na opo Pargrafo do menu Formatar.
16
Simples
O espaamento Simples x 1.5. O dobro do espaamento Simples. O espaamento mnimo que o Word pode utilizar para acomodar tamanhos de letra superiores ou imagens que de outra forma no iriam caber no espaamento especificado.
Exatamente
Espaamento
fixo,
definido
pelo
utilizador
no
alterado pelo Word. Mltiplo Espaamento de linha que aumentado ou diminudo por uma percentagem especificada pelo utilizador.
Margens
Atravs do programa Word, o utilizador pode formatar as margens de pargrafos individuais. As margens de um pargrafo so a quantidade de espao ( esquerda e direita) entre as margens de um documento e o texto de um pargrafo. A formatao pode ser feita
17
utilizando a rgua horizontal, ou atravs da janela Pargrafo (acessvel a partir do menu Formatar). Na janela Pargrafo as margens devem ser especificadas com um valor em centmetros.
Na rgua horizontal, as margens so estabelecidas utilizando os marcadores estabelecem, respectivamente, a margem esquerda e direita.
que
A margem esquerda de um pargrafo pode tambm ser denominada por indentao ou avano. A indentao pode ser aumentada ou diminuda utilizando os atalhos da barra de ferramentas Formatao.
18
Indentao pendente
A indentao pendente diz respeito indentao de todas as linhas de um pargrafo, excepto a primeira. A indentao pendente modificada na janela Pargrafo (menu Formatar), e deve ser especificada em centmetros.
19
Espaamento de pargrafos
Atravs da janela Pargrafo (no menu Formatar) possvel especificar o espaamento para um ou mais pargrafos. O espaamento de um pargrafo a quantidade de espao (especificado em pontos) existente entre o pargrafo selecionado e os pargrafos situados acima e abaixo do mesmo.
Tabulaes
Uma tabulao uma posio definida pelo utilizador, para colocar e alinhar texto numa pgina. Existem cinco tipos de tabulaes, cada qual com um smbolo diferente: Tabulao esquerda O texto alinhado esquerda. Tabulao ao centro O texto alinhado ao centro. Tabulao direita O texto alinhado direita. Tabulao decimal O texto antes do ponto decimal (ou outro carcter) alinhado esquerda, e o texto depois do ponto decimal alinhado direita. Tabulao de Barra Desenha uma barra vertical.
20
Para criar uma tabulao atravs da rgua, necessrio dar um clique no smbolo
(na
parte esquerda da rgua) at aparecer o smbolo de tabulao pretendida, depois clicar na rgua para colocar a tabulao na posio desejada. As tabulaes podem tambm ser definidas de forma mais rigorosa, utilizando a janela Tabulaes (no menu Formatar).
Para anular as tabulaes de um ou mais pargrafos, selecione os pargrafos e clique em Limpar ou Limpar Tudo na janela Tabulaes. As tabulaes podem tambm ser anuladas a partir da rgua, bastando para isso mover as tabulaes pretendidas para debaixo da rgua.
Caracteres de preenchimento
Caracteres de preenchimento so um conjunto de caracteres situados entre duas tabulaes. Os caracteres de preenchimento so especificados na janela Tabulaes (no menu Formatar).
21
Numerao
O Word permite a aplicao de uma numerao automtica a um ou mais pargrafos. Atravs da barra de ferramentas Formatar possvel aplicar a numerao de forma direta, selecionando o texto que se pretende numerar e em seguida clicar no atalho para aceder numerao.
Atravs da janela Marcas e Numerao (menu Formatar) possvel escolher o tipo de numerao pretendida bem como personalizar o formato da numerao.
Atravs da formatao da numerao tambm podem ser criadas estruturas hierrquicas mais complexas, utilizando o separador Numerao Destacada.
Marcas
O Word permite que um ou mais pargrafos contenham marcas. O processo da aplicao de marcas semelhante ao da numerao. Atravs da barra de ferramentas Formatar possvel aplicar marcas de forma direta, selecionando o texto que se pretende numerar e em seguida clicar no atalho para aceder s marcas.
22
Atravs da janela Marcas e Numerao (menu Formatar) possvel escolher o tipo de marcas pretendidas, bem como personalizar o formato das mesmas.
Limites
No Word, pargrafos e outros objetos (uma imagem, etc.) podem ter limites. Um limite uma linha, com um determinado estilo e uma determinada grossura, desenhada nos lados do pargrafo ou objecto. Os limites podem ser aplicados a qualquer um (ou todos) os lados de um pargrafo ou objecto.
O cone
tipos de limites.
