VALORIZACIONES, REAJUSTES Y LIQUIDACION DE OBRA (D.

S N011-79-VC)
Docente : Miguel ngel Aguilar Vignola Ingeniero Civil CIP 85450 SENCICO TACNA TACNA - 2011

CONTENIDO DEL CURSO

INDICE

Expediente Tcnico de Ejecucin de Obra.

Ley y Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones

del Estado (D.Leg

1017).
Valorizaciones

de Obra .

Adelantos
Liquidacin de Obra

EXPEDIENTE TCNICO DE OBRA

El Expediente Tcnico; es el conjunto de documentos, planos, especificaciones tcnicas, clculos, presupuesto y otros aspectos, de una obra pblica, para su valoracin, contratacin y ejecucin, el mismo que comprender bsicamente los siguientes: 1.0 .- Memoria Descriptiva . 2.0.-Especificaciones Tcnicas . 3.0.- Planos. 4.0.- Metrados. 5.0.-Presupuesto Base con su Respectivo Anlisis de P.U. 6.0.-Cronograma de Adquisicin de Materiales. 7.0.-Cronograma de Ejecucin de Obra.

Aprobacion del Expediente Tecnico y la Ejecucion de la Obra

Antes de ser aprobado el Expediente Tcnico debe estar visado por los profesionales responsables de su elaboracin y por el Ing. Especialista encargado de su revisin. Corresponde a la Gerencia de Infraestructura publica solicitar a la Gerencia General o Direccin de Administracin la aprobacin del Expediente Tcnico mediante Resolucin Administrativa respectiva, para tal efecto adjuntar a la solicitud el Exp. Tcnico y la correspondiente aprobacin por parte del consultor encargado de la supervisin de la elaboracin del estudio . La aprobacin del Exp .Tecnico y la Ejecucin de Obras Publicas se aprueban mediante Resoluciones del Nivel Competente (G.L aprobaran.

Mediante Resolucin de Alcalda, GR. aprobaran mediante Resolucin Presidencial, el G.N aprobaran mediante Resolucin Ministerial, etc )para ello se requiere contar con los estudios completos a nivel de construccin debidamente revisado y aprobados por la Entidad Ejecutora. Las obras deben efectuarse de acuerdo a las caractersticas y especificaciones tcnicas aprobadas, o con las modificaciones que se hubieran introducido en el proceso de construccin, previa su aprobacin por el rgano Competente . Se indica adems que las variaciones que se produzcan durante el proceso de la ejecucin de la obra , sean por variaciones sustanciales y/o no sustanciales debern ser aprobadas mediante la Resolucin Correspondiente del rgano Competente .

CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO DE OBRA

Es el documento aprobado que contiene:

1.- Memoria Descriptiva . 2.-Especificaciones Tcnicas . 3.-Planos de Ejecucin de Obra . 4.-Metrados . 5.- Presupuesto de Obra . 6.-Valor Referencial . 7.- Anlisis de Precios Unitarios 8.- Formulas Polinomicas

9.- Relacin de Insumos. 10.- Relacin de Equipo Mnimo 11.-Programacion de Obra 12.- Estudio de Suelos 13.-Estudio Geolgico. 14.- Estudio de Cantera. 15.-Estudio de Medio Ambiente

RESOLUCIN DE CONTRALORIA N 195-88-CG

DIRECTIVA DE TESORERIA

LEY ANUAL DE PRESUPUESTO PBLICO 2011

MODALIDAD DE EJECUCIN DE OBRAS PBLICAS

EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA EJECUCION PRESUPUESTARIA INDIRECTA POR ADMINISTRACION DIRECTA
SIAF

POR ENCARGO
POR CONTRATA

LEY Y REGLAMENTO DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO

LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE PRESUPUESTO

CONCEPTOS :
Presupuesto de Obra : Es la estimacin del costo de una obra, que se realiza por medio de mediciones y valorizaciones, el cual nos proporciona el costo de la obra a construir, por tanto se considera la medicin econmica de la obra, aun que el costo final de la obra ejecutada puede tener una variacin poco significativa del presupuesto de obra inicial, salvo que existiera razones muy poderosas para elevar el costo inicial de la obra .No solamente el presupuesto de obra consta de materiales de obra si no tambin de Presupuestos de Costos Indirectos

