Вы находитесь на странице: 1из 43

Унифицированные формы:

заполняем без ошибок


Пример оформления приказа о приеме работника
на работу на неопределенный срок

Унифицированная форма № Т-1


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301001
Закрытое акционерное общество «Иволга» (ЗАО «Иволга») по ОКПО 12345679
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


ПРИКАЗ
11-К 01.02.2005
(распоряжение)
о приеме работника на работу
Дата
Принять на работу с 01.02.2005
по

Табельный номер
Иванову Светлану Ивановну 100
(фамилия, имя, отчество)

в бухгалтерию
(структурное подразделение)

бухгалтером
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом) 10000 руб. 00 коп.


(цифрами)

надбавкой 4000 руб. 00 коп.


(цифрами)

с испытанием на срок два месяца (ев)

Основание:
Трудовой договор от « 01 .» февраля 20 05 г. № 1

Руководитель организации Директор М.М. Михайлов


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер Начальник отдела кадров


Н.Н. Николаева С.С. Семенова

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 0 .» февраля 20 05 г.


2
(личная подпись)

В дело № 00-00
Захарова 03.02.2005

В случае, если работник принимается на основное место работы по трудовому договору, заключенному на
неопределенный срок , в котором отсутствуют особые условия работы (например, неполный рабочий день), то строка
«Условия приема на работу» не заполняется.
В отдельных случаях в качестве основания для издания приказа о приеме работника на работу следует указывать не
только трудовой договор, но и иные документы, например письмо-запрос о переводе работника к другому работодателю.
Пример оформления приказа о приеме работников на работу

Унифицированная форма № Т-1а


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301011
Закрытое акционерное общество «Иволга» (ЗАО «Иволга») по ОКПО 12345679
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


ПРИКАЗ
12-К 02.02.2005
(распоряжение)
о приеме работника на работу

Принять на работу:
Фамилия, имя, отчество Таб. Структурное Должность Тарифная Основание: Испытание С приказом
Период работы
№ подразделение (специальность ставка Трудовой договор на срок, (распоряжением)
, профессия), (оклад), месяцев работник
разряд, класс надбавка, ознакомлен. Личная
Номер Дата с по
(категория) руб. подпись. Дата
квалификации
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Петров Петр Петрович 101 АХО Курьер 5000 2 02.02.2005 02.02.2005
Транспортны
Елкин Семен Николаевич 102 Водитель 8000 3 02.02.2005 02.02.2005 2
й отдел
Рюмина Татьяна
103 Секретариат Машинистка 4000 4 02.02.2005 02.02.2005 02.07.2005. 1
Львовна

Руководитель организации Директор М.М. Михайлов


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Начальник АХО Начальник транспортного отдела Начальник секретариата Начальник отдела кадров Главный бухгалтер
С.Т.Львов Т.К. Носов Г.Б. Рыкова С.С.Семенова Н.Н.Николаева

В дело № 00-00
Захарова 04.02.2005

В случае, когда одновременно принимается на работу несколько работников, целесообразно оформить сводный приказ о приеме на работу по форме Т-1а
Пример оформления приказа о приеме на работу по совместительству

Унифицированная форма № Т-1


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301001
Закрытое акционерное общество «Иволга» (ЗАО «Иволга») по ОКПО 12345679
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


ПРИКАЗ
15-К 03.02.2005
(распоряжение)
о приеме работника на работу
Дата
Принять на работу с 03.02.2005
по

Табельный номер
Новикова Степана Афанасьевича 105
(фамилия, имя, отчество)

в отдел труда и заработной платы


(структурное подразделение)

экономистом по труду
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

по совместительству
(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом) 4000 руб. 00 коп.


(цифрами)

надбавкой руб. коп.


(цифрами)

с испытанием на срок месяца (ев)

Основание:
Трудовой договор от « 03 .» февраля 20 05 г. № 5

Руководитель организации Директор М.М. Михайлов


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Начальник ОТиЗ Начальник отдела кадров


И.М. Семин С.С. Семенова

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 0 .» февраля 20 05 г.


4
(личная подпись)

В дело № 00-00
Захарова 04.02.2005

Условие о работе по совместительству обязательно должно быть отражено в приказе о приеме на работу, так как в
соответствии со ст. 68 Трудового кодекса РФ содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям
трудового договора.
Пример оформления приказа о приеме на работу на время
замещения отсутствующего работника

Унифицированная форма № Т-1


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301001
Закрытое акционерное общество «Иволга» (ЗАО «Иволга») по ОКПО 12345679
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


ПРИКАЗ
13-К 02.02.2005
(распоряжение)
о приеме работника на работу
Дата
с 02.02.2005
Принять на работу по дату выхода из
ежегодного основного
оплачиваемого отпуска
Т.М.Сидоровой

Табельный номер
Никитинскую Анастасию Игоревну 107
(фамилия, имя, отчество)

в канцелярию
(структурное подразделение)

секретарем-машинисткой
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом) 5000 руб. 00 коп.


(цифрами)

надбавкой руб. коп.


(цифрами)

с испытанием на срок месяца (ев)

Основание:
Трудовой договор от « 02 .» февраля 20 05 г. № 7

Руководитель организации Директор М.М. Михайлов


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Зав. канцелярией Начальник отдела кадров


С.С.Пудикова С.С. Семенова

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 0 .» февраля 20 05 г.


