TAREA 1: Nombre:PRODUCTIVIDAD CEI: San Juan

AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Automatizacin de Procesos ORGANIGRAMA Y

Valor 5 pts. Carn::

Fecha: 02-02-13 Tutor: Licda.Mirna Moya Bentetn

TAREA N 1.
ORGANIGRAMA La fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina, fue fundada en el ao de 1997, momento en el que abri sus puertas al pblico, con el objetivo principal de conseguir participacin en el mercado de muebles de Oficina, segmento que est teniendo un gran crecimiento comercial. Su infraestructura responde adecuadamente a la necesidad de mantener los costos a nivel ptimo, al inicio de sus operaciones contaba con 6 personas, sin embargo derivado de su expansin ha tenido un crecimiento en su estructura organizacional de forma desordenada la cual ha respondido al que hacer de su da a da, esta se presenta a continuacin: Un gerente general, un asesor externo comercial, un departamento de Administracin que se compone de un departamento de contabilidad y de la seccin de personal, un departamento de produccin que se compone de un departamento de ventas y una seccin de distribucin, una seccin de logstica, y un departamento de recursos humanos. Algunos aspectos importantes de la empresa son: Produce muebles de diseo innovador Implementacin de mano de obra de primera calidad. Genera factores de contaminacin como; desechos de madera, aserrn y polvillo. Tarea: (3 Pts.) Elabora una nueva propuesta de estructura organizacional, tomando en consideracin, las reglas para diagramar. Identifique segn su propuesta el tipo de organigrama por su alcance, contenido y presentacin. Indique cuales de los principios de la organizacin considero en su nueva propuesta de organigrama.

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ORGANIGRAMA Considerando la expansin de la empresa y con el afn de plasmar una estructura efectiva debemos considerar los niveles jerrquicos, cada departamento deber integrarse por las personas segn las actividades que realizan y sus lneas de mando directo interactuando con los canales oportunos de comunicacin.

TAREA 1:

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PRODUCTIVIDAD

Valor 5 : pts.

Propuesta de Estructura Organizacional:

G erente

Ase e rno sor xte C e l om rcia

De rta e pa m nto de Produccin

De rta e pa m nto de Ve s nta

De rta e pa m nto A inistra dm cin

De rta e pa m nto C onta bilida d

De rta e pa m nto de R H

S ccin de e Distribucin

S ccin de e Pe rsona l

Tipo

de Organigrama: Por su alcance; es un organigrama general ya que describe toda la organizacin. Por su contenido; es un organigrama Integral y Por su presentacin; es un organigrama vertical.
Principios

de la organizacin considerados en la nueva propuesta de

organigrama: Departamentalizacin: Se tom en cuenta para agrupar de acorde a la similitud de actividades que realizan. Jerarquizacin: Se tom en cuenta para colocar los departamentos y las secciones para que haya una buena fluidez de la autoridad ms alta a la ms baja. Lneas de mando: Porque la responsabilidad esta delegada por departamentos para un mejor funcionamiento.
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Comunicacin: Porque es importante dejar establecida la comunicacin adecuada entre los diferentes departamentos. PRODUCTIVID AD

Para la elaboracin de sillas para oficina Tipo Secretarial, la empresa El Sper Mueble de Oficina, utiliza materiales tales como: rodos, esponja, cuerina, hierro, pintura, etc., materiales que se han calculado en un monto Q 120,000.00 y mano de obra por Q 52,000.00, esto para la fabricacin de 10,000 sillas, las cuales se tiene planificado fabricar en un periodo de una semana. Tarea: (2 Pts.) Tomando como base los datos proporcionados realice lo siguiente: Hacer el clculo de la productividad segn formulas y variables estudiadas, (para sus clculos utilice cinco (5) decimales) Al hacer el anlisis de las formas de incrementar la productividad, indique cul ser a su criterio la mejor opcin y justifquela.

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PRODUCTIVIDAD

Clculo de la productividad:

P =R esultados Insum os

P=

1 ,0 0 0 0 0 0 .0 0 0 1 0 0 .0 0 0 5 ,0 0 0 0 2 ,0 0 0 0 +2 0 .0 0 0

0 5193 .0 8 3 5

5 19% .8 3 5

Formas

de incrementar la productividad, la mejor opcin y su justificacin:

La productividad se puede incrementar de 3 formas, subiendo las unidades producidas, reduciendo costos de materiales y/o reduciendo costos de mano de obra, para el presente caso se considera oportuno reducir los costos de materiales, ya que segn lo planteado lo planificado a producir es dentro de un perodo de una semana y considerando la solidez de la empresa y que ya que lleva en el mercado varios aos y que est teniendo un gran crecimiento comercial, se puede planificar a un mes y no a una semana, para lograr obtener mejores precios al comprar mayor cantidad de materiales.

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