Como son Servicios y otros conceptos que incidan indirectamente en la ejecucin de la obra, para poder calcular el costo total de la obra, primero necesitamos cuantificar el volumen de la Obra, lo que significa calcular el volumen total de trabajos que se van a realizar en una obra . Dependiendo de la complejidad de la obra, vamos a tener mayor cantidad de trabajos, todos ellos se van a registrar y controlar en un documento de concepto y valores denominado metrados, el volumen a ejecutar y el precio unitarios por cada uno de ellos .La cuantificacin es la parte mas laboriosa a la hora de generar un presupuesto ya que tenemos que, estimar Cunto vamos a necesitar en cada uno de los elementos o conceptos? Por ejemplo tenemos el requerimiento de fierro, cemento, ladrillos, etc. y se calcularan en unidades de medida distintas; varillas, toneladas, bolsas, millares, etc. Los cuales se asocian a los componentes de la Obra, muros, columnas, etc. .

Precio Unitario : Es el precio por unidad de medida (ml,m2,m3,pieza,unidad,etc) de cada uno de los trabajos a realizar y se compone de 5 apartados, por ejemplo el anlisis de un precio unitario del concepto de cemento en muros de una dimensin de 10 m por 13 con una altura de 3 metros. Material : Es la cantidad de materiales que vas a necesitar para poder ejecutar una unidad de medida en este caso 1 m2 de pintura .Tomando como ejemplo el m2 de pintura sobre muro de tablaroca se debe considerar los rendimientos de los materiales, ya que no es lo mismo pintar sobre una superficie plana a pintar sobre una superficie rugosa donde el rendimiento se puede ir hasta en un 40 % por debajo . Mano de Obra : Esla cantidad de personas ,cuadrillas y cuanto les vas a pagar para que pinten ese m2 .

HERRAMIENTAS : Son las herramientas que esas personas van ha utilizar para poder pintar el m2 de pintura, usualmente este concepto corresponde a un 3% del total de la obra de obra . INDIRECTOS : Son los costos indirectos que generan el pintar un m2 ,gastos de oficina ,luz ,agua ,telfono, etc., en algunos caso llega a ser hasta 28% del costo total de la Obra . UTILIDAD : La utilidad se determina ,estimando todos los costos directos e indirectos ,dando un subtotal del costo invertido y sobre l calcular la utilidad , por lo general la utilidad se estima en las obras por contrata .En las Obras por administracin directa no se calcula utilidad . Todos los costos se irn agregando hasta encontrar un costo (Material + Mano de Obra directa + Herramientas +Costos indirectos , incluyendo la mano de obra indirecta y los materiales y servicios indirectos .

Se puede apreciar que una obra puede tener una cantidad considerable de conceptos y trabajos a realizar , lo importante es calcular los precios unitarios . VALOR REFERENCIAL: Es el monto estimado del presupuesto para que pueda ser llevado a un concurso y ala vez se considere como el presupuesto de la obra .FORMULA POLINOMICA : El concepto de formula Polinomica se puede establecer determinado la incidencia de los elementos bsicos del presupuesto de una obra .Es el K coeficiente de reajuste de las valorizaciones que generalmente son mensuales y excepcionalmente quincenales REAJUSTE DE PRECIO :Es el Costo de la Construccin que se calcula para un periodo dado con el aumento producido por la variacin de precio para efectos del reconocimiento del contratista .

PROGRAMACIN DE OBRA : Es el seguimiento de la ejecucin de la obra, la cual nos lleva ha verificar los avances parciales mensuales como los acumulados para as determinar el estado de la obra . NDICES DE PRECIO : Se define como ndice a la cifra que indica la evolucin de una cantidad ,de donde el termino Indice de Precio corresponde a la cifra que muestra como varia el precio de un elemento . Los indices son valores absolutos o relativos ,que muestran la variacin de costo de cada uno o varios elementos empleados en la ejecucin de la obra materia del contrato. Los indices absolutos son los valores naturales de los elementos ,por ejemplo el precio de una bolsa de cemento e el jornal diario de un operario . Los indices relativos son cifras referidas al valor que tuvo el elemento en cierta poca ,valor que se toma como 100 y se le denomina Base.