4
(личная подпись)

В дело № 00-00
Захарова 04.02.2005
При приеме работника по срочному трудовому договору для замены временно отсутствующего работника, за
которым в соответствии с законом сохраняется место работы (абз. 1 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ), окончание
срока такого трудового договора целесообразно указывать не планируемой датой выхода их отпуска
отсутствующего работника, а связывать с фактическим выходом его на работу.
Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Код
Форма по ОКУД 0301001
Закрытое акционерное общество «Иволга» (ЗАО «Иволга») по ОКПО 12345679
(наименование организации)

Номер страхового Вид работы


Идентификацион- Пол
Дата Табельный свидетельства государ- Алфа- Характер (основная,
ный номер (мужской,
составления номер ственного пенсионного вит работы по совмес-
налогоплательщика женский)
страхования тительству)
03.02.2005 100 503880171500 014-452-123-14 И постоянно основная ж

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
работника
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Трудовой договор номер 1
дата 01.02.200
5

1. Фамилия Иванова Имя Светлана Отчество Ивановна

Код
2. Дата рождения 16 мая 1960 г. 16.05.1960
(день, месяц, год)

3. Место рождения г. Москва по ОКАТО 45 283


4. Гражданство гражданин Российской Федерации по ОКИН 021
5. Знание иностранного языка английский владеет свободно по ОКИН 04014; 053
(наименование) (степень знания)
по ОКИН
6. Образование высшее профессиональное по ОКИН 30 18
(среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное)

Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или Год


наличии специальных знаний окончания
Московский финансово-экономический институт наименование серия номер
1983
диплом Э № 827527
Квалификация по документу образования Направление или специальность по документу
экономист 08010
экономика труда Код по ОКСО
4

Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или Год


наличии специальных знаний окончания
наименование серия номер

Квалификация по документу образования Направление или специальность по документу


Код по ОКСО
Послевузовское профессиональное образование Код по ОКИН
(аспирантура, адъюнктура, докторантура)
Наименование образовательного, Документ об образовании, номер, дата выдачи Год
научного учреждения окончания

Направление или специальность по документу

Код по ОКСО
Код
7. Профессия
по ОКПДТР
(основная)

по ОКПДТР
(другая)

2-я страница формы № Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на « 0 .» февраля 20 05 г.) :


3

Общий 05 дней 07 месяцев 22 лет


Непрерывный 12 дней 10 месяцев 18 лет
Дающий право на надбавку за выслугу лет дней месяцев лет
дней месяцев лет

9. Состояние в браке состоит в зарегистрированном браке Код по ОКИН 2

10. Состав семьи:

Степень родства Год


Фамилия, имя, отчество
(ближайшие родственники) рождения
1 2 3
муж Иванов Игорь Дмитриевич 1959
сын Иванов Денис Игоревич 1985

11. Паспорт № 44 03 345621 Дата выдачи « 1 .» января 2002 г.


5
Выдан 25 ОВД г. Москвы
(наименование органа, выдавшего паспорт)

12. Адрес места жительства:

Почтовый индекс
По паспорту 123459 г.Москва, ул. Туристская, д. 25, кв. 152

Почтовый индекс
Фактический 123459 г.Москва, ул. Туристская, д. 25, кв. 152

Дата регистрации по месту жительства « 10 .» февраля 1979 г.


Номер телефона 123-23-24

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

1. Категория запаса 6. Наименование военного комиссариата


2. Воинское звание по месту жительства
3. Состав (профиль)
4. Полное кодовое обозначение ВУС 7. Состоит на воинском учете:
5. Категория годности к военной службе а) общем (номер команды, партии)
б) специальном
8.
(отметка о снятии с воинского учета)

Работник кадровой службы инспектор Завьялова И.С. Заявьялова


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Работник
(личная подпись)

« 1 .» февраля 20 05 г.
0

3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ


И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Должность (специальность, Тарифная Личная подпись
Структурное
Дата профессия), разряд, класс ставка (оклад), Основание владельца
подразделение
(категория) квалификации надбавка, руб. трудовой книжки
1 2 3 4 5 6
оклад –
Приказ от
01.02.20 10000
бухгалтерия бухгалтер 01.02.2005 №
05 надбавка –
11-К
4000
Приказ от
10.09.20 оклад –
бухгалтерия главный бухгалтер 05.09.2005 №
05 25000
63-К

IV. АТТЕСТАЦИЯ
Документ (протокол)
Дата аттестации Решение комиссии Основание
номер дата
1 2 3 4 5

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
Дата Наименование Документ
Вид повышения образовательного (удостоверение, свидетельство)
начала окончания Основание
квалификации учреждения, место
обучения обучения наименование серия, номер дата
его нахождения
1 2 3 4 5 6 7 8
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
Дата Специальность Документ
начала окончания (направление, (диплом, свидетельство) Основание
переподготовки переподготовки профессия) наименование номер дата
1 2 3 4 5 6 7

4-я страница формы № Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ


Документ
Наименование награды (поощрения)
наименование номер дата
1 2 3 4
Ценный подарок приказ 47-К 05.06.2005

VIII. ОТПУСК
Период работы Количество Дата
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без
календарных Основание
сохранения заработной платы и др.) с по начала окончания
дней отпуска
1 2 3 4 5 6 7
Без сохранения заработной 01.03.200 Приказ от
5
платы 5 27.02.2005 № 23-о

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,


на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
Документ
Наименование льготы Основание
номер дата выдачи
1 2 3 4

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

XI. Основание прекращения


трудового договора (увольнения) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением
существенных условий трудового договора, пункт 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации

Дата увольнения « 0 .» декабря 20 05 г.


1

Приказ (распоряжение) № 104-К от « 2 .» ноября 20 05 г.


8

Работник кадровой службы инспектор Завьялова И.С. Заявьялова


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Работник
(личная подпись)
Пример оформления личной карточки работника
1. Наименование основной и другой профессии в соответствии с ОКПДТР в данном случае
не указано, так как в Классификаторе в разделе «Профессии» содержатся профессии
рабочих (для служащих указываются их должности).
2. При подсчете непрерывного стажа работы следует руководствоваться Правилами, утв.
Постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 № 252 и определением Конституционного
Суда РФ от 04.03.2004 № 138-о.
Сведения о воинском учете заполняются на основании воинского билета.
3. Личная карточка работника (форма Т-2) имеет электронную версию, поэтому страницы 1 и
2 при оформлении приема на работу могут быть заполнены с использованием компьютера.
Так как сотрудник кадровой службы и работник должны расписаться на 2-й странице
формы Т-2, необходима ее распечатка, что приводит в дальнейшем к ручному заполнению
страниц 3 и 4.
4. В раздел "Отпуск" вносятся все виды предоставляемых работнику отпусков.
В разделе "Дополнительные сведения" отражаются навыки и умения работника, не
связанные непосредственно с его работой, но которые могут быть при определенных условиях
полезны в работе.
Пример оформления приказа о переводе работника на другую
постоянную работу по инициативе работодателя

