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ADM-200

Administracin de Proyectos

Prof. Ing. Gerson Mena


Master in Engineering

EJECUCION
Tcnicas y herramientas
Sistema de autorizacin de trabajo
Sistema de informacin Reportes de avance

EJECUCIN
Resultados del trabajo
Cambios requeridos Mejora de calidad
INICIO PLANEACIN EJECUCIN CONTROL CIERRE

Mejoras en la ejecucin

Informes de proyecto

EJECUCION
Procesos de ejecucin
Direccin del proyecto

Productos de avance Acciones implantadas

Aseguramiento de calidad

Cambios
Acciones correctivas

Formacin y desarrollo de equipo de trabajo

Distribucin de informacin
Manejo de proveedores

EJECUCION
Reportes de avance
Las metas intermedias son resultados parciales que se van logrando a lo largo del proyecto.
Las metas intermedias:
Describen un resultado tcnico o un evento Se programan en fechas determinadas Su duracin es cero

EJECUCION
Caractersticas:

Tangibles
Medibles

Entregables
Se deben establecer claramente

Proceso de Control
Tcnicas y herramientas

Anlisis de valor ganado Distribucin de informacin Sistemas de control de cambio Control de riesgos

CONTROL

INICIO

PLANEACIN

EJECUCIN

CONTROL

CIERRE

Actualizaciones del plan Acciones correctivas Lecciones aprendidas Aceptacin del trabajo Ordenes de cambio Ajustes a lnea base

Analisis de Valor Ganado


Los cambios requeridos durante el proyecto pueden estar asociados a modificaciones necesarias en el alcance, actividades, entregables, beneficios, requerimientos o costos definidos inicialmente. La adecuada administracin de los cambios permitir garantizar que todo cambio ha sido evaluado y aceptado formalmente, y que se han llevado a cabo las acciones requeridas para la implementacin de estos cambios dentro del proyecto.

Analisis de Valor Ganado


Valor ganado del proyecto
Planeado
Recursos

Valor ganado

Real

Tiempo

Anlisis de valor ganado

Permite evaluar el desempeo del proyecto, considerando medidas de tiempo y costo.

Valor planeado
Valor ganado

Informacin de Progreso

Proceso de Control
El desempeo del proyecto debe ser controlado y monitoreado regularmente para identificar desviaciones respecto al plan y objetivos del proyecto. Las desviaciones pueden corresponder a cambios en el alcance, en el costo, en la programacin de las actividades, en los recursos, en la duracin de las actividades o en los estndares definidos para la ejecucin o finalizacin de las actividades. Adicionalmente deben identificarse y administrarse los diferentes tipos de riesgos, Issues y cambios que pueden afectar el logro de los objetivos o modificar el alcance del proyecto.

Proceso de Control
Procesos de control
Supervisin y control
Control de cambios Verificacin y control de alcance

Control del cronograma

Proceso de Control
Procesos de control
Control de costos
Control de calidad Seguimiento de desempeo del equipo

Informes de resultados
Comunicacin con interesados

Proceso de Control
Administracin de cambios
Evaluar y documentar ajustes y sus impactos
Recopilar, medir y difundir la informacin sobre el avance,

riesgos y resultados preliminares del Proyecto

Con el objeto de:

Comparar y evaluar el avance real del Proyecto

Dar seguimiento y supervisin de riesgos


Documentar la situacin actual del Proyecto

Administracin de Riesgo
Anlisis y contencin de riesgos
Recomendaciones prcticas:
Prevea riesgos, no catstrofes Aplique su sensibilidad, visin Realice el anlisis en grupo y en forma gil Analice los riesgos ms importante Contemple probabilidad de ocurrencia e impacto Repita el anlisis de riesgos durante el proyecto antes de

actividades o eventos crticos

Control de proyectos
CONTROL DE PROYECTOS 1. Lnea de base 2. Proceso de control 3. Control de avances y gastos 4. Anlisis de Valor Ganado 5. Elementos de control (reportes, bitcora, control de cambios) 6. Cierre de proyectos 7. Control de proyectos con Microsoft Project 2000

Linea Base
La lnea de base, lnea basal o estudio de base viene a ser la primera medicin de todos los indicadores contemplados en el diseo de un proyecto de desarrollo social, por ende permite conocer el valor de los indicadores al momento de iniciarse las acciones planificadas, es decir, establece el 'punto de partida' del proyecto o intervencin

Cambios
Los cambios requeridos durante el proyecto pueden estar asociados a modificaciones necesarias en el alcance, actividades, entregables, beneficios, requerimientos o costos definidos inicialmente. La adecuada administracin de los cambios permitir garantizar que todo cambio ha sido evaluado y aceptado formalmente, y que se han llevado a cabo las acciones requeridas para la implementacin de estos cambios dentro del proyecto.

Analisis de Calidad
Anlisis de calidad
Costo de conformidad y no conformidad
Anlisis costo / beneficio Control de calidad - herramientas estadsticas

Linea Base
Dentro del ciclo del proyecto, la lnea de base debe realizarse cuando ste se inicia; de lo contrario, no se contar con datos que permitan establecer comparaciones posteriores e indagar por los cambios ocurridos conforme el proyecto se vaya implementando

Linea de Base
La lnea de base permite: Establecer la situacin inicial del escenario en que se va a implementar un proyecto. Servir como un punto de comparacin para que en futuras evaluaciones se pueda determinar qu tanto se ha logrado alcanzar los objetivos. Corroborar los datos obtenidos en el diagnstico y los estudios de factibilidad previos que dieron origen a la formulacin del proyecto. Caracterizar en forma ms precisa a la poblacin objetivo del proyecto o intervencin, y con ello incluso se podra reformular los objetivos con miras a ganar mayor pertinencia, eficacia, eficiencia y sostenibilidad potencial. Realizar una planificacin bien concebida para la ejecucin del proyecto.

Linea Base
- Lnea Base. Durante la ejecucin de un proyecto es necesario proceder a realizar un conjunto de ajustes de fechas de comienzo, costos o recursos entre otras variables que es necesario llevar de forma controlada para poder comparar los ajustes intermedios con la programacin inicial y poder medir el comportamiento de la ejecucin del proyecto y su desviacin. La lnea base es la forma de guardar esta informacin inicial con respecto a la cual se mide el avance del proyecto. [8]

Linea de Progreso
- Lnea de ProgresoEn la lnea de progreso se conjugan varios factores entre los que se encuentran los hitos para definir las fechas de corte, el avance fsico de acuerdo con el % de completamiento y el volumen de trabajo definido para la tarea en la tabla del seguimiento del proyecto. En el mismo grafico es posible ver la lnea base para comparar los resultados del corte con la programacin inicial. Por simple observacin es posible apreciar las tareas que presentan atrasos como la A11 que presenta en sus notas una explicacin del porque del mismo, las implicaciones y algunas propuestas de soluciones

Linea de Progreso

Administracion de Riesgos
La administracin continua de los riesgos que pueden afectar el proyecto es fundamental para no afectar el logro de los objetivos propuestos. La administracin del riesgo del proyecto se basar en la planeacin de riesgos definida dentro del plan del proyecto.

Elementos de Control