LEY y REGLAMENTO DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO (D.L EG. N 1017 )

REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO D.S. 1842008-EF (01 DE ENERO DE 2009) . Dentro del Marco Normativo para la Ejecucin de las Obras , se considera en el Capitulo VII Obras los siguientes Artculos 184,186,187,188,189,197198 , 211 y 212. En tal sentido el tema de valorizaciones de obra esta muy ligado a la normativa actual ya que a pesar de que el Decreto Supremo N 011-79VC , tiene una vigencia dems de 30 aos; se aprecia que este sigue vigente y que a pesar de estas circunstancias muchos Ingenieros y Contratistas no comprenden el concepto de aplicacin de este NORMA por lo tanto siguen cometiendo los mismo errores por la falta de concepto. Es importante que en la presente clase aclarar este concepto tan importante para la aplicacin de los reajustes en toda obra y que a su vez se suma as verificar avances financieros de la obra .
.

Que nos dice la el D.S 184-2009-EF : ARTICULO 184: Inicio del Plazo de Ejecucin de Obra El inicio del plazo de ejecucin de Obra comienza a regir desde el da siguientes de que se cumplan las siguientes condiciones : 1.- Que se designe al Inspector o al Supervisor , segn corresponda ; 2.- Que la Entidad haya hecho entrega del Exp. Tcnico de Obra Completo ; 3.-Que la Entidad haya hecho entrega del Terreno o Lugar donde se ejecutara la obra . 4.- Que la Entidad provea el Calendario de entrega de los materiales e insumos que ,de acuerdo con las Bases , hubiera asumido como obligacin. 5.-Que se haya entregado el Adelanto Directo al Contratista en las y oportunidad establecido en el Articulo 187.

ARTICULO 186 : CLASES DE ADELANTOS EN OBRA Las bases podrn establecer los siguientes Adelantos : 1.- Directos al Contratista, los que en ningn caso exceder en conjunto del veinte por ciento (20%) del monto del contrato original . 2.- Para materiales o Insumos a utilizarse en el objeto del Contrato los que en conjunto no debern superar el cuarenta por ciento (40%) del Monto del Contrato Original . ARTICULO 188 ENTREGA DEL ADELANTO PARA MATERIALES E INSUMOS Las solicitudes de Otorgamiento de adelantos para materiales o insumos debern ser realizadas con la anticipacin debida y siempre que haya dado inicio al plazo de ejecucin contractual , en concordancia con el calendario de adquisiciones de materiales e insumos presentado por el Contratista . No proceder el otorgamiento el adelanto de materiales o insumos en los casos en que las solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas sealeradas en el calendario de adquisiciones de matiales e insumos .

ARTICULO 189 : AMORTIZACIN DE ADELANTOS Las bases podrn establecer los siguientes Adelantos :
La Amortizacin del Adelanto del Adelanto Directo se har mediante descuentos proporcionales en cada una de las Valorizaciones de Obra . La Amortizacin del adelanto para materiales e insumos se realizara de acuerdo con los dispuesto en el Decreto Supremo N011-79-VC y sus modificatorias ,ampliatorias y complementarias. ARTICULO 197 VALORIZACIONES Y METRADOS Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ultimo da de cada periodo previsto en las bases, por el Inspector o Supervisor y el Contratista . En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, las valorizaciones se formulan en funcin de los metrados ejecutados con los precios unitarios ofertados, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el contratista ; a este monto se agregara, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al impuesto a las ventas. En caso de la obras contratadas bajo a suma alzada, durante la ejecucin de la obra , las valorizaciones se formularan en funcin de los metrados contratados con los precios unitarios del valor referencial , agregando separadamente los montos proporcionales de GG y Utilidad del valor referencial .El subtotal as obtenido se multiplicara por el factor de relacin ,calculando hasta la quinta cifra decimal ; a este monto se le agregara, de ser el caso , el porcentaje correspondiente al IGV .

