EXPEDIENTES TCNICOS UNITARIOS

(1) CDULA DE INFORMACIN BSICA (2) SOLICITUD DE LA OBRA (3) JUSTIFICACIN DE LA OBRA (4) PRESUPUESTO BASE (5) PRECIOS UNITARIOS (6) APROBACIN DE LA OBRA (7) INTEGRACIN DEL COMIT DE OBRAS (8) CONVENIO DE CONCERTACIN (9) ACUERDO DE MODALIDAD DE EJECUCIN (10) ACTA DE MODIFICACIN PRESUPUESTAL (11) ACTA DE RANGOS AUTORIZADOS PARA LA MODALIDAD DE CONTRATACIN (12) PROYECTO TCNICO (13) CROQUIS DE MACRO LOCALIZACIN (14) CROQUIS DE MICRO LOCALIZACIN (15) PLANOS (16) PROGRAMA DE EJECUCIN DE OBRA (17) EXPLOSIN DE INSUMOS (18) ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL (19) PROCESO DE ADJUDICACIN DE LA OBRA (20) INVITACIN A CONTRATISTA (S) (21) CONVOCATORIA (NACIONAL) (22) VISITA FSICA DE LA OBRA (23) JUNTA DE ACLARACIONES (24) ACTA DE APERTURA TCNICA (25) ACTA DE APERTURA ECONMICA

(26) ACTA DE FALLO (27) RECIBO DEL PADRN DE CONTRATISTAS SCOP (28) CONTRATO (29) AVISO DE INICIO DE OBRA (30) FIANZA DE ANTICIPO (31) FIANZA DE CUMPLIMIENTO (32) FIANZA DE VICIOS OCULTOS (33) BITCORA DE OBRA (34) BITCORA DE MAQUINARIA. (35) FACTURAS (36) ESTIMACIONES (37) GENERADORES DE OBRA (38) LISTAS DE RAYA (39) GENERADORES DE LISTAS DE RAYA (40) PRUEBAS DE CALIDAD (41) PENAS CONVENCIONALES (42) SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE PRECIOS ATPICOS (43) CONVENIO (S) MODIFICATORIO (TIEMPO Y/O MONTO) (44) AVISO DE TERMINACIN DE OBRA (CONTRATISTA) (45) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN (CONTRATISTA AL AYUNTAMIENT (46) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN (AYUNTAMIENTO AL COMIT) (47) FINIQUITO DE OBRA (48) DOCUMENTACIN COMPROBATORIA DEL GASTO

LEGALIDAD
LEY DE OBRAS PBLICAS DEL ESTADO DE MICHOACAN DE OCAMPO

Artculo 13.- En la p r o g r a m a c i n de la obra pblica, las dependencias, entidades, ayuntamientos y entidades paramunicipales, debern prever la realizacin de los estudios y proyectos ejecutivos, arquitectnicos y de ingeniera que se requieran y las normas y especificaciones de construccin aplicables. Por cada obra pblica que se realice, deber integrarse un

expediente tcnico.
El programa de la obra pblica, indicar las fechas previstas de iniciacin y terminacin de todas sus fases, considerando las acciones previas a su iniciacin y las caractersticas ambientales, climticas y geogrficas de la regin donde deba realizarse.

LEGALIDAD
LEY DE OBRAS PBLICAS DEL ESTADO DE MICHOACAN DE OCAMPO
Artculo 53.- Las dependencias, entidades, ayuntamientos y entidades paramunicipales cuando corresponda, debern remitir a la Tesorera y a la Coordinacin; en la forma y trminos que stas sealen, la informacin relativa a las obras que realicen o contraten. La Coordinacin, los ayuntamientos, el rgano de gobierno en tratndose de las entidades paramunicipales y la Contadura General de Glosa en el mbito de sus respectivas competencias, podrn realizar las visitas, inspecciones o auditorias que estimen pertinentes y solicitar a quien corresponda todos los datos e informes relacionados con las obras, organizndose para tal efecto con la Dependencia Coordinadora de Sector, en su caso.

(1) CDULA DE INFORMACIN BSICA

Documento que contiene el resumen general del expediente tcnico, en donde al inicio de la obra contendr: Ubicacin, identificacin, metas, beneficiarios del proyecto (aprobadas), y periodo de ejecucin programado. Al trmino de la obra, se complementar con: Las inversiones, metas alcanzadas, avance fsico-financiero por trimestre, acta de entrega-recepcin, el periodo de ejecucin real, la situacin fsica y las condiciones operativas de la obra.

(2) SOLICITUD DE LA OBRA

Documento que debe estar elaborado y firmado por los beneficiarios, as como contener su respectiva fecha. Se excepta cuando la obra pblica es prioridad detectada por el Ayuntamiento o constituye equipamiento municipal.

