Instituto Conversa Moctezuma

Cuestionario de SAE semana 1

2013

1.-Que significa SAE? R= Es un Sistema Administrativo Empresarial, Es un sistema de cmputo que permite lograr una ptima automatizacin del proceso administrativo, facilitando la realizacin de las principales operaciones de compra-venta de la empresa. A travs de diferentes procesos la informacion se actualiza en linea 2.-Los mdulos principales de SAE son? R= Clientes y cuentas por cobrar, Proveedores y cuentas por pagar, Inventarios. 3.- Cmo solicito una clave de mi empresa? R= El proceso se realiza va Internet o telefnica, Mientras no se lleve a cabo la activacin, el sistema slo operar para una empresa, sin poder personalizar los datos de la misma, es decir, la razn social utilizada ser: "Empresa Invlida". Para ello: 4.- Explica los ciclos principales de compra-venta R= La funcin principal de SAE, es relacionar cada uno de los mdulos al momento de realizar afectaciones (operaciones de compra y venta), por lo que al momento de hacer una compra se vern afectados directamente los mdulos de inventarios y cuentas 5.- Explica por lo menos dos tipos de empresa y ejemplos R= Individual El propietario es responsable con su patrimonio, de las obligaciones de la empresa. Sociedad Colectiva S.C. Todos los socios responden ilimitadamente o es posible limitar la responsabilidad a determinado monto en comn acuerdo al momento de 6.- Escribe la forma de acceso en SAE R= Inicio-Todos los programas-Aspel Aspel SAE 7.-Para qu me sirve el directorio de datos? R=Su funcin principal es almacenar los archivos que se generan en la instalacin tambin para almacenar la informacin que el usuario esta operando tales como los catlogos de clientes, proveedores, inventarios, vendedores, todos ellos estn almacenado 8.-Al iniciar SAE por primera vez, Para qu me sirve la opcin del control de archivos? R= Para realizar una instalacin automtica, el cual consiste en crear los archivos de datos de una manera rpida nicamente aportando algunos datos. 9.-Cmo doy de alta a un nuevo vendedor? R= Mdulos - Facturas y vendedores Archivo Vendedores Agregar 10.-Cmo doy de alta un nuevo cliente? R= Mdulos Clientes y cuentas por cobrar Archivo Clientes - Agregar 11.-Para qu me sirve la opcin cerrar empresa? R= Esta opcin sirve para terminar el trabajo con la empresa activa y poder abrir otra empresa. Al cerrar la empresa, no cierras el sistema. 12.-Qu es un catalogo de vendedores? R= Es un listado de personas que laboran para la empresa las cuales son las encargadas de realizar las ventas a los clientes, mismas ventas generan una comisin para el vendedor, de acuerdo al monto de la factura.

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Cuestionario de SAE semana 1

2013

13.-Cmo se configura la opcin de que un cliente tenga una clave no consecutiva? R=Utileras Configuracin Clientes y cuentas por cobrar Desactivar Clave secuencial. 14.-Para qu me sirve el catalogo de inventarios R= Este catlogo contiene toda la informacin sobre los productos o servicios o kits que maneja tu empresa, tales como precios, claves de producto, lneas de producto, existencias, impuestos, mtodos de costeo, ventas anuales por producto, etc. 15.-Cul es su ruta de acceso del catalogo de inventarios? R=Mdulos Inventarios 16.-Qu es un catalogo de lneas? R=Es un listado de categoras que agrupa diferentes productos con caractersticas similares, electrnica, papelera, lnea blanca, lcteos, etc. 17.-Explica la ruta para generar el catalogo de lneas R= Mdulos Inventarios Archivo catalogo de lneas de productos Agregar 18.-Cmo le digo al sistema que la clave de mis vendedores la quiero de forma no secuencial? R= Utileras Configuracin Facturas Desactivar Clave secuencial. 19.- Cul es la ruta para dar de alta a un producto? R= Mdulo de inventarios y servicios 20.- Ruta para dar de alta de servicios? R= Mdulo de inventarios y servicios -