23
Figura 38 Os diferentes tipos de limites que podem ser aplicados a partir dos atalhos da barra de ferramentas Formatao
Os limites podem tambm ser aplicados atravs da janela Limites e sombreado (no menu Formatar). Atravs desta janela o utilizador pode aplicar limites j definidos ou formatar os limites de acordo com as suas preferncias (tipo de linha, cor, largura, etc.).
Pincel de formatao
O cone , permite copiar a formatao de um pargrafo ou fragmento de texto, e aplic-lo noutro local do documento, ou mesmo noutro documento. Para copiar a formatao basta selecionar o texto pretendido, clicar no cone seguida selecionar o texto ao qual se pretende aplicar a mesma formatao e em
24
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
No Word possvel efetuar procuras e substituies de palavras num documento.
Localizar
A janela Localizar e substituir (acessvel a partir do menu Editar) tem trs separadores: o primeiro, Localizar, permite localizar informao num documento.
Substituir
A operao Substituir est associada operao localizar pois para que se possa proceder substituio de informao num documento necessrio primeiro localizar a informao no documento para que depois se possa efetuar a substituio.
25
INSERIR
possvel inserir smbolos e determinados caracteres denominados por caracteres especiais uma vez que no se encontram acessveis ao utilizador atravs das teclas normais do teclado. A insero de ambos efectuada atravs da janela Smbolo (menu Inserir).
Smbolos
Cada fonte (ou tipo de letra) disponibiliza um determinado nmero de smbolos alm de caracteres alfabticos, havendo fontes que s contm smbolos. Um smbolo pode ser associado a uma tecla ou combinao de teclas: quando essa tecla (ou combinao de teclas) pressionada, o smbolo inserido automaticamente no documento.
Caracteres especiais
O Word disponibiliza a insero de um conjunto de caracteres especiais, muito utilizados em determinados tipos de documentos. Cada carcter especial pode ser associado a uma tecla ou combinao de teclas: quando essa tecla (ou combinao de teclas) pressionada, o carcter inserido automaticamente no documento.
26
Data e hora
A insero de data e hora feita atravs da janela Data e hora (Menu Inserir). Tanto a data como a hora podem ser inseridas em separado ou em conjunto, e com diferentes formatos (de acordo com a lngua do documento ou de acordo com outras lnguas). O utilizador pode ainda especificar que a data e/ou a hora devem ser atualizadas automaticamente (sempre que o documento aberto ou impresso).
Numerao de pginas
O Word permite a insero de numerao em documentos, encarregando-se da sua gesto automaticamente.
27
A numerao pode ser inserida atravs da janela Nmeros de pgina (Menu Inserir) ou atravs dos cabealhos e rodaps.
Cabealhos e rodaps
Um cabealho um texto inserido na parte superior de um documento. O texto ao ser inserido como cabealho ir ser repetido, ou no, em todas as pginas do documento (por exemplo: o ttulo do documento, o nmero da pgina corrente, o nome e o nmero de um captulo, etc.). Um rodap um texto inserido na parte inferior de um documento. Tal como no cabealho o texto ao ser inserido como rodap ir ser repetido, ou no, em todas as pginas do documento (por exemplo: a data em que o documento foi impresso, o nmero da pgina corrente, o nmero de um captulo, etc.).
A insero de cabealhos e rodaps feita atravs da opo Cabealho e Rodap do Menu Ver. Ao inserir cabealhos e rodaps, o programa Word mostra uma barra de ferramentas com um conjunto de opes especficas para a edio de cabealhos e rodaps.
28
Quebras de pgina
As quebras de pgina so marcas num documento, que assinalam o final de uma pgina. Existem dois tipos de quebras de pgina: Automticas, inseridas automaticamente pelo Word quando o contedo de uma pgina ultrapassa as dimenses verticais da mesma (o Word cria uma nova pgina); Manuais, inseridas pelo utilizador quando pretende que a pgina termine numa certa localizao e que uma nova pgina seja criada As quebras de pgina so inseridas na janela Quebra (Menu Inserir).
Para visualizar as quebras de pgina necessrio que o documento esteja a ser visualizado na vista Normal.
Imagens
No Word possvel inserir imagens basicamente atravs de trs formas: A partir de uma galeria de imagens (ClipArt); A partir de um ficheiro de imagem; Transferir ou colar uma imagem que esteja armazenada em memria. Para inserir uma imagem basta colocar o cursor no local onde pretende inserir a imagem e optar por uma das trs formas de insero:
29
Para inserir uma imagem a partir da galeria, clicar na opo Imagem (Menu Inserir) e depois clicar em ClipArt; Para inserir uma imagem a partir de um ficheiro, clicar na opo Imagem (Menu Inserir) e depois clicar em do ficheiro; Para colar uma imagem clicar na opo Colar (Menu Editar ou no menu de contexto).
ndices
Quando se torna necessrio um ndice ento deve escolher-se o menu Inserir e depois a opo Referncia e de seguida a opo ndices.
A jndicepermite escolher que tipo de ndice se pretende e no caso de ser um ndice simples ento deve decidir-se se alinhamento ou os nveis. pretende que mostre os nmeros das pginas, o tipo de
30
ndice remissivo Um ndice remissivo lista os termos e tpicos discutidos num documento, juntamente com as pginas onde estes aparecem. Quando se pretende um ndice remissivo deve-se escolher as opes pretendidas: O Idioma, o tipo de colunas, o tipo de alinhamento e o formato.
31
ndice de Ilustraes O ndice de ilustraes uma lista das legendas de imagens, grficos, diapositivos ou de outras ilustraes de um documento, juntamente com os nmeros das pginas onde aparecem Quando se pretende um ndice de ilustraes so disponibilizadas opes para mostrar ou no os nmeros das pginas, o tipo de alinhamento, o tipo de preenchimento e o formato.
Caixas de texto
Uma caixa de texto um objecto que permite a insero de texto numa caixa, e que pode ser posicionado em qualquer local da pgina, podendo ser redimensionado e formatado. Uma caixa de texto pode ser criada de duas formas: Atravs da opo Caixa de texto (disponvel no menu Inserir).
32
Ficheiros
possvel inserir um documento dentro de outro documento. Basta posicionar o ponto de insero no local pretendido (dentro do documento que recebe o novo contedo) e selecionar o documento pretendido atravs da janela Inserir Ficheiro (Menu Inserir). O documento resultante desta insero ir conter todo o contedo que continha previamente, mais o contedo do documento inserido.
Hiperligaes
possvel inserir hiperligaes num documento Word. As hiperligaes podem ser de diferentes tipos (iremos tratar apenas o primeiro e o ltimo tipo de hiperligaes): Hiperligao a um ficheiro ou uma pgina Web; Hiperligao a uma seco do documento corrente; Hiperligao a um documento que ainda no foi criado; Hiperligao para uma mensagem de correio electrnico. As hiperligaes so criadas na janela Inserir hiperligao (Menu Inserir). Numa hiperligao a um ficheiro ou pgina Web, a hiperligao aponta ou para um ficheiro existente no sistema ou para uma pgina Web na Internet. Quando o utilizador d um clique na hiperligao aberta a aplicao apropriada para mostrar o contedo.
33
Numa hiperligao para uma mensagem de correio electrnico, criada uma nova mensagem de correio electrnico, que enviada aps a sua edio. De modo a automatizar a escrita da mensagem, possvel especificar, aquando da criao da hiperligao, qual o endereo de destino e o assunto da mensagem.
34
FORMATAO DE OBJECTOS
Alguns objetos (imagens, caixas de texto, etc.) podem ser formatados quanto a determinados aspectos. Para formatar um objecto, necessrio seleccion-lo e: Abrir o menu de contexto e selecionar a opo Formatar Imagem/Caixa de texto/etc. ou, clicar na opo Imagem/Caixa de texto/etc., no menu Formatar. A janela Formatar Imagem/Caixa de texto/etc., permite formatar o objecto quanto a diversos parmetros: Cor de preenchimento; Cor e estilo do limite; Tamanho do objecto; Posicionamento do objecto em relao ao texto; Ajustamentos cor (Imagem); Margens (Caixa de texto).
35
TABELAS
As tabelas so um meio verstil de transmitir informao de uma forma estruturada. As tabelas so constitudas por clulas. A um conjunto horizontal de clulas chama-se linha, e um a conjunto vertical de clulas chama-se coluna.
36
Janela Inserir Tabela Atravs da janela Inserir tabela (acessvel a partir do menu Tabela) possvel especificar com maior preciso as dimenses da tabela (nmero de linhas, nmero de colunas), bem como algumas opes de formatao.
37
Selecionar
Numa tabela possvel selecionar diferentes seces. Nomeadamente, possvel selecionar: Toda a tabela; Linhas; Colunas; Clulas individuais. Para selecionar qualquer uma destas seces possvel utilizar o sub menu Selecionar (Menu Tabela):
38
Em alternativa, o utilizador pode efetuar as selees diretamente na tabela. Selecionar toda a tabela Para selecionar toda a tabela basta clicar no marcador seja visualizado como Vista Esquema. situado no canto superior
esquerdo da tabela. Para selecionar uma tabela desta forma necessrio que o documento
Selecionar linhas Para selecionar uma linha basta posicionar o rato ligeiramente esquerda do incio da linha, at que o ponteiro fique com o formato , e clicar uma vez.
