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PROCEDIMIENTO No.003
F. DE EMISIN: HOJA: SUSTITUYE A: PROX. REVISIN: 11/febrero/2013 1 DE 8
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03/abril/2015
INDICE
INDICE OBJETIVO ALCANCE POLITICAS Y/O RESPONSABILIDADES GENERALIDADES Y/O DEFINICIONES SEGURIDAD
1 2 2 2 2 3 3 4 6 7 7 8
VII. EQUIPO Y/O MATERIAL REQUERIDO VIII. DESARROLLO IX. X. XI. REFERENCIAS HISTORIAL NECESIDADES DE CAPACITACION
XII. ANEXOS
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II. OBJETIVO Establecer los criterios bajo los cuales el almacn recibir, almacenar y controlar la existencia de los medicamentos y otros Insumos para la salud, los cuales permitirn una fcil y rpida localizacin de los mismos. As como los criterios de recepcin y aceptacin de medicamentos.
III. ALCANCE Est dirigido a todo el personal farmacutico (tcnico y/o auxiliar) encargado de
recepcin, control de conformidad (rechazo o aceptacin) y almacenamiento de medicamentos y otros insumos para la salud. IV. POLITICAS Y/O RESPONSABILIDADES IV.1 Coordinador de Farmacia Vigilar que se lleve a cabo correctamente la recepcin, conservacin, almacenamiento, suministro y registro de los medicamentos. IV.2 Jefe de Farmacia (Responsable Sanitario) Recibe medicamentos del proveedor, verificando no. de lote, caducidad, cantidad y estado fsico de los mismos, registra en bitcora de control: fecha, proveedor, No. de factura y cantidad recibida.
V. GENERALIDADES Y/O DEFINICIONES V.1 Albarn es un documento oficial de carcter mercantil que acredita la recepcin de un pedido o la presentacin de un servicio entre varias partes. V.2 Almacenamiento: la conservacin de insumos, producto a granel y terminado en reas con condiciones establecidas.
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V.3 Criterio de aceptacin: a las especificaciones, estndares o intervalos predefinidos que deben cumplirse bajo condiciones de prueba preestablecidas V.4 Fecha de caducidad: fecha en que llega a su trmino de vida til un insumo V.5 Medicamento: Toda sustancia o mezcla de sustancias de origen natural o sinttico que tenga efecto teraputico, preventivo o rehabilitatorio, que se presente en forma farmacutica y se identifique como tal por su actividad farmacolgica, caractersticas fsicas, qumicas y biolgicas. V.6 Nmero de lote: combinacin caracterstica de nmeros, letras o ambos que identifica especficamente un lote. V.7 Registro: recopilacin manual o informtica de todos los datos relativos a las materias primas, productos intermedios y productos terminados, ya sean frmulas magistrales o preparados oficinales.
VI. SEGURIDAD N/A VII EQUIPO Y/O MATERIAL REQUERIDO VII.1 Refrigerador VII.2 Estantes VII.3 Bitcora de registro VII.4 Bata se seguridad
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VIII. DESARROLLO
VIII.1 Recepcin y registro VIII.1.1 Recepcin: el personal que recibe los medicamentos y dems insumos para la salud deber comprobar: VIII.1.2 El material recibido coincide con lo indicado en el albarn de entrega. VIII.1.3 El estado de los envases, embalajes y etiquetados es el correcto. VIII.1.4 Las condiciones fsicas, lote y caducidad de los medicamentos e insumos para la salud se encuentren en perfectas condiciones, cuidando de no aceptarlos con fechas de caducidad prxima o bien que ya estn caducados, deteriorados o rotos.
