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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES Educacin a Distancia. Huancayo. Impresin Digital SOLUCIONES GRAFICAS SAC Jr. Puno 564 - Hyo. Telf. 214433

INDICE GENERAL
UNIDAD TEMTICA1 LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LAS EMPRESAS COMPETITIVAS 9

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Contabilidad de Costos en tiempos de hoy La cadena de valor .los productos o servicios de una empresa Funciones del contador en una empresa La contabilidad de costos Costo beneficio de instalar un sistema de contabilidad en una empresa Diversos costos Desembolsos y acumulaciones que se aplican al estado de resultados Costos gastos Costos directos costos indirectos / costos fijos y variables Clasificacin de los costos tomando como base el concepto de contabilidad de costos

11. 12. 13. 14.

Estado de costos de ventas Estado de costos de produccin Relacin entre contabilidad financiera y la contabilidad de costos Normas tributarias en su relacin con los costos

UNIDAD TEMTICA2 FLUJO DE COSTOS ELEMENTOS DEL COSTO 61

1. 2.

Flujo de Costos - elementos del Costo Control y distribucin de la carga fabril

UNIDAD TEMTICA3 COSTOS INDUSTRIALES 1. 2. 3. 4. 5. 6. Descripcin de sectores Empresa industrial Contabilidad de costos Industriales Diferencias contables entre empresa industrial y comercial Rol de los Costos en una Firma Industrial. Clasificacin de los costos industriales o de acuerdo a la actividad industrial que realiza. 7. 8. 9. Tratamiento y Contabilizacin de los Materiales. Tratamiento y Contabilizacin de la Mano de Obra. Tratamiento y Contabilizacin de la Carga Fabril 89

UNIDAD TEMTICA4 SISTEMA DE REGISTROS DE CONTABILIDAD DE COSTOS COSTOS DE SERVICIOS 131

1. 2. 3.

Sistema Monista Sistema Dualista Costo de Servicios

PRESENTACION
El presente texto CONTABILIDAD DE COSTOS I, constituye material de apoyo a la asignatura del mismo nombre; pertenece al rea de formacin Especializada, es de carcter terico-prctico y comprende el estudio de una correcta forma de registro de los actos econmicos, que afectan a las empresas tanto en el sector pblico como privado , y que deben asentarse dentro de un orden lgico, a fin de que permitan una oportuna interpretacin de los Estados Econmicos y financieros Al finalizar la asignatura el estudiante estar en capacidad de comprender que los Costos no son una forma de Contabilidad; de ah que es impropio confundir este tema con el de la Contabilidad Industrial, aunque sta sea su mejor auxiliar, tampoco puede hablarse de una contabilidad de Costos, dado que los costos no son un campo de actividad donde se pueda desarrollar una forma de contabilidad, sino que representa una serie de procedimientos contables o no reales o estimados que el contador Pblico, encargado de la organizacin contable y financiera de las organizaciones, lleve a una labor de anlisis y concentracin o sntesis, de opinin profesional que permiten ampliar la confianza en las organizaciones. La Universidad Peruana Los Andes, Facultad de Ciencias Administrativas y Contables, en especial la Carrera Profesional de Contabilidad, viene preparando al futuro Contador Pblico para que sea un profesional capaz de mejorar la organizacin de las unidades econmicas, con la cual se presta enormes beneficios a la sociedad, de modo que si existe mejor organizacin en las unidades sociales, stas podrn cumplir mejor con sus objetivos sociales. El estudiante que se prepara para ejercer la profesin de Contador pblico es una persona de cabal formacin humanista, reflexivo y conocedor de su realidad y de si mismo para entender y responder a los cambios permanentes de su entorno en particular y frente a los retos que presenta su profesin en la sociedad actual. Por ello el presente mdulo busca una coronacin de los conocimientos de Contabilidad General y especializada, sobre bases matemticas y estadsticas.

El texto est organizado en cuatro fascculos: UNIDAD TEMTICAI. la Contabilidad de Costos en las Empresas Competitivas. UNIDAD TEMTICAII. Flujo de Costos/ Elementos del Costo III. Costos Industriales. IV. Sistema de registros de Contabilidad de Costos/Costos de Servicios Cada UNIDAD TEMTICAesta trabajado en referencia a objetivos e indicadores de logro por parte del alumno, mediante el estudio de los contenidos presentados a travs de temas. Al final de cada UNIDAD TEMTICAse propone actividades, resmenes y auto evaluaciones. Adems de bibliografa que muy bien complementaria su aprendizaje.

LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LAS EMPRESAS COMPETITIVAS OBJETIVO: Comprender los trminos aplicables a la contabilidad de costos. Diferenciar la contabilidad financiera de la contabilidad de costos Entender los objetivos de los costos en las empresas. Conocer la clasificacin de los costos Aplicar la normas tributarias a la contabilidad de costos

1. CONTABILIDAD DE COSTOS EN TIEMPOS DE HOY A la contabilidad de costos se le llama frecuentemente contabilidad administrativa, por qu? Porque los contadores de costos consideran a los administradores; dentro de la misma organizacin, como los usuarios principales de la informacin contable, esto es como sus clientes internos. Por todo el mundo, los

administradores estn cada vez ms conscientes de la importancia de la calidad y oportunidad de los productos y servicios que venden a sus clientes externos. A su vez, los contadores cada da se vuelven ms sensibles a la calidad y lo oportuno de la informacin contable que solicitan los

administradores.

2. LA CADENA DE VALOR .LOS PRODUCTOS O SERVICIOS DE UNA EMPRESA La Contabilidad Moderna de Costos ayuda a los administradores a desarrollar sus actividades mediante la Cadena de Valores, la cual es la secuencia de funciones comerciales aadidos a los productos o servicios de una organizacin. Estrategia y Administracin
Investigacin y Desarrollo Diseo Produccin Mercadotecnia Distribucin Servicio al cliente

ACTIVIDAD 1?
1) Presente un anlisis a todas las funciones de la cadena de Contabilidad Moderna de Costos o Contabilidad Administrativa valor

Qu funciones se llevan a cabo en Investigacin y Desarrollo?

3. FUNCIONES DEL CONTADOR EN UNA EMPRESA El contador es el principal ejecutivo de Contabilidad Contabilidad Administrativa, Financiera, como de de

denominado

clase o de representacin internacional, son capacitados y actualizando su disciplina en los negocios al reportar e interpretar los datos relevantes, ejerce una fuerza o

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influencia que motiva a la administracin hacia la toma de decisiones basada en una informacin. Los Contadores Administrativos desarrollan tres funciones

importantes: a) Conservan Informacin: Involucra su acumulacin y el reporte de los resultados a todos los niveles de la

administracin, son responsables de su integridad de la informacin reportada. b) Atencin de la Direccin: Clculo de la diferencia entre un resultado real y una cantidad presupuestada para un reporte de desempeo. c) Solucin de Problemas: Explicacin de la forma en que puede evitarse un costo excesivo en un contrato general.

a. Propsitos Fundamentales de la Contabilidad El Sistema de Contabilidad es el principal, y el de mayor credibilidad en el sistema de informacin cuantitativa en la mayora de sus organizaciones. Este sistema debe proporcionar fundamentales: informacin para cuatro propsitos

Propsito

1:

Reportes

rutinarios

internos

los

administradores para: a. La planeacin de costos y control operaciones b. La evaluacin del desempeo del personal y sus actividades Propsito 2: Informes sobre internos la rutinarios de para los de costo de

administradores

rentabilidad

productos,

clientes, categoras de marcas, canales de distribucin y dems. Se utiliza esta informacin para tomar decisiones
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en la asignacin de recursos, y en algunos casos para decidir sobre precios.

Propsito 3: Informes internos no rutinarios a los administradores para decisiones

estratgicas y tcticas sobre asuntos como la formulacin de polticas globales y

planes a largo plazo, desarrollo de nuevos productos, investigacin de equipos, y rdenes o

situaciones especiales.

Propsito4: Reportes externos por medio de la emisin de estados financieros a los inversionistas. Accionistas y Gobierno y otros interesados externos. Para satisfacer los propsitos externos, los negocios deben reportar ingresos y costos de inventarios, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados que guan la

Contabilidad Financiera. b. La Gerencia requiere Informacin Es el funcionario con mayor autoridad para controlar las operaciones financieras de una organizacin, su responsabilidad recae en cuatro reas: Contralora/ control financiero, tesorera, impuestos, Auditora interna. Para una estrategia comercial deber requerir: a. Mejorar el servicio al cliente / calidad de producto b. Enfocarse en los negocios centrales c. Reducir costos d. Desarrollar nuevos productos e. Enfocarse en competencia centrales f. Entrar a nuevos mercados
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Contabilidad de Costos Contabilidad Administrativa Propsito 1 Propsito 2 Propsito 3 Contabilidad Financiera Propsito 4

4. LA CONTABILIDAD DE COSTOS Para definir con ms exactitud la definicin de Contabilidad de Costos se mencionar algunos conceptos de costistas quienes consideran lo siguiente: Ralph s. Polimeni: Define que la Contabilidad de Costos se relaciona principalmente con la acumulacin y anlisis de la informacin para uso interno, con el fin de ayudar a la Gerencia en la Planificacin, Control y la Toma de Decisiones. Erick Kohler: Define que es una rama de la contabilidad que trata de la clasificacin, contabilizacin, distribucin recopilacin e informacin de los costos corrientes y en perspectiva.

National Association of Accountants (NAA): Es una tcnica o mtodo para determinar el costo de un proyecto, proceso o producto utilizado por la mayor parte de las entidades legales de una sociedad o especficamente recomendado por un grupo autorizado de contabilidad. Las definiciones anteriores sobre la contabilidad de costos son similares relacionado con la estructura y el fin que persigue, por tal motivo mencionaremos de igual forma una opinin al respecto; manifestando que la Contabilidad de Costos es una ramificacin de la Contabilidad General, su objetivo es estudiar,
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analizar razonablemente los eventos econmicos con relacin a la produccin, la administracin, distribucin y financiero informando a la gerencia para tomar decisiones adecuadas.

a. Necesidades de Contabilidad de Costos en la Organizacin Es de suma necesidad para la organizacin describir las acciones y procurar satisfacer a los clientes, mediante la reduccin y control de sus costos, por decisiones tomadas obliga posteriormente a realizar cambios adecuados y necesarios, un ejemplo es la disposicin de la planta, el alcance del movimiento fsico de los materiales o materias primas necesarias para la produccin ; pero estas acciones se deben tomar cuando comienza la produccin que incurre en los costos reales de manejo de materiales. Logran reducirse los costos de manejo de materiales si se efecta un anlisis cuidadoso cuando se disea la disposicin de la planta, lo mismo que por el diario manejo eficiente de materiales mientras se realiza la produccin. Los objetivos relevantes que se obtiene por la necesidad de la Contabilidad de costos tendremos lo siguiente: a. Determinar la produccin equivalente b. Determinar los costos unitarios c. Valuar las producciones y los inventarios de la produccin en proceso d. Generar informacin a la Gerencia para ayudar en la planeacin, evaluacin, control de las operaciones e. Proporcionar informacin suficiente y oportuna a la gerencia para la toma de decisiones f. Generar informes para determinar las utilidades proporcionando el costo de los productos vendidos
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g. Contribuir a la planeacin de las utilidades, eleccin de alternativas por parte de la direccin proporcionando los costos de la produccin, distribucin, administracin y financiero. h. Contribuir a la elaboracin de Presupuestos, programas de Venta, Produccin, Administracin y Financiero. 5. COSTO BENEFICIO DE INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD EN UNA EMPRESA Se debe tener un criterio de escoger, entre las alternativas de Sistemas alcanzar de las Contabilidad metas la que se para ha

proyectado

organizacin

juntamente con los costos de los mismos sistemas. Analizaremos

algunos casos que se presentan por lgica en la adquisicin de nuevos sistemas de contabilidad que siempre estarn fijados al costo y el beneficio que se espera alcanzar. Los costos incluidos en la compra de un nuevo sistema de contabilidad abarcan programas educativos para el usuario as como el costo de compra del nuevo sistema. Los costos de la educacin de los usuarios de un sistema , con frecuencia, , son considerables, especialmente cuando esos usuarios deben invertir mucho tiempo para aprenderlo. Como clientes, los administradores compran un sistema de contabilidad administrativo ms elaborado cuando se percatan que los beneficios esperados exceden lo que creen sern sus costos espectados. Aunque los beneficios toman diversas formas, pueden resumirse como el juego de decisiones

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colectivo

que

mejor

logre

el

alcance

de

las

metas

organizacionales.

Consideremos primer sistema

la

instalacin

del una

presupuestal de

empresa. Con anterioridad, la compaa probablemente haba estado utilizando algn registro de libros histricos y poca planeacin fundamental formal. en la Un beneficio del

instalacin

sistema presupuestal es que obliga a los administradores a planear con mayor formalidad. Podrn tomar decisiones

diferentes, ms provechosas, que las que se hubieran generado al usar slo un sistema histrico. As los beneficios esperados exceden los costos esperados del nuevo sistema presupuestal.

Reconocemos que la medicin de estos costos y beneficios rara vez resulta fcil, por tanto, usted querr llamar este enfoque gua conceptual en lugar de gua prctica. No obstante, el enfoque costo: beneficio proporciona un punto de partida para analizar virtualmente todos los temas de contabilidad.

La Decisin depende de las Circunstancias Al aplicar el enfoque beneficio pregunta cunto se realiza

costouna

clave

Qu,

estaramos

dispuestos a pagar por un sistema en comparacin con otros? Por ejemplo al

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adquirir una computadora clsica u otra de marca vemos que algunas personas podrn adquirir la de marca y otras personas las computadoras clsicas o de reventa. La eleccin en conclusin para obtener beneficio y costo, estar supeditada a las circunstancias especiales o

especficas: de tal manera es importante considerar el recurso humano y econmico, como el mismo sistema puede funcionar en una y no en otra, las personalidades y las culturas difieren entre ambas organizaciones.

Es comn mencionar entonces que los costos y beneficio no pueden evaluarse por separado, la diversidad de

operaciones que se presentan en el mbito contable siempre se tomarn decisiones sobre el costo y beneficio favorables para la satisfaccin de los clientes y de las organizaciones.

6. DIVERSOS COSTOS La contabilidad de costos es una herramienta para la toma de decisiones de los diferentes comportamientos de los costos. Por ello la necesidad de conocer los diversos tipos de costos a fin de darle el peso indispensable y til segn el enfoque que le da cada empresa.

a. POR LA FUNCIN COSTOS DE PRODUCCIN.- Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas, se integra por sus tres elementos de produccin: materia prima

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directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.

COSTOS

DE

DISTRIBUCIN.-

Se

produce en el rea que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa (sueldos hasta y los consumidores, de los de

prestaciones del

trabajadores ventas,

departamento a

comisiones

vendedores,

publicidad, etc.

COSTOS ADMINISTRATIVOS.- Se producen en el rea administrativa, relacionados con la direccin y manejo de las diversas operaciones generales de la empresa,

(sueldos y prestaciones del director general, del personal de finanzas, tesorera, de contabilidad, etc.)

b. POR SU IDENTIFICACIN COSTOS DIRECTOS.- Son los que se pueden identificar o cuantificar

plenamente con los productos o en las reas especficas (las materias

primas directas y la mano de obra directa).

COSTOS INDIRECTOS.- Son los que no se pueden identificar o cuantificar con exactitud con los

productos o las reas especficas

(materia prima

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directa, mano de obra indirecta, depreciaciones, combustibles y lubricantes, energa elctrica, etc.

c. POR EL PERODO EN QUE SE LLEVAN A LOS RESULTADOS COSTOS INVENTARIABLES (Costos).- Estos costos estn relacionados con la produccin, se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y productos terminados , los cuales sern reflejados como activo del balance general. Los costos del producto se refleja en el estado de resultado. COSTOS NO INVENTARIABLES (GASTOS)estos

costos se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados, estos gastos se relacionan con la funcin operativa y se reflejan en el estado de resultados en el perodo en que se incurren.

COSTOS

FIJOS.-

Son el

costos

que

permanecen determinado,

constantes

durante

perodo

independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas (materia oprima indirecta, mano de obra indirecta, depreciaciones cuando el mtodo que se aplica es fijo,

sueldos a los vendedores, etc.)COSTOS VARIABLES.- Son costos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las
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operaciones realizadas

(materia prima directa,

mano de obra directa, depreciaciones cuando el mtodo aplicado no es fijo, comisiones a los vendedores, etc.) COSTOS SEMIFIJOS, SEMIVARIABLES O MIXTOS.Son costos que tiene elementos fijos como

variables, como la energa elctrica que siempre hay un costo fijo aunque no haya produccin, y a medida que se incrementa la produccin sus costos se incrementan, sueldos comisiones de los

vendedores en la mayora de los casos se les asigna un sueldo base hasta la venta de un nmero determinado de unidades, una vez que se ha logrado dicho nmero , por las siguientes ventas futuras se pagan un porcentaje especfico.

d. POR EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN LOS COSTOS

COSTOS costos

HISTRICOS.se determinan

Los con

posterioridad

a la conclusin

del perodo de costos. COSTOS PREDETERMINADOS.Estos costos se determinan a perodo la de

anticipadamente conclusin del

costos o durante el transcurso del

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mismo

perodo

(costos

estimados y costos estndar). COSTOS ESTIMADOS.- Son los costos que se predeterminan antes de que ocurran, para

predeterminarlos se toma como base los costos histricos, segn la empresa lo que puede costar un producto. COSTO ESTNDAR.- Son costos predeterminados cuidadosamente que segn la empresa debe costar un producto o la operacin de un proceso durante un perodo de costos, toma como base ciertas condiciones de eficiencia, condiciones econmicas y otros factores propios de la misma. e. POR SU FORMA O COSTO TOTAL COSTO PRIMO.- Son costos incurridos cuantificables e identificables con facilidad en la elaboracin de los productos, los componen la materia prima directa y la mano de obra directa.

COSTO DE CONVERSIN.- Es la sumatoria de

los

costos de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin incurridos en el proceso de transformacin o convertir la materia prima directa en un producto terminado. f. POR LA FUNCIN EN LA RELEVANCIA QUE TIENEN EN LA TOMA DE DECISIONES

COSTOS RELEVANTES.- Son los costos que pueden ser incluidos por una decisin por una decisin. Son costos esperados que difieren entre cursos

alternativos de accin. Es todo costo pertinente a la

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decisin que se va a tomar, o sea todo costo que es til y necesario para tomar una decisin sobre la base de varias alternativas. Por lo tanto es el costo del cual no se puede prescindir a la hora de tomar la decisin.

Tambin

son

los

costos

que

pueden

evitarse

eliminarse como consecuencia de la eleccin entre dos o ms alternativas. En resumen podemos decir que todos los costos son relevantes, con excepcin de aquellos costos que incurren en forma definitiva, llamados tambin costos extinguidos y los costos futuros que no difieren entre varias alternativas de costos.

COSTOS costos decisin

NO

RELEVANTES.-

Llamados

tambin de la o

sumergidos, que se

independientemente tome, el

resultado

comportamiento del costo ser el mismo por lo que en el momento de tomar o analizar la decisin da lo mismo considerarlo o no. Todo costo estimado no sufrir variacin alguna cualesquiera sea la

alternativa que se escoja.

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7. DESEMBOLSOS Y ACUMULACIONES QUE SE APLICAN AL ESTADO DE RESULTADOS Todos los desembolsos o acumulaciones que incluyen sobre el Estado de Resultados pueden tratarse de tres maneras: 1. Los desembolsos pueden gastarse o compararse con los ingresos en el perodo en el cual se producen. Los contadores tratan de esta manera los gastos que no son de fbrica, o sea los de Mercadotecnia, Venta,

Distribucin y Gastos Administrativos. 2. Los desembolsos pueden capitalizarse como activo o fijo, gastos o cargos diferidos u otros activos, y despus depreciarse, amortizarle o agotarse. Tales cargos son: a. Gastados en el perodo incurrido si no se

relacionan con la produccin. b. Inventariados como costo de producto si no se

relacionan con la produccin, o ms bien, con funciones que no son de fabricacin. La asignacin de los cargos de depreciacin y

amortizacin al inventario se establecen nuevamente como activo o se capitalizan. 3. Los desembolsos pueden ser inventariados o tratados como costos de productos que, cuando sean vendidos, se convertirn en el rengln de costos de artculos vendidos en el estado de resultados.

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DIAGRAMA DEL MOVIMIENTO DE LOS TRES TIPOS DE DESEMBOLSO Y ACUMULACIONES HACIA EL ESTADO DE RESULTADOS

Desembolsos o acumulaciones aplicables al estado de ingresos Costos de Fabricacin Costos de Fabricacin y Costos que no son de Fabricacin Costos que no son de fabricacin

Costos inventariados o del producto (materia prima, mano de obra directa, gasto de fabricacin)

Activo fijo, Edificios, maquinaria y equipos de entregas

Renglones de gastos (sueldos administr. Publicidad almacenamiento, asuntos legales)

Depreciacin, Costos del producto Gastos del perodo a. EL PRODUCTO COMPARADO o agotamiento CON LOS COSTOS DEL amortizacin PERODO La utilidad del negocio se deriva de un proceso de igualacin Gastos de Costos de en la siguiente ecuacin: mercadotecnia, reflejado Productos vendidos ventas, U = V - Cpr - Cpe distribucin, gastos generales y administrativos Donde: U= Utilidad V= Ventas Cpr= Costo del producto Cpe= Costo del perodo

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b. LOS COSTOS DEL PRODUCTO Son los costos de fbrica que se asignan a las utilidades producidas estos costos se cargan a los inventarios convirtindose en gastos luego de venderlos, hasta entonces, se mantienen cuentas en inventario y aparecen en el Balance y no en el Estado de Resultados.

c. LOS COSTOS DEL PERODO Llamado tambin gastos, estos costos no corresponden al proceso mismo de la fabricacin y se carga a cada perodo a medida que se van produciendo; incluyendo Mercadotecnia, Venta, Distribucin, Investigacin y

Gastos Administrativos. En conclusin podemos decir que, cuanto mayor sea la proporcin de costos totales asignado a los productos, ms preciso ser el proceso de igualacin ser para medir la utilidad. Anteriormente los contadores excluyeron de los productos los costos que no son de fabricacin por las razones siguientes:

1. Los costos que no son de fabricacin no se identifican tan fcilmente con los productos, es relativamente sencillo asociar el costo de las materias primas utilizadas con los productos terminados, es mucho ms difcil relacionar el costo que representa operar un camin de repartos o el tiempo y gastos de un vendedor con los productos fabricados. 2. Los gastos que no son de fabricacin, especialmente los de ventas, mercadotecnia y distribucin, suelen producirse en algn momento despus de haberse fabricado e inventariado los productos.
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3. Los costos que no son de fabricacin tienden a permanecer relativamente constantes de un perodo a otro o al menos no fluctan en cantidad en relacin con los niveles variables de la produccin de la fbrica. 4. Si se trataran los costos que no son de fabricacin como costos de producto que pueden inventariarse, se obtendra como resultado un aumento en los valores del inventario. Para la determinacin de los costos de productos es indispensable uno de los tres objetivos primordiales de la Contabilidad de Costos, cuando se conocen los costos del producto, el Estado de Resultados se ajusta a la ecuacin de igualacin en la forma siguiente: Ventas obtenidas durante el perodo Menos: (Costo de Ventas) Utilidad Bruta Menos: Costos o gastos del perodo Utilidad del perodo 500 (300) 200 (50) 150

Cuando falta sistema de Contabilidad de Costos, que usualmente proporcionan los costos del producto, es necesario, considerar los inventarios fsicos iniciales y finales, para determinar cules, entre los costos de productos incurridos durante el perodo, son asignables a las ventas y cules se aplican a las existencias no vendidas. En este caso el Estado de Resultados aparece as:

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Ventas durante el perodo Inventarios inciales (fsicos) Mas: Costos de producto incurridos durante el perodo Costos totales del producto asignables a las ventas Menos: Inventarios finales (fsicos) Costo del producto asignados a las ventas Utilidad bruta Menos: Costos o gastos del perodo Utilidad del perodo

2000 500 2500

(1500)

1000 (500) (200) 300

8. COSTOS GASTOS a. LOS COSTOS Es la suma de las inversiones que se han efectuado en los elementos que se emplea en la produccin y venta de un artculo o desarrollo de una funcin, tambin es un valor agregado con el propsito de lograr algn beneficio econmico que producir en el futuro utilidades.