Унифицированная форма № Т-5


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301001
Закрытое акционерное общество «Иволга» (ЗАО «Иволга») по ОКПО 12345679
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


ПРИКАЗ
37-К 23.04.2005
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
Дата
Перевести на другую работу с 26.04.2005
по

Табельный номер
Новикову Ирину Николаевну 84
(фамилия, имя, отчество)
постоянно
(вид перевода (постоянно, временно))

бухгалтерия
Прежнее место (структурное подразделение)
работы бухгалтер
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

необходимость закрытия вакантной должности заместителя главного бухгалтера


(причина перевода)
бухгалтерия
(структурное подразделение)
заместитель главного бухгалтера
Новое место (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
работы тарифная ставка (оклад) 15000 руб. 00 коп.
(цифрами)

надбавка руб. коп.


(цифрами)

Основание:
изменение к трудовому договору от « 1 .» апреля 20 05 г. № 3 ; или
8
другой документ докладная записка гл. бухгалтера от 20.04.2005 № 34
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
Руководитель организации Директор М.М. Михайлов
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер Начальник отдела кадров


Н.Н. Николаева С.С. Семенова

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 2 .» апреля 20 05 г.


3
(личная подпись)

В дело № 00-00
Сиротина 28.04.2005

В основании к приказу указываются дата и номер изменения к трудовому договору (дополнительного


соглашения), заключенного между работодателем и работником в связи с переводом работника на
другую постоянную работу.
Пример оформления приказа о переводе работника
на другую постоянную работу по его инициативе

Унифицированная форма № Т-5


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301001
Закрытое акционерное общество «Иволга» (ЗАО «Иволга») по ОКПО 12345679
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


ПРИКАЗ
59-К 06.06.2005
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
Дата
Перевести на другую работу с 07.06.2005
по

Табельный номер
Сидорова Игоря Николаевича 69
(фамилия, имя, отчество)
постоянно
(вид перевода (постоянно, временно))

отдел продаж
Прежнее место (структурное подразделение)
работы менеджер отдела продаж
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

инициатива работника
(причина перевода)
отдел продаж
(структурное подразделение)
старший менеджер отдела продаж
Новое место (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
работы тарифная ставка (оклад) 12000 руб. 00 коп.
(цифрами)

надбавка 2000 руб. 00 коп.


(цифрами)

Основание:
изменение к трудовому договору от « 0 .» июня 20 05 г. № 2 ; или
2
другой документ заявление Сидорова И.Н. от 28.05.2005 № 17
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Руководитель организации Директор М.М. Михайлов


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Начальник отдела продаж Начальник отдела кадров


Т.П. Пухов С.С. Семенова

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 0 .» Июня 20 05 г.


7
(личная подпись)

В дело № 00-00
Захарова 09.06.2005

При переводе работника на другую постоянную работу по его инициативе подача заявления
работником не обязательна, так как основанием для перевода является изменение к трудовому договору
(дополнительное соглашение).
Пример оформления приказа о переводе работника на другую
постоянную работу по состоянию здоровья

Унифицированная форма № Т-5


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301004
Закрытое акционерное общество «СТРОИТЕЛЬ» (ЗАО «СТРОИТЕЛЬ») по ОКПО 0302110
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


ПРИКАЗ
31-К 03.09.2005
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
Дата
Перевести на другую работу с 06.09.2005
по

Табельный номер
Горелову Татьяну Кирилловну 25
(фамилия, имя, отчество)
постоянно
(вид перевода (постоянно, временно))

участок № 5
Прежнее место (структурное подразделение)
работы штукатур-маляр
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

состояние здоровья
(причина перевода)
отдел кадров
(структурное подразделение)
табельщик
Новое место (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
работы тарифная ставка (оклад) 4000 руб. 00 коп.
(цифрами)

надбавка руб. коп.


(цифрами)

Основание:
изменение к трудовому договору от « 0 .» сентября 20 05 г. № 121 ; или
4
другой документ заявление Гореловой Т.К. от 01.09.2005 № 29, медицинское заключение от … № …,
выданное …., предложение о переводе от 02.09.2005 № 9
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Руководитель организации Директор М.М. Михайлов


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Горелова « 0 .» сентября 20 05 г.


3
(личная подпись)

В дело № 00-00
Шотова 04.09.2005

При наличии медицинских показаний для перевода работника на работу, не противопоказанную ему по состоянию
здоровья, работником должно быть подано заявление с просьбой о переводе с приложением медицинского заключения.

Пример оформления приказа о переводе работника на другую работу


временно в случае производственной необходимости

Унифицированная форма № Т-5


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301004
Закрытое акционерное общество «Московский торговый дом» по ОКПО 12345678
(ЗАО «Московский торговый дом»)
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


ПРИКАЗ
31-К 07.09.2005
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
Дата
Перевести на другую работу с 07.06.2005
по 24.09.2005

Табельный номер
Ремизова Константина Олеговича 98
(фамилия, имя, отчество)
временно
(вид перевода (постоянно, временно))

административно-хозяйственный отдел
Прежнее место (структурное подразделение)
работы электромонтер
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

устранение последствий производственной аварии на центральном складе


(причина перевода)
центральный склад
(структурное подразделение)
электромонтер
Новое место (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
работы тарифная ставка (оклад) 7000 руб. 00 коп.
(цифрами)

надбавка руб. коп.


(цифрами)
Основание:
изменение к трудовому договору от « .» 20 г. № ; или
другой документ докладная записка начальника АХО от 06.09.2005 № 25
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Руководитель организации Директор М.М. Михайлов


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Начальник отдела кадров Начальник АХО


М.В. Шарикова Г.Б.Титов

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 0 .» Сентябр 20 05 г.