ARTICULO 199 : REAJUSTES: Las bases podrn establecer los siguientes Adelantos :
En el caso de obras, dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados por el INEI con un mes de atraso, los reintegros se calcularan en base al coeficiente de reajuste K conocido a ese momento. Posteriormente , cuando se conozcan los ndices Unificados de Precios que se deben aplicar, se calculara el monto definitivo de los reintegros que le corresponden y se pagara con la valorizacin mas cercana posterior o en la Liquidacin final sin reconocimiento de intereses .
ARTICULO 211 LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA : El contratista presentara la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y clculos detallados ,dentro de un plazo de sesenta (60) das o equivalente a un decimo (1/10) del plazo vigente de la ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contando desde el da siguiente de la recepcin de la obra. Dentro del plazo mximo de 60 das de recibida, la Entidad deber pronunciarse ya sea observando la liquidacin presentada por el contratista o, de considerarlo pertinente ,elaborando otra , y notificara al contratista para que este se pronuncie dentro de los quince das siguientes .

SISTEMA DE REAJUSTE DECRETO SUPREMO N011-79 VC

Es conveniente sealar que el Decreto Supremo N011-79-VC,que estableci las normas citadas, se dicto el 1 de Marzo de 1979 ,cuando todava estaba en vigencia el anterior Reglamento General de Licitaciones y Contrataciones de Obras Publicas. En todos los casos el coeficiente de reajuste se aplicara a la valorizacin mensual de obra ejecutada, es decir a la valorizacin que corresponda al avance real, para obtener el monto que servir para efectos de pago de acuerdo a los diferentes casos . a) Con motivo a cada valorizacin, se efectuara la comparacin del avance real acumulado con el avance programado acumulado ( los avances parciales mensuales no tienen validez a efectos de comparacin), para determinar si la obra esta atrasada o adelantada . b) Si una valorizacin comprende meses diferentes se establecer por proporciones la parte que corresponda a cada mes calendario para aplicar el coeficiente K .

c).-Con motivo de cada valorizacin, se efectuara la comparacin de avance real acumulado con el avance programado acumulado (los avances parciales mensuales no tiene validez a efectos de comparacin ) para determinar si la obra esta atrasada o adelantada. d).- Si a partir de la primera valorizacin el avance real acumulado es siempre mayor que el avance programado, la obra esta adelantada y se abonara sin otro requisito la valorizacin reajustada de obra ejecutada. e).-En una obra permanentemente adelantada, cuando al comparar el avance real acumulado con el avance programado acumulado ocurra que el avance real resultara menor por responsabilidad comprobada y aceptada por la Licitante , se debera abonar la valorizacin de la obra ejecutada , mientras se procede a la reprogramacin de la obra . NORMA GENERAL : Las valorizaciones de Obra efectuadas o de adicionales a precios originales del contrato sern ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de aplicar en la formula o formulas, los ndices de Precio correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorizacin , de acuerdo al plazo legal o contractual estipulado.

NORMAS PARA OBRAS ATRASADAS : a).-El reajuste total acumulado sobre el avance real ejecutado no podr el reajuste que hubiera correspondido al avance acumulado programado .

superar

b).- El reajuste que se abone al Contratista en cada valorizacin de avance de Obra, sumados con los ya pagados, no deber superar el reajuste acumulado sobre el avance programado a la misma fecha.
c).- Cuando en un determinado momento, el avance real de obra supere el atraso o se efectu reprogramacin de obra, adems del reajuste que corresponde a la valorizacin del mes, se reintegrara la parte del reajuste dejado de abonar a consecuencia del atraso, a condicin que se cumpla lo establecido en el inciso a del rubro B.

Valoriz. Ejecutada < Valoriz. Programada Reintegro. Ejecutada < Reinteg. Programada

NORMA PARA OBRAS PERMANENTEMENTE ADELANTADA : Las valorizaciones de obras permanentemente adelantadas con respecto al avance programado, sern reajustadas con el coeficiente de reajuste K respectivo y pagadas sin requerirse comparacin con el reajuste correspondiente al avance programado.