ANALIZAREMOS CADA UNA

DE LAS CLASES DE

COSTOS QUE SE NOS PRESENTA:

a) COSTO DE OPORTUNIDAD.- Se presenta cuando tomamos la decisin para empearnos en una determinada alternativa y nos olvidamos los

beneficios que nos ofrece otros costos, en ese caso estamos perdiendo el beneficio, y deseamos la mejor alternativa siguiente, o sea, es la accin escogida, elegida, etc. Como queramos llamarles.

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b) COSTO DE DESPLAZAMIENTO O DE SUSTITUCIN.es aquel costo que fue escogida en su lugar ya sea de un bien o de un servicio. c) COSTO INCURRIDO.son

valore de inversin realizados exclusivamente en un lapso de tiempo, sin incluir los de otro ejercicio. d) COSTO PRIMO.- se refiere a la suma de los elementos directos del costo, es decir, la materia prima directa y la mano de obra directa. e) COSTO DE TRANSFORMACIN.- Son los costos indirectos directos. f) COSTO DE PRODUCCIN.- Como ya sabemos est formado por tres elementos bsicos; la materia prima directa, la mano de obra directa y los costos indirectos de produccin, que nos sirve para valuar los almacenes de artculos terminados, los de produccin y la mano de obra

inventarios de produccin en proceso y el costo de los productos vendidos. g) COSTO DE ADMINISTRACIN.- Como su nombre lo indica son ocasionados despus de la entrega de los bienes o servicios, hasta recepcionar su valor en caja y aquellos comunes a la direccin de la empresa no identificables como costos de produccin o costos de distribucin. h) COSTO DE DISTRIBUCIN.- Son las erogaciones que se efectan desde que el artculo se ha terminado, el

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proceso de venta hasta llegar al consumidor. i) COSTO FINANCIERO.- Son costos causados por el financiamiento en la empresa como los intereses, comisiones prestados bancarias. j) COSTO TOTAL.- Est formado por el Costo de Produccin, costo de Administracin, Costo de Distribucin, Costo Financiero y otros costos. k) COSTO DE VENTAS.- Algunos autores mencionan que es un trmino inapropiado porque tambin es usado como costo de lo vendido; y como su nombre indica es un costo total de las ventas o de haber vendido, se debe sustituir por el Costo vendido de Adquisicin en caso y de de de Costo lo lo los de y cargos diversos por por servicios

principalmente

instituciones

Comerciantes Produccin

vendido

refirindose a los Industriales.

ACUMULACIN Y ASIGNACIN DE COSTOS Un sistema de costeo se da en dos etapas amplias como: 1. Acumula costos por medio de alguna clasificacin, como materias primas, mano de obra, combustible, publicidad o sea es la recopilacin de datos de costo en forma organizada mediante un sistema de contabilidad. 2. Asigna estos costos a objetos de costos , es un trmino general que abarca tanto: a) El seguimiento de los costos acumulados a un objeto de costo b) La adjudicacin de costos acumulados a un objeto de costos

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b. LOS GASTOS Los gastos son costos que se han aplicado contra el ingreso de un perodo determinado. Los salarios de oficina son gastos que se aplican al perodo durante el cual se producen.

c. DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO El trmino gasto, aplicable a la contabilidad de costos,

tiene dos criterios, el anglosajn y el latino. El primero recomienda no utilizar el trmino gasto para ninguna de sus cuentas, aduciendo que dicho trmino es sinnimo de prdida, es decir, de una erogacin o

desembolso no recuperable, de ah, que a lo que algunos conocen como Gasto de Operacin, el criterio

anglosajn recomienda Costos de Distribucin; es decir, este criterio utiliza siempre el trmino costo.

El criterio latino, recomienda utilizar el trmino gasto nicamente en las cuentas correspondientes del balance, tales como Gasto de Constitucin, Gasto de Instalacin, gastos de Constitucin, etc. Y el trmino costo,

recomienda utilizarlo en las cuentas de resultados, tales como Costos de Administracin, Costos de Venta, Costos Financieros.

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9. COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS / COSTOS FIJOS Y VARIABLES a. COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS Vamos a distinguir la relacin directa o indirecta con un objeto de costos especficos Los Costos Directos.- Estn relacionados con el objeto de costos y puede hacer un seguimiento de manera

econmicamente factible. Los Costos Indirectos.- Estos costos estn relacionados con el objeto de costos pero que no pueden hacerse un seguimiento en forma econmicamente factible, para ser adjudicados (efectivo en costos) se utiliza un mtodo de adjudicacin de costos que mejor prefiera la organizacin.

Podemos

mencionar

un

caso prctico sobre el costo de las toallas utilizados en los diversos baos de la planta estar

clasificado como un costo indirecto, otro sera de que la empresa

decide enviar revistas, catlogos directamente a sus clientes, en este caso ser efectivo en costos por tal motivo sera seleccionado como costo directo por los cargos de mensajera. Los administradores prefieren tomar decisiones sobre la base de costos directos en lugar de costos indirectos por no ser. En resumen podemos mencionar que todos los costos que incurriese la empresa ser seleccionada primeramente, de acuerdo a sus operaciones que realice la empresa.

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Adjudicacin de costos

Costos Directos

Seguimiento de costos Objeto de Costos

Asignacin de costos Costos Indirecto s

El Seguimiento de Costos.- Viene a ser la asignacin de costos directos al objeto de costos elegidos. La Asignacin de Costos.- Abarca tanto el seguimiento y la adjudicacin de costos. La Adjudicacin de Costos.- Es la imputacin de los costos indirectos al objeto de costos escogidos, elegido o seleccionado.

Para realizar la clasificacin depender de los objetos de costos, como ya sabemos que un costo especfico puede ser tanto costo directo o costo indirecto, entonces al clasificar nosotros lo haremos de la misma manera, o sea, una clasificacin directa e indirecta dependiendo de la seleccin del objeto de costos. Ahora el objeto de costo puede ser una operacin definida estrechamente, a grandes rasgos, definiciones vagas, precisas, o de amplia definicin, entonces depender mucho de las operaciones que realice la empresa de bienes o servicios. b. CARACTERSTICAS DE COSTOS FIJOS Y VARIABLES Los Costos Fijos.-Son los costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de de un los perodo cambios

determinado,

independientemente

registrados en el volumen de operaciones realizadas. Por

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ejemplo: materias primas indirectas, mano de obra indirecta, depreciaciones, sueldos a los vendedores, etc. Los Costos Variables.- Son aquellos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen de las operaciones

realizadas. Por ejemplo: las materias primas puestas en produccin, las comisiones pagadas a vendedores, etc.

COMBINACIONES DE CLASIFICACIN DE COSTOS DIRECTOS/INDIRECTOS Patrn de Asignacin de costos a Asignacin de costos a

comportamiento de costos

objetos de costo Directo Objeto de Costos: Automvil ensamblado.

objetos de costo Indirecto Objeto de Costos: Automvil ensamblado.

Variable

Ej.

Llantas

utilizadas

en

el

Ej. Costos de energa donde su uso se mide solo en la planta

ensamble del automvil

Objeto

de

Costos: de

Objeto

de

Costos: de

Departamento mercadotecnia Fijo

Departamento mercadotecnia Ej. Cargo mensual centro corporativo por por

Ej. Costo anual del alquiler de automviles utilizados por los representantes de ventas.

el de la de

computacin participacin

mercadotecnia en los costos corporativos de computacin.

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10.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS TOMANDO COMO BASE EL CONCEPTO DE CONTABILIDDA DE COSTOS

Costos fijos Costos variables Costos mixtos Costos Controlables Costos No Controlables Costos por Ordenes

Por su conducta

grado

de

Por su grado de Control

Por clase Por ensamblaje

Por la Naturaleza de la Empresa Costos por Procesos Por operaciones De Produccin Conjunta

Costos Histricos Por el Momento en que se Registran y Determinan Estimados Costos Predeterminados Estndar Circulantes Fijos Estadsticos Engranados

Por la Funcin a la cual se Aplica

Costos de Adquisicin Costos de Explotacin Costos de Produccin Costos de Distribucin Costos de Adicin Costos Completos Costos Incompletos

Inventario perpetuo de materiales Global de materiales Analtico de materiales

Por el Control de los Materiales

Por los Elementos que Integran el Costo de la Produccin

Costos absorbentes o tradicionales Costos marginales o costeo directo Costos Costos Costos Costos Costos Costos Costos Costos Costos Costos Costos Costos Costos Costos Costos Costos Costos Comerciales Industriales Bancarios Municipales Estatales Federales Diarios Semanales Mensuales Bimestrales Trimestrales Semestrales Anuales de Inversin de Desplazamiento Incurridos Totales

Por la Empresa a la cual se aplican

Por el perodo comprenden

que

Por el Econmico

Aspecto

34

COSTOS

CONTROLABLES O PROGRAMADOS.- Aquellos que

varan por decisiones de los directivos es decir, aumentan o disminuyen por la toma de decisiones de los directivos, por Ej.: Consumo de Materiales: Consumo de energa elctrica,

consumo de combustible y lubricantes, etc. COSTOS NO CONTROLABLES O NO PROGRAMADOS.- Aquellos que generalmente estn en funcin del tiempo y de contratos o compromisos contrados tal es el caso por Ej. La renta del local: Impuesto predial, etc. COSTOS DE EXPLOTACIN.-Aquellos que tienen por objeto determinar el precio del costo unitario de compra de artculos elaborados. Son aplicables a empresas comerciales. COSTOS DE ADQUISICIN.- Aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de extraccin de recursos

renovables o no renovables. Ej.: Empresas mineras, petroleras, etc. COSTOS DE PRODUCCIN.- Aquellos que estn integrados por tres elementos: material directo, salarios directos y cargos indirectos de produccin. Aplicables a empresas industriales de transformacin. COSTO DE DISTRIBUCIN O COSTOS QUE CREAN DEMANDA.Aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta administrar, vender y financiar un producto o un servicio; estos a su vez, pueden ser: costos

administrativos, costos de venta y costos financieros. No hay que

confundir los costos de venta, con el costo de lo vendido o costo de ventas netas. COSTOS DE ADICIN.-Aquellos unitarios que estn integrados por una parte proporcional de:
35

Otros gastos u (otros productos) Provisin para el Impuesto sobre la Renta Provisin para la Participacin de Utilidades a los trabajadores COSTOS COMPLETOS.- Aquellos que controlan los materiales y la produccin por el procedimiento de inventario perpetuo. COSTOS INCOMPLETOS.Aquellos que no emplean el

procedimiento de inventario perpetuo para el control de los materiales y la produccin. COSTOS ABSORBENTES O TRADICIONALES.- Cuando el costo de transformacin est integrado por el material directo, los salarios directos y los cargos indirectos fijos y variables de fabricacin; es decir son costos que tratan de absorber dentro del costo unitario de los productos la mayor cantidad de gastos que les sea posible. COSTOS MARGINALES, VARIABLES O DIRECTOS.- Cuando el costo de transformacin est integrado por el material directo, los salarios directos y los cargos variables de fabricacin. COSTOS COMERCIALES.- Aquellos que se aplican a una empresa comercial. COSTOS INDUSTRIALES.- Aquellos que se aplican a una empresa industrial. COSTOS DIARIOS.-Aquellos que comprenden un da. COSTOS semana. COSTOS DE INVERSIN.- Aquellos que estn representados por un conjunto de recursos materiales, esfuerzos de trabajo, capitales y tiempo medibles en SEMANARIOS.Aquellos que comprenden una

dinero y que intervienen directa o indirectamente ene la produccin. COSTOS DE DESPLAZAMIENTO.-

36

Conocidos como costos de sustitucin son los que estn integrados por el costo de aquellas otras cosas que fueron elegidos en su lugar. Ej.: Cuando un estudiante elige una carrera de Licenciado en Derecho, en lugar de la de Contador Pblico, entonces el no ser Contador Pblico, es el costo de la carrera de Licenciado en Derecho. COSTOS INCURRIDOS.- Aquellos que estn puramente habidos en un perodo de costos determinado; luego entonces el costo incurrido excluye costos que corresponden a otro perodo o ejercicio de costos. COSTOS TOTALES.- Aquellos que estn integrados por la suma del costo de produccin, del costo de distribucin y del costo de adicin; es decir, la inversin necesaria para producir y vender un artculo o suministrar un servicio.

11.

ESTADO DE COSTOS DE VENTAS a. CONCEPTO Estado financiero que muestra lo que cost vender

determinados artculos en un perodo o ejercicio dad; o bien. Estado financiero dinmico que analiza el regln de costo de ventas netas de un estado de prdidas y ganancias. b. CARACTERSTICAS a) En un estado financiero b) Muestra el costo de las ventas neta o costo de lo vendido c) La informacin que proporciona este estado,

corresponde a un ejercicio determinado (dinmico). c. DIVISIN MATERIAL Encabezado Destinado para:

37

a) Nombre de la empresa b) Denominacin de ser un estado de costo de ventas netas, o bien, de alguno de los siguientes. Estado de costo de lo vendido Estado del costo de los ingresos netos Estado de costo por servicio c) El perodo o ejercicio correspondiente, por Ej.: Del 1 de julio de 19 al 30 de junio de 2009; o bien, por el ao que termin el 30 de junio del 2009. Cuerpo Destinado para: Inventarios de productos terminados Empresa Industrial Costo de Produccin

Inventarios de mercancas Empresa Comercial Compras netas de mercancas

Pie Destinado para: Nombre auditor. y firma del contador,

12.

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN a. CONCEPTO Estado financiero que nos muestra lo que ha costado producir, fabricar y elaborar, determinados artculos en un perodo dado. Estado financiero dinmico que analiza el rengln de costo de fabricacin de un estado del costo de ventas netas.

38

b. CARACTERSTICAS a) Es un estado financiero

b) Muestra el costo de produccin c) La informacin corresponde a un ejercicio determinado

c. DIVISIN MATERIAL Encabezado Destinado para: a) Nombre de la empresa de ser un estado del costo de

b) Denominacin

produccin o bien Estado del costo de Fabricacin Estado del costo de Manufactura c) El ejercicio correspondiente Cuerpo Destinado para: a) Inventarios de productos en proceso b) Materiales directivos consumidos c) Salarios directos empleados d) Cargos indirectos aplicados

Pie Destinado para: Nombre auditor. y firma del contador,

39

13.

RELACIN ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS

a.

LOS PROPSITOS PRINCIPALES DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD

Ayuda Contabilida d Gerente

Informacin para 3 propsitos fundamentales

1. INFORMACIN RUTINARIA, Ej.la cafetera El Buen T supervisa quincenalmente las partidas de mano de obra directa, e insumos para determinar el precio de sus productos. 2. INFORMACIN NO RUTINARIA, Ej.: la textilera Net decide hacer una auditora externa, accin que nunca antes haba realizado. 3. INFORMACIN EXTERNA, Ej.: El seor Martnez decide invertir en una empresa X para lo cual solicita los EEFF de dicha entidad, para poder as identificar los riesgos y beneficios.

Administra r Actividade

Coordinar Actividade s

40

b. CONTABILIDAD DE COSTOS Y SU RELACIN CON LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Gerente Debe tomar decisiones

Contabilidad Administrativa
Informacin interna Mide y presenta informacin financiera y no financiera. No est restringida por los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Contabilidad Financiera
Informacin externa Informacin basada en los principios de contabilidad generalmente aceptados.

reas

reas

reas

reas

reas

reas

Contabilidad de Costos
Brinda informacin que se relaciona con el costo de adquirir o consumir recursos por parte de la organizacin.

41

c. DECISIONES DE PLANEACIN Y CONTROL

Estrategia Administrativa General Incluye Se apoya Administracin de Costo

Sistema Contable Actividades del Gerente

Sistema Contable Fijar objetivos Apoya Formulacin de la Misin y Visin Evaluar el entorno Evaluar el interior de la Empresa.

Sistema Contable Decidir y Efectuar Retroalimentacin acciones Supervisar Evaluar el desempeo

Decisin Correcta

Decisin

Contador Funciones

Evaluar el desempeo anterior Buscar nuevas soluciones

SP Qu es lo mejor?

RR Cmo lo estoy

EA
Qu oportunidades y problemas debo examinar?

META META

42

d.

CONCEPTOS

CLAVES

DE

LA

CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA Los contadores administrativos son muy importantes para ayudar a la toma de decisiones a los Gerentes, es por eso que necesita de ciertos conocimientos para desempear mejor su trabajo y as poder ser ms eficiente y til para el Gerente. Estos conceptos son: Enfoque de Costo- beneficio.- Se puede decir que es el conjunto de decisiones los cuales permiten ver que si es necesario gastar ciertos recursos, debemos gastarlo siempre y cuando este logre mejores resultados para la empresa y as por medio de ello podamos alcanzar las metas trazadas. Ej.: Una compaa quiere adquirir un software contable. Debido a que antes e utilizaba mtodos menos

evolucionados y tediosos para llevar la contabilidad. Un beneficio importante es que ste ayudar al contador a ser ms rpido y rentable su trabajo, lo cual le permitir tomar diferentes decisiones que ayudaran a salir adelante la empresa. Por lo tanto podemos ver que el beneficio esperado es mayor a los costos esperados.
CONCEPTOS CLAVES DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Gastos de recursos en:

Beneficios esperados

>

Costos esperados

Tecnologa avanzada

Contador eficiente y rentable (apoyo en la toma de decisiones)

Inversin de recursos

43

Consideraciones tcnicas y de comportamiento: Como sabemos la tecnologa es muy importante en estos tiempos en los cuales van innovando distintos

instrumentos que son de gran utilidad para las empresas, es por eso que se debe tener mayor consideracin tanto en las necesidades tcnicas como en las necesidades personales de los trabajadores.

Ej.: Se puede ver las necesidades de un trabajador que labora en cierta empresa, ya que necesita instrumentos tcnicos para s poder desarrollar un trabajo ms rpido y eficiente, es as que el contador administrativo tomo la decisin de satisfacer dicha necesidad considerando que ser de gran ayuda apara la empresa. Pero se puede ver otro caso en donde ha existido cierto problema con un

trabajador, por lo cual se decide conversar con este para ver lo que sucedi. Este es una buena opcin ya que es preferible

averiguar antes de tomar una decisin determinante.

Costos distintos para diferentes propsitos.- Los costos no van a ser los mismos tanto para la informacin interna como la externa. Es por eso que el contador

administrativo cree conveniente hacer dos informes con distintos costos para s poder tomar decisiones ms claras.

44

e. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y EL CONTADOR ADMINISTRATIVO

Administracin General

Director

Director de Operaciones

Administraci n de lnea

Administraci n de servicio

Director General de empresas Logro de Objetivos

Contralora Auditoria

Adm. De

Tesorera Ref. con

45

f. ETICA PROFESIONAL

TICA PROFESIONAL Obligacin: Consigo mismo Se aplica en: Con la Organizacin Con su profesin

Contabilidad

Contabilidad Financiera

Normas de Conducta

Capacidad

Objetividad

Integridad

Confidencialid ad

14.

NORMAS COSTOS a.

TRIBUTARIAS

EN

SU

RELACIN

CON

LOS

DEL CDIGO TRIBUTARIO El cdigo tributario en parte de su art. 62, relacionado con la facultad de fiscalizacin, seala lo siguiente: La SUNAT podr autorizar los libros de actas, los libros y registros contables u otros libros y registros exigidos por las leyes, reglamentos o Resolucin de Superintendencia,

vinculados asuntos tributarios. El procedimiento para su autorizacin ser establecido mediante Resolucin de Superintendencia.
46

A tal efecto, podr delegarse en terceros la legalizacin de los libros y registros ya mencionados.

As

mismo,

la

SUNAT sealar

mediante los

Resolucin

de

Superintendencia

requisitos,

formas,

condiciones y dems aspectos en que debern ser llevados los libros y registros mencionados.

b.

DEL

IMPUESTO

LA

RENTA

179-2004-EF

(08/12/2004) El Texto nico Ordenado del Impuesto a la Renta n 1792004-EF, parcialmente en su art. 20 precisa: Por costo computable el costo de de los bienes enajenados, produccin se o

entender

adquisicin,

construccin o, en su caso, el valor de ingreso al patrimonio o valor en el ltimo inventario determinado

conforme a ley, ajustado de acuerdo a las normas de ajuste por inflacin con incidencia corresponda. a. Se entiende por costo de por adquisicin el bien a la tributaria, segn

contraprestacin incrementadas

pagada en las

adquirido, con

mejoras

incorporadas

carcter permanente y los gastos incurridos con motivo de su compra tales como: Gastos de despacho Derechos aduaneros Instalacin Montaje

47

Comisiones normales, incluyendo las pagadas por el enajente con motivo de la adquisicin o enajenacin de bienes Gastos notariales Impuestos y derechos pagados por el enajenante Otros gastos que resulten necesarios para colocar a los bienes en condiciones de ser usados,

enajenados o aprovechados econmicamente. En ningn caso los intereses formarn parte del costo de adquisicin. b. El costo de produccin o construccin, es el costo incurrido en la produccin o construccin del bien, el cual comprende: Los materiales directos utilizados La mano de obra directa Los costos indirectos de fabricacin o construccin El artculo siguiente: Los contribuyentes, empresas o 62, de esta misma norma, precisa lo

sociedades que, en razn de la actividad que desarrollen, deban practicar

inventario, valuarn sus existencias por su costo de adquisicin o produccin

adoptando cualquiera de los siguientes mtodos, siempre que se apliquen

uniformemente de ejercicio en ejercicio: a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) b) Promedio diario, mensual o anual (PONDERADO O MVIL) c) Identificacin especfica
48

d) Inventario al detalle o por menor e) Existencias bsicas El reglamento podr establecer, para los contribuyentes, empresas o sociedades, en funcin a sus ingresos anuales o por la naturaleza de sus actividades, obligaciones especiales relativas a la forma de llevar sus inventarios y contabilizar sus costos:

El art. 65 seala que las personas jurdicas estn obligadas a llevar contabilidad completa, de acuerdo a los siguientes tramos: 1. Hasta 100 UIT de ingresos brutos anuales: Registro de ventas Registro de compras Libro Caja y Bancos 2. Ms de 100 UIT de ingresos brutos anuales:

contabilidad completa

c.