7 я
(личная подпись)

В дело № 00-00
Егорова 08.09.2005
В том случае, когда временный перевод работника на другую работу, вызванный необходимостью устранения
аварии (производственной необходимостью), производится в соответствии с квалификацией работника,
получение его согласия на такой перевод не требуется.
Пример оформления приказа о переводе работников на другую работу
временно в случае производственной необходимости

Унифицированная форма № Т-5а


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301018
Открытое акционерное общество «Электромеханический завод» (ОАО «Электромеханический завод») по ОКПО 12345678
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


ПРИКАЗ
93-К 29.06.2005
(распоряжение)
о переводе работников на другую работу
Перевести на другую работу:
Должность (специальность, Тарифная Вид перевода Основание: изменение к
Структурное ставка
Табел профессия), разряд, класс (катего- (постоянно, трудовому договору или другой
Фамилия, имя, подразделение (оклад), С приказом (распоряже-
ьный рия) квалификации временно) документ
отчество надбавка, нием) работник
номер
руб. ознакомлен.
прежнее новое прежняя новая (новые) с по номер дата Личная подпись. Дата

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Опалов Игорь Сборочный Сборочный Слесарь-сборщик Слесарь-сборщик Докладная записка
Петрович 241 цех №5 цех №3 III разряда III разряда 01.07.2005 30.07.2005 28.06.2005
№7
Демушкин Сборочный Сборочный Слесарь-сборщик Слесарь-сборщик Докладная записка
215 01.07.2005 30.07.2005 28.06.2005
Сергей цех №5 цех №3 III разряда III разряда N9 7
Борисов Петр Сборочный Сборочный Слесарь-сборщик Слесарь-сборщик Докладная записка
253 01.07.2005 30.07.2005 28.06.2005
Семенович цех №5 цех №3 IV разряда IV разряда №7
Иваницкий Сборочный Сборочный Слесарь-сборщик Слесарь-сборщик Докладная записка
270 01.07.2005 30.07.2005 28.06.2005
Николай цех №5 цех №3 V разряда V разряда №7
Венгеров Сборочный Сборочный Слесарь-сборщик Слесарь-сборщик Докладная записка
206 01.07.2005 30.07.2005 28.06.2005
Григорий цех №5 цех №3 V разряда V разряда №7
Сергеевич
Руководитель организации Директор А.Н Петров
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Начальник сборочного цеха № 3 Начальник отдела кадров


О.П.Левкин Д.Т.Шишкина

В дело № 00-00
Екимова 30.06.2005

При необходимости одновременного перевода нескольких работников целесообразно использовать форму Т-5а.
Пример оформления приказа о переводе работника на другую работу на время
замещения отсутствующего работника (в соответствии с квалификацией работника)

Унифицированная форма № Т-5


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301001
Закрытое акционерное общество «Иволга» (ЗАО «Иволга») по ОКПО 12345679
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


ПРИКАЗ
51-К 26.05.2005
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
Дата
Перевести на другую работу с 31.05.2005
по 28.06.2005

Табельный номер
Глебову Римму Владимировну 71
(фамилия, имя, отчество)
временно
(вид перевода (постоянно, временно))

секретариат
Прежнее место (структурное подразделение)
работы делопроизводитель
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

замещение отсутствующего работника


(причина перевода)
секретариат
(структурное подразделение)
секретарь
Новое место (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
работы тарифная ставка (оклад) 8000 руб. 00 коп.
(цифрами)

надбавка руб. коп.


(цифрами)

Основание:
изменение к трудовому договору от « .» 20 г. № ; или
другой документ докладная записка начальника секретариата от 25.05.2005 № 12
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Руководитель организации Директор М.М. Михайлов


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Начальник секретариата
Г.Б.Рыкова

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 2 .» мая 20 05 г.


6
(личная подпись)

В дело № 00-00
Ершина 30.05.2005
Временный перевод для замещения отсутствующего работника в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса РФ не
может превышать одного месяца календарного года.
Пример оформления приказа о переводе работника на другую работу на время замещения
отсутствующего работника (на работу, требующую более низкой квалификации)

Унифицированная форма № Т-5


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301008
Открытое акционерное общество «Электромеханический завод» по ОКПО 12345679
(ОАО «Электромеханический завод»)
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


ПРИКАЗ
87-К 14.06.2005
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
Дата
Перевести на другую работу с 15.06.2005
по 30.06.2005

Табельный номер
Курицина Игоря Сергеевича 195
(фамилия, имя, отчество)
временно
(вид перевода (постоянно, временно))

участок № 1/2 пусконаладочного цеха № 1


Прежнее место (структурное подразделение)
работы слесарь-наладчик V разряда
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

замещение временно отсутствующего слесаря-наладчика III разряда О.К.Ерофеева


(причина перевода)
участок № 1/2 пусконаладочного цеха № 1
(структурное подразделение)
слесарь-наладчик III разряда
Новое место (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
работы тарифная ставка (оклад) 7000 руб. 00 коп.
(цифрами)

надбавка руб. коп.


(цифрами)

Основание:
изменение к трудовому договору от « .» 20 г. № ; или
другой документ докладная записка начальника участка № 1/3 пусконаладочного цеха от 14.06.2005 № 13
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Руководитель организации Директор М.М. Михайлов


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Начальник отдела кадров


Д.Т.Шишкина

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 3 .» июля 20 05 г.


0
(личная подпись)
С временным переводом на место слесаря-наладчика III разряда согласен 30.07.2005

В дело № 00-00
Пухова 16.06.2005
В случае перевода для замещения временно отсутствующего работника для выполнения работы, требующей
более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника.
Пример оформления приказа о переводе работника
на другую работу временно по состоянию здоровья

Унифицированная форма № Т-5


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301004
Закрытое акционерное общество «Рассвет» (ЗАО «Рассвет») по ОКПО 0302110
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


ПРИКАЗ
74-К 29.07.2005
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
Дата
с 02.08.2005
Перевести на другую работу по день наступления
права на отпуск по
беременности и родам

Табельный номер
Антонову Светлану Викторовну 84
(фамилия, имя, отчество)
временно
(вид перевода (постоянно, временно))

транспортный отдел
Прежнее место (структурное подразделение)
работы экспедитор
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

состояние здоровья
(причина перевода)
канцелярия
(структурное подразделение)
делопроизводитель
Новое место (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
работы тарифная ставка (оклад) 10000 руб. 00 коп.
(цифрами)

надбавка руб. коп.