Selecionar colunas Para selecionar uma coluna basta posicionar o rato ligeiramente acima do incio da coluna, at que o ponteiro fique com o formato , e clicar uma vez.
39
Selecionar clulas Para selecionar uma clula basta posicionar o rato na clula at que o ponteiro fique com o formato , e clicar uma vez.
Inserir linhas
Para inserir uma linha possvel utilizar vrios mtodos: Selecionar uma linha e clicar no cone linha selecionada); Utilizar a opo Inserir linhas do menu de contexto; Utilizar as opes do submenu Inserir (no menu Tabela). (a nova linha ser inserida por cima da
Inserir colunas
Para inserir uma coluna tambm possvel utilizar vrios mtodos: Selecionar uma coluna e clicar no cone da coluna selecionada). Utilizar a opo Inserir colunas do menu de contexto Utilizar as opes do submenu Inserir (no menu Tabela). (a nova coluna ser inserida esquerda
Dividir clulas
possvel dividir uma clula de modo a que esta d origem a mais clulas. Para dividir uma clula podem ser utilizados dois mtodos: Selecionar uma clula e utilizar a opo Dividir clulas do menu de contexto.
40
Unir clulas
possvel unir duas ou mais clulas de modo a que se tornem numa nica clula. Para unir clulas podem ser utilizados dois mtodos: Selecionar as clulas pretendidas e utilizar a opo Unir clulas do menu de contexto. Selecionar as clulas pretendidas e utilizar a opo Unir clulas do menu Tabela.
Eliminar linhas
Para eliminar uma linha possvel utilizar dois mtodos: Selecionar uma linha e utilizar a opo Eliminar linhas do menu de contexto. Utilizar a opo Linhas do submenu Eliminar (no menu Tabela).
Eliminar colunas
Para eliminar uma coluna possvel utilizar dois mtodos: Selecionar uma coluna e utilizar a opo Eliminar colunas do menu de contexto. Utilizar a opo Colunas do submenu Eliminar (no menu Tabela).
Formatao
Sombreado: O sombreado de uma tabela pode ser modificado atravs do cone ferramentas Tabelas) ou, atravs da janela Limites e Sombreado Limites: Os limites podem ser formatados quanto a: Estilo de linha: Atravs da caixa Estilo de linha (na barra de ferramentas Tabelas) Atravs da janela Limites e sombreado (na barra de
Largura: Atravs da caixa Largura de linha (na barra de ferramentas Tabelas) Atravs da janela Limites e sombreado
41
Atravs da janela Limites e sombreado Alinhamento do texto: O alinhamento de texto de uma tabela pode ser modificado de trs formas: Atravs do cone (na barra de ferramentas Tabelas)
Atravs do menu de contexto da tabela Atravs do separador Clula, na janela Propriedades da Tabela
Insero de frmulas
Pode-se inserir em clulas do Word frmulas bsicas. Para isso deve-se selecionar no menu Tabela a opo Frmula:
No campo Formula escreve-se a formula a inserir, no campo Formato do nmero deve-se escolher o formato pretendido para o resultado. No campo Colar Funo, deve-se escolher, caso se pretenda, uma funo predefinida. Como argumentos de uma qualquer funo deve-se utilizar a referncia s clulas da tabela inserida. Ex: SUM (C2:C10), ou seja, a soma dos valores das desde a clula C2 at clula C10.
42
PR-VISUALIZAR PGINA
A pr-visualizao permite simular no monitor o aspecto da pgina aps esta ter sido impressa em papel. Para pr-visualizar um documento, o utilizador pode: Clicar no cone Pr-visualizar (na barra de ferramentas Padro).
CONFIGURAR PGINA
Antes de imprimir um documento melhor, por vezes, configurar convenientemente o documento de modo a obter os melhores resultados possveis. Para aceder configurao de pgina necessrio clicar na opo Configurar pgina, no menu Ficheiro.
43
44
Normalmente os documentos so impressos utilizando a orientao vertical. Contudo, por vezes surge a necessidade de imprimir utilizando a orientao horizontal, de modo a aproveitar o espao horizontal da pgina.
IMPRESSO DE UM DOCUMENTO
Para imprimir um documento, o utilizador proceder de duas formas: Clicar no cone Imprimir (na barra de ferramentas Padro).
45
Formao Profissional Co-financiada pelo Fundo Social Europeu e pelo Estado Portugus
Atravs da segunda opo, apresentada ao utilizador uma janela com vrias opes relativas impresso do documento.