EL D.S. N 134 DE OCTUBRE DEL 2004 Con el decreto supremo 134 de octubre del 2004 Se sustituye el Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta n 122-94-EFy dispone: Artculo 22 Sustityese el art. 35 del reglamento de acuerdo al siguiente texto: Artculo 35 Inventarios y Contabilidad de Costos Los deudores tributarios debern llevar sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo a las siguientes normas:

49

a. Cuando

sus

ingresos

brutos

anuales

durante

el

ejercicio precedente hayan sido mayores a (1500) UIT del ejercicio en curso, debern llevar un sistema de contabilidad de costos, cuya informacin deber ser registrada en los siguientes registros: Registro de costos Registro de inventario permanente en unidades fsicas Registro de inventario permanente valorizado b. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el

ejercicio precedente hayan sido mayores o iguales (500) UIT y menores o iguales a (1500) UIT del ejercicio en curso, slo debern llevar un registro de inventario permanente en unidades fsicas. c. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el

ejercicio precedente hayan sido inferiores a (500) UIT del ejercicio en curso, slo debern realizar

inventarios fsicos d e sus existencias al final del ejercicio. d. Tratndose de los deudores tributarios comprendidos en los incisos precedentes, a) y b), adicionalmente debern realizar, por lo menos, un inventario fsico de sus existencias en cada ejercicio. e. Debern contabilizar en un registro de costos, en cuentas separadas, los elementos constitutivos del costo de produccin por cada etapa del proceso productivo, tales como. Materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de produccin. f. Aquellos que deben llevar un sistema de contabilidad de costos basados en registros de inventario o los llevarlo

permanente en unidades fsicas o valorizados que

50

sin

estar

obligados

opten

por

regularmente, podrn deducir prdidas por faltantes de inventario, en cualquier fecha dentro del ejercicio, siempre que los inventarios fsicos y su valoracin hayan sido aprobados por los responsables de su ejecucin. g. No podrn variar el mtodo de valuacin de existencia sin autorizacin de la SUNAT y surtir efectos a partir del ejercicio siguiente a aqul en que se otorgue la aprobacin, previa realizacin de los ajustes que dicha entidad determine. h. La SUNAT, mediante Resolucin de Superintendencia, podr: I. Establecer los requisitos, caractersticas,

contenido, forma y condiciones en que deber llevarse los registros establecidos. II. Eximir a los deudores tributarios comprendidos en el inciso a) .del presente artculo, de llevar el registro de inventario permanente en unidades fsicas. III. Establecer procedimientos a seguir para la

ejecucin de la toma de inventarios fsicos en armona con las normas de contabilidad referidas a tales procedimientos. En todos los casos en que los deudores tributarios practiquen inventarios fsicos de sus existencias, los resultados de dichos inventarios debern ser

refrendados por el contador o persona responsable de su ejecucin y aprobados por el representante legal. A fin de mostrar el costo real, los deudores tributarios debern acreditar, mediante los registros establecidos,
51

las unidades producidas durante el ejercicio, as como el costo unitario de los artculos que aparezcan en los inventarios finales. De la aplicacin del sistema de costo estndar En el transcurso del ejercicio gravable, los deudores tributarios podrn llevar el sistema de costo estndar que se adapte a su giro, pero al formular cualquier balance para efectos del impuesto, debern necesariamente

valorar sus existencias al costo real. Los deudores tributarios debern proporcionar el informe y los estudios tcnicos necesarios que sustenten la aplicacin del

sistema antes referido, cuando sea requerido por la SUNAT. De los costos indirectos de fabricacin En la primera disposicin final de este mismo dispositivo se precisa: Entindase que la mencin a Costos

Indirectos de Fabricacin o Construccin a que se refiere el artculo 20 de la Ley del Impuesto corresponde indirectos al concepto en de la gastos Norma de a la Renta, produccin de

sealado

Internacional

Contabilidad relacionada con las existencias. d. EL REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA N 122- 94-EF En el art. 11 precisa: El costo computable de los bienes enajenados ser el costo de adquisicin o el costo de produccin o

construccin o el valor de ingreso al patrimonio o el valor en el ltimo inventario, segn corresponda. Por lo dems, este art. 11 se encuentra en concordancia con el art. 20 del Texto nico Ordenado del Impuesto a la Renta N 179-2004-EF.
52

e. LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 2342006/SUNAT DEL 30 DE DICIEMBRE DEL 2006 Segn este dispositivo, la informacin registros tributarios relacionado referida vinculados en con su la a libros y

asuntos art. 12

contabilidad

completa, precis lo siguiente: Para efectos del inciso b) del tercer prrafo del artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, los libros y los registros que integran la contabilidad completa son los siguientes: a) Libro Caja y Bancos b) Libro de Inventarios y Balances c) Libro Diario d) Libro Mayor e) Registro de Compras f) Registro de Ventas e Ingresos Asimismo, los siguientes libros y registros integrarn la contabilidad completa siempre que el deudor tributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la Renta.: a) Libro de retenciones incisos e) y f) del art. 34 de la Ley del Impuesto a la Renta b) Registro de Activos Fijos c) Registro de Costos d) Registro de Inventario permanente e) Registro de Inventario permanente valorizado

53

Esta norma tiene vigencia a partir del 1 de enero del 2007, salvo este art. 12 relacionado con la Contabilidad Completa , que conjuntamente con el art. 13 de la Informacin Mnima y los Formatos, que tendran su aplicacin a partir del 01/01/2008, si no fuera por la Res. De Sup. 230.

f.

LA RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 2302007/SUNAT DEL 15 DE DICIEMBRE DE 2007

Mediante la publicacin de la Resolucin de Superintendencia N 230-2007/SUNAT (15/12/2007)se dispuso la modificacin de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT,

relacionado con los artculos 12 y 13, segn se especifica, para facilitar la implementacin de dichos formatos, en tal sentido estos artculos por excepcin, entrarn en vigencia el 1 de enero del 2009.

El artculo 13, se refiere a la informacin mnima y los formatos. Como el presente trabajo est dirigido especficamente al rea de costos, slo mostrar lo estrictamente necesario a esta rea: EL REGISTRO DE COSTOS El registro de costos debe contener la informacin mensual de los diferentes elementos del costo, segn, las normas tributarias, relacionados con el proceso productivo del perodo y que determinan el costo de produccin respectivo.

El registro de costos estar integrado por los siguientes formatos: a) FORMATO 10.1; REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE COSTOS DE VENTAS ANUAL.

54

b) FORMATO 10.2; REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN VALORIZADO ANUAL. c) FORMATO 10.3; REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN VALORIZADO ANUAL. d) FORMATO 12.1;REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE UNIDADES FSICAS EN e) FORMATO 13.1; REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO- DETALLE DEL INVENTARIO.

g. NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD N 2 (NIC 2) - EXISTENCIAS Objetivo El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de las existencias. fundamental contabilidad existencias es la cantidad de costo Un en de que tema la las debe

reconocerse como un activo, y ser diferido hasta que los correspondientes ingresos ordinarios sean

reconocidos. Esta Norma suministra una gua prctica para la

determinacin de ese costo, as como para el posterior reconocimiento como un gasto del ejercicio,

incluyendo tambin cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable. Tambin suministra directrices sobre las frmulas de costo que se utilizan para atribuir costos a las existencias.

55

1.2
Presente los formatos 10.1 10.2 10.3 12.1 13.1 e indique para cada uno la informacin mnima a ser consignado en cada formato.

1. C.P.C. Alfonso Santa Cruz Ramos; C.P.C. Mara Diana Torres Carpio. TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS. Edicin Julio 2008. 2. Dr. CPC Oswaldo W. Brown Suarez. LA APLICACIN DE LOS COSTOS INDUSTRIALES. Segunda Edicin, Noviembre 2008.

Una vez comprendido las diferentes terminologas vinculados a la contabilidad de costos, en el siguiente UNIDAD TEMTICAnos dedicaremos al estudio de

56

1.

A continuacin se detallan actividades que corresponden a la cadena de valores, escriba Ud. A qu cadena de valor corresponde cada grupo de actividades?
ACTIVIDADES En los resultados de la encuesta se ve que son tres tipos de shampoo que la gente CADENA DE VALOR

requiere para su cabello: normal, graso y seco. Por lo cual se laboran tres diseos. Luego se ve el diseo de las representaciones del shampoo Se hacen diversos tipos de tamaos para cada presentacin Compra de ingredientes Contratacin de Ingenieros qumicos para la elaboracin del producto Adquisicin de los frascos y envolturas Servicio telefnico para cualquier comentario o consulta del cliente Pgina web para atender las consultas,

peticiones o reclamos Investigar los diferentes tipos de cuero

cabelludo que puedan requerir Hacer una encuesta para ver cul sera el ms usado Investigar el mercado referente a ese producto Reparticin de los valores que muestran el nuevo producto y sus representaciones Publicidad en televisin Publicidad en puntos visuales Envo del producto a los diversos centros de ventas Envo a tiendas pequeas que requieren de nuestro producto

57

2. Cmo aumentar el valor de los Sistemas de Contabilidad Administrativo?

3. Caso Prctico: El Centro Odontolgico Imagen S.A.C. incurre en los siguientes gastos para su desarrollo: 1. Se realiza una encuesta para conocer estadsticamente cul es la demanda del servicio odontolgico infantil en la zona ms cntrica y concurrida de San Carlos Huancayo en las

inmediaciones de su Plaza de Armas, por la cual se ve en la necesidad de averiguar cules son las necesidades de los nios que viven en el lugar antes mencionado, adems de indagar cules son las fortalezas y debilidades de los competidores as como cules son los servicios que ofrecen, niveles de precios, atencin al cliente. 2. Se realiza una entrevista a los potenciales clientes para saber cules son sus gustos, preferencias, niveles de ingresos, etc. 3. Se da cuenta que en dicha zona es necesario contar con un servicio de consultora odontolgica pero especializado en nios de 6 meses 10 aos para lo cual es indispensable ofrecer a la sociedad un consultorio mdico con diseo, infraestructura y
58

decoracin infantil, adems de atencin especializada para dicho sector del mercado (nios). 4. Dados los resultados obtenidos con respecto a los precios de los otros Consultorios Odontolgicos cercanos se decide que con motivo de inaugurar el consultorio se realicen descuentos en los precios de las consultas, adems de charlas para los padres de familia y sorteo de paquetes integrales de salud oral. 5. Para tener una atencin especializada se contrataron

profesionales que hayan obtenido mejores calificaciones en las universidades adems que tengan ttulo profesional y

respectivamente inscritos en el Colegio odontolgico del Per y que posean cualidades como empata, carisma, amabilidad, paciencia y buen trato a los nios que son los potenciales clientes, para poder ofrecer un servicio de calidad. 6. Se realizan los pagos a una zona llamada Shopper San Carlos por anuncios publicitarios para promover la visita a

consultorio. 7. Se reparten volantes para ser ms conocido el consultorio. 8. Se crea una lnea para atencin al cliente donde estos pueden separar sus citas odontolgicas va telefnica. 9. El consultorio se encuentra en una cntrica de San Carlos (Plaza de Armas) para poder llegar a satisfacer las demandas y necesidades odontolgicas del pblico infantil que requieran de dicho servicio. Se pide: Elaborar un diagrama de flujo de la cadena de valor e identificar en cada una las funciones que corresponde.

59

60

FLUJO DE COSTOS - ELEMENTOS DEL COSTO

OBJETIVOS:
Comprender la estructura de los Estados de Costos de Produccin Identificar los elementos de costos en una empresa industrial. Asignar los costos en cada centro de costos Comprender la estructura de los Estados 1. FLUJO DE COSTO ELEMENTOS DEL COSTO produccin.
ELEMENTOS DEL COSTO

de

Costos

de

MATERIA PRIMA DIRECTA COSTO PRIMO MANO DE OBRA DIRECTA COSTO DE CONVERSION CARGA FABRIL
FLUJO DE COSTOS M.P Inv. Inic. P.P. (+) Costo fabric. (-) Inv. Fin. P.P. Inv. Inic. P.T. (+) Costo Produc. (-) Inv. Fin. P.T.

M.O.

Costo Fabr.

G.F

COSTO DE PRODUCCION

COSTO DE VENTAS

GASTOS DE FABRICACIN: Llamado tambin Gasto de explotacin, carga Fabril, Gastos Indirectos, Costos Indirectos COSTO DE VENTAS INDUSTRIAL INV. INICIAL DE P.T (+) COSTO DE PRODUC. (-) INV. FINAL DE P.T. COSTO DE VENTAS COSTO DE VENTAS COMERCIAL XXXXX XXXX XXXX XXXXX INV. IN. DE MERCADERIAS XXXXX (+) COMPRAS XXXX (-) INV. FINAL DE MERCADE. XXXX

61

EL PROCESO OPERATIVO

COSTO DE DISTRIBUCIO N

GASTO DE VENTA

GASTOS ADMISTRA

GASTOS FINANCIEROS

COSTO TOTAL

COSTO DE PRODUCCION

COSTO DE DISTRIBUCION

PRECIO DE VENTA

COSTO TOTAL

% DE UTILIDAD

M.P.

GASTO DE VENTAS

M.O.

GASTOS DE ADMINISTRACION

C.F.

GASTOS DE FINANCIEROS

COSTO DE PRODUCCION.

COSTOS DE VENTAS

COSTO TOTAL

% UTILILIDAD

PRECIO DE VENTA

62

DIAGRAMA DE FLUJO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS

Almacn de materias primas

Materia prima directa

Ventas

Pago en efectivo

Mano .. deobra

Mano .. deObra directa

Produccin en proceso

Almacn de artculos terminados

Costo de Ventas

Se incurre en pasivo Erogaciones Fabriles Cargos indirectos

Utilidad Bruta

Depreciacin de activos fijos fabriles

Amortizacin de cargos diferidos fabriles

Expiran gastos pagados por anticipo

63

DIAGRAMA DE PRECIO DE VENTA

FUNCIN DE PRODUCCIN ADMINISTRACIN
Materia prima directa (MPD) 85.00 Mano obra directa (MOD) 60.00 Cargos indirectos (CI) 20.00

FUNCIN DE DISTRIBUCIN Y

Gastos de distribucin 22.00

Gastos de administraci n11.00

Gastos Financieros 2.00

Costo primo 145.00

Costo de conversin 80.00

Costo de produccin 165.00

Gasto de operacin 35.00

Costo 200.00

Margen de utilidad 50% del costo total

Precio de venta 300.00

64

RELACIN ENTRE EL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS, EL ESTADO DE RESULTADOS Y EL BALANCE GENERAL
S.A.C. ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS DE 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 2010 Inventario inicial de materias primas Ms: Igual: Menos: Igual: Menos: Igual: Ms: Costo de materias primas recibidas Materias primas en disponibilidad Inventario final de materias primas Total de materias primas utilizadas Costo de materias primas indirectas utilizadas Costo de materias primas directas utilizadas Mano de obra directa utilizada Total mano de obra Menos mano de obra directa Costo primo Cargos indirectos Materia prima indirecta Mano de obra indirecta Diversas erogaciones fabriles Depreciaciones fabriles Amortizaciones fabriles Costo de la produccin procesada Inventario inicial de produccin en proceso Produccin en proceso en disponibilidad Inventario final de produccin en proceso Costo de produccin terminada Inventario inicial de artculos terminados Artculos terminados en disponibilidad Inventario final de artculos terminados Costo de los artculos vendidos S.A.C. ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 Ventas 87,500 - Costo de ventas = Utilidad bruta - Gastos de Operacin Gastos de administracin Gastos de venta = Utilidad de operacin + Otros ingresos - Otros egresos Utilidad antes de PUT e = ISR - PTU ( 10% de 18000) - ISR (35% de 18000) = Utilidad del ejercicio 42,000 45,500 12,400 15,100 27,500 18,000 0 0 18,000 1,800 6,300 9,900

17,500 28,000 45,500 12,600 32,900 4,900 28,000 10,500

12,600 2,100 38,500 11,900 4,900 2,100 1,400 3,500 0 50,400 11,900 62,300 16,800 45,500 21,000 66,500 24,500 42,000

Igual: Ms:

Igual: Ms: Igual: Menos: Igual: Ms: Igual: Menos: Igual:

65

S.A.C BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010

ACTIVO Activo Corriente Bancos Cuentas por cobrar Alm. Mat. P. Prod. En Proc. Alm. Art. Total Activo Corriente Fijo Maq y Eq. Dep. Acum. Total Activo no corriente 35000 10500 24,500 65500 22500 12600 24500 16800 141,900

PASIVO Pasivo Corriente Proveedores PTU por pagar ISR por pagar Total Pasivo Corriente 21000 1800 6300 29100

Patrimonio Capital social Utilidad acumulada Utilidad del ejercicio Total Patrimonio 119000 8400 9900 137300

TOTAL ACTIVO

166,400

TOTAL ACTIVO Y PASIVO

166400

66

ALMACN DE MATERIAS PRIMAS Se carga: Se abona: S) Inventario inicial Costos de las 1) Costos de los materias primas materiales directas recibidos utilizadas , 3) Costo de las materias primas indirectas utilizadas Inventario final (costo de las materias primas en existencia al finalizar el perodo de costos).

MANO DE OBRA Se carga: Se abona: 4) Sueldos, salarios Mano de obra prestaciones y directa aplicada obligaciones 6) Mano de obra fabriles del indirecta perodo de costos aplicada

CARGOS DIRECTOS Se carga: Se abona: 3) Costo de las 11) Aplicacin materias primas costo indirectas produccin utilizadas 6) Costo de la mano de obra indirecta aplicada 7) Erogaciones fabriles indirectas 8) Depreciaciones de activos fijos fabriles 9) amortizacin de cargos diferidos fabriles 10) Aplicacin de erogaciones fabriles pagadas por anticipado

al de

PRODUCCIN EN PROCESO Se carga: Se abona: 5) Inventario inicial12) Costos de 2) Costo de las produccin de los materias primas artculos directas terminados en el utilizadas perodo de costos 5) Costo de la mano de obra directa aplicada 11) Cargos indirectos aplicados. Inventario final (costo acumulado de los artculos en proceso de elaboracin al concluir el perodo de costos) COSTO DE VENTAS Se carga: Se abona: 13) Costo de los traspaso a 14) artculos prdidas y terminados, ganancias vendidos durante el perodo de costos.

ALMACN DE ARTCULOS TERMINADOS Se carga: Se abona: 5) Inventario inicial 13) Costos de los 12) Costo de artculos produccin de terminados, los artculos vendidos durante terminados en el perodo de el perodo de costos. costos Inventario final (costo de los artculos terminados en existencia al finalizar el perodo de costos.

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?
CASO N 1: FLUJO DE COSTOS La compaa de galletas FIELD S.A.A tiene al 31 de diciembre del 2010, la presente informacin para la determinacin del costo de ventas de los artculos manufacturados. 1. 2. 3. 4. 5. Materias primas Inv. Inicial 25000 Inv. Final 26500 Trabajos en proceso Inv. Inicial 20000 Inv. Final 17000 Productos terminados Inv. Inicial 50000 Inv. Final 46000 Las compras de MP por el ao fueron de 70000 Mano de obra pagada 42000; el 22% es indirecta

6. Los gastos Adm. Fueron 13000, los gastos de ventas fueron 35000

7. La energa elctrica consumida fue de 16000 por la planta 8. La depreciacin de equipos de oficina fue de 5000 9. La carga fabril total fue de 70000 incluyendo los materiales y la mano de obra indirecta DETERMINAR: Un estado de Costos de Artculos Terminados (Producidos) Un estado de Costo de Artculos Vendidos CASO N 2: FLUJO DE COSTOS La compaa de galletas FIELD S.A.A tiene al 31 de diciembre del 2010, la presente informacin para la determinacin del costo de ventas de los artculos manufacturados. 1. 2. 3. 4. 5. Materias primas Enero/01: 27000 Trabajos en proceso Enero/01: 25000 Productos terminados Enero/01: 49000 Las compras de MP por el ao fueron de 72000 Mano de obra Directa e Indirecta fue de S/ 32000 y respectivamente Dic./01 28500 Dic./01 22000 Dic./01 45000 S/. 9000

6. Los salarios de oficina tuvieron un monto de S/.12000

7. La fuerza elctrica consumida fue de 18000 8. Los gastos de ventas y administrativos fueron S/. 37000 9. La depreciacin de equipos de oficina fue de 6000 10. Los costos indirectos de fabricacin totales para el perodo fueron de S/. 73500 incluyendo los materiales y la mano de obra indirecta.
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Determinar: Un estado de Costos de Artculos Terminados (Producidos) Un estado de Costos de Artculos Vendidos CASO N 3 ESTADO PROYECTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS La Corporacin Andina de Productos S.A.C, manufactura muchos tipos de productos controlables de vapor. Necesitan presentar un estado de Ganancias y Prdidas al banco, para solicitar un prstamo. Ud. Ha sido contratado para prepararlo. La gerencia le presenta la siguiente informacin. Conceptos Trabajos en proceso Productos terminados 1. 2. 3. 4. 5. 6. Materiales directos aplicados Se pag por mano de obra directa La carga fabril fue de Gastos de Administracin pagados Gastos de ventas Ventas netas del perodo Final 55000 50000 S/. S/. S/. S/. S/. S/. Inicial 70000 31000 175000 225000 200000 110000 50000 800000

Determinar: A. Prepare el Costo de produccin B. Prepare el Costo de ventas C. Prepare el Estado de Ganancias y Prdidas

CASO N 4 ESTADO PROYECTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS Alfabticamente se menciona ciertas cuentas de la CIA

MANUFACTURERA HUANCAYO S.A.C, con los saldos por un ao que termin al 31 de diciembre del 2010 Prepare un Estado de Ganancias y Prdidas detallado con esta informacin:

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Gastos de administracin Devoluciones y Bonificaciones sobre ventas Depreciacin de planta y equipo Depreciacin divisin de ventas Mano de obra directa Dividendos pagados por la empresa Luz, fuerza y calefaccin Artculos para consumo de fbrica Inventario inicial de productos terminados Inventario final de productos terminados Fletes y acarreos de compras Inventario inicial de productos en proceso Inventario final de productos en proceso Mano de obra indirecta Impuestos y seguros (fbrica) Intereses pagados Utilidad en venta de maquinaria Impuesto a la renta Compras Inventario inicial de materias primas Inventario final de materias primas Ventas brutas Gastos de ventas 2. CONTROL Y DISTRIBUCIN DE LA CARGA FABRIL

35000 54400 38800 4300 164500 14000 91500 24100 74400 71500 9800 20800 45600 25750 8900 9000 11500 30% 270000 158300 169290 792500 41500

1. El control de la carga fabril ha sido, y es y ser en cualquier sistema que adopte la empresa, el problema de fondo en el control de los costos integrales. 2. Carga fabril se refiere a todos los costos de manufactura diferentes de materiales y mano de obra directa. 3. La carga fabril es la parte del costo total de fabricacin no directamente identificable con productos o trabajos

especficos, no atribuibles a ellos. 4. En condiciones de fabricacin muy mecanizada, el costo de carga fabril, puede ser de suma importancia. 5. La siguiente relacin son ejemplos de Carga Fabril: a) Materiales y Mano de Obra Indirecta b) Calefaccin, luz y energa para la Planta.
70

c) Arrendamiento de edificio de la fbrica. d) Depreciacin del edificio y equipo de la fbrica. e) Mantenimiento de fbrica y equipos. 6. En base a su comportamiento en relacin con la produccin, hay tres categoras de gastos: a) Variables: materiales y M.O.I. b) Fijos: Impuestos sobre la propiedad, arrendamientos, etc. c) Semi-variables: calefaccin, luz, etc. 7. hay dos tipos de departamentos o centros de costos en prcticamente todas las condiciones de fabricacin: a) Los departamentos productivos. b) Los Departamentos de servicios. Los primeros son los que trabajan en forma directa en los productos que se elaboran. Los segundos, no trabajan directamente en los productos, sino que ms bien,

suministran servicios a los departamentos productivos y otros departamentos de servicios: Superintendencia de Produccin, mantenimiento, almacenes, control de calidad, seguridad industrial. 8. Si fbrica no tiene divisin departamental, la acumulacin no origina problema alguno. Al finalizar el mes, los gastos acumulados sern aplicados a la produccin conforme a base de valor, de tiempo o unidades de produccin. 9. la Carga Fabril plantea dos problemas: a) El control de costos indirectos, y b) El prorrateo de la carga fabril. 10. Tres situaciones concretas se presentan en su control y distribucin: a) Acumulacin de los costos indirectos. b) Establecer un factor de volumen.

71

c) Asignar los costos de los departamentos de servicios a los departamentos de produccin. 11. El Factor de Volumen de la Carga Fabril.- Un problema medular en la planificacin y control de los gastos

departamentales es la seleccin de una medida significativa de volumen, la produccin o la actividad departamental. Medida que se conoce como la base de actividad, factor de volumen o factor de produccin o simplemente produccin. La frmula general es:
CARGA FABRIL REAL O PROYECTADA BASE DE ACTIVIDAD REAL O PROYECTADA

12. La empresa debe establecer un equilibrio entre su capacidad fsica y el volumen de ventas, tanto en unidades monetarias como en unidades fsicas de producto. La bsqueda de este equilibrio es uno de los objetivos prioritarios a alcanzar, como consecuencia de los mercados competitivos. 13. CAPACIDAD.- Es la cantidad fija con que contamos de planta industrial, equipo productivo, y elemento humano que son necesarios para desarrollar en condiciones ptimas el proceso de produccin. 14. NIVEL DE ACTIVIDAD O VOLUMEN.- La utilizacin de la capacidad o el consumo de la misma, es lo que produce el nivel de actividad o base de actividad. 15. BASES DE ACTIVIDAD MAS COMUNES: A) Capacidad Terica o Mxima. B) Capacidad Prctica; C) Capacidad Normal de Largo Plazo D) Capacidad Real Esperada o de Corto Plazo. 16. CAPACIDAD TEORICA O MXIMA.- Es el rendimiento mximo que un Departamento o Fbrica es capaz de producir

72

bajo

condiciones

perfectas.

El

rendimiento

ms

alto

fsicamente posible es el 100%. 17. CAPACIDAD PRACTICA O REAL.- Es el rendimiento terico o ideal menos las contingencias externas, tales como falta de suministros o fallas de energa. 18. CAPACIDAD NORMAL O E LARGO PLAZO.es el

rendimiento prctico menos las contingencias internas, tales como ausentismo. Se basa en proyecciones de demanda a largo plazo (usualmente de tres a cinco aos), 19. CAPACIDAD REAL ESPERADA O DE CORTO PLAZO.- es el rendimiento real previsto para el periodo siguiente podr ser usado como una base para determinar el rendimiento real esperado para perodos siguientes.

Ejemplo: Supngase que una empresa tiene una capacidad normal de 200,000 unidades. Capacidad real esperada en el ao es de 160,000 unidades: los gastos fijos son de S/. 180,000; los gastos variables S/. 1,15 por unidad.
CONCEPTO Gastos Fijos Gastos variables 160,000 x 1,15 200,000 x 1,15 Total Carga Fabril CAP. REAL ESPERADA 180,000 184,000 0 364,000 CAP. NORMAL 180,000 0 230,000 410,000

F.V.CF. = 364,000 = 2,275 160,000

F.V.CF. = 410,000 = 2, 05 200,000

73

METODOS DE DISTRIBUCIN DE LA CARGA FABRIL

1. Segn la base de actividad que se utilice, las tasas de costos Indirectos (TCI) o el factor de Volumen de la carga Fabril, puede determinarse:

a) EN FUNCION DE LAS UNIDADES DE PRODUCCIN.- Es un mtodo simple pero tambin de fcil equivocacin. La frmula general es:

TCI = CARGA FABRIL UNIDADES DE PRODUCCION

La aplicacin de este mtodo, origina dos problemas en el control de costos: Obtencin del dato de costo de produccin en forma extempornea. Trabajo que tiene que hacerse despus de cerrar el mes y origina un vaivn en los costos unitarios que se traduce en un descontrol para la direccin. Supongamos el siguiente ejemplo:
MESES Enero Febrero marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL G.IND. 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 60,000 PRODUCCION 5,000 2,500 3,000 4,000 8,000 2,000 6,000 4,000 9,000 1,500 3,500 7,000 55,500 C.U 1.000 2.000 1.667 1.250 0.625 2.500 0.833 1.250 0.556 3.333 1.429 0.714 1.081

Utilizando un Coeficiente Regular, tenemos:

74

MESES G.INDIREC. Enero 5,000 Febrero 5,000 Marzo 5,000 Abril 5,000 Mayo 5,000 Junio 5,000 Julio 5,000 Agosto 5,000 b) E Setiembre 5,000 Octubre 5,000 N Noviembre 5,000 Diciembre 5,000 TOTAL 60,000

PROD. 5,000 2,500 3,000 4,000 8,000 2,000 6,000 4,000 9,000 1,500 3,500 7,000 55,500

COSTO PROMED. 1.08108 1.08108 1.08108 1.08108 1.08108 1.08108 1.08108 1.08108 1.08108 1.08108 1.08108 1.08108 1.08108

TOTAL 5405.400 2702.700 3243.240 4324.320 8648.640 2162.160 6486.480 4324.320 9729.720 1621.620 3783.780 7567.560 59999.940

F U NCION DE MATERIAS PRIMAS CONSUMIDAS.- Es un mtodo adecuado cuando se puede determinar la existencia de una relacin directa entre carga fabril y los costos de

materiales directos. La frmula es:

TCI =

CARGA FABRIL MATERIALES DIRECTOS

Este factor o tasa encontrado, se multiplica por la materia prima consumida. c) EN FUNCION DE LA MANO DE OBRA DIRECTA.- Es un mtodo adecuado cuando se puede determinar la existencia de una relacin directa entre carga fabril y los

costos de la mano de obra directa. La frmula es:

TCI =

CARGA FABRIL MANO DE OBRA DIRECTA

Este factor o tasa encontrado, se multiplica por la mano de obra directa pagada.
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d) EN FUNCION DEL COSTO PRIMO.- Es un mtodo adecuado cuando se puede determinar la existencia de una relacin directa entre carga fabril y los costos primos. La frmula es:

TCI =

CARGA FABRIL COSTOS PRIMOS

Este factor o tasa encontrado, se multiplica por los costos primos parciales. e) EN FUNCION DE HORAS HOMBRE.- Es el esfuerzo humano aportado por una persona durante una hora para la realizacin de una actividad productiva. La informacin a solicitar es conocer la produccin terica por hora-hombre en cada proceso de produccin. La frmula es:

TCI =

CARGA FABRIL HORAS HOMBRE

Este factor o tasa encontrada, se multiplica por las horas hombre parcial de los diferentes procesos.

f) EN FUNCION DE LAS HORAS MAQUINA.- Sirve para cuantificar la utilizacin de una mquina o una lnea una hora para generar un volumen de produccin. La frmula es: durante

TCI =

CARGA FABRIL HORAS MAQUINA

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Este factor o tasa encontrado, se multiplica por la materia prima consumida. LOS COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN 1. La departamentalizacin fundamentales a. Patrn horas hombre, o b. Patrn hora-mquina puede hacerse aplicando dos criterios

2. Para ello hay que sectorizar las tareas segn la mano de obra que realiza una misma operacin, o teniendo en cuenta la funcin de la maquinaria, agrupando en un mismo sector igual tipo de mquinas.

3. Los mtodos ms comunes para asignar los costos de los departamentos de servicios son: A. Mtodo Directo B. Mtodo Escalonado C. Mtodo Algebraico 4. El Mtodo Directo, es el ms conocido y el ms utilizado, debido a su simplicidad matemtica .Se hace una asignacin especfica del costo del departamento de servicio a los departamentos de produccin, de acuerdo con la importancia del servicio prestado.

5. El Mtodo Escalonado, denominado as porque la asignacin de costos del departamento de servicios se efecta mediante una

serie de pasos realizados en forma escalonada de lo principal a lo secundario.

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As: a. Se distribuye los costos del departamento de servicios que proporciona servicios al mayor nmero de otros departamentos de servicios. b. Se distribuye el servicio que le sigue en importancia. Cualquier costo sumado a este departamento del paso 1 se incluye. Pero una vez que los costos de un Dpto. de Servicios han sido asignados a otros Dptos., ningn costo de servicios puede ser asignado en el futuro. c. Progresin sigue paso a paso, hasta que todos los costos de servicios se asignaron. 6. El Mtodo Algebraico, es el mtodo ms preciso de los tres, ya que considera los servicios recprocos entre secciones en el Departamento de Servicios. El uso de ecuaciones simultneas permite la asignacin recproca ya que a cada departamento servido le sern asignados costos de la seccin que proporciona el servicio.

CASO 1: DISTRIBUCIN DE LA CARGA FABRIL El taller de maquinas EL ESPECIAL tiene 2 departamentos de produccin, las estadsticas por el ao 2010 son:

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CONCEPTO
Materia prima utilizada Mano de obra utilizada Horas Mquinas Carga Fabril Gasto Total de Fabricacin

DEPARTAMENTO 1 DEPARTAMENTO 2 60,000 20,000 24,000 54,000 12,000 18,000 48,000 54,000 132,000 128,000

Durante la primera semana de enero 2011 se le pidi la cotizacin de un futuro trabajo. La poltica de la compaa era de cotizar los precios sobre la base de los costos estimados de fabricacin ms el 40%. Los datos pertinentes para este trabajo particular son los siguientes: CONCEPTO
Materia prima utilizada Mano de obra utilizada Horas Mquinas

DEPARTAMENTO 1 DEPARTAMENTO 2 4,000 1,000 1,000 9,000 600 2,000

Empleando los resultados reales de las estadsticas de 2002 como base para la asignacin de los costos indirectos, indique cul es el valor de venta que deber cotizarse, sobre la base de 4 suposiciones distintas con relacin a la forma de cargar los costos indirectos a la produccin.

CASO 2: DISTRIBUCIN DE COSTOS INDIRECTOS 1. COSTOS TOTALES a. DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIN Proceso 36,500 Ensamblaje b. DEPARTAMENTOS DE SERVIVIOS Mantenimiento edificios Superintendencia de Produccin TOTAL GASTOS

44,600

10,500 7,500 98,600

79

2. INFORMACIN ADICIONAL DEPARTAMENTOS Mantenimiento Edificios Superintendencia de Planta Proceso Ensamblaje H/HOMBRE 0 0 1,800 950 2,750 PIES2 700 500 1,000 3,000 5,200 ESTIM. 1,000 700 2,800 1,200 5,700

Se pide: distribuir los Costos de los departamentos de servicios a los departamentos de produccin.

CASO 3: DISTRIBUCIN DE COSTOS INDIRECTOS La TINTONTERIA PUNTO AZUL S.A.C,

presenta una relacin de la Carga Fabril al 31 de Agosto del 2010. Sobre la base de la informacin que se indica ms adelante, realice lo siguiente: 1. Prepare un anexo que muestre la forma en que se asignan los costos indirectos de fabricacin a los tres departamentos de produccin. 2. Calcule el coeficiente de costos indirectos por horas mquina en los Departamentos A y B; y por hora de mano de obra en el Departamento C. 3. Calcule el costo de la O/P N 987, que se comenz y termin durante el mes. Los costos de materiales y mano de obra aplicables a esta O/P, fueron: S/. 487.92 y S/. 465.00

respectivamente. El trabajo requiri 50 horas-mquina en el Departamento A, 12 horas-mquina en el departamento B, y 20 horas de mano de obra en el Departamento C. 4. Considera Ud. que este mtodo tiene algunas limitaciones

80

I.

CARGA FABRIL AL 31 DE AGOSTO 2010

41,740 2,400 4,216 2,486 6,000 4,950 31,010 60,413 3,172 2,178 3,617 9,210 879 1,212 173,483

Mano de Obra indirecta Alquiler de planta Seguros maquinaria y equipo Seguros de Responsabilidad Civil Superintendencia de Produccin Sueldos personal de oficina de la planta Mantenimiento y reparacin mquinas Depreciacin maquinaria y equipo Almacenaje Petrleo industrial Electricidad Suministros de fbrica Instituto Peruano de Seguridad Social Suministros de Oficina para la planta Otros gastos de planta Total

5. Datos adicionales: Las operaciones de fabricacin se realizan en tres departamentos de produccin: A, B, C y dos departamentos de servicios 1 y 2, respectivamente. 6. Datos complementarios:
CONCEPTO rea de la planta( pies2) Nmero de empleados Nmero Horas-hombre Nmero Horas-mquina Sueldos y salarios Inversin Maquinarias % depreciacin Ao A 10,000 50 52,000 31,912 76,180 623,225 8% B 5,000 20 20,800 9,640 28,472 250,960 10% C 2,000 4 4,160 560 9,975 20,210 10% 1 7,500 25 26,000 5,840 37,230 112,862 10% 2 5,500 10 10,400 0 9,450 11,790 20%

Al hacer la distribucin de la carga fabril, los gastos deben distribuirse de la siguiente manera: Sobre la base del rea Alquileres Petrleo Industrial 1/4 parte de la electricidad Sobre la inversin en Maquinaria y Equipo Seguros maquinaria y equipo Mantenimiento y reparacin Maquinaria de electricidad Depreciacin de maquinaria y equipo Sobre la base de sueldos y salarios Seguros de Responsabilidad Civil
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Superintendencia de Produccin Suministros de fbrica utilizados Instituto Peruano de Seguridad Social Suministros de Oficina Otros gastos de fbrica Los sueldos de los empleados de oficina de la planta y S/ 4,500 de cotos de mano de obra indirecta se cargan al departamento 2. El saldo se carga al departamento1. Los gastos del departamento 1 se deben distribuir as: Entre todos los departamentos de Produccin sobre la base de horasmquina. Los gastos del departamento 2 deben distribuirse entre los

departamentos A, B, C, sobre la base de horas-hombre.

3. C.P.C. Alfonso Santa Cruz Ramos; C.P.C. Mara Diana Torres Carpio. TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS. Edicin Julio 2008. 4. Ralph S. Polimeni; Frank J. Fabozzi. CONTABILIDAD DE COSTOS, Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. 5. C.P.C. Jaime Flores Soria. COSTOS Y PRECUPUESTOS, Noviembre 2008.

Una vez comprendido las diferentes terminologas vinculados a la contabilidad de costos, en el siguiente UNIDAD TEMTICAnos dedicaremos al estudio de los Costos Industriales.

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CASO N 1 Con la informacin que se dar a continuacin, prepare un Estado de Costo de Fabricacin, de la empresa LIN S.A para el ao que termina el 31 de diciembre de 2010. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Materia prima consumida Mano de obra directa Materiales indirectos Mano de obra indirecta Supervisin de fbrica Contribuciones sociales indirectos Depreciacin edificio fbrica Depreciacin maquinaria Otros gastos de fabricacin 760000 880000 39000 129000 88000 72000 46000 54000 106000

CASO N 2 La empresa industrial AVEL S.A, que cierra libros anualmente el 31 de diciembre, dispone de los siguientes datos, con los cuales usted debe elaborar un Estado de Ganancias y Prdidas para el perodo. Ventas del ao Materia prima consumida Materiales indirectos Salarios de obreros Sueldo del supervisor Sueldos de personal de mantenimiento Otros gastos de fabricacin Gastos administrativos Gastos de ventas 900500 150000 30000 300000 40000 20000 30000 160000 40000

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CASO N 3 Se solicita preparar el Estado de Costo de Ventas, as como un Estado de Ganancias y Prdidas de la empresa ORE S.A al 31 de diciembre del 2010, de acuerdo con los siguientes datos: Inventario de materia prima 1/1/2010 Ventas durante el ao Compra de materia prima en el ao Materiales indirectos consumidos Inventario de productos terminados 1/1/2010 Inventario de productos en proceso 1/1/2010 100000 1000000 400000 30000 110000 120000

La planilla de pagos ascendi a S/. 350,000 de los cuales S/. 40,000 corresponden a trabajo indirecto, y S/. 60,000 son de sueldos de supervisin. Otros gastos de fabricacin tienen un valor de S/. 200,000.

El 31 de diciembre 2010, los inventarios tienen el siguiente valor: Inventario de productos en proceso Inventario de materia prima Gastos de ventas Inventario de productos terminados Gastos administrativos 200000 50000 50000 220000 40000

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CASO N 4 La empresa industrial YURA S.A.C le presenta la siguiente informacin correspondiente al mes de diciembre de 2009.

Informacin Adicional: Suponga que la empresa en el mes de diciembre del 2010, no adquiri ningn inmueble, Maquinaria y Equipo.
1. Las compras realizadas de materia prima y materiales directos durante el mes fueron 2. El inventario de materia prima y materiales directos al fin de mes fueron 3. Las materias primas y los materiales directos disponibles al 30/11/10 4. Los sueldos y salarios acumulados al inicio del mes fueron 5. Los sueldos y salarios acumulados al fin de mes fueron 6. Durante el mes se pag sueldos y salarios 7. La mano de obra indirecta pagada en el mes fueron 8. Durante el perodo se pago sueldos del departamento de ventas 9. Los materiales directos consumidos durante el mes fueron 10. Por reparaciones efectuadas en la fbrica se pag 11. Al final del mes las depreciaciones correspondiente a la fbrica por maquinaria y equipo fueron 12. Al inicio del mes las depreciaciones correspondiente a la fbrica por maquinaria y equipo fueron 13. Al inicio del mes las depreciaciones del equipo de venta y oficina fueron 14. .Al final del mes las depreciaciones del equipo de venta y oficina fueron 15. Al 30 de noviembre del 2010, la produccin en proceso fue 16. Al 30 de noviembre del 2010, la produccin terminada fue 17. Los gastos pagados por otros gastos de fabricacin fueron 18. Al 31 de diciembre 2010, la produccin terminada fue 19. Las ventas efectuadas durante el mes de diciembre 2009 fueron 20. Durante el mes se pag gastos de administracin y ventas 21. Al 31 de diciembre del 2010 la produccin en proceso fue 310000 160000 130000 40000 30000 140000 24000 23000 15000 25000 128000 8000 130000 139000 150000 190000 26000 310000 1150000 289000 180000

Se pide: 1. Elabore el Estado de Costo de Produccin 2. Elabore un Estado de Costos de Artculos 3. Elabore el Estado de Ganancias y prdidas, mes de diciembre del 2010

85

La empresa industrial

CASO N 5 RAMIRO S.A.C., le presenta la siguiente

informacin correspondiente al ao 2010:

1. Las ventas del ao fueron 2. Existencias

1800000 Al 31 de Dic. Al 01 de Ene. 09 10 90000 62000 10000 85000 69000 12000 140000 350000 210000

Materias primas Productos en proceso Productos terminados 3. Las compras de materia prima del perodo fueron 4. La mano de obra directa del perodo fue 5. Los gastos de fabricacin del perodo fueron 6. Los gastos de administracin fueron el 15% del costo de produccin 7. Los gastos de ventas fueron el 5% del costo de produccin

Se pide: 1. Elabore el Costo de Produccin 2. Elabore el Costo de Artculos Vendidos 3. Calcule la participacin de los trabajadores y el Impuesto a la Renta 30% asuma que la empresa tiene 25 trabajadores y todos los gastos incurridos son aceptados tributariamente 4. Elabore el Estado de Ganancias y prdidas.

86

La

empresa

CASO N 6 manufacturera ANDYS S.A,

proyecta

la

siguiente

informacin para el mes de diciembre del 2010. Material usado Material directo Material indirecto Planilla de sueldos y salarios a aplicarse Mano de obra destajo S/. 1.00 c/u producida Sueldo del contador de costos Sueldos de administracin Sueldos de ventas Otros Alquiler del edificio (el dpto.. de produccin usa del edificio) Alquiler de la mquina remalladora (adicional por mes S/. 0.20 por unidad producida) Derechos por el uso de patentes (calculados sobre la base de unidades producidas a razn de S/. 0.10 por unidad) Contribuciones y Aportaciones sociales del mes 50% produccin, 30% administracin, 20% ventas. Gastos varios Produccin Ventas Administracin La empresa producir en el mes 20,000 polos El precio de venta de cada polo es: Se pide: 1. Determinar el costo primo y costo de conversin (proyectado) 2. Determinar el costo de produccin y el costo unitario 3. Elabore el estado de Ganancias y Prdidas Proyectado para diciembre del 2010

7250 1370

2200 2100 1700 1700 400

685

2980 1320 1680 5.00

87

CASO N 7 La empresa industrial MIBAN S.A elabora el producto lapicero, y en el mes de diciembre del 2010 inicia el proceso de 15000 lapiceros, y a su vez le presenta la siguiente informacin. INVENTARIOS Materia prima Productos terminados Suministros diversos 01 DICIEMBRE 1900 2300 600 31 DICIEMBRE 690 2100 190

Durante el mes se incurri en los siguientes gastos y costos: Compra de materia prima Compra de suministros diversos Pago de salarios Contribuciones sociales Otros gastos de fabricacin Gastos de administracin Gastos de ventas 1750 1620 2500 310 790 810 670

Se vendieron los 10,000 lpices con un margen de utilidad del 90% sobre el costo de produccin.

88

COSTOS INDUSTRIALES OBJETIVOS:

Identificar los elementos de costos en una empresa industrial Asignar los costos en cada Centro de Costo Aprender las principales metodologas de valuacin de las existencias.

1.

DESCRIPCIN DE SECTORES

SECTOR SERVICIOS

SECTOR COMERCIAL dedicados y a

SECTOR INDUSTRIAL la Proporcionan a sus clientes de a por no productos tangibles que son adquiridos en

Estos sectores proporcionan Estn servicios intangibles clientes, inventarios no o productos a sus tienen de

compra productos sus

venta tangibles al

clientes, o el

materias para luego ser transformadas producto teniendo proceso, cumple en terminado antes este con los un sector tres de Materia

mayor tienen

menor,

produccin tangibles al finalizar contable, que el los perodo servicios son asesora tributario,

proceso utilizan contables a

productivo, mecanismos en

prestan

base

auditorias, legal,

procedimientos analticos y slo con sus inventarios determinan finales sus

elementos produccin

educacin, etc.

Prima, Mano de Obra y Gastos de Fabricacin.

resultados finales de su negocio.

89

2.

EMPRESA INDUSTRIAL

Es aquella empresa que sigue un proceso para transformar la materia prima en producto terminado para su posterior salida al mercado. A este tipo de empresa se le denomina tambin empresa fabril o manufacturera.

Mercado

Adquisicin materia Empresa Industrial

Producto terminado

Departamen to de

Departamen to de

3.

CONTABILIDAD DE COSTOS INDUSTRIALES

Es un rea de la contabilidad que comprende la predeterminacin, acumulacin, registro, distribucin, informacin, anlisis e

interpretacin de los costos, de produccin, de distribucin y de administracin. Los costos industriales se realizan en el campo industrial que comprende el llamado perodo de produccin de caractersticas muy especiales y distintas con respecto a la actividad comercial. La industria es la actividad desarrollada por el hombre por el cual se captan los elementos de la naturaleza para su transformacin primaria, secundaria o progresiva en productos o bienes capaces de satisfacer las necesidades humanas.
90

4.

DIFERENCIAS CONTABLES ENTRE EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL

Las empresas comerciales, compran una mercanca que luego venden normalmente a un precio superior, pero sin haberle efectuado normalmente transformacin sustancial, Los productos que compran ya estn formados y en igual forma los venden luego a los consumidores sus variaciones de fondo, excepcin hecha quizs de una edificacin menor en los empaques. Las empresas industriales por el contrario, transforman las materias primas en algo nuevo y diferente que constituye los productos terminados que posteriormente han de vender. As tenemos:

Comercio: Compra Venta Industria: Compra Venta

+Gastos + Utilidad Transform + Gastos + Utilidad

Contabilida d de costos

Como vemos la contabilidad de costos se ubica dentro de la industrial Empresas Comerciales Contabilidad General o Comercial

Empresas Industriales Contabilidad de Costos o

91

CUADRO COMPARACIN DE FUNCIONES DE UNA INDUSTRIA COMERCIAL

INDUSTRIA COMERCIAL

Factura del proveedor

Erogaciones de compra

Gastos de venta

Gastos de Administr.

Gastos Financieros

FUNCIN DISTRIBUCIN Almacn

COMPRA

FUNCIN
Costo Total

INDUSTRIA DE TRANSFORMACIN

Factura del proveedor

Factura del proveedor

Factura del proveedor

Factura del proveedor

Factura del proveedor

Factura del proveedor

Factura del proveedor

Factura del proveedor

FUNCIN COMPRA DISTRIBUCIN

Almacn materia prima

FUNCIN COMPRA

FUNCIN
Costo Total

Almacn Prod. Terminados

5.