(цифрами)

Основание:
изменение к трудовому договору от « .» 20 г. № ; или
другой документ заявление Антоновой С.В. от 26.07.2005 № 34, медицинское заключение № …, выданное …
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Руководитель организации Директор М.М. Михайлов


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 3 .» июля 20 05 г.


0
(личная подпись)

В дело № 00-00
Петрова 30.07.2005
Беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую
работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего
заработка по прежней работе. Таким образом, в приказе о переводе должна быть указана тарифная ставка (оклад)
по прежней работе.
Пример оформления графика отпусков

Унифицированная форма № Т-7


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Закрытое акционерное общество «ТЕРРА» (ЗАО «ТЕРРА) Форма по ОКУД 0301020
(наименование организации)
по ОКПО 12345678
Мнение выборного профсоюзного органа УТВЕРЖДАЮ
от « .» 20 г. № учтено Руководитель Генеральный директор
(должность)

Номер документа Дата составления На год К.Н. Иванов


ГРАФИК ОТПУСКОВ 1 14.12.2004 2005 (личная подпись) (расшифровка подписи)

«____» _____________ 20 ___ г.

Должность ОТПУСК
Структурное (специальность, Табельный
Фамилия, имя, отчество количество дата перенесение отпуска
подразделение профессия) по штатному номер
календарных
расписанию Примечание
дней дата предпо-
заплани- факти- основание
лагаемого
рованная ческая (документ)
отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
… …
Отдел продаж Начальник отдела Скоморохов Кирилл
Николаевич 68 28 13.06.2005 13.06.2005
Зам. начальника отдела Блинов Тихон Докладная записка
Викторович 49 28 17.10.2005 15.05.2006
от 19.09.2005 №25
Старший менеджер Никонова Ирина
Петровна 72 28 01.04.2005 01.04.2005
… …

Руководитель кадровой службы Начальник отдела кадров Г.С. Юлина


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

В дело № 00-00
Сидорова 25.12.2004
В графике отпусков (графа 6) можно указывать не только начало отпуска (запланированная дата), но и его окончание
Пример оформления приказа о предоставлении работнику
ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Унифицированная форма № Т-6


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301005
Общество с ограниченной ответственностью «ПЛАСТИКА» (ООО «ПЛАСТИКА»)
(наименование организации)
по ОКПО 0028351

Номер документа Дата составления


ПРИКАЗ
147-о 27.08.2005
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпуск
Табельный номер
Семенову Константину Викторовичу 035
(фамилия, имя, отчество)
отдел программного обеспечения
(структурное подразделение)
системный администратор
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

за период работы с « 12 » февраля 20 05 г. по « 11 » февраля 20 0 г.


6

А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней

с « 08 » сентября 2 05 г. по « 05 » октября 2 05 г.
0 0
и (или)
Б.
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на календарных дней
2 2
с « » 0 г. по « » 0 г.

В. Всего отпуск на 28 календарных дней

с « 08 » сентября 2 05 г. по « 05 » октября 2 05 г.
0 0

Руководитель организации Директор А.И.Бирюлина


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 2 .» августа 20 05 г.


7
(личная подпись)

В дело № 00-00
Сохова 28.08.2005

Если приказ о предоставлении отпуска издается менее чем за две недели до его начала, то для соблюдения требования ст.
123 Трудового кодекса РФ следует в другой форме известить работника о дате начала отпуска.
Пример оформления приказа о предоставлении отпуска работникам

Унифицированная форма № Т-6а


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301019
Общество с ограниченной ответственностью «СТРОЙСЕРВИС» (ООО «СТРОЙСЕРВИС») по ОКПО 12345678
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


ПРИКАЗ
39-о 16.05.2005
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работникам

Предоставить отпуск:
Отпуск
вид за период работы дата С приказом
(распоряжением)
ежегодный ежегодный до- работник
Табел Структурное Должность основной Всего
Фамилия, имя, полнительный ознакомлен.
ьный подразделе- (специальность, оплачи- кален-
отчество оплачиваемый отпуск, Личная
номер ние профессия) ваемый дарных
учебный, без сохранения с по начала окончания подпись
отпуск, заработной платы и дней работника.
кален- другие (указать), Дата
дарных календарных дней
дней
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Иванову Николаю Юридически
016 Юрисконсульт 20 20.05.2004 19.05.2005 20 26.05.2005 15.06.2005
Петровичу й отдел
Лебедевой Марине Зам. начальника
021 АХО учебный 30 02.06.2005 01.07.2005
Анатольевне отдела
Николаевой Анне Отдел без сохранения
101 Вахтер заработной 3 30.05.2005 01.06.2005
Петровне охраны
платы
Руководитель организации Директор Б.А. Макаров
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Начальник АХО Начальник юридического отдела Начальник отдела охраны Начальник отдела кадров
Ю.В.Орлов Н.Н.Павлов В.В. Семенов О.Н. Миронов

В дело № 00-00
Захарова 04.02.2005

Сводный приказ о предоставлении отпуска работникам (форма Т-6а) может содержать информацию об отпусках разных видов (например, ежегодный основной оплачиваемый
отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный отпуск.
Пример оформления приказа о предоставлении работнику
ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Унифицированная форма № Т-6


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301019
Общество с ограниченной ответственностью «СТРОЙСЕРВИС»
по ОКПО 12345678
(ООО «СТРОЙСЕРВИС»)
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


ПРИКАЗ
68-о 18.06.2005
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпуск
Табельный номер
Ефремову Степану Юрьевичу 132
(фамилия, имя, отчество)
транспортный отдел
(структурное подразделение)
водитель
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

за период работы с « 01 » июля 20 04 г. по «30 » июня 20 0 г.


5

А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней

с « 28» июня 2 05 г. по « 24 » июля 2 05 г.


0 0
и (или)
Б. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на 3 календарных дней
« 25 2 2
с » июля 0 05 г. по «27» июля 0 05 г.