(3) JUSTIFICACIN DE LA OBRA

Documento explicativo que determine la factibilidad de la obra y seale la justificacin de la necesidad de la misma, as como el soporte tcnico por parte del Ayuntamiento.

(4) PRESUPUESTO BASE

Documento que elabora el Ayuntamiento en base a la justificacin tcnica de la obra, en el que se determinan los costos por conceptos de obra a ejecutar.

(5) PRECIOS UNITARIOS

Se integraran por los conceptos de obra, incluidos en el presupuesto base, mismos que se elaboran en base a los costos directos correspondientes a los cargos por concepto de materiales, mano de obra, herramientas, maquinaria y equipo de construccin. Para obras por contrato se integrarn con los costos indirectos, costos de financiamiento y cargos por utilidad.

(6) APROBACIN DE LA OBRA

Acta de sesin del Ayuntamiento en la cual, se aprueba la ejecucin de la obra mediante el Programa Operativo Anual de Obra Pblica, en el que se especifica el origen de recurso y el monto total programado a ejercer.

(7) INTEGRACIN DEL COMIT DE OBRAS

Acta de integracin del Comit de Obras, el cual estar conformado por los beneficiarios y firmada conforme a las figuras o cargos adquiridos por los mismos, los cuales darn seguimiento a la ejecucin de la obra pblica. El Acta contendr como mnimo: Lugar, fecha, motivo de la reunin, explicacin de la normatividad del programa, compromiso especfico de la aportacin de los beneficiarios y de la asignacin de recursos fiscales.

(8) CONVENIO DE CONCERTACIN

Documento que establece en su clausulado, el compromiso de las partes involucradas (Federacin, Estado, Municipio y/o beneficiarios), respecto a las acciones, montos y periodo de ejecucin de la obra pblica. Deber contener las firmas tanto de autoridades como de beneficiarios, cuidando que tenga una plena relacin con los montos autorizados por el Ayuntamiento, y con los dems documentos que integran el expediente tcnico.

(9) ACUERDO EJECUCIN

DE

MODALIDAD

DE

Al formular la propuesta de obra se sugiere la modalidad de ejecucin, una vez autorizada por el Ayuntamiento, se constituye en el Programa Anual de Inversin, mismo que determina de manera puntual la modalidad con que ser ejecutada la obra (administracin directa, invitacin restringida o licitacin), la cual no puede ser modificada sin previa autorizacin.

(10) ACTA PRESUPUESTAL

DE

MODIFICACIN

Acta de sesin del Ayuntamiento, en la cual se aprueben las modificaciones presupuestales de las obras ya autorizadas, antes de su afectacin.

(11) ACTA DE RANGOS AUTORIZADOS PARA LA MODALIDAD DE CONTRATACIN

Acta de sesin del Ayuntamiento, en la cual se aprueben los rangos econmicos para obras por contrato, siendo estos tres tipos: Adjudicacin directa, invitacin restringida y licitacin pblica.

(12) PROYECTO TCNICO

Contendr la justificacin tcnica del proyecto de obra, en la cual se apliquen normas de calidad, especificaciones de construccin aplicables, calculo, diseo y deber ser congruente con el presupuesto base.

(13) CROQUIS DE MACRO Localizacin

Croquis de la localidad donde se ubique la obra dentro del Municipio respectivo.

(14) CROQUIS DE MICRO Localizacin

Croquis manzanero de la ubicacin dentro de una localidad o colonia.

(15) PLANOS

Es el proyecto de ejecucin, que contenga planos arquitectnicos (plantas, fachadas, cortes, secciones, alzados, detalles, especificaciones de construccin, etc.) y estructurales, con memoria de clculo, en su caso, y con medidas claras y precisas para su ejecucin.

(16) PROGRAMA DE EJECUCIN DE OBRA

Debe presentar nombre de la obra, la localidad, fechas de inicio y trmino, por cada uno de los conceptos de obra, acordes con el proyecto tcnico y el presupuesto, en el que se determinen la temporalidad (semanalmente) de ejecucin de cada uno de ellos. Al inicio de la obra; se incorpora el programado y al final de la misma, el real.

(17) EXPLOSIN DE INSUMOS

Es la contabilizacin de la cantidad total de cada insumo que interviene en el Presupuesto (ya sean materiales, mano de obra, equipo o cargos especiales, como el de herramienta menor que se carga sobre la mano de obra). La suma de toda la explosin de insumos debe ser igual al costo total del Presupuesto.

(18) ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL

Las obras que puedan causar daos al ambiente debern contener el estudio de impacto ambienta, el cual deber elaborarse por personal especializado en la materia, el estudio deber integrarse por un dictamen tcnico, donde informe de las consecuencias de la ejecucin de la obra y las medidas de mitigacin.

(19) PROCESO DE ADJUDICACIN DE LA OBRA

Es el procedimiento de evaluacin de las proposiciones tcnicas y econmicas de las que debern verificar que las mismas cumplan con los requisitos solicitados en las bases de licitacin, para tal efecto, la convocante deber establecer los procedimientos y los criterios claros y detallados para determinar la solvencia de las propuestas, dependiendo de las caractersticas, complejidad y magnitud de los trabajos por realizar, a fin de garantizar la solvencia tcnica y econmica de la propuesta ganadora.

(20) INVITACIN A CONTRATISTA (S)

Documento que hace constar la invitacin formulada por el Ayuntamiento a los contratistas, de que participen en la licitacin.

(21) CONVOCATORIA (NACIONAL)

Documento que justifique y de constancia que la licitacin fue publica nacional, (clave de COMPRANET), diario oficial donde se compruebe la invitacin abierta a los contratistas.

(22) VISITA FSICA DE LA OBRA

Documento firmado por los que intervienen, en donde se compruebe el acto de la visita a efecto de conocer las condiciones fsicas en que se encuentre el lugar donde sern ejecutados los trabajos.

(23) JUNTA DE ACLARACIONES

Documento que hace constar el acto de la junta de aclaraciones, firmado por los que asisten, donde se compruebe que se aclararon las posibles dudas al proyecto.

(24) ACTA DE APERTURA TCNICA

Documento que hace constar el acto de apertura tcnica, firmado por los asistentes, donde se compruebe que se aperturaron los sobres, entregados por los licitantes, que contienen la propuesta tcnica, misma que se menciona en las bases.

(25) ACTA DE APERTURA ECONMICA

Documento que hace constar el acto de apertura econmica, firmado por los asistentes, donde se comprueba la apertura de los sobres entregados por los licitantes, que contienen la propuesta econmica, misma que se menciona en las bases.

(26) ACTA DE FALLO

Documento que hace constar el acto, donde se da a conocer a los participantes la propuesta considerada como solvente tcnica y econmicamente, que garantice las mejores condiciones, misma que se menciona en las bases, el cual ser firmado por todos los asistentes.

(27) RECIBO DEL CONTRATISTAS SCOP

PADRN

DE

Documento que acredita la inscripcin al Padrn de Contratistas de la Secretara de Comunicaciones y Obras Publicas del Estado de Michoacn.

(28) CONTRATO

Documento en el que se acredita de forma legal el pacto, en el que las partes se obligan a su cumplimiento en materia de obra pblica, el que deber contener como mnimo: Objeto del contrato, metas contratadas, datos de las partes que se obligan, importes pactados, plazos de ejecucin, garantas, penas convencionales, firmas respectivas, etc.

(29) AVISO DE INICIO DE OBRA

Documento que acredita, por parte del ejecutor de la obra, la fecha real del inicio de los trabajos pactados en el contrato, ste debe ser en hoja membretada del contratista y firmada por el representante legal.

(30) FIANZA DE ANTICIPO

Documento que garantice, por institucin financiera acreditada, el monto total del anticipo otorgado.

(31) FIANZA DE CUMPLIMIENTO

Documento que garantice, por institucin financiera acreditada, el cumplimento del contrato pactado.

(32) FIANZA DE VICIOS OCULTOS

Documento que garantice, por institucin financiera acreditada, la buena calidad de los trabajos ejecutados y posibles vicios ocultos del contrato pactado.

(33) BITCORA DE OBRA

Se debe elaborar una bitcora de obra por cada una de ellas, la cual en su primera hoja contendr
Los datos generales de la obra, como el importe total a ejercer, las partes ejecutoras o involucradas, nombre y firma de los responsables directos.

(33) BITCORA DE OBRA

En el cuerpo de la misma, contendr nmero de nota, fecha en que se elabora, la relatora completa de los trabajos ejecutados y el avance de la obra, as como la fuerza de trabajo humana y de maquinaria. Tambin se mocionaran las posibles modificaciones al proyecto y quien las ordena, firmas de los responsables, sealando la nota del cierre final de la obra.

(34) BITCORA DE MAQUINARIA

Se debe elaborar una bitcora de utilizacin de maquinaria Empleada en la obra, por cada una de las maquinas; la cual en su primera hoja, contendr los datos generales consistentes en: Modelo, ao, marca o tipo, nombre y firma de los responsables directos.

(34) BITCORA DE MAQUINARIA

En el cuerpo de la misma, contendr: Nmero de nota, fecha en que se elabora, obra en que se trabaja, tramo que se ejecuta, horas reales de trabajo, incluyendo los tiempos muertos por carga de combustible, paros involuntarios de las obra, avance fsico de los trabajos que se ejecutan, horario de inicio y de salida, y la nota del cierre final de los trabajos.

(35) FACTURAS

Documento mercantil con requisitos fiscales del prestador de servicios, en el cual se desglose; unidad, concepto y precio unitario.

(36) ESTIMACIONES

Documento presentado por el contratista, que contiene los resmenes fsicos y financieros de los conceptos contratados ejecutados, aprobados por el rea responsable, e importes pagados y por cobrar, firmados por el representante legal.

(37) GENERADORES DE OBRA

Es la documentacin que soporta administrativamente el pago de estimaciones (con croquis y fotografas), en el caso de obra contratada, En el caso de obras por administracin directa; sern el soporte para el pago de mano de obra, adquisiciones y renta de maquinaria y equipo. Se debe verificar que coincidan con los conceptos del presupuesto, as como estar firmados por quienes lo generan y aprueba.

(38) LISTAS DE RAYA

Documento que contiene la relacin del personal que labora por un periodo determinado y efecta actividades especficas en la ejecucin de la obra pblica. Refleja los importes pagados por da, as como las firmas respectivas de los responsables y personal que labor.

(39) GENERADORES DE LISTAS DE RAYA

Es la documentacin que soporta administrativamente el pago de las listas de raya, de las cuales se debern realizar los generadores de obra que amparen los trabajos ejecutados por los trabajadores en el periodo que se paga (generalmente por semana), y debern estar firmados por quienes los generan y quienes aprueban.

(40) PRUEBAS DE CALIDAD

Documento formulado y firmado por personal tcnico especializado, que garantice el control de la calidad de los trabajos ejecutados, consistentes en: compactacin, granulometra, resistencia de concreto, proporcionamiento para concreto, resistencia de acero, resistencia de tabique, calidad de agua, etc.

(41) PENAS CONVENCIONALES

Procedimiento derivado del contrato mediante el cual se apliquen las sanciones por retraso de terminacin de obra, e incumplimiento al programa de obra.

(42) SOLICITUD DE AUTORIZACIN DE PRECIOS ATPICOS

Documento elaborado por el contratista, para la solicitud de autorizacin de conceptos no incluidos en el presupuesto contratado.

(43) CONVENIO(S) (TIEMPO Y/O MONTO)

MODIFICATORIO

Documento que acredita legalmente las modificaciones al contrato original, las cuales podrn ser del plazo de ejecucin y/o del monto. El convenio deber contener como mnimo: objeto, metas contratadas, datos de las partes que se obligan, modificacin a los plazos de ejecucin y en su caso los importes adicionales.

(44) AVISO DE TERMINACIN DE OBRA (CONTRATISTA)

Documento que acredita, por parte del ejecutor de la obra, la fecha real del trmino de los trabajos pactados en el contrato. Este deber ser elaborada con las formalidades (hoja membretada del
contratista y firmada por el representante legal)

(45) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN (CONTRATISTA AL AYUNTAMIENTO)

Documento que elabora el contratista en hoja membretada, mediante la cual se hace constar la entrega formal de la obra terminada al Ayuntamiento, y deber contener: Nombre de la obra, metas, importe real ejercido, fecha de inicio y terminacin, y las firmas de los involucrados.

(46) ACTA DE ENTREGA-RECEPCIN (AYUNTAMIENTO AL COMIT)

Documento que elabora el Ayuntamiento en hoja membretada, a los beneficiarios, mediante la cual se hace entrega formal de la obra terminada, y deber contener: Nombre de la obra, metas, importe real ejercido, fecha de inicio y terminacin, y las firmas de los involucrados.

(47) FINIQUITO DE OBRA

Conjunto concentrador de documentos que hace referencia a la terminacin de la obra, consistentes en: Planos definitivos de la obra, contrato asignado, estimaciones definitivas, bitcora de obra, constancia de amortizacin total de anticipos, pagos efectuados con cargo a la obra, acta de entrega-recepcin, fianzas, resumen financiero de la obra, resultado de pruebas de laboratorio y reporte fotogrfico.

(48) DOCUMENTACIN COMPROBATORIA DEL GASTO

Documentacin (en copia) que justifique los gastos de la obra, misma que deber contar: Requisitos fiscales, Contener todos los gastos registrados en la partida creada para la obra, (integrado por plizas, facturas, recibos y listas de raya) El monto total la comprobacin, deber tener concordancia con el monto total de la partida presupuesta integrada en el analtico histrico del Sistema Contabilidad Municipal.