Avances Ejecutados > Avances Programados Reint. Ejecutados > Reint. Programado

CRONOGRAMA PROGRAMADO VALORIZADO PRESENTADO POR EL CONTRATISTA

AVANCE PROGRAMADO ACTUAL 01 02 03 04 ABRIL MAYO JUNIO AGOSTO 150,354.34 484,190.32 350,234.12 50,342.12 ACUMULADO 150,354.34 634,544.66 984,778.78 1,035,120.90 AVANCE EJECUTADO ACTUAL 90,231.57 429,876.45 498,214.22 286,798.66 ACUMULADO 90,231.57 520,108.02 1,018,322.24 1,305,120.90

MES

CALCULO DE REAJUSTE SEGN CRONOGRAMA Y VALORIZACIONES DE OBRA

AVANCE PROGRAMADO N MES ACTUAL 01 02 03 ABRIL MAYO JUNIO 150,354.34 484,190.32 350,234.12 50,342.12 ACUMULADO PROGRAMADO 150,354.34 634,544.66 984,778.78 1,035,120.90 1.04 1.05 1.06 1.07 Kr REAJUSTE PROGRAMADO R=Vb*(K-1) 6,014.17 24,209.52 21,014.05 3,523.95 AVANCE EJECUTADO ACTUAL 90,231.57 429,876.45 498,214.22 286,798.66 Kr REAJUSTE REAJUSTE

ACUMULADO EJECUTADO 90,231.57 520,108.02 1,018,322.24 1,305,120.90 1.04 1.05 1.06 1.07

EJECUTADO RECONOCIDO R=Vb*(K-1) 3,609.26 21,493.82 29,892.85 20,075.91 3,609.26 21,493.82 21,014.05 3,523.95

04 AGOSTO

ADELANTOS DIRECTO : El adelanto directo corresponde a un capital de trabajo que la entidad otorga al Contratista, siempre y cuando las Bases del proceso de Seleccin lo hayan considerado y el Contratista lo solicite . Este adelanto puede ser hasta el 20% del Monto del Contrato, incluido IGV y se otorga contra una Garanta por igual Monto, renovable cada tres meses por el saldo del adelanto por amortizar.

Adelanto Directo <= 20 % Contrato Ejemplo :

Monto del Contrato (con IGV ) = S/.1000,000.00 + 190,000.00 = 1190,000.00 N.S Adelanto Directo Mximo = 20% = 0.20 X 1190,000.00 = S/. 238,000.00 N.S Una vez que la Entidad ha Otorgado el Adelanto, el Contratista esta sujeto a la Amortizacin y Deduccin de reajuste .

Amortizacion del Adelanto Directo :

El articulo 189del D.S-2008-EF, seala que la amortizacin proporcional que se aplica en cada una de las valorizaciones de obra . Las formulas para amortizar el adelanto son : es un

Amortizacin = % Adelanto Directo x Valorizacin Reajustada

El adelanto Directo se amortiza hasta Completar el Monto del Adelanto Otorgado sin IGV, ya que este Impuesto corresponde a la Sunat. Ejemplo : Monto del Contrato = S/ 100,000.00 ( Sin IGV) Monto del Adelanto Directo = 100,000.00 x 20% = 20,000.00 N.S Val.1 = S/.100,000.00 ..A1 = 100,000.0 x 20% = S/. 20,000. N.S Val.2 = S/.300,000.00..A2 = 300,000.0 x 20% = S/. 60,000 N.S Val.3 =S/.600,000.00...A3 = 600,000.0 x20% = S/. 120,000 N.S Total Amortizado . .. S/. 20,000.00

No deben quedar saldos de adelanto sin amortizar

DEDUCCIN DE REINTEGRO QUE NO CORRESPONDE POR ADELANTO DIRECTO :