VIII.2 Registro: Despus de esta primera inspeccin, las materias primas aceptables debern registrarse inmediatamente, el registro deber contar con los registros que identifiquen a cada medicamento: VIII.2.1 Nmero de registro interno VIII.2.2 Nombre del producto VIII.2.3 Nmero de lote VIII.2.4 Fecha en la que se recibe el producto. VIII.2.5 Cantidad y nmero de medicamentos VIII.2.6 Fecha de caducidad VIII.2.7 Decisin de aceptacin o rechazo, fechada y firmada por el farmacutico.
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VIII.3 Almacenamiento VIII.3.1 Los medicamentos e insumos para la salud se debern almacenar en condiciones ptimas que respalden su conservacin fsica, qumica y microbiolgica. Los medicamentos se almacenarn de acuerdo a la dinmica de surtido y distribucin. Esta se realiza sobre anaqueles distribuidos, de acuerdo a lo siguiente: VIII.3.1.1 Por orden alfabtico. VIII.3.1.2 Por presentacin. VIII.3.1.3 Por grupo de medicamentos a los que pertenezcan: VIII.3.1.3.1 Grupo I, II, III y VI: Se almacenan por separado en vitrinas o gavetas y con llave, bajo la supervisin del Responsable Sanitario VIII.3.1.3.3 Grupo V y VI: Se almacenan al alcance de los clientes
VIII.3.2 Los medicamentos se acomodan de manera tal, que los ya estaban antes de la recepcin sean los primeros que salgan VIII.3.3 Si un medicamento no fue distribuido, ste se debe reacomodar en el anaquel en el que se encontraba. VIII.3.4 Para evitar que los medicamentos se deterioren pierdan sus propiedades farmacolgicas es importante protegerlos de la humedad, del sol y el calor, conservar los medicamentos en lugar bien ventilado, seco y a temperatura ambiente segn las especificaciones de cada medicamento. VIII.3.5 Se dispondr de una nevera y congelador, con capacidad y temperatura adecuadas para los medicamentos que lo requieran. VIII.3.6 Deben mantenerse libres de basura, plagas y polvo. VIII.3.7. El etiquetado deber ser claro y legible.
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VIII.4 Control de caducidad VIII.4.1 Realizar devoluciones de productos a proveedores por motivo de caducidad. VIII.4.2 Los medicamentos prximos a caducar, se separan 2 meses antes de su caducidad, estos productos se deben separar durante los primeros 5 das de cada mes. VIII.4.3 rea de desecho: se debe contar con un apartado para los medicamentos caducos.
VIII.5 REGISTROS. VIII.5.1 Se deber llevar registro de todos los medicamentos e insumos que entran y salen del almacn, as como de aquellos medicamentos que ya caducaron o que estn prximos a caducar.
IX REFERENCIAS Procedimiento para elaboracin de Procedimientos Normalizados de Operacin de Manejo y almacenamiento de medicamentos en farmacias. NOM 059 - SSA 1 - 2006, (Buenas Prcticas de Fabricacin para Establecimientos de la Industria Qumico Farmacutica Dedicados a la Fabricacin de Medicamentos Secretaria de Salud. Reglamento de Insumos para la Salud. Secretara de Salud. FEUM. Suplemento para establecimientos dedicados a la venta de medicamentos y otros insumos para la salud. FEUM.
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X. HISTORIAL N N DE PNO TITULO DEL PNO FECHA DEL CAMBIO CONTROL DE CAMBIOS 001 Almacenamiento Medicamentos ------Ninguno Ttulo 002 Manejo medicamentos 19/agosto/2010 4 Almacenamiento en anaqueles Distribucin de sustancias Ttulo Manejo y 003 almacenamiento de medicamentos e insumos para la salud 1/febrero/2013 6 Condiciones de almacenamiento Registro Rotulado Bitcora de control Responsables. --------------DESCRIPCION DEL CAMBIO
XI. NECESIDADES DE CAPACITACION Requiere: Capacitacin: Almacenaje de sustancias qumicas, grado de peligrosidad, grado de reactividad. XII ANEXOS
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Registro
Cantidad
Nmero de envases
Fecha:
Identificacin: