Manual de Informacion Exogena 10

Instrucciones para generar los formatos de la informacin exogena en ARISTA VERSION 10 NOTA: Los nombres y valores que aparecen
en estos ejemplos no son reales, son tomados de los ejemplos que hacemos para las pruebas de nuestro software. Arista Software proporciona una ayuda para la realizacin de la informacin exogena pero en ningn momento es responsable de lo que se presente ante la DIAN.
Estos formatos son muy sencillos de generar en Arista 10.4, lo primero y lo mas importante que se debe hacer es organizar la tabla de Nit (Registrar Tabla de Nit), de esto depende que tan rpido sea el proceso para la presentacin, Cuando es persona natural debe ir as.
Recuerde que si no tiene R.U.T debe dejarlo como cedula.
Cuando el tercero es una sociedad se elige la opcin P.Juridica los campos de nombres y apellidos quedaran en blanco as como se muestra en la siguiente imagen.
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El siguiente paso es organizar las cuentas para que manejen beneficiarios, este proceso se puede hacer por la opcin Editar Una Cuenta, para las cuentas de retencin en la fuente se debe llenar el campo % con su correspondiente valor como se muestra a continuacin.
Lo siguiente es ir al men Opciones Redefinir Campos Parmetros de Informacin Exogena donde nos aparece una pantalla pidiendo cdigo, le ingresaremos el cdigo de la cuenta de la cual queremos iniciar, por ejemplo si deseamos parametrizar el Formato 1002 digitaremos 2365 (puc comercial) y presionamos enter.
Luego nos mostrara una pantalla con el plan de cuentas, aqu lo que haremos es parametrizar con los formatos que dicta la DIAN.
Una vez parametrizadas las cuentas presionamos ESC para salir y grabar.
A continuacin nos dirigimos a el men Utilidades Medios Magnticos Generar Formatos (Excel), all nos aparecer una pantalla donde digitaremos el cdigo del formato que deseamos generar, luego presionamos F10 para generar.
En estos momentos Arista software Versin 10.X genera un archivo plano en el directorio \usr\contab\impresio con el nombre F seguido del cdigo del formato as que si estamos generando el 1002 el nombre del archivo ser F1002.
Luego entramos a Excel Archivo Abrir, ah buscaremos el archivo con el nombre del formato que deseamos y le decimos abrir como se muestra a continuacin.
En este momento ya podrn ver el formato en Excel, lo siguiente es organizar y ajustar lo que sea necesario y llevarlo a el validador que nos da la DIAN en su pagina.
Cualquier duda, consltenos

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Recuerde que si no tiene R.U.T debe dejarlo como cedula.

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