IDAT PROGRAMA DE COMPUTACIN E INFORMTICA SESIN 01 I. CONTABILIDAD GENERAL 1.1.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Contabilidad General

LA CONTABILIDAD es una tcnica auxiliar de la Economa, cuya finalidad es apoyar los procesos en la Administracin de una empresa de manera de aportarle eficiencia. La informacin que entrega sirve a los Ejecutivos para orientar la Toma de Decisiones con respecto al futuro de la organizacin. Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresndolos en dinero los actos y las operaciones que tengan aunque sea parcialmente caractersticas financieras y de interpretar sus resultados.

1.2. FINES DE LA CONTABILIDAD: El fin principal de la contabilidad en las operaciones mercantiles se puede resumir en lo siguiente: 1.Tiene como fin registrar las operaciones comerciales y la preparacin peridica de los estados, para proporcionar, en cualquier momento, informaciones contables a los gerentes, a los administradores o a quienes tengan inters en la verificacin de nuestros resultados o sea de las prdidas y ganancias obtenidas en un periodo econmico, o la forma como se va registrando las diversas transacciones mercantiles. 2.- Nos permite, a su vez, orientar al administrador de una empresa pblica, al estado y a quienes tengan que ver con el control de las recaudaciones de impuestos y la distribucin de los gastos de acuerdo al presupuesto general, con la finalidad de velar por la mejor administracin pblica y privada. 3.- Nos permite, adems, conocer con claridad, el monto de las obligaciones (deuda) y los derechos que el comerciante o la empresa ha contrado con segundas o terceras personas.

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1.3. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD Proporcionar una imagen numrica de la que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa, conocer el Patrimonio y sus modificaciones. Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de decisiones. Proporcionar la justificacin de la correcta gestin de los recursos de la empresa

1.4. La contabilidad como Sistema

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IDAT PROGRAMA DE COMPUTACIN E INFORMTICA 1.5. Campos de aplicacin:

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La contabilidad tiene mltiples campos de aplicacin tales como en el comercio, en la industria, en las instituciones de crdito y en todas las administraciones pblicas y privadas. a) En el comercio. La contabilidad en el comercio abarca todas las operaciones comerciales ya sea en el trfico de productos o mercadera. b) En la industria: Tiene su aplicacin cuando se efecta por medio de las operaciones de transformacin de las materias primas en productos fabricados o elaborados. c) En las operaciones de crdito. La contabilidad tiene su aplicacin cuando se refiere a las operaciones que realizan las empresas bancarias, las compaas de seguro, las empresas financieras, etc. d) En la administracin privada: Cuando se refiere a la contabilidad que realizan las sociedades recreativas, los clubs sociales, el control de los negocios profesionales, etc. e) En la administracin pblica: Tiene su aplicacin cuando abarca a las operaciones realizadas por el estado, las municipalidades, las

beneficencias pblicas, las cooperativas, etc. 1.6. Disciplinas o ramas de la contabilidad: Las ramas de que se vale la contabilidad para cumplir sus objetivos son: a) Documentacin mercantil: Es una disciplina que estudia en forma minuciosa y ordenada todos los documentos que el empresario o el comerciante en general utilizan en las diversas transacciones. Estos documentos se emplean en los registros contables con la finalidad de garantizar la veracidad de los asientos. b) Estadstica: Es la disciplina que nos permite medir los resultados de los hechos econmicos y sociales en los diversos campos de aplicacin. Se relaciona con la contabilidad porque este le proporciona los datos econmicos para que la estadstica pueda medir y comparar. As mismo, la contabilidad se vale de la estadstica para preparar los cuadros de resultado contable y medir dichos resultados y comparar con los diversos periodos econmicos. Lic. Sofa delgado Wong

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c) Legislacin comercial o mercantil: Es una ciencia jurdica que norma y orienta el desarrollo de las empresas mercantiles; hace conocer a la contabilidad el alcance de las leyes y sus limitaciones sobre la cual deben sujetarse todas las empresas y los comerciantes en general en las diversas transacciones comerciales que realizan. d) Tenedura de libros. Es otra de las disciplinas que nos ensea el arte de registrar las diversas operaciones mercantiles con claridad y eficiencia del que se sirve la contabilidad para la mejor presentacin de las diversas operaciones en los libros respectivos. e) El clculo mercantil. Ciencia que estudia los diversos sistemas y mtodos matemticos relacionados con las operaciones mercantiles que se emplea en la contabilidad para resolver los problemas matemticos contables que se presentan en las transacciones comerciales para establecer el justo precio.

1.7. CLASES DE CONTABILIDAD

La contabilidad se clasifica para su estudio en contabilidad especulativa y en contabilidad administrativa: 1. Contabilidad especulativa: Cuando tiene como fin el lucro o la ganancia y se clasifica a su vez por su objeto y en razn del sujeto. Lic. Sofa delgado Wong

IDAT PROGRAMA DE COMPUTACIN E INFORMTICA En razn del Objeto Contabilidad mercantil. Tiene

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por objeto los registros de o sea de productos terminados

operaciones de compra y venta

obteniendo en dichas transacciones ganancias o prdidas, es decir es una funcin eminentemente comercial. Contabilidad industrial. Cuando tiene como finalidad registrar las diversas operaciones que realiza el industrial para poder obtener los costos de los productos fabricados. Contabilidad agrcola ganadera. Es la disciplina que se ocupa de registrar todas las operaciones que el agricultor o el hombre de campo, al igual que el individuo u empresa, realiza en el cultivo de la empresa o en la crianza de la ganadera con la finalidad de obtener los costos de produccin y as poder determinar los precios de la distribucin o venta. Contabilidad bancaria. Es aquella operacin de registro que tiene por objeto llevar en forma minuciosa la cuanta de las operaciones realizadas por las instituciones bancarias con el auxilio de libros y fichas especiales, a travs de los cuales podemos conocer el resultado de las diversas operaciones de comercializacin y crdito que estas instituciones realizan de periodo a periodo.

En razn del Sujeto Contabilidad individual. Cuando la empresa tiene un solo propietario o quien en su organizacin y resultado depende de una sola persona. Contabilidad colectiva o de sociedades. Cuando de acuerdo a su constitucin y organizacin los propietarios de una empresa son varias personas llamadas socios o accionistas quienes por igual, se benefician con las utilidades y responden por las prdidas.

2. Contabilidad administrativa. Cuando tiene como fin la mejor forma de prestar servicios en beneficio de quienes lo constituyen, es decir, no tiene como fin el lucro y a su vez se clasifica en contabilidad administrativa pblica y en contabilidad administrativa privada. Lic. Sofa delgado Wong

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Contabilidad pblica. Se dice que la contabilidad es administrativa pblica cuando se refiere a las operaciones que realiza el estado. segn el concepto moderno, esta contabilidad recibe el nombre de gubernamental y consiste en la mejor forma de controlar las recaudaciones (ingresos) y los gastos (egresos) que realiza el estado para la mejor prestacin de servicios a travs de un ciclo econmico llamado tambin periodo financiero o presupuestario. Dentro de esta clasificacin se comprende, adems del gobierno central, al sector municipal, de beneficencias y tambin las cooperativas, aunque estas ltimas, slo por el control que ejerce el estado en su aplicacin y administracin de fondos porque en su origen, es una contabilidad administrativa privada. Contabilidad privada. Se dice que la contabilidad es administrativa privada cuando se beneficia a los que integran la organizacin entre estos tenemos club social, club deportivo, club cultural.

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