ROL DE LOS COSTOS EN UNA FIRMA INDUSTRIAL La Contabilidad de Costos tiene para una industrial dos roles fundamentales:

a) Antes de iniciar la produccin sirve para hallar el precio de venta de lo que se va a producir. Esto es un trabajo a priori. Conocer el precio de venta por adelantado es muy importante pues solo as se sabe si con ese precio se puede competir en el mercado. Adems cuando una empresa industrial tiene que someter una oferta o profo9rma para un concurso de ventas,
92

es indispensable que conozca sus costos para poder hacer frente a los otros competidores. b) Durante y hasta el final de la produccin sirve para controlar cunto le cuesta a la empresa lo que va a vender. Podemos pues decir que los objetivos fundamentales de la Contabilidad de Costos son: Hallar el costo de lo vendido y poder fijar el precio de venta, lo que a su vez sirve para llenar la primera parte del Estado de Ganancias y Prdidas de una firma industrial. Pero, adems de estos dos objetivos, los costos constituyen una gran ayuda para la Gerencia pues la auxilia en dos de sus funciones bsicas. Tomar decisiones, y Realizar el control de las operaciones En el primer aspecto podemos citar como ejemplo el caso de disminuir las clases o tipos de productos. Con datos de costos al da y bien elaborados la Gerencia est en condiciones de saber qu artculos estn resultando caros de producir o estn dejando poca utilidad.

93

FLUJO ESQUEMA DEL COSTO INDUSTRIAL

PROCESO MATERIA PRIMA PROCESO FABRICACIN PROCESO PRODUCTOS TERMINADOS

Productos elaborados Almacenes Abastecimiento

Consumo Mat. Prima

Mat. Prima Consumida

Costo Mat. Prima

Consumo Materiales

Materiales consumidos

Costo Producto Terminado Sueldos Gastos de Personal

Cargas sociales

Mano Obra Absorbida

Costo de Manufactura

Costo Inversin en la produccin

Jornales

Costo de los Artculos en Proceso

6.

CLASIFICACIN Dpto. LOS COSTOS INDUSTRIALES O DE Gtos.. DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD INDUSTRIAL QUE REALIZA a) Costo
Gastos de Explotac. Explotacin

de

extraccin,

Se

Gtos.. Explotac. Aplicados utilizan

en

las

industrias

extractivas Gtos.. Indirect. ya sea de riqueza animal, vegetal y bsicas Presupuesto mineral. En la industria extraordinaria no est el concepto de materias primas, por que los productos extrados de estas industrias que se llaman bsicas suelen ser materias primas de otras industrias secundarias. Las extractivas ocupan el primer lugar, por ser las que tienen un contacto directo con los recursos naturales. Estos recursos pueden a su vez, clasificarse en no renovables:

minera, petrleo, carreteras, etc. y

94

en renovables: agrcolas, de bosques, ganados, de pesca a travs de una explotacin planeada y sistemtica que en el caso especial de las industrias de recursos renovables debe efectuarse en forma tal que se garantice la continuidad prcticamente indefinida de la explotacin, mediante la siembra y cultivo reiterados, en las industrias agrcolas y de bosques y la reproduccin de las especies, en la ganadera y la pesca. b) Costo de capacitacin; En un grupo especial hemos situado a las empresas que operan en los ramos de crdito, seguros y fianzas, cuya actividad est regulada estrechamente por organismos oficiales especializados Su y por leyes y

reglamentaciones

especficas.

funcin

econmica

intermediaria en el crdito y en los riesgos es muy clara y las empresas involucradas comprenden a todas las instituciones de crdito, con sus modalidades consiguientes, as como a las compaas de seguro, en los ramos de vida y daos y a las fianzas. En todas ellas es factible la aplicacin de las tcnicas de la contabilidad de costos y la obtencin de los costos unitarios por cuenta de

cheques manejada, giro o pliza expedida, cobranza efectuada. Cada da es mayor el nmero de instituciones de esta naturaleza que obtiene costos

unitarios de sus distintas actividades.

c) Costos de transformacin, Funciones; Son

las

que

transforman materias primas de la industria primaria, para su transformacin en objeto que satisfaga las necesidades humanas y que pueden ser objeto de primera

transformacin, segunda transformacin en objetos que

95

satisfagan las necesidades humanas y que pueden ser objeto de primera transformacin, segunda transformacin, tercera transformacin como ocurre en las siguientes industrias: 1) Industrias de alimentacin 2) Industria de la vivienda 3) Industria del vestuario 4) Industria referente a la salud y bienestar 5) Industria pesada o gran industria Su misin en el aspecto econmico es de gran trascendencia ya que representan una serie casi infinita de posibilidades de mutacin de recursos naturales y de bienes en otros bienes que se adaptan a la creciente de las necesidades humanas. Tres tipos de actividad especfica destacan en esta clase de industria: La adquisicin de materias primas, su

transformacin en productos elaborados y la distribucin de las mismos entre los consumidores que a menudo son otras industrias que habran de utilizar estos productos como instrumento de trabajo bienes de capital o como materia prima sujeta a nuevas transformaciones bienes de consumo. d) Costo por servicio industrial; Son los que se desarrollan en la industria del servicio y donde no hay transformacin de manera prima fsica como tenemos:

96

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIN DE LAS INDUSTRIAS Y TIPOS DE COSTOS QUE PUEDEN OBTENERSE

Clase de Industria

Actividad econmica General

Actividad especfica

Tipo de costos Principal unidad de costos

1.

Extractiva a) Recursos renovables b) Recursos renovables

Explotacin no directa los

Minera de Petrleo

Tonelada Barril Tonelada

Canteras recursos

naturales Agricultura Ganadera Pesca Explotacin Producto mltiplo m3 madera nidad ganado Tonelada de de o

2.

Transformacin Mutuacin de las caracterstica s qumicas recursos naturales de para y y/o de

a)

Compra de materia prima Artculo mltiplo (pieza, Compra Produccin ciento millar, kilogramo, tonelada, litro, etc.) o

b)

Transforma cin en

productos elaborados c)

bienes, la

Distribucin Distribucin de estos

satisfaccin de las

ltimos

necesidades humanas. 3. Comercio Servicio intermedio en el tiempo y en el Compra venta Compra y distribucin Artculo o

de artculos elaborados

mltiplo de artculo.

espacio 4. Transporte Servicio intermediari o en el Pasaje carga Pasajero Kilmetro, Operacin Tonelaje

97

espacio

Kilmetro

5.

Otros Servicios Servicio atencin

de a

Energa elctrica Telfono Agua Gas Hospitales Operacin

Kilovatio hora Llamada M3 M3 Paciencia, da

necesidades de comunidad muy generalizada s 6. Crditos Servicio intermedio en crdito Servicio intermedio en riesgo Servicio intermedio en garantas la

Cuenta Operacin bancaria Operacin seguros Operacin fianzas de Operacin de cheques

de

Seguros Fianzas

manejada, etc. 1000 de

plizas seguro

expedida, 1000 pliza fidelidad expedida. de

7.

Otros (Hoteles, etc.)

Operacin

Pasajero, etc.

da,

7.

TRATAMIENTO Y CONTABILIZACIN DE LOS MATERIALES 7.1 Conceptos MATERIALES

Los materiales representan el punto de partida de la actividad manufacturera que constituyen los bienes

sujetos a transformacin, sin embargo, dentro de este concepto existe una diferenciacin de acuerdo con la identificacin del material

empleado respecto al bien o servicio que se produce.

98

Materiales Directos, Constituyen el primer elemento de los costos de produccin, estos son los materiales que realmente entran en el producto que se est fabricando. En otras palabras corresponde a los materiales rastreables hasta el bien o servicio que se produce por la simple observacin fsica. Por lo tanto, incluira tambin a los bienes adquiridos para la comercializacin como envases y materiales de embalaje, un ejemplo de material directo es la tela que se utiliza en la fabricacin de ropa. Materiales Indirectos; Son todos aquellos materiales usados en la produccin que no entran dentro de los materiales directos, estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin. En algunos casos an cuando se pueda identificar la salida de un material con un determinado bien en fabricacin o servicio, materiales directos se tratan como indirectos, y ello es as porque no resulta conveniente o costeable desde un punto de vista prctico. Pongamos el siguiente ejemplo, la confeccin de ropa se necesita para su fabricacin una cantidad de hilo que forma parte del producto terminado y tcnicamente se pudiera considerar como material directo pero su contabilizacin requerira conocer la cantidad empleada para cada pieza de la produccin, lo que recargara () el costo de la contabilizacin, pues hay un costo en el tiempo necesario para calcular la cantidad de hilo, tratndose de un material de poco valor, no vale la pena tanta molestia y por lo tanto, este tipo de material se tratara como material indirecto e ira a formar parte de los costos generales de fabricacin.

99

OBSERVACIN
El objetivo de todo sistema de costos es la obtencin del costo unitario de un producto o el costo de una orden de trabajo. El camino a seguir para el logro de esto consiste en asignarles lo efectivamente desembolsado para concretarlos. O sea, que el problema bsico que se debe resolver es el de la imputacin.

7.2 Control de la Materia Prima Las materias primas antes de ser transformadas, precisan de la intervencin de los siguientes departamentos o jefaturas. 1) Departamento de compras 2) Departamento de almacn de materias primas 3) Departamento de produccin 4) Departamento de contabilidad

100

FLUJO Y CUENTAS DE MATERIAS PRIMAS

FLUJO DE MATERIAS PRIMAS

Ingreso Materias Primas Depsito de materias primas Materiales entregados a fbrica Recepcin Inspeccin Almacenaje

Comprobantes (Factura del proveedor y gua de recepcin)

(Requisicin de materiales) Cuenta de materias Primas (control)

Cuenta del libro Mayor general

Costo total de materiales recibidos

costo total de materiales entregados

Libro mayor auxiliar

Costo de materias primas individuales recibidas

Materia prima artculo 1 prima

Materia prima artculo 2

Materia artculo 3 costo de materias individuales entregadas Factura lista para su pago solicitud de compra reporte de material recibido.

CONTROL DE LA MATERIA PRIMA

Solicitud de compra

b) reporte de material recibido

Departamento de contabilidad

Almacn

a) Documentos de salida de almacn Requisicin de material Vale de salida de almacn Nota de crdito por material de vuelto

Departamento de compras Control de Inventario

Orden de compra

Departamento de compras

Orden de compra

Las materias primas tambin se pueden controlar por medio del uso
Control de de formatosdepara el movimiento de las mismas, que a continuacin se compras existencias Departamento Cancelacin

detallan:

101

a) Solicitud de compra El jefe de cada almacn es el encargado de elaborar la solicitud de compra, con la autorizacin cuando indicando de la autoridad varios mxima,

existen con

almacenes, las materias

precisin

primas que se necesitan, en cantidad, calidad y plazo de recepcin. Adems el jefe de almacn, debe conocer y actuar de acuerdo a las polticas de inventarios de materias primas, cuando vea que la existencia a llegado a su lmite mnimo, procurar encaminar una solicitud de compra, en caso contrario podra sufrir una paralizacin de la produccin, se deben imprimir original y dos copias.

SOLICITUD DE COMPRA Limade.de.. Al Departamento de compras: Solicitamos comprar los siguiente: Descripcin del producto Unidad Cantidad Fecha de entrega N

Observaciones

Elabor Almacenista

VB Jefe Almacenes

Recepcion Dpto. de Compras

b) El Pedido El Departamento de Compras, al

recibir la Solicitud de Compras del almacn respectivo, proceder a

102

hacer el pedido con la tencin especial de que si fuera con carcter de urgencia. El pedido se har al proveedor que ofrezca la mejor opcin financiera, respetando siempre las polticas de compras establecidas por la gerencia. El responsable de las compras har un seguimiento hasta que el proveedor surta el pedido. Se presentar por lo menos original y 3 copias.

PEDIDO Proveedor: Domicilio: Distrito: Favor surtir en un plazo: Producto Unidad Cantidad Precio Unitario Fecha: N Nota de Entrada: Solicitud de Compra: Lo siguiente. Importe Total Observaciones

Condiciones C.O.D. CRDITO ABIERTO, etc. NOTAS: 1. En caso de no estar en condiciones de atender nuestro PEDIDO en el plazo estipulado srvanse comunicarnos al telfono. 2. Srvanse adjuntar original y tres copias de la gua de remisin con cantidades y valores 3. El pago de este pedido se har contra la factura original debindose presentar dicho documento a revisin los das de cada semana de . A hrs. Adjuntar gua de remisin firmada por el jefe de nuestro almacn.

Proveedor Recib

Dpto. de Compras Gerente

c) Recepcin Esta funcin es responsabilidad del jefe de almacn, quin verificar si las materias primas surtidas por el proveedor son las que l ha solicitado, para lo cual tiene que confrontar la Gua de Remisin del proveedor con el pedido y la Solicitud de Compras; verificar fsicamente las materias primas en cuanto a calidad y cantidad.
103

De ser conforme todo, el jefe de almacn proceder a poner un sello en la copia de la gua del proveedor que contenga: Fecha de recepcin Fecha de entrada Calidad Observaciones Firma del almacenista

d) Almacenamiento Una vez recibida la materia prima, el almacenista deber proceder a la guarda de la misma conforma al tipo, naturaleza y disposicin fsica establecidos el almacn, de tal manera que

facilita su manejo y recuento. El control de las materias primas en existencia podr llevarse en el propio almacn, a base de unidades en tarjetas y etiquetas; en contabilidad por medio de tarjetas u hojas sueltas, en unidades y valores. Esto es de acuerdo a la tecnologa actual o cualquier otra forma que est disponible en la empresa.

Contabilidad: Producto: Especificacin: Mxima:

TARJETA DE ALMACENAMIENTO A BASE DE UNIDADES Y VALORES Mnimo: Referencia: Clase: Unidad:

N Gua de Rem. Unidades Entradas Salidas Saldo Precio Entradas Promedio Debe Valores haber Saldo

Fecha

N Comp. Contab.

e) Devolucin a los proveedores Las devoluciones pueden hacerse en forma inmediata, en el momento
104

que

se

estn

recibiendo

las

materias

primas

rechazando condiciones

aquellas

que en

no

renen caso

las al

requeridas

este

almacenista har anotaciones tanto en la copia de la gua que va para el proveedor como en la que queda en el almacn, haciendo que el representante del proveedor firme el original del almacenista.

Pueden existir devoluciones posteriores a la fecha de recepcin de las materias, adems de ser vlidas las mismas,

recomendaciones en el caso anterior es necesario elaborar una Nota de Devolucin cuyo formato se muestra en original 3 copias.

NOTA DE DEVOLUCIN DE MATERIAS PRIMAS Proveedor: Direccin: Solicitud de compra N: Fecha : Gua de remisin N:

Las materias primas siguientes son devueltas a ustedes por las razones: . . . Clase de Materia Prima Cantidad

VB Almacenista Control de calidad Jefe de almacenes

f) Suministros de las materias primas El suministro se efectuar contra las requisiciones formuladas por el jefe o jefes del Departamento de Produccin. Esto implica que el almacenista no debe entregar ninguna materia prima sin este requisito. Este formato est en original y dos copias.
105

SUMINISTRO DE MATERIAS PRIMAS O VALE DE SALIDA DE REQUISICIN N: Fecha: Srvase suministrar las siguientes materias primas: Producto Utilidad cantidad Precio Importe Orden Observaciones

* Llenado por el almacenista Autoriza Jefe de Almacn

* Llenado por contabilidad Solicita Jefe Produccin

7.3 Contabilizacin de los materiales La contabilizacin de los materiales se divide en dos secciones: i. Compra de materiales: Donde las materias primas y los suministros empleados en la produccin se solicitan mediante el

departamento de compras. Estos materiales se guardan en la bodega de materiales, bajo el control de un empleado y se entregan en el momento de presentar una solicitud aprobada de manera apropiada. ii. Uso de materiales: Corresponde a la salida de los materiales de acuerdo con los requerimientos de la planta de los materiales de acuerdo con las necesidades de la produccin. SISTEMA DE REGISTRO Este departamento se encarga de controlar, valuar, procesar la informacin financiera y evaluar el movimiento de la empresa. Para un adecuado control contable de las materias primas en todas sus fases se requiere de registros principales y auxiliares que permiten el oportuno asiento de sus movimientos. Las cuentas principales que pueden ser usadas para el control contable de las materias primas pueden ser:
106

ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS

Se carga: 1. Por el importe de las adquisiciones de la materia prima 2. Por las erogaciones que las materias ocasionan hasta que estas lleguen a los almacenes de la empresa. 3. Por las devoluciones que realizan los departamentos de produccin. 4. Por las reposiciones que los proveedores nos hacen de nuestras devoluciones Su saldo siempre ser deudor y representa el importe de los inventarios de materias primas Se abona: 1. Por los importes de las entregas de materias primas a los departamentos productivos o de servicios. 2. Por el importe de las devoluciones hechas a los proveedores. 3. Por el importe de los ajustes por prdidas, mermas debidamente autorizadas. 4. Por la venta de materias primas

Produccin en proceso, Algunas empresas denominan esta cuenta como manufacturera en proceso, costo de produccin, etc. Cualquiera sea su nombre, tiene los siguientes movimientos.
Se carga: 1. El importe el inventario inicial de la produccin en proceso. 2. El importe de las materias primas recibidas por su transformacin. 3. El importe de la mano de obra directa Se abona: 1. El importe de los productos recibidos de los departamentos respectivos 2. El importe de las materias primas devueltas al almacn. 3. El importe del inventario final de la produccin en proceso. Siempre y cuando exista produccin que al cierre de la gestin no haya sido terminada. Su saldo siempre ser cero, ya que es una cuenta que se usa durante el proceso de produccin, hasta el cierre de la gestin respectiva.

4. El importe de los costos indirectos de fabricacin. 5. El importe de las devoluciones que haga el almacn que haga el de productos terminados por produccin sujeta a correccin.

Almacn de productos Terminados, en eta cuenta se controlan los productos terminados provenientes de la cuenta Produccin en Proceso.
Se carga: 1. El importe de los productos recibidos de los departamentos respectivos 2. El importe de las devoluciones de los clientes, al costo. 3. El importe de las compras de productos terminados. Se abona: 1. El importe de los productos terminados vendidos. 2. El importe de las devoluciones de los productos terminados. Su saldo es de naturaleza deudora, representando la existencia de productos terminados.

107

Almacn de Productos en Proceso, En esta cuenta se controla la produccin que al cierre de la gestin an no ha sido terminada.
Se carga: 4. El importe del inventario inicial de los productos en proceso. 5. El importe de las partes o productos intermedios. Se abona: 1. El importe de las partes o productos intermedios, solicitados por los departamentos de produccin. Su saldo es de naturaleza deudora y mostrar el importe del inventario de los productos en proceso.

7.4 Aplicacin Prctica Control de materiales La empresa YUSFER S.A requiere dos tipos de materiales para la fabricacin de un producto terminado, siendo el movimiento de dichos materiales como sigue: Material A 01/09 Inventario inicial 2,400 unidades S/. 6.20 04/09 Compran 1,600 unidades a S/. 6.50 c/u en mercado local 05/09 Se devuelven 200 unidades al proveedor por encontrarse defectuosas 07/09 Se realiza un inventario fsico y se encuentra solo 3,780 unidades. El jefe de almacn no supo dar ninguna explicacin 08/08 Se envan a produccin 3,200 unidades Material B 01/09 Inventario inicial 6,800 unidades a S/. 50.40 03/09 Se ingresan 10,300 unidades nacionalizadas el da anterior Invoice del exterior : US $ 162,000 (T/C = 2.85) Tasa de arancel : 12% del valor CIF (T/C = 2.83) Desembolsos por desaduanaje : S/. 4,260 Comisin del agente de aduana
108

: 0.2 % del valor CIF

CIF

: US $ 164,850

Tipo de cambio para el agente de aduana: S/. 2.83 08/09 Se envan a produccin 8,000 unidades Se pide: Considerando que el mtodo de valoracin de las existencias es el promedio ponderado determinar el saldo final de dichos materiales. Solucin:

De acuerda con la informacin proporcionada los Kardex

valorizados por cada uno de los materiales que utiliza la empresa YUSFER S.A se muestran a

continuacin.

109

Registro de Inventario Permanente Valorizado

Perodo Agosto 2009 RUC 20113588374 YUSFER S.A Cdigo de Inventarios Tipo Descripcin Cdigo de la unidad de medida Mtodo de valuacin Documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar Fecha 01/08/2009 04/08/2009 05/08/2009 07/08/2009 08/08/2009 Tipo Saldo Inicial 01 Devolucin Gua planta : A11 :3 : Material A :1 : Promedio Tipo Cant. 2,400 1,600 - 200

Entradas C.u 6.20 6.50 6.50 C. Total 14,880 10,400 - 1,300 Cant.

Salidas C.u C. Total Cant. 2,400 4,000 3,800 3,780 580

Saldo Final C.u 6.20 6.32 6.31 6.31 6.31 C. Total 14,880.00 25,280.00 23,978.00 23,851.80 3,659.80

Serie Nmero Opera. 002 001 207 073 101 16 2 6 99 (*) 10

20 6.31 3,200 6.31

126.21 20,193.7

Totales 3,800 (*) Prdida no sustentada

23,980

3,220

20,319.9

580

3,659.80

Registro de Inventario Permanente Valorizado

Perodo Agosto 2009 RUC 20113588374 YUSFER S.A Cdigo de Inventarios Tipo Descripcin Cdigo de la unidad de medida Mtodo de valuacin Documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar Fecha 01/08/2009 03/08/2009 03/08/2009 03/08/2009 03/08/2009 24/04/2009 24/04/2009 30/04/2009 Tipo Saldo Inicial 01 50 01 01 Gua planta : A12 :3 : Material B :1 : Promedio Tipo Cant.

Entradas C.u C. Total 342,720 461,700 55,983 4,260 9,331 Cant.

Salidas C.u C. Total Cant. 6,800

Saldo Final C.u 50.40 C. Total 342,720

Serie Nmero Opera. 45623 25640 425 117 102 16 02 02 02 02 10

6,800 50.40 10,300

118 001 002

8,000 51.11

408,886

17,100 9,100

51.11 51.11

873,981 465,101

Totales 17,100

873,994

8,000

408,886

9,100

465,101

110

Veamos a continuacin los asientos contables correspondientes a cada uno de los materiales empleados: Material A:
Compra 1600 unidades X 60 Compras 602 Materias primas 40 Tributos y aportes al S.P y Salud 40111 IGV 42 Cuentas por pagar comerciales 421 facturas, boletas y otros comprobantes por pagar Por la adquisicin de materias x/x primas X 24 Materias primas 241 Material A Variacin de 61 existencias 612 Materias primas x/x Por el destino de las compras X 10,400.00 12,376.00 1,976.00 10,400.00

10,400.00

Por el reconocimiento de la prdida no justificada X Prdida por medicin de activos no financieros 666 Gastos extraordinarios Materias primas 241 Material A Por la prdida sufrida X Por el envo del material a produccin X Variacin de existencias 612 Materias primas Materias primas 241 Material A Por la entrega a produccin del material solicitado X Costo de produccin 921 Materiales empleados Cargas Imputables a cuenta de costos 791 CICC Por el destino de las cargas 20,193.68 20,193.68 20,193.68 20,193.68 126.21 126.21

111

Material B Compra 10,300 unidades importadas (asiento resumen por la nacionalizacin de los productos):

X 24 Materias primas 241 Exsac 28 Existencias por recibir 284 Materias primas Por la nacionalizacin de las existencias e ingreso a x/x almacn 531,273.57 531,273.57

Por el traslado de los materiales a producir X 61 Variacin de existencias 612 Materias primas 24 Materias primas 241 Material A Por la entrega a produccin del material x/x solicitado X 92 Costo de produccin 921 Materiales empleados 79 Cargas Imputables a cuenta de costos 791 CICC x/x Por el destino de las cargas X 465,107.69 465,107.69 465,107.69 465,107.69

3.1?
CASO N 1 La empresa industrial ACABADOS S.A adquiere un lote

112

de madera como materias primas valorizado en S/. 30,000; si durante el proceso de produccin de muebles para computadora; genera aserrn (desecho) que lo vende por un importe de S/. 200 ms IGV, segn valor de mercado. Se pide: 1. Efecte el asiento contable por la compra y el destino de la materia prima a produccin 2. Efecte el asiento contable por la venta del desecho (aserrn) 3. Tratamiento tributario

CASO N 2: MERMA LA EMPRESA Industrial EVAPORACIN S.A fabrica cocinas a gas, para lo cual tiene balones de gas como insumo importante de funcionamiento de las cocinas de gas, cuyo peso a disminuido por un valor de S/. 400; como consecuencia de ser un producto voltil y que al 31 de diciembre del 2007; todava no se han utilizado dentro del proceso de produccin de las cocinas a gas. Se pide: 1. Efecte el asiento contable por la merma producida 2. Cul es el tratamiento tributario a seguir

8.