Al recibir el Contratista de parte de la Entidad un adelanto Directo, como hemos sealado se debe aplicar un descuento en el monto de la valorizacin reajustada que denominaremos Amortizacin , por lo tanto se evidencia que el Contratista no debe percibir reajuste por esa parte de la valorizacin que ha ejecutado con dinero adelantado por el Estado. Este descuento que se aplica sobre el reintegro esta normado por el D.S N 06-86-VC que seala la siguiente formula general. Donde : D = Deduccin de reajuste que no Corresponde A.D= Adelanto Directo Otorgado sin IGV V o=Valorizacion ejecutada ,Incluye factor de relacin Kr= Coeficiente de reajuste de la Valorizacin Ka = Coeficiente de reajuste del Mes en que se otorgo el Adelanto Directo . LAS DEDUCCIONES SE APLICA DESDE EL MISMO MES EN QUE SE OTORGA EL ADELANTO DIRECTO ,ES CONTINUA EN CADA VALORIZACION Y SE TERMINA DE APLICAR CUANDO SE TERMINA DE AMORTIZAR EL ADELANTO DIRECTO

D= A.D x V (Kr + Ka) C Ka

NORMAS PARA OBRAS CON ADELANTOS ESPECIFICO PARA MATERIALES : El adelanto para materiales corresponde a un Monto que la Entidad otorga al Contratista, siempre y cuando las Bases del proceso de seleccin lo hayan considerado y el Contratista lo solicite , de acuerdo al reglamento la Entidad puede otorgar adelantos para materiales , las que en un conjunto no debern superar el 40 % del monto del contrato , incluido el IGV . Adel. Materiales <= 40 % Monto Contrato ( Inc. IGV)
Se debe precisar que el 40 % es un tope maximo pra control, por lo t anto no se debe otorgar el adelanto de materiales por dicho monto como es el caso del Adelanto Directo, aun cuando el contratista presente garantia . El adelanto se calcula material por material. Si bien la norma no lo precisa se considera que solo es posible otorgar adelantos para materiales bajos los siguientes criterios :

a).- El material solicitado este estar representado en las formulas polinomicas . b).- El material solicitado debe estar considerado en el Calendario de Adquisiciones de Materiales presentado por el Contratista a la Firma del Contrato. Las Entidades suelen considerar en sus Bases que para otorgar el adelanto para materiales el Contratista presentara : a).- Solicitud dirigida al Supervisor o Inspector ,precisando monto , material y Formula Polinomica . b).- Cotizacin u Ordenes de Compra . c).- Calendario de Adquisicin de Materiales . d).- Garanta por el Monto Solicitado (Original se entrega a la Entidad y Copia al Supervisor). MONTO MXIMO OTORGADO POR ADELANTO DE MATERIALES: El monto mximo de adelanto especifico para la compra de materiales, agrupados bajo cada elemento representativo, que podr solicitar el contratista , no deber de exceder al producto del coeficiente de Incidencia del elemento representativo correspondiente, por el saldo bruto por valorizar en instante de hacerse efectivo el adelanto, afectado a su vez por el factor de relacin entre el ndice de precio del citado elemento representativo a la fecha del adelanto y el que tuvo en la fecha del presupuesto base .

MONTO MAXIMO DE ADELANTO A OTORGAR AL CONTRATISTA

Amax = Coef. Incidencia Material x Porcentaje de Participacion x Saldo Bruto por Valorizar x Factor de Relacion x Ima/Imo
PRECIO DE LA BOLSA (OCTUBRE -2010) FECHA DE OTORGAMIENTO DEL ADELANTO

MATERIAL SOLICITADO

MONTO SOLICITADO

SALDO BRUTO POR VALORIZAR

CEMENTO PORTLAND IP

S/. 20.00

S/. 146,001.64

25/03/2010

S/. 2,284,521.21

IU

Material Solicitado

Coeficiente de Incidencia

Porcentaje de Participacion

Factor Relacion Saldo por Valorizar

Ima

Imo

Monto Maximo de Adelanto a Otorgar

21

Cemento Portland Ip

0.207

100.00%

1.00

S/. 2,284,521.21

410.96

410.96

472,895.89

MONTO A OTORGAR POR LA ENTIDAD CONTRATANTE

Como el monto maximo otorgable es S/. 472,895.89 y el contratista ha pedido S/. 146,001.64 ; se le concede el adelanto solicitado con el indice (Ima) de la fecha de la solicitud