В. Всего отпуск на 31 календарных дней

с « 28 » июня 2 05 г. по « 27 » июля 2 05 г.
0 0

Руководитель организации Директор Б.А. Макаров


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Начальник транспортного отдела


Р.К. Кузькин

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 1 .» июня 20 05 г.


9
(личная подпись)

В дело № 00-00
Соснова 20.06.2005

Если работнику предоставляются одновременно ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный


дополнительный оплачиваемый отпуск, то издается один приказ (форма Т-6), где отражается каждый вид отпуска
отдельно и их общая продолжительность.
Пример оформления записки-расчета

Унифицированная форма № Т-60


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301019
Общество с ограниченной ответственностью «СТРОЙСЕРВИС»
по ОКПО 12345678
(ООО «СТРОЙСЕРВИС»)
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


ЗАПИСКА-РАСЧЕТ
68-з 18.06.2005
о предоставлении отпуска
работнику
Предоставить отпуск
Табельный номер
Ефремову Степану Юрьевичу 132
(фамилия, имя, отчество)
транспортный отдел
(структурное подразделение)
водитель
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск

за период работы с « 01 » июля 20 04 г. по «30 » июня 20 05 г.

на 28 календарных дней

с « 28» июня 2 05 г. по « 24 » июля 2 05 г.


0 0

Б. И (или) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск на 3 календарных дней

Ежегодный дополнительный (другой) Количе Дата


отпуск ство Основание предоставления
календа начала окончания ежегодного дополнительного
вид код рных отпуска отпуска (другого) отпуска
дней
1 2 3 4 5 6
Ежегодный дополнительный 3 25.07.2005 27.07.2005 приказ от 18.06.2005 № 68-о

В. Всего отпуск на 31 календарных дней

с « 28 » июня 2 05 г. по « 27 » июля 2 05 г.
0 0

Руководитель кадровой службы Начальник отдела кадров Б.А. Макаров


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
В дело № 00-00
Соснова 18.06.2005

Лицевая сторона записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60) заполняется работником
кадровой службы, оборотная сторона (в примере не приводится) – бухгалтерией.
Пример оформления приказа о предоставлении работнику
отпуска без сохранения заработной платы

Унифицированная форма № Т-6


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301005
Общество с ограниченной ответственностью «ПЛАСТИКА»
по ОКПО 0028351
(ООО «ПЛАСТИКА»)
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


ПРИКАЗ
145-о 22.07.2005
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпуск
Табельный номер
Пуховой Анне Петровне 008
(фамилия, имя, отчество)
бухгалтерия
(структурное подразделение)
кассир
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

за период работы с « » 20 г. по « » 20 г.

А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на календарных дней

с « » 2 г. по « » 2 г.
0 0
и (или)
Б. Без сохранения заработной платы
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на 5 календарных дней
« 25 2 2
с » июля 0 05 г. по «29» июля 0 05 г.

В. Всего отпуск на 5 календарных дней

с « 25 » июля 2 05 г. по « 29 » июля 2 05 г.
0 0

Руководитель организации Директор А.И. Бирюлина


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 2 .» июля 20 05 г.


2
(личная подпись)
В дело № 00-00
Сохова 20.06.2005

Право на отпуск без сохранения заработной платы законодатель не связывает со стажем работы в конкретной
организации. Поэтому в приказе о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы строка «за период с …
по …» не заполняется.
Пример оформления служебного задания о направлении работников в командировку и отчета о его выполнении

Унифицированная форма № Т-10а


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301025
Общество с ограниченной ответственностью «Полюс» (ООО «Полюс») по ОКПО 12345678
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ
93-К 29.06.2005
для направления в командировку и отчет о его выполнении
Табельный номер
Николаев Павел Григорьевич 32
(фамилия, имя, отчество)

Командировка
Основание
Должность
Структурное место назначения дата срок (календарные дни)
(специальность, организация –
подразделение
профессия) не считая времени плательщик
страна; город организация начала окончания всего
нахождения в пути
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Технический отдел технолог Россия, Энск ЗАО "Бета" 11.10.2005 15.10.2005 7 5

Содержание задания (цель) Краткий отчет о выполнении задания


11 12
Профилактика оборудования, установленного по договору 45/6 Проведена профилактика оборудования

Руководитель
структурного Начальник
подразделения технического отдела М.Л. Семенов Работник
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (личная подпись)
Заключение о выполнении
задания работа выполнена полностью,
качественно, своевременно
Руководитель Генеральный Руководитель структурного Начальник
организации директор С.С. Сидорчук подразделения технического отдела М.Л. Семенов
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
« 17 » октября 20 05 г.
В дело № 00-00
Екимова 30.06.2005
Служебное задание включает два раздела: задание работнику, определенное руководителем структурного подразделения, и отчет работника о выполнении задания руководителя. В служебном задании
обязательно заполняется заключение о выполнении задания.
Пример оформления приказа о направлении работника в командировку

Унифицированная форма № Т-9


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301022
Общество с ограниченной ответственностью «Полюс» (ООО «Полюс») по ОКПО 12345678
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


ПРИКАЗ
58-К 07.10.2005
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
Табельный номер
Николаева Павла Григорьевича 32
(фамилия, имя, отчество)
технический отдел
(структурное подразделение)
технолог
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

Россия, Энск, ЗАО «Бета»


(место назначения (страна, город, организация))

сроком на 5 календарных дней

с « 11 » октября 20 05 г. по « 15 » октября 20 05 г.

с целью профилактики оборудования, установленного по договору 45/6

Командировка за счет средств ЗАО «Бета»


(указать источник финансирования)

Основание (документ, номер, дата): договор от 13.08.2005 № 45/6, служебное задание от 07.10.2005 № 45
(служебное задание, другое основание (указать))

Руководитель организации Генеральный директор С.С. Сидорчук


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 0 .» октября 20 05 г.


7
(личная подпись)

В дело № 00-00
Захарова 04.02.2005
Так как приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9) является основанием для выдачи работнику
командировочного удостоверения, целесообразно в приказе отразить период командировки, не считая времени
нахождения в пути, как это требуется в унифицированной форме командировочного удостоверения (форма Т-10).
Пример оформления командировочного удостоверения

Унифицированная форма № Т-10


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301024
Общество с ограниченной ответственностью «Полюс» (ООО «Полюс») по ОКПО 23456789
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ 58-К 07.10.2005

Табельный номер
Работник Николаев Павел Григорьевич 32
(фамилия, имя, отчество)
технический отдел
(структурное подразделение)
технолог
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

командируется в Россию, Энск, ЗАО «Бета»


(место назначения (страна, город, организация))

для профилактики оборудования


(цель командировки)

на 5 календарных дней (не считая времени нахождения в пути)

с « 11 » октября 20 05 г. по « 15 » октября 20 05 г.

Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа паспорт 46 03 456783


(наименование) (номер)

Руководитель Генеральный директор С.М. Сидорчук


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытия из них и прибытии в место
постоянной работы:
Выбыл из г. Москва, ООО «Полюс» Прибыл в г. Энск, ЗАО «Бета»
« 11 . октяб 20 0 г. « 11 .» октяб 20 05 г.
» ря 5 ря
Начальник о/к Начальник о/к
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
И.С. Ерофеева К.М.Юрьева
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)

М.П. М.П.

Выбыл из г. Энск, ЗАО «Бета» Прибыл в г. Москва, ООО «Полюс»


« 15 . октяб 20 0 г. « 15 .» октяб 20 05 г.
» ря 5 ря
Начальник о/к Начальник о/к
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
К.М.Юрьева И.С. Ерофеева
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)

М.П. М.П.

Выбыл из Прибыл в
« . 20 г. « .» 20 г.
»
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)

(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)

М.П. М.П.

Если в командировочном удостоверении не заполнена оборотная сторона отметки о прибытии и выбытии работника, то
командировочное удостоверение не будет являться подтверждением нахождения работника в командировке.
Пример оформления приказа о направлении работников в командировку

Унифицированная форма № Т-9а


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301023
Общество с ограниченной ответственностью «Полюс» (ООО «Полюс») по ОКПО 12345678
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


ПРИКАЗ
59-К 08.10.2005
(распоряжение)
о направлении работников в командировку
Направить в командировку:
Шашкину Светлану
Фамилия, имя, отчество Горелова Игоря Ивановича
Семеновну
Табельный номер 56 59
Структурное подразделение Технический отдел Технический отдел
Должность
Технолог Технолог-наладчик
(специальность, профессия)
место страна, город Россия, Энск, Россия, Энск
назна-
чения организация ЗАО "Бета" ЗАО "Бета"
начала 12 октября 2005 г. 12 октября 2005 г.
дата
Коман- окончания 16 октября 2005 г. 16 октября 2005 г.
дировка
срок, календарных
5 5
дней
Профилактика Профилактика
цель оборудования, установ- оборудования, установ-
ленного по договору 45/6 ленного по договору 45/6
Командировка за счет средств
(указать источник ЗАО "Бета" ЗАО "Бета"
финансирования)

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен.
Личная подпись работника. Дата

Основание (документ, номер, дата): договор от 13.08.2005 № 45/6, служебное задание от 07.10.2005 № 46
(служебное задание, другое основание (указать))

Руководитель организации Генеральный директор С.С. Сидорчук


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
В дело № 00-00
Сумина 08.10.2005

Сводный приказ о направлении работников в командировку целесообразно издавать в том случае, когда работники
командируются для выполнения единого задания, так как основание издания такого приказа общее.
Пример оформления приказа о поощрении работника

Унифицированная форма № Т-11


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301026
Закрытое акционерное общество «ПОЛИМЕР» (ЗАО «ПОЛИМЕР»)
(наименование организации)
по ОКПО 2345678

Номер документа Дата составления


ПРИКАЗ
3-К 18.01.2005
(распоряжение)
о поощрении работника

Табельный номер
Романова Николая Юрьевича 52
(фамилия, имя, отчество)

транспортный отдел
(структурное подразделение)
водитель
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

за продолжительный стаж работы в ЗАО «ПОЛИМЕР», добросовестный труд


(мотив поощрения)
и связи с 50-летием со дня рождения

премия
(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать))

в сумме три тысячи руб. 00 коп.


(прописью)

( 3000 руб. 00 коп.)


(цифрами)

Основание: представление о поощрении от 14.01.2005 № 1

Руководитель организации Директор Г.Н.Терехов


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Романов « 1 .» января 20 05 г.


9
(личная подпись)
В дело № 00-00
Сидорова 20.01.2005

В приказе о поощрении работника сумма прописью и цифрами указывается только в том случае, если видом поощрения
является премия.
Пример оформления приказа о прекращении трудового договора с работником
в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю

Унифицированная форма № Т-8


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301006
Общество с ограниченной ответственностью «Консалт» (ООО по ОКПО 2345678
«Консалт»)
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


4-К 10.02.2005
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от « 17 .» сентября 20 0 г. № 71 ,


4
уволить « 11 .» февраля 20 0 г.
5
(ненужное зачеркнуть)

Табельный номер
Трифонову Галину Викторовну 12
(фамилия, имя, отчество)
планово-экономический отдел
(структурное подразделение)
экономист
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю,


пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Основание (документ,
номер, дата): заявление работника от 22.01.2005 № 4, письмо ЗАО «ПОЛИГРАФ»
о переводе от 21.01.2005 № 101/05 – 12
(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)

Руководитель организации Директор К.С.Горелов


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 0 .» октября 20 05 г.


7
(личная подпись)

Мотивированное мнение выборного


профсоюзного органа в письменной форме
( от « ____» __________________ 20 _____ г. № _______ ) рассмотрено.