TRATAMIENTO Y CONTABILIZACIN DE LA MANO DE OBRA 8.1 CONCEPTOS Fabozzi y fsico o Adelberg la mano de obra mental empleado en la

En opinin de Polimeni, corresponde al esfuerzo

fabricacin de un producto, que se paga por el empleo de los recursos humanos que en la medida que se paga a los empleados que

113

Trabajan en las actividades relacionadas represente el costo de obra de fabricacin. La mano de obra es dos tipos:

con la produccin

Mano de obra directa: es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con est con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboracin de un producto. El trabajo de las operadoras de mquinas de coser en una empresa de confeccin de ropa se considera mano de obra directa. Mano de obra indirecta: es aquella involucrada en la fabricacin de un producto que no se considera obra directa, es decir, que no se asigne directamente a un producto, corresponde a trabajadores que tienen a su cargo funciones de direccin, supervisin,

asistencia y auxilio a la produccin. La mano de obra. indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricacin. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de mano de obra indirecta.

Mano de obra directa Costo que se incurre en retribuir al personal que labora directamente en variar o alterar la composicin de la materia prima.

Mano de obra indirecta Corresponde a la retribucin de capataces, ingenieros, personal de limpieza, inspeccin, sueldos de planteamientos y control de la produccin, almacenero, trabajo defectuoso.

114

Importe de Jornales, mano de obra, planillas, viticos, etc., que sean atribuibles y aplicables a la produccin de un artculo, servicio u orden de fabricacin concreta. En contabilidad de costos, la mano de obra recibe otras denominaciones, tales como: SALARIOS JORNALES

Siendo las ms empleadas Mano de Obra y Salarios. A su vez, dentro de costos, la Mano de Obra, se debe considerar los siguientes conceptos:

1. Retenciones al Trabajador: Como son los aportes a la ONP, CONAFOVICER, AFP, etc. 2. Contribuciones del Empleador: Como son el aporte a ESSALUD, lES, SENATI, SENCICO, SCTR, etc. 3. Pago por Trabajo Nocturno: Entendindose por jornada nocturna, el tiempo trabajado entro las 10pm. y 6 am. (D.S. N 007-2002-TR del 04.JUL.2002). 4. Pago por Sobretiempo u Horas Extras: El trabajo en sobretiempo u horas extras es voluntario, tanto en su otorgamiento como en su prestacin, este pag efectuada forma parte de los gastos de fabricacin y se clasifica como mano de obra indirecta. 5. Tiempo Ocioso o Improductivo: Se genera cuando los trabajadores no tienen trabajo por realizar, pero se les paga por su tiempo, cabe indicar si el ocio es normal para el proceso de produccin y no puede evitare, el costo del tiempo ocioso se carga a los gastos de fabricacin.
115

6. Tiempo muerto: Pago de salarios efectuado por tiempo no productivo causado por fallas en las mquinas, faltantes de materia prima y una adecuada programacin de la produccin; forma parte de los gastos de fabricacin y se clasifica como mano de obra indirecta.

8.2

CONTROL DE MANO DE OBRA

A pesar de la naturaleza diferente a la mano de obra con respecto a los materiales, su control y los procesos de manufactura

persigue los mismos objetivos: producir en mayores cantidades y reducir los costos. Dos elementos importantes integran la mano de obra: el tiempo. es decir, las horas trabajadas, y el salario, o sea el precio que se paga por cada hora trabajada, y en cada uno de ellos se pueden tomar diversas medidas encaminadas a lograr la mxima eficiencia en el trabajo, con los menores costos.

1. Control de tiempo: son muchos los aspectos que se deben considerar y numerosas las medidas que se pueden tomar para controlar las horas de trabajo en cualquier tipo de actividad, bien sea de produccin o de mercadeo. En el caso concreto de la produccin, mucho antes de que sea elaborado el producto, se requiri indudablemente una serie de estudios de tiempo y de movimientos para cada una de las operaciones, a fin de que en cada una de ellas se obtuviese la mxima eficiencia con los costos ms bajos posibles.

Precisamente en este paso preliminar, el control puede operar con magnficos resultados, de acuerdo a las tcnicas y mtodos que apliquen los ingenieros industriales para medir cada una de las operaciones que conlleva la elaboracin de un artculo.
116

Una

forma

bastante

utilizada

en

las

empresas industriales para controlar el tiempo de trabajo de los trabajadores, es la Tarjeta de reloj, mediante la cual se registra la hora de entrada y salida, y con la cual es posible llevar un cmputo semanal de las horas laborables.

TARJETA DE CONTROL DE TIEMPO

Compaa ABC Tarjeta de Control Semanal Empleado: Dpto. donde trabaja: Reloj de control N.Fecha: TIEMPO REGULAR DIAS Entrada Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Total Salida Entrada Salida FUERA DE TIEMPO Entrada Salida HORAS Regular Extras

En esta ilustracin se puede apreciar una forma bastante generalizada de una Tarjeta de reloj que pueda variar mucho de una empres a otra. Cada obrero o empleado, al entrar o salir de la fbrica, coloca la Tarjeta de reloj en el reloj de control que existe para estos casos, y ste registra automticamente el da exacta horas extras.
117

y la hora

computado al final de la semana las regulares trabajadas, as como las

Con este control se busca que los trabajadores cumplan con los requerimientos propios de la organizacin en cuanto a la jornada de trabajo. En cuanto al tiempo en s que gasta cada obrero en una operacin, existe otra forma de control llamada Tarjeta de tiempo en la cual se registra el nombre del trabajador, la

hora de iniciacin y terminacin del trabajo en cada operacin, la fecha y el nmero del trabajo.las unidades terminadas, la forma de aprobacin del supervisor o jefe de seccin, etc. Las sumas de las Tarjetas de tiempo de cada trabajador, en una semana o en quince das, de acuerdo con la forma de pago de la empresa, dir al final de ese perodo cunto dinero se deber pagar por la labor realizada. Esta forma de control es muy

efectiva porque hace posible conocer con exactitud el tiempo gastado por el obrero en los diferentes trabajos, en un perodo determinado y evita prdidas de tiempo que al no ser remuneradas van en perjuicio de la produccin como del mismo trabajador.

118

TARJETA DE TIEMPO DE TRABAJO Compaa ABC Tarjeta Tiempo Empleado...Naturaleza del Trabajo.. Fecha de Iniciacin del trabajo... Unidades Terminadas Trabajo N ...... Hora de Iniciacin Hora de Terminacin Horas Trabajadas Pago por horas (s) Pago Total (s)

Se presentan muchas diferencias en la configuracin de esta tarjeta, de acuerdo con la ndole de la empresa. Pero una forma bastante comn es la que se presento en la ilustracin de arriba. Se puede observar que la Tarjeta de Tiempo. Lleva no slo el nmero del trabajo que se ha realizado. Sino tambin la naturaleza del mismo. es decir, si se trata de algo que tiene que ver directamente con la produccin como mano de obra directa, o s es indirecta. 2. Control del salario: Puede decirse que el control ms adecuado que una empresa puede establecer en relacin con los salarios, es decir, con el precio de cada hora trabajada, esta ajustado al sistema de administracin de salarios que est

aplicando. En la prctica, los sistemas de incentivos basados en la estandarizacin del trabajo, son los que ms facilidades ofrecen. Existe una forma de control para el pago de

119

los salarios, basada en las Tarjetas de Tiempo, de uso muy generalizado en las grandes industrias, que recibe el nombre de Recapitulacin diaria del trabajo, o Resumen diario de trabajo o Planillas del control diario del tiempo. Cada ocho o diez das, segn la poltica de la empresa, la seccin o departamento de nmina hace registros ms completos en los cuales resume la labor de los trabajadores y el pago que les ha correspondido por diversos conceptos.

8.3

Contabilizacin de la Mano de Obra

DEBE 1 HABER

62 Gastos de Personal, Directores y Gerentes 621 Remuneraciones 6211 Sueldos y Salarios 627 Seguridad y Previsin social 6271 Rgimen de prestaciones de salud 6273 SCTR 40 Tributos y aportes al S.P y Salud 401 Gobierno central 4011 IGV Instituciones 403 Pblicas 4031 ESSALUD 4032 ONP 4039 Otras Instituciones 40391 SCTR 40392 ESSALUD-Vida 41 Remuneraciones y Participaciones por Pagar 411 Remuneraciones por pagar x/x Por la planilla de pagos 2 92 Costo de Produccin 923 Mano de obra 9231 Salarios 9237 Seguridad y Previsin social 92371 ESSALUD 92372 SCTR 79 Cargas Imputables a cuenta de costos 791 CICC x/x Por el destino de los gastos

S/.

S/.

120

N 3.2?
La empresa industrial CIELO SA., a travs de su contador indica que se efectu el pago de mano de obra directa de los trabajadores correspondiente al mes de Junio del 2009

JORNADA MENSUAL

TRAB - 1 S/.

TRAB -2 S/. 480 41 250 150 921

TRAB - 3 S/. 410 41 200 150 801

Remuneracin bsica Asignacin familiar Bonificacin por Produccin Movilidad de libre disposicin Total

450 41 220 150 861

TABLA DE DESTAJO Por c/u de producto X S/. 3 Por c/u de producto Y S/.5 Por c/u de producto Z S/. 2 Mas la Movilidad de libre disposicin 500 unid. 200 unid 100 unid 200 unid 300 unid 110 unid 100 unid 200 unid 150 unid

Se pide: Efectuar los clculos correspondientes de a Planilla de Pagos y su Contabilizacin 9. TRATAMIENTO Y CONTABILIZACIN DE LA CARGA FABRIL 9.1 CARGA FABRIL

Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines, costos que, salvo casos de excepcin, no pueden ser

adjudicados a una orden de trabajo o a una unidad de producto, por lo que deben ser absorbidos por la totalidad de la produccin. Este tercer elemento recibe muchos nombres
121

as se le conoce tambin como Cargas de fbrica, Costos indirectos de fabricacin o gastos indirectos de fabricacin; refirindose a costos que no puede imputarse a un centro de costo constituyendo en realidad un conjunto de conceptos diversos y heterogneos que utilizados por la empresa para la obtencin de un volumen de unidades de productos o servicios prestados no pueden identificarse con estos por dos razones: (i) no es prctico, y (ii) el sistema de costos tiene que ser econmicamente vlido. Si bien son heterogneos debido al hecho de que sus medidas son diferentes y su comportamiento en el entorno de la produccin obedece al comportamiento del volumen de las unidades producidas o en funcin al tiempo, normalmente se les sub clasifica a su vez en: a) Materiales indirectos: Por lo general lo constituyen los bienes adquiridos para activar y mantener el proceso, es decir

suministros de proceso suministros

de mantenimiento, tales

como los aceites, lubricantes, combustibles, grasas, oxgeno, acetileno, rodamientos, material elctrico, implementos de

seguridad, medicin, materiales de materiales para la limpieza y suministros que son necesarios para el proceso productivo. b) Mano de obra indirecta: Corresponde a las retribuciones de personal que no trabaja fsicamente en la fabricacin del producto en s, tales como los sueldos del personal de

supervisin y los salarios de operarios que cumplen funciones indirectamente productivas como los acarreadores,

mecnicos, aceiteros, etc. (auxiliares de. la produccin). Incluye tambin cargas sociales y beneficios adicionales como,
122

ropa de trabajo, vales de comida, servicios mdicos y las horas hombre de mano de obra directa no utilizada. c) Otros costos indirectos de fabricacin: Lo gastado en alquileres, depreciaciones y amortizaciones de los activos fijos empleados en la produccin, fuerza motriz para activar el proceso, luz, gas, vapor, Seguros (proteccin de la integridad fsica de los bienes y personas relacionados con el proceso productivo), desgaste de herramientas, mantenimiento y reparacin para mantener en ptimas condiciones de uso la capacidad instalada, desperdicios, mermas, etc.

9.2

D
123

ISTRIBUCIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS En opinin de Hansen y Mowen (44) los costos indirectos de fabricacin no pueden rastrearse a los objetos de costos, sea porque no existe relacin causal o porque existiendo el rastreo no es factible en trminos econmicos. En estas circunstancias, la distribucin de los costos de indirectos costos a los el

objetos

recibe

nombre de asignacin, la cual se basa en la conveniencia o en un supuesto vnculo. a. Si la empresa no est departamentalizada, se debe buscar una base sobre la cual distribuir los costos indirectos de fabricacin.
Total de los CIF Cuota de Distribucin: Base

La base puede ser hora, hombre mensual, nmero de horasmquina, peso en material consumido, etc.

124

b) Si la empresa est departamentalizada, entonces tendremos en cuenta que en toda empresa existen

departamentos productivos y departamentos de servicios (o no productivos), los cuales no intervienen directamente en el proceso productivo, pero actan apoyando a los centros de produccin. En esta situacin, se los costos de los los

departamentos

auxiliares

prorratearn

entre

departamentos destinatarios de sus servicios sobre una base lgica, debiendo hacerse todos los esfuerzos posibles para identificar factores causales apropiados (impulsores de

actividad) que permitan obtener costos de productos ms p r e c i s o s .

C u a ndo existan impulsores de actividad que compiten entre s, debe optarse por aquel que aporte la relacin ms

convincente. A continuacin mostraremos las siguientes formas de distribucin de costos indirectos de fabricacin existentes a saber.
125

DISTRIBUCIN PRIMARIA.- Es la primera distribucin que se realiza, distribuyendo los costos indirectos de planta entre los departamentos de servicios y de produccin utilizado para cada tipo de costo, en funcin a una base

razonable. Los costos de los departamentos de servicio se asignan a los departamentos productivos, sin asignar ninguna porcin a otro departamento de servicio DISTRIBUCIN SECUNDARIA.Consiste en la

redistribucin de los centros de servicios entre los de produccin, es decir, una acumuladas las a cargas los vez que los centros tiene fabriles, de aquellas servicio se Hay cargas deben dos

correspondientes

centros

redistribuir entre los centros de produccin. formas de realizar la distribucin secundaria.

1. Distribucin secundaria directa o mtodo directo: Los costos de departamentos de servicios pueden ser cargados directamente a los centros de produccin cada centro de servicio asigna su costo y queda con costo igual a cero, no tomando en cuenta la utilizacin que realiza un centro de servicios de otro centro de servicio. Dicho de otra forma ignora los servicios mutuos que se prestan los departamentos de

servicios y la reasignacin se hace utilizando una tasa adecuada para los departamentos productivos. 2. Distribucin de base no
126

recproca o escalonado: Denominado tambin como mtodo secuencial, los costos de los centros de servicios de distribucin a los centros de produccin y servicios,

considerando el que preste servicio al mayor nmero de centros, ya que una vez que un centro de servicio distribuya sus costos, no vuelve a recibir costos de otros centros. Luego en forma descendente se van reasignando hasta el ltimo de los departamentos de servicios. A medida que eliminamos departamentos a travs del procedimiento de asignacin se ir ajustando las

proporciones de servicios. Una regla bastante comn en este mtodo es seleccionar al departamento que presta mayor servicio a los dems departamentos y en caso existan empates, se elige al departamento que tenga mayores costos identificables; sin embargo, por desgracia el mtodo es completamente arbitrario y carece de justificacin.

N 3.3.
CASO 1: Distribucin Primaria de Costos Indirectos La empresa Porras SA. Ha obtenido costos indirectos y desea distribuirlos en funcin a una base adecuada qu base se le asignara y cmo sera su

distribucin? Datos adicionales:

Servicios Pblicos Energa Elctrica ascendi a Consumo de agua en la fbrica ascendi a

Base Kw/h H/H

S/ 3,650 1,350

127

Telfono de la Planta Depreciacin Planta Oficinas administrativas Gastos Indirectos Mano de obra indirecta Materiales Indirectos Consumidos Otros Gastos Arbitrios Municipales Mantenimiento Movilidad Personal

H/H rea rea M. O. D. MAT/DIREC rea H/H M.O.D.

1,540 2,530 1,230 740 470 1.050 1,340 560

Detalle Horas hombre Horas mquina M.O.D Mat. Directos Kwh reas Valor A.F

Factores determinados por la Empresa Dpto. Dpto. Dpto. Dpto. 1 Dpto.2 3 4 5 354 450 380 380 560 80 90 60 30 65 2,300 2,950 2,450 2,480 3,640 2,500 3,100 2,400 2,300 3,600 870 1,120 930 940 1,380 220 330 250 300 400 13,000 25,000 12,000 18,000 5,000

Dpto. 6 Totales 440 2,564 55 380 2,860 16,680 2,890 16,790 1,100 6,340 500 2,000 8,000 81,000

CASO 2: Asignacin Primaria y Secundaria de los Costos Indirectos de Fabricacin La empresa URIEL S.A.C. es una empresa que se dedica a la fabricacin en serie de un Producto X que ha incurrido en los siguientes costos durante el periodo: a) Consumo y/o pagos de bienes y servicios atribuibles a los departamentos de produccin han sido los siguientes:

Maestranza Conceptos Materiales directos Mano de obra directa Materiales indirectos Cta. 921 284,000.00 216,200.00 102,000.00

Ensamblado Cta. 922 236,000.00 185,600.00 104,000.00

Acabado Cta. 923 248,000.00 192,000.00 98,000.00

128

Mano de obra indirecta Seguridad y Previsin S. Reparacin de maquinaria Depreciacin de maquinaria Total carga fabril

72,500.00 34,000.00 22,000.00 94,000.00 824,700.00

68,400.00 32,500.00 18,000.00 94,000.00 738,500.00

70,000.00 36,000.00 20,000.00 94,000.00 758,000.00

b) Los gastos de fbrica no atribuidos a ningn departamento registrado en la Cuenta 91 Costo por Distribuir han sido los siguientes: Concepto Importe Petrleo (Cta. 911) 40,000.00 Energa elctrica (Cta. 912) 31,400.00 Supervisin (Cta. 913) 30,600.00 Reparacin edificio(Cta. 914) 27,000.00 Alquiler de planta(Cta. 915) 33,000.00 Total 162,000.00 La carga fabril correspondiente a los departamentos de servicios durante el perodo fue la siguiente: Concepto Materiales indirectos Mano de obra indirecta Seguridad y Previsin social Reparacin de maquinaria Depreciacin de maquinaria Total Almacenaje Mantenimiento 16,000.00 38,000.00 9,800.00 7,900.00 4,100.00 4,000.00 3,200.00 2,600.00 1,900.00 1,700.00 35,000.00 54,200.00

La informacin para el clculo de la distribucin del costo indirecta de fabricacin es la siguiente:

Cantidad Trabajadores MOD Maestranza Ensamblado Acabado Almacn Mantenimiento Administracin 46 44 36 5 7 6 144 rea del edificio m2 180 250 300 100 150 50 1030 Kw consumidos 1,420 980 1,250 200 550 200 4,600 Costo de maquinaria 242,000 220,000 165,000 10,500 116,000 36,000 789,500

129

Se pide: Realizar el prorrateo primario Redistribuir los gastos de fbrica de los departamentos de servicios a los productivos

CASO 3: Asignacin Secundaria de los Costos Indirectos de Fabricacin La Empresa WANKA S.A. tiene cinco departamentos, dos productivos (Ay B) y tres departamentos de

servicios (Almacn, Energa, y Mantenimiento) y muestra la siguiente informacin de costos del

perodo referidos a los departamentos de servicios:

Conceptos Materiales indirectos Mano de obra indirecta Seguridad y Previsin social Mantenimiento y Reparaciones Electricidad y Agua Seguros Depreciacin de maquinaria CTS Totales (S/.)

Almacn 8,500 6,900 700 1,800 2,100 1,200 3,500 1,300 26,000

Energa Mantenimiento 16,000 32,000 24,000 21,000 2,200 3,600 9,800 15,000 10,400 8,400 1,900 1,000 13,800 11,200 4,000 6,700 82,100 98,900

Se

sabe

adems

que

los

costos

de

produccin

directamente

registrados en los departamentos de produccin ascienden a:

Concepto Materiales directos M.O.D Materiales indirectos M.O.I. Seguridad social Mantenimiento Electricidad Seguros Depreciacin CTS Totales (S/.) Dpto. A 360,000 240,000 112,000 160,000 32,400 23,000 21,000 5,000 28,000 15,400 996,800 Dpto. B 300,000 295,000 72,400 140,000 39,150 29,500 20,000 4,000 24,000 18,600 942,650

130

Para distribuir o prorratear los costos indirectos, se cuenta con la siguiente informacin adicional:
Departamentos Dpto. A Dpto. B Almacn Energa Mantenimiento M.D 360,000 300,000 M.O 240,000 295,000 MOD 41 37 MOI 1 1 5 4 5 HP 320 290 80 120 KW Superficie 2,000 220 2,400 180 1,200 180 600 50 600 60

Se pide: Efectuar la distribucin secundaria aplicando el mtodo directo y el mtodo escalonado.

6. C.P.C. Ramn Michue Garca. CONTABILIDAD ANALITICA DE COSTOS. Octubre 2005 7. C.P.C. Alfonso Santa Cruz Ramos; C.P.C. Mara Diana Torres Carpio. TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS. Edicin Julio 2008. 8. Luis Felipe Lujn Alburquerque. CONTABILIDAD DE COSTOS, Ed. Contadores y Empresas. Abril 2009 9. C.P.C. Jaime Flores Soria. COSTOS Y PRECUPUESTOS, Noviembre 2008.

Una vez comprendido las diferentes terminologas vinculados a la contabilidad de costos, en el siguiente UNIDAD TEMTICAnos dedicaremos al estudio del Sistema de Registros de Contabilidad de Costos y finalmente respecto a los Costos de Servicios.

131

CASO N 1: La Empresa industrial DETALLE S.A., fabrica un producto A por lo cual compra materia prima 10,000 litros por un importe de S/. 80,000 al producir 5,000 productos A; se consumi los 10,000 litros de los cuales se sufri un desperdicio de 100 litros cuyo importe es S/. 800; la poltica de la empresa, es enviar al gasto este desperdicio, con la finalidad de que el costo del producto sea competitivo. Se pide: Elabore el asiento contable por la compra de materia prima y el envo a la produccin considerando el desperdicio ocurrido.

CASO N 2 La empresa qumica farmacutica OMEGA S.A. fabrica productos farmacuticos. Tiene productos en stock que tiene fecha de

vencimiento 31/12/2009, despus de esta fecha se convierte en un producto invendible. En el caso planteado, para que sea deducible el costo de las mercaderas antes mencionados se requiere que sea incinerado, es decir se debe destruir en presencia del notario Pblico y previa comunicacin a la SUNAT. Se pide: 1. Asiento contable 2. Tratamiento tributario

132

CASO N 3 Distribucin primaria de la carga fabril La empresa VOSTOSK S.A nos seala que en el perodo ha obtenido los siguientes rubros de carga indirecta de fabricacin (expresado en nuevos soles): Depreciacin de edificio Sueldos y salarios Aceites y lubricantes Almuerzo de obreros 400,000 300,000 200,000 10,000

Dato adicional Nmero de trabajadores Horas- Hombre Horas- Mquina Espacio (m2)

Dpto. 1 Dpto. 2 Energa Mantenimiento Total 18 15 6 8 47 2,000 1,700 680 900 5,280 1,500 1,300 2000 1400 6,200 170 150 60 90 470

Se pide: Distribuir los costos indirectos de fabricacin a los departamentos de produccin y servicio

133

134

SISTEMA DE REGISTROS DE CONTABILIDAD DE COSTOS COSTOS DE SERVICIOS

OBJETIVOS:
- Registrar las operaciones con el sistema PCGE en los sistemas Monista y dualista. - Comprender el sistema de costeo, sus caractersticas y su aplicacin en las empresas de servicios.