DEDUCCIN QUE NO CORRESPONDE POR ADELANTO PARA MATERIALES :

Para el calcular la deduccin de los reajustes por variacin de precios que puedan experimentar los materiales objeto de los citados adelantos a partir de la fecha en que la Entidad Publica Contratante los haya hecho efectivo y hasta su total utilizacin se seguir el siguiente procedimiento . a).- Se reajusta la valorizacin de acuerdo al coeficiente Kr proveniente de la Formula Polinomica . b).- De la valorizacin reajustada, se deducir el monto de reajuste que no corresponda, aplicndose la siguiente formula de deduccin a cada adelanto otorgado para cada elemento representativo .

Donde :

D = A * ( Imr Ima) / Imo

D : Es la deduccin en cada valorizacin bruta reajustada A: Es el monto del adelanto utilizados en la valorizacin que se reajusta . Este monto se obtendr multiplicando el coeficiente de Incidencia del elemento correspondiente por el monto bruto de la valorizacin hasta completar el total del adelanto otorgado afectado por el expresin. Imo / Ima Imo: Indice a la fecha del presupuesto base , del elemento representativo dentro del que se encuentra el material para los cuales se otorgo el adelanto Ima : Indice del mismo elemento representativo a la fecha efectiva del adelanto. Imr : Indice del mismo elemento representativo a la fecha del reajuste .

En el caso que para un mismo elemento representativo, se abonara mas de un adelanto en meses calendarios diferentes , se aplicara el procedimiento arriba fijado para cada adelanto; teniendo en cuenta que la utilizacin de un adelanto para el efecto del descuento del reajuste ,se realizara una ves concluida la utilizacin del adelanto inmediato anterior . El monto utilizado de ambos adelantos es una misma valorizacin no debe superar el producto de coeficiente de incidencia del elemento representativo por el monto de la valorizacin bruta. AMORTIZACIN POR EL ADELANTO PARA MATERIALES : La amortizacin de los adelantos especficos par materiales, se efectuara en las valorizaciones que correspondan, en un monto igual al material utilizado en ellas, afectado por la relacin entre el ndice Unificado del elemento representativo objeto del adelanto el que tuvo a la fecha del presupuesto Base. Los Materiales en Cancha suministrados por el contratista y valorizado a su solicitud por el Entidad Publica Contratante, ser considerado como adelanto, para efecto de los reajuste a partir de la fecha en que se efectu el pago de la valorizacin, siguiendo el mismo rgimen sealado para los adelantos especficos . Para el caso que la Entidad Publica Contratante, a solicitud del contratista abone directamente a los proveedores facturas por materiales, se aplicaran tambin ,el mismo rgimen sealado para los adelantos especficos .

El formato E-4 fue presentado por el ministerio de Economa y Finanzas, publicado en el Peruano es el Siguiente : FORMATO E-4 DE VALORIZACIONES DE OBRA PUBLICAS Valorizacin del Mes : Vo Reajuste (F.P) : R -------(V + R ) Valorizacin Bruta Reajustada Deducciones (-D) - Por Adelanto Directo - Por Adelanto Materiales ( Vb = V +R D ) ----------------------Amortizacin ( - A) - Por Adelanto Directo - Por Adelanto Materiales ---------------------VN = Vb A Valorizacin Neta Efect= VN IGV 19% 0.19% x VN TOTAL VALORIZACION V neta final + IGV

FORMULAS POLINOMICAS :
El concepto de la formula polinomica se puede establecer determinando la incidencia de los elementos bsicos del presupuestos de una obra. El presupuesto de la obra se puede representar de la siguiente forma, utilizando los smbolos literales sub ndices r representan el valor del elemento a la fecha de la valorizacin y los subndices o el valor de los mismos elementos a la fecha del Presupuesto .

K = a Jr / Jo + b Mr/Mo + c Er/Eo + d Vr/Vo + e GUr/Guo En esta Expresin K es el coeficiente de reajuste de las valorizaciones que generalmente son mensuales y excepcionalmente quincenales. Adems los resultados de la expresin, conforme lneas abajo ,se aceptan convencionalmente como aplicables al monto total del presupuesto a cada valorizacin , al saldo de obra o cualquier parte del presupuesto . Observamos que si el precio y/o valor de los elementos no varia K =1 , lo que significa que ni el presupuesto ni las valorizaciones han sufrido variacion y que por lo consiguiente no hay reajuste .

Si el precio y/o valor de los elementos varia ,generalmente aumentado , resultara K>1 ; por ejemplo podemos decir que K=1.325 . En el caso de exceso sobre 1,(1.325-1.00= 0.325), es decir 0.235 representa el aumento total que ha experimentado la valorizacin del mes . Es conveniente indicar que la variacin de precio de un monomio puede ser de aumento o disminucin , aun que generalmente la suma de las variaciones es de aumento es decir K>1.

Vr = Vo x ( K -1)
Donde : Vr = Valorizacin Reajustada Vo= Valorizacin del Mes a precio del Presupuesto Base K= Coefiente de reajuste. Si K = 1 ; no hay variacin de Precios Si K> 1 ; existe variacin de Precios

Terminos Utilizados en las Formulas Polinomicas : K r= a Jr / Jo + b Mr/Mo + c Er/Eo + d Vr/Vo + e GUr/Guo

A continuacin, se definen algunos vocablos relacionados con la formula mostrada . Monomio : Cada uno de los trminos o sumandos de la formula . Formula Polinomica de Reajustes :Es la sumatoria de los trminos, tambin llamados monomios, que contienen la incidencia de los principales elementos del costo de la Obra ,cuya suma determina, para un periodo dado, el coeficiente de reajuste del monto de la obra . La suma de los coeficientes de incidencia de cada termino o monomio es siempre igual a la unidad y en cada la incidencia esta multiplicada por el ndice de la variacin de precio del elemento representado por el monomio . Elementos : Son aquellos medios que intervienen en la ejecucin de la obra y que determinan su costo . La suma del costo de cada elemento hace el costo total de la obra.

Coeficiente de Incidencia : Es la porcin, expresada en cifras decimales, del costo de cada elemento o grupo de elementos en relacin al costo total de la obra. ndice de Precio : Es el numero abstracto que expresa la variacin que existe entre el precio de un elemento, en una fecha determinada y el que tubo en otra fecha anterior, fijada como base . Cociente de ndices o ndice de Variacin : Es la relacin entre el ndice a la fecha de la valorizacin y el ndice a la fecha del presupuesto Base , que expresa la variacin de precio entre ambas fechas . Reajuste de Precio : Es el costo de la construccin que se calcula para un periodo dado con el aumento producido por la variacin de precio, para efectos de reconocimiento al Contratista . Mtodo de Elaboracin : Para elaborar una formula polinomica de reajuste es necesario contar , bsicamente, con el presupuesto de la obra y el anlisis de precio unitario de cada partida de dicho presupuesto .

ALGUNO EJEMPLOS DE AGRUPACIN DE NDICES : A continuacin se muestras algunos ejemplos del conjunto de elementos agrupados bajo un ndice unificado, lo que se puede verificar utilizando el Diccionario de los Elementos de la Construccin . NDICE UNIFICADO 02 DENOMINACIN : Acero de Construccin Liso (Elemento que agrupa ) Acero de Construccin Liso ,Fierro Liso ,Trefilado (acero de Refuerzo), alambre negro ,alambre de acero ,alambre de pas ,alambrn, clavos ,pernos etc. NDICE UNIFICADO -04 DENOMINACION : Agregado Fino, Arena fina , arena gruesa ,canto rodado ,cuarzo ,tierra de chacra ,tierra vegetal ,barro. NDICE UNIFICADO -05 DENOMINACIN : Agregado Grueso ,piedra chancada, piedra mediana de cantera o o de rio , piedra ,roca , ripio, migajn, laja, confitillo ,grava ,sillar, arcilla,marmol,adobe INDICE UNIFICADO -06 DENOMINACIN : Alambre y cable de cobre desnudo, alambre de cobre ,platina de cobre electroltico, conductor desnudo, borne, pararrayo, seccionador tripolar.