В дело № 00-00
Прошина 15.02.2005

При увольнении работника в приказе (форма Т-8) не следует ничего зачеркивать, так как необходимо указать как дату и
номер трудового договора, действие которого прекращается, так и конкретную дату увольнения (последнего дня работы)
работника.
Пример оформления приказа о прекращении трудового договора
с работником в связи с неоднократным неисполнением работником
без уважительных причин

Унифицированная форма № Т-8


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301006
Закрытое акционерное общество «ОРИОН» (ЗАО «ОРИОН») по ОКПО 2345678
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


78-К 01.06.2005
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от « 15 .» марта 20 0 г. № 47 ,


4
уволить « 02 .» июня 20 0 г.
5
(ненужное зачеркнуть)

Табельный номер
Юрину Ирину Сергеевну 56
(фамилия, имя, отчество)
канцелярия
(структурное подразделение)
секретарь
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет
дисциплинарное взыскание, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Основание (документ,
номер, дата): докладная записка зав. канцелярией Соколовой К.В. № 5 от 31.05.2005,
акт об отказе от дачи объяснений Юриной И.С. № 14 от 31.05.2005
(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)

Руководитель организации Генеральный директор К.Н. Ерохин


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 0 .» июня 20 05 г.
2
(личная подпись)

Мотивированное мнение выборного


профсоюзного органа в письменной форме
( от « ____» __________________ 20 _____ г. № _______ ) рассмотрено.

В дело № 00-00
Соколова 05.06.2005

При увольнении по указанной в примере причине в докладной записке руководителя подразделения должна содержаться
информация о неоднократности неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей и наличии у
него ранее примененного дисциплинарного взыскания.
Пример оформления приказа о прекращении трудового договора с работниками

Унифицированная форма № Т-8а


Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301021
Открытое акционерное общество «Металлист» (ОАО «Металлист») по ОКПО 2345678

Номер документа Дата составления


ПРИКАЗ
46-К 20.10.2005
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
Прекратить действие трудовых договоров с работниками (уволить) (ненужное зачеркнуть):
Должность Трудовой договор Дата
С приказом (распо-
(специальность, прекращения
ряжением) работник
Струк- профессия), разряд, (расторжения)
Табель- Основание прекращения ознакомлен.
турное класс трудового Документ,
Фамилия, имя, отчество ный дата его (расторжения) трудового Личная подпись работника.
подраз- (категория) номер договора номер, дата
номер заключения договора (увольнения) Дата
деление квалификации (увольнения)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Сокращение численности Приказ от
или штата работников 20.08.2005
Романов Игорь №38
46 АХО Курьер 57 10.10.2004 21.10.2005 организации, пункт 2
Сергеевич
статьи 81 Трудового ко-
декса РФ
Собственное желание, Заявление
Сергейчик Римма Канцеляри Секретарь- Сергейчик Р. В.
71 42 09.04.2004 20.10.2005 пункт 3 статьи 77
Викторовна я делопроизводитель от 06.10.2005
Трудового кодекса РФ
№29
Руководитель организации Директор К.Н. Гончаров
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Мотивированное мнение выборного


профсоюзного органа в письменной форме
( от « ____» __________________ 20 _____ г. № _______ ) рассмотрено.

В дело № 00-00
Ерохина 25.10.2005
Сводный приказ о прекращении действия трудовых договоров с работниками (форма Т-8а) может одновременно включать информацию об увольнении работников по разным
основаниям.
Пример оформления табеля учета рабочего времени
Унифицированная форма № Т-13
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301008
Открытое акционерное общество «Премьер» (ОАО «Премьер») по ОКПО 2345689
(наименование организации)
цех № 5
(структурное подразделение)

Номер документа Дата составления Отчетный период


ТАБЕЛЬ 5/11 30.11.2005 с по
учета рабочего времени 01.11.2005 30.11.2005

Данные для начисления заработной платы по видам и


Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за Неявки по причинам
направлениям затрат
Фамилия, код вида оплаты
половину
инициалы, Табель- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 X месяца месяц
№ корреспондирующий счет
должность ный (I, II)
п/п дни дни
(специальность, номер код код
(часы) (часы)
профессия) дни корреспон корреспон
код вида код вида
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дирующий дни дирующий дни
оплаты оплаты
часы счет (часы) счет (часы)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13
Я Я Я В В В Я Я Я Я Я В В Я Я Х 10
21
Григорьев Н.С., 8 8 7 8 8 8 8 8 8 8 Х 79
1. 56
начальник цеха Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я 11
167
8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 88
Я Я Я РВ В В Я Я Я Я Я В В Я Я Х 11
Никоненко К.В., 22
8 8 7 8 8 8 8 8 8 8 8 Х 87
2. заместитель 57
Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я 11
начальника цеха 175
8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 88
Х
Х
… … Х

Я Я Я РВ В В Я Я Я Я В В В Я Я Х 10
16
Долгова И.М., 8 8 7 8 8 8 8 8 8 8 Х 79
3. 71
кладовщица Я Я Я В В ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ В В Я Я Я 6
127
8 8 8 8 8 8 48

Руководитель структурного Начальни « 30 ноябр


Ответственное лицо г.
Техник Кузин Е.М. подразделения к цеха Григорьев Н.С. » я 20 05
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Инспектор « 30 ноябр
Работник кадровой службы г.
по кадрам Митрофанова Ю.М. » я 20 05
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Пример оформления штатного расписания
Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
Форма по ОКУД 0301001
Открытое акционерное общество «Премьер» (ОАО «Премьер») по ОКПО 2345679
(наименование организации)

Номер документа Дата составления


ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ 5/11 30.11.2005 УТВЕРЖДЕНО
Приказом организации от « 05 2
» октября 0 05 г. № 16
Штат в количестве 130 единиц

на период с « 01 2 г.
» ноября 0 05

Структурное подразделение Должность (специальность, Надбавки, руб.


профессия), разряд, класс Количество Тарифная Всего в месяц, руб.
(категория) квалификации штатных ставка (оклад) ((гр. 5 + гр. 6 + тр. 7 Примечание
наименование код единиц и пр.. руб. + гр. 8) х гр. 4)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Дирекция 01 Директор / 15000 15000
заместитель директора 2 12000 24000
Бухгалтерия 02 главный бухгалтер 1 10000 3000 13000
бухгалтер 1 8000 8000
кассир 1 7000 1000 8000

Итого 6 52000 3000 1000 68000

Руководитель кадровой службы Начальник отдела кадров С.С.Семенова


(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер Н.Н. Николаева
(личная подпись) (расшифровка подписи)

В дело № 00-00
Захарова 10.10.2005