Existen varios sistemas de registro contable, pero los ms conocidos son el sistema monista y el sistema dualista. 1. SISTEMA MONISTA Llamado tambin contabilidad nica o integrada, este sistema agrupa la Contabilidad General o Financiera con la Contabilidad Analtica o Industrial en base a un mismo plan contable y registros. Esto significa, que el monista consiste en que al registrar las operaciones en los libros de contabilidad SE EMPLEA UN SOLO JUEGO DE Libros. Tanto para las operaciones de la contabilidad financiera y la contabilidad de costos. REGISTRO DEL SISTEMA Se van registrando las asientos por Naturaleza utilizando las cuentas del inventario (ciases del 1 al 5), las cuentas de resultados (clases 6 y 7), la clase 8 para el cierre de las clases 6 y.7, (el cierre se realiza al finalizar el ejercicio contable) y finalmente la clase 9 que representa la Contabilidad Analtica de Explotacin. La interrelacin entre la Contabilidad General o Financiera y la contabilidad Analtica de Explotacin, se efecta a travs de la cuenta 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS, esta cuenta se utilizar para transfer, en los casos pertinentes, las cargas por naturaleza registradas en la clase 6, a las cuentas de costos de clase 9; mediante el asiento por Transferencia (destino)

135

Asiento por Naturaleza.- Agrupa las cargas producidas por su origen, comprende desde la cuenta 60 hasta la cuenta 60 originando la informacin necesaria para las cuentas nacionales. Asiento por Transferencia o Destino.- Se realiza la transferencia para la clasificacin de las operaciones ya contabilizadas por naturaleza (Clase 6) (Transferencia de la clase seis (6) al centro de costos ya sea a la clase 2 o a la clase9) dentro de la Contabilidad. DINAMICA DE REGISTRO DE OPERACIONES DE LA CLASE 6 BAJO EL METODO DE PROVISIONAMIENTO (SISTEMA MONISTA) ASIENTO POR NATURALEZA ASIENTO POR TRANSFERENCIA CARGOS ABONOS CARGOS ABONOS 20 21 22 42 61 (*1) 23 60 24 25 46 71(*2) 26 28 29 Costos por 19 91 distribuir 62 63 64 65 67 68 29 31 39 40 41 46 47 No tienen destino las cuentas: 69 Costo de ventas
(*1) Bienes adquiridos para ser vendidos o remitidos a produccin (*2) Bienes fabricados o producidos por la empresa durante el periodo. (*3) La cuenta 79 sirve de enlace entre la Contabilidad Financiera y la Contabilidad Analtica de explotacin Gastos Financieros Costo de produccin Gastos Administ. Centro de Costos Gastos de ventas

92 94 93 95 79(*3)

97

136

EJEMPLO DE APLICACIN EN EL SISTEMA MONISTA PRIMER CASO. Se compra Materias Primas por S/.5,000.00. Materias Auxiliares por S/.2, 500.00; ms el IGV. Se gira un cheque de Banco Continental N. 27946 a nombr de Industrias OLCSESE S.A.

El 1, 2 y 3 de la contabilizacin: naturaleza, destino y cancelacin

ASIENTO POR NATURALEZA

X

7,500.00 60 Compras 602 Materias primas Materias Primas para 6021 Prod. M. 5,000.00 Materiales Aux. suministros y 603 Rep. 6031 Materiales Auxiliares 2,500.00 1,425.00 40 Tributos y aportes al S.P y Salud 40111 IGV 42 Cuentas pr pagar comerciales facturas, boletas y otros comprobantes por 421 pagar x/x Por la provisin de las compras ASIENTO POR TRANSFERENCIA
X

8,925.00

24 Materias primas Materias primas para productos 241 manufacturados 25 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos 61 Variacin de existencias 612 Materias Primas Materias Primas para 6121 Prod. M. 5,000.00 Materiales Aux. suministros y 613 Rep. 6131 Materiales Auxiliares 2,500.00 Por la transferencia de las MP y auxiliares al x/x almacn

5,000.00

2,500.00 7,500.00

137

ASIENTO POR EL PAGO

X

42 Cuentas pr pagar comerciales facturas, boletas y otros comprobantes por 421 pagar 10 Caja y Bancos Cuentas Ctes. En Instituciones 104 Financ. Cuentas Corrientes 1041 Operativas 10411 BCP Por el pago de la Factura por la compra de MP y x/x Aux.

8,925.00

8,925.00

SEGUNDO CASO Se encarga producir artculo x a un tercero, y nos cobra por el servicio S/. 2,200.00; ms el IGV, se paga con cheque N2. 27947 de Banco Continental. ASIENTO POR NATURALEZA
X

Gastos de Servicios Prestados por 63 Terceros Produccin encargada a 633 Terceros 6331 Servicios por Producir

2,200.00

2,200.00

40 Tributos y aportes al S.P y Salud 418.00 40111 IGV 42 Cuentas pr pagar comerciales facturas, boletas y otros comprobantes por 421 pagar x/x Por la provisin de las compras ASIENTO POR TRANSFERENCIA
X

2,618.00

92 Costo de produccin 79 Cargas Imputables a cuenta de costos 791 CICC Por la transferencia de la cuenta 63 al centro de x/x costos ASIENTO POR EL PAGO
138

2,200.00 2,200.00

42 Cuentas pr pagar comerciales facturas, boletas y otros comprobantes por 421 pagar 10 Caja y Bancos Cuentas Ctes. En Instituciones 104 Financ. Cuentas Corrientes 1041 Operativas 10411 BCP Por el pago de los Serv. por produ., con cheque N x/x 27947 TERCER CASO En este caso observe las operaciones

2,618.00

2,618.00

de compra de materia prima

(MPD) su consumo en Produccin. Salarios (MOD) y carga Total (CIF), de acuerdo al PCGE, es decir observe los asientos por

naturaleza y otros llamados de destino, originados por los de naturaleza, distribuyendo las cargas a su centro de costos.
1 60 Compras 602 Materias primas 6021 Materias Primas para Prod. M. 609 Costos vinculados con las compras 6091 Costos vincul.con las compras de merc. 40 Tributos y aportes al S.P y Salud 40111 IGV 42 Cuentas pr pagar comerciales 421 facturas, boletas y otros comprobantes por pagar x/x Por la provisin de las compras 2 24 Materias primas 241 Materias primas para productos manufacturados 61 Variacin de existencias 612 Materias Primas 6121 Materias Primas para Prod. M. x/x Por la transferencia de las MP y auxiliares al almacn 3 42 Cuentas pr pagar comerciales 421 facturas, boletas y otros comprobantes por pagar 10 Caja y Bancos 3,927.00 139 3,927.00 3,300.00 3,300.00 3,300.00 3,927.00 500.00 627.00 2,800.00 3,300.00

104 Cuentas Ctes. En Instituciones Financ. 1041 Cuentas Corrientes Operativas 10411 BCP x/x Por el pago de la Factura por la compra de MP y Aux. 4 61 Variacin de existencias 612 Materias Primas 6121 Materias Primas para Prod. M. 613 Materiales Aux. suministros y Rep. 6131 Materiales Auxiliares 24 Materias primas 241 Materias primas para productos manufacturados 25 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos x/x Por el consumo de los materiales para su proceso. 5 92 Costo de produccin 921 Materia Prima Directa 923 Carga Fabril 9231 Materia Prima Indirecta 79 Cargas Imputables a Cta. De Costos 791 Cargas Imputables x/x Por el destino consumo de la materia prima al centro de costos. 6 3,000.00 3,000.00 3,300.00 300.00 300.00 3,000.00 3,000.00 3,300.00

Gastos de Personal Directores y 62 Gerentes 621 Remuneraciones 6211 Sueldos y Salarios 62112 Salarios 2,500.00 627 Seguridad y Previsin Social 6271 RPS 225.00 Tributos y aportes al S.P y 40 Salud 403 Instituciones Pblicas 4031 Essalud 225.00 4032 ONP 325.00 Remuneraciones y Participaciones por 41 Pagar Remuneraciones por 411 Pagar 4111 Sueldos y Salarios por Pagar 41112 Salarios por Pagar 2,175.00 x/x Por la provisin de la planilla de Remuenraciones
7

2,725.00

550.00

2,175.00

92 Costo de produccin
140

2,725.00 922 Mano de Obra Directa 923 Carga Fabril 9232 Mano de Obra Indirecta 79 Cargas Imputables a Cta. De Costos 791 Cargas Imputables Por el destino de las cargas de la x/x planilla.
8

1,962.00 763.00 2,725.00

Remuneraciones y Participaciones por 41 Pagar Remuneraciones por 411 Pagar 4111 Sueldos y Salarios por Pagar 41112 Salarios por Pagar

2,175.00

2,175.00 2,175.00

10 Caja y Bancos Cuentas Ctes. En Instituciones 104 Financ. 1041 Cuentas Corrientes Operativas 10411 BCP x/x Por la cancelacin de la planilla de Remuneraciones .
9

Valuacin y Deterioro de Activos y 68 Provisiones 681 Depreciacin 6814 Depreciacin de Inm. Maqui. Equipo Maq. Equipos de 68142 Explota 1,400.00 68143 Equipo de Transporte 1,250.00 39 Depreciacin, Amortizacin y Agotamiento Acumulados 391 Depreciacin Acumulada 3913 Inmueble Maquinaria y Equipo- Costo Maq. Equipos de 39132 Explota 1,400.00 39133 Equipo de Transporte 1,250.00 Por la depreciacin en el x/x ejercicio
10

2,650.00

2,650.00

Costo de 92 produccin 923 Carga Fabril Gastos Indirectos de 9233 fabricacin

1,400.00

1,400.00
141

95 Gastos de Ventas 958 Depreciacin 79 Cargas Imputables a Cta. De Costos 791 Cargas Imputables Por el destino de las cargas de la x/x depreciacin.
11

1,250.00 1,250.00 2,650.00

63 Gastos de Servicios Prestados por Terceros 636 Servicios Bsicos 6361 Energa Elctrica 6363 Agua Tributos y aportes al S.P y 40 Salud 401 Gobierno Central 4011 Impuesto General a las ventas 40111 IGV- Cta. Propia

1,200.00 800.00 400.00 228.00

42 Cuentas pr pagar comerciales 421 facturas, boletas y otros comprobantes por pagar x/x Por la provisin de los gastos de servicios de agua y luz
12

1,428.00

Costo de 92 produccin 923 Carga Fabril Gastos Indirectos de 9233 fabricacin 94 Gastos Administrativos 943 Electricidad y Agua Cargas Imputables a Cta. De 79 Costos 791 Cargas Imputables x/x Por el destino de Los gastos de agua y luz.
13

1,080.00

1,080.00 120.00 120.00 1,200.00

Cuentas por pagar 42 comerciales 421 facturas, boletas y otros comprobantes por pagar 10 Caja y Bancos Cuentas Ctes. En Instituciones 104 Financ. Cuentas Corrientes 1041 Operativas 10411 BCP
142

1,428.00

1,428.00

x/x

Por la cancelacin de los recibos de luz y agua

14

Productos 21 Terminados 211 Almacn 71 Produccin Almacen. 711 Productos Terminados 8,505.00 Por la produccin en el presente mes terminada paras ser entre gada a nuestros clientes
15

8,505.00 8,505.00 8,505.00

x/x

12 Cuentas pr cobrar comerciales-terceros 121 Fac. bolet y otros comprob. por cobrar Tributos y aportes al S.P y 40 Salud 401 Gobierno Central 4011 Impuesto General a las ventas 40111 IGV- Cta. Propia 70 Ventas 702 Productos Terminados Por las ventas de los productos terminados
16

15,470.00 15,470.00 2,470.00

2,470.00 13,000.00 13,000.00

x/x

69 Costo de Ventas 692 Productos Terminados Productos 21 Terminados 8,505.00

8,505.00

8,505.00

x/x

211 Almacn 8,505.00 Por el costo de ventas de los productos terminados.

2. SISTEMA DUALISTA Bajo este tipo de sistema se utilizan dos juegos de libros independientemente, uno para la contabilidad financiera o comercial y otro para la Contabilidad analtica de explotacin o industrial.

143

IMPORTANCIA DEL La importancia radica en: Que la Contabilidad Financiera nos muestra el resultado de las operaciones realizadas a travs de los estados financieros, y; La Contabilidad Analtica nos refleja a travs de los registros, el resultado de la explotacin (empresas extractivas) y fabricacin (empresas industriales); mediante informes.

Determinar el costo de produccin. EXPLOTACIN El costo unitario de cada producto elaborado. Controlar la gestin, instrumento eficaz para la toma de decisiones (costo de las existencias en stock). Preparacin de presupuestos.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD ANALITICA DE

RELACION DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA CON LA La contabilidad comercial o financiera ANALITICA con la contabilidad CONTABILIDAD se relaciona Analtica de explotacin a travs de la cuenta 90 CUENTAS REFLEJAS, esta cuenta recepciona las siguientes informaciones al cierre del ejercicio econmico:
Volumen de las existencias en stock. Volumen de las compras durante el perodo econmico. Volumen de ventas en el ejercicio contable. Gastos de mano de obra y de servicios de terceros del perodo. Importe de los impuestos retenidos en el perodo. El resultado analtico de la explotacin durante el perodo.

CAMPOS DE APLICACIN DE LA CONTABILIDAD ANALITICA

Es de aplicacin en toda Empresa que desarrolla una actividad econmica y no solo de la Empresa Industrial, aunque este sea uno de los objetivos principales de la Contabilidad Analtica. No es solamente una Contabilidad de Rendimientos por Centros de Responsabilidades ya que todos los sistemas contables, persiguen do una forma u otra medir rendimientos. Su aplicacin supone el establecimiento de un Plan Contable Analtico de Explotacin, para cada actividad econmica, adaptable a las necesidades de informacin por parte de la Empresa.

144

CUENTAS DE LA CLASE NUEVE (9)

La clase nueve (9) se ha destinado para la contabilidad de explotacin en razn de su importancia DE LA GESTIN EMPRESARIAL. Los componentes de esta clase pueden ser nominados segn el criterio profesional y necesidad de la empresa, por esta razn las cuentas que presento no son rgidas, pero si son comnmente utilizadas, tales como:
90 CUENTAS REFLEJAS 90.1 Existencias iniciales 90.2 Compras Reflejas 90.3 Gastos de Personal Reflejos 90.4 Servicios de terceros reflejos 90.5 Cargas de Gestin reflejas 90.6 Cargas financieras Reflejas 90.7 Provisiones reflejas 90.8 Ventas reflejas 90.9 Resultados del ejercicio (prdidas y ganancias) 90.0 Existencias finales reflejas COSTOS POR DISTRIBUIR 91.1 Materias primas 91.2 Materiales auxiliares, envases y embalajes 91.3 Sueldos y salarios 91.4 Cargas Sociales 91.5 Depreciacin y Amortizacin 91.6 Fuerza Motriz COSTOS DE PROODUCCION 92.1 Materias primas 92.2 Materiales auxiliares, envases y embalajes 92.3 Mano de Obra 92.4 Cargas Sociales 92.5 Depreciacin y Amortizacin 92.6 Fuerza Motriz CENTRO DE COSTOS 93.1 Produccin en curso 93.2 Costos de Ventas GASTOS ADMINISTRATIVOS 94.1 Gastos Financieros 94.2 tiles de Escritorio 94.3 Gastos Generales 94.4 Sueldos y salarios 94.5 Cargas sociales 94.6 Depreciaciones GASTOS DE VENTAS 95.1 Publicidad 95.2 Comunicaciones 95.3 Comisiones 95.4 Sueldos y salarios 95.5 Cargas sociales 95.6 Depreciaciones INVENTARIOS PERMANENTES 96.1 Materias primas 96.2 Materiales auxiliares, envases y embalajes 96.3 Productos en proceso 96.4 Productos Terminados 96.5 Existencias por recibir 96.6 Repuestos, accesorios y herramientas 96.7 Subproductos 96.8 Desechos y defectuosos 96.9 Devoluciones 96.10 Recuperacin de embalajes, desechos y defectuoso DIFERENCIAS DE INCORPORACION RESULTADOS ANALITICOS ENLACES INTERNOS

91

SISTEMA DUALSTA

SISTEMA MONISTA

92

93

94

95

94

97 98 99

DINAMICA DE REGISTRO DE OPERACIONES DE LAS CLASES 6 Y 7 BAJO EL METODO DE PROVISIONAMIENTO EN EL SISTEMA DUALISTA CLASE 6 (EGRESOS) CLASE 7 INGRESOS)
145

NATURALEZA CARG OS 60 62 63 64 65 66 67 68 41,40 46 40 46 46,40 46,42 19,29,30, 41 EXCEPTO: 66 69 ABONO S

TRANSFERENCI AS CARG ABON OS OS 91 90

NATURALEZA CARG OS 12 ABON OS 70 77

TRANSFERENCI AS CARG ABON OS OS 96 90 97

92 93 94

90

16

75 76 77

90

97 98

95

EJEMPLOS DE APLICACIN EN EL SISTEMA DUALISTA PRIMER CASO Se compra Materias primas por S/. 1,800.00. Materiales auxiliares por S/. 1,200.00 ms el IGV. Se Paga con cheque N 2071 del BCP. Se pide: Contabilizar dicha operacin bajo el sistema dualista: Solucin: 1. En la contabilidad Financiera ( la provisin)
60 COMPRAS Materias Primas 6021 Materias Primas para Prod. Manuf. 603 Materiales Aux. suministros y Rep. 6031 Materiales Auxiliares TRIBUTOS Y APORT AL SIST DE PENSIO Y DE S 401 Gobierno Central 4011 Impuesto General a las Ventas 40111 IGV Cta. Propia CUENT POR PAGAR COMERCIALESTERCEROS 421 Facturas, boletas y otros comprobantes x Pagar 4212 Emitidas Por la provisin de la compra de Materias P. y Suminis. 602 3,000.00 1,800.00 1,200.00 570.00

40

42

3,570.00

3,570.00

x/x

2. En la contabilidad Analtica de explotacin

96 146 INVENTARIOS PERMANENTES 3,000.00

961 90

x/x

Materias Primas CUENTAS REFLEJAS 902 Compras Reflejas 9021 Materias Primas Por el ingreso de las materias primas al almacn.

3,000.00

3. En la contabilidad Financiera
42 421 10 104 CUENT POR PAGAR COMERCIALESTERCEROS Facturas, boletas y otros comprobantes x Pagar 4212 Emitidas CAJA Y BANCOS Cuentas Corrientes en Instituciones Financieras 1041 Cuentas Corrientes Operativas 10411 BCP 3,570.00

3,570.00 3,570.00

3,570.00

SEGUNDO CASO A continuacin aplicaremos los registros contables por el mtodo dualista, siguiendo el ejemplo del tercer caso del sistema.
96 ----------------------------- 1 ---------------------------INVENTARIOS PERMANENTES 96241 Materia Prima Directa 96242 Materia Prima Indirecta CUENTAS REFLEJAS 9060 Compras Reflejas 9021 Materias Primas Por el traslado de los materiales. ----------------------------- 2 ---------------------------COSTOS POR DISTRIBUIR 91241 Materia Prima Directa 91242 Carga Fabril INVENTARIOS PERMANENTES 96241 Materia Prima Directa 96242 Materia Prima Indirecta Por el consumo de los materiales. ----------------------------- 3 --------------------------COSTOS POR DISTRIBUIR 912 Mano de Obra Directa 913 Costos Indirectos de Fabricacin 9132 Mano de Obra Indirecta CUENTAS REFLEJAS 9062 Gastos de Personal Reflejas Por el destino de las cargas en la planilla ----------------------------- 4 ---------------------------COSTOS POR DISTRIBUIR 9168 Depreciacin de Maquinaria CUENTAS REFLEJAS 90681 Depreciacin de maquinarias Por el destino de la depreciacin ----------------------------- 5 ------------------------3,300.00 3,000.00 300.00 3,300.00 3,300.00

90

x/x

91

3,300.00 3,000.00 300.00 3,300.00 3,000.00 300.00

96

x/x

91

2,725.00 1,962.00 763.00 2,725.00 2,725.00

90 x/x

91 90 x/x

1,400.00 1,400.00 1,400.00 1,400.00

147

91

90 x/x

92 91 x/x

94 95 91 x/x

96 95 x/x

93 96 x/x

90 93 94 95 x/x

90 98 x/x

98 90

x/x 148

---COSTOS POR DISTRIBUIR 9163 Costos Indirectos de fabricacin 91634 Luz y agua CUENTAS REFLEJAS 9063 Servicios prestados por terceros Por el destino de los gastos de Agua y Luz ----------------------------- 6 ---------------------------COSTOS DE PRODUCCION COSTOS POR DISTRIBUIR Por la transferencia de los costos de fbrica a costos de produccin ----------------------------- 7 ---------------------------GASTOS ADMINISTRATIVOS GASTOS DE VENTA COSTOS POR DISTRIBUIR Por la transferencia de los costos por distribuir a los gastos administrativos y de ventas ----------------------------- 8 ---------------------------INVENTARIOS PERMANENTES 9621 Productos Terminados COSTOS DE PRODUCCION Por la transferencia al almacn de los productos terminados. ----------------------------- 9 ---------------------------CENTRO DE COSTOS 932 Costo de ventas INVENTARIOS PERMANENTES 9621 Productos Terminados Por la salida del almacn de productos para la venta. ----------------------------- 10--------------------------CUENTAS REFLEJAS CENTRO DE COSTOS GASTOS DE ADMINISTRACION GASTOS DE VENTAS Por saldar las cuentas de la clase 9 ----------------------------- 11--------------------------CUENTAS REFLEJAS 9070 Ventas Reflejas RESULTADO ANALITICO Por las ventas reflejas de la empresa. ----------------------------- 12------------------------RESULTADO ANALITICO CUENTAS REFLEJAS 9080 Resultados de Explotacin Reflejos 90802 Costo de Ventas 90804 Gastos de Administracin 90805 Gastos de ventas Por el resultado de las cuentas reflejas

1,200.00 1,200.00 1,200.00 1,200.00

8,505.00 8,505.00

120.00 1,250.00 1,370.00

8,505.00 8,505.00

8,505.00 8,505.00

9,875.00 8,505.00 120.00 1,250.00

13,000.00 13,000.00

9,875.00 9,875.00 8,505.00 120.00 1,250.00

98 90 x/x

----------------------------- 13------------------------RESULTADO ANALITICO CUENTAS REFLEJAS 9090 Resultado del Ejercicio Para reflejar el resultado del ejercicio

3,125.00 3,125.00

ACTIVIDAD N 4.1
1. La empresa Industrial SILSA S.A. aplica el mtodo de registro dualista. Se reinicia con los siguientes datos y operaciones. El inventario inicial corresponde al 02 de Enero de 2010. Cuenta Corriente Moneda Nacional Banco de Crdito Certificado Bancario Banco de Lima ($30000 * T.C. s/.3,20) Facturas por cobrar - Empresa ADIV. S.A. Letras por cobrar Empresa POLSIA S.A Productos terminados- segn anexo Productos en proceso segn informe Materias Primas Suministros diversos Maquinarias, Equipos y otras unidades de explotacin Muebles y Enseres Equipos diversos Intereses por devengar del prstamo Provisin para cuentas d3 cobranza dudosa cliente KIRI SA. Depreciacin de inmuebles, Maquinaria y Equipo Participaciones por pagar. Facturas por pagar - Empresa DAWER SA. Prstamos de terceros Capital Social Reserva legal OPERACIONES: Compra de materias primas por S/.12,500, flete S/. 150, seguro S/. 200 e 1.
GV, se paga con cheque.

350,000.00 96,000.00 12,500.00 23,550.00 21,000.00 13,000.00 40,000.00 12,800.00 120,000.00 53,000.00 48,000.00 2,000.00 3,800.00 23,200.00 3,400.00 8,000.00 10,500.00 617,450 125,500

2.

Se pagan las siguientes operaciones: Participaciones por Facturas por Prestamos de terceros Intereses por prstamo vencidos, se aplican a resultados por Todas las obligaciones se pagan con cheque

3,400.00 8,000.00 10,500.00 2,000.00

149

3.

4.

Se aprovisiona remuneraciones del mes para pagar el prximo mes Sueldos del mes Salarios del mes En ambos casos los Trabajadores estn afiliados en AFP INTEGRA Los gastos se distribuyen 70% ara produccin, 18% para gastos administraos y 12% para ventas Se efectan las siguientes provisiones:

8,300.00 6,350.00

Recibo de Luz Recibo de Telfono Recibo de Agua Ms el I.G.V. a todos los servicios. La distribucin de los gastos es: 50% para produccin, 30% para administracin y 20% para ventas.

700.00 500.00

5 6

Se consume materias primas por

30,000 12,000 8,500

Se aprovisiona gastos para la ampliacin de la planta: Compra de materiales de construccin, ms el I.G.V. Se contrata servicios de personal especializado por Se retiene por renta de 4ta categora, los gastos son: 60% para administracin y 40% par ventas. Se paga con cheque las siguientes &ligaciones del ejercicio anterior:

Impuesto General a las Ventas atrasados por Alquiler de local del ejercicio anterior La mora y multa correspondiente al IGV es de 120. (13 de mora y 107 de multa) 8La empresa ha pagado la prima de seguro por dos (2) aos,
correspondiendo aplicar a resultado 50%, con afectacin a gastos de administracin 60% y 40% para ventas. 9La empresa acepta un pagar Bancario a 60 das fecha fija por 12 350. Los intereses y gastos bancarios ascienden a

1,500 2,500

3,000

2,050.00

10 La empresa ha consumido tiles de escritorio por 2 000, se aplica 65% para gastos de administracin y 35% para ventas. 11 Se efectan las siguientes provisiones: Depreciacin: Maquinarias, Equipos y otras unidades de Explotacin 20% anual Muebles y Enseres 10% aiual Equipos Diversos 20% anue Cobranza Dudosa Compensacin por tiempo de Servicios 1/12 de la Remuneracin total La distribucin de los gastos son: Lo de cobranza dudosa en ventas Depreciacin Inmuebles, Maquinarias y Equipo: 70% en produccin, 20% en Administracin y 10 % en ventas. C.T S. 62% en Produccin, 28% en Administracin y 10% en Ventas 12 Se traslada productos terminados a las existencias por 13 Se vende productos terminados por 78 000 ms el I.G.V. del total
150

2,800.00

32,000.00

14 15 16 17

18 19

de la venta 48% nos pagan al contado. El costo da ventas es de 37 000 La factura de la operacin N 13 se canjea con letras por Se envan las letras al Banco para un descuento, pagando por intereses y comisiones 2 300 (Referente a la operacin N 14) El Banco nos comunica que nuestro cliente a hecho efectivo el 30% de las letras en descuento El Banco devuelve el 70% restante de las letras no cobradas al no ser protestadas, cargando en cuenta intereses y comisiones por 250. El pagar de la operacin N 09 se amortiza a su vencimiento en un 50%, los intereses generados a la fecha se cancelan. Se ajusta por diferencia de cambio los certificados Bancarios en moneda extranjera a la fecha de la operacin el tipo de cambio (T.C) es de 3.32; los intereses ganados se ajustan a 1 350.

47,860.80

20 Se determinan los inventarios finales de existencias Productos Terminados Productos en Proceso

2,300.00 4,100.00

ACTIVIDAD N 4.2
CASUISTICA DE LOS REGISTROS DE COSTOS La compaa industrial Melyka SAC, realiza sus operaciones de fabricacin por procesos continuos de un soto artculo en la cual los costos unitarios se obtienen cuando son aadidos materiales a la produccin en los distintos departamentos despus del primero y aumenta el nmero de unidades en la produccin.
Existen unidades perdidas en varios departamentos. Se aplican promedios para determinar la valorizacin de los inventarios en proceso y productos terminados as como la aplicacin de los costos estndar. 1. En el almacn de producto terminados se tienen los siguientes datos: Inventario inicial: 5,000 unidades 7.50 c/u. Inventario fina : 7,000 unidades.

2. Adems. Se tiene siguiente informacin real para cada departamento:

Departamento I Departamento II Departamento III

151

Unidades comenzadas en produccin Aumento en el primero de unidades debido a materiales aadidos. Completadas y transferidas al Departamento siguiente: Productos en proceso Todos los materiales. 40% de mano de obra directa y carga fabril. Todos los-materiales, 60 % de mano de obra directa y carga fabril. Perdidas produccin.

65,000 Unidades 15,000 Unidades 50,000 Unidades 12,000 Unidades 12,000 Unidades 3,000 Unidades 75,000 Unidades 25,000 Unidades 60,000 Unidades

50,000 Unidades 10,000 Unidades

Total

5,000 Unidades 65,000 Unidades

3,000 Unidades 65,000 Unidades

3. Los costos de fabricacin reales para este perodo fueron:

Costo de materiales Costo de mano de obra directa Costo de carga fabril
Departamento I 195,000.00 69,500.00 42,300.00 Departamento II 87,500.00 70,000.00 30,000.00 Departamento III 125,000.00 54,000.00 32,400.00

4. Los Costos reales mensuales fueron:

Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 33,500.00 33,100.00 33,000.00 34,400.00 34,100.00 34,500.00 34,800.00 34,600.00 34,900.00 33,800.00 407,500.00 16,500.00 16,100.00 15,000.00 16,400.00 16,100.00 16,500.00 15,800.00 16,600.00 16,900.00 15,800.00 193,500.00 4,500.00 2,100.00 3,000.00 4,400.00 2,100.00 3,500.00 4,800.00 2,600.00 3,900.00 4,800.00 41,500.00 1,500.00 1,100.00 3,000.00 3,400.00 3,100.00 3,500.00 3,800.00 2,600.00 4,900.00 4,800.00 34,500.00 1,700.00 1,800.00 1,700.00 1,500.00 1,400.00 1,600.00 1,900.00 7,500.00 6,600.00 1,100.00 28,700.00

5. Informacin estndar para cada departamento en unidades:

Completadas y transferidas al Departamento siguiente: Productos en proceso Todos los materiales. 60% de mano de obra directa y carga fabril. Todos los materiales, 40 % de mano de obra directa y carga fabril.
Departamento I 50,000 Unidades 20,000 Unidades Departamento II 40,000 Unidades 30,000 Unidades 15,000 Unidades Departamento III 50,000 Unidades

6. Informacin del costo estndar para cada departamento en nuevos soles:

Costo de materiales Costos de mano de obra directa Costos de carga fabril
Departamento I 220,000.00 52,000.00 50,000.00 Departamento II 62,000.00 74,000.00 30,000.00 Departamento III 120,000.00 62,000.00 28,000.00

7. El costo de produccin estndar es de 50,000 unidades a S/. 9.31467 c/u 8. El costo de venta estndar es de 60.000 unidades a S/. 8.00 c/u

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Con esta informacin elaboraremos: A. La hoja de clculos en el sistema de costos por proceso. B. La hoja de costos por procesos.

C. Los registros de costos: formatos 10.1, 10.2 y 10.3 D. Determinacin de las variaciones en los elementos del costo. E. Determinacin de las variaciones en el costo de produccin. F. Determinacin de las variaciones en el costo de venta.

3 COSTO DE SERVICIOS Aproximadamente en los 20 ltimos aos han aparecido nuevas empresas en el sector de servicios. Las cuales son una importante fuerza empresarial a nivel nacional e internacional. En este proceso evolutivo las pequeas y micro empresas brindan diferentes servicios como Cabinas de Internet, Hospedaje, Turismo, Transporte, Educacin, Salud, Seguridad, Comunicaciones,

Consultora, etc.

3.1. CARACTERSTICAS. DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS

Genera un conjunto de actividades para brindar un servicio. No adquieren productos para vender, ni para transformarlos. Intercambio de un beneficio econmico por un servicio especifico. En algunos casos, adquieren suministros como complemento de sus servicios. Los gastos operativos se separan de los costos de servicios. Se identifica las actividades relacionadas con el servicio que se brinda.

153

3.2. DIFERENCIA ENTRE LOS SECTORES

COMERCIAL Compra y venta de productos Compra de mercaderas para la venta Considerado como gastos operativos Costo de venta de mercaderas Un bien comprado Dedicada a las ventas al por mayor Dedicada a las ventas al por menor Importadoras para venta interna Distribuidoras comerciales Costo de Ventas INDUSTRIAL Transformacin de un producto para obtener otro Compra de insumos o materiales para la produccin Considerado como costo de produccin Costo de productos vendidos Un bien producido Manufactureras en general Extractivas Dedicadas a la tercerizacin de produccin SERVICIO Generacin de actividades para brindar un servicio Compra de suministros como complemento del servicio. Considerado como costo del servicio Costo de servicio Un bien planificado Educacin Transporte Hotelera

Giro Econmico

Adquisiciones

Intervencin de Mano de Obra Costo de Ventas Oferta al cliente Tipo de empresas

Comunicacin, etc. Costo de produccin Costo de Servicios

Cuenta Contable del costo

3.3. LA INDUSTRIA DE SERVICIOS COMPRENDE:

a) Las industrias del Comercio Involucran el conjunto d empresas comerciales dedicadas a la compra-venta de artculos elaborados, comprendiendo por igual a distribuidores, mayoristas y establecimientos con venta directa al pblico o empresas mixtas, que vendan tanto al mayoreo como al detalle. La [uncin econmica de estas empresas consiste en actuar como intermediarias a travs de tiempo y del espacio, permitiendo al pblico consumidor adquirir artculos que requiere, en la medida de sus necesidades yen los lugares prximos al sitio donde radique ose encuentre, la tcnica de los costos, en estas empresas puede aplicarse, lo mismo que en las de transformacin , parcial o totalmente; si slo se refiere a la determinacin de los costos de compra de los artculos vendidos yen existencias a la fase de distribucin de los artculos, los correspondientes a esta fase se llamarn

154

costos de distribucin, cuyos enfoques pueden ampliarse. el igual que en la industria pre- cedente a la determinacin de costos por territorio de venta, por clase o importancia de clientes, por mtodos de venta, etc. b) Industrias de Transporte

Es evidente la funcin econmica de servicio intermediario en el espacio que caracteriza a estas industrias, sea que el transporte se aplique a seres humanos o a bienes en general y que se efecten por va terrestre, acutica o area. Al aplicar, en estas empresas, los procedimientos y tcnicas de a Contabilidad de Costos, los costos respectivos reciben el-nombre genrico de costos de operacin y las unidades que sirven de base para su determinacin son pasajero kilmetro y tonelada kilmetro. c) Otras industrias de Servicios Pblicos

En realidad, las industrias de transporte o tambin de servicios pblicos, pero por su funcin econmica especfica, claramente definida, las hemos agrupado en una clasificacin especial. Las otras industrias de servicios pblicos comprenden a todas aquellas empresas gubernamentales, descentralizadas o privadas consagradas a la prestacin de servicios comunes y

generalizados de naturaleza variada; suministro de energa elctrica, comunicacin telefnica, telegrafa, suministro de agua, etc. Si en ellas se implantan los mtodos de la

Contabilidad de Costos, los costos respectivos reciben el nombre de costos de operacin y las unidades que, en cada caso, sirven de base a dichos costos son igualmente variadas. d) Industrias turstica

La llamada industria sin chimeneas ha tomado en la actualidad un auge inusitado, al grado de que se le considera c6mo la segunda generadora de divisas, puesto que sus instalaciones en conjunto derecho inalienable del hombre a tener
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esparcimiento en determinados momentos, ya sea vacaciones, fines de semana, viajes de negocios, etc., que generan una derrama constante de dinero en esta especial rama empresarial que abarca desde pequeas agencias de viajes hasta las

grandes compaas de transporte areo, martimo y terrestre, as como grandes cadenas hoteleras con sus correspondientes servicios complementarios, como son los restaurantes, tiendas de artesanas , etc. naturalmente, su complejidad ha hecho necesario el implantamiento de sistemas contables

computarizados, que incluyen el subyacente costeo de los distintos servicios que prestan.

OBSERVACION
Gasto: Son desembolsos que se presentan en un perodo y no estn relacionados al servicio, sino a los gastos operativos. Origina una prdida. Servicio: Es una actividad que se brinda a un beneficiado a cambio de un beneficio. Costo de Servicio: Son todos los desembolsos necesarios para brindar un servicio especfico y en el futuro obtener un beneficio.

3.4 CONTABILIZACION Para contabilizar as operaciones de una empresa de servicio, se debe tomar en cuenta lo siguiente: Identificar las actividades que estn relacionadas con el servicio. El consumo de suministros es complemento para otorgar un servicio se considera parte del costo. Crear una cuenta contable analtica por el servicio, ejemplo: Servicio de Hospedaje, Servicio de Transporte, Servicio de Turismo, etc. Se acumulan los costos en la cuenta especial, por un periodo contable:
156

ACTIVIDAD N 4.3
CASO PRCTICO INTEGRAL El 10 de Enero del 2010 se constituy la Agencia de Transporte de Carga San Luis E.I.R.L., identificada con RUC. N 20060141477, su giro principal es el servicio d transporte de carga pesada, el servicio se brinda en el mbito nacional. Su modalidad de cobranza es por peso o por volumen, de acuerdo al tipo de la carga. El Sr. Jos Luis Rodrguez Caa es el titular de la empresa, la composicin de su capital es la siguiente: En Cta. Cte. N1000-19312445896010 Bco. Crdito 10,000.00 Un equipo de cmputo Pentium IV marca Samsung por 1,500.00 Una impresora Epson C-20 lser por 300.00 Un mdulo de computadora de madera modelo ejecutivo 400.00 Una silla giratoria modelo Clsico por 300.00 Un camin volvo de 20 Toneladas Motor N355630 valorizado en 51,400.00 Capital Individual 63,900.00 Operaciones: 10 de enero Cancelamos con cheque el arrendamiento del local ubicado en Jr. Huari 636 Cercado de Lima, cancelando por adelantado un mes de alquiler y dos meses como garanta, siendo la merced conductiva mensual de S/. 400.00 segn contrato de locacin de servicios. 10 de enero Pagamos al contado con cheque la impresin de facturas, boletas de ventas y guas de remisin a la imprenta Grafidiaz de Giovanni Daz Panduro con RUC N 10966000090, por S/.400.00 ms IGV segn factura N001-00340. 12 de enero Emitimos un cheque para caja porS/. 1,500.00. 13 de enero Se compra suministro de limpieza para la oficina a Hipermercado San Jorge con RUC N20061207932, segn factura N 001-555 por S/. 80.00 ms IGV. 15 de enero Se compra aceite para motores a Lubricantes y Servicios Lam S.A.C. con RUC N20077973901 segn factura N 001-369 por SI. 70.00 ms IGV.
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16 de enero La Srta. Clara Garca Abarca, nos contrata para llevarle su mercadera de abarrotes a la ciudad de Hunuco, le cobramos por el flete S/. 1400.00 ms IGV, emitimos la boleta de venta N001-0001, cobramos al contado. 16 de enero Se efectan varios trmites ante el Ministerio de Transportes y Comunicaciones y ante a Municipalidad de Lima Metropolitana, todo el gasto fue por S/. 150.00. 17 de enero Llevamos al camin para lavado y engrase a Servicios La Fragata S.R.L. con RUC N20380486190 segn facturaN0 001-0570 por SI. 100.00 ms IGV. 18 de enero Se contrata a un chofer para conducir el camin, cobra por da SI. 50.00, ser cancelado a su regreso del viaje contra entrega del recibo de honorarios. Le damos para viticos S/. 600.00 (entrega a rendir cuenta). 18 de enero El mismo da el dueo lleva el camin a la Estacin de Gasolina Primavera S. R. L. con RUC N20100733489 y le cobran Si. 600.00 ms IGV por tanque lleno de petrleo, segn factura N 002-345. 1 8 de enero El camin sale a las 7:00 a, m. de la Agencia y llega a Hunuco a las 17:30 horas. 19 de enero El Sr. Clemente Surez nos contrate para llevar pltanos a la ciudad de Lima, y se pacta el flete a S/. 1,000.00 ms IGV. 19 de enero El dueo de la carga asume el gasto de los carga y descargue. El camin sale de la ciudad de Hunuco a las 20:00 p.m 20 de enero A las 8:30 am. en la ciudad de Lima, el dueo de la carga cancele el flete en la misma agencia y se emite la boleta de venta N 001-0002 por 5/. 1,190.00. 20 de enero El chofer a las 10:30 a.m. rinde cuentas al Sr. Rodrguez, de la siguiente manera: Gastos de Lima a Hunuco:

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Desayuno en Chosica (con boleta) Sl. 300 Peaje en Corcona (con ticket) 15.00 Peaje en Ambo (con ticket) 15.00 Almuerzo en la Oroya (con boleta) 8.00 Cena en Hunuco (con factura) 5.00 Playa de Estacionamiento (con boleta) 6.00 SI. 52.00

Gastos de Hunuco a Lima: 20 de enero Cancelamos los honorarios del chofer segn recibo N 001-0059 por dos das (2 x SI. 50.00) S/.100.00. 28 de enero Recibimos el recibo de luz N 4777789 por SI. 120.00 ms IGV (se paga al siguiente mes) 30 de enero Recibimos el recibo de agua N 360974 de Sedapal por SI. 70.00 ms !GV (se paga el siguiente mes). 31 de enero Calcular la depreciacin del mes, considerando: 10% anual para muebles y enseres; 10% anual para equipos diversos; 20% anual para equipo de cmputo; 10% anual para unidades de transporte. Desayuno en Hunuco (con bolete) Sl. 5.00 Almuerzo en Hunuco (con boleta) 5.00 Petrleo (con factura) 476.00 Cena en la Oroya (con boleta) 7.00 Peaje en Ambo (con ticket) 15.00 Peaje en Corcona (con ticket) 15.00 SI. 523.00

Se pide Registrar todas las operaciones en el Libro Diario, Libro Mayor y Balance de Comprobacin mensual.

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10. Mg. CPC. Econ. Demterio Giraldo Jara. CONTABILIDAD DE COSTOS TOMO I, Ed. 2008. 11. C.P.C. Alfonso Santa Cruz Ramos; C.P.C. Mara Diana Torres Carpio. TRATADO DE CONTABILIDAD DE COSTOS. Edicin Julio 2008. 12. Dr. CPC Oswaldo W. Brown Suarez. LA APLICACIN DE LOS COSTOS INDUSTRIALES. Segunda Edicin, Noviembre 2008. 13. C.P.C. Ramn Michue Garca. CONTABILIDAD ANALITICA DE COSTOS. Octubre 2005

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1. Qu es costos? a. Son gastos que se contabilizan para adquirir la materia prima al producir un bien. b. Son prdidas ocasionadas al invertir en un producto c. Son todos los desembolsos necesarios para adquirir un bien o para transformar materiales a productos terminados o para brindar un servicio. d. Son todos los desembolsos que se realizan para pagar sueldos, salarios, cuentas por pagar, proveedores, tributos y otros similares. e. Son todos los gastos administrativos, gastos de ventas y gastos financieros, que son necesarios para adquirir un producto. 2. Qu es Gasto? a. Son los costos para comprar un producto y luego venderlo. b. Son desembolsos que se presentan en un perodo y se llevan al estado de resultados en el mismo perodo. c. Son desembolsos que estn relacionados con la produccin de un producto. d. Son desembolsos que se incrementan conforme aumenta la produccin. e. Son los desembolsos cuantificables e identificables para la elaboracin de un producto. 3. De las siguientes afirmaciones cual es verdadera: a. La contabilidad de costos se encarga de registrar los ingresos y egresos de dinero. b. La Contabilidad Financiera es parte de la Contabilidad de Costos c. La Contabilidad de Costos se encarga de identificar, clasificar, registrar y analizar los costos asociados con la produccin de bienes y lo servicios d. La Contabilidad Financiera sirve para determinar los costos unitarios de cada producto terminado. e. La Contabilidad de Costos se encarga de registrar los acontecimientos externos e internos, y sucesos econmicos de una empresa, mediante los estados financieros.

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4. Cul de las siguientes afirmaciones es verdadera? a. Los costos variables son desembolsos que se presentan con poca frecuencia en el proceso productivo. b. Los costos irrelevantes son la mano de obra directa de menor cuanta. c. Los costos indirectos son los que varan directamente proporcional con la produccin. d. Los costos fijos son los desembolsos que permanecen constantes en un perodo, independientemente de las disminuciones o incrementos en el volumen de produccin. e. Los costos operativos son los desembolsos que incurren en el proceso de produccin. 5. Registre la siguiente operacin bajo los dos sistemas de registro monista y dualista. Se compra materiales por S/. 10,000.00 ms IGV al crdito. Se consume el total de los materiales al 100%. El monto de planilla de remuneraciones es S/. 5,500.00, considerar 13% de ONP, 9% ESSALUD, 20% Indirecto, 80% Directo. Hubo servicios diversos en produccin por S/. 7000.00 ms GV.

Todos los desembolsos descritos son para el rea de produccin. Determine cul es el Costo de Produccin. 6. Caso: Costos por Servicios La Srta. Pilar Aguirre, es mdico general, titular de la Clnica Mdicos Sin Frontera E.I.R.L. La clnica atiende consultas en las especializaciones de medicina general, ginecologa, psicologa y pediatra, por lo que desea conocer su situacin financiera al 31 de Enero del 2010.
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO Caja 1,500.00 Proveedores 1,040.00 Cuenta corriente 5,000.00 IGV 120.00 Suministros 2,400.00 Impuesto Renta 3ra Catg. 300.00 Equipos mdicos 15,000.00 ESSALUD 150.00 Muebles 5,000.00 ONP 324.00 Una computadora 2,240.00 Prstamos por pagar 468.00 Depreciacin acumulada -2,224.00 Capital individual 1,514.00 25,000.00 Total Activo 28,916.00 Total Pasivo y Patrimonio 28,916.00

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a) Realizan las siguientes operaciones en Enero: Gastos de mantenimiento + IGV Compra de tiles de escritorio + IGV Compra de equipos de uso mdico + IGV (para 10 aos aprox.) Compra de muebles para los pacientes + IGV (para 10 aos aprox.) Otros instrumentales mdicos + IGV Alquiler de los consultorios mdicos + GV Pago de luz, agua, telfono + GV Planilla de remuneraciones (ONP 13%) S/ . S/ . S/ . S/ . S/ . S/ . S/ . S/ . 400.00 200.00 4,500.0 0 1,200.0 0 800.00 1,600.0 mensual 0 420 mensual 1,800.0 mensual 0

f
b) Ingresos obtenidos en el mes:

El precio de las consultas son S/. 40.00 para cualquier especialidad.

Las Las Las Las c) Consultas Consultas Consultas Consultas en en en en Psicologa fueron 60 en el mes. Ginecologa fueron 70 en el mes. Medicina General fueron 200 en el mes. Pediatra fueron 100 en el mes.

Honorarios Profesionales:

Para todas las especialidades es el 60% del monto de la consulta, retencin 10% por el impuesto a la renta.
Dra. Pilar Aguirre Dr. Alejandro Crdova Dra. Paola Namuche Dr. Cesar Sandoval d) Datos adicionales: : Medicina General :Ginecologa : Psicologa : Pediatra

Realiza sus pagos a cuenta del Impuesto a la Renta con el 2% sobre los ingresos.

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